Cto 080-2021 Medidores - SINFIRMA

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CONTRATO No.

080-2021

CONTRATANTE: GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. GENSA S.A. E.S.P. E.S.P.

NIT. 800.194.208 - 9
JORGE ALBERTO GARCÍA GARCÍA

Director Administrativo de Talento Humano y Tecnología.


Delegado para Contratación
C. C. No. 4.479.180 de Palestina Caldas.

CONTRATISTA: COJARDÍN S.A. E.S.P.


NIT. 830.131.572-4

JUAN MANUEL DE VALDENEBRO CAMPO


Representante Legal
e.e. 80.417.855
OBJETO: "Contratar la compra y puesta en marcha de tres (3) medidores de
caudal de descarga, así: 1- Uno para la Micro Central
Hidroeléctrica Cupica - Bahía Solano, Chocó, 2- Dos para la
Pequeña Central Hidroeléctrica Mitú-Vaupés; además del suministro
y puesta en marcha de una (1) estación limnimétrica que permita
llevar registro de los niveles de la Quebrada Mutatá, necesarios en el
continuo desarrollo del proyecto hidroeléctrico de la Pequeña
Central Hidroeléctrica Mutatá - Bahía Solano, Chacón.

PLAZO: El Plazo de ejecución del presente contrato es de 3 meses y 28 días


contado a partir de la suscripción del acta de inicio, sin exceder del 31
de diciembre de 2021.

VALOR: El valor del presente contrato es de SEISCIENTOS NOVENTA Y


CINCO MILLONES TRESCIENTOS DIECISIETE MIL
CUATROCIENTOS PESOS ($695.317.400) M/C. Incluido IVA de
CIENTO ONCE MILLONES DIESCISIETE MIL SESENTA Y CUATRO
PESOS ($111.017.064).

SUPERVISOR: Ingeniera Catalina Naranjo Hernández. C.C. 43.876.476

SUSCRIPCIÓN: 02 de septiembre de 2021

Entre los suscritos a saber, de una parte JORGE ALBERTO GARCÍA GARCÍA, mayor de
edad, identificado con cédula de ciudadanía número 4.479.180 de Palestina Caldas, en
calidad de Director Administrativo de Talento Humano y Tecnología, delegado para asuntos
contractuales por el Presidente de la empresa, a través de la Decisión Administrativa No. 014
del 28 de febrero de 2020, quien actúa en nombre de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP
GENSA S.A. E.S.P.

Manizales: Carrera 23 # 648 - 33 Edificio Centro de Neoocios. Torre GENSA - Pbx: (6) 875 6262 - F.:,x: (6) 875 6151 A.A. C:3C:5
Bogotá DL Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial y de Negocios Of. 729 - Tet (1) 427 34 97 Fall (1) 427 3510
Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paíoa - Tunja - Tet (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

NIT: 800.194.208-9 - www.gen5a.com.co - Colombia


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E.S.P., identificada con NIT: 800.194.208-9, Empresa de Servicios Públicos Mixta, regida por
las Leyes 142, 143 de 1994 y 689 de 2001, constituida mediante Escritura Pública No. 1224 de
Mayo 04/93 otorgada en la Notaría Segunda de Manizales, e inscrita en la Cámara de Comercio
el 05 de mayo de 1993, en adelante GENSA S.A. E.S.P., y de la otra JUAN MANUEL DE
VALDENEBRO CAMPO, mayor de edad identificado con cedula de ciudadanía Nº 80.417.855,
actuando en nombre y Representación Legal de EMPRESA COJARDÍN S.A. E.S.P.,
identificada con NIT: 830.131.572-4, sociedad comercial con domicilio en Bogotá, quien en
adelante se llamará EL CONTRATISTA. Las partes proceden a celebrar el presente contrato
++previas las siguientes consideraciones: 1. El 19 de agosto de 2021, GENSA dio apertura a
la Solicitud Privada de Ofertas SP0-076-GENSA-2021, con el objeto de: ªContratar la compra
y puesta en marcha de tres (3) medidores de caudal de descarga, así: 1- Uno para la Micro
Central Hidroeléctrica Cupica - Bahía Solano, Chocó, 2- Dos para la Pequeña Central
Hidroeléctrica Mitú-Vaupés; además del suministro y puesta en marcha de una (1) estación
limnimétrica que pennita llevar registro de los niveles de la Quebrada Mutatá, necesarios en el
continuo desarrollo del proyecto hidroeléctrico de la Pequeña Central Hidroeléctrica Mutatá-
Bahía Solano, Chocó", para lo cual de confonnidad con fundamento en el Reglamento Interno
de Contratación de la
Entidad (Acuerdo Nº 14 de Junta directiva del 05 de octubre de 2006), especialmente el Artículo
10, Numeral 2. y el Manual de Procedimientos, políticas y Nonnas Solicitud Privada de Ofertas,
contrataciones en cuantías superiores a 100 SMLMS y hasta 2000 SMLMV sin incluir /VA, se
invitaron las siguientes personas jurídicas (3), todas ellas en capacidad de competir: "TRI
SOLUTIONS MANTENIMIENTO INTEGRAL S.A.S.n, "ENSOTEC INGENIERIA S.A.S." Y
"COJARDIN S.A. E.S.P.". 2. El 26 de agosto de 2021, día fijado en el Pliego de Condiciones de
la SP0-076-GENSA-2021, se recibieron vía correo electrónico tres (3) ofertas presentadas así:
TRI SOLUTIONS MANTENIMIENTO INTEGRAL S.A.S., por valor de $703.854.445, con su
respectiva garantía de seriedad de la oferta; la Empresa ENSOTEC INGENIERIA S.A.S., por
valor de $767.697.675, sin presentar la garantía de seriedad"; y la empresa COJARDIN S.A.
E.S.P., por valor de $695.317.400, con su respectiva garantía de seriedad de la oferta. 3.
En cumplimiento del numeral 21.1. del Pliego de Condiciones de la SP0-076-GENSA 2021, se
dio
lugar a Procedimiento de Evaluación de las propuestas presentadas con el siguiente resultado:
*La unidad de Compras y Contratación a través de comunicación UCOM-149-2021 del 30 de
agosto de 2021 infonnó que la empresa TRI 3 SOLUTIONS MANTENIMIENTO INTEGRAL.
presenta una oferta inhábil jurídicamente, pues presenta una oferta por valor de $ 703.
854.445,
/VA incluido, cuando el valor máximo para contratar asignado a este proceso es de
$
696.000.000, según el numeral 12 de los pliegos de condiciones; la empresa ENSOTEC
INGENIERIA S.A.S., Presenta una oferta inhábil jurídicamente, pues presenta una oferta
por valor de$ 767.697.675 /VA incluido, cuando el valor máximo para contratar asignado a
este proceso es de$ 696.000.000, según el numeral 12 de los pliegos de condiciones.,
además, no presentó la garantía de seriedad de la oferta, lo que a voces del pliego de
condiciones no es subsanable, por lo que esta oferta es Inhábil Jurídicamente. Por su
parte, la empresa COJARDIN S.A. E.S.P., presentó oferta que fue habilitada jurídicamente.
El área técnica, esto
es la Dirección de Sostenibilidad Corporativa a través de comunicación DSC-214, infonnó en la
evaluación técnico y económica lo siguiente: "Así una vez surtidas todas las etapas de análisis
y ponderación para las propuestas presentadas en el marco del proceso SP0-076-GENSA-21-
PVDA se concluye que la propuesta presentada y habilitada jurídicamente por la Empresa
COJARDIN S.A. ESP., cumple con todos los requisitos técnico y económicos establecidos en el
pliego de condiciones, por tanto se sugiere realizar la contratación de los servicios compra
y puesta en funcionamiento de tres (3) medidores de caudal de descarga con la finna
COJARDIN
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S.A. E.S.P. SAS, por valor de $695.317.400 con /VA incluido de $111.017.064." 4. Tomando
en consideración el resultado del proceso de evaluación el Delegado apara asuntos
contractuales de GENSA, el 02 de septiembre de 2021 emitió carta de aceptación de la
propuesta a favor de la EMPRESA COJARDIN S.A. E.S.P., por un valor de $695.317.400
con /VA incluido de
$111.017.064. Con base en las consideraciones descritas las partes deciden suscribir el
presente contrato, regido por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: Contratar la
compra y puesta en marcha de tres (3) medidores de caudal de descarga, así: 1- Uno para la
Micro Central Hidroeléctrica Cupica - Bahía Solano, Chocó, 2- Dos para la Pequeña Central
Hidroeléctrica Mitú-Vaupés; además del suministro y puesta en marcha de una (1) estación
límnimétrica que permita llevar registro de los niveles de la Quebrada Mutatá, necesarios en
el continuo desarrollo del proyecto hidroeléctrico de la Pequeña Central Hidroeléctrica
Mutatá - Bahía Solano, Chocó. SEGUNDA. ALCANCE: El contratista deberá realizar todas
aquellas actividades necesarias para la correcta ejecución del objeto del presente contrato,
teniendo en cuenta que el propósito principal es suministrar y poner en marcha 3
medidores de
caudal, como se establece a continuación: 1 para la MCH Cupica y 2 para la MCH Mitú (uno 6
para el canal de aducción y otro para el canal de restitución), que permitan conocer en .r8
cualquier momento y en tiempo real el caudal captado y el caudal de descarga; este último
o

para la MCH Mitú; además de suministrar y poner en marcha una (1) estación limnimétrica,
que permita monitorear en cualquier momento y en tiempo real los niveles de la Quebrada
Mutatá. Es importante que el contratista tenga en cuenta todos los gastos de
desplazamiento, estadía, costos de profesionales, impuestos, tasas, contribuciones,
equipos, insumos e instrumentos y demás elementos que sean necesarios para cumplir con
el objeto de la presente solicitud, además se debe tener en cuenta, según aplique el
suministro a GENSA S.A. ESP de toda la información técnica necesaria para llevar a cabo
la solicitud de los permisos ambientales que tenga lugar ante las autoridades del área en
jurisdicción de cada Central. Así las cosas, el contratista deberá realizar las siguientes
actividades: 1. SUMINISTRO Y PUESTA EN MARCHA. 1.1. Suministrar y poner en marcha
tres (3) medidores de caudal para el continuo desarrollo de los proyectos hidroeléctricos en
los proyectos que se encuentran ubicados en Cupica - Bahía Solano, Chocó y Mitú, Vaupés
y una (1) estación limnimétrica para el continuo desarrollo del proyecto hidroeléctrico que
se encuentra ubicado en Mutatá - Bahía Solano, Chocó. 1.2. Previo a la puesta en marcha
de los medidores y de la estación limnimétrica, el contratista deberá entregar a GENSA S.A.
ESP toda la documentaclón técnica para la solicitud de los permisos ambientales que haya
lugar. Es de anotar que hasta tanto no se tenga la consecución de los permisos el contratista
no podrá iniciar actividades de instalación. 1.3. Los medidores de caudal y la estación
limnimétrica, deben quedar en óptimas condiciones de funcionamiento, para ello se deberán
realizar pruebas de medición en campo y oficina. 1.4. El sistema para cada una de las
centrales deberá integrar un Datalogger para el almacenamiento de datos en forma local y
descarga de datos manual, provisto con autonomía de energía, y con la capacidad de
implementar mensajes de alerta configurables por el usuario, visualización en tiempo real
de caudal. Adicionalmente debe quedar abierto para la integración con un equipo
centralizado (SCADA) en el futuro. 1.5. Entregar los respectivos certificados de calibración
y demás certificados de los equipos suministrados e informar según consideraciones del
fabricante las frecuencias de calibración de los equipos. 1.6. Entregar los manuales
respectivos de funcionamiento y mantenimiento de todos los equipos instalados y en caso
de que aplique planos con detalles de los sistemas implementados. 1.7. Realizar

Manizales: Carrera 23 tt 648 - 33 Edificio Centro de Negocios, Torre GENs;A - Pbx: (6) 87S 6262 - i:a><: (6) 97,; 61Sl A.A. 232S
Bogotá D.C.: Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial y de Negocios Of. 729 - Tel: (1) 427 34 97 Fax: (1) 427 3510
Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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capacitación en el uso y mantenimiento de los instrumentos al personal técnico que GENSA


indique. 2. FUNCIONALIDADES Y PARTICULARIDADES DEL SISTEMA. 2.1. Debe
almacenar de forma estructurada la información de las variables medidas, ligadas a la fecha
y hora en que se toma el dato, de acuerdo con la selección programada en el equipo por el
usuario. La selección puede ser realizada por el usuario con opciones configurables de
tiempo. Si el usuario decide cambiar el tiempo de registro, el sistema debe continuar el
almacenamiento de datos de acuerdo con el nuevo tiempo seleccionado. 2.2. La
información deberá quedar almacenada de manera local, con una capacidad mínima de
almacenamiento de 30 días antes de reescribir datos por si se presenta fallas en la
transmisión de los datos. La descarga de la información deberá permitirse al usuario de
manera sencilla y será en archivo fácilmente exportable a MS Excel; adicionalmente debe
quedar abierto para la integración con un equipo centralizado ($CADA) en el futuro. 2.3.
Todo el sistema de control debe tener una fuente propia con autonomía superior a 12 horas
suministrada por el contratista a través de banco de baterías, instalación fotovoltaica que 8
garantice el tiempo requerido o cualquier otra fuente o alternativa de generación de energía
o
eléctrica. Lo anterior debido a que el sistema debe funcionar normalmente ante la falta de �
energía de corriente alterna de las instalaciones. 2.4. Garantizar el óptimo funcionamiento
del sistema de control, dentro de los parámetros establecidos en el presente documento.
o
.
\!)

8
2.5. Brindar soporte y apoyo experto ante cualquier fallo técnico del sistema de control, bajo �
o
las cláusulas legales y comerciales acordadas bajo un contrato de soporte. 2.6. Suministro .
\!)

de todos los materiales necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos. 2.7. Los 8
equipos suministrados deben ser para trabajo en ambientes industriales y condiciones
climáticas adversas como alta humedad relativa y salitre. 2.8. Embalaje y Transporte de los
o
.
"'\!)
Equipos: los equipos objeto de esta invitación, deberán ser cuidadosamente embalados B
o
para su transporte desde el origen hasta las centrales, de manera tal que estén protegidos en

contra condiciones climáticas adversas, el contratista será el responsable de cualquier �


accidente, imprevisto o daño que pueda ocurrir durante el transporte hasta su entrega en la �
central. 2.9. Puesta en Servicio: Será responsabilidad del contratista la instalación, anclaje,
aseguramiento, cerramiento (si aplica) y puesta en marcha de los equipos. Para verificar la g
funcionalidad del sistema instalado se realizará una prueba de funcionamiento. Esta prueba
�e
será debidamente coordinada con el sistema de generación y las condiciones del servicio. a,

3.COMERCIO EXTERIOR. En caso que el contratista deba realizar la importación o


comprar los elementos a un representante del fabricante extranjero en Colombia, todos los
elementos deben ser entregados (COSTO-SEGURO Y FLETE) en condición DDP
(INCOTERMS 2021), incluyendo la obligación de descargue sobre piso en el sitio donde se
adelantarán las actividades. Los elementos objeto de esta solicitud privada de ofertas,
deberán ser cuidadosamente embalados para su transporte y almacenamiento, de manera
tal que estén protegidos en todo momento de las condiciones climáticas, caídas y golpes
accidentales y en el transporte y almacenamiento se cumpla con todas las condiciones de
seguridad. El contratista será el responsable de cualquier accidente, imprevisto o daño que
pueda ocurrir durante el transporte y entrega descargado en el sitio de los trabajos. El
contratista debe realizar todas las actividades inherentes para la nacionalización de estos
elementos cumpliendo con todas las reglamentaciones exigidas por las autoridades de
control (DIAN, MINCOMERCIO, ANLA, SUPERTRANSPORTE, etc.), al igual que la
elaboración, presentación y gestión de aprobación del registro de importación o licencia en
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caso de requerirla, ubicación de la subpartida arancelaria como identificación de los


elementos, reconocimiento de mercancías, realizar la pre inspección con anterioridad a la
presentación de la Declaración de Importación y demás documentos; esto para tener
claridad respecto a la descripción, números de serie, identificación, cantidad, etc., reporte
de novedades, en caso de existir, para las aclaraciones correspondientes en el trámite de
la declaración andina de valor y declaración aduanera de importación, para la gestión de la
obtención levante de mercancía en condiciones satisfactorias que confirmen la libre
disposición de la mercancía y demás actividades necesarias para la entrega a la empresa
de transporte, quien pueda cumplir con el cargue y retiro de las mercancías del muelle. La
agencia de aduana, utilizada por el contratista para todas las actividades de importación de
los elementos debe estar certificada ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
como NIVEL 1. Todas las actividades y trámites deben ser realizadas de manera ágil
buscando optimizar en todo momento la operación logística. La propuesta debe incluir todas
aquellas actividades necesarias tales como: transporte, nacionalización, derechos e
impuestos a la importación y en si todos los trámites que sean necesarios para la ejecución o
o
del objeto y alcance de la presente contratación. Todas estas actividades serán por cuenta o
"'
y riesgo del contratista. Por lo tanto, GENSA en su calidad de contratante NO será - .., ,
declarante o importador en el proceso, a razón que la condición comercial se lo impide y el 6
'.];
contratista deberá contar con dicha infraestructura en caso de adquirir bienes en el exterior. o
D
Una vez realizada la entrega de los elementos en las instalaciones de la PCH Bahía Solano, '
la MCH Cupica y la PCH Mitú el Contratista debe incluir y entregar a GENSA S.A. ESP la a
o
" �'
siguiente documentación, en copia habilitada de la original, si aplica: Factura comercial
(original) I Certificado de origen expedido por el fabricante/ Documento de transporte I Lista
de empaque I Certificado de no poseer seriales (en caso de no poseerlos) I Licencias o
registros de importación I Declaración Aduanera I Declaración andina de valor I Seguro de
transporte internacional. Lo cual pueda acreditar la libre disposición de los elementos o
bienes que hagan parte del contrato, al igual que los demás documentos asociados. La
entrega de la documentación indicada, es requisito para la terminación del contrato y el
pago correspondiente. El contratista para el cumplimiento de los artículos 4 al 8 del decreto
1165 de agosto 02 de 2019 (regulación Aduanera en Colombia), deberá suministrar al
contratante original de los documentos aduaneros que interviene en la transacción, tales
como factura comercial, lista de empaque, licencias de uso, autorizaciones o vistos buenos.
y todos aquellos documentos que puedan servir de soporte para la nacionalización de los
bienes, lo anterior por la obligación directa que reviste al contratante en los procesos de
control posterior que pueda ejercer la autoridad aduanera o quien haga sus veces, lo
anterior sin dejar de mencionar la suspensión de los pagos y la declaración del
incumplimiento del contrato. Dado al alcance en la oferta y en el presente contrato, el
contratista debe determinar la correcta clasificación arancelaria y adelantar los procesos
aduaneros necesarios para no generar multas o infracciones al contratante. En caso de
generarse pago al exterior por concepto de servicios el contratista debe adelantar el registro
del contrato correspondiente ante la DIAN. GENSA podrá realizar el correspondiente
registro ante la DIAN, sin embargo, es responsabilidad del contratista el suministro de
información para el registro oportuno del mismo. Los elementos objeto de este contrato,
deberán ser cuidadosamente dispuestos en embalaje de exportación en madera tratada y
racks especializados en estructuras de acero con dispositivos para guindar de manera

Manizales: Carrera 23 # 668 - 33 Edificio Centro de Negocios, Torre GENSA - Pbx: (6) 875 6262 - Fax: (6) 875 6151 - A.A. 2325
Bogotá DL Carrera 680 # 258-86 Ediñoo Centro Comercial y de Negocios Of. 729 - Tel: (1) 427 34 97 Fax: (1) 427 3510
Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

NIT: 800.194.208-9 - www.gensa.com.co - Colombia


oenso
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adecuada para su transporte, izaje, descargue, almacenamiento y pre-calibración, de


manera tal que estén protegidos en todo momento de las condiciones climáticas, caídas y
golpes accidentales. Del mismo modo deben ser transportados en vehículos aptos y
adecuados para carga extra dimensional con todas las condiciones de seguridad. Al
momento del descargue y entrega de los equipos en el sitio definido en el alcance de este
documento, el personal transportador y auxiliar; así como el personal que realizará la
descarga, debe presentar certificado o planilla vigente de afiliación a ARL con nivel de
riesgo IV como requisito para ingreso a las instalaciones de la central y realizar las
maniobras de descargue siguiendo a cabalidad todos los protocolos y normas de salud y
seguridad en el trabajo aplicables; así como utilizar todos los equipos y elementos de
protección necesarios para realizar la entrega y descargue de manera segura.
CONSIDERACIONES TECNICAS. - El contratista deberá garantizar la seguridad de sus
trabajadores, acogiéndose a las normas de seguridad y consideraciones ambientales
establecidas para el manejo de estos por la empresa. - Generar confiabilidad de registro en s
los puntos donde se va a capturar la información hidrológica. -Garantizar que la recolección Ln

de la información por parte de los equipos no sea interrumpida, y de presentar alguna falla o
\D
permitir una actuación pronta y eficaz. -Evitar problemas técnicos que se pudieran presentar a
'
en las estaciones en cuanto a suministro de electricidad para su funcionamiento. - GENSA
S.A. ESP no cuenta con licencia para software de los dataloggers de los equipos que serán �
instalados, por tanto, debe ser incluido en la propuesta y proporcionado por el proveedor. - 63
En las centrales solo se cuenta con un modem satelital, un PC y un acces point para la red s
o
'!J
wifi, no se tiene red cableada estructurada, ni switches que permiten hacer enrutamiento o
\D
dinámico para incluir servicios adicionales tipo SCADA o Redes MODBUS PLC; razón por a
la cual cada medidor debe estar conectado a un dataloger que permita la descarga manual
de datos. - Previo al inicio de actividades GENSA S.A. E.S.P., realizará acompañamiento o
a,
al contratista en la socialización técnica con la comunidad y se informará cuántas personas s
(mano de obra local) necesitan contratar y para qué labores, deben ser claros en que las "
hojas de vida las entregan por medio del presidente del Cabildo, pero quienes hacen la §o'
selección del grupo de hojas de vida entregadas es el contratista (es importante dejar muy e
claro en el acta de reunión con las comunidades las labores técnicas que se socializaron y .!"!
el procedimiento de entrega de hojas de vida). - Con relación a las tablas salariales para la !'
e
mano de obra son las que el contratista tenga establecidas. - No se debe iniciar la ejecución Q¡

de obras sin antes socializar con las comunidades. - Una vez se finalicen las labores se 'O

debe realizar socialización con las comunidades de las personas contratadas, igualmente "'
debe quedar un acta con las siguientes especificaciones: nombres de las personas de las �
"'
comunidades contratadas, tiempo de contrato y labores desarrolladas. Las siguientes son u
las características o especificaciones del bien solicitado: ESPECIFICACIONES
GENERALES. A continuación, se realiza la descripción de los componentes hidráulicos de "'
los sistemas de generación de energía para cada una de las centrales: 1. MICRO
CENTRAL HIDROELECTRICA DE CUPICA. Es una central de generación de energía a
filo de agua, que capta 0,36 m3/s para la operación de 1 turbina con una generación
aproximada de 400 kW. En este sistema parte del agua se desvía a un canal de generación
(bocatoma-lateral) que se vuelve a unir con el río más adelante aguas abajo. La central de
máquinas se localiza después de la cámara de carga y cerca del retorno del agua al río.
Está compuesta principalmente por: Bocatoma a través de un canal de aducción en piedra
oenso
tu energía ruestro c�'á' ma , �e
38
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tallada sobre en el cauce del río, Rejilla en hierro. Cámara de carga, Sedimentador, Cámara
de carga hacia central, Tubería de Conducción de Agua a presión, Casa de Máquinas,
Equipos electromecánicos, Canal de reposición.
Ilustración 1. Esquema Micro Central Hidroeléctrica de Cupica

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Fuente: Mini centrales hidroeléctricas en la provincia de Córdoba- Argentina o


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Coordenadas:
77°24'52.37"
Casa de Maquinas 6º46'19.44"N o
77°24'47.80"
Bocatoma 6º46'22.57"N o
Fotografía 1. Ubicación Microcentral Hidroeléctrica de Cupica.

Manizales: Carrera 23 tt 648 - 33 Edificio Centro de Negociosa, Torre GENSA - Pbx: (6) 875 6262 - !'.'.ax: (6) 875 6151 - A.A 2325
Bogotá D.C.: Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial y de Negocios OF. 729 - Tel: (1) 427 34 97 Fax: (1) 427 3510
Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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Mapa 1. Localización espacial Microcentral Hidroeléctrica de Cupica

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BOCATOMA: Está constituida por: - Rejilla en hierro para impedir el paso de materiales
gruesos a la conducción. - Un Canal de derivación en piedra tallado sobre la roca natura
al lecho del río, paralelo a la dirección de la corriente, el cual sirve como muro lateral para
proteger y acondicionar la entrada de agua al conducto de aducción al desarenador.

Fotografía 2. Bocatoma Central

El acceso a la tubería de conducción de diámetro 20" se realiza a través de una tubería en


concreto de 2 m de diámetro que hace las veces de una cámara de carga y la cual tiene en
su interior una válvula de compuerta tipo cortina deslizante operada por un mecanismo de
alce de accionamiento manual por medio de volante directamente ensamblada mediante
un vástago roscado al extremo de operación, que da la entrada a la tubería de conducción
al sedimentador.

Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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Fotografía 3. Cámara de carga

CONDUCCION. Una vez el caudal ingresa a la tubería de conducción esta cuenta con un
sistema de control del flujo de agua hacia el desarenado compuesta por una válvula de
compuerta 0 20" con rueda de manejo. Esta controla la entrada del agua hacia la tubería
de conducción que va al sedimentador y alimenta la central. La conducción está constituida
ao

por una tubería a presión en hierro fundido de diámetro 20. o
!!'

Fotografía 4. Válvula de compuerta 20" Fotografía 5. Conducción 0 20"


a;
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e:
e

SEDIMENTADOR. El sistema de sedimentación está compuesto por dos unidades


paralelas de tanques rectangulares que permiten la caída de las partículas más gruesas y
pesadas que trae el agua captada. Estas estructuras cuentan con un sistema de
compuertas que regulan el paso del agua y permiten la limpieza de los sedimentadores
cuando su acumulación de sólidos supera las condiciones de diseño. Adicional cuenta con
un vertedero de control de excesos que conduce las aguas nuevamente a al río Cupica, y
un vertedero en la parte superior que permite el paso del agua a la cámara de alimentación
a la tubería de 20" que alimenta la central.

Manizales: Carrera 23 # 6.48 - 33 Edilicio Centro de N<>gocios, Torre GENSA - Pbx· (6) 875 6262 - Fax: (6) 875 6151 A.A 2325

Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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Fotografía 6. Sedimentador

TUBERÍA DE ADUCCIÓN. El sistema de aducción a la central es una tubería de HF de o


diámetro 20", que viene de la cámara de carga que es alimentada por el sedimentador. o
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Fotografía 7. Tubería de Aducción 8

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CUARTO DE MAQUINAS. La PCH de Cupica, posee un generador MAGNMAX sincrónico


AC de 500 kVA, con tensión de salida 480 Vy corriente máxima de salida 601 A, de servicio
continuo a 1800 RPM, con una frecuencia de 60 Hz y un factor de potencia de 0,8. Su
característica principal es ser una turbina de flujo cruzado que, a diferencia de la mayoría
de turbinas hidráulicas, que tienen un flujo axial o radial, en la turbina de flujo transversal el
fluido atraviesa los álabes de forma diagonal. Como en una rueda hidráulica el agua entra
en el borde de la turbina saliendo por el interior.

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Fuente. Turbina de flujo transversal (European Communities, Layman's Guidebook).

CANAL DE RESTITUCIÓN. El canal de restitución está constituido por dos tramos, el


primero localizado en la parte alta de la central zona de captación, a la altura del
sedimentador, el cual cuenta con su respectivo vertedero de excesos que lleva al segundo
tramo del canal de restitución.
Fotografía 9. Canal de excesos

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El segundo tramo está constituido por las aguas de exceso de la turbina en la generación,
las cuales son llevadas mediante una tubería de 12" al canal de restitución para que estas
entreguen mediante estructura disipadora las aguas a al río Cupica.
Foto rafia 1 O. Estructura disipadora de restitución
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2. PEQUENA CENTRAL HIDROELECTRICA DE MITU. La Microcentral aprovecha la


condición del llamado raudal de Santa Cruz, en el Río Vaupés, donde se registran caídas
hidráulicas del orden de 3,5 metros en épocas de verano y de 1.5 metros durante los
inviernos. Queda ubicada sobre la margen derecha del raudal o cachivera. El proyecto de
la Micro Central Hidroeléctrica de Mitú está conformado por un canal de aducción, una casa o
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de máquinas con capacidad para albergar 6 grupos turbogeneradores tipo bulbo y un canal
de restitución. La generación de energía hidroeléctrica en Mitú comprende dos etapas: en
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la primera etapa se instalarán cuatro grupos turbogeneradores, cada uno con capacidad
para generar 0,5 MW para un total generado de 2 MW y una segunda etapa en donde se E "
pueden agregar dos grupos de turbogeneradores para completar 3.0 MW de generación
total.
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Fotografla 1 o. Vista general central ntoroersctnca ae Mitú y untcacton ae los oos
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Fuente: Revisión al proyecto de la Microcentral Hidroeléctrica de Mitú, ISAGEN marzo de


2008
El proyecto está constituido por una construcción civil que alberga: -Canal de aducción-
captación. - Casa de máquinas, con capacidad para albergar 6 grupos turbogeneradores
tipo bulbo. - Canal de restitución. El diseño del proyecto básico de la microcentral y su
esquema actual de funcionamiento cuenta con los siguientes parámetros. Datos técnicos
central hidroeléctrica de Mitú:
Caudal del río 1309 m3/s
Caudal de diseño central 120 m3/s
Caudal mínimo de operación 30 m3/s
Caída neta máxima 2,8 m
Caída neta mínima 1,3 m
Capacidad instalada 3 MW (En dos etapas-Inicialmente 2 MW)
Número de unidades Capacidad para albergar 6 de 0,5 MW e/u
Actualmente instaladas 4 de 0,5 MW c/u

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CAPTACIÓN - BOCATOMA. Las obras de captación están conformadas por un canal de


40 m de ancho en su parte inicial y 35,35 m en el empalme con la sección de rejillas, con
una longitud total de 70 m, medico por el eje. Su disposición en planta es rectangular
excavado en roca. Este canal empalma con seis secciones de canal en concreto, uno para
cada grupo generador, a la entrada de las cuales se ubican unas rejillas de cribado
removibles, destinadas a controlar el paso de materiales gruesos del río, y que son
susceptibles de ser limpiadas mediante un mecanismo limpia-rejas. A continuación, están
las compuertas motorizadas, previstas para las labores de mantenimiento. Fotografía 12.
Captación Río Vaupés. ----..
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Coordenadas
Capación central
(Origen: Magna
SIRGAS Este).
619905,174 N
1119094,6819 E
CASA DE MAQUINAS
La casa de máquinas es una estructura en concreto reforzado donde se albergan
actualmente se albergan cuatro unidades de generación de 500 kw cada una, y se cuenta
con espacio suficiente para albergar dos más. Esta empotrada en roca y sus dimensiones
externas son: ancho 42 m, longitud 26 m y altura máxima de 15,6 m. medida desde el fondo
de la estructura.
Fotografía 13. Interior de casa de máquinas y vista de las unidades

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La Micro-central de Mitú tiene cuatro unidades generadoras, instaladas en el fondo de los


canales rectangulares en tractos hidráulicos, en sentido horizontal, cada uno de los cuales
está conformado por una válvula mariposa a la entrada de agua; las turbinas tipo bulbo, de
álabes fijos; un multiplicador de velocidad, de relación 1 :25 y un generador eléctrico,
tipo conmutación por reluctancia, de velocidad variable. Cada tracto hidráulico está
ensamblado dentro de un dueto metálico de 3 m de diámetro por 15 m de longitud, que va
anclado, en sus extremos, en el macizo de concreto de la base de la casa de
máquinas. El turbogenerador representa un desarrollo de tecnología de punta, tomando
los elementos de la técnica de generación eléctrica eólica, aplicable para las
características del sitio y del río, a saber: sistema eléctrico de red de aislada; salto
hidráulico muy bajo y exceso de agua
disponible para la generación. CANAL DE RESTITUCION. El canal de descarga está
conformado por una estructura en concreto de sección rectangular en los tramos iniciales y
trapezoidales en la estructura de descarga. Que se localiza en el extremo inferior del canal
de captación, esto es 40 m aguas abajo de la casa de máquinas. o
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3. PEQUEÑA CENTRAL HIDROELECTRICA DE MUTATA. Se encuentra ubicada en el


Departamento del Choco, sobre la quebrada Mutatá, afluente del río Boroboro, el cual
confluye a su vez al rio Valle que desemboca en el océano Pacifico, cerca del corregimiento
de El Valle, en jurisdicción del municipio de Bahía Solano. El área del proyecto está ubicada
parcialmente dentro del Parque Natural de Utría y zona de reserva indígena, a una distancia
en dirección sureste de la cabecera municipal de Bahía Solano. En ese sentido, y teniendo
en cuenta que la estación limnimétrica debe monitorear los niveles de la Quebrada Mutatá
y llevar un registro diario de estos, a continuación, se muestra la ubicación de la bocatoma
y de la Quebrada, además del perfil topográfico del punto recomendado {punto 1) para la
instalación de la estación limnimétrica sobre la Quebrada de Mutatá.
Foto rafia 14. Ubícaclón B'.'.'lcatoma PCH Mutatá

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Fotografía 15. Quebrada Mutatá y ubicación de la PCH Mutatá

Casa de Maquinas
PCH Mutatá

Fotografía 16. Punto 1, Estación Limnimetrica PCH Mutatá

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Fotografía 17. Perfil topográfico del Punto 1

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1.1. REPORTE DE RESULTADOS FÍSICO-QUÍMICOS DE AGUAS


SUPERFICIALES o
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Tabla 1. Reporte de resultados físico-químicos de aguas superficiales - MCH Cupica

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Tabla 2. Reporte de resultados físico-químicos de aguas superficiales - PCH Mitú

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Tabla 3. Reporte de resultados físico-químicos de aguas superficiales - PCH Mutatá


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Q.. Mutati Decreto 1076 de 2011. Art. 2.2.3.3.


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CONSIDERACIONES GENERALES. a) El contratista deberá ajustarse a los


requerimientos de GENSA S.A. y no podrá entregar alternativas en marca y línea de
producto, salvo cuando GENSA S.A. ESP así se lo solicite. El no cumplimiento de éste
numeral constituirá causal suficiente para dar por finalizada la relación contractual. b) Los
elementos objeto de esta solicitud, deberán ser suministrados en perfectas condiciones,
cumpliendo con las características mínimas requeridas de uso. e) El contratista deberá estar
en capacidad de realizar las entregas de manera oportuna, cuando así se requiera, y facilitar
los medios para su entrega en las instalaciones anteriormente mencionadas. Así mismo el
contratista, deberá cumplir con la frecuencia de entrega correspondiente con las
necesidades de GENSA S.A. ESP y que serán transmitidas por medio del supervisor del
contrato. Cuando por fuerza mayor la entrega no se ajustase al tiempo requerido, bajo
expresa justificación, se acordará con el supervisor de contrato las condiciones y tiempos
de entrega. d) Cuando los elementos por proveer sean especiales, como por ejemplo
elementos de importación y por esto sea prolongado su tiempo de entrega, el contratista
deberá acordar con el supervisor del contrato dicho tiempo. e) Todos los equipos eléctricos
y/o electrónicos y/o electromecánicos que representen un uso significativo de la energía y
que sean entregados como parte de la presente solicitud de cotización deberán cumplir con

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Bogotá DL Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial y de Negocios Of. 729 - Tel: (1) 427 34 97 Fax: (1) 427 3510

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estándares de eficiencia energética nacionales e internacionales y garantizar un bajo
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consumo de energía para su operación normal. Lo anterior deberá estar certificado por el

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fabricante del (o los) equipo(s). f) El contratista deberá tener presente todos los costos de
desplazamiento desde su sitio de origen hasta los sitios descritos anteriormente, así como
el transporte de los equipos a instalar. INDICACIONES DE ACCESO A ZONAS DE LAS
CENTRALES. Para llegar al sitio de instalación de la PCH de Mutatá se llega de la siguiente
manera: - Por vía aérea se llega al municipio de Bahía Solano desde la ciudad de Medellín,
cuyo aeropuerto está ubicado en el casco urbano, de allí por vía terrestre aproximadamente
18 km se debe realizar el desplazamiento hasta el Valle, con el fin de trasladarse mediante
chalupa río arriba hasta la comunidad de Boroboro, y posteriormente de dicha comunidad
se debe hacer un recorrido caminando de unos 700 m hasta llegar a la PCH de Mutatá y a
1800 m se encuentra la bocatoma. (El valor del transporte debe ser asumido por la empresa
contratista). - Para llegar al sitio de instalación de la MCH de Cupica se llega de la siguiente
manera: Por vía aérea se llega al municipio de Bahía Solano desde la ciudad de Medellín,
cuyo aeropuerto está ubicado en el casco urbano, de allí por vía marítima aproximadamente
53 km se debe realizar el desplazamiento en lancha la población de Bahía Cupica, con el
fin de trasladarse 12 km mediante chalupa río arriba hasta la MCH Cupica. (El valor del
transporte debe ser asumido por la empresa contratista). - Para llegar al sitio de instalación
de la PCH de Mitú se llega de la siguiente manera: Al municipio de Mitú se accede vía área
desde la ciudad de Bogotá o Villavicencio en vuelos de la aerolínea Satena, los vuelos
deben ser programados con anterioridad y comprobar la disponibilidad de tiquetes. A la
Pequeña Central Hidroeléctrica de Mitú se accede vía terrestre en camioneta y está ubicada
aproximadamente a una hora y media de la zona urbana en zona rural. (El valor del
transporte debe ser asumido por la empresa contratista). MATERIALES. Los materiales de
fabricación deben ser resistentes a la corrosión, no tóxicos, no contaminantes e inertes
biológicamente, no deben afectar fauna y flora y que de alguna forma no modifiquen las
condiciones y/o características fisicoquímicas y biológicas del agua, cumpliendo con la
Resolución 1166 del 2006 del anterior MAVDT, para lo cual se deberá aportar el certificado
de conformidad sanitaria expedido por un organismo acreditado para tal fin. Si el medidor
tiene tornillos, tuercas y arandelas para unión de partes, deberán ser de materiales
resistentes a la corrosión, adicionalmente no deberán afectarse por vibración o variación
frecuente de carga. Las roscas cumplirán con los estándares de las normas ISO, ANSI o
DIN, según el grado de ajuste y estanqueidad que se requiera. Para el caso de los
medidores que se entreguen pintados, la pintura aplicada es para identificación y en ningún
caso será aceptada como protección anticorrosiva. No se aceptarán medidores repintados.
CERTIFICADOS. Los medidores deberán contar con certificado de calibración individual
emitido por un laboratorio acreditado en el país por la norma NTC ISO/IEC 17025.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Las siguientes son las características técnicas del bien
o servicio re uerido: - MCH CUPICA

1 Diámetro tubería 20"


2 0,36 m3/se
3 Manual ultrasonido
4 Clase de precisión 2 (De acuerdo a NTC
4064:2016
5 5

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6 Resolución mínima oara la lectura de litros 0,01 L


Sistema de control remota para niveles máximos y Si
7 mínimos
8 Entrega de acoples, tuercas y emoaaues Si
Entrega de manuales de funcionamiento y
9 mantenimiento Si
..
PCH MITU. Teniendo en cuenta las características técnicas de los canales de aducción y
restitución se sugiere un sistema de medición a partir del perfilamiento de velocidades,
niveles y cálculo automático de caudales; con los sensores y medidores que considere el
contratista de acuerdo con las condiciones de la fuente hídrica. El perfilador de velocidad
debe permitir la medición simultánea de la velocidad de agua en diferentes puntos
distribuidos a lo ancho del canal, permitiendo una medición de alta precisión y cálculo de
caudal acorde a las condiciones físicas del canal y comportamientos hidráulicos. No
obstante, el contratista puede recomendar otro tipo de tecnología siempre y cuando cumpla 6
con el obleto del servicio a contratar. 8
o"'
-a

1 Diámetro del rodete de la unidad 2.6m


2 Caudal A roximado 120 m3/Se
3 Manual Radar
2 (De acuerdo a NTC
4 Clase de precisión 4064:2016
5 Nº mínimo de dí itos ara la lectura de m3 5
6 Resolución mínima ara la lectura de litros 0,01 L
Sistema de control remota para niveles máximos y
7 Si
mínimos
8 Entre a de aco les, tuercas em a ues Si
Entrega de manuales de funcionamiento y
9 mantenimiento Si
PCH MUTATA

SENSOR DE NIVEL POR


- Alcance mayor a 4m.
RADAR - Incluir certificados de calibración.
- Panel solar que garantice el
SISTEMA DE funcionamiento autónomo de todo el
ALIMENTACIÓN sistema 24/7.
LIMNIMÉTRI 1--���������--i�- B:::...a.::.:t..:.e.::...r.:..í.:a...:.;_������������--1
CA - Se requiere de un sistema que permita la
PLATAFORMA DE descarga manual de la información como
DESCARGA DE LA mínimo una vez al día, Seguro en cuanto a
INFORMACIÓN confidencialidad de la información y sin
(Datalogger) riesgo de pérdida de la misma.
- Que ermita la identificación de fallas en

Manizales: Carrera 23 lt GL.B - 33 !;dificio Centro de Negocios, Torre GE;NSA - Pbx: (6) 875 6262 - !Cax· (6) 875 6151 - A A 2325
Bogotá o.e.: y
Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial de Negocios Of. 729 - Tel: (1) 427 34 97 Fax: (1) 427 3510
Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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el equipo.
- Software.

-Suministro de gabinete para


almacenamiento de los instrumentos Con
SUMINISTROS protección a humedad.
ADICIONALES - Brazo metálico o estructura para todo el
sistema (Estación Limnimetrica),
instalación sobre estructura de puente.
- Instalación en campo y montaje equipos.
- Capacitación en campo.
INSTALACIÓN
- Entrenamiento para descarga de datos y
maneto de los equipos,
TRANSPORTE - Hasta Bahía Solano
Notas: - Los valores presupuestales se requieren de manera discriminada, es decir valores
separados por cada proyecto (Un valor para el proyecto MCH Cupica, un valor para el
proyecto PCH Mitu y un valor para el proyecto PCH Mutatá). - Todos los equipos se deben
de entregar con garantía de funcionamiento mínima de 1 año. Se deberán realizar pruebas
en campo, del funcionamiento de cada uno de los sensores, verificando su operatividad,
almacenamiento de la información y transmisión de la misma. TERCERA PLAZO DE
EJECUCIÓN: El Plazo de ejecución del presente contrato es de 3 meses y 28 días contado
a partir de la suscripción del acta de inicio, sin exceder del 31 de diciembre de 2021.
CUARTA. VALOR: El valor del presente contrato es de SEISCIENTOS NOVENTA Y
CINCO MILLONES TRESCIENTOS DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS PESOS
($695.317.400) Incluido IVA de CIENTO ONCE MILLONES DIESCISIETE MIL SESENTA
Y CUATRO PESOS ($111.017.064). PARÁGRAFO PRIMERO: RESPALDO
PRESPUESTAL: Para la ejecución del objeto del presente contrato, GENSA S.A. E.S.P., e
<11

cuenta con recursos propios, según los siguientes certificados de disponibilidad


presupuestar expedidos por el área de Presupuesto de GENSA S.A. E.S.P. No. 2056 de
2021 por valor de $138.876.500 (Cupica), No. 2055 de 2021, por valor de $486.990.350
(Mitú) y No. 2057 de 2021, por valor de $69.450.550 (Mutatá). QUINTA. FORMA Y
CONDICIONES DE PAGO. GENSA S.A. E.S.P., pagará el valor del contrato así: Se
realizarán pagos parciales contra entrega según facturas físicas y por medio electrónico
junto al acta de avance; previa presentación de factura por parte del contratista, con el
respectivo informe de recolección y disposición final de los residuos. La factura debe cumplir
con todos los requisitos exigidos por la DIAN, y debe estar avalada por el supervisor del
contrato quien además verificará el pago de los aportes de seguridad social como determina
la Ley. Para efectos de la firma de actas del contrato, el contratista deberá acreditar el pago
de sus obligaciones en materia de seguridad social (ARP, EPS y AFP) y aportes
parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación) respecto del personal utilizado para
ejecutar el contrato. SÉXTA. GARANTÍAS DEL CONTRATO. Las garantías deben ser
expedidas por una Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida
en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera. El contratista debe
presentar el correspondiente recibo de pago de la prima. Se le solicita al contratista. tramitar

Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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la consecución de las pólizas con la debida anticipación. A través de la constitución de estas


garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL
CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar.
Estas garantías se deberán constituir en FORMATO CUMPLIMIENTO PARTICULARES,
de la siguiente manera: 1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: equivalente a un veinte por ciento
(20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato, por el
término del mismo y seis (6) meses más. 2. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL: Por un valor equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3)
años más. 3. GARANTÍA DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Por un valor equivalente
al veinte por ciento (20%) del valor de la orden contractual, y su vigencia será de doce (12)
meses contados a partir de la entrega a satisfacción de los trabajos. Corresponde al
CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el presente
contrato, sus anexos de modificación por corrección, suspensiones o prórrogas. Para la
liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos de la o
o
póliza, si es del caso. Además, deberá mantener vigentes las presentes pólizas, por toda la o
o
duración de los contratos a intervenir. En caso de mora o incumplimiento del "'
!!)
CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA S.A. E.S.P., pagará
las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o o
;s
de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato al Contratista. Si el
CONTRATISTA se niega a constituir las modificaciones de las garantías y seguros aquí
estipulados, GENSA S.A. E.S.P., dará por terminado el contrato en el estado en que se
encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las
garantías que aquí se mencionan deberán recibir aceptación expresa de GENSA S.A.
E.S.P., para lo cual efectuará una revisión de los términos, valores, condiciones generales
y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz de idoneidad del garante, con el
fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.
SÉPTIMA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. Se efectuará el seguimiento de las
actividades que desarrolle el contratista a través de un Supervisor, que designará el
delegado para asuntos contractuales de GENSA S.A. ESP, quien velará por el cabal
cumplimiento de todos y cada uno de los trabajos que se le han encomendado al
CONTRATISTA., Algunas funciones generales del supervisor serán las siguientes: 1}
Revisar y dar el visto bueno a las cuentas de cobro o facturas presentadas por EL
CONTRATISTA. 2) Brindar colaboración al CONTRATISTA para que el objeto del contrato,
se ejecute conforme a las estipulaciones pactadas y dentro del término convenido. 3) Velar
por el fiel cumplimiento de las especificaciones y demás obligaciones establecidas por
GENSA S.A. E.S.P. 4) Exigir al CONTRATISTA copia de toda la información que se
produzca en desarrollo del contrato y conservarla en archivo independiente. 5) Intervenir
ante las personas naturales o entidades de derecho público y privado a petición de EL
CONTRATISTA, cuando sea necesario solucionar imprevistos o problemas que puedan
afectar la ejecución del contrato. 6) Contribuir para que dentro de los términos establecidos
en el pliego de condiciones o en los de ley EL CONTRATISTA otorgue las pólizas,
perfeccione y liquide el contrato. 7) Controlar los plazos de las diferentes pólizas exigidas
en el contrato e informar a la Unidad de Compras y Contratación sobre su vencimiento, con
una antelación no inferior a diez (10) días hábiles. 8) Enviar a la Unidad de Compras y

Manizales: Carrera 23 lt 648 - 33 Edificio Centro d<> N<>gocios, Torr<> GEN5A - Pbx: (6) 875 6262 - Fax: (6) 875 6151 - A.A. 2325
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Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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Contratación, cada una de las actas y documentos que se produzcan en virtud del contrato.
9) Cuando por causas justificadas sea necesario ampliar el plazo estipulado en el contrato,
solicitar autorización para la adición o prórroga, con una antelación no inferior a quince (15)
días hábiles a la fecha de vencimiento del mismo. 1 O) Informar dentro del plazo del contrato,
cuando a su juicio haya causal para imponer multas o decretar la terminación anticipada del
contrato. 11) Cumplir con responsabilidad y eficiencia las obligaciones derivadas
del contrato y ejercer las demás funciones que por la naturaleza del mismo deba
realizar. OCTAVA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Queda claramente establecido
que no habrá relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y/o el personal que éste
utilice en la ejecución del contrato y GENSA S.A. E.S.P. a este respecto, EL
CONTRATISTA acepta plenamente que será el único responsable del manejo laboral
de sus trabajadores y empleados, y que en todo momento y circunstancia mantendrá
indemne a GENSA S.A. E.S.P. Por este concepto. NOVENA. CAUSALES PARA LA
APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 1. Por demora en la
presentación de los documentos para la formalización del contrato. En caso de que el
contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del
contrato, tales como las garantías exigidas por GENSA S.A. E.S.P. y los demás que sean
necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; GENSA S.A.
E.S.P. podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. 2. Por retardo
o incumplimiento. En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus
obligaciones contractuales y legales, GENSA S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de
apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del o

contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el s
incumplimiento. 3. Por suspensión injustificada del contrato. Si cumplido el plazo fijado para
"E '
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iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo,
GENSA S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero g
punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o
reiniciar la orden. 4. Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo. En caso de que
el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientes a la ocurrencia del mismo, GENSA S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de
apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en
que transcurra y subsista en el incumplimiento. 5. Por incumplimiento en el pago de los
salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones con los trabajadores del contratista. En
caso de que el contratista incumpla en el pago de salarios, prestaciones sociales y demás
obligaciones con sus trabajadores, tanto en oportunidad en el pago como en el monto
pactado, GENSA S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente a
un (1) SMLMV por cada trabajador al que se le haya incumplido el pago, más la máxima tasa
de interés moratorio del mercado por cada día en que transcurra y subsista en el
incumplimiento. 6. Por incumplimiento reiterativo de las cláusulas contractuales. En caso de
que el contratista incumpla cláusulas contractuales, GENSA S.A. E.S.P. podrá aplicar una
medida de apremio provisional equivalente al punto quince por ciento (0.15%) del valor del
contrato, por cada ocasión en que se acumule dicho número de incumplimientos.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO
PROVISIONALES. Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio
provisionales pactadas en el contrato, GENSA S.A. E.S.P. a través del supervisor o

Central Termoeléctrica de Paipa: Kilómetro 3 vía Paipa - Tunja - Tel: (8) 785 0050 - 785 0538 - Fax: (8) 785 3733 - 785 0847

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interventor, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido,


acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará
con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo
de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o
del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el supervisor o interventor del contrato
procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas
presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no
hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones
y explicaciones presentadas, o, 2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio
provisional, si no manifestó las razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva
obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento. En la
comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al
contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo
de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la
medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término C3
Q

se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas o


o"
aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita: 1. Confirmando la aplicación de la 'L
medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse los argumentos presentados, o 2.
Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos. En el so
s
evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las
partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional
correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la
aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: GENSA S.A. E.S.P.
elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se compensará de acuerdo
al contrato. En caso de que GENSA S.A. E.S.P. no cuente con dineros retenidos a favor del
contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para
recibir pagos a favor de GENSA S.A. E.S.P. y que deberá entregar la constancia de pago o
informar por escrito la realización del pago al supervisor o interventor, como mínimo en un
término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar
el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento.
La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para
que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que
los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la
aplicación de la misma. CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO. La medida
de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos: 1. Cuando haya
caducado la acción para controvertirla. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que
determine la procedencia de su aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su
incumplimiento, según el caso. TERMINACIÓN DE LA MEDIDA DE APREMIO. La medida
de apremio terminará: 1. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo
exoneren de responsabilidad. DÉCIMA. CLÁUSULA PENAL: En caso de configurarse
retardo en el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, o de ocurrir cualquier
incumplimiento contractual imputable al mismo, GENSA S.A. E.S.P. hará efectiva una
Cláusula Penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que se
considerará como pago parcial de los perjuicios causados a GENSA S.A. E.S.P., suma que

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será deducida de cualquier pago que ésta adeude al CONTRATISTA de éste u otros
contratos. La ejecución de la presente cláusula penal por parte de GENSA S.A. E.S.P. no
extingue la obligación principal a cargo del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA renuncia
expresamente a la constitución en mora. DÉCIMA PRIMERA. COMPENSACIÓN. Con la
suscripción del contrato, EL CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. E.S.P. para que
compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato o en cualquier
otro contrato, con las sumas de dinero que existan a favor del CONTRATISTA por cualquier
concepto, entre los cuales se encuentra, la cláusula penal, todo lo cual no obsta para que
GENSA S.A. E.S.P. pueda reclamar los valores que EL CONTRATISTA quede adeudando
una vez realizada la compensación. DÉCIMA SEGUNDA IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y
GASTOS: El contratista debe tener presente que todos los tributos nacionales,
departamentales, municipales, regionales o locales, contribuciones, tasas, estampillas y en
general todos los gravámenes que se causen en razón del perfeccionamiento, ejecución y
liquidación del contrato, son de cargo exclusivo del contratista. El contratista debe
discriminar el impuesto de IVA y su base gravable si es responsable de IVA. En caso de no
hacerlo, GENSA corregirá su propuesta sumando el IVA a la misma, en consideración que
el contratista es responsable de IVA. El contratista debe tener en cuenta que mediante la
Ordenanza 030 del 29 de diciembre de 2017 expedida por la Asamblea Departamental de
Boyacá, los contratos que se celebren con Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios
cuyo objeto se desarrolle en el Departamento de Boyacá están gravados con Estampilla
Procultura a una tarifa del 1,5% del valor del contrato (antes de IVA) que debe ser pagada
por el contratista. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza
alguna. En aplicación a lo dispuesto en el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019, GENSA S.A.
E.S.P., ha adoptado la política de exigir el soporte del pago de seguridad social, en todos
los contratos celebrados con personas naturales, excepto en los de compras y suministro,
así: 1. Obra e interventoría de obra: El contratista deberá indicar por escrito y bajo la
gravedad de juramento, si posee expensas asociadas a la ejecución del contrato que
puedan ser deducidas para efectos del IBC en la planilla de seguridad social. En los
contratos de obra, no se admitirá que el IBC sea inferior a la utilidad del contrato. 2. En
todos los demás contratos el IBC debe ser el 40% del valor mensualizado del contrato antes
de IVA. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 388 E.T y el numeral 6 del artículo
1.2.4.1.6 del Decreto Único Tributario, al contratista, persona natural, que reciba pagos por
concepto de ingresos por honorarios y por compensación de servicios personales que haya
contratado o vinculado por un término inferior a noventa (90) días continuos o discontinuos
menos de dos (2) trabajadores o contratistas asociados a la actividad, le es aplicable la
renta exenta prevista en el numeral 10 del artículo 206 E.T, Para tal efecto el contratista
debe manifestar bajo la gravedad de juramento el hecho anterior en la factura o cuenta de
cobro. DÉCIMA TERCERA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a
GENSA S.A. E.S.P. de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan, con
ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución del objeto del presente contrato,
o por la terminación del mismo en cualquier evento. DÉCIMA CUARTA. ACTA DE
INICIACIÓN: Para que el Contratista pueda iniciar la ejecución del contrato, GENSA
expedirá un acta en donde le fijará la fecha de iniciación de los trabajos, a partir de la cual

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se contará el plazo de ejecución del Contrato. Si el Contratista realiza trabajos previamente


a la fecha que GENSA le señale, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y en

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consecuencia, GENSA no se obliga a reconocerle pago alguno por los mismos. GENSA
suscribirá dicha acta una vez se cumpla con los siguientes requisitos: • El contratista
constituya las Garantías, y estas sean aprobadas por GENSA S.A. E.S.P. • Para lo anterior,
el contratista con la póliza expedida acompañará el recibo de pago, de la misma. DECIMA
QUINTA. PERSONAL, SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDAD SOCIAL:
El Contratista se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad laboral
vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los contratos
conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al Contrato los salarios,
prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales
y demás derechos laborales conforme a la legislación colombiana. El Contratista como
requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará el pago de salarios,
prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal,
suministrando mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz
y salvo por estos conceptos, suscrito por el Representante Legal o Revisor Fiscal.
Adicionalmente al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, el Contratista debe
presentar constancia del Representante Legal o Revisor Fiscal en la cual certifique que se
encuentra a paz y salvo por los anteriores conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la
Ley. 789/02. ANALISIS DE RIESGOS POR OFICIO - ARO - Previamente debe solicitar
un Permiso de Trabajo para la intervención de equipos acompañado del Análisis de Riesgo o -
por Oficio de la actividad a ejecutar. Estos deben ser diligenciados teniendo en cuenta la !::

metodología y los requisitos indicados durante la charla de inducción para inicio del
contrato. TAREAS CON RIESGOS CRÍTICOS: - Manejo de Cargas: El CONTRATISTA o
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debe elaborar previamente su plan de izaje para las maniobras críticas que incluyan
movilización de cargas pesadas o voluminosas o en sitios de espacio restringido. - Está
prohibido el uso de manilas, sogas o cuerdas sintéticas para izar o sostener cargas. En su
lugar debe utilizar eslingas, estrobos, grilletes y otros estandarizados para izaje. - Los
equipos y aparatos a usar tales como grúas, montacargas, diferenciales, garruchas entre
otros serán previamente listados y verificados por el ingeniero Supervisor de GENSA y el
personal SISO de la central para autorizar su uso en el sitio de trabajo. - Los trabajos con
electricidad deben ser previamente coordinados con el ingeniero de turno. ASPECTOS
GENERALES DE SEGURIDAD. El Contratista será responsable por la Seguridad Industrial
de todo el personal que trabaje para él. debiendo cumplir con todas las disposiciones y
normativas legales vigentes en estos aspectos. Además de lo anterior todo el personal debe
tomar en el primer día de labores la charla de seguridad impartida por el responsable de
seguridad de la Central o su delegado. GENSA podrá suspender temporalmente los
trabajos en el caso de evidenciar irregularidades que pongan en riesgo la salud y seguridad
de las personas o la calidad de los trabajos, esta suspensión se levantara con la
autorización del SUPERVISOR de GENSA en el momento de solucionar la irregularidad
detectada, no se reconocerán pagos adicionales por este concepto, ni por el tiempo de
interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por las suspensiones o
demoras por estas causas. RELACIÓN DE EMPLEADOS Y AFILIACIONES A
SEGURIDAD SOCIAL. Antes de iniciar cada intervención en la Planta el CONTRATISTA
debe presentar la relación de todo el personal que va a laborar y entregar copia de la
afiliación y último pago a los diferentes agentes del Sistema de Seguridad Social Integral
(Entidad Promotora de Salud -E.P.S.-, Fondo de Pensiones y Cesantías -A.F.P.- y

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Aseguradora de Riesgos Laborales -A.R.L.-). Cada mes el CONTRATISTA debe presentar


los pagos de aportes a la Seguridad Social hasta que concluya el contrato. En el momento
de retiro o ingreso de personal debe informar al Supervisor dichas novedades y suministrar
la documentación de Seguridad Social. Una vez se haya otorgado el Contrato, el
CONTRATISTA debe garantizar la afiliación a la A.R.L. con 24 horas de antelación del
ingreso de sus trabajadores a la Planta. En todos los casos el CONTRATISTA debe
garantizar la prestación del servicio de salud para todos sus trabajadores. En los casos
donde la A.R.L. del CONTRATISTA no preste servicio por falta de convenios, este debe
asumir el costo de la atención del trabajador. Es obligatorio que todo trabajador de
CONTRATISTA disponga en el área de trabajo de un carné o documento que le acredite la
afiliación a E.P.S. y A.R.L. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos no se podrán
iniciar las actividades del contrato o se podrán suspender si están ya se iniciaron sin que
se reconozca ningún tipo de costos. REQUISITOS SOBRE EXÁMENES MÉDICOS
OCUPACIONALES. El CONTRATISTA debe mantener sus registros de realización de
exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso según lo establecido
en la legislación Colombiana C.S.T. (Art.348), Dec. 614 de 1984 (art.28, 29 y 30) y la Res.
1016 de 1989 (art. 10). Los exámenes deben ser practicados por médico especialista en
Salud Ocupacional. Para el caso de personal que trabajara en altura se deben practicar y
anexar exámenes pre ocupacionales de glicemia, tiroides, control de tensión arterial,
electrocardiograma, y oftalmológico. El CONTRATISTA debe cubrir el costo de los
exámenes médicos ocupacionales que requiera su personal. CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL. El CONTRATISTA debe cubrir las
necesidades de entrenamiento identificadas para calificar e interiorizar a su personal cuyas
funciones tengan potencial de accidentes o enfermedad. Entre los temas a desarrollar
pueden estar: Inducción sobre riesgos y peligros, reporte y acciones frente a accidente de
trabajo, Uso de elementos y equipo de protección, análisis de riesgos por oficio, actuación
frente a emergencias potenciales con relación al contrato. El CONTRATISTA debe realizar
su propia inducción en riesgos y capacitaciones a necesidad de todo su personal y sus
subcontratistas (si llegare a tener), informando las fechas de ejecución y los temas tratados
al Supervisor. El personal del CONTRATISTA no debe iniciar labores sin haber asistido
previamente a una inducción en Seguridad Industrial y Medio Ambiente que ejecuta el
coordinador de seguridad industrial de la central o su delegado. El CONTRATISTA debe
garantizar la entrega, uso y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP), para
todos sus trabajadores presentes en los frentes de trabajo y acordes con los riesgos. Los
EPP mínimos obligatorios establecidos que debe entregar el CONTRATISTA al momento
de la iniciación de las actividades son: calzado de seguridad acorde al riesgo (dieléctrico o
con puntera o impermeable, etc.); casco de seguridad de acuerde a la NTC 1523 cuando
realice labores con riesgo eléctrico; protección auditiva de inserción y tipo copa acorde a
las área de ruido identificadas en la Planta, protección visual por riesgo de proyección de
partículas o salpicadura o con protección UV para arco eléctrico, petos y polainas de
carnaza para soldadores. El CONTRATISTA debe dejar un registro escrito firmado por sus
empleados donde constate que ha entregado los elementos y dotación de ropa de trabajo.
Los elementos de protección personal entregados deben ser reemplazados por el
CONTRATISTA una vez se requiera su cambio sin importar el tiempo de uso del mismo. El

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establecido por la legislación colombiana. Los EPP deben cumplir la Normas Técnicas de
Calidad - NTC ICONTEC - o su referente Internacional equivalente. Todos los EPP deben
además de estar certificados, también deben estar acordes a cada una de las actividades
específicas a realizar; Por ejemplo: si se realizan trabajos de soldadura deben suministrarse
mascarillas para humos metálicos al personal que va a realizar esta labor, y así
sucesivamente para todas las demás actividades que se vayan a ejecutar en el sitio de
trabajo. DÉCIMA SEXTA. CONTROLES OPERACIONALES DE TAREAS DEL
CONTRATO. El CONTRATISTA debe disponer en el sitio sus procedimientos con criterios
de Seguridad Industrial para mantener bajo control las tareas que generen riesgo de
accidente. Dichos procedimientos serán producto de los análisis de riesgos. El
CONTRATISTA debe garantizar que los documentos estén escritos o en otros medios de
fácil consulta y acceso, especificar los estándares de seguridad a seguir y divulgarlos sus
empleados y Subcontratistas si existieran. Con el total cumplimiento de los requisitos de
seguridad de conformidad por el supervisor se podrá firmar el acta de terminación y/o
liquidación del contrato y proceder al pago final. Todo lo anteriormente expuesto en relación ¿
o
o.,..
con la seguridad social, riesgos laborales y demás que aplica de igual forma para los o
nacionales, también aplica para el personal extranjero que se encuentre laborando en la ,e_

central Termopaipa, por lo cual, el contratista debe garantizar que todo el personal é3
o

extranjero por parte del fabricante o del contratista que trabaje para este proyecto, en
especial en labores de supervisión de montaje y pruebas, cuente entre otros con la
documentación legal migratoria exigida, seguro médico y seguro de vida durante su
permanencia en el país. El CONTRATISTA dará cumplimiento a la resolución 0312 de 2019
y demás disposiciones legales en la materia para las actividades y trabajos en donde se
o
realicen tareas de alto riesgo (trabajos en altura, trabajos en espacios confinados, trabajos C"

en caliente, trabajos con energías peligrosas y trabajos con sustancias químicas peligrosas)

y/o conlleven aquellas tareas clasificadas como clase de riesgo IV y V de acuerdo al decreto E
o
1607 de 2002. Así mismo deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones: Dar e

cumplimiento al documento D-032 "Consideraciones en Salud, seguridad y medio ambiente


para CONTRATISTAS" el cual puede ser descargado del website de GENSA S.A. E.S.P.
Disponer de todo su esquema SST con personal calificado y certificado de acuerdo a la
normatividad vigente. Los permisos de trabajo para tareas de alto riesgo, serán firmados
por el(os) profesional(es) SST y/o el respectivo coordinador del CONTRATISTA en sus
formatos y GENSA S.A ESP únicamente realizará una verificación del diligenciamiento de
los mismos. Todos los equipos, elementos de seguridad y elementos de protección personal
son responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA. DÉCIMA SÉPTIMA. FUERZA MAYOR
O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes será considerada responsable por el
incumplimiento de sus obligaciones contractuales en la medida en que las ejecuciones de
tales obligaciones se retrasen o se haga imposible por causas de fuerza mayor o caso
fortuito que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación Colombiana,
debidamente comprobada. Los inconvenientes de fuerza mayor o caso fortuito, deberán
informarse a GENSAS.A. E.S.P. Por el medio más rápido posible dentro de las 72 horas
siguientes al momento en que hayan comenzado. Los plazos de entrega estipulados se
prolongarán por un período equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor. En
caso de que la causa de fuerza mayor dure más de 15 días, el contrato se dará por
terminado a no ser que de mutuo acuerdo las partes convengan lo contrario. EL

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CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna por la eventual aplicación de C


cualquiera de las causas de fuerza mayor. DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN: Sin S
perjuicio de las situaciones particulares señaladas en las demás cláusulas del presente p
c
contrato, constituyen causales de terminación de éste, antes de su vencimiento, las
l
siguientes: 1. Por cumplimiento del Objeto del presente contrato. 2. Por manifestación p
unilateral de voluntad escrita y sin que se requiera declaración judicial, ni ningún otro d
requisito o formalidad en los siguientes casos: a). Cuando alguna de las partes incurra en a
incumplimiento de sus obligaciones establecidas en el presente contrato, que no sea e
subsanado a satisfacción, dentro de los 30 días calendario siguientes a la notificación de e
incumplimiento que envíe la parte cumplida a la parte incumplida, describiendo breve pero
precisa y detalladamente el incumplimiento que se imputa. Esta causal tendrá aplicación
sin ningún tipo de limitación ni estará condicionada a la previa aplicación de otra cláusula
del presente contrato, tales como: clausula penal, clausula compromisoria u otra, por lo
tanto, esta cláusula por aceptación expresa de las partes será aplicada de manera
autónoma b). Por la notificación a GENSA de embargos judiciales en contra delo Contratista
que afecten el cumplimiento del contrato, liquidación obligatoria y cesación de pagos. e).
por mutuo acuerdo. PARÁGRAFO. En caso de terminación anticipada, no habrá lugar a
indemnizaciones a favor de EL CONTRATISTA. DÉCIMA NOVENA. NORMAS
AMBIENTALES GENERALES. El CONTRATISTA dará estricto cumplimiento a lo
establecido a continuación, dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar dentro del objeto
del contrato y se compromete y será responsable de las multas y/o sanciones que se
produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental al respecto. Para compras de
insumos y productos: El PROVEEDOR se compromete al cumplimiento de las obligaciones
que le correspondan de acuerdo con la legislación ambiental; especialmente en lo referente
a su calidad, correcto envasado, embalaje y etiquetado de los productos entregados, así
como de su transporte y manipulación. 1. Si el objeto del pedido o contrato es el suministro
de productos tales como aceites aislantes, aceites lubricantes, grasas, pinturas, tintas
(incluido el "Tonner"), barnices, disolventes, desincrustantes, limpiadores, productos
químicos, baterías eléctricas, botellas de gases, y/o similares, el PROVEEDOR debe
indicar, mediante comunicación escrita a GENSA, el modo de realizar la descarga,
manipular y almacenar dichos productos; y, asumirá la obligación de retirar los envases
vacíos en los que los haya suministrado y los residuos que se presenten cuando GENSA
los ponga con tal fin a su disposición. 2. El PROVEEDOR informará a GENSA, por escrito,
sobre el destino final de los envases y residuos de los productos o materiales entregados a
GENSA. Así mismo, entregará toda la documentación que se le solicite en relación con la
gestión de los residuos por él realizada. Preferentemente, el PROVEEDOR debe destinar
a la reutilización o el reciclado, los residuos generados por sus productos o materiales,
siempre que sea viable. GENSA se reserva el derecho de realizar un seguimiento a esta
gestión realizada por el PROVEEDOR. 3. El PROVEEDOR suministrará productos y
materiales ecológicamente limpios o biodegradables, así como aquellos que tengan un
período de utilización más largo y por consiguiente, un menor potencial de generación de
residuos por caducidad del producto. 4. GENSA, se reserva el derecho de rechazar o
devolver los productos que considere no cumplen con las políticas ambientales de la
Compañía y/o con la normatividad ambiental. Para contratos de obras y servicios: 1. El

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documento de política ambiental de GENSA (anexo al contrato u orden de servicio) y se
compromete a acatarlos en el desarrollo de los servicios objeto del contrato y en todas las
actividades necesarias para la realización de los trabajos. Por lo tanto, el CONTRATISTA
será responsable de las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de
la legislación ambiental al respecto. 2. El CONTRATISTA declara que su personal conoce,
comprende y ejecuta la metodología técnica y medioambiental con las que se debe realizar
el trabajo objeto del contrato, por lo tanto, se hará responsable de cualquier daño ambiental
que se cause con ocasión o desarrollo del mismo. 3. El CONTRATISTA se obliga a cumplir
todos los requisitos que contemple la documentación del Sistema de Gestión Ambiental, en
caso de que haya uno implantado en la instalación objeto del contrato. 4. El CONTRATISTA
responderá ante terceros por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado,
reservándose GENSA el derecho de hacer recaer sobre el mismo las acciones y los gastos
que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones en materia medioambiental. El
CONTRATISTA restaurará, bajo la supervisión de GENSA, el daño que haya producido
como consecuencia del incumplimiento de cualquier requisito que le sea de aplicación, o
esté especificado en los procedimientos medioambientales del Sistema de Gestión
Ambiental, en caso de que exista uno implantado en las instalaciones objeto del contrato,
así mismo, por el daño que se genere por el incumplimiento de las disposiciones legales de
carácter ambiental. 5. Para evitar incidentes ambientales, el CONTRATISTA adoptará las
medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión medioambiental,
tales como: a) Almacenar y manejar adecuadamente productos químicos y mercancías o 6
-o.,
.r -
residuos tóxicos y peligrosos, disponiendo por separado los productos químicos o
incompatibles entre sí, y evitando la mezcla de residuos. b) Señalizar claramente las zonas _!)

y los residuos con especial impacto ambiental. c) Prevenir fugas, derrames y contaminación
del suelo, aire, agua, flora o fauna. d) Prohibir a sus empleados la realización de fuegos o
abandonos incontrolados de residuos y escombros. e) Prevenir las emisiones de polvo u
otras sustancias en el transporte de materiales. f) Observar la prohibición de realizar
cualquier tipo de vertido incontrolado, así como el abandono de cualquier clase de residuo
en el área en donde desarrolla las obras o servicios contratados, procurando que al finalizar
cada jornada de trabajo ésta quede limpia. Las anteriores prácticas de gestión se llevarán
a cabo sin perjuicio de lo que se establezca en las normas legales ambientales para cada
caso. 1. El CONTRATISTA se obliga a informar inmediatamente, al supervisor de GENSA,
del contrato, sobre cualquier incidente medioambiental que se produzca durante la
ejecución del mismo, estando obligado a presentar un informe escrito del hecho y sus
causas dentro de las 24 horas siguientes al incidente. 2. En caso de que se produzca un
incidente medioambiental, cualquiera que sea, el CONTRATISTA se compromete a cumplir
con las instrucciones del supervisor de GENSA, de los trabajos contratados. 3. El
CONTRATISTA está obligado, una vez culmine todos los trabajos o servicios contratados,
a dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo, retirando todos los escombros, envases,
embalajes, basuras, chatarra y todo tipo de residuos que haya generado; siendo de su
cuenta y cargo la recogida, transporte y disposición final de los mismos, de acuerdo con la
legislación ambiental. 4. El CONTRATISTA debe separar adecuadamente cada residuo.
Para ello, debe colocar, en el lugar de trabajo, un número suficiente de recipientes o
contenedores, señalizados y en buen estado, para el almacenamiento temporal de
residuos, los cuales debe gestionar posteriormente de manera adecuada y de acuerdo con

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la legislación ambiental. 5. De producirse el incumplimiento de los requerimientos e


medioambientales, GENSA podrá suspender los trabajos objeto del contrato. En este caso,
el CONTRATISTA asumirá las pérdidas que se ocasionen, cuyo monto, más un 10%, será
deducido a éste directamente por GENSA, por concepto de penalización y gastos de S
gestión. El incumplimiento de las obligaciones en materia ambiental, tanto corporativas
como de carácter legal por parte del CONTRATISTA, dará lugar a la resolución del c
contrato, reservándose GENSA, el derecho a solicitar la indemnización de perjuicios a que
haya lugar por cada día de atraso por incumplimiento en la entrega de los trabajos.
Con el total cumplimiento de los requisitos ambientales de conformidad por el supervisor a
se podrá firmar el acta de terminación y/o liquidación del contrato y proceder al pago
final. VIGÉSIMA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: En el evento en que se presenten l
controversias entre las partes con ocasión de la celebración del contrato, de su
ejecución, desarrollo, terminación o liquidación, las partes procuraran resolverlas
mediante la utilización de mecanismos de solución directa tales como la conciliación
amigable, composición y transacción. VIGÉSIMA PRIMERA. JURISDICCIÓN Y
DOMICILIO: El presente contrato se regirá por las leyes Colombianas y cualquier
controversia de carácter judicial que surja en desarrollo del mismo, deberá ser resuelta por
los tribunales Colombianos competentes. Las partes acuerdan fijar como domicilio para
los efectos del presente contrato, la ciudad de Manizales. VIGÉSIMA SEGUNDA.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Regulan, complementan, adicionan y determinan o
las condiciones del presente contrato, los siguientes documentos: a) El Pliego de
Condiciones de la Solicitud Privada de Ofertas, sus anexos y adendas. b) La oferta
presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por GENSA S.A. E.S.P. e) Los demás
documentos preexistentes y los que en el futuro produzcan las partes en desarrollo del
presente contrato. PARÁGRAFO: Todos los documentos del contrato obligan
jurídicamente y son parte esencial e integral de éste. VIGÉSIMA TERCERA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma del presente contrato EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que, ni el representante legal, ni los
integrantes del consorcio, ni los socios de la persona jurídica integrante de éste, se hallan
incursos en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley. Si llegare a
sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en alguna de las personas mencionadas
anteriormente, EL CONTRATISTA cederá el contrato previa autorización escrita de GENSA
S.A. E.S.P., o si ello no fuere posible, aceptará la terminación anticipada del mismo.
VIGÉSIMA CUARTA. DECLARACIÓN: EL CONTRATISTA manifiesta el conocimiento del
Reglamento Interno de Contratación, la Política Ambiental de GENSA S.A. E.S.P., el
documento D-032, CONTROLES OPERATIVOS EN SISO PARA CONTRATISTAS y el
Código de Buen Gobierno, documentos que se encuentran publicados en la página Web:
www.gensa.com.co VIGÉSIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El Contrato se
liquidará como mínimo dentro de los 6 meses siguientes a su terminación mediante acta
suscrita por las partes, en la cual se declarará el informe general de la ejecución del
contrato, liquidando los valores correspondientes y su respectivo reembolso a GENSA S.A.
E.S.P., en caso de quedar remanentes. Hará parte del Acta de Liquidación, los documentos
que se deban entregar para la liquidación del proyecto (Paz y salvos del personal
empleado, pagos de seguridad social y parafiscales, entre otros). Si previa invitación

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GENSA S.A E.S.P. lo podrá hacer unilateralmente dejando las constancias que estime
pertinentes VIGÉSIMA SEXTA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no
podrá ceder el contrato en todo o en parte, sin previa y expresa autorización por escrito del
Representante Legal o Delegado de GENSA S.A. E.S.P. Esta autorización deberá
solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario y la antelación necesaria para que
no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. Salvo en caso de que los contratos
sean intuito personae, EL CONTRATISTA podrá subcontratar sin previa autorización
actividades accesorias tendientes al cumplimiento del objeto contractual. En ningún caso
podrá subcontratar total o parcialmente el objeto contractual sin previa y expresa
autorización de GENSA S.A. E.S.P. VIGÉSIMA SÉPTIMA. POLÍTICA AMBIENTAL: EL
CONTRATISTA propenderá un manejo por medio del cual garantice el adecuado uso de
los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos
asociados a las actividades propias del objeto a contratar. EL CONTRATISTA estará
obligado a apoyar a GENSA S.A. E.S.P. en el trámite de los requisitos legales de tipo
ambiental que tengan lugar. De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los
lineamientos ambientales establecidos por GENSA S.A. E.S.P. Cumplir la legislación º
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ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación. Realizar la o"'


gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que
emplea. Mejorar continuamente el desempeño ambiental en el marco de las posibilidades
tecnológicas y económicas. Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de
interés pertinentes. Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los
grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza
mutua. Seguimiento ambiental. EL CONTRATISTA deberá suministrar la información
suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los
términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental. Debe
además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos
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en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, o
e
certificados). Los insumos que EL CONTRATISTA requiera para cumplir el objeto del
contrato deben estar en los envases adecuados, debidamente rotulados y almacenados de
manera adecuada a la legislación vigente. Por último, al finalizar las actividades EL
CONTRATISTA debe entregar las áreas limpias de materiales de desecho que se hayan
generado y no deben quedar materiales que no sean propios de GENSA S.A. E.S.P.
CONSIDERACIONES AMBIENTALES: EL CONTRATISTA será el único responsable de
cualquier daño o deterioro, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores
en el aire, las aguas y el suelo, a la vida animal o vegetal. Cualquier infracción a las normas
sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores,
será corregida de inmediato por EL CONTRATISTA a su cargo y riesgo. Los residuos
peligrosos generados dentro de la ejecución del contrato debe ser tratados por cuenta del
CONTRATISTA y deben ser dispuestos tal como indica normatividad ambiental vigente
Decreto 1609 de 2002 (Manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas),
Decreto 4741 de 2005 (Gestión de residuos peligrosos), Resolución 1401 de 2012 (Plan de
contingencia en transporte de hidrocarburos), Ley 1252 de 2008 (Prohibiciones en materia
ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos) y el Decreto 1076 de 2015
(Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible). VIGÉSIMA
OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no

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revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un
tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido
acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A. E.S.P. o
esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la
no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener
acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial
revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte
afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante
del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A. E.S.P. En este sentido, la parte
receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias
para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios
asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las
actividades pudiese llegar a tener acceso a la información. Dada la obligación de
confidencialidad prevista en la presente cláusula, EL CONTRATISTA deberá contar con
autorización expresa y por escrito de GENSA S.A. E.S.P. en caso de que se requiera la
revelación de información de la otra parte. Las disposiciones contractuales relacionadas
con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por
término indefinido, estando vigentes en la medida que los requisitos legales aplicables en
Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan
en el tiempo. VIGÉSIMA NOVENA: NO COMPETENCIA: EL CONTRATISTA no podrá �o
utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A. o
ID
E.S.P. para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A. E.S.P. y que puedan
ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, EL CONTRATISTA
se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSAS.A. E.S.P. quien
estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades. TRIGÉSIMA. EJERCICIO
PACÍFICO DE LOS DERECHOS: EL CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto
titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato y, en
consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad
intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o
disposición. Así mismo, EL CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A ESP el ejercicio
pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco
del contrato. Así las cosas, EL CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a)
Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior propia
o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no
sustanciales, en tanto esta actividad puede derivar en una reclamación por plagio. e)
Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con
la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el
documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para
el uso de obras de terceros deben constar por escrito. d) Citar el nombre del autor y el título
de la obra (si no se conocer deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso,
aquellos elementos que no constituyen creación propia. e) Cuando se trate de creaciones
u obras licenciadas por EL CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A ESP. la licencia
que ampara el uso. En caso de reclamación, EL CONTRATISTA dejará indemne a GENSA

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S.A. E.S.P., respondiendo ante GENSA S.A ESP y terceros por las acciones legales o
indemnizaciones a que haya lugar. TRIGÉSIMA PRIMERA: CESIÓN DE LA PROPIEDAD

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INTELECTUAL: EL CONTRATISTA cede los derechos de propiedad intelectual sobre las


obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A. E.S.P.
En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se
desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la
labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza,
deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por
el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios. EL
CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de
aquellos que sean requeridos por GENSA S.A. E.S.P. para llevar a cabo el registro de las
obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes. TRIGÉSIMA SEGUNDA:
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE IMAGEN PERSONAL: EL
CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A ESP la captación y grabación de su imagen personal
para su utilización en actividades propias de la empresa como material publicitario,
informativo o de promoción. En este sentido, EL CONTRATISTA manifiesta que ha sido
informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A ESP su
imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación. Así mismo, el
CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de
datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace
quiénes somos I políticas. TRIGÉSIMA TERCERA: CLÁUSULA PROTECCIÓN DE
DERECHOS HUMANOS. GENSA S.A. E.S.P. Realiza todas sus operaciones dentro del
marco del respeto de los Derechos Humanos y de acuerdo con los principios consagrados en
la Constitución Política de Colombia y en las leyes y tratados internacionales como la
Declaración Universal de los Derechos Humanos, la Convención Americana de Derechos
Humanos, las declaraciones de la OIT, el Pacto Mundial de Naciones Unidas y los Principios
Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos. GENSA S.A. E.S.P. Rechaza y no tolerará
asuntos que involucren a la misma empresa o a sus grupos de interés en abusos cometidos
E:
contra los Derechos Humanos o Infracciones al Derechos Internacional Humanitario.
TRIGÉSIMA CUARTA: PRÁCTICAS ANTICORRUPCIÓN. Los CONTRATISTAS y personas
que celebren contratos con GENSA se obligan, y garantizarán que sus subcontratistas y
empleados se obliguen, a respetar, cumplir y hacer cumplir el conjunto de leyes nacionales e
internacionales, convenciones, tratados y otros instrumentos ratificados por Colombia en Ea.
materia de prevención y sanción de actos de corrupción, especialmente la Ley 1474 de 2011
o Estatuto Anti Corrupción de Colombia, en lo que sea aplicable los CONTRATISTAS y
personas que celebren convenios con GENSA S.A. E.S.P., expresamente acuerdan y se
obligan a que durante la celebración y ejecución del respectivo contrato o convenio ni estos,
ni sus subcontratistas o empleados ofrecerán, prometerán, aceptarán o darán directamente o
a través de interpuesta persona, dinero, objetos de valor o cualquier otra dádiva, a ningún
servidor público o funcionario del Estado o a particulares, con el fin de iniciar, obtener o retener
cualquier negocio, ventaja o actividad. Así mismo, los CONTRATISTAS y personas que
celebren convenios con GENSA S.A. E.S.P., y quienes actúen en su representación, ni directa
ni indirectamente podrán ofrecer, prometer, aceptar dinero, objetos de valor o cualquier otra
dádiva entre ellos, para recibir cualquier tipo de ventaja comercial, relacionada directa o
indirectamente con la ejecución del respectivo contrato, ya sea en nombre propio o de GENSA
S.A. E.S.P. Todos los CONTRATISTAS y las personas que celebren contratos con GENSA
S.A. E.S.P., declaran expresamente conocer y aceptar a cabalidad la TRIGÉSIMA QUINTA:

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Manizales: Carrera 23 # 648 - 33 Edilicio Centro de Negocios. Torre GENSA - Pbx: (6) 875 6262 - Fax· (6) 875 6151 - A A 2325
Bogotá DL Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial y de Negocios Of. 729 - Tel: (1) 427 34 97 Fax: (1) 427 3510

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POLÍTICA DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD, la cual está disponible en el sitio web o a


disposición de cualquier persona cuando así lo solicite. Expresamente reconocen que
cualquier incumplimiento de lo establecido en el presente Artículo y en dicha Política, podrán
ser vinculados formalmente a un proceso de lavado de activos o financiación del terrorismo o
de captación ilegal de recursos del público, o estén o llegaren a estar incluidos justificada o
injustificadamente en listas vinculantes administradas por Naciones, organizaciones o
entidades nacionales o internacionales, constituye un incumplimiento grave del respectivo
contrato y es causal para darlo por terminado, sin que tengan derecho a indemnización alguna.
En caso que los CONTRATI STAS y personas que celebren convenios con GENSA S.A.
E.S.P. conozcan un incumplimiento que contravenga lo aquí establecido y la mencionada
Política, utilizarán el Sistema de Participación Ciudadana (www.gensa.com.co/gensa-
visible/sistema- participacion-ciudadana/denunciar/) disponible para reportar la
información que cono9e. TRIGESIMA SEXTA: PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD,
PREVENCION Y CONTENCION DEL CORONAVIRUS COVID -19. El CONTRATISTA,
para ejecutar el objeto contractual, deberá dar cumplimiento a la CIRCULAR
CONJUNTA 001 DE 2020, Emitida por el Ministerio de Salud, Ministerio de Salud,
Ministerio del Trabajo y Ministerio de Energía. En este sentido el CONTRATISTA deberá
adoptar su protocolo de Bioseguridad, prevención y contención del Coronavirus COVID-19,
en los términos dispuestos en la circular conjunta, normas técnicas aplicables en
armonía con los sistemas de seguridad y salud en el trabajo. Igualmente, EL
CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las Resoluciones 666 y
682 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social por medio de las
cuales se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del
Coronavirus COVID-19. En todo caso, la dependencia de Salud y Seguridad en el trabajo
de Gensa S.A., validará que se cumplan los protocolos en la ejecución del contrato. El
protocolo Covid-19, podrá tener requerimientos de ajustes por parte de la secretaria o
entidad municipal o distrital que corresponda. CONTROLES OPERACIONALES DE
TAREAS DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA debe disponer en el sitio sus
procedimientos con criterios de Seguridad Industrial para mantener bajo control las tareas
que generen riesgo de accidente. Dichos procedimientos serán producto de los análisis de
riesgos. EL CONTRATISTA debe garantizar que los documentos estén escritos o en otros
medios de fácil consulta y acceso, especificar los estándares de seguridad a seguir y
divulgarlos sus empleados y Subcontratistas si existieran. EL CONTRATISTA debe
entregar al Supervisor del contrato sus procedimientos, al inicio de las actividades y de ser
necesario durante la ejecución del mismo para verificar su cumplimiento en la forma que el
Supervisor lo exija. Con el total cumplimiento de los requisitos de seguridad, de conformidad
al criterio del supervisor, Gensa podrá proceder a suscribir el acta de terminación y/o
liquidación del contrato y proceder al pago final. Todo lo anteriormente expuesto en relación
con la seguridad social, riesgos laborales y demás (Covid 19), aplica de igual forma para
los nacionales, como para el personal extranjero que se encuentre laborando en el lugar de
ejecución del contrato, por lo cual, el contratista deberá garantizar que todo el personal
extranjero por parte del fabricante o del contratista que trabaje para este proyecto, en
especial en labores de supervisión de montaje y pruebas, deberá disponer de la
documentación legal migratoria exigida, seguro médico y seguro de vida durante su
permanencia en el país. El contratista deberá demostrar que el personal a utilizar estará

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documento con fecha vigente en el cual la empresa-contratista demuestre estar inscrito en


los diferentes sistemas de seguridad (salud, pensión y riesgos profesionales).Es deber a su
vez del contratista promocionar y generar entre sus trabajadores a cargo la cultura
del AUTOCUIDADO Y AUTOCONTROL, frente al nuevo AISLAMIENTO SELECTIVO, el
distanciamiento individual responsable, se constituye en la obligación que debe velar el
contratista, para que todas las personas a su cargo, permanezcan y cumplan con los
protocolos de bioseguridad de comportamiento del ciudadano en el espacio de trabajo para
la disminución de la propagación de la pandemia y la disminución del contagio en las
actividades cotidianas expedidos por las autoridades locales, dependiendo de cada
situación de exposición frente a la pandemia, los Ministerios de Salud y Protección Social y
del Interior establecerán las instrucciones al respecto. Así mismo, deberán atender las
instrucciones que para evitar la propagación del Coronavirus COVID - 19, adicionales
adopte o expidan los diferentes ministerios y entidades del orden nacional, cumpliendo las
medidas de aislamiento selectivo y propendiendo por el autoaislamiento. El contratista
adoptará la instrucción del Ministerio de Salud y Protección Social frente al protocolo de
bioseguridad de comportamiento del ciudadano para la disminución de la propagación de
la pandemia y la disminución del contagio en las actividades cotidianas. Con relación a los
trabajadores; de otra parte, el Decreto 1168 del 25 de agosto de 2020, expresa que los
empleadores procurarán que sus empleados o contratistas cuya presencia no sea
indispensable en la sede de trabajo, desarrollen las funciones y obligaciones bajo las
modalidades de teletraba]o, trabajo en casa u otras similares. Con relación a la Resolución
No. 1462 del 25 de agosto de 2020, es deber del contratista, para la apertura con
aislamiento selectivo y distanciamiento individual responsable, en el nuevo marco de
referencia bajo el cual se debe trabajar mantener la prohibición de aglomeraciones, eventos
de mayores de 50 personas, así como no realizar eventos sociales y el autoaislamiento de
mayores de 70 años. Con relación a los empleadores, indica que se debe mantener el
teletrabajo o trabajo en casa, y se deben evitar los desplazamientos de población por parte
de prestadores y aseguradores de salud; así mismo señala que, deben mantenerse los
modelos de atención contenidos en la Resolución No. 521 de 2020 con teleconsulta,
atención domiciliaria, toma de muestras en casa. A su vez el contratista debe atender las
recomendaciones que impartan las autoridades con relación a cómo atender las
instrucciones frente a los puestos de mando unificado. énfasis en la formación a la
comunidad a su cargo en lo que es la prevención, y demás aspectos a atender con relación
a las medidas del Gobierno para aumentar la capacidad diagnóstica, fortalecer la vigilancia
epidemiológica y realizar cercos epidemiológicos que es parte sustancial de la estrategia.
En todo caso, la labor del Contratista se enfoca en la cultura de la prevención,
autoprevención y autocuidado y el respeto por el otro, en el cual debe liderar las
recomendaciones y atender las obligaciones para que sus personas a cargo cumplan las
determinaciones de la Resolución 666 de 2020, que es la que fija los protocolos de
bioseguridad. Adicionalmente el Contratista atenderá las instrucciones de las autoridades
frente a las medidas de vigilancia y control epidemiológico en el que se contempla el
Programa de Pruebas, Rastreo y Aislamiento Selectivo (PRASS), el trabajo mancomunado
con entidades territoriales y Administradoras de Planes de Beneficios. TRIGÉSIMA
SÉPTIMA. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. En el marco de la implementación de la
facturación electrónica que se realizó en GENSA S.A. E.S.P., de acuerdo al decreto 2242

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Manizales;· Carrera 23 # &48 33 Ed,ficio Centro de lle,gociOJ, Torre GDlSA POI'. (ó) 675 G2G2 fo/\. (óJ 67'J 5151- f\.A �3�5
Bogota D.C.: Carrera 680 # 258-86 Edificio Centro Comercial y de Negooos Of. 729 - Tet (1) 427 34 97 Fax: [l) 4cl 3510
Central Termoeléctrica de Paipa: Kilometro 3 via Paipa - Tunja - Tel: [8J 785 0050 - 785 0538 - Fax· (8) 785 3733 - 785 0847

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de 2015, y teniendo en cuenta que para GENSA S.A. E.S.P.,-es de gran responsabilidad
tanto la EMISIÓN como la RECEPCIÓN de las facturas, frente a lo cual el CONTRATISTA,
deberá verificar la normatividad vigente emitida por la DIAN y de acuerdo a su actividad
económica constatar en el calendario de implementación su obligación de facturar
electrónicamente. El correo oficial de GENSA S.A. E.S.P. para la recepción de facturas
electrónicas en formatos PDF y XML o notas crédito o notas débito,
es recepció[email protected]. En caso de requerir el envío de otro documento
adicional o de soporte, este deberá ser enviado al correo electrónico del supervisor
asignado.

Para constancia se firma en Manizales, en dos ejemplares de igual tenor literal para las partes,
a los dos (02) días del es de septiembre
¡-.
de 2021.
8
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JUAN MANUEL DE VALDENEBRO CAMPO
Representante Legal "COJARDÍN S.A. E.S.P." .
8
§:
Apoyó: Osear Humberto González Franco
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líder Unidad de Compras y Contratación

Supervisora: Ingeniera Catalina Naranjo Hemández.


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