SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Collao Najar, Rosangela ID: 1561646

Dirección Zonal/CFP: Tacna/Moquegua- ILO
Carrera: Administración de Empresas Semestre: II
Curso/ Mód. Formativo Administración y Organización de Empresas
Tema del Trabajo: TAREA 03; TAREA 04; TAREA 05

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES/
CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
11/03/24 12/03/24 16/03/24 18/03/24 21/03/24 26/03/24
Realizamos el
1
organizador 01 X
Realizamos el
2
organizador 02 X
Recolectar el
3 resumen de la tarea x
03
Realización del
4
organizador 03 x
Entregar el resumen
5
de la tarea 04 x
Realización del
6
organizador 04 x
Entregar resumen de
7
la tarea 05 x
Realización del
8
organizador 05 x
9 Entrega de trabajo x
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

3. ENTREGABLES:
Durante la investigación de estudio, deberán de dar solución a los planteamientos de cada
entregable:

Nº ENTREGABLE 1
Gestió n Científica: Concepto: Propuesto principalmente por Frederick W. Taylor a principios del siglo
XX, es un método de gestió n que tiene como objetivo mejorar la eficiencia de la producció n
optimizando y agilizando los procesos de trabajo. Teoría de las Relaciones Humanas: Concepto: A
diferencia de la teoría clá sica, enfatiza los aspectos sociales y humanos del trabajo.
teoría del comportamiento

Concepto: Se centra en comprender el comportamiento de los individuos en las organizaciones y

examina aspectos como el liderazgo, la motivació n, la diná mica de grupo y la toma de decisiones.
Contribució n de Maslow, Herzberg y Douglas McGregor: Conceptos

• Maslow: Propuso la teoría de la Jerarquía de Necesidades, que afirma que las personas tienen una
serie de necesidades que deben ser satisfechas en un orden determinado. Considera a las
organizaciones como sistemas que consisten en subsistemas interconectados e interdependientes,
donde los cambios en un subsistema pueden afectar a todos los subsistemas.

teoría clá sica

Descripció n Técnica: Propuesta por Henri Fayol, centrá ndose en la estructura organizacional y la
eficiencia operativa.
gestió n científica
Descripció n técnica: Principalmente Frederick W. Taylor se centró en mejorar la eficiencia de
determinadas tareas utilizando métodos científicos.
teoría interpersonal
Descripció n técnica: Esto fue descubierto a través de los estudios Hawthorne de Elton Mayo y otros.
teoría burocrá tica
Descripció n técnica: Propuesto por Max Weber, se centra en jerarquía, definiciones claras de roles,
reglas y resediments estandarizados.
1
teoría del comportamiento
Descripció n técnica: É nfasis en el comportamiento humano en las organizaciones. Explora temas
como liderazgo, motivació n, diná mica de equipo y toma de decisiones.
teoría del sistema
Descripció n técnica: Piense en las organizaciones como sistemas complejos que constan de varios
subsistemas interconectados. teoría de la oportunidad o situacional
Descripció n técnica: Insiste en que no existe un ú nico y mejor método de administració n de
medicamentos.
Conceptos generales de gestió n.
La gestió n general se refiere al conjunto de principios, prá cticas y técnicas utilizadas para gestionar y
coordinar los recursos humanos, financieros, físicos y de informació n de una organizació n para lograr
las metas establecidas de la manera má s efectiva y eficiente posible.
Optimizació n de recursos
Hace un uso eficiente de los recursos disponibles, evita el desperdicio y maximiza los beneficios. para
lograr el objetivo
Establezca objetivos claros y delinee un camino para alcanzarlos y llevar a su organizació n al éxito.
orden y estructura
Proporcionar una estructura organizativa clara que defina roles, responsabilidades y jerarquía.
Adaptabilidad
Ayuda a las organizaciones a adaptarse a los cambios en su entorno, anticipar desafíos y aprovechar
oportunidades.
Toma de decisiones
Le ayuda a tomar decisiones basadas en informació n y aná lisis en lugar de intuició n o conjeturas.
Desarrollo y motivació n de los empleados.
Promover el desarrollo profesional y crear un ambiente de trabajo proactivo y productivo.

Nº ENTREGABLE 2
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

TAREA 03: DISEÑAR LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS CONSIDERANDO

LAS ARIAS
1.- ORGANICIZACION DE UNA EMPRESA:
EMPRESA: Papel en la sociedad del siglo XXI las empresas en el siglo XXI son motores
económicos, si no también agentes de cambio social, cultural que enfrentan las empresas
diferentes expectativa s crecientes de ser socialmente responsables con la digitalización y
globalización y las empresas del siglo XXI tiene un alcance de influencia sin precedentes.
*Las organizaciones como sistema sociales y abiertos: SISTEMA sociales consiste en una
pluralidad de actores individuales que interactúan entre si en una situación que tienen un aspecto
físico o de medio ambiente, actores por una tendencia a obtener un óptimo de gratificación.
SISTEMA abierto los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso cambio infinito con su
entorno, que son los otros sistemas. CONSTITUCION DE una empresa *requisitos: tipo de
identidad legal, un nombre comercial, dirección de operación en otro. *registros: las empresas
deben registrarse en determinados organismos gubernamentales. *la minuta: es un documentó que
detallan las deliberaciones tomadas en una reunión relacionadas con la función de una empresa.
*estatuto: es un documento que establece las reglas internas de una empresa.
2.- Tipo de Organigrama:
VERTICAL: la estructura se representa de arriba hacia abajo, comenzando por una alta dirección.
HORIZONTAL: Representación de izquierda a derecha, es menos común y usa organizaciones
más planas. CIRCULAR O RADICAL: alta dirección está en centro y lo demás niveles se
organizan en círculos concéntricos. DISEÑO Y CRITERIOS BASICOS PARA SU
ELABORACION: CLARIDAD: fácil de entender. SINPLICIDAD: evitar detalles innecesarios.
2 ACTUALIDAD: representar la situación de la organización. CONSISTENCIA utilizar símbolos y
formatos uniformes. ACTUALIZACION DE LO ORGANIGRAMAS: es revisar y actualizar los
organigramas regularmente para reflejarte cambios estructurales, estratégicos. indicadores de
estructura organizacional :1nivel de jerarquización: número de niveles jerárquicos desde la alta
dirección 2 amplitud de control: número de subordinados de un jefe
3 relación funcional operativa: relación entre el personal apoyo y operativo 4indice de supervisión:
relación entre supervisores y empleados a su cargo.
3.- Organigrama de una empresa básica:
AREAS BASICAS: dirección General o alta dirección Se encargan de tomar decisiones con
estrategias de definición de objetivos políticas. AREA DE PRODUCCION O operación encargada
de la fabricación y/o desarrollo del producto o servicio a la empresa. MARKETIN Y VENTAS:
ventas o promoción y distribución de producto o servicios. AREA FINANCIERA: gestiona
recursos económicos, inversiones, presupuesto y contabilidad AREA DE RECURSOS
HUMANOS: Administra formación, compensación y bienestar del personal. INVESTIGACIÓN
Y DESARROLLO(I+D): innovación y mejora de los productos y procesos. TIPOS DE
ORGANIZACIÓN Y MODELOS DE EMPRESA:
1. Organización funcional: especializa áreas de función.
2. Organización por producto: organiza entorno de líneas.
3.Organización Matricial: la combina organización funcional y por producto.
4.Organización por proyectos: proyectos específicos.
5.Organización por clientes o Mercados: organizada en diferentes funciones .

TAREA 04: ANALIZAR LA ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPALES

MANUALES DE LA GESTIÓNADMINISTRATIVA (MOF, PROCEDIMIENTOS,
ETC.) CON FLUIDEZ YDISPOSICIÓN A TRAVÉS DE UNA EXPOSICIÓN ORA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Un MOF es un documento que define la estructura organizativa de una empresa, especificando
las funciones, responsabilidades y relaciones de cada puesto de trabajo. Este manual es esencial
para establecer claridad en las tareas y competencias, lo que facilita la gestión de los recursos
humanos y el funcionamiento óptimo de la organización. Estructura Básica: Objetivo del MOF:
Propósito y alcance del manual.

CONTROL DE MANUALES: el control adecuado de los manuales es fundamental para

 TRABAJO FINAL DEL CURSO
garantizar que los procesos, políticas y procedimientos de una organización se mantengan
actualizados y sean efectivos en su aplicación.
Sistema de Control de Manuales
Implementación: Desarrollo de Estándares: Establecer formatos y estándares uniformes para
todos los manuales. Integración Tecnológica: Utilizar sistemas de gestión de documentos para
almacenar, categorizar y controlar los manuales. Capacitación: Brindar formación al personal
sobre cómo utilizar y referenciarlos manuales.
Revisión
• Periodicidad: Establecer un calendario regular para revisar y evaluar La relevancia y eficacia de
cada manual.
• Feedback: Recoger opiniones y sugerencias del personal sobre posibles mejoras o
actualizaciones.
• Registro de Cambios: Mantener un historial de las versiones y cambios realizados en cada
manual.
• Comunicación: Informar sobre las actualizaciones realizadas y asegurar sede que el personal
acceda a la versión más reciente.
• Evaluación: Comparar la situación actual de la empresa con los estándares o criterios
preestablecidos en los manuales.
• Identificación de Desviaciones: Detectar áreas donde la organización no está cumpliendo con
sus propias políticas o está operando de manera ineficiente.

Un Flujograma: también conocido como diagrama de flujo, es una representación gráfica que
muestra la secuencia de pasos de un proceso. Es una herramienta visual que ayuda entender y
analizar cómo funciona un sistema o proceso en particular. Facilita la identificación de cuellos de
botella, redundancias o pasos innecesarios.

TAREA 05: LISTAR LOS PRINCIPALES FORMATOS A CONSIDERAR Y

CONTROLAR SEGÚN EL TIPODE EMPRESA, DE MANERA CLARA Y
MEDIANTE LA PRESENTACIÓN DECUADROS OBJETIVOS

GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el
flujo de documentos en una organización, desde su creación hasta su archivo o eliminación.
Es esencial para garantizar que la información relevante esté disponible, sea fácilmente accesible
y esté bien protegida.
Formatos en una Empresa y Metodología para el Análisis.
Recolección: Ideritificar todos los formatos de documentos utilizados en la empresa.
Revisión: Evaluar la relevancia, actualidad y efectividad de cada formato.
Normalización.
Establecer estándares y criterios que deben cumplir todos los formatos Digitalización: Si aún no
está hecho, considerar la conversión de formatos físicos a digitales para un mejor
almacenamiento y acceso
Diseño y Control de Formatos Diseño Estandarizado: Todos los documentos deben seguir un
diseño coherente que refleje la identidad corporativa.
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PRINCIPIOS, MODELOS,
MÉTODOS Y TEORÍAS
ADMINISTRATIVAS

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN GENERA

La administración general se refiere al conjunto de principios, prácticas y técnicas
que se emplean para dirigir y coordinar los recursos humanos, financieros,
materiales y de información de una organización, con el fin de alcanzar objetivos
definidos de la forma más eficiente y eficaz posible.

IMPORTANCIA DE
LA EVOLUCIÓN DE ENFOQUE CLÁSICO
ADMINISTRACIÓN LAS TEORÍAS

Administración científica: Logística: Comercial:

1- OPTIMIZACIÓN DE
desarrollada en gran medida Financiera Teoría del Proceso
RECURSOS:
por Frederick W. Taylor a Administrativo: la
Permite hacer un uso
principios del siglo XX, es un administración son distintas
eficiente de los recursos
enfoque de gestión que busca funciones esenciales:
disponibles, evitando
mejorar la eficiencia en la planificación (definir objetivos,
desperdicios y maximizando
producción mediante la organización (determinar roles
los beneficios.
optimización y y responsabilidades), dirección
Orden y estructura:
racionalización de los (liderar y motivar a los
Proporciona una estructura
procesos laborales. empleados) y control
organizativa clara, definiendo
Teoría de las Relaciones (monitorear y corregir el
roles, responsabilidades y
Humanas: Surgida en desempeño.
jerarquías.
contraposición a las teorías Teoría Burocrática: Max
2.- Toma de decisiones:
clásicas, pone énfasis en los Weber, esta teoría se centra en
Facilita la toma de decisiones
aspectos sociales y humanos la estructura jerarquizada, las
basada en información y
del trabajo. reglas y regulaciones precisas,
análisis, en lugar de
Teoría del la impersonalidad en las
intuiciones o suposiciones.
Comportamiento: Se enfoca decisiones y la competencia
en comprender el técnica como criterio principal
comportamiento de los de selección.
individuos en una Enfoque Sistémico de la
organización, estudiando Administració.
aspectos como liderazgo, EMPRESA: Es una
motivación, dinámicas de organización o entidad que
grupo y toma de decisiones. combina recursoscon el
[NOMBRE DEL
sistemas compuestos por TRABAJO]
objetivo de producir bienes o
subsistemas interrelacionados servicios destinados a
[APELLIDOS Y NOMBRES]
e interdependientes, donde [ESCALA]
satisfacer necesidades en el
los cambios en uno pueden mercado.
Desarrollo del Entregable N°1-
afectar DIBUJO / ESQUEMA / DIAGRAMA
a todos.
(Adicionar páginas que sean necesarias)

TAREA 01
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

SEGUNDO ORGANIZADOR

LAS FASES MECÁNICAS Y DINÁMICAS DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

EL PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN La planificación es un proceso administrativo clave que

establece la dirección y objetivos de una organización. Para llevar a cabo una planificación efectiva en las
empresas utilizan diversas técnicas e instrumentos como el análisis de foda y la cadena de valor, estas
herramientas permiten a las empresas identificar sus fortalezas y debilidades.

PROCESO LAS FACES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN

Fase mecánica: comprende la previsión

La organización es la etapa del
trata de objetivos investigaciones y cursos La dirección es la etapa del proceso
proceso administrativo que tiene
alternativos. principios de la previsión: administrativo con la que se busca
como finalidad proveer la
•previsibilidad debe realizarse con certeza influir positivamente en las personas
estructura necesaria para que sea
completa por la cantidad de factores. que integran la organización con el
factible alcanzar los objetivos
•Objetividad debe descansar en hechos más objetivo de incrementar su contribución
planteados en la etapa de
que opiniones •Medición cuando más se a las metas grupales.La etapa de
planeación. Se refiere a disponer y
puedaediciónn medir serán más seguras. Su dirección implica trabajar con y a través
estructurar el trabajo que realizan
función fijar y precisar objetivos que se de las personas para lograr los
los empleados para el logro de los
pretenden lograr que son los elementos de la objetivos.Además, entraña la
objetivos organizacionales. En la
Administración. Analizar los recursos con motivación de los empleados, ayudar a
etapa de organización se
que se cuenta. Luego es necesaria una resolver los conflictos de los grupos de
determinan las tareas a ejecutar,
investigación para establecer restricciones. trabajo, influir en los individuos o en
quiénes deben llevarlas a cabo,
Fase dinámica comprende la integración los equipos durantela ejecución de las
cómo se agrupan las actividades,
que se refiere a la selección, introducción y tareas, seleccionar los canales de
quién le reporta a quién y en dónde
desarrollo de las personas. comunicación más efectivos o afrontar
se toman las decisiones.En otras
de cualquier manera problemas
palabras, es dentro de esta etapa
relacionados con el comportamiento del
que se identifican, clasifican, PROCESO ADMINISTRATIVO personal. Los elementos del concepto,
agrupan y asignan el trabajo, los CONTROL de acuerdo con Stoner, Freeman y
recursos para adelantarlo y las
Gilbert Jr., se pueden definir como:
responsabilidades, de tal manera
•El control es la etapa del proceso Liderazgo. Proceso de dirigir e influir
que cada integrante sepa qué se
administrativo que permite garantizar que en las actividades laborales de los
espera de su labor y cómo está
las actividades reales se ajusten a las miembros de un grupo Motivación.
contribuyendo a la consecución del
actividades proyectadas. Aunque una Los factores que ocasionan, canalizan y
objetivo grupal.Para Bateman y
empresa cuente con magníficos planes, una sostienen la conducta de una persona.
Snell (p. 20), la organización de
estructura organizacional adecuada y una Equipo. Dos o más personas que
las actividades incluye atraer a las
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá interactúan y se influyen entre sí con un
personas a la organización,
verificar cuál es la situación real de la propósito común.
especificar las responsabilidades
de trabajo, agrupar las tareas en organización a menos de que exista un
unidades de trabajo, discernir y mecanismo por el cual cerciorarse de que
asignar los recursos y crear las lo efectuado va de acuerdo con los
condiciones para que las personas objetivos.
y las cosas funcionen juntas con el •El objetivo de esta etapa consiste en ver
objeto de alcanzar el máximo que todo se haga conforme fue planeado y
éxito. organizado, según las órdenes dadas, para
identificar los errores o desvíos con el fin
de plantear correctivos, rectificarlos.
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ORGANIGRAMA DE UNA CAFETERIA

 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN (Entregable 1)

PROCESO DE EJECUCIÓN

SEGURIDAD/MEDIOAMBIENTE/
OPERACIONES/PASOS/SUBPASOS NORMAS-ESTANDARES
Primeramente, tenemos que preparar nuestros materiales para poder Tener en cuenta las medidas de protección
realizar adecuadamente el trabajo. del covid 19 como lavado de las manos
mínimo 10 minutos y encontrarnos en un
ambiente adecuado para poder realizar
nuestros trabajos cómodamente.
Luego averiguamos sobre el trabajo que vamos a realizar de acuerdo en los Usar la laptop adecuadamente teniendo en
temas dados. cuenta la ubicación de los cables que se
encuentran conectados, estos deben
encontrarse protegidos.
Empezamos con el planteamiento del primer ejercicio dado a resolver Asegurarnos de que nuestro escritorio este
tomando en cuenta los resultados que hemos obtenido para poderlo en un lugar donde la luz natural pueda
plasmar del cuaderno a la laptop. Luego realizamos el segundo ejercicio llegar, así como también que se encuentre
analizamos el problema luego averiguamos y buscamos información para preferible cerca a la ventana donde pueda
sustentar el ejercicio después de una averiguación resolvemos el ejercicio ingresar el aire.
teniendo en cuenta el grafico para poder realizarlo ingresamos a Word para Tener mucho cuidado con los materiales que
poder realizar el esquema o grafico de los ejercicios. Después de graficar utilizamos durante la ejecución del trabajo
empezamos con el siguiente ejercicio que nos pide, hallar la intensidad de para evitar cualquier accidente.
corriente, hacemos las investigaciones necesarias para poder entender y Después de culminar el trabajo lavarnos las
poder resolver el ejercicio que nos pide. Finalmente damos el ultimo manos adecuadamente.
repaso para poder verificar si esta todo en orden y entendible, luego subir
el trabajo en la plataforma del blackboard para que el docente a cargo del
curso de iot fundamentals (cisco) lo revise.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DISEÑAR LOS TIPOS DE

ORGANIGRAMAS
CONSIDERANDO LAS ARIAS

ORGANICIZACION DE TIPOS DE ORGANIGRAMA DE UNA

UNA EMPRESA ORGANIGRAMA EMPRESA BASICA

EMPRESA: Papel en la sociedad AREAS BASICAS: dirección

.VERTICAL: la estructura< se
del siglo XXI las empresas en el General o alta dirección Se
representa de arriba hacia abajo,
siglo XXI son motores económicos, encargan de tomar decisiones con
comenzando por una alta
si no también agentes de cambio estrategias de definición de
dirección.2. HORIZONTAL:
social, cultural que enfrentan las objetivos políticas. AREA DE
Representación de izquierda a
empresas diferentes expectativa s PRODUCCION O operación
derecha, es menos común y usa
crecientes de ser socialmente encargada de la fabricación y/o
organizaciones más planas.
responsables con la digitalización y desarrollo del producto o servicio a
*CIRCULAR O RADICAL: alta
globalización y las empresas del la empresa. MARKETIN Y
dirección está en centro y lo demás
siglo XXI tiene un alcance de VENTAS: ventas o promoción y
niveles se organizan en círculos
influencia sin precedentes. distribución de producto o
concéntricos. *DISEÑO Y
*Las organizaciones como sistema servicios. AREA FINANCIERA:
CRITERIOS BASICOS PARA SU
sociales y abiertos: SISTEMA gestiona recursos económicos,
ELABORACION :1CLARIDAD:
sociales consiste en una pluralidad inversiones, presupuesto y
fácil de entender. 2
de actores individuales que contabilidad AREA DE
SINPLICIDAD: evitar detalles
interactúan entre si en una situación RECURSOS HUMANOS:
innecesarios. 3ACTUALIDAD:
que tienen un aspecto físico o de Administra formación,
representar la situación de la
medio ambiente, actores por una compensación y bienestar del
organización.4CONSISTENCIA
tendencia a obtener un óptimo de personal. INVESTIGACIÓN Y
utilizar símbolos y formatos
gratificación. SISTEMA abierto los DESARROLLO(I+D): innovación
uniformes. *ACTUALIZACION
sistemas abiertos se caracterizan por y mejora de los productos y
DE LO ORGANIGRAMAS: es
un proceso cambio infinito con su procesos. TIPOS DE
revisar y actualizar los
entorno, que son los otros sistemas. ORGANIZACIÓN Y MODELOS
organigramas regularmente para
CONSTITUCION DE una empresa DE EMPRESA:
reflejarte cambios estructurales,
*requisitos: tipo de identidad legal, 1. Organización funcional:
estratégicos. indicadores de
un nombre comercial, dirección de especializa áreas de
estructura organizacional :1nivel
operación en otro. *registros: las función.
de jerarquización: número de
empresas deben registrarse en
niveles jerárquicos desde la alta
determinados organismos 2. Organización por producto:
dirección 2 amplitud de control:
gubernamentales. *la minuta: es un organiza entorno de líneas.
número de subordinados de un jefe
documentó que detallan las 3.Organización Matricial: la
3 relación funcional operativa:
deliberaciones tomadas en una combina organización funcional y
relación entre el personal apoyo y
reunión relacionadas con la función por producto.
operativo 4indice de supervisión:
de una empresa. *estatuto: es un 4.Organización por proyectos:
relación entre supervisores
[NOMBRE DELyTRABAJO]
documento que establece las reglas proyectos específicos.
empleados a su cargo.
internas de una empresa . 5.Organización por clientes o
[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]
Mercados: organizada en diferentes
funciones .

ORGANIZADOR 03
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ORGANIZADOR 04

PRINCIPALES MANUALES DE LA
GESTIÓNADMINISTRATIVA (MOF)

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento vital para cualquier organización, ya que
proporciona claridad y estructura en términos de roles, responsabilidades y relaciones entre puestos. Al detallar las
funciones, análisis, relaciones y perfiles de cada puesto, el MOF establece las expectativas y requisitos necesarios
para un desempeño adecuado.

MANUAL DE MANUAL DE
CONTROL DE
ORGANIZACIÓN Y
MANUALES PROCEDIMIENTO
FUNCIONES (MOF)

ESTRUCTURA BASICA: Sistema de Control de El flujograma es una herramienta

se divide en 4. Manuales: vital que ofrece una perspectiva
Introducción. IMPLEMENTACIÓN: visual de los procesos, permitiendo
Objetivos del MOF. -Desarrollo de Estándares: una comprensión clara y una
Escritura Organizacional. -Integración Tecnológica. comunicación efectiva entre los
Descripción de puestos y -Capacitación. stakeholders. Al seguir simbologías
funciones. DIFUCIÓN: estándar y mantener el diseño
EL CARGO O PUESTO -Disponibilidad Digital: simple y claro, las organizaciones
DE TRABAJO: se divide en -Comunicación. pueden garantizar que los
3. - Formatos Físicos flujogramas sean útiles y eficaces.
-Identificación. REVISIÓN: Estos diagramas son esenciales
-Ubicación. -Periodicidad. tanto para el análisis y mejora de
-Reporte directo. -Feedback. procesos como para la formación y
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTUALIZACIÓN: la inducción. En esencia, un
-Grupo de trabajo. flujograma bien diseñado es un
FUENTES DE PUESTO: se
-Registro de cambio. mapa que guía las organizaciones
dividen en 2.
-Comunicación. hacia operaciones más eficientes y
-F. Principales.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA: coherentes
-F. Segundarias.
-Evaluación.
ANALISIS DEL PUESTO:
-Identificación de Desviaciones.
-Objetivo del puesto. -Recomendaciones.
-Realización de trabajo. -Seguimientos.
POSICION DE
ESTRUCTURA
ORGANICA:
-Nivel Jerárquico.
PERFIL DEL PUESTO:
- Formación.
-Experiencia.
-Habilidades y
competencias.
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
ORGANIZADOR 05

GESTION DOCUMENTAL

GESTIÓN DISEÑO Y CONTROL

RECOLECCIÓN DE FORMATOS
DOCUMENTAL
DISEÑO

Ideritificar todos los

La gestión documental es el formatos de documentos
conjunto de normas técnicas utilizados en la empresa. Todos los documentos deben
y prácticas usadas para Revisión: Evaluar la seguir un diseño coherente
que refleje la identidad
administrar el flujo de relevancia, actualidad y corporativa.
documentos en una efectividad de cada formato.
organización, desde su Normalización.
creación hasta su archivo o Establecer estándares y
eliminación. criterios que deben cumplir
Es esencial para garantizar todos los formatos
que la información relevante Digitalización: Si aún no está
esté disponible, sea hecho, considerar la
fácilmente accesible y esté conversión de formatos
bien protegida. físicos a digitales para un
Formatos en una Empresa y mejor almacenamiento y
Metodología para el Análisis acceso
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Desarrollo del Entregable N°2 - DIBUJO / ESQUEMA / DIAGRAMA

(Adicionar páginas que sean necesarias)

HOJA DE PLANIFICACIÓN (Entregable 2)

SEGURIDAD / MEDIO
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS AMBIENTE / NORMAS -
ESTANDARES
Primeramente, tenemos que preparar nuestros Tener en cuenta las medidas de
materiales para poder realizar adecuadamente el protección del COVID como
trabajo. lavado de las manos mínimo 10
minutos y encontrarnos en un
ambiente adecuado para poder
realizar nuestros trabajos
cómodamente.
Luego averiguamos sobre el trabajo que vamos a Usar la laptop, computadora
realizar de acuerdo en los temas dados. adecuadamente teniendo en
cuenta la ubicación de los cables
que se encuentran conectados,
estos deben encontrarse
protegidos.
Empezamos con el planteamiento del primer ejercicio Asegurarnos de que nuestro
dado a resolver tomando en cuenta los resultados que escritorio este en un lugar donde
hemos obtenido para poderlo plasmar del cuaderno a la la luz natural pueda llegar, así
laptop. Luego realizamos el segundo ejercicio analizamos como también que se encuentre
el problema luego averiguamos y buscamos información preferible cerca a la ventana
para sustentar el ejercicio después de una averiguación donde pueda ingresar el aire.
resolvemos el ejercicio teniendo en cuenta el grafico para Tener mucho cuidado con los
poder realizarlo ingresamos a Word para poder realizar el materiales que utilizamos durante
esquema o grafico de los ejercicios. Después de graficar la ejecución del trabajo para
empezamos con el siguiente ejercicio que nos pide, hallar evitar cualquier accidente.
la intensidad de corriente, hacemos las investigaciones Después de culminar el trabajo
necesarias para poder entender y poder resolver el lavarnos las manos
ejercicio que nos pide. Finalmente damos el ultimo repaso adecuadamente.
para poder verificar si esta todo en orden y entendible,
luego subir el trabajo en la plataforma del blackboard para
que el docente a cargo.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Celulares.
Computadora.
Laptop.

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Google.
Material del curso.
Youtube.

5. MATERIALES E INSUMOS
Jaime Alberto Arrubla Paucar (2014). La Empresa en el Siglo XXI
https://www.google.com.pe/books/edition/La_empresa_en_el_siglo_XXI/IN2LEAAAQBAJ?hl=es-
419&gbpv=1&dq=La+Empresa:
+Papel+en+la+Sociedad+del+Siglo+XXI:&pg=PA141&printsec=frontcover

Maite Palomo Vadillo (2021). Análisis de Puestos

https://www.google.com.pe/books/edition/An%C3%A1lisis_de_puestos_de_trabajo_Concepto/
N9czEAAAQBAJ?hl=es-419&gbpv=1&dq=Descripci
%C3%B3n+de+Puestos+y+Funciones.&printsec=frontcover

Alicia Raeburn (2022, 14 de diciembre). Diagrama de flujo de trabajo

https://asana.com/es/resources/workflow-diagram
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

CAPTURAS KIMEN:
TRABAJO FINAL DEL CURSO
TRABAJO FINAL DEL CURSO