00.bases Administrativas Especiales (BAE) Accesos Paine
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(ii) Regirán prevaleciendo sobre las Bases Generales citadas. Ambos documentos descritos se
considerarán parte integrante del CONTRATO que para la obra acuerden SHELL y el
CONTRATISTA y serán de aplicación obligatoria en todo cuanto no contradigan las
estipulaciones expresas del mismo.
La redacción del borrador del probable Contrato incluido para el estudio de la oferta, será
básicamente una guía para el CONTRATO formal, que el Proponente deberá considerar en su
propuesta.
(iii) Se entenderá que las ofertas que presenten los Proponentes, cumplen con las estipulaciones
básicas contenidas en dicho modelo de Contrato y sus documentos integrantes, como estas
BAE.
Los Proponentes entregarán su Oferta Técnica vía fax en el plazo indicado en el acápite 17 de
estas BAE. Especial atención se deberá dar al llenado de los Cuadros de la Oferta Técnica, los
que tienen carácter contractual.
La Planta debe quedar en plenas funciones durante la ejecución del trabajo. No habrá
paralizaciones en la operación a excepción de aquellas autorizadas por el ITO o ingeniero Shell.
Los gastos en que tuviesen que incurrir los Proponentes con motivo del estudio o presentación
de su oferta serán de su exclusivo cargo y no darán derecho a reembolso ni indemnización de
ninguna especie, cualquiera sea la resolución que al respecto tome SHELL.
En la Oferta Técnica a presentar se deberá adjuntar el C. Vitae del profesional residente en obra
solicitado en el Itemizado de propuesta.
El costo del uso de todas las obras materiales y el uso de los equipos, herramientas, muebles y
útiles relativo a la construcción e implementación de las obras materiales que el CONTRATISTA
debe instalar para dar servicio a las componentes de los ítems de obra contratada.
El costo del uso de equipo mayor y de uso no intensivo ni permanente pero que debe estar
disponible en el recinto de las Obras durante parte o el total de los plazos programados de las
mismas.
Todos los consumos de materiales, elementos, útiles y combustibles asociados a los servicios
prestados tanto por las instalaciones de las faenas como por la supervisión técnica y
administrativa, y en general, el personal asociado a la inspección y administración de las Obras
por parte del CONTRATISTA.
Todo otro gasto general generado tanto en faenas como fuera de ellas y/o de las oficinas
centrales del CONTRATISTA.
Se entenderá que en los precios unitarios de las partidas del itemizado de presupuesto
globalizado están incluidos todos los costos directos y los costos indirectos.
Los acuerdos de precios globales o regionales que el Grupo Shell mantiene con sus
Proveedores son de carácter privado y confidencial, por lo tanto no son extensivos a sus
Contratistas.
13.- PROGRAMACIÓN.
Las Obras se desarrollarán en cumplimiento de su programa. El CONTRATISTA deberá
entregar, como documento integrante de la oferta técnica, un “Programa Preliminar” y luego, a la
consideración de SHELL, un programa de detalle del desarrollo de los trabajos, dentro de los
primeros 3 días a contar de la fecha de inicio del CONTRATO, el que se convertirá en el
“Programa Oficial”.
Estos programas se expresarán gráficamente mediante Cartas GANTT, con línea crítica.
Todos los gastos que se originen por la obtención de los permisos o para la correcta ejecución
de la obra, como asimismo la reparación de todos los daños o perjuicios que el CONTRATISTA
ocasione en las instalaciones de terceros, con motivo de la ejecución del Contrato, serán de
cargo exclusivo del CONTRATISTA.
Todo trabajo que signifique obstaculizar o suspender el tránsito de personas y vehículos, deberá
ser realizado de manera tal que las molestias sean lo más breves que las circunstancias lo
permitan. En todo caso, la zona afectada deberá ser señalizada convenientemente y, si es
necesario, iluminada para evitar riesgos.
Los planos de licitación sólo se consideran válidos para la planificación y programación, a menos
que estén en el caso del párrafo anterior. El número de ejemplares reproducibles y copias sepia,
o similares, será acordado entre la ITO y el CONTRATISTA, dentro de los primeros 5 días del
plazo del CONTRATO.
Sólo serán válidas las aclaraciones y respuestas que Shell emita por escrito, las cuales serán
enviadas a todos los participantes vía fax.
20.- ANTICIPO.
El Proponente podrá solicitar hasta un 30% del valor del contrato como anticipo contra boleta de
garantía por el 100% del monto del anticipo. Shell pagará este anticipo dentro de los primeros 15
días desde la recepción conforme de la boleta de garantía y de la factura correspondientes. Su
devolución se hará en los Estados de Pago en forma proporcional. La boleta será bancaria,
irrevocable, ejecutable a solo requerimiento de Shell, pagadera a la vista. Su plazo de vigencia
debe abarcar hasta 30 días corridos después de la recepción provisoria. El porcentaje que el
Proponente solicita, debe expresarlo en el formulario “Cuadro de Oferta Técnica”.
21.- GARANTÍAS.
La garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato será únicamente una boleta de garantía
bancaria irrevocable, nominativa a favor de Shell Chile S.A.C. e I., pagadera a simple vista a los
30 días de presentada y correspondiente al 10% del valor del contrato. Sin embargo, Shell podrá
aumentar el valor de esta garantía hasta por un valor del contrato que, sumado al valor de la
garantía por el anticipo, llegue hasta el 80% del valor del propio contrato si, a exclusivo juicio de
Shell, el Contratista adjudicado presenta en la etapa de adjudicación una situación financiera
riesgosa.
La retención de estados de pago será del 5% del valor de cada uno. Serán devueltos conforme
las BCS y/o el borrador de Contrato formal.
La multa diaria por atraso en la entrega de la totalidad de los trabajos terminados es de un 0,5%
del monto neto total del contrato.
22.- MULTAS
SHELL estará facultada para aplicar al CONTRATISTA una multa de 15 Unidades de Fomento,
cada vez que al inspeccionar los servicios se detectare que el CONTRATISTA o sus Sub-
contratistas no están dando cabal cumplimiento a todas y cada una de las políticas y normas
aludidas en la presente cláusula, circunstancia respecto de la cual se dejará constancia escrita,
sirviendo tal constancia de notificación suficiente.
Para la adecuada coordinación del pago, el Contratista debe solicitar para cada estado de pago
la aprobación del administrador del contrato por parte de Shell en forma previa al envío de la
factura.
26.- ITEMIZADOS
Estos listados se entregan en carácter de referenciales, es decir, sólo son contractuales en los
subtotales y totales(valores monetarios) determinados por el Proponente y deben venir firmados
por su Representante Legal. Sin embargo, el Proponente indicará las cantidades y los precios
unitarios a ser usados en eventualidades, los que ha determinado después del análisis de planos
y especificaciones.
Shell solicitará al contratista que presentó su mejor oferta económica, y eventual asignado en la
licitación, y al segundo mejor oferente, el itemizado que conformó su propuesta OLB. La
presentación del itemizado será dentro de las 24 horas después de realizado el evento OLB.
Queremos enfatizar que ninguna persona de Shell Chile y sus afiliadas están autorizados a
solicitar a algún contratista o subcontratista emprender acciones a nombre de Shell que sean
contrarias a cualquier ley, reglamento o a nuestras propias políticas declaradas. Asimismo,
ningún empleado de Shell está facultado para recibir regalos o favores que excedan un valor
nominal, ni recibir entretención alguna que pudiese ser calificada de onerosa y poner en
situación de obligación para quien lo ofrece o recibe, de parte de personas, compañías o
empresas que hacen negocios o buscan hacer negocios con nosotros.
Finalmente, recordamos a todas las empresas que la actividades de menores de 18 años en las
actividades laborales está penada por la ley, siendo de total responsabilidad del Contratista el
velar por el cumplimiento de esta ley en su personal, incluyendo a sus subcontratistas. Shell
podrá revisar los antecedentes del personal del contratista como medida preventiva en
cumplimiento de esta ley.
Todo el proceso de licitación se realiza de acuerdo a procedimientos aprobados del Grupo Shell.
La apertura de las ofertas es de todas de ellas en forma simultánea, privada y con presencia de
Contraloría de Shell. El análisis técnico de las ofertas es realizado por Ingeniería y las acciones
de adjudicación son aprobadas por un Comité de Contrataciones de Shell dentro del cual están
presentes las áreas involucradas, junto con (al menos) un Director de la Compañía y Contraloría.