Tarea #3

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Capitulo 4

INVESTIGACION EN INTERNET 2

1. BUSQUE EL TERMINO “PRESUPUESTO” Y ANALICE SUS


DESCUBRIMIENTOS CON LA CLASE

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las


cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio
administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos
necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos
disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o
departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación
de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las
actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos
innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la
administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la
comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas
y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la
actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de
decisiones.

Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de


acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los
ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año
fiscal".

Las siguientes 3 funciones son las mas importantes cuando hablamos en términos
generales:

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero


de la organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.

Los presupuestos són útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, cmponentes y alternativas la importancia necesaria.

 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a


determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.
 Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa
y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios conglomerados y pequeñas empresas.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una


acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que
determinan de manera anticipada las lineas de acción que se seguirán en el transcurso de
un periodo determinado

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y


términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones


privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen
a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla


el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se
debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede


considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y
controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de
administración
CASO INTERNACIONAL 4.1
PREGUNTAS
1. ¿Puede un gerente de división desarrollar metas u objetivos verificables cuando no le
han sido asignadas a el o ella por el presidente? ¿Cómo? ¿Qué tipo de información o
ayuda cree usted que es importante que reciba el gerente de división de las oficinas
principales?

R// Claro que si, a eso se le conoce como tener iniciativa.

No es necesario que se le sean asignadas tareas al gerente para que el las realiza, el
puede trazar sus propias metas y darlas a conocer a su equipo de trabajo aunque no
hayan sido asignadas por la presidencia.

El gerente necesita recibir de las oficinas principales por ejemplo; informes de


producción, informes de metas cumplidas con anterioridad, informes de finanzas y de
cómo se ha manejado el marketing, todo esto con la finalidad de que el pueda analizar si
las metas que el pretende asignar a su equipo pueden ser cumplidas en el plazo que el
pretende.

2. ¿Estableció el gerente de divisiones las metas de la mejor manera? ¿Qué haría usted?

R// El estaba seguro de las tareas que estaba asignando a cada uno y confiaba
plenamente en la capacidad de cada uno de sus colaboradores.
A mi criterio, en lugar a decir verdad no se muy bien lo que hubiera hecho.
Caso internacional 5-1

El camino al frente para Shanghai Volkswagen

1- ¿Por qué tuvo Volkswagen tanto éxito en China y otras compañías fracasaron?
Porque eran atraídas por el potencial de rápidos y enormes rendimientos debido a la
enorme población china de 1.2 mil millones de personas (ciertamente, solo un muy
pequeño porcentaje de ella serian clientes).

2- ¿Qué recomendaría usted a Shanghai Volkswagen para continuar su exitosa carrera


en el futuro?
Aunque fue exitosa en el pasado, Volkswagen no puede dormirse en sus laureles, sino
que debe prepararse para la competencia mundial futura. Como por ejemplo: desarrollar
proveedores para componentes de calidad, capacitar a la fuerza de trabajo.

3- ¿Fue prudente que Volkswagen AG en Alemania compartiera su tecnología de


motores mas recientes con los chinos?
Porque la meta final de los socios chinos es diseñar y eventualmente desarrollar sus
propios autos.

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