Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST
Una visión hacia el futuro
Contenido técnico
Tema 1
Generalidades (Definición, conformación y marco legal)

Tema 2
Obligaciones y funciones del COPASST

Tema 3
Procedimiento para la conformación y evidencias del proceso.

Tema 4
Roles, organización de las reuniones y nuevos retos frente al
SGSST.
Herramienta web ARL Sura para elección de comités.

Tema 5
Pautas para lograr COPASST efectivos
Objetivo de aprendizaje

Establecer los elementos técnicos para la

conformación y funcionamiento del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST, de acuerdo con la normatividad legal
vigente y su participación en el SG-SST.
¿Qué acciones realizo para promover el cuidado y velar por mi
seguridad y la de mi familia?
Contextualización del momento

Cuando hacemos parte de una familia

asumimos diferentes posturas de acuerdo al
papel que tengamos en esa familia, y
generamos roles con responsabilidades
específicas que aportan al buen ambiente de
la misma, adicionalmente estamos en
constante comunicación lo que nos obliga a
mejorar los sistema que llevamos
tradicionalmente para comunicarnos
Desarrollo del contenido

En la familia siempre se requiere de personas

que organicen, establezcan las normas de
convivencia, mecanismos de comunicación,
y a su vez que se responsabilicen del cuidado
de la misma.

Al interior de las organizaciones es necesario generar estrategias encaminadas a

promover la participación de las personas, al igual que organizar y definir
mecanismos que favorezcan la salud y seguridad de los trabajadores.
Reflexión y conclusión

Como se ha hablado durante este momento, en la familia

y en la sociedad se realizan acciones con miras al cuidado
propio y de las personas que nos rodean, así mismo en las
organizaciones se cuenta con mecanismos de participación
que favorecen la toma de decisiones y la participación
activa de los trabajadores.
¿Qué es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y cual es
su rol dentro de la implementación del SGSST?
Contextualización del momento

Desde hace 30 años se empieza a hablar en la normatividad colombiana sobre

la obligación de conformar un Comité, exactamente el Decreto 614 de 1984
(bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el
país), el cual establece en el artículo 25, que todas las empresas públicas o
privadas deben constituir un Comité de medicina, higiene y seguridad
industrial, de esta forma nace el organismo que hoy se conoce como Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo.
Desarrollo del contenido
Definición

El COPASST es un organismo de Promoción y

vigilancia del sistema de salud y seguridad en el
trabajo, su nombre paritario obedece a que
debe estar conformado equitativamente con
igual número de integrantes que representen a
los trabajadores y a la gerencia de la empresa.
 10 A 49 Un (1) representante por cada una de las partes.

50 A 499 Dos (2) representantes por cada una de las partes.

¿Por qué la
denominación de
“Paritario”? 500 a 999 Tres (3) representantes por cada una de las partes.

1000 Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.

Marco Legal
Decreto 614 de 1984
Bases para la organización y
administración de Salud
Ocupacional
Resolución 2013 de 1986
reglamenta la organización y
Decreto Ley 1295 de 1994
funcionamiento de los Comités establece que todas las empresas
Paritarios de Seguridad y Salud de más de 10 trabajadores deben
en el Trabajo. tener un COPASST
Ley1562 de 2012
CAN Decision 584 de 2004 Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente
Establece la conformación de la brigada de de trabajo, así como la salud en
emergencias, COPASST y Comité de el trabajo
convivencia

Decreto 1072 de 2015

Resolución 0312 de 2019 (La cual deroga la Establece nuevas funciones del
COPASST al compilar el decreto 1443
Resolución 1111 de 2017) de 2014
por la cual se definen los estándares mínimos
del SGSST y se establecen los valores
asignados a cada una de estas
responsabilidades.
Obligaciones
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores
al Comité, garantizando la libertad y oportunidad de las
votaciones.

 Designar sus representantes al Comité de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

 Designar al Presidente del Comité

 Capacitar a los integrantes del COPASST para el Empleador

cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les asigna
la ley.
 Elegir libremente sus representantes al COPASST y con los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.

 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se

presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa.
Trabajadores
 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad
en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de
servicios ordenados por el empleador.
Funciones del COPASST
 Participación, promoción y divulgación de todas las
actividades de seguridad y salud en el trabajo.

 Actuar como organismos de vigilancia para el

cumplimiento de los programas de seguridad y salud en
el trabajo.

 Conocer resultados de inspecciones o investigaciones

realizadas por autoridades.

 Elegir el secretario del COPASST, realizar las reuniones

periódicas y mantener el archivo organizado y
actualizado de las actas de cada reunión.
  Proponer medidas de control de que le permitan a la
empresa adoptar medidas en pro del mejoramiento de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

 Proponer y participar en actividades de capacitación.

 Colaborar con las investigaciones de los accidentes de

trabajo, proponer planes de acción y hacer seguimiento en su
cumplimiento (Resolución 1401 2007)
COPASST  Hacer inspecciones de seguridad

 Servir como organismo de coordinación en la solución de

problemas que afecten la seguridad y salud en el trabajo
(Tomado de resolución 2013 de 1986)
 Presidir y orientar las reuniones de forma dinámica y
eficaz

Llevar a cabo los arreglos para determinar lugar y

sitio de reunión

Notificar por escrito a los miembros del comité sobre

Funciones del convocatoria a reuniones por lo menos una vez al mes
Presidente
Preparar los temas a tratar en cada reunión

Tramitar ante la administración de la empresa las

recomendaciones aprobadas por el comité y dar a
conocer todas las actividades
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del
comité.
 Verificar asistencia de los miembros del Comité a las
reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de

Funciones del la reunión, someterla a discusión y aprobación del
Secretario comité.

Llevar archivo de las actividades desarrolladas por el

comité y suministrar información que requiera el
empleador y los trabajadores.
Construyendo
Momentos del cuidado
Escribir por el chat palabras claves relacionadas con las funciones
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo:
 LABORAR ELABORAR ELEGIR

ESTUDIAR EVALUAR INFORMAR

INSPECCIONAR MANTENER NOTIFICAR

ORIENTAR PARTICIPAR PREPARAR

PRESIDIR PROCURAR PROMOVER

PROPONER TRAMITAR VERIFICAR

VIGILAR VISITAR
Reflexión y conclusión

El COPASST es un organismo de promoción y vigilancia de todo el sistema de salud

y seguridad en el trabajo, es un organismo regulado por la legislación colombiana y
tiene cada una de sus funciones ya establecidas; todos debemos conocer su función,
sus responsabilidades y participar activamente en su funcionamiento.
¿Cómo conformar y activar el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo al interior de las organizaciones?
Contextualización del momento

Una vez los empleadores y los trabajadores conocen la

importancia y entienden la necesidad de contar con el Comité
Paritario de Salud y seguridad en el trabajo, se requiere
conformarlo y activar su funcionamiento; para esto existen
unos requisitos legales que establecen todo lo que se requiere tener
en cuenta para dicha conformación y así poder garantizar que el
Comité cumpla con las funciones establecidas de forma asertiva y
productiva.
Desarrollo del contenido
Seleccionar al coordinador del proceso

Recopilar la información necesaria

Promover la inscripción de los candidatos

Inscribir y promover los candidatos

Planeación del proceso de votación

Proceso de votación y elección

Documentación para la evidencia del proceso

Registro del proceso Acta de conformación

Elección (acta de Actas de reunion
de convocatoria y constitución del
aperture y cierre mensual
comité o asignación
de votación
del Vigía
Soporte documental del cumplimiento de las funciones del COPASST o
Vigía, teniendo en cuenta el tiempo asignado para el cumplimiento de
las mismas.

Evidencias de la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud e en el Trabajo, en la
investigación de incidentes, accidentes y de la determinación de las
causas básicas de enfermedades laborales y accidentes, las
Recomendaciones y evaluaciones realizadas.

Documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

los integrantes del COPASST.
Asignación de roles y organización de reuniones

Una vez se hacen las elecciones del Comité

Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
Importante COPASST, el empleador elige sus representantes y
nombra al presidente, se hace la primera reunión
y todos los integrantes en pleno designan el
secretario del COPASST. En dicha reunión se
realiza el acta de conformación y se divulgan las
funciones del Presidente del COPASST y del
secretario, vistas anteriormente.
Reuniones

➢Las reuniones del COPASST se realizarán

solo con los miembros principales, los
suplentes asistirán por ausencia de los
principales y deberán ser convocados por el
presidente.

➢Las reuniones serán mínimo una vez al

mes, dentro del horario de trabajo y en las
instalaciones de la empresa.
Reuniones

➢En caso de un accidente grave, de un riesgo inminente se convocará

a citación extraordinaria, y a esta reunión también se invitará al
responsable o responsables del área donde ocurrió el hecho.

➢Para dar inicio a la reunión se debe verificar quórum este se dará con
la mitad más uno de sus miembros (mitad más uno de los
asistentes), pasados 30 minutos se dará inició con los asistentes y las
decisiones que se tomen tendrán validez.
Plan de trabajo
Planear

Ciclo
PHVA

Verificar
Plan de trabajo
Planear
Programas, campañas, Factores de N° de Indicador Responsable Fecha de Fecha de
acciones riesgos a trabajadores inicio finalización
controlar cubiertos

Qué / Cómo Quien Cuándo Cuándo

Verificar
Campos de acción

Los campos de acción en los que el COPASST debe concentrar su plan de trabajo son:

• Identificación de peligros y valoración de riesgos e inspecciones de seguridad.

• Investigación de accidentes de trabajo.
• Capacitación.
• Elementos de protección personal.

Una vez tiene claras las actividades y alcance en cada uno de estos campos se estructura un
plan de trabajo el cual tendrá un foco en la promoción de la seguridad y el control de la
accidentalidad y la enfermedad laboral.
El seguimiento a este plan de acción se dará en las reuniones ordinarias las cuales deben ser
altamente productivas y enfocadas en la solución de problemas.
 Nuevos retos del COPASST EN EL SGSST

 Participar en la revisión de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales

 Participar en la revisión del Programa de Capacitación

 El empleador debe comunicar al COPASST los resultados de las mediciones

ambientes de trabajo: Emitir recomendaciones.

 La conformación y funcionamiento del COPASST hace parte de los indicadores

de estructura.
 Nuevos retos del COPASST EN EL SGSST

 Rendir cuentas internamente, en relación con su desempeño.

 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST

 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos

Laborales y que realice la empresa para el cumplimiento de las responsabilidades.

 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la

gestión del cambio
 Participar en la planificación de las auditorías
 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección
Nuevos retos del COPASST EN EL SGSST

Seguimiento

Medición de la gestión

Pensamiento estratégico

Capacitación permanente

Rendición de cuentas
Lista de chequeo para verificar el cumplimiento del COPASST, dentro de la
empresa.

Anexos
ARL SURA, cuenta con una herramienta web que permite la creación
de los COPASST por medio de votaciones virtuales , generando las
actas de apertura y cierre para el comité.

Para ingresar, realice los siguientes pasos:

Ingrese a www.arlsura.com e inicie sesión

Haga clic en la pestaña de Gestión de Riesgos Laborales

Organización y planificación

Herramientas de elecciones
¿Cómo hacer de los COPASST, equipos efectivos de trabajo
que favorezcan el bienestar de los trabajadores?
Contextualización del momento

La importancia del Comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

radica en la responsabilidad que adquieren sus integrantes sobre sus
compañeros de trabajo, una vez se postulan voluntariamente o son
elegidos por el empleador.
El buen trabajo y la gestión de los integrantes del COPASST es el
resultado de tener una visión compartida de cuidado, solidaridad y
respeto con los demás.
 Desarrollo del contenido

¿Cómo lograr el éxito en las reuniones del COPASST?

Reuniones efectivas de Trabajo

Preparación de la reunión

1. Definir claramente los objetivos de la reunión.

2. Escribir el orden en que se desarrollarán los temas e
indicar el tiempo de duración.
3. Enviar el material que tenga que ser analizado.
4. Recordar las tareas pendientes.
5. Reservar el salón y preparar las ayudas
audiovisuales.
6. Preparar el material visual.
Inicio de la reunión

Aplicar el Modelo de los 3 pasos

¿Por qué estamos

aquí?

¿Qué vamos a 1 ¿Qué gana el

hacer? equipo con todo
2 3 esto?
Definir el objetivo
Durante la reunión

En cada reunión se deben tener en cuenta estos aspectos:

1. Lectura del acta anterior

2. Revisar de tareas y compromisos
3. Aprobar el acta anterior (firmas)
4. Tema del día (objetivo)
5. Revisar accidentalidad y ausentismo del mes anterior
6. Establecer compromisos y fechas de cumplimiento con
responsables
7. Proposiciones y varios
8. Consignar hora de inicio y fin de la reunión y fecha de la
próxima reunión
 10 hábitos para una reunión
Para dirigir la reunión es necesario efectiva

1. Ser puntual.
1. Mantener al equipo centrado en 2. Tener metas claras.
la tarea. 3. Planear actividades a realizar.
4. Ser proactivo.
2. Hacer que todos participen. 5. Fortalecer competencias
técnicas, emocionales y sociales.
3. No descartar opiniones sin 6. Crear sinergia.
7. Priorizar acciones a realizar.
analizar.
8. Co-crear – Yo gano, tú ganas…
9. Ser coherente con los
planteamientos.
10. Respetar las diferencias y
construir a través de ellas.”
Construyendo
Momentos del cuidado
Se conformarán equipos de 4 integrantes, quienes realizarán un dialogo de
saberes alrededor del siguiente caso.

Caso: Los integrantes del COPASST han realizado una inspección (ver
imágenes) en su empresa “LA MEJOR CARGA”, en la reunión deberán
establecer un plan de acción para esta situación.
Aplicar las indicaciones de las reuniones efectivas de trabajo.
Posteriormente, cada equipo deberá socializar al grupo el plan de
acción.
Reflexión y conclusión
Cuando el COPASST está legalmente constituido y
entiende su responsabilidad en el sistema de gestión,
se vuelve un aliado en la compañía para la
prevención y control de los riesgos, esto le permite
hacer un plan de trabajo con foco en la prevención
con objetivos y actividades claramente definidos,
esto se reflejará en la gestión y en el control de la
accidentalidad.
¿La buena gestión del COPASST, aporta a la sostenibilidad
empresarial y al bienestar integral de los trabajadores?
Contextualización del momento

Cuando se habla del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el trabajo se piensa en un
requisito legal, y al entender la importancia de la
gestión se visualiza como un organismo que
procura el cuidado de la empresa y cada una de
las personas que la conforman; lograr que este
comité trabaje adecuadamente le permite a la
empresa y a los trabajadores ser sostenibles.
Desarrollo del contenido

Cuando las personas en su trabajo se sienten cuidadas y valoradas, cuando

cuentan con mecanismos de participación adecuados que les permita proponer
medidas que aporten a su cuidado, reflejarán esto en su entorno, con su
comunidad y con su familia. El COPASST como mecanismo de vigilancia y
promoción de la seguridad y salud en el trabajo aporta a la sociedad ya que la
suma de varias personas enfocadas en el cuidado termina teniendo alto valor e
impacto.
Finalmente, es muy importante que se genere un compromiso personal,
laboral y social que contribuya a mantener y dar continuidad a las acciones
frente a la conformación y funcionamiento de los COPASST.
Por las razones anteriores, lo invitamos a describir un compromiso personal,
laboral y social que permita dar continuidad a los aprendizajes adquiridos
en el desarrollo del curso.

Compromiso
personal

Compromiso
Laboral

Compromiso
familiar –
social
Reflexión y conclusión

La generación de compromisos contribuye a

fortalecer y dar continuidad a las acciones
realizada por el COPASST, las cuales
benefician no solo a nivel organizacional sino
todos los contextos donde el trabajador se
desenvuelve.
Bibliografía
Congreso de Colombia. (2012). Ley 1562 de 2012 – Modificación del Sistema de Riesgos
Laborales. Bogotá (Colombia).

Gobierno Nacional. (1984). Decreto 614 de 1984 – Bases para la organización y administración
de Salud Ocupacional en el País. Bogotá (Colombia).

Ministerio de Gobierno. (1994). Decreto 1295 de 1994 – Organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales. Bogotá (Colombia)..

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. (1986). Resolución 2013 de 1986 – Conformación y

funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Bogotá (Colombia).

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. (1994). Decreto 1530 de 1996 – Se reglamenta

parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994. Bogotá (Colombia).
Bibliografía
Ministerio de la Protección Social. (1994). Resolución 1401 de 2007 – Investigación de
incidentes y accidentes de trabajo. Bogotá (Colombia).

Ministerio de Salud y Protección Social. (2013). Decreto 0723 de 2013 – Afiliación al Sistema
General de Riegos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal
de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo. Bogotá
(Colombia).

Ministerio del Trabajo. (2015). Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Ministerio del Trabajo. (2019). Resolución 0312 de 2019. Definición de Estándares Mínimos
para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.