Excel

Power Pivot

Guía Digital
 Contenido

0 1 Introducción

1 Power Pivot
1.1 Análisis de datos eficaz y modelado de datos en
Excel

2 Características principales de Power

Pivot para Excel

3 Diferencia entre Power Pivot y Excel

3.1 Tareas en Power Pivot y/o en Excel

4 Cómo se almacenan los datos

5 Guardar en SharePoint

6 Crear relaciones entre tablas

7 ¿Por qué crear relaciones?

8 Revisar las relaciones existentes

8.1 Ya tiene los datos de tres orígenes diferentes en

el libro de PowerPivot

8.2 Para revisar las relaciones existentes

9 Crear nuevas relaciones entre los datos

a partir de orígenes independientes

9.1 Para crear la primera relación

9.2 Para crear más relaciones entre los datos de

Access y Excel

2 | G-Talent Excel Power Pivot

 Contenido

10 Crear relaciones en la vista de

diagrama
10.1 Para navegar por la vista de diagrama

10.2 Para crear una relación entre tablas en la vista

de diagrama

11 Fuentes de datos compatibles

11.1 Tabla de las Fuentes de datos compatibles

12 Consejos para elegir fuentes de datos

13 Conclusiones

3 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>INTRODUCCION
En G-Talent estamos comprometidos con tu aprendizaje es por eso que
producimos diversos artículos, e-books, infografías, tutoriales, whitepapers y una
infinidad de materiales que te permiten obtener conocimientos prácticos,
sencillos y concisos de un tópico en particular.

Hoy te presentamos una guía con los aspectos mas relevantes que debes
conocer sobre Power Pivot para Excel.

Con Power Pivot para Excel puede importar datos de una amplia variedad de
fuentes. Una vez que haya importado los datos, puede actualizarlos en cualquier
momento para reflejar cualquier cambio en los datos que se haya producido en
la fuente.

Usando eficientemente las funcionalidades de Power Pivot para Excel, puedes

transformar grandes cantidades de datos con increíble velocidad para obtener
las respuestas que necesitas en segundos.

Debes tener en cuenta que las características y herramientas familiares de

Excel son importantes para que sus proyectos tengan el resultado deseado.

Con Power Pivot puedes procesar grandes cantidades de datos en segundos.

Puedes cargar incluso los más grandes conjuntos de datos desde

prácticamente cualquier origen, como bases de datos.

Usar eficaces capacidades analíticas nuevas, como expresiones de análisis

de datos (DAX).

En esta guía, nos hemos propuesto a ampliar las ventajas del uso de Power Pivot
para Excel.

Esperamos sea de mucho provecho esta lectura.

G-Talent

4 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>ANÁLISIS DE DATOS EFICAZ Y MODELADO DE
DATOS EN EXCEL

Power Pivot es un complemento de Excel

que puede usar para realizar análisis de
datos eficaces y crear modelos de datos
sofisticados. Con Power Pivot puede
combinar grandes volúmenes de datos
de diversos orígenes, realizar análisis de
la información rápidamente y compartir
puntos de vista con facilidad.

En Excel y en Power Pivot, puede crear

un modelo de datos, una colección de
tablas con relaciones. El modelo de datos
que se muestra en un libro en Excel es el
mismo modelo de datos que se ve en la
ventana de Power Pivot. Cualquier dato
importado en Excel está disponible en
Power Pivot y viceversa.

Si se trata de conjuntos pequeños de

datos como si son de gran tamaño con
hasta millones de filas, puede conectar,
limpiar, analizar y compartir sus datos
más rápidamente.

5 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE POWER PIVOT
PARA EXCEL

1- Importar millones de filas de datos

de varios orígenes de datos:
Con Power Pivot para Excel, puede
importar millones de filas de datos de
varios orígenes de datos en un solo libro
de Excel, crear relaciones entre datos
heterogéneos, crear medidas y columnas
calculadas con fórmulas, generar tablas
dinámicas y gráficos dinámicos, y
después analizar más los datos para que
pueda tomar decisiones empresariales
oportunas, todo sin necesidad de
asistencia de ti.

2- Disfruta de cálculos y análisis

rápidos:
Con Power Pivot para Excel, puede
importar millones de filas de datos de
varios orígenes de datos en un solo libro
de Excel, crear relaciones entre datos
heterogéneos, crear medidas y columnas
calculadas con fórmulas, generar tablas
dinámicas y gráficos dinámicos, y
después analizar más los datos para que
pueda tomar decisiones empresariales
oportunas, todo sin necesidad de
asistencia de ti.

6 | G-Talent Excel Power Pivot

 3- Compatibilidad prácticamente ilimitada de
orígenes de datos:
Proporciona la base para importar y combinar
datos de origen desde cualquier ubicación para
análisis de datos masivos en el escritorio, incluidas
las bases de datos relacionales, orígenes
multidimensionales, servicios en la nube, fuentes
de datos, archivos de Excel, archivos de texto y
datos de la Web.

4- El panel de administración de seguridad y

administración:
Power Pivot permite a los administradores de TI
supervisar y administrar las aplicaciones
compartidas para garantizar la seguridad, la alta
disponibilidad y el rendimiento.

5- Expresiones de análisis de datos (DAX):

DAX es un lenguaje de fórmulas que extiende las
funciones de manipulación de datos de Excel para
permitir agrupaciones, cálculos y análisis más
sofisticados y complejos. La sintaxis de las
fórmulas de DAX es muy similar a la de las
fórmulas de Excel.

7 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>DIFERENCIA

La diferencia básica entre Power Pivot y Excel es que se puede crear un modelo de
datos más sofisticado trabajando en él en la ventana de Power Pivot.

Tareas en Power Pivot y/o en Excel

Tarea: Importar datos de orígenes diferentes, como bases

de datos corporativas grandes,fuentes de distribución de
datos públicas, hojas de cálculo y archivos de texto en el
equipo.

En Excel: Importar todos los datos de un origen de datos.

En Power Pivot: Filtrar los datos y cambiar las columnas y

las tablas mientras se importan.

Tarea: Crear tablas

En Excel: Las tablas pueden estar en cualquier hoja de

cálculo del libro. Las hojas de cálculo pueden tener más
de una tabla.

En Power Pivot: Las tablas están organizadas por

páginas con pestañas individuales en la ventana de
Power Pivot.

Tarea: Editar datos en una tabla

En Excel: Puede modificar los valores de celdas

individuales de una tabla.

En Power Pivot: No puede modificar celdas individuales.

8 | G-Talent Excel Power Pivot

 Tarea: Crear relaciones entre tablas

En Excel: En el cuadro de diálogo Relaciones.

En Power Pivot: En la vista de diagrama o el

cuadro de diálogo Crear relaciones.

Tarea: Crear cálculos

En Excel: Use las fórmulas de Excel.

En Power Pivot: Escriba fórmulas avanzadas con el

lenguaje de expresiones Expresiones de análisis de datos
(DAX).

Tarea: Crear jerarquías

En Excel: Esta tarea NO ESTA DISPONIBLE.

En Power Pivot: Defina Jerarquíaspara usar en cualquier

parte de un libro, incluido Power View.

Tarea: Crear indicadores clave de rendimiento (KPI)

En Excel: Esta tarea NO ESTA DISPONIBLE.

En Power Pivot: Cree KPI para usar en informes de

Power View y tablas dinámicas.

9 | G-Talent Excel Power Pivot

Tarea: Crear perspectiva

En Excel: Esta tarea NO ESTA DISPONIBLE.

En Power Pivot: Crear Perspectivas para limitar el

número de columnas y tablas que los usuarios de un
libro ven.

Tarea: Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos

En Excel: Crear informes de tabla dinámica en Excel.

Crear un gráfico dinámico.

En Power Pivot: Haga clic en el botón Tabla dinámica en

la ventana de Power Pivot.

Tarea: Mejorar un modelo para Power View

En Excel: Crear un modelo de datos básico.

En Power Pivot: Realizar mejoras como identificar los

campos predeterminados, las imágenes y los valores
únicos.

Tarea: Usar Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

En Excel: Usar VBA en Excel.

En Power Pivot: No use VBA en la ventana de

Power Pivot.

10 | G-Talent Excel Power Pivot

 Tarea: Agrupar datos

En Excel: Agrupar en una tabla dinámica de Excel.

En Power Pivot: Use Dax en las columnas

calculadas y los campos calculados.

>>>CÓMO SE ALMACENAN LOS DATOS

Los datos con los que se trabaja en la ventana

de Power Pivot y en Excel se almacenan en una
base de datos analítica dentro del libro de Excel;
un eficaz motor local carga consulta y actualiza
los datos de dicha base de datos. Dado que los
datos están en Excel, están inmediatamente
disponibles para las tablas dinámicas, los
gráficos dinámicos,

Power View y otras características de Excel

usadas para agregar datos e interactuar con
ellos.

Excel proporciona todas las funciones de

presentación e interactividad con los datos; los
datos y los objetos de presentación de Excel se
encuentran en el mismo archivo de libro.

Power Pivot admite archivos de hasta 2 GB de

tamaño y permite trabajar con hasta 4 GB de
datos en memoria.

11 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>GUARDAR EN SHAREPOINT
Los libros que se modifican con Power Pivot se
pueden compartir con otros usuarios en todas
las formas en que se comparten otros archivos.
Sin embargo, puede obtener más ventajas si
publica el libro en un entorno de SharePoint que
tenga habilitado servicios de Excel.

En el servidor de SharePoint, los servicios de

Excel procesan y representan los datos en una
ventana del explorador donde otros usuarios
pueden analizar los datos.

Los libros que se modifican con Power Pivot se

pueden compartir con otros usuarios en todas
las formas en que se comparten otros archivos.
Sin embargo, puede obtener más ventajas si
publica el libro en un entorno de SharePoint que
tenga habilitado servicios de Excel.

En el servidor de SharePoint, los servicios de

Excel procesan y representan los datos en una
ventana del explorador donde otros usuarios
pueden analizar los datos.

En SharePoint, puede Agregar Power Pivot de

SharePoint para obtener compatibilidad adicional de
colaboración y administración de documentos, como la
galería de Power Pivot, el panel de administración de
Power Pivot en administración central, la actualización
de datos programada y la capacidad de usar un libro
publicado como origen de datos externo desde su
ubicación en SharePoint.

12 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS

En esta lección utilizará Power Pivot para ver y crear las relaciones entre datos de
orígenes de datos diferentes. Una relación es una conexión entre dos tablas de datos
que establece cómo se deben poner en correlación los datos de las dos tablas.

Por ejemplo, la tabla DimProduct y la tabla DimProductSubcategory tienen una

relación basada en el hecho que cada producto pertenece a una subcategoría

Las relaciones de Power Pivot pueden crearse manualmente combinando tablas en la

ventana de Power Pivot o columnas en la Vista de diagrama, o bien de forma
automática si Power Pivot para Excel detecta relaciones existentes al importar datos
en un libro de Power Pivot.

Una relación se crea manualmente combinando columnas de tablas diferentes que

contengan datos similares o idénticos. Por ejemplo, las tablas DimProduct y
DimProductSubcategory están relacionadas por las columnas ProductSubcategoryKey
que se encuentran en ambas tablas. Las columnas no tienen que tener el mismo
nombre, aunque lo tienen a menudo

13 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>¿POR QUÉ CREAR RELACIONES?

Para realizar un análisis significativo, los

orígenes de datos tienen que tener relaciones
entre ellos. Más específicamente, las relaciones
lo habilitan para:

Filtrar los datos de una tabla por las

columnas de datos de las tablas
relacionadas.

Integrar las columnas de varias tablas en

una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

Buscar fácilmente los valores de tablas

relacionadas utilizando fórmulas de
expresiones de análisis de datos (DAX)

>>>REVISAR LAS RELACIONES EXISTENTES

Ya tiene los datos de tres orígenes diferentes en el libro de

Power Pivot

Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las

relaciones existentes se importaron automáticamente junto con los datos.

Datos de categorías de productos importados de una base de datos de Access.

Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de cálculo de Excel que contiene
información del almacén

14 | G-Talent Excel Power Pivot

Para revisar las relaciones existentes

1. En la ventana de Power Pivot, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones , haga

clic en Administrar relaciones.

2. En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, debería ver las siguientes

relaciones, que se crearon cuando se importó la primera base de datos de Access:

3. Observe que puede crear, editar y eliminar relaciones desde este cuadro de diálogo.

14 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>CREAR NUEVAS RELACIONES ENTRE LOS DATOS A
PARTIR DE ORÍGENES INDEPENDIENTES
Para crear la primera relación

1. Haga clic en la pestaña de la tabla Stores.

2. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna GeographyKey y, a

continuación, haga clic en Crear relación. Los cuadros Tabla y Columna se rellenarán
automáticamente.

3. En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada, seleccione Geography (la tabla que

pegó desde una hoja de cálculo de Excel y cuyo nombre cambió).

4. En el cuadro Columna de búsqueda relacionada, asegúrese de que esté

seleccionada GeographyKey.

5. Haga clic en Crear.

6. Cuando se crea la relación, se muestra un icono en la parte superior de la columna.

15 | G-Talent Excel Power Pivot

Para crear más relaciones entre los datos de Access y Excel

1. Haga clic en la pestaña Stores.

2. Seleccione la columna StoreKey.

3. En la pestaña Diseño, haga clic en Crear relación. Los cuadros Tabla y Columna se
rellenarán automáticamente.

4. En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada, seleccione FactSales.

5. En el cuadro Columna de búsqueda relacionada, asegúrese de que esté

seleccionada StoreKey.

Observe el icono de información situado junto al cuadro Columna de búsqueda

relacionada. Esto le indica que esta relación se está creando en el orden equivocado.
Al crear una relación, debe seleccionar una columna con valores únicos para Columna
de búsqueda relacionada.

17 | G-Talent Excel Power Pivot

6. Invierta el orden. Seleccione FactSales en el cuadro Tabla y, a continuación,
seleccione StoreKey en el cuadro Columna. Seleccione Stores como Tabla de
búsqueda relacionada y, a continuación, seleccione StoreKey como Columna de
búsqueda relacionada.

7. Haga clic en Crear.

>>>CREAR RELACIONES EN LA VISTA DE DIAGRAMA

En la vista de diagrama, es fácil crear relaciones entre columnas de tablas distintas.
Las relaciones aparecen visualmente, lo que permite ver rápidamente cómo se
relacionan todas las tablas entre sí. En este paso, creará la última relación que
necesitará para completar este tutorial utilizando la vista de diagrama

Para navegar por la vista de diagrama

1. En la ventana de Power Pivot, en la pestaña Inicio, en el área Ver, haga clic en
Vista de diagrama. El diseño de hoja de cálculo de la vista de datos cambiará a un
diseño de diagrama visual y las tablas se organizarán automáticamente, según sus
relaciones.

2. Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el icono Ajustar a la pantalla
situado en la esquina superior derecha de la vista de diagrama.

3. Para organizar una vista cómoda, use el control Arrastrar para zoom, el minimapa
y arrastre las tablas al diseño que prefiera. También puede emplear las barras de
desplazamiento y la rueda del mouse para desplazarse por la pantalla.

18 | G-Talent Excel Power Pivot

4. Apunte a la línea de relación (línea negra con una flecha y un círculo en los
extremos) para resaltar las tablas relacionadas.

Para crear una relación entre tablas en la vista de diagrama

1. Mientras sigue en la vista de diagrama, haga clic con el botón secundario en el

diagrama de la tabla DimProductSubcategory y, a continuación, haga clic en Crear
relación. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear relación.

2. En el cuadro Columna seleccione ProductCategoryKey, en el cuadro Tabla de

búsqueda relacionada seleccione ProductCategory y en el cuadro Columna de
búsqueda relacionada seleccione ProductCategoryKey.

3. Haga clic en Crear.

4. Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en
Administrar relaciones en la pestaña Diseño y revisando la lista.

19 | G-Talent Excel Power Pivot

El Modelo resultante debe ser el siguiente:

>>>FUENTES DE DATOS COMPATIBLES

Puede importar datos de las fuentes de datos en la siguiente tabla. Power Pivot para
Excel no instala los proveedores que se enumeran para cada origen de datos. Es
posible que algunos proveedores ya estén instalados con otras aplicaciones en su
computadora; en otros casos, deberá descargar e instalar el proveedor.

También puede vincular tablas en Excel y copiar y pegar datos de aplicaciones, como
Excel y Word, que utilizan un formato HTML para el Portapapeles.

Tabla de las Fuentes de datos compatibles

Fuente Versiones Tipo de archivo Proveedores 1

Acceso a bases Microsoft Access .accdb o .mdb Proveedor ACE 14

de datos 2003, 2007, 2010. OLE DB

Bases de datos Microsoft SQL Server .accdb o .mdb Proveedor ACE 14 OLE
relacionales de 2005, 2008, 2008 R2, DB
SQL Server SQL Server 2012;
Base de datos de Proveedor OLE DB de
Microsoft SQL Azure 2 SQL Server Native
Client

20 | G-Talent Excel Power Pivot

 Fuente Versiones Tipo de archivo Proveedores 1

Proveedor OLE DB de
SQL Server Native
10.0 Client

Proveedor de datos
de .NET Framework
para el cliente SQL

Almacenamiento de 2008 R2, SQL Server (no aplica) Proveedor OLE DB

datos en paralelo 2012 para SQL Server PDW
(PDW) de SQL
Server

Bases de datos Oracle 9i, 10g, 11g. (no aplica) Proveedor Oracle
relacionales de OLE DB
Oracle
Proveedor de datos
de .NET Framework
para Oracle Client

Proveedor de datos
de .NET Framework
para SQL Server

Proveedor
MSDAORA OLE DB 4

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de datos Teradata V2R6, V12 (no aplica) Proveedor TDOLEDB

relacionales de OLE DB
Teradata
Proveedor de datos
.Net para Teradata

21 | G-Talent Excel Power Pivot

 Fuente Versiones Tipo de archivo Proveedores 1

Proveedor Informix
Bases de datos (no aplica) (no aplica)
OLE DB
relacionales Informix

Bases de datos 8.1 (no aplica) DB2OLEDB

relacionales IBM
DB2

Bases de datos (no aplica) (no aplica) Proveedor Sybase

relacionales de OLE DB
Sybase

Otras bases de (no aplica) (no aplica) Proveedor OLE DB o

datos relacionales controlador ODBC

Proveedor ACE 14
Archivos de texto (no aplica) .txt, .tab, .csv OLE DB para
Microsoft Access

Archivos de Excel 97-2003, .xlsx, xlsm, .xlsb, Proveedor ACE 14

Microsoft Excel 2007, 2010 .xltx, .xltm OLE DB

Libro de trabajo Microsoft SQL Server .xlsx, xlsm, .xlsb, ASOLEDB 10.5
de PowerPivot 2008 R2 y SQL .xltx, .xltm
Server 2012 Analysis (se usa solo con libros
Services de PowerPivot que se
publican en granjas de
SharePoint que tienen
PowerPivot para
SharePoint instalado)

22 | G-Talent Excel Power Pivot

 Fuente Versiones Tipo de archivo Proveedores 1

Microsoft SQL
Server 2005, 2008,
Cubo de Analysis (no aplica) ASOLEDB 10
2008 R2, SQL
Services
Server 2012
Analysis Services

Fuentes de datos Formato Atom 1.0

.atomsvc para un Proveedor de fuentes
(utilizado para Cualquier base de documento de
de datos de Microsoft
importar datos de datos o documento servicio que
para PowerPivot
informes de que se exponga define uno o más
Reporting Services, como un servicio de feeds
Proveedor de datos
documentos de datos de Windows
de fuente de datos de
servicio Atom, Communication .atom para un
Foundation (WCF) documento de .NET Framework
Microsoft Azure
(anteriormente fuente web Atom para PowerPivot
Marketplace
DataMarket y fuente ADO.NET Data
de datos única) Services).

Archivos de
(no aplica) .odc (no aplica)
conexión de base
de datos de Office

>>>CONSEJOS PARA ELEGIR FUENTES DE DATOS

La importación de tablas desde bases de

datos relacionales le ahorra pasos porque
las relaciones de clave externa se utilizan
durante la importación para crear
relaciones entre hojas de trabajo en la
ventana de PowerPivot.

23 | G-Talent Excel Power Pivot

 Importar varias tablas y luego eliminar las
que no necesita también puede ahorrarle
pasos. Si importa las tablas de una en
una, es posible que aún deba crear
relaciones entre las tablas manualmente.

Las columnas que contienen datos

similares en diferentes fuentes de datos
son la base para crear relaciones dentro
de la ventana de PowerPivot. Cuando
utilice fuentes de datos heterogéneas,
elija tablas que tengan columnas que se
puedan asignar a tablas en otras fuentes
de datos que contengan datos idénticos o
similares.

Para admitir la actualización de datos

para un libro que publica en SharePoint,
elija fuentes de datos que sean
igualmente accesibles para estaciones de
trabajo y servidores. Después de publicar
el libro de trabajo, puede configurar un
programa de actualización de datos para
actualizar la información en el libro de
trabajo automáticamente. El uso de
fuentes de datos que están disponibles
en servidores de red hace posible la
actualización de datos.

Los proveedores de OLE DB a veces

pueden ofrecer un rendimiento más
rápido para datos a gran escala. Al elegir
entre diferentes proveedores para la
misma fuente de datos, primero debe
probar el proveedor OLE DB.

Fuentes: Microsoft https://support.microsoft.com/. Ejercicio de Microsoft:

http://technet.microsoft.com/eses/library/gg399183.aspx

24 | G-Talent Excel Power Pivot

>>>CONCLUSIONES

Conclusiones finales
Las herramientas de análisis y generación de reportes en Excel son de gran utilidad, pero una
vez que descubres el potencial de Power Pivot te das cuenta que este complemento coloca a
Excel en un nivel superior.

Power Pivot tiene muchos beneficios para los analistas de datos y usuarios de Excel ya que
nos permite crear modelos de datos con información que proviene de diversas fuentes y a
partir de ahí realizar un análisis eficaz y confiable. Además, con el uso de los demás productos
Power BI podemos limpiar la información antes de importarla a nuestro modelo de datos y
también podremos crear reportes interactivos y dashboards. Si ya estás convencido de los
beneficios de Power Pivot, el siguiente paso es instalarlo en tu computador y comenzar el
aprendizaje de esta poderosa herramienta.

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25 | G-Talent Excel Power Pivot

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