SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA SUR -
UGEL AREQUIPA SUR
JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO, AREQUIPA,
AREQUIPA
“PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE
EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS
EJECUTADAS (ITEA) 2022”
LIMA, 18 DE SETIEMBRE DE 2023
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
“PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE
ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA) 2022”
_____________________________________________________________________________
ÍNDICE
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
N° Pág.
I. ORIGEN ....................................................................................................................................... 1
II. OBJETIVO ................................................................................................................................... 1
III. HECHO CON INDICIO DE IRREGULARIDAD ............................................................................... 1
IV. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR.... 4
V. CONCLUSIÓN .............................................................................................................................. 4
VI. RECOMENDACIÓN ...................................................................................................................... 4
APÉNDICE ÚNICO DEL INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR ......................................... 6
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
“PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES
ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA) 2022”
I. ORIGEN
La Acción de Oficio Posterior a la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, en
adelante "entidad", corresponde a un servicio de control posterior no programado en el Plan Operativo 2023
Firmado digitalmente por
de la Subgerencia de Prevención e Integridad de la Contraloría General de la República, registrado en el
TUCTO QUIROZ Lizbeth
Liliana FAU 20131378972 Sistema de Control Gubernamental - SCG con la orden de servicio n.° 01-C370-2023-1389, en el marco de
soft
Motivo: Doy Visto Bueno lo previsto en la Directiva n.° 007-2023-CG/VCIC “Acción de Oficio Posterior” aprobada mediante Resolución
de Contraloría n.° 253-2023-CG de 27 de junio de 2023.
Fecha: 22-09-2023 10:15:28 -05:00
II. OBJETIVO
El Informe de Acción de Oficio Posterior se emite con el objetivo de hacer de conocimiento del Titular
de la entidad la existencia de un hecho con indicio de irregularidad, con el propósito de que el Titular de
la entidad adopte las acciones inmediatas que correspondan en el ámbito de sus competencias.
III. HECHO CON INDICIO DE IRREGULARIDAD
Como resultado de la evaluación al hecho reportado, se ha identificado la existencia de una irregularidad
que amerita que el Titular de la entidad adopte acciones, la misma que se describe a continuación:
Firmado digitalmente por
CRUZ CHANCAFE Walter Dany
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
LA ENTIDAD NO REMITIÓ EL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS
Fecha: 22-09-2023 10:51:43 -05:00
EJECUTADAS (ITEA) 2022, AL ARCHIVO REGIONAL DE AREQUIPA, AFECTANDO LA EVALUACIÓN E
IDENTIFICACIÓN DE LAS RAZONES DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
ANUALMENTE.
a) Respecto al Sistema Nacional de Archivos
Mediante el artículo 1° de la Ley n.° 253231, se crea el Sistema Nacional de Archivos, con la
finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas
existentes en el ámbito nacional y garantizar la defensa, conservación, organización y servicio del
Patrimonio Documental de la Nación. Asimismo, el Archivo General de la Nación, es el Órgano
Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos de carácter multisectorial y tiene entre sus
principales funciones establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos,
impulsar el Sistema Nacional de Archivos, formular y emitir normas técnicas sobre organización y
Firmado digitalmente por
CHACON TAPIA Felipe
funcionamiento de los archivos públicos a nivel nacional, entre otras.
Alfredo FAU 20131378972
soft
Asimismo, el artículo 27° de la mencionada Ley señala que los archivos públicos están integrados
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 17:02:14 -05:00
por los archivos pertenecientes a los poderes del Estado, entes autónomos, ministerios,
instituciones públicas descentralizadas, empresas estatales de derecho público y privado,
empresas mixtas con participación accionaria del Estado, Gobiernos Regionales, Gobiernos
Locales y las Notarías.
1 Publicada en el Diario Oficial El Peruano el 11 de junio de 1991.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
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Respecto al Archivo Regional
Los Archivos Regionales son Organismos Descentralizados del Gobierno Regional con personería
jurídica de Derecho Público Interno, con autonomía administrativa y económica. Dependiendo del
Consejo Regional, y técnica y normativamente del Archivo General de la Nación. Conducen las
actividades archivísticas del Sistema en su jurisdicción. Asimismo, tienen por finalidad la defensa,
conservación, incremento y servicio del Patrimonio Documental de la Nación existente en la Región.2
De igual modo, son objetivos y funciones de los Archivos Regionales:
- Organizar y promover el funcionamiento de los Archivos Regionales y Subregionales;
- Impulsar la capacitación e investigación archivística en la Región;
Firmado digitalmente por
- Adecuar y ampliar las normas y políticas que emite el órgano rector del Sistema Nacional de
TUCTO QUIROZ Lizbeth
Liliana FAU 20131378972
Archivos en el ámbito de su jurisdicción;
soft
Motivo: Doy Visto Bueno - Planificar, dirigir, conducir y evaluar las actividades archivísticas de su jurisdicción;
- Sistematizar y uniformar la producción y administración de documentos públicos dentro del
Fecha: 22-09-2023 10:15:28 -05:00
ámbito regional en concordancia con las normas nacionales;
- Brindar un eficiente servicio de formación archivística a la investigación científica y cultural;
- Proponer al Gobierno Regional la creación de archivos subregionales, cuando así lo requieran
las Regiones y supervisar su funcionamiento;
- Aprobar el Plan Regional de Archivos;
- Asesorar y supervisar la organización y funcionamiento de los archivos administrativos de las
reparticiones y dependencias públicas de la Región;
- Autorizar el traslado total o parcial de los documentos de los archivos subregionales, con la
opinión de la Comisión Técnica Regional de Archivos;
- Autorizar la eliminación de documentos declarados innecesarios pertenecientes a las
entidades conformantes del Sistema, previa opinión favorable de la Comisión Técnica nacional
Firmado digitalmente por
de Archivos; y,
CRUZ CHANCAFE Walter Dany
FAU 20131378972 soft - Efectuar los servicios de restauración y reprografía de los documentos que custodia.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 10:51:43 -05:00
Respecto al Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA)
y el plazo de presentación
Mediante la Resolución Jefatural n.° 021-2019-AGN/J de 28 de enero de 2019, se aprobó la
Directiva n.° 001-2019-AGN/DDPA “Normas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo
Archivístico de las Entidades Públicas” (en adelante Directiva), la cual establece entre sus
disposiciones generales la obligación de las entidades del sector público, señaladas en el Artículo
2° del Reglamento de Ley n.° 25323, de presentar al Archivo General de la Nación o Archivo
Regional el Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas (ITEA).
En esa línea, de acuerdo a lo señalado en el sub numeral 7.3.5 del numeral VII de la Directiva, la
máxima autoridad de la entidad pública, mediante oficio remite al Archivo General de la Nación o
Archivo Regional el ITEA, el cual es un instrumento de gestión archivística que reporta las
Firmado digitalmente por
CHACON TAPIA Felipe actividades ejecutadas y las razones de incumplimiento de actividades programadas
Alfredo FAU 20131378972
soft anualmente. Además, en dicho informe se registra todo riesgo que dificulte o constituya un
factor de alerta que afecte el cumplimiento de la actividad programada; cabe precisar, que el
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 17:02:14 -05:00
plazo para remitir el ITEA es hasta el 31 de enero del año posterior de su ejecución.3
2 Artículos 22° y 23° del Reglamento de la Ley n.° 25323.
3 Al respecto, para la remisión del ITEA al Archivo Regional, se realizó la consulta al Archivo General de la Nación, el mismo que fue respondido
con Oficio n.° 000328-2023-AGN/DDPA de fecha 22 de junio de 2023, mediante el cual señala: “(…) según el numeral 7.3.5. de la citada
directiva se precisa que “(…) La máxima autoridad de la entidad pública, mediante oficio remite el Informe Técnico de Evaluación de Actividades
Archivísticas Ejecutadas (ITEA) durante el año al Archivo General de la Nación hasta el 31 de enero del año posterior a su ejecución”. En ese
sentido, de conformidad con al inciso d) del Art. 24 del Reglamento de la Ley 25323 son objetivos y funciones de los archivos regionales los
siguiente: (…)” Planificar, dirigir, conducir y evaluar las actividades archivísticas de su jurisdicción” se precisa de los numerales antes
PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA),
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2022.
Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, José Luis Bustamante Y Rivero, Arequipa, Arequipa.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
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Al respecto, es preciso resaltar que el cumplimiento de los procedimientos técnicos archivísticos
tiene como finalidad garantizar la adecuada gestión de los archivos de las entidades públicas,
facilitando su organización, conservación, ubicación y transparencia en la gestión. Asimismo,
asegura la protección del derecho de acceso a la información pública reconocido en el Perú como
un derecho fundamental que se encuentra regulado en el inciso 5º del artículo 2º de la Constitución
Política del Perú.4
De lo expuesto, a fin de determinar el cumplimiento de la presentación del Informe Técnico de
Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas, esta Entidad Fiscalizadora Superior mediante
Oficio n.° 004836-2023-CG/DEN de 3 de marzo de 2023 solicitó al Archivo Regional de Arequipa,
lo siguiente:
Firmado digitalmente por “(…)
TUCTO QUIROZ Lizbeth
Liliana FAU 20131378972
soft
2. Indicar el plazo máximo establecido para la remisión del Informe Técnico de Evaluación de
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 10:15:28 -05:00
Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA) durante el año al Archivo Regional, correspondiente
al periodo 2022.
(…)
4. Relación de entidades que a la fecha han presentado el Informe Técnico de Evaluación de
Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA), correspondiente al periodo 2022.
5. Relación de entidades que a la fecha no han presentado el Informe Técnico de Evaluación de
Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA), correspondiente al periodo 2022.
(…).”
En atención al requerimiento, el Archivo Regional de Arequipa, comunicó a la entonces
Subgerencia de Gestión de Denuncias5 el Oficio n.° 168-2023-GRA/ARA-D de 10 de marzo de
2023, a través del cual adjuntó la relación de entidades que presentaron el Informe Técnico de
Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas, correspondiente al periodo 2022, indicando
como plazo máximo para la presentación de dicho informe el 31 de enero de 2023.
Firmado digitalmente por
Por lo tanto, de la revisión de la información remitida por el Archivo Regional de Arequipa, la
CRUZ CHANCAFE Walter Dany
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 10:51:43 -05:00 Comisión de Control verificó que, al 10 de marzo de 2023, la Unidad de Gestión Educativa Local
Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, no cumplió con presentar al Archivo Regional de Arequipa el
Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas correspondiente al año
2022, de acuerdo al detalle siguiente:
Cuadro n.° 1
Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas 2022
¿Envió ITEA dentro del
Entidad Región
plazo establecido?
Unidad de Gestión Educativa Local
Arequipa NO
Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur
Fuente Oficio n.° 168-2023-GRA/ARA-D de 10 de marzo de 2023.
Elaborado por: Comisión de Control.
Firmado digitalmente por
CHACON TAPIA Felipe
Alfredo FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 17:02:14 -05:00
mencionados, son de cumplimiento para las entidades públicas integrantes del SNA”. Por lo tanto, el plazo citado en el numeral 7.3.5; es
aplicable para las entidades públicas de las regiones.
4 De acuerdo a la página 171 de la Revista del Archivo Regional de la Nación. Volumen 37 – 2022.
Página web: https://revista.agn.gob.pe/ojs/index.php/ragn/issue/view/37
5 Mediante el artículo n.° 4 de la Resolución de Contraloría n.° 203-2023-CG de 26 de mayo de 2023 deja sin efecto los artículos 121-A y 121-
B del Reglamento de Organización y Funciones de la CGR, y por lo tanto deja sin efecto las funciones de la Subgerencia de Gestión de
Denuncias. Asimismo, en la Resolución de Contraloría n.° 095-2023-CG de 20 de marzo de 2023, se incorporó a la Subgerencia de Prevención
e Integridad, la función de planificar, ejecutar y aprobar los servicios de control posterior en la modalidad de acción de oficio posterior, y servicio
de control simultáneo en la modalidad de orientación de oficios y los servicios relacionados, así como disponer las acciones necesarias para
la generación masiva generados a través de las herramientas de interoperabilidad que implique verificación masiva de bases de datos de
sistemas informáticos de las entidades sujetas a control.
PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA),
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2022.
Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, José Luis Bustamante Y Rivero, Arequipa, Arequipa.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
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b) Sobre la normativa transgredida
La situación expuesta contraviene la siguiente normativa:
Directiva n.° 001-2019-AGN/DDPA “Normas para la elaboración del Plan Anual de
Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada mediante Resolución
Jefatural n.° 021-2019-AGN/J publicada en el Diario Oficial El Peruano el 24 de enero de
2019.
“VI. DISPOSICIONES GENERALES:
(…)
6.7 La Entidad Pública presenta el Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas (ITEA)
Firmado digitalmente por
TUCTO QUIROZ Lizbeth
al Archivo General de la Nación o Archivo Regional.
Liliana FAU 20131378972
soft
(…)
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 10:15:28 -05:00
7.3 Etapa de Evaluación:
(…)
7.3.5 La máxima autoridad de la Entidad Pública, mediante oficio remite el Informe Técnico de
Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA) durante el año al Archivo General de la
Nación hasta el 31 de enero del año posterior de su ejecución.
(…).”
c) Sobre el efecto evidenciado
La no remisión del Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA) 2022,
de parte de la entidad, afectó la evaluación e identificación de las razones del incumplimiento de las
actividades programadas anualmente.
Firmado digitalmente por
CRUZ CHANCAFE Walter Dany
IV. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 10:51:43 -05:00
La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el desarrollo de
la Acción de Oficio Posterior se encuentra detallada en el Apéndice Único del presente informe.
El hecho con indicio de irregularidad evidenciado en el presente informe se sustenta en la revisión y análisis
de la documentación e información obtenida, la cual ha sido señalada en el numeral III del presente Informe.
V. CONCLUSIÓN
Como resultado de la Acción de Oficio Posterior practicada a la Unidad de Gestión Educativa Local
Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur se ha advertido un hecho con indicio de irregularidad evidenciado,
el cual ha sido detallado en el presente informe.
Firmado digitalmente por
CHACON TAPIA Felipe
Alfredo FAU 20131378972 VI. RECOMENDACIÓN
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-09-2023 17:02:14 -05:00
Al Titular de la entidad:
1. Adoptar las acciones que correspondan, en el ámbito de sus competencias, a fin de atender o superar
el hecho con indicio de irregularidad como resultado de la Acción de Oficio Posterior, y de ser el caso,
disponer el deslinde de responsabilidades que correspondan.
PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA),
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2022.
Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, José Luis Bustamante Y Rivero, Arequipa, Arequipa.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
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Lima, 18 de setiembre de 2023.
Firmado digitalmente por CRUZ
Firmado digitalmente por TUCTO CHANCAFE Walter Dany FAU
QUIROZ Lizbeth Liliana FAU 20131378972 soft
20131378972 soft Motivo: Soy el autor del documento
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 22-09-2023 10:56:28 -05:00
Fecha: 22-09-2023 10:23:11 -05:00
Documento firmado digitalmente Documento firmado digitalmente
Lizbeth Liliana Tucto Quiroz Walter Dany Cruz Chancafe
Jefe de Comisión de Control Supervisor
AL SEÑOR SUBGERENTE DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD
El Subgerente de Prevención e Integridad que suscribe el presente Informe, ha revisado su contenido y lo
hace suyo, procediendo a su aprobación.
Lima, 18 de setiembre de 2023.
Firmado digitalmente por CHACON
TAPIA Felipe Alfredo FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 22-09-2023 17:17:47 -05:00
Felipe Alfredo Chacón Tapia
Subgerente de Prevención e Integridad (e)
Contraloría General de la República
PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA),
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2022.
Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, José Luis Bustamante Y Rivero, Arequipa, Arequipa.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
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APÉNDICE ÚNICO DEL INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
LA ENTIDAD NO REMITIÓ EL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS
EJECUTADAS (ITEA) 2022, AL ARCHIVO REGIONAL DE AREQUIPA, AFECTANDO LA EVALUACIÓN E
IDENTIFICACIÓN DE LAS RAZONES DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
ANUALMENTE.
N° Documento
Oficio n.° 168-2023-GRA/ARA-D de 10 de marzo de 2023, emitido por el Archivo Regional de
1
Arequipa.
PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA),
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2022.
Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, José Luis Bustamante Y Rivero, Arequipa, Arequipa.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 19958-2023-CG/PREVI-AOP
PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES DEL INFORME DE SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
“Presentación del Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA) 2022”
Entidad:
Número del Informe de servicio de control posterior: Fecha de aprobación del Informe:
Tipo de servicio de control posterior:
Órgano del Sistema Nacional de Control a cargo del servicio
de control posterior:
Titular de la entidad:
RECOMENDACIONES ORIENTADAS A MEJORAR LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD
N° de la Recomendación Plazo para
Acciones concretas a ejecutar para la implementación de la
Recomendación (Transcribir la recomendación del Medio de verificación (documentos u implementar la Órgano o unidad orgánica Funcionario responsable del órgano o unidad orgánica
recomendación (Acción o acciones orientadas a corregir la Documento con la cual se asigna la
(Según el informe de informe de servicio de control posterior otros medios que permitan comprobar la recomendación responsable de implementar la
deficiencia o desviación detectada; así como la causa que lo recomendación al órgano o unidad orgánica
servicio de control incluyendo el número de la conclusión ejecución de las acciones) (Establecer la fecha fin recomendación
motivó)
posterior) de la cual se deriva) en día/mes/año) DNI Nombres y apellidos
RECOMENDACIONES PARA EL INICIO DE LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS POR RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Acciones concretas a ejecutar para la implementación de la
N° de la Recomendación Plazo para
recomendación (Remitir el informe al órgano instructor o al que Documento con el cual se deriva el informe de
Recomendación (Transcribir la recomendación del Medio de verificación (documentos u implementar la Órgano o unidad orgánica
haga sus veces, para que se analice y se proyecte el informe o control posterior al órgano o unidad orgánica, Funcionario responsable del órgano o unidad orgánica
(Según el informe de informe de servicio de control posterior otros medios que permitan comprobar la recomendación responsable de implementar la
resolución que corresponda o el documento expreso para el inicio encargado de analizar la implementación de la
servicio de control incluyendo el número de la conclusión ejecución de las acciones) (Establecer la fecha fin recomendación
del procedimiento administrativo y se proceda a notificar al recomendación
posterior) de la cual se deriva) en día/mes/año)
funcionario o servidor público) DNI Nombres y apellidos
RECOMENDACIONES PARA EL INICIO DE LAS ACCIONES LEGALES
N° de la Recomendación Plazo para
Documento con el cual se deriva el informe de
Recomendación (Transcribir la recomendación del Acciones concretas a ejecutar para la implementación de la Medio de verificación (documentos u implementar la Órgano o unidad orgánica Funcionario responsable del órgano o unidad orgánica
control posterior al órgano o unidad orgánica,
(Según el informe de informe de servicio de control posterior recomendación (Elaborar y presentar la demanda o denuncia otros medios que permitan comprobar la recomendación responsable de implementar la
encargado de analizar la implementación de la
servicio de control incluyendo el número de la conclusión ante el Poder Judicial o el Ministerio Público respectivamente) ejecución de las acciones) (Establecer la fecha fin recomendación
recomendación DNI Nombres y apellidos
posterior) de la cual se deriva) en día/mes/año)
El presente Plan de Acción es aprobado y suscrito por [Nombre del Titular de la entidad] – [Cargo del Titular de la entidad y nombre de la entidad] el [día de mes de año], comprometiéndose a remitir al Órgano de Control Institucional (OCI)* o a la Contraloría General de la República, la documentación que sustente las acciones adoptadas para la implementación de las recomendaciones
del informe de servicio de control posterior.
[Nombres y apellidos del Titular de la entidad (1)] [Nombre y apellido del Funcionario público responsable del monitoreo (2)] [Nombre y apellido del Funcionario público responsable del órgano o unidad orgánica (3)]
Cargo Cargo Cargo
DNI DNI
(1) El Titular de la entidad suscribe obligatoriamente el Plan de Acción lo cual implica su aprobación.
(2) Funcionario designado por el Titular de la entidad como responsable del monitoreo del proceso de implementación a las recomendaciones del informe de servicio de control posterior. Suscribe obligatoriamente el Plan de Acción.
(3) Funcionario(s) responsable(s) del/los órgano(s) o unidad(es) orgánica(s) a cargo de la implementación de la(s) recomendación(es). Suscribe(n) obligatoriamente el Plan de Acción.
*NOTA: El presente plan de acción debe ser remitido al Órgano de Control Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur.
Firmado digitalmente por
TUCTO QUIROZ Lizbeth
Liliana FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-09-2023 11:57:41 -05:00
PRESENTACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS EJECUTADAS (ITEA) 2022.
Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur - UGEL Arequipa Sur, José Luis Bustamante Y Rivero, Arequipa, Arequipa.
