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    Guia para Altas de Bienes

    Cargado por

    Henry Vidal Chinchay Reyes
    Este documento describe el uso del módulo de bienes muebles del SINABIP para registrar adquisiciones de forma masiva e individual. El módulo permite cargar archivos de alta en formato Excel y TXT de forma masiva, así como también registrar adquisiciones de forma individual.

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    Guia para Altas de Bienes

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    Henry Vidal Chinchay Reyes
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    Este documento describe el uso del módulo de bienes muebles del SINABIP para registrar adquisiciones de forma masiva e individual. El módulo permite cargar archivos de alta en formato Excel y TXT de forma masiva, así como también registrar adquisiciones de forma individual.

    Descripción original:

    inventarios3

    Título original

    GUIA PARA ALTAS DE BIENES

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    de 18

    SUPERINTENDENCIA

    NACIONAL
    DE BIENES ESTATALES

    GUÍA DE USUARIO
    SINABIP - MÓDULO MUEBLES
    REGISTRO DE ALTAS

    2017
    Histórico de la versión del Guía de usuario

    Fecha Versión Cambios Autor

    27/11/2017 Versión 1.0 Guía de Usuario Tecnologías de la


    Información – SBN

    19/04/2018 Versión 2.0 Guía de Usuario Tecnologías de la


    Información – SBN

    SBN - Tecnologías de la Información 2


    ÍNDICE

    1. Acceder al Portal Web de la SBN ................................................................................................... 4


    2. Acceder al SINABIP ........................................................................................................................... 5
    3. Módulo Bienes Muebles..................................................................................................................... 6
    3.1. REGISTRO DE ADQUISIÓN - ALTAS .......................................................................................... 6
    3.1.1. Registro de Adquisición de Forma Masiva................................................................................. 7
    3.1.2. Registro de Adquisición de Forma Individual ........................................................................... 14

    SBN - Tecnologías de la Información 3


    SINABIP – MÓDULO BIENES MUEBLES

    A través del Portal Web Institucional de la SBN, el SINABIP WEB – Módulo Bienes Muebles
    permitirá administrar la totalidad de sus bienes muebles que la Entidad ha registrado en el Sistema
    de Información Nacional de Bienes Estatales.

    A continuación, se explica paso a paso cómo utilizar el módulo:

    1. Acceder al Portal Web de la SBN

     El usuario debe ingresar al portal web de la SBN (http://www.sbn.gob.pe), y ubicarse en la


    opción de menú superior “Servicios” y seleccionar la opción SINABIP.

    Fig. 01

    SBN - Tecnologías de la Información 4


    El sistema mostrará al usuario la pantalla inicial del Sistema, tal como se aprecia en la siguiente
    imagen:

    Fig. 02

    2. Acceder al SINABIP

     Al hacer clic en el botón “INGRESA AL SISTEMA”, se mostrará una ventana para el


    ingreso de la cuenta de usuario y contraseña que permitirá a la Entidad ingresar al
    módulo:

    Fig. 03

    SBN - Tecnologías de la Información 5


    3. Módulo Bienes Muebles

    Una vez que el usuario de la Entidad ha ingresado al SINABIP, el sistema le mostrará las
    opciones que tiene habilitadas. Deberá hacer clic en la opción “Módulo de Bienes Muebles”:

    Fig. 04
    3.1. REGISTRO DE ADQUISIÓN - ALTAS

    El Módulo de Bienes Muebles mostrará varias opciones disponibles para el usuario.

    El usuario deberá desplegar la opción “Gestión de los Bienes Muebles” y seleccionar la


    sub-opción “Registro Acto de Adquisición - Altas”, la cual permitirá al usuario registrar
    información correspondiente a la incorporación de un bien al registro patrimonial de la
    entidad. Dicha incorporación también implica su correspondiente registro contable, el
    cual se efectúa conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.

    Fig. 05
    Al seleccionar la opción “Registro acto de adquisición - altas”, nos mostrará la lista de
    adquisiciones. Por cada registro, la columna “Ver” permitirá al usuario verificar los datos
    registrados de la adquisición seleccionada, el botón “Nuevo Adquisición” permitirá al
    usuario ingresar una nueva adquisición:

    SBN - Tecnologías de la Información 6


    Fig. 06

    Existen dos formas de registrar las altas.

     Registro de adquisición de forma masiva.


     Registro de adquisición de forma individual.

    Fig. 07

    3.1.1.Registro de Adquisición de Forma Masiva

    Fig. 08

    Y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

    SBN - Tecnologías de la Información 7


    Fig. 09

    Deberá seguir los siguientes pasos:

     Paso 1: Descargar el archivo en formato Excel “Carga Masiva Altas/Adquisiciones”. Para


    lo cual deberá presionar el botón . En este archivo se ingresarán las adquisiciones a
    cargar de forma masiva; cada columna cuenta con diferentes tipos de datos, los cuales
    están especificados en el archivo PDF.

     Paso 2: Descargar el archivo en formato PDF “Carga Masiva Altas/Adquisiciones”.


    Archivo PDF. En este archivo se detalla el formato de los campos del archivo Excel.

     Paso 3: Validar y Generar el archivo TXT. Para ello deberá realizar lo siguiente:
     Una vez ingresados los datos en el archivo Excel, presionamos el botón “Validar
    Altas”

    Fig. 10

     Se abrirá una ventana de Validación de altas; presionar el botón “Ejecutar


    Validación”.

    Fig. 11

    SBN - Tecnologías de la Información 8


     El proceso verifica que los datos ingresados sean los correctos; en caso no se
    encuentren ingresados de forma correcta, nos listará los errores. Si no hubiera
    errores, aparecerá el botón “Generar Archivo TXT”; deberá presionar dicho botón.
    Es necesario indicar que estas validaciones se realizan de acuerdo a los tipos de
    datos que se describen en el archivo en formato PDF (Paso 2).

    Fig. 12

     Al presionar el botón “Generar archivo” mostrará los mensajes de confirmación y


    de la ruta donde se guardará el archivo.

    Fig. 13

    Fig. 14

     Paso 4: Cargar Archivo TXT. Para ello, deberá realizar lo siguiente:


     Presionar el botón “Seleccionar archivo”, para seleccionar el archivo que se
    generó en el Paso 3.

    SBN - Tecnologías de la Información 9


    Fig. 15

     Buscamos el archivo a cargar.

    Fig. 16

     Dar clic en el botón “Adjuntar TXT”.

    Fig. 17

    SBN - Tecnologías de la Información 10


     Al adjuntar el archivo TXT mostrara 3 pasos los de validación y carga.
    o Paso 1: Presionar el botón “Cargar”, el cual realizara el levantamiento del
    archivo.

    Fig. 18

    Mostrará pantalla de carga correcta, indicando la cantidad de registro


    ingresados al terminar. Presionar en el botón “Cerrar Ventana”.

    Fig. 19

    o Paso 2: Presionar el botón “Validar”, el cual verificara los datos


    ingresados.

    SBN - Tecnologías de la Información 11


    Fig. 20

    Nota: Si presentará algún Error el sistema te lo hará saber mediante un


    reporte al término de la validación indicando el error a corregir, si no
    hubiera errores y todo está correcto debes seguir con el proceso.

    Mostrará pantalla de validación correcta e indicaran si desea confirmar el


    registro de la información. Presionar el botón “Registrar”.

    SBN - Tecnologías de la Información 12


    Fig. 21

    o Paso 3: Presionar el botón “Finalizar”, el cual concluirá la carga.

    Fig. 22

    Mostrará pantalla de validación final. Presionar en el botón “Cerrar


    Ventana”.

    SBN - Tecnologías de la Información 13


    Fig. 23

    3.1.2. Registro de Adquisición de Forma Individual

    Fig. 24

    Al ingresar al registro de adquisiciones individuales se tiene que buscar la adquisición a

    realizar, se da clic en el botón para ingresar o buscar adquisición.

    Fig. 25

    Nos mostrará una ventana de relación de documentos de adquisiciones pendientes,


    presionar en el botón “Adicionar Documento” para agregar una adquisición, la cual se
    registrará en estado “Pendiente” o presionar en la lista “Seleccionar” para cargar la

    SBN - Tecnologías de la Información 14


    adquisición.

    Nota: El usuario al ingresar un documento nuevo el estado de la adquisición inicialmente


    se encontrara como “Pendiente”. Este estado se actualizara a “Finalizado” al completar el
    registro de bajas de bienes muebles y presionar el botón “Finalizado” (Fig. 34).

    Es importante indicar que mientras los bienes se encuentren en estado Pendiente, éstos
    pueden ser Editados, en caso el usuario se haya equivocado en el registro. Para ello debe
    seleccionar el botón de la columna “Editar”.

    Fig. 26

    Presionar el botón “Adicionar documento” abrirá la ventana “Formulario Documento de


    Adquisición”; la cual permitirá ingresar los datos de la adquisición. Dar clic en guardar una
    vez ingresado los datos.

    Fig. 27

    SBN - Tecnologías de la Información 15


    Alternativas de Formas de Adquisición

    Fig. 28

    Al guardar los datos aparecerán en el listado de formulario de registro de altas. Dar clic en
    “Seleccionar” a la fila a escoger.

    Fig. 29

    Cargará los datos en la ventana de registro de adquisiciones, tal como se muestra:

    Fig. 30

    En la sección de Bienes Muebles, dar clic en el botón para seleccionar el catálogo.

    SBN - Tecnologías de la Información 16


    Fig. 31

    Y el sistema presentará una ventana con la lista de catálogos registrados. Dar clic en
    “Seleccionar” para cargar la fila del catálogo escogido.

    Fig. 32

    Al cargar los datos ingresamos la cantidad y el valor unitario.

    Fig. 33

    Ejemplo: La cantidad total es de 5 abonadoras pero el valor por cada abonadora es de 100.

    Presionar el botón para agregar los datos ingresados, los cuales se mostrarán en el
    listado inferior, tal como se visualiza en la siguiente imagen:

    SBN - Tecnologías de la Información 17


    Fig. 34

    Al terminar de ingresar los datos dar clic en el botón Finalizar para acabar con el registro
    de forma individual.

    Fig. 35

    SBN - Tecnologías de la Información 18

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