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    Proyecto

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    belenconstanza1214
    Este documento presenta un proyecto. Detalla los objetivos, alcance, estimados de costo y tiempo, suposiciones, organización y planes de comunicación, calidad, adquisiciones y riesgos del proyecto.

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    Proyecto:

    <Nombre del Proyecto>

    Elaborado por:
    Versión:
    Área del Grupo:

    <MES>de <AÑO>
    <Nombre del Proyecto>
    <Nombre del Proyecto>

    Tabla de contenidos

    I. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO.................................................................................................1


    II. GENERALIDADES DEL PROYECTO..........................................................................................................1
    III. OBJETIVOS DEL PROYECTO.................................................................................................................1
    OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................................................1
    OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................................................................................1
    IV. ALCANCE DEL PROYECTO....................................................................................................................1
    DENTRO DEL ALCANCE:................................................................................................................................................2
    FUERA DEL ALCANCE:...................................................................................................................................................2
    ENFOQUE DEL PROYECTO (WBS)...............................................................................................................................2
    V. ESTIMADOS DEL PROYECTO.....................................................................................................................2
    COSTO ESTIMADO.........................................................................................................................................................2
    TIEMPO ESTIMADO........................................................................................................................................................3
    HORAS DE ESFUERZO ESTIMADAS:..............................................................................................................................3
    VI. SUPOSICIONES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.......................................................................3
    VII. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO........................................................................................................3
    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROYECTO..............................................................................................................3
    DIAGRAMA ORGANIZACIONAL........................................................................................................................................4
    VIII. PLAN DE COMUNICACIONES................................................................................................................4
    IX. PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO........................................................................................................4
    X. PLAN DE CALIDAD.........................................................................................................................................4
    XI. PLAN DE ADQUISICIONES......................................................................................................................4
    XII. Aprobaciones del Proyecto..............................................................................................................................5
    <Nombre del Proyecto>

    I. Resumen Ejecutivo del Proyecto

    Los resúmenes ejecutivos proporcionan un resumen del documento de definición del


    Proyecto. Esta sección contiene una explicación de alto nivel de los objetivos, alcance,
    suposiciones, riesgos, costos, enfoque y organización.

    II. Generalidades del Proyecto

    Describir el contexto y el fondo del proyecto y por qué es importante desarrollarlo.


    Especificar el valor desde el punto de vista de los negocios. Brindar la suficiente
    información aquí tal que el resto de los apartados de este documento tengan sentido.

    III. Objetivos del Proyecto

    Los objetivos son declaraciones que contienen lo que un proyecto debe hacer y
    entregar. Los objetivos deberían ser del tipo EMARE 1 (SMART) y enfocarse en la
    entrega. El completar un objetivo debe ser evidente a través de la creación de uno o
    más entregables. Si la declaración es de muy alto nivel y no implica la creación de un
    entregable, podría tratarse de un objetivo más general. Si la declaración es de muy bajo
    nivel y describe características y funciones, debería ser entonces una declaración de
    requerimiento.

    Objetivo General

    <Describir>

    Objetivos Específicos

     <Describir>
     <Describir>

    IV. Alcance del Proyecto

    En esta sección deberían definirse claramente los límites lógicos del proyecto. Las
    declaraciones de alcance son utilizadas para definirlo que se encuentra dentro de las
    fronteras del proyecto y lo que está fuera de ellas. Ejemplos de áreas que deberían ser

    1Específicos: explícitos, claro y entendibles


    Medibles: proceso para evaluar valores
    Alcanzables: considerando capacidad real
    Realistas: enfoque correcto
    En tiempo o periodo específico

    Evaluación de Proyectos Página 1 11/05/2024


    <Nombre del Proyecto>

    examinadas son datos, procesos, aplicaciones o áreas del negocio. Los siguientes
    tipos de información pueden ser útiles:

     Los tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance (requerimientos del
    negocio por ejemplo)
     Los procesos principales del ciclo de vida que están dentro y fuera de los alcances
    (análisis, diseño, pruebas)
     Los tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,
    empleados, etc.)
     Las fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance
    (facturación, contabilidad general, planilla)
     Las organizaciones que están dentro y fuera del alcance (recursos humanos,
    manufactura, ventas)
     La funcionalidad principal que esté dentro y fuera del alcance (soporte a las
    decisiones, entrada de datos, informes administrativos, etc.)

    El alcance de este proyecto incluye y excluye los siguientes ítemes:

    Dentro del Alcance:

     <Describir>

    Fuera del Alcance:

     <Describir>

    Enfoque del Proyecto (WBS)

    Esta sección es utilizada para describir cómo se estructurará el proyecto y las técnicas
    importantes que se emplearán. El enfoque del proyecto se hizo para motivar al
    administrador del proyecto a pensar acerca de éste desde la perspectiva “top-down” en
    vez del método tradicional “bottom-up”. Le compete al administrador del proyecto
    considerar las dependencias e incorporar la administración necesaria para planificar y
    administrar el proyecto.

    Proporciona suficiente explicación y detalle, tal que el lector pueda entender lo que está
    siendo producido.

    V. Estimados del Proyecto

    Costo Estimado

    Las horas de esfuerzo estimadas y los costos del proyecto deberían ser detallados de
    muchas maneras incluyendo el costo por miembro del equipo de trabajo, costo por
    entregable, costo por “milestone” o costo por categoría (labor interna, labor externa,

    Evaluación de Proyectos Página 2 11/05/2024


    <Nombre del Proyecto>

    capacitación, suministros, etc.). Puede indicarse por medio de una herramienta para
    administrar proyectos (MSProject, Primavera, entre otros).

    Tiempo Estimado
    Incluye un diagrama que muestra la fecha inicial del proyecto, los principales
    “milestones” y la fecha de finalización. Puede indicarse por medio de una herramienta
    para administrar proyectos (MSProject, Primavera, entre otros).

    Horas de Esfuerzo Estimadas:


    Puede indicarse por medio de una herramienta para administrar proyectos (MSProject,
    Primavera, entre otros).

    VI. Suposiciones y Limitaciones del proyecto

    Las suposiciones del proyecto son circunstancias y eventos que tienen que ocurrir para
    que el proyecto sea exitoso, pero que están fuera del control total del equipo de
    proyecto. Estas son conocidas como suposiciones si existe un alto grado de
    probabilidad de que ocurran. Las suposiciones proporcionan una perspectiva histórica
    cuando se evalúa el rendimiento (desempeño) del proyecto y determinan una
    justificación para las direcciones y decisiones relacionadas con el mismo.

    Para identificar y estimar las tareas requeridas y la duración del proyecto, tienen que
    definirse ciertas suposiciones y premisas. Si una suposición se invalida posteriormente,
    las actividades y estimados deberían ser ajustados en concordancia con esta situación.

    VII. Organización del Proyecto

    Es importante entender quiénes son los mejores “jugadores” en un proyecto. Proceso


    necesario para hacer más eficiente el uso del capital humano relacionado con el
    proyecto. Se encarga de la planificación organizacional, el “staffing” y el desarrollo de
    equipos.

    Estructura organizativa del proyecto

    Genere una lista de los principales roles del proyecto y las personas actuales envueltas.
    Es importante además incorporar una ilustración para representar la estructura
    organizativa del proyecto y una matriz de responsabilidades.

    Una estructura organizativa apropiada para un proyecto es esencial para alcanzar el


    éxito. A continuación se representa la organización propuesta:

    Patrocinador Ejecutivo del Proyecto


    Patrocinador del Proceso:
    Director del Proyecto:
    Miembros del equipo de trabajo:

    Evaluación de Proyectos Página 3 11/05/2024


    <Nombre del Proyecto>

    Administrador del proyecto:


    Patrocinadores del Proyecto:

    Diagrama organizacional
    Agregar un organigrama de la ubicación del proyecto en el Grupo ICE.
    Es importante además incorporar una ilustración para representar la organización del
    proyecto.

    VIII. Plan de Comunicaciones

    Asegurar la adecuada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamiento


    y disposición última de la información. Implica la planificación y distribución de la
    información, la generación de reportes (informes) y el cierre administrativo del proyecto.

    IX. Plan de respuesta al riesgo

    Los riesgos de un proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control
    del equipo de proyecto y que tendrán un impacto adverso en el proyecto mismo si
    ocurren. Es decir, mientras que un aspecto es un problema actual con el que debe
    tratarse, un riesgo es un futuro problema potencial que aún no ha ocurrido. Todos los
    proyectos tienen asociados algunos riesgos. Puede no ser posible eliminar por
    completo los riesgos pero pueden ser anticipados y administrados reduciendo así la
    probabilidad (y el efecto) de que ocurran.

    Los riesgos que presentan una alta probabilidad de ocurrencia y tienen un impacto
    negativo deben ser puestos abajo en la lista. También hay que considerar aquellos
    riesgos que tienen una mediana probabilidad de ocurrencia. Por cada riesgo listado,
    identificar actividades para eliminar, mitigar o aceptar el riesgo.

    Puede indicarse por medio de una herramienta para administrar el Riesgo (@Risk,
    Risk+, entre otros).

    X. Plan de Calidad

    Orientar a la satisfacción de las necesidades que le dieron origen al proyecto. Esta


    área de conocimiento está compuesta por la planificación y control de la calidad.

    XI. Plan de Adquisiciones

    Describe los procesos para adquirir bienes y-o servicios externos y administración de
    contratos.

    Evaluación de Proyectos Página 4 11/05/2024


    <Nombre del Proyecto>

    XII. Aprobaciones del Proyecto

    Agregar cualquier firma que sea importante para la aprobación del proyecto.

    ______________________________________ ___________________
    <Nombre Completo>
    Patrocinador Ejecutivo Fecha

    ______________________________________ ___________________
    <Nombre Completo>
    Patrocinador del Proyecto Fecha

    ______________________________________ ___________________
    <Nombre Completo>
    Administrador de Proyectos del Cliente Fecha

    ______________________________________ ___________________
    <Nombre Completo>
    Líder del Proyecto Fecha

    Evaluación de Proyectos Página 5 11/05/2024

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