Fundamentos de La Gerencia

Fundamentos de la Gerencia.
Administrar es una de las actividades humanas más importantes. Desde que las personas empezaron a
conformar grupos para lograr metas que no podían cumplir como individuos, la administración ha sido
esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. Conforme la sociedad ha llegado a
depender cada vez más del esfuerzo grupal y muchos grupos organizados se hicieron muy grandes, las
tareas de los gerentes han tomado importancia.
Definición de la administración: su naturaleza y propósito

Administración es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que
trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera eficaz. Esta definición básica necesita ampliarse:
1. Como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal,
dirigir y controlar.
2. La administración se aplica a cualquier tipo de organización.
3. También se adjudica a los gerentes de todos los niveles organizacionales.
4. La meta de todos los gerentes es la misma: crear valor agregado.
5. La administración se ocupa de la productividad, lo que supone efectividad y eficiencia, y la suma de
los dos para lograr la eficacia.
Funciones de la administración
Muchos estudiosos y gerentes han encontrado que la organización útil y clara del conocimiento facilita el
análisis de la administración. Por tanto, al estudiar administración es necesario desglosarla en cuatro
funciones gerenciales (planear, organizar, dirigir y controlar), alrededor de las cuales puede organizarse
el conocimiento que las subyace. Este marco se ha utilizado y probado durante muchos años. Aun
cuando hay formas diferentes de organizar el conocimiento gerencial, la mayoría de los libros de texto y
autores actuales han adoptado este marco —o uno similar—, incluso después de experimentar con
alternativas para estructurar el conocimiento.
La administración como elemento esencial para cualquier organización

Los gerentes son responsables de actuar de manera que permitan a los individuos contribuir de la mejor
forma al logro de los objetivos del grupo. Así, la administración se aplica a organizaciones grandes y
pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, y a industrias de manufactura y de servicios. El término
empresa se refiere a un negocio, una dependencia gubernamental, un hospital, una universidad o
cualquier otro tipo de organización; así, todas las veces que ese término aparezca, se referirá tanto a
organizaciones lucrativas como a no lucrativas. La administración eficaz está a cargo del presidente de la
corporación, el administrador del hospital, el supervisor de primera línea del gobierno, el líder de los
niños exploradores, el obispo de una iglesia, el director de un equipo de beisbol y el presidente de una
universidad.
Las metas de todos los gerentes y las organizaciones

La meta de todos los gerentes debe ser crear un excedente al establecer un ambiente donde las personas
pueden lograr las metas del grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción
personal.
Características de compañías excelentes y más reconocidas

Se identifican ocho características de las empresas excelentes que específicamente son:
1. Están orientadas a la acción.
2. Aprenden sobre las necesidades de sus clientes.
3. Promueven la autonomía gerencial y el espíritu emprendedor.
4. Logran la productividad al prestar mucha atención a las necesidades de su gente.
5. Son impulsadas por una filosofía de compañía basada, a menudo, en los valores de sus líderes.
6. Se enfocan al negocio que conocen mejor.
7. Tienen una estructura de organización simple con un mínimo de personal.
8. Son centralizadas y descentralizadas, según se requiera.
¿Cómo adaptarse a los cambios en el siglo XXI?

1. La tecnología, y en especial la de la información (TI), tiene un efecto penetrante en las organizaciones
y los individuos. Internet posibilita las comunicaciones y el comercio de manera rápida y eficiente
entre personas y organizaciones de todo el mundo. Aunque varía entre países, el acceso a internet
sigue creciendo y proporcionando nuevas oportunidades que requieren una administración eficaz
para ser aprovechadas al máximo.
2. Las ganancias de la globalización no sólo benefician a las corporaciones occidentales, sino que
también generan mayores ingresos para personas de países en rápido desarrollo; por ejemplo, la
globalización de empresas desde India y China13 ha creado un nuevo grupo de corporaciones
multinacionales competitivas que llevan los beneficios de la innovación a los países en los que
operan y prácticas innovadoras de regreso a sus países de origen.
3. El creciente enfoque del espíritu emprendedor como imperativo nacional y organizacional en Estados
Unidos y sus organizaciones es inequívocamente claro. Este espíritu es visto por los gobiernos como
un medio para aumentar el empleo y la prosperidad entre sus pueblos, en tanto que compañías grandes
y pequeñas encuentran que la innovación y expansión empresarial a nuevos mercados son esenciales
para su éxito y supervivencia en mercados cada vez más competitivos.
Conceptos y definiciones de Administración.

Definición de productividad Las compañías exitosas crean su valor agregado mediante operaciones
productivas. Aun cuando no hay un acuerdo absoluto sobre el verdadero significado de productividad,
cabe definirla como el cociente producción-insumos dentro de un periodo, considerando la calidad.
Puede expresarse como sigue:
Producción (dentro de un periodo, considerando la calidad)

Productividad= insumos
La fórmula indica que la productividad puede mejorarse al:

1. Aumentar la producción con los mismos insumos.
2. Reducir los insumos manteniendo la misma producción.
3. Aumentar la producción y reducir los insumos para cambiar el cociente favorablemente
Definiciones de efectividad y eficiencia La productividad supone efectividad y eficiencia en el

desempeño individual y organizacional: la efectividad es el logro de objetivos y la eficiencia es alcanzar
los fines con el mínimo de recursos.
Administrar: ¿ciencia o arte?

Administrar, como todas las demás prácticas —medicina, composición de música, ingeniería,
contabilidad o incluso el beisbol—, es un arte, es saber cómo hacer las cosas a la luz de la realidad de una
situación; sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor si utilizan el conocimiento organizado
de la administración que constituye una ciencia. Entonces, si la práctica de la administración es un arte,
el conocimiento organizado que subyace a esta práctica puede llamarse ciencia. En este contexto, ciencia
y arte no son mutuamente excluyentes, sino complementarios.
Funciones / Roles Gerenciales
Los ejecutivos no realizan solo las funciones gerenciales clásicas de planear, organizar, dirigir y controlar;
sino también, se dedican a una variedad de actividades distintas como son:
Funciones interpersonales
1. De figura central (realiza tareas protocolarias y sociales como representante de la organización).
2. De líder.
3. De enlace (en particular con personas de fuera).
Funciones informativas
4. De receptor (recibe información sobre la operación de una empresa).
5. De difusor (envía información a los subordinados).
6. De vocero (transmite información hacia fuera de la organización).
Funciones de decisión
7. De emprendedor.
8. De encargado de disturbios.
9. De asignar recursos.
10. De negociador (trata con varias personas y grupos de personas).
Importancia de la Administración
1. Permite establecer un organigrama claro. Una de las principales funciones de la administración es
organizar al equipo de trabajo de manera clara, ya que de esa forma las personas pueden saber con quién
consultar ciertas cosas y con quién no. Asimismo, establecer un organigrama ayuda a comprender mejor
las responsabilidades de cada área y de cada persona en particular.
2. Determina el talento humano requerido. Otro de motivo del por qué es importante la administración, es
que se encarga de canalizar y gestionar las necesidades de talento humano que surgen en otras áreas. De
esa forma, junto al área de recursos humanos, buscan cubrir las posiciones que se necesitan. Además de
ello, se encargan de medir la productividad de los colaboradores y conocer si sus actividades laborales
contribuyen a alcanzar el objetivo de negocio planteado.
3. Ayuda a gestionar eficientemente los recursos. Otra ventaja de la administración de empresas, es que
ayuda a gestionar adecuadamente los recursos, con el fin de usarlos eficientemente. Esto puede verse
plasmado en la correcta administración de los presupuestos, infraestructura, materias primas, entre otros.
4. Simplifica el trabajo. La administración también tiene como tarea hacer que los procesos largos, tediosos
y operativos sean lo más simple posible. De esa forma se puede mejorar la eficiencia y la productividad.
La correcta administración es fundamental para lograr que una empresa siga creciendo de manera
sostenida, ya que te brinda una vista panorámica de todas las aristas de la organización.
2.1 Etapa Nº3

2.1.1 Cierre de la clase.
2.1.2 Evaluación de los aprendizajes según los objetivos planteados.
2.1.3 Asignaciones o tareas para el próximo encuentro
2.1.3.1 ¿Cómo se deben gestionar los diferentes Tipos de Recursos Empresariales? FORO AV
3.3.3.2¿Por qué es Importante la Administración en su carrera? EN CLASE
3.3.3.3 En grupos de 3 personas: identifique 3 alternativas de inversión rentables, autosostenibles,
innovadoras e identifique sus ventajas y desventajas. TAREA AV

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