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Formato inicial

Misión:
Somos Robo Leaf, una empresa que diseña, produce y distribuye robots
recolectores de hojas para la producción de abono mediante sistemas innovadores.
Nuestro compromiso es desarrollar tecnologías que mejoren la eficiencia y la
sostenibilidad en la recolección que impulsen el cuidado del medio ambiente en
Bucaramanga y su área metropolitana. (grupo valor)

Visión:
A 2030 nos esforzamos por ser líderes reconocidos a nivel regional en el diseño,
fabricación y distribución de sistemas robóticos recolectores de hojas. Buscamos
transformar la industria verde al proporcionar soluciones automatizadas que
aumenten la productividad, reduzcan los residuos y promuevan prácticas más
respetuosas con el medio ambiente.

Principios y valores:
Valores
● Responsabilidad ambiental: investigar en cómo nosotros como empresa
podemos apoyar jornadas ambientales y actividades que podamos
desarrollar
● Pasión y Honestidad: en nuestra empresa estamos apasionado por la
tecnología y la innovación
Principios
● Calidad:queremos ofrecer con alta calidad y nuestro compromiso es una
buena excelencia a nuestro clientes
● Transparencia: se caracteriza por ser muy abiertos específicos y claros con
nuestros clientes
● Escucha activa: nos comprometemos a escuchar y a entender a las
necesidades y preocupaciones de nuestros clientes externos y internos
VALORES
● Responsabilidad ambiental: investigar en cómo nosotros como empresa
podemos apoyar jornadas ambientales y actividades que podamos
desarrollar
● Pasión y honestidad: en nuestra empresa estamos apasionado por la
tecnología y la innovación
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Estructura Organizacional
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES:

1. Convertir a la organización en el líder del mercado en el desarrollo y
suministro de robots recolectores altamente eficientes y tecnológicamente
avanzados.
2. Optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia en todos los procesos para
aumentar la productividad.
3. Lograr certificaciones de sostenibilidad y promover la transparencia en
nuestras prácticas empresariales, construyendo la confianza del consumidor
y fortaleciendo la reputación como una empresa comprometida con el medio
ambiente y la comunidad.

Objetivos tácticos:
Dpto. Financiero:
a. Desarrollar un presupuesto detallado para la expansión regional
considerando los costos asociados con la promoción de nuevas tecnologías y
la entrada en nuevos mercados.
b. Asignar recursos financieros para la investigación y desarrollo de mejoras en
el diseño y la funcionalidad de los productos, basándose en la
retroalimentación del cliente y el análisis de las tendencias del mercado.
c. Desarrollar e implementar sistemas de seguimiento y reporte financiero que
demuestren el compromiso de la empresa con la transparencia y la
responsabilidad social corporativa.

Dpto. Talento humano:

a. Realizar reclutamiento de personal y profesionales adecuados, para cada

área de trabajo.

b. Desarrollar capacitaciones que permitan a los empleados adquirir las

habilidades necesarias para trabajar con las diferentes tecnologías que se
implementen.
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c. Facilitar sesiones de retroalimentación entre los empleados y los equipos de

desarrollo de productos para identificar áreas de mejora en el diseño y la
funcionalidad.

Dpto. de Mercadeo y Ventas

a. Desarrollar e implementar estrategias de marketing digital que posicionan la

marca como innovadora y tecnológicamente avanzada en el mercado
nacional e internacional.
b. Realizar campañas de marketing que destaquen las características y mejoras
específicas de los productos en función de la retroalimentación del cliente y
las tendencias del mercado.
c. Participar en eventos y actividades relacionadas con la sostenibilidad para
aumentar la visibilidad de la marca como una empresa comprometida con el
medio ambiente y la comunidad.

Metas Dpto. Mercadeo y ventas

Objetivo 1:
a. Crear contenido atractivo, educativo cada mes sobre las soluciones robóticas
de la recolección de hojas, destacando así sus beneficios en un 30%
llegando así a la audiencia que queremos llegar INDICADOR: Nivel de
participación en el contenido educativo sobre soluciones robóticas de
recolección de hojas
b. Incrementar el porcentaje de participación de los clientes en las campañas de
marketing basadas en recomendaciones en un 20% en los próximos seis
meses.: INDICADOR: Participación de los clientes en las campañas de
marketing basadas en recomendaciones
Objetivo 2:
a. Utilizar al menos el 70% de las funcionalidades del software de gestión de
campañas en los primeros tres meses de implementación. INDICADOR:
Utilización del software de gestión de campañas.
b. Incrementar la utilización de la maquinaria en un 25% en los próximos dos
meses a través de una producción eficiente y reducción de tiempos de
inactividad: INDICADOR: Tasa de utilización de la maquinaria de fabricación.
Objetivo 3:
a. Participar en al menos tres iniciativas comunitarias relacionadas con la
sostenibilidad y el medio ambiente en el próximo año, como programas de
reforestación. INDICADOR: Número de iniciativas comunitarias relacionadas
con la sostenibilidad y el medio ambiente en las que la empresa participa
b. Establecer alianzas con dos empresas dedicadas al cuidado del medio
ambiente en los próximos seis meses: INDICADOR: Número de alianzas
establecidas con organizaciones ambientales.
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Dpto. Producción:
a. Desarrollar un plan de producción flexible para adaptarse rápidamente a las
demandas del mercado y lanzar nuevos modelos de robots recolectores con
mayor eficiencia y tecnología avanzada.
Metas:
1. Establecer un proceso de diseño y prototipado ágil que permita
acelerar la creación de nuevos modelos de robots recolectores en un
30% durante el primer año.
2. Implementar un sistema de producción modular que permita ajustar
rápidamente la capacidad de producción de cada modelo de robot
recolector según las fluctuaciones del mercado, logrando una
adaptabilidad del 50% en los primeros seis meses.

b. Capacitar al personal de producción en técnicas de mejora continua y

empoderarlos para proponer y llevar a cabo iniciativas de eficiencia operativa
en sus áreas de trabajo.
Metas:
1. Evaluar el impacto de la capacitación mediante indicadores de
eficiencia operativa, como la reducción de tiempos de ciclo, la
disminución de desperdicios y el aumento de la productividad, con el
objetivo de alcanzar mejoras del 15% en cada área de trabajo.
2.

c. Implementar prácticas de producción sostenible, como el uso de materiales

reciclados y la reducción del consumo de recursos naturales, para cumplir
con los estándares de certificación de sostenibilidad.
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ANÁLISIS DOFA:

FORTALEZAS: OPORTUNIDADES:
1. Nuestra empresa tiene un 1. Oportunidad de participación en
producto innovador y son pocas ferias empresariales para la
las empresas que compiten con promoción de nuestra propuesta
nuestra organización 2. Posibilidad de expandirnos a
2. Empresa comprometida con la nuevos mercados
sostenibilidad y el cuidado del 3. Gente preparada en tecnologia y
medio ambiente robotica
3. Nosotros nos estamos 4. Escasa competencia directa en
capacitando para la creación de el mercado de recolección para
empresas nuestra empresa de robots
4. De tecnoparque nos dieron visto 5. Organizaciones que promueven
bueno dándonos viabilidad al y apoyen los emprendimientos
producto empresariales
5. En nuestro equipo tenemos
personal con experiencia en
ventas y servicio al cliente

DEBILIDADES: AMENAZAS:
1. Falta de experiencia en el sector 1. Alto costo en los materiales para
empresarial producción de robots a
2. No contamos con la 2. Dependencia de uno o dos
infraestructura necesaria para proveedores, ya que
iniciar nuestra empresa dependemos exclusivamente de
3. No contar con los recursos ellos y en caso de no cumplir con
necesarios para el inicio del los pedidos abría una
proyecto interrupción en la producción
4. Carecemos de la destreza 3. Que se establezcan nuevas
técnica en robotica y empresas que estén en el mismo
nanotecnologia mercado
5. Depender de la tecnología en 4. Que se presente una recesión
gran medida ya que si falla pone económica
en riesgo el funcionamiento de la 5. Que haya un incremento
empresa db significativo del dólar
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MATRIZ DE CRUCE
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Dpto. Financiero:

Objetivo 1

d. Desarrollar un presupuesto detallado para la expansión nacional e

internacional, considerando los costos asociados con la promoción de nuevas
tecnologías y la entrada en nuevos mercados

Metas

1: reducción de costos de producción:

reducir los costos de producción del robot recolector de hojas en un 20% en
los próximo 12 meses

actividades

1 optimización de proceso
implementar tecnología de manufactura avanzada para reducir costos

2 diversificación de ingresos:
explorar nuevas líneas de ingreso como servicio de mantenimiento y
actualizaciones de software.

Objetivo 2
Asignar recursos financieros para la investigación y desarrollo de mejoras en
el diseño y la funcionalidad de los productos, basándose en la
retroalimentación del cliente y el análisis de las tendencias del mercado.

Metas

1. Incrementar los ingresos por ventas en un 15% anualmente

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actividades
Evaluar el impacto de la capacitación mediante indicadores de eficiencia
operativa, como la reducción de tiempos de ciclo, la disminución de
desperdicios y el aumento de la productividad, con el objetivo de
alcanzar mejoras del 15% en cada área de trabajo.

1 implementar metodologías de desarrollo ágil para prototipos y pruebas de

concepto

2 establecer un sistema para recoger y analizar la retroalimentación del

cliente

Objetivo 3
Desarrollar e implementar sistemas de seguimiento y reporte financiero que
demuestren el compromiso de la empresa con la transparencia y la
responsabilidad social corporativa.

Meta

1. completar la implementación de un sistema de seguimiento y reporte

financiero en un plazo de 6 meses

actividades

1 investigar y seleccionar un software de contabilidad y reporte que cumpla

con las estándares de internacionalidades de transparencia

2 realizar auditoría interna semestrales para asegurar la precisión de los

reportes financieros

Dpto. Talento humano

OBJETIVOS
Objetivo 1
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d. Realizar reclutamiento de personal y profesionales adecuados, para cada

área de trabajo.

METAS

Meta 1: Aumentar el índice de empleo un 50% cada 6 meses

1. Identificar y establecer una red de contactos en el sector específico de

cada área de trabajo para aumentar la visibilidad de las oportunidades
de empleo.

2. Implementar estrategias de reclutamiento diversificadas, incluyendo

redes sociales, ferias de empleo y colaboraciones con instituciones
educativas, para atraer talento calificado y diverso.

Objetivos 2

e. Desarrollar capacitaciones que permitan a los empleados adquirir las

habilidades necesarias para trabajar con las diferentes tecnologías que se
implementen.

Meta 1: lograr aumentar el 95% de personal capacitado.

1. Diseñar un programa de capacitación personalizado que abarque las

tecnologías específicas implementadas en la empresa, adaptado a las
necesidades y niveles de habilidad de los empleados.

2. Establecer métricas de evaluación para medir el progreso y la

efectividad de las capacitaciones, asegurando que los empleados
adquieran las habilidades necesarias para utilizar eficazmente las
nuevas tecnologías en sus roles laborales.

Objetivo 3

f. Evaluar el desempeño de los empleados y los equipos de trabajo de cada

área de la empresa.

Meta 1: Evaluar en un 50% a los trabajadores cada tres meses.

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1. Establecer un sistema de evaluación de desempeño que incluya

criterios específicos y objetivos para cada área de la empresa,
adaptados a las responsabilidades y metas de cada equipo.

2. Facilitar la retroalimentación continua y el desarrollo profesional

mediante reuniones regulares entre los líderes de equipo y los
empleados, para identificar áreas de mejora y establecer planes de
acción para el crecimiento individual y colectivo.