El Gerente Administrativo Expo Sic Ion

EL GERENTE ADMINISTRATIVO
La funcin principal del gerente administrativo es la de velar por la armona de las funciones administrativas de la empresa, adems de supervisar adecuadamente el sistema contable, generar reportes del cumplimiento de metas, emitir y revisar toda la informacin del proceso administrativo. Es el responsable mximo de las reas de finanzas, administracin y contabilidad de la empresa. Define y elabora con la Direccin General de una de las polticas financieras y contables de la empresa as como los planes de inversiones y los aspectos de tributacin. En su departamento supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorera, anlisis financiero, las auditoras Recibe y consolida los presupuestos de los diferentes departamentos o secciones de la empresa. Investiga fuentes de financiacin en caso necesario y desarrolla los planes que permitan satisfacer las necesidades de la empresa a corto y a largo plazo. dirige la contratacin de personal, la valoracin y desarrollo de los empleados y la formacin correspondiente. Su rea se encarga de elaborar y dar la informacin necesaria de costos para poder incluir la informacin de su departamento en los costos horario de los trabajos realizados y en el impacto de los gastos generales sobre los mismos trabajos.
Responsabilidades del gerente administrativo

Tener claro su propio trabajo, y el contexto amplio en el que deben desarrollarlo. Esto les permite asignar adecuadamente tareas a sus subordinados. Desarrollar un plan para alcanzar sus objetivos. Asignar tareas a sus subordinados, teniendo en cuenta sus capacidades, dndoles lmites para su desempeo, y especificando los parmetros necesarios: qu tienen que hacer, para cuando, en qu marco de polticas, procedimientos, etc., y qu recursos podrn emplear. Establecer mecanismos de control sobre el desarrollo de las tareas encomendadas. Entrenar y ayudar a desarrollar a sus subordinados. Evaluar la efectividad de cada uno de sus subordinados. Realizar las acciones de soporte como seleccionar a sus colaboradores, entrenarlos, y premiarlos o sancionarlos en los casos pertinentes. Hacerse responsables de su propia tarea, y de la de sus subordinados, ante sus superiores.
Un buen gerente debe tratar de mantener el entusiasmo de su gente en todo momento. Para eso se requiere comunicacin persuasiva, precisa y, sobre todo, autntica.
EL AUDITOR
Los principios relativos del auditor son de naturaleza personal y afectan a la competencia profesional y al alcance de su responsabilidad del auditor y al de su equipo.
Normas para el desarrollo de los principios relativos al sujeto auditor

1. FORMACIN TCNICA Y CAPACIDAD PROFESIONAL La auditoria deber ser realizada por personas que cumplan tres aspectos bsicos: 1.1Formacin: debern conocer Los mtodos y tcnicas utilizados en auditoria Los principios y normas contables en auditoria 1.2 Experiencia: dado que la capacidad profesional es el resultado de la formacin y la experiencia, la organizacin de auditoria deber fijar al personal auditor que cumpla estas caractersticas. 1.3 actualizacin de conocimiento: es requisito para mantener la capacidad profesional, tener conocimiento sobre nuevos desarrollos de auditoria, contabilidad muestreo estadstico, anlisis de datos. 2. INDEPENDENCIA Durante su actuacin profesional, tanto los rganos de control como los auditores mantendrn una actitud independiente y una posicin de objetividad total; a travs de las normas de: 2.1 Imparcialidad: las recomendaciones y conclusiones requerirn la consideracin objetiva de los hechos y su juicio imparcial. 2.2 Apariencia de imparcialidad 2.3 Ausencia de incompatibilidad: la independencia del auditor puede estar disminuida por la estructura administrativa en tales limitaciones el auditor deber rehusar la realizacin de la auditoria o explicar su situacin. 3. DILIGENCIA PROFESIONAL La ejecucin de los trabajos y la emisin de los informes se llevaran a cabo con el debido cuidado profesional. Las normas que desarrollan se extiende a todo el proceso de auditoria desde su planificacin hasta la conclusin del informe, y estn referidas a: 3.1 cuidado en el cumplimiento de las normas: la diligencia profesional impone al auditor el cumplimiento de las normas establecidas en la realizacin de su trabajo y en la presentacin del informe 3.2 supervisin: el trabajo efectuado y los informes emitidos deben ser crticamente supervisados 3.3 recurso a especialistas externos: si el auditor recurre al asesoramiento de especialistas deber asegurarse de su capacidad en el momento de su seleccin
4. RESPONSABILIDAD El auditor deber realizar su trabajo de acuerdo con las normas de auditoria establecidas y ser responsable de su informe. 5. SECRETO PROFESIONAL Los auditores debern mantener y garantizar la confidencialidad sobre la informacin obtenida en su trabajo profesional
CONTROL
Definicin de control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real si no existe un mecanismo que informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Importancia
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios
nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones. Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios a su medida. Agregar valor: Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. en cambio, el principal objetivo de una organizacin debera ser agregar valor a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarn, prefirindolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo: Esto no disminuye la responsabilidad ltima de la gerencia. Por el contrario, cambia la ndole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participacin en el trabajo. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se enlacen los planes exitosamente. Se aplica a todo. a las cosas, a las personas, y a los actos. Determina y analiza rpidamente las causas que puede originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
Control interno
Es un proceso que lleva a cabo la alta direccin de una organizacin y debe estar diseado para dar una seguridad razonable en relacin con el logro de los objetivos previamente establecidos en los aspectos bsicos como son: Efectividad y eficiencia de las operaciones Confiabilidad de los reportes financieros Cumplimiento de leyes, normas y regulaciones que enmarcan la actuacin administrativa. Una definicin el control interno se define como cualquier accin tomada por la gerencia para aumentar la probabilidad de que los objetivos establecidos y las metas se ha cumplido. La gerencia establece el control interno a travs de la planeacin, organizacin, direccin y ejecucin de tareas y acciones que den seguridad razonable de que los objetivos y metas sern logrados
Control concurrente
Vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se estn alcanzando. El control concurrente ocurre mientras que una actividad est en marcha. Implica la regulacin de las actividades en curso que son parte del proceso de la transformacin para asegurarse de que se conforman con los estndares de organizacin. El control concurrente se disea para asegurarse de que las actividades del trabajo del empleado producen los resultados correctos.
Control posterior
Se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisicin de recursos o hacia las operaciones entre si.
Se basa en la retroalimentacin que tiene lugar despus de la accin.

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Se basa en la retroalimentacin que tiene lugar despus de la accin.

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