Actividad Colaborativa Semana 4 Leslie Abigail Vázquez Suárez
Actividad Colaborativa Semana 4 Leslie Abigail Vázquez Suárez
Actividad Colaborativa Semana 4 Leslie Abigail Vázquez Suárez
Comunicación efectiva
Licenciatura
Pedagogía
Nombre
Leslie Abigail Vázquez Suárez
Matrícula
010487849
Tarea
Actividad con el Asesor Académico Virtual
Semana
4
Docente
Viridiana Berenice Aceves Santillán
Fecha
01/04/2024
Actividad Inicial con el Asesor Académico Virtual
Contenido temático
Actividad Inicial con el Asesor Académico Virtual
En conclusión, la comunicación verbal y no verbal son las dos formas básicas de comunicación
que nos permiten transmitir mensajes, sentimientos y crear conexiones significativas. La
comunicación verbal se basa en el uso de palabras habladas o escritas, mientras que la
comunicación no verbal abarca todos los aspectos de la comunicación que no involucran
palabras. Ambos tipos de comunicación son igualmente importantes y se complementan para
lograr una comunicación efectiva y un entendimiento mutuo.
La comunicación es un proceso esencial en la interacción humana, y se realiza a través de
diferentes formas y canales. Los dos tipos de comunicación más importantes son la
Actividad Inicial con el Asesor Académico Virtual
Situación práctica
Escenario: Empresa: XYZ S.A. Grupo específico de personas: Departamento de Ventas y
Departamento de Producción.
Problema de comunicación: Existe una falta de comunicación efectiva entre el
Departamento de Ventas y el Departamento de Producción en la empresa XYZ S.A. Esto ha
llevado a retrasos en la entrega de productos, malentendidos en los requerimientos de los
clientes y una disminución en la satisfacción del cliente.
Soluciones viables:
Actividad Inicial con el Asesor Académico Virtual
Establecer reuniones regulares entre los departamentos: Una solución viable sería
programar reuniones periódicas entre el Departamento de Ventas y el Departamento de
Producción. Estas reuniones permitirían a ambos departamentos compartir información,
discutir los requerimientos de los clientes y alinear sus objetivos. La comunicación cara a
cara facilitaría la comprensión mutua y ayudaría a resolver cualquier malentendido de
manera inmediata.
Implementar un sistema de comunicación interna: Otra solución sería implementar un
sistema de comunicación interna, como una plataforma digital o un software de gestión de
proyectos. Esto permitiría a los equipos de Ventas y Producción compartir información de
manera rápida y eficiente, mantenerse actualizados sobre los pedidos de los clientes y
coordinar sus actividades de manera más efectiva. Además, este sistema podría incluir
notificaciones automáticas para mantener a todos informados sobre los cambios o
actualizaciones relevantes.
Capacitación en habilidades de comunicación: Una solución adicional sería proporcionar
capacitación en habilidades de comunicación tanto al Departamento de Ventas como al
Departamento de Producción. Esto ayudaría a mejorar la comunicación verbal y no verbal
de los empleados, fomentando una comunicación más clara, asertiva y efectiva. La
capacitación podría incluir técnicas de escucha activa, expresión clara de ideas, manejo de
conflictos y comprensión de la comunicación no verbal.
Razones de viabilidad:
Establecer reuniones regulares: Las reuniones periódicas permiten una comunicación
directa y en tiempo real, lo que facilita la resolución de problemas y malentendidos de
manera inmediata. Además, fomentan la colaboración y el trabajo en equipo entre los
departamentos, mejorando la eficiencia y la calidad del trabajo.
Implementar un sistema de comunicación interna: Un sistema de comunicación interna
proporciona una plataforma centralizada para compartir información y mantener a todos los
miembros del equipo actualizados. Esto reduce la posibilidad de errores de comunicación y
garantiza que todos tengan acceso a la información relevante en todo momento.
Capacitación en habilidades de comunicación: La capacitación en habilidades de
comunicación mejora la competencia comunicativa de los empleados, lo que a su vez
mejora la calidad de la comunicación en general. Esto ayuda a prevenir malentendidos,
conflictos y problemas de comunicación, y promueve un ambiente de trabajo más
colaborativo y productivo.
En conclusión, para abordar el problema de comunicación entre el Departamento de Ventas
y el Departamento de Producción en la empresa XYZ S.A., se pueden implementar
soluciones como establecer reuniones regulares, implementar un sistema de comunicación
interna y proporcionar capacitación en habilidades de comunicación. Estas soluciones son
Actividad Inicial con el Asesor Académico Virtual
viables porque promueven una comunicación más efectiva, mejoran la colaboración entre
los departamentos y ayudan a prevenir malentendidos y retrasos en la entrega de productos.
Referencias bibliográficas
el oído. Frecuentemente, E. la C. Q. O. C. dos S. H. se E. F. a. F. es P. E. T. L. S. y. no S. la V. y.,
El mundo que nos rodea, E. en J. el T. y. el O. Y. es Q. C. L. S. C., & lo conocemos., N. C. C. él
y. (s/f). 4 Lenguaje verbal y no verbal. Fundacionempresaspolar.org. Recuperado el 2 de abril de
2024, de
https://bibliofep.fundacionempresaspolar.org/media/16749/coleccion_lenguaje_lw_fasciculo_04.
pdf
Forma y Función. (s/f). Redalyc.org. Recuperado el 14 de marzo de 2024, de
https://www.redalyc.org/pdf/219/21916691006.pdf
(S/f-a). Wordpress.com. Recuperado el 14 de marzo de 2024, de
https://licangelahdez.files.wordpress.com/2014/01/unidad-i-com-verbal-y-no-verbal-eoeii.pdf
Pérez, L. G. M. (s/f). “Comunicación verbal y no verbal un enfoque neuronal”. Edu.gt.
Recuperado el 14 de marzo de 2024, de http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/16/16_1553.pdf
Actividad Inicial con el Asesor Académico Virtual