Tema 3 - Compras y Ventas en El PGC de Pymes
Tema 3 - Compras y Ventas en El PGC de Pymes
Tema 3 - Compras y Ventas en El PGC de Pymes
ventas
TEMA 3:
Compras y
1- COMPRAS
ventas
1.1- CUENTAS ASOCIADAS A LAS COMPRAS
1.2- COMPRAS CON GASTOS ASOCIADOS Y CON DESCUENTOS EN
FACTURA
1.3-DESCUENTOS FUERA DE FACTURA
1.4-TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS
2- VENTAS
2.1- CUENTAS ASOCIADAS A LAS VENTAS
2.2- VENTAS CON GASTOS ASOCIADOS Y CON DESCUENTOS EN
FACTURA. Los
transportes
2.3-DESCUENTOS FUERA DE FACTURA
3- LIQUIDACIÓN DEL IVA EN LAS OPERACIONES DE COMPRAVENTA
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TEMA 3- compras y
ventas
1- Definición
Existe una equivalencia entres las cuentas de compras y las cuentas de existencias
(600) Compra de mercaderías → (300) Mercaderías
(601) Compra de materias primas → (310) Materias primas
(602) Otros aprovisionamientos → (320) Elementos y conjuntos incorporables
(321) Combustibles
(322) Repuestos
(325) Materiales diversos
(326) Embalajes
(327) Envases
(328) Material de oficina
Vamos a ver un par de ejemplos de compras sencillos, de los que hemos visto hasta
ahora:
Ejemplo: Una empresa realiza una compra de mercaderías de 200€ más el 10% de IVA
x
200 (600) Compras de mercaderías
20 (472) IVA Soportado
a) (400) Proveedores 220
x
Ejemplo: Una empresa compra repuestos por valor de 180€, 21% de IVA incluido
x 148’76 (602) Compra
31’24 (472) IVA Soportado
a) (400) Proveedores 180
x
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TEMA 3- compras y
ventas
Dicho con otras palabras, las cuentas del grupo 6 de compras, se cargarán por el precio
de compra incluido en la factura, más todos los gastos originados en la operación, tales
como transportes, seguros, derechos arancelarios, IVA no deducible, etc, y menos los
descuentos y similares incluidos en factura
Precio de compra
- Descuentos incluidos en factura
+ Gastos originados en la operación (transportes, seguros, aranceles, etc.)
El IVA Soportado, cuando sea deducible se cargará en la cuenta (472), pero cuando no
sea deducible, también se añadirá al precio de compra. Por ejemplo, no será deducible el
IVA cargado en una factura de comida del Mercadona para una empresa que se dedique
a la compraventa de vehículos, pero si que será deducible para un restaurante
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por 6.000€ más el 21% de IVA. En la propia factura
El importe que figurará en la cuenta (600) será el siguiente: Precio de la compra: 6.000€
- Descuento 10%:- 600€
+ Gastos de transporte: + 200€
= Total:5.600€
Ojo!!! Fíjate que el IVA se calcula sobre el importe anotado en la cuenta (600)
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TEMA 3- compras y
ventas
Ejemplo: Una empresa compra materias primas al contado, por valor de 8.000€ más el
21% de IVA. En la factura figura un descuento por pronto pago del 5%. Los gastos de
transporte, incluidos en factura, ascienden a 300€
CASO PRÁCTICO 1:
Una empresa compra mercaderías a crédito por 600€ más el 21% de IVA. En la
factura figura un descuento por defectos de calidad del 8%. Los gastos de transporte
ascienden a 20€ más el 21% de IVA. Pagamos en efectivo el importe del transporte
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TEMA 3- compras y
ventas
Para contabilizar los descuentos en las compras fuera de factura, tendremos en cuenta lo
siguiente:
- Estas tres cuentas, a pesar de ser del grupo 6, se abonan cuando se produce el
descuento, es decir, sus movimientos se realizan en el haber. Se consideran un “menor
gasto”
- Los descuentos fuera de factura también incluyen IVA. En estos casos concretos, el
IVA Soportado (472) también funciona de una manera excepcional, ya que se abonará
dicha cuenta por el IVA correspondiente al importe del descuento, es decir, sus
movimientos se realizaran en el haber. Se considera que tenemos que “devolver” el
IVA que habíamos soportado previamente en la factura de compra.
- Cuando un proveedor nos aplica un descuento fuera de factura, disminuye nuestra
deuda con él, y por lo tanto, la cuenta del proveedor (400) se cargará por el importe
del descuento más el IVA Soportado.
x Proveedores (400)
a) (606) ó (608) ó (609) Descuento
a) (472) HP IVA Soportado
x
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TEMA 3- compras y
ventas
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 70.000€ más el
21% de IVA. Posteriormente, el proveedor concede a la empresa un descuento del
10% por volumen de compra
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 9.000€ más el
21% de IVA. Los transporte, incluidos en factura, ascienden a 400€ más el 21% de
IVA. Posteriormente, la empresa observa que alguna de las mercaderías recibidas se
encuentran en mal estado, por lo que el proveedor decide aplicarle un descuento de
500€.
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TEMA 3- compras y
ventas
Devoluciones de Compras
Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la
mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega
en mal estado, etc., se procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de
la mercancía o de parte de ella.
Sería lógico pensar que la forma de contabilizar esta operación sería disminuir la cuenta
de compras por el valor de la mercancía devuelta, pero no es así, ya que existe una
cuenta en el Plan General Contable específica para las devoluciones.
x (400)Proveedores
a) (606) ó (608) ó (609) Descuento
a) (472)IVA Soportado
x
Ejemplo: Nuestra empresa, que hace una semana compró mercaderías por valor de
600€ más el 21% de IVA, decide hacer una devolución de una parte de estas, cuyo
valor es de 180€ más IVA. Contabiliza el asiento de la devolución
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TEMA 3- compras y
ventas
Ejemplo: La empresa compra mercaderías a crédito por importe de 4.000€ más el 21%
de IVA. Posteriormente, la empresa observa que las mercaderías no cumplen con los
requisitos de calidad, y decide devolverlas.
El asiento de la compra:
x
4000 (600) Compras Mer.
840 (472) HP IVA Sop.
a) (400) Proveedores 4.840
x
El asiento de la devolución:
x 4.840 (400) Proveedores
a) (608) Devolución de compras 4.000
a) (472) IVA Soportado 840
x
Ejemplo: Una empresa que se dedica a fabricar calzado, contrata a otra para que ponga
los cordones a las zapatillas, por lo que le cobra 14.000€ más el 10% de IVA
x
14000 (607) Trabajos realizados por otras empresas
1400 (472) IVA Soportado
a) (400) Proveedores 15.400
x
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TEMA 3- compras y
ventas
2- VENTAS
Vamos a ver un par de ejemplos de ventas sencillas, de las que hemos visto hasta ahora:
Ejemplo: Una empresa realiza una venta de mercaderías de 200€ más el 10% de IVA
x
220(430) Clientes
a) (700) Ventas 200
a) (477) IVA Repercutido 20
x
Ejemplo: Una empresa presta un servicio por valor de 180€, IVA del 10% incluido
x
180 (430) Clientes
a) (705) Prestación de servicios 163’64
a) (477) IVA Repercutido 16’36
x
El importe que contabilizaremos como ingreso por ventas o por prestación de servicios
se calculará así:
Precio de venta
- Descuentos incluidos en factura
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TEMA 3- compras y
ventas
x (430) Clientes
a) (70X) Ventas
a) (759) Ingresos por servicios diversos
a) (477) IVA Repercutido
x
Ejemplo: vendemos mercaderías a un cliente por valor de 1.000€ más el 21% de IVA, y
le cobramos 30€ más el 21% de IVA por llevarle las mercaderías con nuestra furgoneta.
x 1.246’30 (430) Clientes
a) (700) Venta de mercaderías 1.000
a) (759) Ingresos por servicios diversos 30
a) (477) IVA Repercutido 216’30
x
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TEMA 3- compras y
ventas
b) Que la empresa vendedora cobre dicho servicio al cliente. En este caso, la empresa
de transporte emitirá una factura a la empresa vendedora, y esta lo contabilizará como
un gasto. Posteriormente, en la factura de venta al cliente, le cargará dicho gasto, y por
lo tanto la empresa vendedora lo contabilizará como un ingreso.
Si para hacer llegar los productos al cliente tenemos que contratar los servicios de una
empresa de transporte, lo contabilizaremos en la siguiente cuenta:
(624) Transportes
x (624) Transportes
(472) IVA Soportado
a) (410) Acreedores por prestación de servicios
x (430) Clientes
a) (70X) Ventas
a) (759) Ingresos por servicios diversos
a) (477) IVA Repercutido
x
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TEMA 3- compras y
ventas
Ejemplo: La empresa vende mercaderías a crédito por 5.000€ más el 21% de IVA. Para
levar los productos al cliente contratamos una empresa de transporte, que nos cobra
200€ más el 21% de IVA, y le pagamos al contado. Asumimos el gasto de transporte
como un coste propio
x
200 (624) Transportes
42 (472) IVA Soportado
a) (570) Caja 242
x
6050 (430) Clientes
a) (700) Venta de mercaderías 5.000
a) (477) IVA Repercutido 1.050
x
Ejemplo: Contabiliza el ejemplo anterior suponiendo que los gastos de transporte se los
cargamos al cliente
x
200 (624) Transportes
42 (472) IVA Soportado
a) (570) Caja 242
x
6.292 (430) Clientes
a) (700) Venta de mercaderías 5.000
a) (759) Ingresos por servicios diversos 200
a) (477) IVA Repercutido 1.092
x
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TEMA 3- compras y
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CASO PRÁCTICO 4:
Vendemos mercaderías al contado por importe de 18.000€ más el 21% de IVA, y
aplicamos al cliente un descuento en factura del 5%. Para llevar las mercaderías,
contratamos los servicios de un transportista que nos cobra 60€ más el 21% de IVA, y al
que pagamos en efectivo. Los gastos de transporte corren por cuenta del cliente.
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TEMA 3- compras y
ventas
Para contabilizar los descuentos en las ventas fuera de factura, tendremos en cuenta lo
siguiente:
- Estas tres cuentas, a pesar de ser del grupo 7, se cargarán cuando se produce el
descuento, es decir, sus movimientos se realizan en el debe. Se consideran un “menor
ingreso”
- Los descuentos fuera de factura también incluyen IVA. En estos casos concretos, el
IVA Repercutido (477) también funciona de una manera excepcional, ya que se
cargará dicha cuenta por el IVA correspondiente al importe del descuento, es decir,
sus movimientos se realizaran en el debe. Se considera que tenemos que “minorar” el
IVA que habíamos repercutido previamente en la factura de venta.
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TEMA 3- compras y
ventas
Ejemplo: Aplicamos un descuento del 10% por volumen de ventas a un cliente que ha
alcanzado los 40.000€ en compras.
x
40000 (709) Rappel sobre
ventas
840 (477)IVA Repercutido
a) (430) Clientes 4.840
x
CASO PRÁCTICO 5
Una empresa vende mercaderías a crédito por importe de 15.000€ más IVA. Para
llevar las mercaderías, contrata los servicios de un transportista que le cobra en
efectivo 400€ más el 21% de IVA, gastos que corren por cuenta de la empresa
vendedora.
Una vez que el cliente ha recibido las mercancías y la factura, comunica que las
mercaderías no se ajustan a la calidad solicitada, por lo que le aplicamos un descuento
de 1.000€ más IVA
Además, llegamos al acuerdo que si nos paga inmediatamente lo que nos debe, le
hacemos un descuento por pronto pago de 600€. El cliente acepta y nos envía
una transferencia bancaria por la deuda resultante de toda la operación.
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TEMA 3- compras y
ventas
El asiento de la venta:
x 4.840 (430) Clientes
a) (700) Venta de mercaderías 4.000
a) (477) IVA Repercutido 840
x
Y el asiento de la devolución:
x
4000 (708) Devolución de ventas
840 (477) IVA Repercutido
a) (430) Clientes 4.840
x
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TEMA 3- compras y
ventas
Ejemplo: nuestra empresa, que hace una semana vendió mercaderías por valor de 600€,
IVA del 10% incluido, recibe una devolución de una parte de estas por valor de 180€
IVA del 10% incluido
x 163’64 Devolución de ventas (708)
16’36 IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes 180
x
CASO PRÁCTICO 6
Una empresa vende productos terminados a crédito por 9.000€ más el 21% de IVA.
Con posterioridad a la entrega de la factura, el cliente observa que alguno de los
productos recibidos se encuentran en mal estado, y llegamos al siguiente acuerdo: nos
devuelve la tercera parte del pedido y se queda con el resto, y además le aplicamos un
descuento por pronto pago de 500€ más IVA si nos paga en menos de una semana. El
cliente nos paga mediante una transferencia en el plazo acordado y le aplicamos el
descuento prometido
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TEMA 3- compras y
ventas
Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de presentar las declaraciones-liquidaciones
con el importe correspondiente de la diferencia entre el IVA devengado y el IVA soportado.
En la contabilización de la liquidación del impuesto nos podemos encontrar los siguientes casos:
- Si el IVA repercutido es mayor que el IVA soportado deducible: IVA a ingresar. La diferencia
se contabilizará en la cuenta (4750) HP, acreedora por IVA, realizando el siguiente asiento:
x
(477) IVA Repercutido
(472) IVA Soportado
a) (4750) HP acreedora por IVA
x
En cualquier caso, la diferencia se contabilizará en la cuenta (4700) HP, deudora por IVA, realizando
el siguiente asiento:
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TEMA 3- compras y
ventas
x
(477) IVA Repercutido
(4700) HP, deudora por IVA
a) (472) IVA Soportado
x
Ejemplo: La empresa ANIOL, SA, al final del primer trimestre obtiene los siguientes
IVA:
IVA repercutido, 10.500€ e IVA soportado, 8.400€. Liquida el IVA.
31/03/X0 x
10.500 (477) IVA Repercutido
(472) IVA Soportado 8.400
a) (4750) HP acreedora por IVA 2.100
x
En la declaración del primer trimestre el IVA repercutido es mayor que el IVA soportado
deducible, la diferencia da como resultado un IVA a ingresar.
20/04/X0 x
2.100 (4750) HP acreedora por IVA
a) (572) Banco c/c 2.100
x
En el segundo trimestre el resultado del IVA son los siguientes: IVA repercutido, 6.300€
e IVA soportado es 12.600€. El asiento de liquidación será el siguiente:
31/06/X0 x
6.300 (477) IVA Repercutido
6.300 (4700) HP, deudora por IVA
a) (472) IVA Soportado 12.600
x
Al ser el IVA repercutido menor que el IVA soportado deducible, surge un derecho de
cobro frente a la Hacienda Pública. Como nos encontramos en el segundo trimestre del
ejercicio, el IVA soportado en exceso podrá ser compensado en las declaraciones-
liquidaciones que se presentarán en posteriores trimestres. Por lo tanto, no procederá
realizar ningún apunte contable en el momento de presentación de la declaración, que será
el día 20 de julio del año 20X0.
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TEMA 3- compras y
ventas
En el tercer trimestre el resultado del IVA son los siguientes: IVA repercutido, 9.450€ e
IVA soportado es 6.720€. El asiento de liquidación será el siguiente:
30/06/X0 x
9.450 (477) IVA Repercutido
(472) IVA Soportado 6.720
a) (4750) HP acreedora por IVA 2.730
x
En la declaración del tercer trimestre, el IVA repercutido es mayor que el IVA soportado
deducible, por lo que el resultado sería un IVA a ingresar por importe de 2.730€. Pero la
empresa posee un derecho sobre la HP por importe de 6.300€ con origen en la declaración
presentada al final del segundo trimestre. Compensaremos el IVA que correspondería
ingresar cuando se presente la declaración-liquidación del tercer trimestre con el derecho
surgido en el trimestre anterior, quedando por compensar 3.570 € (6.300 - 2.7630) para
trimestres posteriores.
20/10/X0 x
2.730 (4750) HP acreedora por IVA
(4700) HP deudora por IVA 2.730
a)
x
En el cuarto trimestre el resultado del IVA son los siguientes: IVA repercutido, 8.400€ e
IVA soportado es 4.620€. El asiento de liquidación será el siguiente:
31/12/X0 x
8.400 (477) IVA Repercutido
(472) IVA Soportado 4.620
a) (4750) HP acreedora por IVA 3.780
x
Como se posee un derecho sobre la Hacienda Pública por importe de 3.750€ procedente de
las declaraciones anteriores, compensaremos parte del IVA que correspondería ingresar
cuando se presente la declaración del cuarto trimestre con el derecho anterior, y la
diferencia se deberá pagar por banco.
25/01/X1 x
3.780 (4750) IVA Repercutido
(4700) HP deudora por IVA 3.570
a) (572) Banco c/c 210
x
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