Modelo Automatizado SGSST

NOMBRE DE LA EMPRES
CONTROL DOCUM
PLANIFICACIÓN
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
MEJORA CONTINUA
MEJORAMIENTO SG - SST
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST Política y Objetivos

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, AUDITORIA Y

INCIDENTES Y ENFERMEDAD LABORAL REVISIÓN
POR LA
DIRECCIÓN
DE LA EMPRESA
CONTROL DOCUMENTAL FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, COMPETENCIAS
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN CARACTERIZACIÓN DEL AUSENTISMO GENERAL
ICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS PROCEDIMIENTO IPVCR

EVALUACION INICIAL DEL SGSST REQUISITOS LEGALES
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
INDICADORES DEL SGSST
- SST APLICACIÓN
PLAN DE TRABAJO GESTIÓN DE CAMBIOS
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
INSPECCIONES DE SEGURIDAD RIESGOS PRIORITARIOS

PLAN DE EMERGENCIAS ADQUISICIONES Y PRESUPUESTO SST
y Objetivos CONTRATISTAS Y PROVEEDORES EVALUACIONES MEDICAS OCUP.
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPID. COMITÉ DE CONVIVENCIA
COMITÉ O VIGIA EN SST ESTÁNDARES DE SEGURIDAD

ENERAL
PROCEDIMIENTO IPVCR
S PRIORITARIOS
Y PRESUPUESTO SST
MEDICAS OCUP.
VIVENCIA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
LOGO DE LA EMPRESA EN EL TRABAJO
EMPRESA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN E
ELABORADO POR: NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA EMPRESA
ASESORADO POR: ASESOR ARL SURA
FECHA DE ELABORACIÓN: DD/MM/AAAA
PRESENTACIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más impo
en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y e
cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoram
productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión
SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los
mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajado
laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuad
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
las características especificas de su proceso y su actividad económica.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT
DIRECCIÓN
TELEFONO
ACTIVIDAD ECONOMICA
CODIGO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA(DECRETO 1607 DE 2002)
CLASE DE RIESGO
CENTROS DE TRABAJO
NOMBRE DIRECCIÓN CLASE DE RE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PRODUCTIVO
MATERIA PRIMA Y EQUIPOS UTILIZADOS
TURNOS DE TRABAJO
2. OBJETIVOS DEL SISTEMA
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Sal

OBJETIVO GENERAL accidentes y enfermedades laborales factibles de interven
vigente.
• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la g

revisión periódica gerencial.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que
apliquen a la organización.
• Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos sig
probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de G
SG-SST.
• Implementar un plan de prevención, respuesta y recuper
• Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de v
• Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la S
3. PLANIFICACIÓN
3.1ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos signif
que serán objeto de intervención.
PELIGROS FUENTE DEL RIESGO

Descargue, almacenamiento y distribución de gasolina y
gas.
Físico-químico: incendio/explosión Almacenamiento de material combustible y equipos
energizados.
Posibles fuentes de ignición.
Verificación de los niveles de combustible en el
autotanque. Cambio de precios.
Mecánico: caída de altura
Labores de mantenimiento (cambio de luminarias, pintura
limpieza de cánope)
Circulación en vía pública.
Público (tránsito, delincuencia común,
Manejo de efectivo.
agresiones)
Delincuencia común.
3.2 RESPONSABLES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabil
Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo

Comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o Vigía En Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité de Convivencia Laboral
Coordinador de alturas
Comité de emergencias
3.3 RECURSOS
RESPONSABLE DEL SGSST PROFESIÓN O FOR
RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL EQUIPO OBJETIVO
Extintores
Botiquines
RECURSOS FÍSICOS
Ayudas didácticas
Cámaras de seguridad
4. APLICACIÓN
Anexo 1. SG - SST
5. AUDITORIA Y REVISION POR LA DIRECCION

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a pa
periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los pla
efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y
la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y
FIRMA DE LA GERENCIA
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SGSST
GURIDAD Y SALUD
O
SALUD EN EL TRABAJO (SG - SST)

EMPRESA
N
de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral
mpresa promueva y estimule en todo momento la creación de una
s de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo,
es.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-
os generados por los accidentes y las enfermedades laborales,
allí trabajan.
a población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente
lograr una adecuada administración de riesgos que permita

uya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
guridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en
EMPRESA
CLASE DE REISGO NUMERO DE TRABAJADORES

STEMA
la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir

factibles de intervención, dando cumplimiento a la normatividad
cia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la
quisitos legales que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
o para los riesgos significativos que aporten a disminuir la

ecuencias.
des del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
respuesta y recuperación ante emergencias.

dor y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral.
ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
ÓN
nan los riesgos significativos considerados como no aceptables y
GO RIESGOS PRIORITARIOS
ución de gasolina y
ible y equipos Quemaduras - muerte

tible en el
Lesiones múltiples - muerte
e luminarias, pintura
Lesiones múltiples - muerte
á bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
el Trabajo
PROFESIÓN O FORMACIÓN PROPIO O CONTRATADO
OBJETIVO NUMERO DE UNIDADES
ST
R LA DIRECCION
alud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el
mplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la
dentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de
su mejora continua.
sables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
A través de la implementación del Sistema de Gestion de la Seguridad y salud Trabajo dentro del esque
continuo integral, NOMBRE EMPRESA., quiere garantizar un ambiente de trabajo sano y seguro pa
trabajan en la Compañía, así como el logro de su bienestar físico y mental, tomando acciones que
significativa los riesgos prioritarios, dando cumplimiento a la normatividad vigente en Colombia.
Este compromiso involucra todos los niveles de la organización incluyendo partes interesadas, quie
manera activa promoviendo procesos y actividades seguras.
OBJETIVOS DE LA POLÍTICA
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles;
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad
SGSST en la empresa
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Firma del Retresentante legal

Fecha:
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Se detecta la Los documentos deben ser elaborados

necesidad de y aprobados así:
crear un Encargado del SG SST
Procedimientos, Intructivos, registros
documento y formatos
Distribución del Una vez los documentos son

elaborados, son distribuidos a los
documento Encargado del SG SST
responsables que deben tener
conocimiento de dicho documento.
Cuando exista un cambio en los

Actualización de documentos, SST es responsable de
Documentos Encargado del SG SST
actualizar y entregar o informar a los
responsables.
Tiempos de
Cada uno de los documentos van a
archivo
contener el tiempo de actualización y Encargado del SG SST
la manera y el tiempo de archivo
REGISTRO
Documentos realizados
CARGO FUNCIONES
Revisar en reuniones gerenciales los indicadores de gestión e
impacto de salud en el trabajo, identificar los factores de riesgo
y seguimiento al cumplimiento de actividades en seguridad y
salud en el trabajo.
Incluir en el plan de desarrollo anual los recursos de seguridad y

Gerencia Visitas semestrales al área operativa para verificar condiciones y
actos de seguridad.
Publicar en cartelera y divulgar en capacitaciones la política de

seguridad y salud en el trabajo.
Publicar en cartelera Reglamento de higiene y Seguridad

Industrial.
Divulgar Identificacion de peligros y Valoracion Riesgos
Divulgar el cronograma de actividades con fechas y

responsables.
Identificar riesgos y mejoras derivados de las inspecciones.
Analizar estadísticas de accidentalidad y verificar su plan de

acción.
Recopilar información para el análisis del AT.
Encargado de SST
Encargado de SST
Reunirse mensualmente para inspeccionar áreas de trabajo y

verificar condiciones de seguridad.
Analizar los indicadores de accidentalidad y proponer mejoras.
Recopilar información para el análisis del accidente de trabajo.
Comité Paritario de Seguridad

y Salud en el trabajo o Vigía
en Seguridad y Salud en el
Trabajo
y Salud en el trabajo o Vigía
en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Inspeccionar periódicamente los EPP.
Realizar charlas de seguridad antes de iniciar labores.

Jefes de Area, Supervisores Retroalimentar el personal que infrinja los estandares de
seguridad.
Inspeccionar áreas de trabajo.
Acatar estandares de seguridad de la empresa.
Reportar en medio físico condiciones subestandar.
Personal Operativo Realizar el mantenimiento preventivo a los EPP.
Suministrar la información pertinente para analizar los AT.

RESPONSABILIDADES
Verificar la actualización y mejoramiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo implementados
Liderar proyectos del Sistema de Gestion de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Celebrar reuniones periódicas con el Encargado de SST para evaluar resultados y buscar
mecanismos preventivos y correctivos.
Designar recursos para el mantenimiento del Sistema de gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Propiciar la elección de los representantes al COPASST garantizando la libertad y oportunidad
de las votaciones.
Designar al Presidente del COPASST.
Abrir espacios para reuniones del COPASST.
Diseñar Sistemas de Gestion orientados a la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Realizar en coordinación con los supervisores o jefes, las compras de elementos de
protección personal, pelería y demás materiales requeridos para la implementación del SG
SST.
Diseñar el Sistema de Gestion en SST y verificar la implementación eficiente del SG-SST
todas las áreas de la empresa
Aplicar las normas legales sobre SST , vigentes y aplicables al la empresa.
Diseñar proyectos, objetivos y planes de acción para el control de riesgos prioritarios.
Divulgar información pertinente en seguridad y salud en el trabajo a las partes interesadas,

brindar suficiente acceso a la información requerida
Informar a la gerencia y cada area acerca de los aspectos del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Hacer seguimiento a las Investigaciones de accidentes de trabajo e incidentes realizadas por
el COPASST con el fin de eliminar las causas raizales y prevenir accidentes de trabajo
generados por las mismas condiciones o actos subestandar.
Asegurar la entrega total de la dotación al personal, así como su administración y uso
adecuado.
Detener trabajos que incumplan los estandares del Sistema de gestion en SST.
Retroalimentar al trabajador cuando incumpla con las normas y medidas básicas
contempladas en el SG SST
Explicar y dar a conocer el Programa de seguridad y salud en el trabajo y las normas de
seguridad internas de la empresa al personal de trabajo. Promover actitudes de seguridad y
salud en el personal
Evaluar y recomendar medidas de control para los factores de riesgos detectados.
Coordinar y realizar inspecciones de seguridad a los diferentes trabajos ejecutados en la
empresa.
Ordenar el examen en el trabajo de ingreso a todo el personal antes de iniciar trabajos en la
empresa.
Verificar la afiliación de todo el personal al sistema de seguridad social (ARL, EPS y AFP) y
liquidar los aportes mensuales.
Coordinar atención médica de los trabajadores de la empresa, ya sea por enfermedad o
accidente.
Archivar las historias clínicas, y exámenes de ingreso, periódico y de retiro de todo el
personal.
Coordinar el programa de inducción de cada trabajador con el personal pertinente.
Realizar el proceso de selección del personal de acuerdo con las competencias en salud en
el trabajo requerida por cargos.
Realizar informes semanales y mensuales de seguimiento al Programa de Salud en el
trabajo.
Evaluar análisis de desempeño de responsabilidades, competencias y objetivos del personal
de la compañía.
Realizar la revisión y actualización del Plan de Emergencias siempre que las condiciones de
trabajo o la Administración así lo requieran.
Realizar la revisión y actualización del Panorama de Factores de Riesgo y Programa de Salud
en el trabajo.
Determinar las especificaciones técnicas de los equipos de protección personal a adquirir.

Realizar inducción general al personal acerca de la seguridad y salud en el trabajo.
Aprobación de los procedimientos de trabajo para su iniciación.
Mantener inventarios de cantidades de agua, medicamentos y demás elementos esenciales.
Proponer a la Gerencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que fomenten

el estilo de vida saludable en el sitio de trabajo.
Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a los trabajadores de la compañía.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de SST en las actividades que
estos adelanten y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer a los empleados las medidas preventivas y correctivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en Materia de
Seguridad y salud en el trabajo
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la
solución de problemas relativos a SST. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con SST.
Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre accidentalidad y enfermedades
Laborales.
Elegir al Secretario del Comité.
Entrega a los trabajadores de los elementos de protección personal requeridos para la
realización de las actividades y verificar el buen uso.
Mantener en el sitio de operación un botiquín de primeros auxilios y un extintor, en caso de
presentarse alguna emergencia.
Coordinar el traslado de los trabajadores a cualquier centro de salud en caso de un
accidente de trabajo o enfermedad laboral.
Hacer el reporte en caso de presentarse cualquier tipo de A.T. o E.L.
Coordinar el tiempo necesario para la realización de las capacitaciones y/o cualquier tipo de
jornada de salud en la empresa.
Los trabajadores son responsables por su seguridad y deben ser fieles intérpretes de la
política de SST.
Los trabajadores deben ser vigías atentos del cumplimiento cabal de todas los estandares
relacionados con la SST en su entorno de trabajo.
Cada trabajador debe conocer y cumplir los estandares de seguridad, no correr riesgos
innecesarios, usar todos los implementos de protección personal que se le suministren, con
el fin de que realicen su trabajo de una forma eficaz y segura.
Participar en todas las actividades de SST (capacitaciones, jornadas de salud) que se les
programe.
Comunicar al jefes de area o supervisores la detección de condiciones o factores inseguros
que impidan la realización de una actividad.
COMPETENCIA
Promover estrategias de tipo administrativo y técnico que
faciliten la identificación y control de las situaciones que puedan
generar accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Aprobar la Política de Salud en el trabajo
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y

actualización de la matriz de identificacion de peligroa y
valoracion de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la

organización.
Gestionar los recursos para cumplir conel SG SST y hacer

seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de

prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo

y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma de
decisiones.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su

gestión.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Salud en
el trabajo debe realizar la compañía de acuerdo con el
reglamento de higiene y seguridad industrial, SG SST y las
normas vigentes.
Evaluar los Sistemas de Gestion en seguridad y Salud en el

trabajo que se hayan realizado, por medio de indicadores que
midan los resultados de las actividades que los conforman.
Velar por el cumplimiento de los estandares de seguridad y
comportamiento en planta.
Velar por el mantenimiento de las condiciones ambientales.
Informar condiciones de riesgo detectadas en el puesto de

trabajo e informar al jefe inmediato la situación. (Reporte de
Accidentes e Incidentes )
Conocer y tener clara la política de Seguridad y salud en el

trabajo.
RENDICIÓN DE CUENTAS
MATRIZ DE ENTRENAMIENT
Política de Notificatificacion y Generalidades de la

Rol / Conocimientos básicos en
SST Reporte de AT Empresa
Gerente
Comite Paritario de SST o Vigía en SST
Responsable SST
Comité de Convivencia Laboral
Personal Administrativo
Trabajadores
ATRIZ DE ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
Intervenciones en
Sistema general de Estandares de Copasst y Comité Identificación de riesgos
casos de
riesgos laborales Seguridad de Convivencia y peligros
emergencia
Tecnicas de Uso y
manejo mantenimiento
defensivo de EPP
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
INICIO Espacios que permiten la concentración y

comodidad del personal, en lo posible el manejo
de ayudas audiovisuales.
Preparar la Llamadas al personal seleccionado para ingresar

programación a la compañía, dando a conocer fechas y hora de
la Inducción.
Enviar programación
a las áreas
responsable de Designar a las áreas involucradas en la inducción,
facilitar la inducción las fechas y tiempos (cronograma de Inducción).
Definido y seleccionado el grupo de personas para

la inducción esta se desarrollara mediante una
Realizar la metodología que permita impartir conocimiento
inducción SST con la participación y motivación de los asistentes.
Se realiza un taller preferiblemente individual a los

participantes que permite la evaluación,
retroalimentación y constancia de que el
Evaluación de
trabajador recibió toda la información y se verificó
Inducción SST
el aprendizaje.
Re Inducción SST
Una vez el personal regrese de vacaciones,
incapacidades largas(mayores a 15 días), se
deberá realizar re inducción en SST
FIN
RESPONSABLE REGISTRO REGISTRO INDUCCION EN SEGUR
Presentación FECHA:
Encargado de SST
Inducción
NOMBRE DEL TRABAJADOR:

AREA/SECCION:
Cronograma de
Encargado de SST
Inducción
ENCARGADO DE LA INDUCCION:
Encargado de SST Registro de Inducción

CARGO:
Objetivo general:
Con el proposito de dar a conocer al personal que ingresa
industrial establecidas y así promover y preservar la salud
temas:
SST Formato de Evaluación
Formato de Evaluación
SST
Registro de Inducción
* Bases del SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
* Conceptos bàsicos de SEGURIDAD Y SALUD

* Explicación del REGLAMENTO DE HIGIENE Y
* Entrega y explicación de las ESTANDARES GE
de la empresa u obra.
* Divulgación factores de riesgo al interior de la c
OSTEOMUSCULARES
QUIMICOS
FISICOS
* Procedimientos para tareas de alto riesgo.
Yo como trabajador de la empresa estoy compro

de seguridad dados por la empresa para el desa
Duración de la inducción: 1:00 HORA
Declaro que conozco el reglamento de Higiene y

Procedimientos Generales de SST de la empres
e informar de inmediato cualquier condición que
trabajo.
FIRMA DEL TRABAJADOR E

CC
O INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CEDULA:
OFICIO:
NDUCCION:
nocer al personal que ingresa a nuestra compañía las politicas, procedimientos y normas de seguirdad ocupacional e
promover y preservar la salud de los trabajadores, en la inducción al nuevo trabajador se le dan los siguientes
DE SEGURIDAD SOCIAL.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
de las ESTANDARES GENERALES DE SST
.
e riesgo al interior de la compañía u obras.
FISICO - QUMICOS MECANICOS
BIOLOGICOS LOCATIVOS
ENTRE OTROS
tareas de alto riesgo.
la empresa estoy comprometido con las normas y procedimientos

la empresa para el desarrollo seguro de mi labor.
n: 1:00 HORA
reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, así mismo los estandares

les de SST de la empresa, me comprometo a cumplirlas
cualquier condición que considere afecte mi salud y condiciones de
OR ENCARGADO DE LA INDUCCIÓN
EVALUACION INDUCCION SST
NOMBRE: CEDULA:
AREA/SECCION: OFICIO:
1. Complete la frase:
Seguridad y salud en el trabajo se define como la disciplina que busca para los
empleados:
a. Crear unicamente cultura de autocuidado
b. Bienestar fisico, mental y social
c. Solo bienestar fisico
d. Solo capacitación en normas y procedimientos de seguridad
2. Identifique que lesiones puede sufrir durante la realización de sus labores
Lesiones
a. Quemadura d. osteomuscul f.
ares
b. Fractura - Esguinse Perdida de
e. g.
c. Cuerpo extraño en ojos peso
3. Enumere cuatro (4) estandares generales de higiene y seguridad:
a)
b)
c)
d)
4.Señale los elementos de protección personal que deberá usar durante la
realización de su labor.
a. Proteccion auditiva e. Careta facial i.
Respirador
Botas de seguridad con
b. f. de doble j.
puntera
cartucho
Guantes
c. Polainas g. k.
plasticos
Guantes de
d. Guantes de carnaza h. l.
nitrilo
5. Indique que hacer en caso de presentarse un AT y cual es la entidad que lo
atiende:
Recuerda, todos somos responsables de la seguridad al interior de la compañía.
FIRMA DEL TRABAJADOR ENCARGADO DE LA INDUCCIÓN

CC
INDUCCIÓN EN SST
ca para los
uridad
e sus labores
Mareos
Caídas del
mismo nivel
dad:
durante la
Dalantal de
carnaza
Camisa
manga larga
Capuchon
Gafas de
seguridad
entidad que lo
or de la compañía.
LA INDUCCIÓN
N EN SST
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
INICIO
Definir el lider del proceso y Matriz de

los responsables y la Dentro de la matriz de peligros y
Identificacion de
frecuencia de actualización riesgos, se deben identificar las
del documento Encargado de SST peligros y
personas que harán parte del
valoracion de
proceso
Riesgos
Identificar los
peligros
ubíquese en las áreas o procesos de

la compañía, tener en cuenta las Matriz de
actividades rutinarias y no rutinarias Todas las personas Identificacion de
de empleados, temporales, expuestas a factores peligros y
contratistas y visitantes, las fuentes, de riesgo valoracion de
número de expuestos, horario de Riesgos
exposición.
Matriz de
Teniendo en cuenta requisitos
Evaluar el riesgo Identificacion de
frente a las legales y de partes interesadas que
Encargado de SST peligros y
medidas de control se definan, es importante definir si
existentes. valoracion de
las medidas de control son efectivas.
Riesgos
Determinar la Para definir la probabilidad por la

probabilidad y la consecuencia tener en cuenta las Matriz de Riesgos y
consecuencia del Encargado de SST
medidas de control, las estadísticas peligros
peligro de ATEP y EP y datos sectoriales.
Matriz de Riesgos y
La estimación o priorización puede
Estimar y priorizar peligros identificar
estar definida en intolerable, Personal de S&SO
los riesgos los tolerables y no
tolerable, importante, trivial, etc.
tolerables
Matriz de
El riesgo es Identificacion de
esta calificación hará que el riesgo
importante o Encargado de SST peligros y
sea no tolerables o altos
intolerable? valoracion de
controles Riesgos
implementado
s son
efectivos ? Para los riesgos no aceptables o
Matriz de
prioritarios se busca que las medidas
Identificacion de
Definir un plan de o acciones reduzcan el riesgo a un
peligros y
acción para estos nivel tolerable. Se deben definir las Encargado de SST y
valoracion de
riesgos responsabilidades y necesidades de COPASST
Riesgos s y
entrenamiento. Se debe buscar que
Objetivos del
los riesgos intolerables se consideren
Sistema de Gestión
en los
Definir un plan de Matriz de
acción para el Para el caso de los riesgos Identificacion de
mantenimiento del tolerables, se verifica el cumplimiento Encargado de SST peligros y
riesgo. del control operativo valoracion de
Riesgos
Los controles
Matriz de
Esto puede hacerse periódicamente
implementados Identificacion de
son efectivos ? según establezca la política o
Encargado de SST peligros y
dependiendo del impacto de los
valoracion de
cambios.
Riesgos
Que afecten la naturaleza de los

SI Matriz de
peligros y magnitud de los riesgos,
Identificacion de
EXISTEN que pueden ocurrir por cambios en Encargado de SST y
CAMBIOS? peligros y
los procesos, materiales, etc., los expuestos
valoracion de
cuando esto ocurre se reinicia el
Riesgos
proceso.
NO
Es necesario
implementar una
acción correctiva Encargado de SST, Formato de
y/o preventiva ? Implementar ACP área responsable por la seguimiento a las
acción acciones
NO
SI
Verificar que las Formato de

acciones son Esta información es insumo para la
Proceso de S&SO. Mejoramiento
implementadas revisión gerencial
continuo
efectivamente
Matriz de
Identificacion de
peligros y
La acción valoracion de
requiere Potencialmente pueden requerir una Riesgos
actualizar la
identificación posterior identificación de peligros y Encargado de SSTárea
de peligros? evaluaciones de riesgo, para reflejar responsable por la acción
las medidas de control aplicables
SI
NO
NO
Actualizar la Matriz de
peligros según las
acciones realizadas cada que se presenten cambios en el Matriz de
proceso, maquinaria, método de Identificacion de
trabajo, legislación aplicable; Tras la Encargado de SST peligros y
ocurrencia de incidentes y valoracion de
accidentes de trabajo. Riesgos
FIN
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS
NOMBRE DE LA EMPRESA:
ÁREA O PROCESO:
FECHA:
EVALUACIÓN INICIAL: X EVALUACIÓN REALIZADA POR: MUEBLERIA UNIDA, ASESORADA POR ARL SURA
EVALUACIÓN PERIÓDICA: FECHA PRÓXIMA EVALUACIÓN:
Grado de posibilidad de que ocurra un evento no Daño que se deriva de la ocurrencia de un

ACTIVIDAD EXPUESTOS MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS
deseado y pueda producir consecuencias (GTC 45 V riesgo.
Los controles
Los controles
y2011).
defensas
y defensas
establecidos
establecidos
hacen improbable
hacen posible
la la
Los controles
Los
Sincontroles
Lesión
Lesión
y defensas
o ylesiones
Lesión
o
defensas
enfermedad
establecidos
osin
enfermedad
establecidos
incapacidad
conhacen
incapacidad
con
hacen
Invalidez
perdidas
completamente
posibilidad
temporal,
menores
o Muerte.
de incapacidad
probable
NO
aPerdidas
15 mayores
permanentea 100parcial.
SMMLV, Perdidas
DE COOPERATIVAS
materialización
materialización
del riesgo,
del riesgo,
nunca seya ha
se expresado.
ha expresado algunalavez.
materialización
completamente
SMMLV, permanente,
afectación
delentre
probable
riesgo.
51
aperdidas
lay imagen
100
la materialización
SMMLV,
entre
de la16afectación
empresa
y 50del
SMMLV,
solo
a lade
imagen
afectación
de la
a empresa solo
a nivel
de conocimiento
INDEPENDIENTES
INSIGNIFICANTE
NO RUTINARIA
TEMPORALES
HORAS DE riesgo.
conocimiento
la imagennacional,
interno,
de la empresa
suspensiónsolo
dedeinternacional,
actividad
conocimiento
máximo
entresuspensión
7-
local,
15
3 días.
días.de
Perdida
actividad
de la
más
información,
de 16 días.sin
MODERADO
RUTINARIA
PERSONAS
MUY ALTA
POSIBLES
EXTREMO
MÉTODO
DAÑINO
PLANTA
FUENTE
ÁREA O PROCESOS RIESGO FUENTE O PELIGRO EXPOSICIÓN ESTIMACIÓN DEL NoRIESGO
haysuspensión
pérdida respaldo.
de de
la información.
actividad entre Perdida
4 - 6 días.
INTERPRETACIÓN dePerdida
la información
de la critica, sin respaldo.
MEDIO
MEDIA
TOTAL
BAJA
ALTA
CONSECUENCIAS información, pero con respaldo. ELIMINACIÓN
- DÍA
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
7
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo

¿Tiene la empresa definida la politíca de seguridad y salud en el trabajo?
2. Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos son medibles, coherente con el
Plan de trabajo Anual
¿se encuentran documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados
periódicamente y actualizados de ser necesario?.
3. Responsable para liderar las acciones de seguridad y salud en el trabajo
¿La empresa a designado a alguien dentro de ella para liderar las acciones de
seguridad y salud en el trabajo? ¿Es recurso propio, contratado o compartido con
otras empresas?
Este tiene funciones específicas y tiempo definido para cumplir las tareas?.
4. Garantiza la afiliación y pago a la seguridad social de todos sus trabajadores y

sus contratistas
Pago de la afiliación en salud, pensiones y ARL
La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales.
La empresa verifica la afiliación y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales
de sus contratistas y subcontratistas en todos los niveles.
La empresa estípula las medidas que aplica en caso de que éstos incumplan las
obligaciones referidas.
5. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía

¿Cuenta con un Comité Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Salud
Ocupacional? ¿Funciona de acuerdo con lo establecido en la legislación?
¿El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla las
actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para el
cumplimiento de sus funciones?
6. Comité de Convivencia Laboral
Verificar que la empresa cumple con la conformación del comité de convivencia
laboral, sus miembros tiene claro las funciones que les corresponde desarrollar y
este funciona deacuerdo con la normatividad vigente
7. Diagnóstico y evaluación de riesgos actualizado

¿Existe una identificación de Riesgos y una valoración de peligros o Panorama de
Factores de Riesgo u otra herramienta similar?
¿Han identificado los riesgos prioritarios?
¿El diagnóstico está actualizado?
8. Registro y análisis de accidentalidad y enfermedad

¿Construye registros e indicadores de SST? (IF, IS, ILI)
9.Plan de acción anual para la intervención de los riesgos laborales

¿Ha definido la empresa un plan anual de acción para la intervención de los
principales riesgos identificados y cuenta con un cronograma para verificar el
cumplimiento?
¿El Plan de trabajo anual tiene los objetivos del SG-SST las actividades pertinentes
para el cumplimiento de este, las metas, los responsables y el cronograma de
ejecución de las actividades?.
10. Plan de inducción, capacitación y entrenamiento

¿Se realiza capacitación y entrenamiento a toda la población incluyendo
contratistas en temas de salud y seguridad en el trabajo e intervención según el
diagnóstico de riesgos?
11. Inspecciones de seguridad
¿La empresa realiza inspecciones sistemáticas que incluye la aplicación de listas
de chequeo, la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas?.
12. Plan de Emergencias

La empresa cuenta con plan de emergencias que abarque diagnóstico de
amenazas y vulnerabilidades y un plan de acción para el antes, el durante y el
después de la emergencia de sus riesgos prioritarios. Tiene definidos los
coordinadores de emergencia, las rutas y realiza ejercicios de simulacro
semestral.
Igualmente la empresa tiene definido la existencia de un grupo o brigada para
apoyar la prevención de emergencias y la atención básica en caso de emergencias
13. Botiquín de primeros auxilios

¿La empresa cuenta con botiquines de primeros auxilios?
14. Sistema contra incendios

¿Cuentan con extintores o red contra incendios?
15. Exámenes de preempleo, periódicos y de retiro

¿La empresa realiza exámenes de preempleo, periódicos y de retiro?
¿Se garantiza el manejo y custodia de la Historia Clínica Ocupacional?
16. Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
¿La empresa investiga y realiza análisis causal de sus accidentes e incidentes de
trabajo, de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007?
¿La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se
plantean como resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes
y la determinación de las causas básicas de las enfermedades laborales?.
17. Estilos de Vida y Trabajo Saludable

¿La empresa realiza acciones para fomentar estilos de vida y de trabajo
saludable?
18. . Plan de orden y limpieza.

¿La empresa ejecuta actividades para el reciclaje? ¿Tiene implementado un plan
de orden y limpieza? Manejo y disposición final de residuos y desechos sólidos
19. Elementos de protección personal

¿La empresa selecciona los elementos de protección personal de acuerdo con el
análisis de las características técnicas de diseño y calidad y con el análisis de
riesgos, para suministrarlos a los trabajadores?
¿Se hace formación y seguimiento de su uso y mantenimiento?
¿Llevan registros de dotación y revisión de su estado?
20. Tareas de alto riesgo

¿Tiene identificadas las tareas de alto riesgo presentes en todos los procesos de
la empresa y cuenta con planes para su administración y control?
21. Manejo de productos químicos
¿La empresa tiene un plan de acción para el manejo seguro de productos
químicos?
¿La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o
cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, cumplen con un número mínimo de actividades
preventivas de conformidad con la normatividad vigente?
22. Reintegro
La empresa acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los
trabajadores para la realización de sus funciones y de ser el caso adecua el puesto
de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador.
Total
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN LA PEQUEÑA EMPRES
1-3
Intención y desarrollo inicial
4-7
En desarrollo
8 - 10
cumplimiento por encima del 80% del criterio
CALIFICACION REGISTROS NECESARIOS
Documento que describe la Política de Seguridad y

4.00
Salud en el Trabajo.
Soportes documentales y verificar si los objetivos

definidos cumplen con las condiciones
1.00
mencionadas en el criterio y que existen
evidencias del proceso de difusión
Persona responsable de liderar la seguridad y
3.00
salud en el trabajo. Tiempo dedicado a éste rol.
Certificaciones de autoliquidación a la seguridad

7.00
social de vinculados y contratistas
Actas de elección del Comité Paritario o Vigía.

Plan de trabajo de Comité Paritario.
1.00
Actas de reuniones
Participación en investigación de accidentes
Acta de conformación del comité de convivencia
1.00 laboral. Registro de formación recibida sobre sus
funciones.
3.00 Panorama de Factores de Riesgo.
Indicadores de Frecuencia, Severidad e ILI.

3.00
Estadísticas de accidentalidad y enfermedad
Plan de acción en seguridad y salud en el trabajo.

1.00
Cronograma de actividades para el año en curso
Evidencia de coherencia entre el plan de

capacitación y los riesgos prioritarios
3.00 identificados.
Registros de capacitación y entrenamiento.
Cronograma de capacitación y entrenamiento.
Plan de inspecciones
3.00 Registros de inspecciones
Planes de acción y seguimiento.
3.00 Plan de emergencias documentado (en la WEB).
7.00 Formato de control de botiquín
Inventario del sistema contraincendios o

extintores.
1.00 Plan de inspecciones del sistema contra incendios
existente.
Programa y fichas de mantenimiento y recarga.
Archivo que incluya riesgos, oficios y exámenes a

practicar al personal
Lista que evidencia la asistencia del personal a los
3.00 exámenes médicos ocupacionales.
Cronograma que evidencia el plan de exámenes y
sus fechas de realización.
Acta de capacitaciones.
Formatos diligenciados de investigaciones de AT e
3.00
incidentes (incluye análisis causal).
Planes de acción con cumplimientos.
Convenios con entidades para realizar actividades

de promoción y prevención en salud.
1.00 Registro de asistentes a las actividades realizadas.
Planes de fomento de estilos de vida y trabajo
saludable.
Plan de manejo y disposición final de residuos con

sus respectivos registros (RH1, contrato de la
1.00 empresa certificada para tratamiento y
disposición final de residuos, registros de
vacunación de personal manipulador).
Inventario de equipos de protección personal vs

riesgos existentes en la operación.
Registros de entrega y reposición de elementos de
protección personal.
3.00
Fichas de elementos de protección personal.
Registros de capacitación para el uso y
mantenimiento de los elementos de protección
personal.
Inventario de tareas de alto riesgo.

Análisis de riesgo generados en dichas tareas.
Estándares de seguridad.
3.00
Permisos para tareas de alto riesgo en caso de que
apliquen o lísta de chequeos para verificación.
Certificación para trabajos en alturas.
Hojas de seguridad de productos químicos
Matriz de compatibilidad para el almacenamiento
de productos químicos.
Plan de manipulación de los productos químicos
3.00 Registros de entrenamiento al personal
Se debe verificar que aquellos que son
cancerígenos o tóxicos son considerados como
riesgos prioritarios y se cumplen con un número
mínimo de actividades preventivas.
Documentos que evidencien que cumple con lo

1.00
requerido en el criterio.
Total
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
O DE REQUISITOS LEGALES EN LA PEQUEÑA EMPRESA
1-3
Intención y desarrollo inicial
4-7
En desarrollo
8 - 10
mplimiento por encima del 80% del criterio
DESCRIPCIÓN PESO PONDERADO
La política de seguridad y salud en el trabajo debe cumplir mínimo con:

- Ser elaborada con la participación del comité paritario o vigía
- incluye todos sus centros de trabajo, al igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un lugar visible en todos sus centros de
trabajo.
-Valida por la gerencia
- incluye como mínimo el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los
0.50
trabajadores, mediante la mejora continua del sistema, el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales y la promoción
de la participación activa del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mínimo una vez al año
Solicitar los soportes documentales que evidencien que los objetivos

corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y 0.10
Las empresas deben asignar a una persona o rol dentro de ellas, la
responsabilidad de liderar la seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe
contar con tiempo para el desarrollo de las acciones a que diera lugar.
- Si la empresa tiene menos de veinte trabajadores el responsable del SG-SST es
una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una capacitación
de por lo menos cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre veinte (20) y cincuenta (50) trabajadores el
responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo,
acredita una capacitación de por lo menos ochenta (80) horas en Seguridad y 0.80
- Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que acredita como
mínimo, formación como técnico o tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo
o en alguna de sus áreas. En los sitios del país donde no hay el recurso con este
perfil, el representante del SG-SST puede ser un trabajador con contrato laboral
con capacitación mínima ciento veinte (120) horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Demostrar pago de seguridad social: Salud, pensione y ARL.

Verificar el pago de la seguridad Social de los contratistas
0.80
Verificar si está documentado las sanciones aplicables para aquellos contratistas
que no cumplen con el pago d ela Seguridad Social
El COPA-SSTpara empresas debe conformarse en empresas con 10 ó más

trabajadores. Para empresas menores de 10 trabajadores se deberá elegir un
0.50
vigía de seguridad y salud en el trabajo. Su funcionamiento se regirá por lo
establecido en las leyes colombianas.
La empresa ha conformado el comité de convivencia laboral con base en lo
establecido en la Resolución 652 y 1356 de 2012. Los integrantes ya han
0.30
recibido una capacitación básica sobres sus funciones y en ese sentido han
emprendido acciones para aportar a la prevención del acoso laboral
Es importante contar con una identificación de riesgos y valoración de peligros

que le permita a la empresa priorizar los riesgos a intervenir, tanto rutinarios
como no rutinarios bajo una metodología que aplique a la empresa, como
mínimo nos deberia permitir obtener:
- Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa.
- Agentes de riesgos por ubicación y prioridades.
0.8
- Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
- Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y los sistemas de control
utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre que en el SG-SST está definido y escrito
el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
Es un requisito legal en Colombia el mantener actualizado el cálculo de los

índices de Frecuencia, Severidad e ILI. Interesa además que la empresa tenga
0.40
analizado su ausentismo en sus variables más relevantes y que desde allí pueda
determinar posibles acciones para su control
El plan de acción deberá considerar actividades como:

- Actividades de formación y educación
- Inspecciones de seguridad
- Evaluaciones médicas ocupacionales
- Investigación de accidentes e incidentes 0.80
- Actividades del COPA SST o Vigía SST
- Acciones para la intervención de los riesgos prioritarios
- Simulacros de evacuación
- Programa para promover entre los trabajadores estilos de vida saludable
Se debe desarrollar acciones de formación, capacitación y entrenamiento

orientadas a que el personal conozca los riesgos existentes en la operación y la
manera en que puede evitar el que se desencanden accidentes y enfermedades. 0.80
Se debe incluir plan de inducción a trabajadores nuevos incluyendo a
contratistas e independientes
La empresa podría considerar la realización de inspecciones como:
- Generales que pueden ser realizadas por el COPA SST o Vigía
- A equipos de protección personal
- A equipos contra incendio 0.50
- De orden y limpieza
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas
que se plantearon como resultado de las inspecciones.
Se debe contar con un plan de emergencias donde se identifique las principales

amenazas, debilidades en los controles y su respectivo plan de acción para el
antes, el durante y el despúes de la emergencia. Contar además con los
coordinadores de emergencia y realizar los ejercicios de simulacro de al menos
uno al semestre según lo establece la ley. La brigada ha sido conformada según 0.30
el tamaño de la empresa y da cobertura a los diferentes turnos y centros de
trabajo que tiene la empresa. Se evidencia que hay recibido formación en temas
básicos de primeros auxilios, prevención y control de incendios y otros
relacionados con las amenazas a las que está expuesta la organización.
La empresa debe contar con botiquines de primeros auxilios con los elementos
necesarios para atender un evento según los principales riesgos identificados y
0.10
las consecuencias que se pueden generar.
El botiquin no debe contener medicamentos.
El sistema de control de incendios debe ser acorde a las vulnerabilidades de la

0.30
empresa frente a la posible ocurrencia de un incendio.
La empresa debe realizar exámenes de preempleo, periódicos según los riesgos

presentes que le puedan generar enfermedad laboral y de retiro.
Si el empleado no desea realizarce el examen de retiro debe quedar constancia
0.30
de ello.
Es importante garantizar la confidencialidad de la información.
Todo esto debe dar cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007.
La empresa debe investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, los
graves y mortales deben ser enviados a la ARL durante los primeros quince días
0.30
calendario luego de ocurrido el evento, e implementar los planes de acción
definidos en la investigación; es importante que quede constancia de ello.
Dentro del Plan de acción de seguridad y salud en el trabajo, se deben

contemplar la realización de acción de de promoción y prevención de salud y
hábitos saludables.
0.20
Dentro de las acciones que se deben desarrollar están actividades tales como:
actividades deportivas, recreativas, para prevención de drogadicción,
alcoholismo, alimentación saludable, prevención de la obesidad, entre otras.
Se debe incluir en el Plan de acción de Seguridad y Salud en el Trabajo, un plan

de manejo y disposición de desechos y se debe implementar en todas las 0.50
instalaciones de la empresa.
Las empresas deben determinar aquellas tareas o procesos en los cuales debe
complementarse el control al riesgo a partir de la selección de los equipos de
protección personal y los requisitos técnicos y de calidad que deben cumplir los
0.80
mismos. La dotación con equipos de protección acordes al riesgo al que se está
expuesto debe ser considerada una medida complementaria para la prevención
de accidentes y enfermedades laborales.
Se debe contar con un programa para la administración de las Tareas de Alto

Riesgo para garantizar su control.
0.50
De manera especial la empresa debe cumplir con los requisitos establecidos por
la ley para el trabajo en alturas
Dado que casi en todo proceso o servicio hay presencia de productos químicos
es importante contar con un programa para garantizar su manipulación,
transporte y almacenamiento seguro. Es importante identificar las sustancias
0.30
químicas cancerígenas usadas en el proceso. Es necesarios además que el
personal esté debidamente entrenado para la manipulación segura de los
productos químicos.
Es importante garantizar que cuando un trabajador regrese de una incapacidad

por enfermedad común, por accidente de trabajo o enfermedad laboral, acatar 0.10
las sugerencias del médico tratante para apoyar la recuperación del mismo.
10.00
REGISTROS,
EVIDENCIAS Y ACCIONES PARA LA MEJORA DEL PROGRAMA
HALLAZGOS
hay intres por parte

de la gerencia y se ve
una intension
Indicadores,
estadisticas de
accidentealidad y
usentismos no tienen objetivos ni metas ni actores ni recursos
(caracterizacion)
Ni tasas de
ausentismo
Hallazgos: Seguin la
2013 No hay actas,
se encuentra
venciodo
codigo de
convivencia, no stan
los registros de actas
de conformacion
Falta actividades
rutinarias en el
anteproyecto, falta
incluir los terceros,
articulo 14 de la 1016
no esta ligado con los

planes de trabajoi y
su cobertura es de
45%
Lo esta haciendo
bien pero hay que
dejarlo
Planes de accion, si
fueron formados, si
hay causas basicas, el
equipo investigador
debe estar en todos
los evenrtos ojotodos
los eventos deben
ser firmados
sin lesion no hay accidentes video
inventario vs riesgos existentes

cpacitacion uso de EPP
contaminacon si aplica: iluminacion confor termico, todo sistemas deben ser monitoreados, (cambios de caudales, cmabio de
ojo en la 30 se realizo objetivo de bajar accidnetalidad como objetivo de gestion de riesgo, este es un objetivo eneral se debe
as deben ser monitoreados, (cambios de caudales, cmabio de filtros, las luminarias cumplen o no cumplen)se hacen mantenimiento corre
jetivo de gestion de riesgo, este es un objetivo eneral se debe establecer objetivos mas especificos que tengan que ver con laos riesgo criti
inarias cumplen o no cumplen)se hacen mantenimiento correctivo, pueden ir variando por las modificaciones y deben monitorearse por c
etivos mas especificos que tengan que ver con laos riesgo criticos
r variando por las modificaciones y deben monitorearse por confor de la ente en la fatiga, monitoreo cada 2 años por si se ha deteriorado
e en la fatiga, monitoreo cada 2 años por si se ha deteriorado
FECHA DE REALIZACION:
PELIGRO RESUMEN DEL REQUISITO REFERENCIAL REQUISITO EXPEDIDO POR PROCESO Fecha inicio de Vigencia
Ministerio de trabajo y Seguridad

Decreto No. 1832 de Agosto de 1994. Art.27 Social, Hoy Ministerio de la 1994
Para efectos de los riesgos profesionales de que trata el Decreto
Protección Social
FISICO: ILUMINACION
1295 de 1994, se adopta la tabla de enfermedades profesionales.

Ley 09 de Enero de 197 Titulo III Articulo 105 Presidencia de la República Toda la Empresa 1979
1295 de 1994, se adopta la tabla de enfermedades profesionales.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, Congreso de la República de

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Capitulo Iii Artículos 79,80,81,82,83,84,85,86,87,179,180 1979
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Colombia
FISICO-QUIMICOS:INCENDIO Y EXPLOSIÓN

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
Social, IHoy
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979.Titulo VI Capitulo Ministerio
Articulos de la
205,206,207,208 , 209,210,211,215,218, Titulo VI Capitulo II Artículos 220,221,222,223,224,2
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Protección Social
1979
Por el cual se establecen las medidas de Protección del medio

ambiente, Suministro de agua, Desastres, Artículos de uso Congreso de la República de
Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, Articulo 114 y 116 Mantenimiento
doméstico, Vigilancia y control, Derechos y deberes relativos a la Colombia
salud.
Por la cual establece qu ela adminsitradora de Riesgos

profesionales debe asesorar a las empresas afiliadsa en la Dirección general de riesgos
Circular unificada de 2004 literal b numeral 14 2004
conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de profesionales
Emergencias.
FISICO:INUNDACIONES

ambiente, Suministro de agua, Desastres, Artículos de uso Congreso de la República de Puntos de Venta
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Capitulo I Artículo 5 1979
doméstico, Vigilancia y control, Derechos y deberes relativos a la Colombia Vulnerables
salud.
No. de Revisión: 0.03 Pág. 78 de 251 FAMB-002

Fecha de Aprobación:2005-02-28
MECANICO:GOLPEA
DO POR

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, Puntos de Venta
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo VIII,Social, Hoy
Capitulo Ministerio
I Articuls 281dey 282
la 1979
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo CEDIS
Protección Social

MECANICO:CAIDA DE DIFERENTE NIVEL (TRABAJO EN ALTURAS)

Social, Hoy
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo XII Capitulo Ministerio628,629,630,631,632,633,634,635,636,637,638,639,640,641,642,643,644,645,646,647,64
III Artículos de la Mantenimiento 1979
Protección Social
Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo

Resolución 1409 de 2012 Ministerio d ela protección social Mantenimiento 2012
en alturas
Por la cual se modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo

4° del artículo Resolucion 1903 de 2013 Ministerio d ela protección social Mantenimiento 2013
11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones

O DE PESTICIAS Y
QUIMICO:MANEJ
PLAGUICIDAS
Por el cual se reglamentan parcialmente los titulos III, V,VI, VII Y

Decreto No. 1843 deJulio de 1991 Presidencia de la República Toda la Empresa 1991
XI de la ley 09 DE 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas.

Ley 09 de Enero de 1979 Articulos 101,102 Y 103 Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa 1979
Protección Social

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Art.155 y 156 .Art.177, 182,183,184,185, 193 y Toda la Empresa
194 Titulo 1979
VI Capitulo I Artículos 212,213,215 y 218.
QUIMICO
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la

Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de
Ley No. 55 del 02 de Julio de 1993 Presidencia de la República Toda la Empresa 1993
los Productos Químicos en el Trabajo", adoptados por la 77a.
Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre

Decreto No. 1609 de Julio 31 de 2002 Presidencia de la República Toda la Empresa 2002
automotor de mercancías peligrosas por carretera.
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la
utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la
Decreto 1973 de 1995 Art.15 y 15 Ministerio de Relaciones EXteriores Toda la Empresa 1995
Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el
25 de junio de 1990
ERGONOMICO:CARGA FISICA Y
lAtehortua:
DINAMICA

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Capitulo IVPresidencia deTitulo
Artículo 37, la República Toda388,389,390,391,
X Capitulo I Artículos la Empresa 392,393,3941979
y 700

ERGONOMICO:SOBREESFUERZO
1295 de 1994, se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Decreto No. 1832 de Agosto de 1994. Art.37 Presidencia de la República CEDIS 1994

ERGONOMICO:SOBREESFUERZO

Artículo 37, la República CEDIS
X Capitulo I Artículos 392
1979
ambiente, Suministro de agua, Desastres, Artículos de uso
Artículo 37, la República
XIII Capitulo I ArtículosCEDIS
694 y 698
doméstico, Vigilancia y control, Derechos y deberes relativos a la
salud.
ERGONOMICOS:POSICION PROLONGADA

1295 de 1994, se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Decreto No. 1832 de Agosto de 1994. Art.37 Presidencia de la República Puntos de Venta 1994

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979 Titulo II Capitulo IV Artículo 37 Puntos de Venta 1979

ERGONOMICO:POSICIONES
ambiente, Suministro de agua, Desastres, Artículos de uso

Artículo 37, la República CEDIS
X Capitulo I Artículos 388,389,392,393,394,395,396 1979
doméstico, Vigilancia y control, Derechos y deberes relativos a la
salud.
INCOMODAS
Para efectos de los riesgos profesionales de que trata el Decreto Ministerio de trabajo y Seguridad
1295 de 1994, se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Decreto No. 1832 de Agosto de 1994. Art.37 Social, Hoy Ministerio de la CEDIS 1979
Protección Social
Ministerio de Trabajo y Seguridad

Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales Decreto 2566 e 2009 CEDIS 2009
Social en Salud

Por la cual se establecen disposiciones v .se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, Ministerio de trabajo y Seguridad
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores Resolución 2646 de 2008 Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa 2008
de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del Protección Social
origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
STRES LABORAL

1295 de 1994, se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Decreto No. 1832 de Agosto de 1994. Art.37 Presidencia de la República Toda la Empresa 2008

Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, Articulos 117,118Social, Hoy Ministerio de la Mantenimiento 1979
Protección Social
ELECTRICO:CONTACTO DIRECTO

Social, Hoy
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo III Capitulo Ministerio121,122,123,124,125,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,137,138,138,139,14
VII Artículos de la Mantenimiento 1979
Protección Social

ELECTRICO:CONTACTO DIRECTO
Establece las medidas tendientes a garantizar la seguridad

de las personas, de la vida animal y vegetal y la preservación del
medio ambiente; previniendo,
Retie Ministerio de Minas y eenrgía Mantenimiento 2005
minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico. Estas
prescripciones parten de que se cumplan
los requisitos civiles, mecánicos y de fabricación de equipos.

Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, Articulos 69 ,71 Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa
Protección Social
1979
AGUA POTABLE

Toda la42Empresa
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979 Titulo II Capitulo II Artículos 23,24 Capitulo V Artículo
salud.
Por medio de la cual se señalan caracteristicas, instrumentos

básicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la
Decreto 1575 de 2007 Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa 2007
calidad del agua para consumo humano.
Protección Social
(SERVICIOS DE
LOCATIVOS
HIGIENE)

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo II Capitulo II Artículos 17,18,19,20,21,22 Toda la Empresa 1979
salud.

Por el cual se reglamenta la Ley 09 de 1979 y se dictan

dispocisiones generales en referencia a Equipos y Utensilios,
LOCATIVOS (Señalización y
Congreso de la República de
Personal manipulador, Requisitos higiénicos de fabricación, Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, Articulos 93,94 Toda la Empresa 1979
Colombia
Aseguramiento, control de la calidad, Saneamiento,
demarcación)
Almacenamiento, Distribu
latehortua:
Por el cual se establecen las medidas de Protección del medio Ojo pendiente
Toda la Empresa 1979
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo VIII Capitulo II Articulos 340,341,342,343,344,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354
salud.
CODIGO DE
COLORES

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Capitulo VSocial, Hoy38,39,40,41,44
Artículos Ministerio de laY 45 Toda la Empresa 1979
Protección Social
ORDEN Y ASEO

Toda la Empresa
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979 Titulo II Capitulo IV Artículo 29,30,31,32,33,34,35,36 1979
salud.

Ley 09 de Enero de 1979 Art.52 Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa 1979
Protección Social
MIRS

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Capitulo V Artículos 38,39,40,41,42,43,44 Y 45 Toda la Empresa 1979
salud.
latehortua:
Ver matriz de requisitos legales
medio Ambiente
latehortua:
ELEMENTOS DE PROTECCION

Ministerio de trabajo y medio
Seguridad
Ambiente
Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, Articulo 123 Social, Hoy Ministerio de la Mantenimiento 1979
Protección Social
PERSONAL

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo VIII Capitulo II Artículos 202,203,204 ,316 Mantenimiento 1979
salud.
ALMACENAMIE
MATERIALES

NTO DE
ambiente, Suministro de agua, Desastres, Artículos de uso Congreso de la República de CEDIS

1979
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo X Capitulo III Artículos 526,527,528,529,530,531,532,533,534,536,537,538,539,540,541 ,542 Y 543. Capitulo IV, ar
doméstico, Vigilancia y control, Derechos y deberes relativos a la Colombia Puntos de Venta
salud.
latehortua:
medio Ambiente
Social, Hoy
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Titulo II, Capitulo Ministerio
1 Artículos de la Art.223
5,14,16 Toda la Empresa 1979
Protección Social
EMERGENCIAS

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma
Social, Hoy Ministerio de la
de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los Resolución 1016 de 1989 Art.11 Numeral 18 Toda la Empresa 1989
Protección Social y Ministerio de
patronos o empleadores en el pais.
Salud
Por el cual se determina la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales. decreto 1295 de 1994 Art.35 Ministerio de gobierno Toda la Empresa 1994
BRIGADAS

Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, ArticuloS 114,127 Toda la Empresa 1979
salud.

Ley 09 de Enero de 1979 Ttilutlo III, Articulos 127 Social, Hoy Ministerio de la
Protección Social
1979
OS Y BOTIQUIN

1979
PRIMEROS AUXILIOS Y BOTIQUIN

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Art.663
salud.

de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los Resolución 1016 de 1989 Art.10 Numeral 7
Toda la Empresa 1989
Salud
Por la cual se dictan normas relativas a l ejercicio de la medicina y Congreso de la República de

Ley 14 de 1962 Art.2 1962
la cirugía. Colombia
Congreso de la República de
Por la cual se dictan normas en materia de ética y medicina Ley 23 de 1981 Art.33 1981
Colombia
REGLAMENTOS
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites

y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Congreso de la República de
Ley 962 del 8 de julio de 2005, Artículo 55. Toda la Empresa 2005
Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o Colombia
prestan servicios públicos
SEGURIDAD Y SALUD EN EL

SISTEMA DE GESTION EN

Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Toda la Empresa 1979
salud.

TRABAJO

de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los Resolución 1016 de 1989 Toda la Empresa 1989
Salud
GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1295 de 1994 Articulo 63 Ministerio de gobierno 1994

Toda la Empresa
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los Resolución 1016 de 1989 Art.12, 13 1989
Salud
Mediante la Resolución 1457 del 2008, el Gobierno Nacional derogó

la Resolución Toda la Empresa
1157 de 2008 y revive la obligación por parte del empleador de Ministerio de trabajo y Seguridad
registrar el Comité Resolución 1457 de 2009 Social, Hoy Ministerio de la 2009
Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Protección Protección Social
Social sigue
vigente
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los

comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares Ministerio de trabajo y Seguridad
de trabajo (actualmente Comité Paritario de Salud Ocupacional. Resolución N° 02013 del 6 de junio de 1986 Social, Hoy Ministerio de la 1986
Protección Social

Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1295 de 1994 Articulo s 9 y 10 Ministerio de gobierno 1994
ACCIDENTE DE TRABAJO

de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los Resolución 1016 de 1989 Art.10 Numeral 2, Art.11 Numeral 15 Toda la Empresa 1989
Salud

Por la cual se reglamenta la investigación de accidentes e Social, Hoy Ministerio de la
Resolución No.1401 de 2007 2007
incidentes de trabajo Protección Social y Ministerio de
Salud
Y OBLIGACIONES A LOS TRABAJADORES

Toda la Empresa
Resolución No. 2400 de Mayo 22 de 1979. Articulo 3 numeral a y b,Titulo III Capitulo VII Paragrafo 1979 I Paragrafo Articulos.269, 270 y 2
Art.128 y 136;Titulo VIII Capitulo
salud.

PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES A LOS TRABAJADORES

por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de Social, Hoy Ministerio de la
Resolución 00156 de 2005 Toda la Empresa 2005
trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Protección Social y Ministerio de
Salud
Prohibido fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de

trabajo y/o de los lugares público Ministerio de trabajo y Seguridad
Solamente podrá hacerse en zonas para fumadores en sitios al aire Resolución 1956 de 2008 Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa 2008
libre Protección Social

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, Código sanitario Nacional. Art'iculo 85 numeral a
Social, Hoy Ministerio de la Toda la Empresa
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo y b.
Protección Social

Fecha de Renovación ACIVIADES DE CUMPLIMIENTO
Protección personas, examenes médicos

visuales para oficios de alto riesgo (trabajo de
NA
alturas), mtto preventivo y reposición a
luminaras, inspecciones periódicas.
Recarga de extintores, plan de emergencias,

NA
Brigada Emergencias
Mantenimiento a estructura física, Brigada de

NA
Emergencias

NA Capacitación al personal
NA
Certificación de ejecutores y emisores para

trabajo en alturas, entrega de elementos de
protección personal y diligenciamiento de
permisos para trabajo en alturas.
Mantenimiento
NA

Entrega de elementos de protección al

NA
personal expuesto
Entrega de elementos de protección al

NA
personal expuesto
NA
Ayudas mecánicas para levantar pesos

(carretillas, gatos hidráulicos)
NA
Ayudas mecánicas para levantar pesos
(carretillas, gatos hidráulicos)
NA
NA Pausas activas
NA
Capacitacion en Prevencion del dolor de espalda
NA

NA
Actividades de bienestar laboral (clases de

baile, torneos deprotivos internos, entre otros).
NA
Elementos de protección personal,

Elementos de protección personal,
NA
Servicios sanitarios sufieientes para todo el

NA
personal

NA
Señalización y demarcaacaión de áreas
NA
Señalización y demarcaacaión de áreas,

NA máquinaria y equipos, según el código de
colores
NA programa de orden y aseo
NA Programa MIRS

Entrega de lementos de protección personal,

NA
según el riesgo
NA Estanterias para almacenamiento de materiales
Plan de mergencias y evacuación y realziación

NA
de simulacros
Conformación de Brigada de Emergencias,

NA
capcitación
NA

NA
NA seguimiento al uso de botiquínes
NA
NA
Ubicación de reglamento Interno de Trabajo y

NA
de Seguridad e Higiene en las diferentes
NA Realización del Programa de Salud Ocupacional

NA Elección y registro del copaso cada dos años

NA Elección y registro del copaso cada dos años
NA Investigación de accidentes e incidentes
Divulgar al persona el regalmento interno de

No. de Revisión:
NA0.03 trabajo donde aparecen las prohibiciones y Pág. 98 de 251 FAMB-002
Fecha de Aprobación:2005-02-28 obligaciones
Divulgar al persona el regalmento interno de

NA trabajo donde aparecen las prohibiciones y
obligaciones

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Identificación de la empresa Nit:
La empresa:
Sucursales o agencias: No Número:1
Dirección y domicilios, si los hay:
Centro de trabajo Dirección Teléfono
Teléfono:
Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA
Nº póliza de afiliación a la ARL SURA:
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL:
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Trabajo y Segurid
cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales:
Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002:
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a g
mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades lab
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código S
Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resoluci
Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002Resolución 1401 de 2007, , Resolución 3673 d
736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Re
2007, Resolución 1918 de 2009 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario
Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Res
1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 Resolución 1401 de 2007 y demás normas que con tal fin se estab
ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades perman
conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Reso
1.989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bi
mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las co
trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos
mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento
a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugar
ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades perman
conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Reso
1.989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bi
mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las co
trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos
mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento
a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugar
que puedan se causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la exposición de
o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente por:
• MECÁNICO: caída al mismo nível, atrapamientos, golpeado por o contra, heridas.

• FISICOQUIMICO: incendios y explosiones
• QUIMICOS: exposición y contacto con sustancias químicas.
• CARGA FÍSICA: manejo de cargas, sobre-esfuerzos y posturas, movimientos
• PÚBLICO - TRANSITO- Atropellamiento, colisiones de vehículos
• PUBLICO - ORDEN PÚBLICO- exposición a grupos al margen de la ley.
• FISICOS: ruido
• PSICOSOCIAL: comprenden los aspectos intralaborales, los extralaborales o externos a la organización y las con
individuales o características intrínsecas del trabajador, los cuales en una interrelación dinámica, mediante perce
experiencias, influyen en la salud y el desempeño de las personas.
PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en
trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el traba
conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todo
al servicio de ella.
ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a l
e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, hig
industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la emp
ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba dese
capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo
vaya a realizar.
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trab
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal
mientras la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aproba
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernam
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo
962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministe
Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:"Los empleadores que tengan a
(10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tard
tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Pro
vigilará el cumplimiento de esta disposición."
__________________
Representante Legal
FECHA: dd-mm-aa
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal
mientras la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aproba
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernam
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo
962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministe
Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:"Los empleadores que tengan a
(10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tard
tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Pro
vigilará el cumplimiento de esta disposición."
__________________
Representante Legal
FECHA: dd-mm-aa
AD INDUSTRIAL
Clase de riesgo
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el

General de Riesgos laborales:
legales vigentes, tendientes a garantizar los

s de trabajo y enfermedades laborales, de
348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del
olución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989,
01 de 2007, , Resolución 3673 de 2008, Resolución
8, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de
cionamiento del Comité Paritario de Salud

Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de
normas que con tal fin se establezcan.
desarrollar actividades permanentes, de

Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de
antener el más alto grado de bienestar físico,

a su salud, ocasionado por las condiciones de
gentes y procedimientos nocivos; Colocar y
sicosociales.
es condiciones de saneamiento básico industrial y

esgo que se originen en los lugares de trabajo y
desarrollar actividades permanentes, de
Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de
antener el más alto grado de bienestar físico,

a su salud, ocasionado por las condiciones de
gentes y procedimientos nocivos; Colocar y
sicosociales.
es condiciones de saneamiento básico industrial y

esgo que se originen en los lugares de trabajo y
s de acuerdo a la exposición debido a los procesos
s.
ernos a la organización y las condiciones

ación dinámica, mediante percepciones y
ente artículo, no se traduzcan en accidente de

l medio transmisor o en el trabajador, de
a, el cual se da a conocer a todos los trabajadores
sposiciones legales, así como a las normas técnicas

cina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
de salud ocupacional de la empresa.
n las actividades que deba desempeñar,

io ambiente laboral y el trabajo específico que
es visibles de los locales de trabajo, cuyos

so.
a firma del representante legal y su publicación y

tes en el momento de su aprobación, tales como
e dicten disposiciones gubernamentales que
amento está estipulado como lo plantea la Ley
giene y Seguridad por el Ministerio de la
"Los empleadores que tengan a su servicio diez
higiene y seguridad, a más tardar dentro de los
ecimiento. El Ministerio de la Protección Social
a firma del representante legal y su publicación y
tes en el momento de su aprobación, tales como
e dicten disposiciones gubernamentales que
amento está estipulado como lo plantea la Ley
giene y Seguridad por el Ministerio de la
"Los empleadores que tengan a su servicio diez
higiene y seguridad, a más tardar dentro de los
ecimiento. El Ministerio de la Protección Social
PERFIL SOCIODEMOG
FECHA DE
TIPO DE
CÉDULA NOMBRE GÉNERO NACIMIENTO EDAD SALARIO
VINCULACIÓN
(AAAA/MM/DD)
Fecha de elaboración:
Fecha de actualización
L SOCIODEMOGRÁFICO DE LOS EMPLEADOS
ÁREA DE TURNO DE GRADO DE ESTADO COMPOSICIÓN

CARGO EPS AFP
TRABAJO TRABAJO ESCOLARIDAD CIVIL FAMILIAR
BARRIO DE ESTRATO
RESIDENCIA SOCIOECONÓMICO
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TIPO DE FUENTE DE
NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE RESPONSABLE
INDICADOR INFORMACIÓN
Es la relacion entre el numero total de A.T

con y sin incapacidad, registrados en un
periodo y el total de las HHT durante un Pagina Web ARL
Indice de Frecuencia de periodo multiplicado por K (constante igual a Coordinador de
RESULTADO 240.000). El resultado se interpreta como
IFAT =N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO *K N° HHT AÑO SURA y Gestión
Accidentes de Trabajo SST
numero de AT ocurridos durante el ultimo año Humana
por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
Expresa el total de AT incapacitantes

Indice de Frecuencia de Pagina Web ARL
ocurridos durante el ultimo año, por Coordinador de
RESULTADO Accidentes de Trabajo con IFIAT=N° DE A.T EN EL AÑO CON INCAPACIDAD *K N° HHT AÑO SURA y Gestión
cada 100 trabajadores de tiempo SST
Incapacidad Humana
completo.
Es la relacion entre el numero de

dias perdidos y cargados por Pagina Web ARL
Indice de Severidad de ISAT=N° DIAS PERDIDOS Y CARGADOS POR A.T AÑO *k N° HHT Coordinador de
RESULTADO accidentes de Trabajo, durante un AÑO SURA y Gestión
Accidentes de Trabajo SST
periodo y el total de HHT durante un Humana
periodo y multiplicado por K
Corresponde a la relacion entre los

indices de frecuencia y severidad de
Accidentes de Trabajo con
Indice de Lesiones Incapacidad. Es un indice global de ILIAT=IFIAT *ISAT Coordinador de
RESULTADO DEL IFIAT E ISAT
Incapacitantes por A.T comportamiento de lesiones 1000 SST
incapacitantes que no tiene unidad,
su utilidad radica en la comparacion
entre diferentes periodos.
Relación del número de casos de
accidentes de trabajo, ocurridos
durante el período con el número Coordinador de
RESULTADO Tasa Accidentalidad TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADORES SST
promedio de trabajadores en el SST
mismo período
Incluye Enfermedad Comun,

Indice de Frecuecia de IFA=N° DE EVENTOS DE AUSENCIA POR CAUSA DE SALUD ULTIMO AÑO * 240.000 Coordinador de
RESULTADO enfermedad profesional, accidente HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN EL AÑO SST
Ausentismo SST
de trabajo y consulta de salud.
Es la relacion entre los dias de

Indice de Severidad del incapacidad por enfermedad comun ISA=N° DIAS DE AUSENCIA POR CAUSA DE SALUD DURANTE EL ULTIMO AÑO * Coordinador de
RESULTADO 240.000 N° HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN EL AÑO SST
Ausentismo y el total de HHT, multiplicado por SST
240.000
Muestra el porcentaje perdido en un Coordinador de
Porcentaje de Tiempo %TP=N° DIAS U HORAS PERDIDAS EN EL AÑO *100 N° DIAS U SST
RESULTADO año con relacion al tiempo HORAS PROGRAMADAS EN EL PERIODO
SST
Perdido
programado.
Muestra el porcentaje de personas Número de personas que asisten a la Id.____*100 Coordinador de

RESULTADO Cobertura Induccion Número de personas que ingresan en el periodo
SST
que reciben la induccion SST
Proporción de trabajadores que Número de EPP entregados x 10 Coordinador de

RESULTADO % Cubrimiento EPP Número de EPP requeridos
SST
reciben los EPP SST
Muestra el porcentaje de personas Trabajadores que usan EPP en el período de tiempo x 100 Coordinador de
RESULTADO % uso EPP Número de EPP entregados
SST
que usan los EPP SST
Muestra el porcentaje de personas Trabajadores que usan EPP en el período de tiempo x 100 Coordinador de
RESULTADO % uso EPP Número de EPP entregados
SST
que usan los EPP SST
Muestra el porcentaje de Número de inspecciones realizadas x 100 Coordinador de
RESULTADO %Inspecciones realizadas Número de inspecciones planeadas
SST
Inspecciones SST
Relación entre los efectos del
Eficiencia condiciones sistema de gestion y los gastos Gastos totales de esta area Coordinador de
RESULTADO número total de condiciones ambientales peligrosas controladas.
SST
mejoradas correspondientes de recursos e SST
insumos.
Muestra el porcentaje de condiciones Numero de condiciones mejoradas x 100 Coordinador de
RESULTADO % Condiciones mejoradas Número de condiciones encontradas
SST
mejoradas SST
Acciones correctivas realizadas x 100 Coordinador de
RESULTADO Acciones correctivas No de No Conformidades encontradas
SST
SST
TIPO DE FUENTE DE
Documento de la Política de SST firmada, divulgada y fechada. Coordinador de

ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST Cumplimiento de requisitos de norma.
SST
SST
Coordinador de
Objetivos y metas de seguridad
ESTRUCTURA Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad escritos y divulgados. SST SST
divulgados
Gerencia
Coordinador de
Áreas con Plan de Trabajo anual en N° de áreas de la empresa con Plan anual de trabajo en SST/Total áreas de
ESTRUCTURA Plan de trabajo anual la empresa.
SST SST
SST
Gerencia
ESTRUCTURA N° total de Jefes con delegación de responsabilidad en SGSST/Total de Coordinador de
Responsabilidades Asignación de responsabilidades Jefes de la estructura.
SST
SST
ESTRUCTURA Identificación de peligros y Método definido para la identificación Coordinador de
Método definido para la identificación de peligros. SST
riesgos de peligros SST
ESTRUCTURA Funcionamiento del La empresa cuenta con un COPASST en funcionamiento y con delegación
Funcionamiento del COPASST de funciones.
SST Copasst
Copasst
Gerente
Jefes de Área
ESTRUCTURA Recursos Asignación de Recursos Humanos N° de recursos humanos disponibles según tamaño de la empresa. SST COPASST
Coordinador SST
Coordinador de
ESTRUCTURA SST
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia N° de sedes con plan de emergencia/Nro total de trabajadores. SST
Comité de
emergencias
ESTRUCTURA Áreas con Plan de capacitación anual Coordinador de
Capacitación en SST N° de Áreas con plan de capacitación anual en SST/Total de áreas SST
en SST SST
TIPO DE FUENTE DE
Coordinador de
EVALUACIÓN
PROCESO SST
Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST SUMATORIA DE PORCENTAJE POR CADA UNO DE LOS ITEMS EVALUADOS INICIAL DEL
Copasst
SGSST
Otras áreas
(N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL PERIODOEN EL PLAN/NRO
PROCESO Ejecución del plan de Ejecución del plan de trabajo en el PLANA ANUAL DE Coordinador de
DE ACTIVIDADES PROPUESTASEN EL PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO)
trabajo SGSST X 100 TRABAJO EN SST SST
INSPECCIONES
DE SEGURIDAD
MATRIZ DE
PROCESO Intervención de peligros y Intervención de los peligros N° TOTAL DE PELIGROS INTERVENIDOS EN EL PERIODO/TOTAL DE RIESGOS Coordinador de
riesgos identificados PELIGROS IDENTIFICADOS INVESTIGACIONE SST
S DE AT
REPORTES DEL
COPASST
ANÁLISIS DE LA
ACCIDENTALIDAD Jefes de Área
N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA INTERVENCIÓN DE LOS
PROCESO Ejecución del plan de intervención de INVESTIGACIÓN COPASST
Plan de accidentalidad RIESGOS PRIORITARIOS/ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA LA
la accidentalidad INTERVENCIÓN DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS DE AT Área de Gestión
REPORTE DE de la SST
INCIDENTES
Gerente
REPORTE DE Jefes de Área
PROCESO Investigación de Porcentaje de accidentes/ incidentes N° DE ACCIDENTES /INCIDENTESINVESTIGADOS/NRO DE
ACCIDENTES/INCIDENTES REPORTADOS
ACCIDENTES/INC COPASST
accidentes e incidentes investigados
IDENTES Área de Gestión
de la SST
Gerente
Jefes de Área
PROCESO Procentaje de simulacros realizados PLAN ANUAL DE
Simulacros N° DE SIMULACROS REALIZADOS/NRO DE SIMULACROS PROGRAMADOS COPASST
por sede TRABAJO EN SST
Área de Gestión
de la SST
FRECUENCIA
UNIDAD INTERPRETACION META DIVULGACION
DE MEDICIÓN
Por cada 100 trabajadores en la clinica

Anual Número Antioquia, se presentan X Accidentes de
Trabajo en el año
por cada 100 trabajadores en la clinica

Anual Número Antioquia, se presentan X Accidentes de
Trabajo con incapcidad en el año
por XXX horas trabajadas al año se pierden

Anual días por accidente de trabajo XX dias (365,68
horas)
Anual
Por cada 100 trabajadores expuestos se

Mensual Porcentaje
presentan X accidentes en el período.
Por 467250,5 horas trabajadas al año se

Anual Número presentan 37,49 eventos incapacitantes por
enfermedad común
por XXXX horas programadas en el año se

Anual Número pierden XXX dias por incapacidad de
enfermedad comun ( XXX horas)
Se perdio en el 2014, el XX% de tiempo por

Anual Porcentaje
incapacidades.
XX % de las personas nuevas aaistieron a la

Mensual Porcentaje
induccion
XX% de los EPP requeridos fueron

Mensual Porcentaje
entregados
Mensual Porcentaje El XX% de los trabajadores usas el EPP

Mensual Porcentaje El XX% de los trabajadores usas el EPP
El XX% de las inspecciones planeadas se

Mensual Porcentaje
realizaron
$$ es el costo de cada una de las condiciones

Anual Número
encontradas aproximadamente
XX% de loa EPP requeridos fueron

Anual Porcentaje
entregados
XX% de las no conformidades tienen
Anual Porcentaje
acciones X correctivas
FRECUENCIA
UNIDAD
DE MEDICIÓN INTERPRETACION META DIVULGACION
Anual El documento de la Política de SST se

Cumplimiento
firmada, divulgada y fechada.
Mensual Los objetivos y metas de seguridad se

Cumplimiento
encuentran escritos y divulgados.
Semestral Número de actividades del plan anual de

Número
trabajo cumplidos
Anual Número Número total de Jefes con responsabilidades
Anual Cumplimiento Indentificación de peligros realizado
Semestral Número Número de reuniones anuales del Copasst
Anual Número de Comités en funcionamiento y

Número
número de encargados del SGSST
Anual Número Número de sedes con plan de emergencias
Anual Porcentaje XX% de personas capacitadas
FRECUENCIA
UNIDAD INTERPRETACION META DIVULGACION
DE MEDICIÓN
Semestral Porcentaje XX% de cumplimiento del SG SST
SEMESTRAL XX% de actividades cumplidas del plan de

Porcentaje
trabajo
SEMESTRAL Porcentaje XX% de peligros intervenidos
SEMESTRAL XX% de actividades cumplidas del plan de

Porcentaje
intervención de riesgos
SEMESTRAL Porcentaje XX% de investigaciónes realizadas
SEMESTRAL Porcentaje XX% de simulacros ejecutados

PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AÑO
RESPONSABLE CRONOGRAM
CICLO PHVA OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO METAS ACTIVIDAD
O LÍDER
Ene Feb Mar Abr May
Elaborar la política de Seguridad y
Divulgacion de la Salud en el Trabajo en compañía
Garantizar el compromiso para el politica al 100% de del COPASST Gerencia,
P mejoramiento continuo del desempeño en los empleados y Encargado del
seguridad y salud en el trabajo. contratistas Publicar política de Seguridad y SGSST
Salud en el Trabajo
Elaborar la matriz de identificación

Identificar el 100% de peligros y riesgos incluyendo Encargado del
Identificar, evaluar y valorar los peligros y de los peligros contratistas y terceros SGSST,
P
riesgos de la empresa presentes en la Trabajadores,
empresa Definir los controles necesarios Contratistas
para cada peligro identificado
Identificar el 100%
Identificar y evaluar los requisitos legales de los requisitos Elaborar matriz de requisitos Encargado del
P
en SST y aplicables a la empresa legales aplicables a legales SGSST
la empresa
Aplicación del
100% de los
aspectos de la linea
Aplicar la linea basal para realizar
Realizar una evaluacion inicial del Sistema basal Encargado del
P un diagnostico incial del avance en
de Gestion en SST SGSST
seguridad y salud en el trabajo
Cumplimiento por
encima del 80% del
criterio evaluado
Documentar el Sistema de Gestion de la
P
Seguridad y Salud en el Trabajo
Definir programas de intervencion
Establecer los objetivos y metas de los 90% de de la accidentalidad según la
Encargado del
P programas de prevencion de riesgos y cumplimiento de identificacion de peligros y riesgos
SGSST
promocion de la salud. los programas Definir programas de vigilancia
epidemiologica para el control de la
enfermedad laboral
Asignar las reponsabilidades a cada
Definir los roles y responsabilidades de 100% de Encargado del
H cargo en la empresa según la
todas las personas de la organización responsabilidades SGSST
legislacion.
Investigar el 100%
Registrar, caracterizar y analizar la Encargado del
de los eventos que
accidentalidad SGSST
se presentes
Caracterizar el
100% de las Registrar, caracterizar y analizar el Encargado del
incapacidades por ausentismo. SGSST
EL-ATEL
Realizar al 100% de
Realizar las evaluaciones medicas Encargado del
H Gestionar y controlar los peligros y riesgos los empleados los ocupacionales SGSST
examenes medicos
Dar inducción en seguridad y
Induccion al 100%
saldud en el trabajo al personal Encargado del
de los empleados
nuevo y al personal que lo SGSST
nuevos
Cumplir con el requiera.
100% de las Copasst-
inspecciones Realizar inspección de seguridad EEncargado del
programadas en el SGSST
Caracterizar el
año
100% de las Registrar, caracterizar y analizar el Encargado del
incapacidades por ausentismo. SGSST
EL-ATEL
Realizar un analisis general de las
Encargado del
condiciones de salud de los
SGSST
trabajadores
Identificar el 100% Base Base Base Base Base
de la poblacion y Establecer el perfil de de de de de
Encargado del
mantener sociodemografico de la poblacion datos datos datos datos datos
SGSST
actualizada la bade trabajadora actuali actuali actuali actuali actuali
de datos zada zada zada zada zada
Disminuir y/o intervenir las enfermefdades Intervenir el 100% Realizar mediciones ambientales Encargado del
Laborales de los peligros que
según riesgo presente en empresa SGSST
puedan generar EL
H
Disminuir y/o intervenir las enfermefdades
Laborales
H Documentar los PVE según los

Cumplir con el Encargado del
peligros que generen las EL y según
100% de los PVE SGSST
analisis de condiciones de salud.
Cumplimiento del
100% de las
restricciones o Establecer programa de reintegro Encargado del
recomendaciones laboral SGSST
medicas laborales y
generales
Encargado del
Realizar Analisis de vulnerabilidad
SGSST
Establecer el Plan de emergencias
Conformar a los equipos de apoyo
(comité de emergencias, brigada,
Coordinadores Evacuacion)
Verificar el cumplimiento de los planes de

Investigar los accidentes de trabajo Encargado del
V accion, programas y actividades
e incidentes SGSST
propuestas en el SGSST
Realizar por lo
Verificar la pertinencia y eficacia del plan Encargado del
v menos 1 vez al año Realizar simulacros
de emergencias. SGSST
simulacro
Alta dirección y
Revision de la politica anual
Evidenciar que se cumpla con la Copasst
normatividad nacional vigente Alta dirección y
Revision anual de la Revision de la identificación de Copasst
aplicable en materia de riesgos
A Revision por la gerencia laborales Encargado del
alta dirección peligros e identificación de riesgo y
SGSST
planes de acción.
Encargado del
Indicadores de estructura, impacto ySGSST
El cumplimiento de la política de
seguridad y salud en el trabajo;
El resultado de los indicadores de

estructura, proceso y resultado;
La participación de los
trabajadores;
El desarrollo de la responsabilidad y
la obligación de rendir cuentas.
El mecanismo de comunicación de
los contenidos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en
Auditoria interna o el Trabajo SG-SST, a los
A externa cada año y trabajadores.
Auditoria interna o externa
seguimiento a las
anteriores
La planificación, desarrollo y
aplicación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
La gestión del cambio
La consideración de la seguridad y
salud en el trabajo en la~ nuevas
adquisiciones.
El alcance y aplicación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST frente a los.
proveedores y contratistas.
INDICADOR DE
OGRAMA DE ACTIVIDADES RECURSOS ESTRUCTURA,
ENTREGABLE
PROCESO Y
RESULTADO
Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic F E H
Política firmada por

%Divulgacion Politica: gerencia
#personas que conocen
politica/#Total
empleados*100 Registro de asistencia
#Peligros controlados: #
de peligros
indetificados/#Total de
Matriz de Peligros
Identificados*100
Cumplimiento requisitos
legales en S&SO=(Nº
Requisitos legales en
S&SO cumplidos/Nº Total
de requisitos legales en
S&SO)*100
%Cumplimiento
criterios linea base:
Criterios Linea Basal
Cumplidos/Total
Criterios Evaluados*100
Cumplimiento de los
planes de trabajo de los
programas de gestión
%Divulgacion de
responsabilidades
%Investigacion
AT/IT:#eventos
investigados/#total
ocurridos
ausentismo
%Examenes
medicos:#evaluaciones
realizadas/#total de
empleados
%capacitacion
%Inspeccion:
inpecciones
realizadas/inspecciones
programadas
ausentismo
Incidencia, Prevalencia
Base Base Base Base Base Base Base
de de de de de de de Base de Base de Base de
Base de datos
datos datos datos datos datos datos datos datos datos datos
actualizada
actuali actuali actuali actuali actuali actuali actuali actualizada actualizada actualizada
zada zada zada zada zada zada zada %Controles realizados:
Controles
realizados/Controles
propuestos
% Cumplimiento de PVE
%reintegro
Simulacro realizado Informe
Acta de Revision
Acta de Revision
Reunion realizada
Informe
Informe
auditoria Informe
RECURSOS
FISICOS: Salones, auditorios, oficinas, equipos de

computo, videobean, televisores, mesas, escritorios, entre
otros.
Fisicos Economicos Humanos
ECONOMICOS: Costo en dinero y tiempo dado para la
actividad, contratacion de externos, entre otros.
HUMANOS: Personal Encargado de las diferentes

funciones y obligacion establecidas en el D1443/2014
g ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN
INICIO
Permanentemente se identifican los

cambios de legislación.
Identificar los Cambios de Tecnología
cambios ocurridos Cambio de infraestructura,
o que van a instalaciones y equipos
suceder en la
organización Adecuaciones del sitio de trabajo
Cambios de personal
Implementación de nuevos procesos y

ejecución de nuevos proyectos.
Informar del Cada que se presente un cambio los

cambio que se va responsables de las áreas
a realizar. involucradas, informan sobra los
cambios que se van a presentar
El área de Seguridad y salud en el

Analizar riesgos y trabajo en compañía delas áreas
requisitos de ley si involucradas analizan los riesgos que
aplica se puedan presentar porlos cambios y
los requisitos deley si aplica.
Basados en los riesgos identificados

Establecer las en Seguridad y salud en el trabajo
recomendaciones. establece las recomendaciones para
hacer implementadas antes, durante y
después del cambio y los a los cargos
que se ledebe comunicar.
Analizar el impacto
de los cambios Con base en los riesgos identificados y
sobre el Sistema de las recomendaciones establecidas se
Gestión en identifican los elementos del sistema
seguridad y de gestión que se verán afectados por
Seguridad y salud el cambio.
en el trabajo
Los cambios
modifican o crean Ajustar o crear procedimientos o
documentos del instrucciones de trabajo, divulgar y
sistema de gestión entrenar al personal.
FIN
FORMATO GESTIÓN DEL CAMB
FECHA:
DESCRIPCION DEL CAMBIO
ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES

Para la identificación y análisis de riesgo se pueden utilizar diferentes alternativas com
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD E
ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE L ASEGUR

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
OTROS
PLANEACIÓN DEL CAMBIO

ACTIVIDAD RESPONSABLE
DILIGENCIADO POR:
RESPONSABLE REGISTRO
Encargado de SST Formato de gestión del cambio
Áreas involucradas Formato de gestión del cambio
Encargado de SST y áreas

Formato de gestión del cambio
involucradas

involucradas
Seguridad y salud en el
trabajo y áreas involucradas

involucradas
RMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

esgo se pueden utilizar diferentes alternativas como PHA, matriz de peligros, ARO,etc.
ONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
STEMA DE GESTIÓN DE L ASEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO
Para la identificación y análisis de riesgo se pueden utilizar diferentes alternativas como PHA, matriz
What if', HAZOP,etc.
ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGUR

EN EL TRABAJO
PELIGROS Y/O
RIESGOS
REQUISITOS
LEGALES
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS

COMUNICAR
ACTIVIDAD RESPONSABLE
CAMBIO A:
DEL CAMBIO
entes alternativas como PHA, matriz de peligros, ARO, AST,

ZOP,etc.
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

ABAJO
DEL CAMBIO
FECHA FECHA
EJECUCIÓN SEGUIMIENTO
CONSECUENCIAS
INSIGNIFICANTE MODERADO
MUY ALTA MEDIO ALTO

PROBABILIDAD
ALTA MEDIO ALTO
MEDIA BAJO MEDIO
BAJA BAJO BAJO

CONSECUENCIAS
DAÑINO EXTREMO
CRITICO CRITICO
ALTO CRITICO
ALTO ALTO
MEDIO MEDIO
PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
OBJETIVO:
Garantizar la selección, entrega, reposición, uso y mantenimiento de los elementos de protección personal requeridos por los
trabajadores, de acuerdo a los factores de riesgo a los que se encuentren expuestos en sus oficios.
ALCANCE INICIA TERMINA RESPONSABLE
Este documento aplica Identificación de los Reposición elementos de protección personal Encargado de SST
para todas las riesgos Compras
personas vinculadas, Almacenista
contratistas y visitantes COPASST
en NOMBRE
EMPRESA,. que por
la actividad
desarrollada estén
expuestos a factores
de riesgo propios de la
organización.
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

INICIO
Identificación de Se analizan los riesgos identificados en la matriz de

los riesgos identificacion de peligros y valoracvion de riesgos
Encargado de SST
Selección Se determina los elementos de protección personal

elementos de requeridos para cada oficio. Encargado de SST
protección personal
Para la selección se deben tener en cuenta los

Análisis de siguientes criterios:
criterios para la
compra • El Grado de protección que pueda brindar un
equipo en particular, bajo condiciones variables. Encargado de SST y
• La comodidad con la cual se puedan usar. Compras
• Cumplimiento de parámetros legales
“Normalizados”
• Fácil mantenimiento
Compra Teniendo en cuenta la matriz de elementos de

elementos de protección personal y los criterios de selección se Encargado de SST y
protección realiza la compra de los mismos a los proveedores Compras
personal definidos por la empresa.
Entrega elementos Registro
de protección de Se hace la entrega del elemento de protección
personal entrega personal al trabajador que lo requiera diligenciando Encargado de SST y/o
EPP el formato de registro y entrega de los elementos de supervisores o jefes
protección.
Capacitar al
Trabajador en el Una vez se entrega el elemento de protección
uso y personal se le da a conocer al trabajador la forma de Encargado de SST y/o
mantenimiento uso, limpieza, mantenimiento y almacenamiento del supervisores o jefes
mismo.
EPP
Inspección Registro
Periódica del EPP inspección
EPP
Se verifica el uso y mantenimiento adecuado del
elemento de protección personal, realizando la Encargado de SST y
proalimentación correspondiente al trabajador que lo Copasst
EPP en buen requiera
estado?
FIN
Registro El trabajador, cuando por la naturaleza del trabajo
Reponer el de observe deterioro o daño al elemento de protección
EPP entrega personal y la reducción de la protección que
Encargado de SST
EPP normalmente debe ofrecer, solicita la reposición a su
jefe de área, SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO o almacenista.
FIN
REGISTRO
Matriz de Identificacion de
peligros y valoracion de
Riesgos
Matriz de elementos de
Registro de entrega EPP
Registro inspección EPP
Registro de entrega EPP
INSPECCION REALIZADA POR:

CARGO:
AREA DE TRABAJO:
NOMBRE Y FACTOR DE FIRMA DEL
No. HORA USO EPP
APELLIDO RIESGO TRABAJADOR
MATRIZ DE SELECCIÓN DE LEMENTOS DE PROTECCIÓ
AÑO MES DIA
AREA
FIRMA DEL
OBSERVACIONES
TRABAJADOR
ATRIZ DE SELECCIÓN DE LEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ELEMENTO DE ELEMENTO DE
FACTOR DE RIESGO PROTECCIÓN PROTECCIÓN PERSONAL
UTILIZADOS RECOMENDADO
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
OBJETIVO:
Identificar toda condición o práctica sub estándar que pueda causar lesiones o enfermedades Laborales de los empleados, daño al ambiente
de trabajo, deterioro o pérdida de materiales o productos, mediante la determinación de peligros y la implementación de controles, que
garanticen el cumplimiento y el seguimiento de las acciones a tomar.
Este procedimiento aplica a todas las áreas de Planeación de la inspección de seguridad Estandarizar y documentar. Seguridad y salud en el trabajo,
la empresa jefes de área, COPASST y otros
a necesidad
INICIO
La planeación requiere:
Planeación de la inspección 1. El equipo responsable de Seguridad y
de seguridad Encargado de
salud en el trabajo define el tipo de Informe de inspección
Seguridad y salud en
inspecciones a realizar. y formato de plan de
el trabajo
2. Definir los recursos humanos y físicos COPASST acción.
requeridos de acuerdo al tipo de
inspección.
Con los responsables de las áreas
Contactar a los dueños de definir:
proceso (jefes o supervisores) Seguridad y salud en
1. Tipos de inspecciones a realizar en el
el trabajo, jefes de
área. Formato cronograma
área, COPASST y
2. Concertar de acuerdo al tipo de otros a necesidad
inspección las fechas y responsables de
la inspección.
Observar e identificar peligros La inspección requiere:

en el lugar de trabajo.
1. Preparar los formatos o Listas de
verificación.
2. Definir el recorrido lógico de la
Listas de verificación,
inspección. Equipo responsable
formatos de
3. Registrar las observaciones de de la inspección inspección.
condiciones subestandar existentes en
el formato establecido (opcional registro
fotográfico).
4. Proponer planes de acción para
factores de riesgos susceptibles de
intervención inmediata.
Los responsables de la inspección

Elaborar y entregar informe elaboran el informe:
de inspección
1. Condiciones encontradas.
2. Factores de riesgos y consecuencias Equipo responsable Listas de verificación,

asociadas a cada condición. de la inspección formato de inspección.
3. Acciones de mejoramiento
propuestas.
Equipo responsable Listas de verificación,
de la inspección formato de inspección.
4. Remitir informe al responsable

(Dueño de proceso y Seguridad y salud
en el trabajo)
Revisión de la inspección:
Informe de inspección
Revisión del informe de 1. Evaluar y definir la ejecución del plan
inspección Dueño de proceso. y formato de plan de
de acción para intervenir las condiciones
acción.
encontradas
Ejecutar Planes de Acción:
Ejecución del plan de acción. Responsables de
Informe de plan de
El responsable de la ejecución de los ejecutar plan de
acción.
planes de acción implementa las acción.
acciones de control sugeridas.
Verificar la ejecución de planes de

Dueño de proceso,
acción:
Verificación de la ejecución
de planes de acción 1. Convocar a responsables de la
ejecución de los planes de acción y Responsables de
prepara recorrido (A necesidad convoca ejecutar plan de
a equipo que apoyó la inspección y/o acción,
Seguridad y salud en el trabajo). Informe de plan de
acción.
2. Durante el recorrido valida y registra
las observaciones de la ejecución de los Otros a necesidad.
planes de acción.
3. Redefinen fechas de ejecución de los

planes de acción no desarrollados y que
no requieren intervención inmediata.
Revisión de la planeación el trabajo y dueño
de inspecciones de del proceso.
seguridad 1. Generar indicadores de proceso Informe de
definidos en el procedimiento de Otros a necesidad. seguimiento a
inspecciones. indicadores.
2. Generan informe de indicadores.
Informe de
seguimiento a
indicadores.
1. Documentación de mejoras. Informe de inspección.
el trabajo.
2. Generan estándares de seguridad de
Estandarizar y documentar. Informe de plan de
aquellos planes de acción ejecutados Dueño de proceso.
acción.
que lo requieran.
Responsables de
Plantear nueva fecha de verificación. ejecutar plan de
acción.
Otros a necesidad.
FIN
REPORTE DE CONDICIO
EMPRESA:
LUGAR VISITADO:
Nº DE TRABAJADORES DIRECTOS DE LA EMPRESA:
PERSONA CONTACTADA:
REALIZADA POR:
OBSERVACIONES:
CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS RESALTAR:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS A MEJORAR
FACTORES ENCONTRADOS
RECOMENDACIONES GENERALES:
DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA:
OS RESALTAR:
OS A MEJORAR
TRATAMIENTO DEL RIESGO DIFERIDAS

ACCIÓN INMEDIATA
Necesidades de
Acciones de control Responsable Fecha Ejecución
entrenamiento
PLAN DE EMERGENCIAS
EMPRESA
PRESENTACIÓN
El plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias que presenta ARL SURA consiste en un conjunto de estrategias
normas y procedimientos que debe tener la empresa, para prevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situación de em
actividades que deben ser administradas de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulación y ejecución de progr
efectos que las diferentes amenazas (internas o externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislación, la
de emergencia, la capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una emergencia
lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.
REQUISITOS LEGA
1. Declaración universal de los derechos humanos (ONU 10 de diciembre de 1048)

2. Código sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), Título III
3. Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional
4. Estatuto de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979): Requisitos para los centro de trabajo
5. Decreto ley 1295 de 1994. Sistema general de riesgos profesionales
6. Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias: Código Colombiano de Construcciones Sismo resistentes
REQUISITOS TÉCNI
1. NSR 10: Norma Colombiana de diseño y Construcción Sismo resistente, Asociación colombiana de Ingeniería Sísmica, 2010
2. NTC: Normas Técnicas Colombianas
• NTC 1700: Establece los requisitos mínimos que debe cumplir los edificios para facilitar la evacuación de los ocupantes de un
• NTC 1410: Símbolos gráficos de evacuación.
• NTC 1461: Colores y señales de seguridad
• NTC 1867: Sistema de señales contra incendio.
• NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
• NTC 1931: Seguridad contra incendios. Señales.
• NTC 2885: Extintores portátiles. Generalidades.
• NTC 4166: Equipo de protección y extinción de incendio
3. Normas Técnicas Internacionales
• NFPA 1. Código de prevención de incendios
• NFPA 10. Norma para extintores portátiles.
• NFPA 30. Código para líquidos inflamables y combustibles.
• NFPA 72. Sistema de alarmas
• NFPA 170. Símbolos de seguridad contra incendios
• NFPA 600. Norma sobre brigadas privadas contra incendios
• NFPA 1410. Norma sobre ataque inicial de incendios
• NFPA 1600. Prácticas recomendadas para el manejo de desastres.
• NFPA 101. Riesgos contra seguridad humana
• CÓDIGO DE SEGURIDAD HUMANA
OBJETIVO GENER
Disminuir los niveles de Riesgo de cada una de las amenazas existentes en EMPRESA, mediante un plan de Prevención y M
sistema productivo
OBJETIVOS ESPECIF
• Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitan la participación de las personas en la prevención
• Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que pueden afectar las personas, recursos, proceso
• Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.
• Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas.
• Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza y la vulnerabilidad administrativa, las personas
• Realizar un inventario de recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras a atender una posible emergencia.
• Definir una estructura organizacional básica para prevención y atención de emergencias.
• Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal auto protegerse
• Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la huida oportuna en caso de
• Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias.
• Determinar un sistema de notificación interna y externa que permita una respuesta rápida, oportuna y efectiva ante emerge
• Establecer un mecanismo de protección ante las amenazas internas para las personas y bienes, mediante un plan de evacua
• Diseñar un plan de respuesta rápida, oportuna y organizada, para el control de emergencias generadas por las amenazas exi
• Ejecutar un plan de capacitación y entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el conocimiento del plan
• Evaluar el plan mediante la ejecución de simulaciones y simulacros, que permitan la implementación de acciones correctivas
1. PLANEAR
NOMBRE DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD ECONOMICA
DIRECCIÓN PRINCIPAL
TELEFONO
TRABAJADORES FIJOS TRABAJADORES FLOTANTES
LÍMITES
NORTE
OCCIDENTE
SUR
DESCRIPCIÓN DE LAS INST

NUMERO DE NIVELES
NUMERO DE ENTRADAS
MATERIAL DEL PISO
MATERIAL DEL TECHO
MATERIAL DE LAS PAREDES
ZONA VEHICULAR
AMENAZAS Y VULNERA
ANTECEDENTES HISTOR
TIPO DE AMENAZA
FECHA DEL
AREA LOCATIVA AFECTADA DAÑOS MATERIALE
EVENTO NATURAL SOCIAL TECNICA
IDENTIFICACIÓN DE AME
NATURALES SOCIALES
INTERNA O
AMENAZA FUENTE AMENAZA
EXTERNA
Avenidas torrenciales Atentado terrorista
Deslizamiento Concentración masiva
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza
Incendio forestal Toma armada
Inundación Robo, asalto
Sismo
Tormenta
Tornado
Tsunami
ESCALA DE PROBABILID
ESCALA DE PROBABILIDAD DEFINICIÓN
IMPROBABLE No hay probabilidad de que se pres

POSIBLE Hasta el presente no ha ocurrido pero no s
OCASIONAL Ya se ha presentado mínimo una vez en la dependencia p
Se ha presentado en repetidas ocasiones durante los dos últim
FRECUENTE
con cierta facilidad.
EFECTOS SOBRE LAS PERS
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS DEFINICIÓN
Al presentarse esta situación no habría personas lesionadas

LEVES
proteger el grupo.
Puede haber algunas personas lesionadas por razones relativ
MODERADO
de consideración.
Las lesiones que se presentarían serían de consideración o e
SEVERO
entre uno y cinco.
Las lesiones que se presentarían serían de extrema gravedad o
CRITICO
mas de cinco
EFECTOS SOBRE EL SIST
EFECTOS SOBRE EL SISTEMA DEFINICIÓN
NULO No existen efectos sobre el edificio, los muebles
Afecta acabados de la edificación, menos del 5% de los m

MINIMO
molestias en el sistema
Daño de vidrios, grietas en acabados y techos en teja, daño de

CONSIDERABLE
operaciones detenidas hasta 24 ho
Daño estructural serio, daño de más del 50% de muebles o

EXTREMO
realizar operaciones durante mas de 7
GRADO DE RIESGO
GRADO DE RIESGO VALORES
RIESGO ALTO
RIESGO MEDIO ALTO
RIESGO MEDIO
RIESGO BAJO
MATRIZ RESUMEN
AMENAZAS PROBABILIDAD EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS
Incendio forestal 3 2
IDENTIFICACIÓN DE RE
RECURSOS FÍSICOS
EQUIPO CONTRA INCENDIO CANTIDAD
Extintores tipo A
Extintores tipo BC
Extintores Solkflam
Extintores CO2
Extintores Multipropósito ABC
Extintores Tipo K
ELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS CANTIDAD
SUERO ORAL
APOSITOS PARA OJOS
SULFAPLATA
ALGODÓN
APLICADORES
BAJA LENGUAS
CURAS
GUANTES
MICROPORO
GASA
TIJERA
VENDA DE TELA
VENDA TRIAGULAR
LIBRETA
LAPICERO
LINTERNA
ALCOHOL
AGUA DESTILADA
CAJA DE FOSTOROS Y ENCENDEDORES
OTROS EQUIPOS CANTIDAD
Camillas
Alarma de incendio
Bombas de agua
Equipos Autocontenidos
Equipo de protección personal contra incendios
Equipo de respiración autónoma
Equipos Hazmat
Gabinetes dotados
Monitoreo de sensores remoto
Monitoreo de sensores dentro de la empresa
Pulsadores de alarma contra incendio
Sensores de humo
Siamesas o Y griegas
Sistema de rociadores automáticos
Tanques de reserva de agua
Plantas eléctricas
2. HACER
RECURSOS HUMANO
NOMBRE AREA
GRUPOS DE AYUDA EXT

NOMBRE AREA
BOMBEROS TODA LA EMRESA
ORGANISMOS DE SEGURIDAD TODA LA EMRESA
TRANSITO TODA LA EMRESA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS TODA LA EMRESA
GRUPOS DE AYUDA MU
EMPRESA SECTOR ECONOMICO DIRECCIÓN TELEFONO
CADENA DE LLAMAD
CUALQUIER COLABORADOR
DETECCIÓN DE LA COMITÉ DE EMERGENCIAS O

EMERGENCIA JEFE DE BRIGADA
COORDINADORES DE EVACUACIÓN BRI
PLAN DE ENTRENAMIENTO Y CA
PERSONAL HORAS DE CAPACITACIÓN
TODO EL PRESONAL 1
TODO EL PRESONAL 1
TODO EL PRESONAL 1
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA 1

COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA 2
BRIGADA DE EMERGENCIAS 2
PLAN DE EVACUACIÓ
AREA SEÑAL DE ALERTA SEÑAL DE ALARMA
PROCEDIMIETOS OPERATIVOS NO
PROCEDIMIENTO EN CASO DE
ANTES DURANTE
• Conocer las normas de seguridad para evitar incendios. • Llame inmediatamente al número de emergen
• Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y • Evacúe inmediatamente
• Maneje el extintor si conoce la manera correct
aprender su uso correcto, además identificar los hidrantes, puertas de • Procure retirar los objetos que sirvan de comb
salida y sitios de reunión. • Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
• Evitar descarga de líquidos inflamables en alcantarillas porque • Utilice las escalas o escaleras, nunca el ascenso
pueden ocasionar incendios o explosiones por acumulación de gases. • No se quede en los baños, vestieres, cafetines
• En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer chispas, • Si el lugar está lleno e humo en la parte superi
cubriéndose la nariz y la boca con un paño húme
encender fósforos o cualquier punto de ignición. • Si su ropa se incendia no corra, arrójese al sue
• Sea cuidadoso en el manejo de equipos eléctricos; informe sobre las (Auto – Apagado).
instalaciones eléctricas defectuosas o deterioradas. • Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrój
• Evite recargar los toma corriente con la conexión simultánea de gruesa en el cuerpo.
varios equipos eléctricos. • No salte de los pisos superiores, espera ayuda
• Si en su ruta de evacuación se encuentra una p
• Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en no la abra, busque otra salida.
sitios donde se pueda crear y propagar el fuego.
• Antes de salir de su sitio de trabajo cerciórese que nada haya
quedado encendido o conectado al fluido eléctrico, y que no haya
ningún tipo de peligro de incendio.
• Ubique y familiarícese con el control del fluido eléctrico (Breakers o
cajas.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVI

ANTES DURANTE
• Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones físicas de la • No salga corriendo, mantenga la calma.
empresa. • Apague equipos, maquinaria y sistemas antes
• Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el r
• Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como sumado al sonido de objetos que se rompen al c
lámparas, bibliotecas, estanterías, arrumes, libros, rejillas, entre otros. • Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire,
• Mantener reserva de agua. Es lo que mas falta después de un modulares.
terremoto. • Bajo techo: Cúbrase debajo de escritorios o m
• Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía protegerse de la caída de las tejas, cielos falsos,
eléctricos y cualquier otro objeto que pueda ca
eléctrica, de agua o de cualquier otro tipo de suministro. • Use las escalas o escaleras para la evacuación.
• Prepárese mentalmente para evacuar en forma organizada. puede quedar atrapado en ellos.
• Mantenga en lo posible, cerradas las cortinas y/o persianas, evite así • Si usa calzado de tacón alto, debe quitárselo.
la proyección de vidrios en caso de rompimiento. • Evite aglomerarse en las puertas de salida.
• Realice simulacros de evacuación para evaluar medidas de auto – • Acate las instrucciones que se le impartan.
• Si se encuentra en espacios abiertos o en la vía
protección. o parque donde no existan cables de conexión e
estructuras.
• En un carro: Deténgalo inmediatamente, perm
debajo de el si no hay otros carros en movimien
mucho sobre los amortiguadores).
• En bus: La labor de desocuparlo tomará segura
demore el temblor. Es mejor permanecer adent
• En iglesias, estadios, teatros y cinemas: no se p
muchas otras personas querrán hacerlo. Un fuer
pidiendo calma puede ayudarlo mucho.
• Cerca de ríos o quebradas: Aléjese de las orilla
alto y de poca pendiente, porque puede haber d
represamientos y avalanchas.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTA

• Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales, notifique
inmediatamente a la sala de alarmas describiendo la situación, ubicación e identificándose.
• No mueva o toque ningún material sospechoso.
• Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades.
• Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida mas próxima.
• Lleve con usted a los visitantes.
• Vaya al sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador del área.
3. VERIFICAR
PLANEACIÓN DEL SIMUL

LUGAR
ALCANCE
FECHA HORA
OBJETIVO:
TIPO DE SIMULACRO
Escritorio Rescate
Primeros Auxilios Incendios
Atentados Mixto
Sismo Matpel
EXTINTORES NECESARIOS
A BC ABC CO2 SOLKAFLAM K
EQUIPOS DE EMERGENCIAS
LINTERNAS RADIOS CAMILLAS BOTIQUÍN INMOVILIZADORES
EVALUACIÓN DEL SIMUL

LUGAR
ALCANCE
FECHA HORA
OBJETIVO:
ASPECTOS EVALUADOS
1
2
3
4
ASEPCTO A EVALUAR DEFICIENTE BUENO
Tiempo de respuesta
Organización
Coordinación interna
Coordinación Externa
Distribución responsabilidades
Funcionamiento como equipos
Aplicación de protocolos
Medidas de seguridad
Solución de imprevistos
Uso de equipos y herramientas
Administración de recursos
Cierre de Operaciones
Evaluación de la situación
Indicación de escena controlada
OTROS: Cuales
AUDITORIA
ASPECTO AUDITAR EXISTE NO EXISTE
1. Existe una Presentación del Plan de Emergencias
2. Existe una política de Salud y Seguridad Ocupacional, de
emergencias
3. Existen unoo objetivos
ambientaldefinidos respecto al tema de
Emergencias
4. Existe una justificación definida para el tema de emergencias
5. Existe un diagnóstico de amenazas y vulnerabilidad que
contenga:
5.1. Antecedentes históricos
5.2. Amenazas y calificación de la amenaza
5.3. Inventario de recursos
5.4. Calificación de las Amenazas
5.5. Calificación de la vulnerabilidad
6. Existe una estructura organizacional definida para
Emergencias y estas tienen definidas sus funciones:
6.1. Comité de Emergencias
6.2. Coordinadores de Evacuación
6.3. Brigada de Emergencias
7. Existe un Plan Operativo en casos de Emergencias
7.1. Sistemas de Alerta y Alarma
7.2. Rutas de Evacuación
7.3. Señalización
7.4. Punto de encuentro
7.5. Puesto de Mando Unificado (P.M.U.)
7.6. Centro de Atención y Clasificación de Heridos (C.A.C.H.)
7.7. Otro Sistemas
Apoyo externo
8. Existe un Plan educativo de los grupos de apoyo
9. Existe un plan de Mitigación que incluya la amenaza, la fuente
y la Existen
10. practicaIndicadores
de seguridaddeimplementada
gestión o impacto para el tema de
emergencias
4. ACTUAR
ACCIONES PREVENTIVAS Y CO
TIPO DE MEDIDA
TIPO DE AMENAZA
PREVENTIVA
GENCIAS
SA
PRESENTACIÓN
e en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo que comprende las políticas, la organización,
iesgo ante una situación de emergencia que afecten las personas, los recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo
rmulación y ejecución de programas, planes y proyectos relacionados con: la adopción de medidas tendientes a prevenir y mitigar los
lacionadas con la legislación, la organización para afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos
a hacer frente a una emergencia y la recuperación del proceso productivo en el menor tiempo posible, con acciones que disminuyan el
REQUISITOS LEGALES
d ocupacional
abajo
s Sismo resistentes
REQUISITOS TÉCNICOS
na de Ingeniería Sísmica, 2010
acuación de los ocupantes de una edificación en caso de fuego u otra emergencia
OBJETIVO GENERAL
iante un plan de Prevención y Mitigación, que permita la reducción de la Vulnerabilidad existente en cada uno de los componentes del
sistema productivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
e las personas en la prevención y control de emergencias como cultura organizacional.

las personas, recursos, procesos productivos y medio ambiente.
no estructurales.
ad administrativa, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.

er una posible emergencia.
itan al personal auto protegerse en caso de una emergencia.

es la huida oportuna en caso de una emergencia
portuna y efectiva ante emergencias.

es, mediante un plan de evacuación.
generadas por las amenazas existentes, mediante cadenas de intervención.
antice el conocimiento del plan y el cumplimiento de las acciones preventivas y de control para emergencias.
entación de acciones correctivas del plan.
1. PLANEAR
FECHA
PERSONA ENCARGADA
TURNO
FLOTANTES CLIENTES FLOTANTES
LÍMITES
NORTE
ORIENTE
SUR
ESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

SERVICIOS PÚBLICOS
NUMERO DE BAÑOS
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
DETECTORES DE HUMO
TANQUE DE AGUA
PLANTA ELECTRICA
AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
ANTECEDENTES HISTORICOS
NUMERO DE VICTIMAS
DAÑOS MATERIALES MEDIDAS IMPLEMENTADAS
FALATES NO FATALES
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
SOCIALES TÉCNICAS
INTERNA O INTERNA O
FUENTE AMENAZA
EXTERNA EXTERNA
Accidente aéreo
Accidente de tránsito
Derrame
Explosión
Fuga
Incendio
Intoxicación masica por alimentos
Inundación (rompimiento de tuberias, de tanques de
agua, etc)
ESCALA DE PROBABILIDAD
DEFINICIÓN CALIFICACIÓN
hay probabilidad de que se presente 1

esente no ha ocurrido pero no se descarta. 2
mo una vez en la dependencia pudiendo llegar a repetirse 3
s ocasiones durante los dos últimos años y sé podría presentar
4
con cierta facilidad.
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS
n no habría personas lesionadas pero se requeriría evacuar y

1
proteger el grupo.
s lesionadas por razones relativas a la situación pero no serian
2
de consideración.
rían serían de consideración o el número de lesionados seria
3
entre uno y cinco.
an serían de extrema gravedad o el número de lesionados seria
4
mas de cinco
EFECTOS SOBRE EL SISTEMA
os sobre el edificio, los muebles o las operaciones 1
ficación, menos del 5% de los muebles o mercancía y causa

2
molestias en el sistema
bados y techos en teja, daño de mercancía entre 20% y el 50%,

3
eraciones detenidas hasta 24 horas.
o de más del 50% de muebles o mercancía, imposibilidad de

4
r operaciones durante mas de 72 horas.
GRADO DE RIESGO
VALORES DE LA MULTIPLICACIÓN COLOR REFERENCIA
35 - 64 RIESGO ALTO
27 - 32 RIESGO MEDIO ALTO
24 - 12 RIESGO MEDIO
1-8 RIESGO BAJO
MATRIZ RESUMEN
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS EFECTOS SOBRE EL SISTEMA VULNERABILIDAD GRADO DE RIESGO
2 4 24
0
0
0
0
0
0
0
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
RECURSOS FÍSICOS
UBICACIÓN EN LA EMPRESA FECHA DE VENCIMIENTO
USOS FECHA DE VENCIMIENTO
UBICACIÓN EN LA EMPRESA FECHA DE VENCIMIENTO (SI APLICA)

2. HACER
RECURSOS HUMANOS
AREA FUNCIÓN
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA
COORDINADOR DE EVACUACIÓN
COORDINADOR DE EVACUACIÓN
BRIGADA DE EMERGENCIAS
GRUPOS DE AYUDA EXTERNA
AREA TELEFONO
TODA LA EMRESA 119
TODA LA EMRESA 123
TODA LA EMRESA 127
TODA LA EMRESA 123
GRUPOS DE AYUDA MUTUA
TIEMPO DE REACCIÓN EN
TELEFONO CONTACTO FINALIDAD DE LA AYUDA
MINUTOS
CADENA DE LLAMADAS
R
DEFINE APOYO
EXTERNO
PLAN DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION
TEMA DE LA CAPACITACIÓN OBSERVACIONES
Conceptos Básicos sobre Evacuación:

- Señalización
- Rutas de evacuación
- Punto de encuentro
- Señal de alerta y alarma
- Salidas de emergencias
- Coordinadores de evacuación
- Punto de encuentro
Manejo de extintores
Pautas generales de evacuación en caso de emergencias

Funciones particulares del rol
Liderazgo
Prevención y control de incendios
Manejo de extintores
Primeros auxilios
Funciones particulares del rol
PLAN DE EVACUACIÓN
SEÑAL DE ALARMA PUNTO DE ENCUENTRO RUTA DE EVACUACIÓN
ROCEDIMIETOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
DURANTE DESPUÉS
tamente al número de emergencias. • Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
atamente • No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos
ntor si conoce la manera correcta de usarlo o personas autorizadas.
los objetos que sirvan de combustible al fuego. • Informe al coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
, no corra ni cause confusión. otro compañero.
las o escaleras, nunca el ascensor. • Atienda las indicaciones del Comité de Emergencias, de los brigadistas o
n los baños, vestieres, cafetines o zonas de descanso. de los grupos de apoyo.
lleno e humo en la parte superior, salga agachado (Gateando)
ariz y la boca con un paño húmedo.
cendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo
).
con sus ropas encendidas, arrójele una cobija, manta o tela
rpo.
pisos superiores, espera ayuda.
e evacuación se encuentra una puerta , tóquela, si esta caliente
ue otra salida.
CEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO

DURANTE DESPUÉS
ndo, mantenga la calma. • Después de un terremoto o temblor principal, es muy probable que
os, maquinaria y sistemas antes de salir. vuelva a temblar (Réplicas) por lo cual se pueden originar otros eventos de
blor es intenso (Terremoto) el ruido puede ser aterrador, emergencia.
o de objetos que se rompen al caer. • Revise el estado de vigas y columnas.
tanas, lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas • Este alerta y aléjese de estructuras que puedan derrumbar.
• Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención
brase debajo de escritorios o marcos de puertas para • El agua de los grifos puede estar contaminada, por lo tanto utilice como
caída de las tejas, cielos falsos, ladrillos, lámparas, artefactos reserva el agua de los calentadores y otros tanques limpios.
quier otro objeto que pueda caer, romperse o proyectarse. • Verifique primero si la tubería de aguas negras se encuentra en buen
o escaleras para la evacuación. Al hacer uso de los ascensores estado y luego descargue los inodoros.
rapado en ellos. • Suspenda el suministro de energía eléctrica y de gas; restablezca sólo
de tacón alto, debe quitárselo. cuando esté seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas, que
rse en las puertas de salida. puedan causar incendios.
ucciones que se le impartan. • Si debe encender fósforos o velas, tenga mucho cuidado ya que puede
a en espacios abiertos o en la vía pública, busque la zona verde causar explosión si hay escape de gases o acumulación de combustibles en
no existan cables de conexión eléctrica de alta tensión o el lugar.
• Durante las tres (3) primeras horas, use el teléfono solamente para
eténgalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o informar sobre cualquier situación que ponga en peligro vidas humanas.
o hay otros carros en movimiento (El carro puede temblar • Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no se devuelva por ningún
amortiguadores). motivo. No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.
r de desocuparlo tomará seguramente más tiempo de lo que • No pose escombros y si requiere moverlos, sea muy cuidadoso; evite al
or. Es mejor permanecer adentro. hacerlo, tumbar muros o columnas débiles, ya que pueden estar
adios, teatros y cinemas: no se precipite a buscar la salida, soportando estructuras, las cuales podrían caer ante cualquier roce o
rsonas querrán hacerlo. Un fuerte llamado de atención movimiento.
puede ayudarlo mucho. • No difunda rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.
quebradas: Aléjese de las orillas y busque refugio en un sitio
endiente, porque puede haber deslizamientos de tierra,
y avalanchas.
ISTA PROCEDIMIENTO EN CASO DE AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA

ños o inusuales, notifique • Trate de prolongar la conversación; pregunte quién, porqué y donde trate de captar detalles
significativos (Voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue deje que quien llama lo haga.
• Indique por escrito señas a otras personas que notifiquen a la sala de alarmas la extensión.
• Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningún objeto.
• Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.
3. VERIFICAR
PLANEACIÓN DEL SIMULACRO

EQUIPO DE APOYO:
Comité de emergencias:
Brigadistas:
Coordinadores de evacuación
Observadores
RECURSOS NECESARIOS
Guantes Botas Casco Gafas Mascarilla Equipo de alturas
Chalecos Brazaletes de brigada Trajes Autocontenido Otros
GUION HORA
EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

OBSERVACIONES GENERALES
EXCELENTE RECOMENDACIONES
AUDITORIA
NO EXISTE EXISTE PARCIALMENTE OBSERVACIONES
4. ACTUAR
TIPO DE MEDIDA FECHA DE LA INTERVENCIÓN

INTERVENCIÓN RESPONSABLE
CORRECTIVA INICIAL
ticas, la organización,
medio ambiente, incluyendo
s a prevenir y mitigar los
as con los planes operativos
ciones que disminuyan el
o de los componentes del
DIDAS IMPLEMENTADAS
FUENTE
FERENCIA
O ALTO
EDIO ALTO
MEDIO
O BAJO
GRADO DE RIESGO
NCIMIENTO
NCIMIENTO
IENTO (SI APLICA)

RIGADA
NALIDAD DE LA AYUDA
ACIONES
ACUACIÓN
e encuentro.
den la orden los bomberos
nadas o la ausencia de algún
gencias, de los brigadistas o

al, es muy probable que
den originar otros eventos de
dan derrumbar.
nora para llamar la atención.
da, por lo tanto utilice como
nques limpios.
ras se encuentra en buen
y de gas; restablezca sólo

s ni fugas de gas, que
cho cuidado ya que puede

mulación de combustibles en
eléfono solamente para

en peligro vidas humanas.
o se devuelva por ningún
desplazamiento.
sea muy cuidadoso; evite al
que pueden estar
er ante cualquier roce o
alarma y desconcierto.
ERRORISTA
de captar detalles
que quien llama lo haga.
mas la extensión.
Equipo de alturas
Otros
HORA
HA DE LA INTERVENCIÓN
FINAL
GASTOS E INVERSIONES SST
Inversion o gasto Valor
Inversion en Mejoras SST $ -
Actividades de capacitacion Interna en SST $ -
Actividades en capacitacion Externa en SST $ -
Salario personal responsable del tema SST $ -
Equipo de Proteccion personal $ -
capacitacion y certificacion en Alturas $ -
Equipos para la brigada $ -
Botiquin $ -
Extintores $ -
Examenes medicos de Ingreso $ -
Otros $ -
TOTAL GASTOS EN INVERSIONES SST $ -
E INVERSIONES SST
Observaciones
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES PARA CONTRATISTAS
OBJETIVO:
Determinar los procedimientos seguidos para el ingreso de los contratistas a las dependencias de la Empresa.

deberán ser aplicados a todos verificación seguridad social Terminación de Recepcion
los contratistas (no trabajo Encargado de SST
funcionarios) que entren a las Area visitada
instalaciones de la Empresa.
S
e
INICIO
d
i
l
i
g
e
n
c
i
a
r
e
p
S
e
d
i
lTodos los contratistas deberán presentarse en la
verificación irecepción o entrada con sus autoliquidaciones de
seguridad social gseguridad social
e Recepción o Vigilancia Autoliquidación
nSe deberá enviar a SST La autoliquidación de La
cseguridad social, de todas las personas que
iingresen a la compañía, antes de iniciar la labor
acontratada.
¿Es necesario reportar a la ARL?. r
e
p
Autorización de o
Ingreso rTodos los contratistas deberán ser anunciados
tpor La recepción al sector visitado, el cual Área visitada N/A
eautoriza o no la entrada del mismo.
i
El trabajador es remitido al n
lugar asignado con el FURAT t
diligenciado (en lo posible) e
Información de r
Emergencias y nlos contratistas autorizados serán registrados en carnet o volante con La
estándares oformularios, recibirán El carnet o volante con La Recepción o Vigilancia información general de
generales información general de emergencias y emergencias y estándares
Iestándares generales de seguridad generales
n
c
i
dEl sector visitado por el contratista, solamente
Ingreso de epodrá reencaminar al visitante para otro sector,
personal nmediante contacto previo con este, el cual se
contratista tresponsabiliza por el transito del mismo. Área visitada N/A
eSi hay necesidad de que el visitante recorra
sotras áreas de la Empresa, esto será con
aprobación escrita del visitado (o del substituto
autorizado).
Verificación de Los sectores visitados serán responsables de
equipos y verificar el estado de los equipos y herramientas Área visitada
herramientas traídos por los contratistas
En caso de realizarse un trabajo en alturas, se

deberá indicar a SST el día y la hora de su
Verificación de ejecución para verificar la certificación en Alturas Certificación Alturas SENA
certificación y y diligenciamiento del Permiso para trabajos en Permiso para trabajo en
Encargado de SST
permiso alturas alturas. alturas
Se deberá realizar inspecciones al lugar de verificación contratistas
trabajo garantizando el cumplimiento con
estándares de alturas.
Al entregar el lugar de trabajo y/o al final de la

Terminación de jornada EL CONTRATISTA deberá verificar que
trabajo se eliminen las condiciones riesgosas. Área visitada
La empresa deberá revisar el trabajo terminado a
satisfacción.
FIN
SEGUIMIENTO EXÁMENES DE
INGRESO, PERIÓDICOS O DE RETIRO
Listo
En proceso
Pendiente
Fecha de ingreso Examen de

a la empresa Cedula Nombre
(dd/mm/aaaa)
Ingreso
ENES DE
O DE RETIRO
Examen Examen de Observaciones y

Periódico Retiro Recomendaciones
CONSECUENCIAS EN PROCESO
10 LISTO
6 PENDIENTE
4
1
PROBABILIDAD
10
7
4
1
TIEMPO DE EXPOSICIÓN
10
6
2
1
PROGRAM
1.OBJETIVO:
2. ALCANCE:
Incidencia de Patología auditiva por exposición a ruido = Casos nuevos de hipoacusia neurosensorial en un año/Población expuesta X 100
Prevalencia por Patología auditiva por exposición a ruido= Casos nuevos y antiguos de hipoacusia neurosensorial en un periodo /Población expuesta X
Cobertura seguimiento audiométrico = No. de audiometrías realizadas / N° número total de colaboradores expuestos a ruido X100
Cambios tempranos en el umbral de la audición– CUAT= No. de audiometrías con cambios temporales significativos en el umbral auditivo / N° número
Cambios permanentes en el umbral de la audición - CUAP=No. de audiometrías con cambios permanentes en el umbral auditivo / N° número total de a
No
2
3
No
2
3
No
4
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPI
LA CONSERVACIÓN
Estandarizar la metodología de monitoreo audiométrico al ambiente y a trabajadores expuestos a ruido dentro de un programa de vigilancia e
Este flujograma aplica a todas las áreas y a todos los trabajadores en seguimiento audiometrico dentro del sistema de vigilancia.
3. INDICADORES
NOMBRE Y FORMULACION
or exposición a ruido = Casos nuevos de hipoacusia neurosensorial en un año/Población expuesta X 100
por exposición a ruido= Casos nuevos y antiguos de hipoacusia neurosensorial en un periodo /Población expuesta X 100
co = No. de audiometrías realizadas / N° número total de colaboradores expuestos a ruido X100
de la audición– CUAT= No. de audiometrías con cambios temporales significativos en el umbral auditivo / N° número total de audiometrías realizadas
al de la audición - CUAP=No. de audiometrías con cambios permanentes en el umbral auditivo / N° número total de audiometrías realizadas
ACTIVIDADES
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES
CARACTERIZACIÓN
DE OFICIOS
SONOMETRIAS
Y HERRAMIENTA DE
DOSIMETRIAS REPORTE DE MEDICIONES
ANALISIS DE LA
INFORMACIÓN
PLAN DE ACCIÓN
MEDICIONES DE
CONTROL
ACTIVIDADES
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
INICIO
Audiometría
Ingreso Periodica
NO
STS > 15
Si dB No
Audiometria
de base
Repetir audiometria
inmediatamente
STS > 15 dB
Si persistente No
Audiometria
de base
ACTIVIDADES
B A
*Revisar controles
de ingenieria, Audiometria
administrativos, complementaria en 30
protección auditiva dias
y entrenamiento
STS > 15 dB
Si persistente No
Audiometria
de base
RAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA
LA CONSERVACIÓN AUDITIVA
expuestos a ruido dentro de un programa de vigilancia epidemiológica.
audiometrico dentro del sistema de vigilancia.
3. INDICADORES
NOMBRE Y FORMULACION
puesta X 100
° número total de audiometrías realizadas
total de audiometrías realizadas
OBSERVACIONES CONDUCTA
La caracterzación de oficios, será tomado de la base de datos que se levante Se tomará la información de la base de datos de la
para el SVE para la Conservación Auditiva. caracterización de los oficios de la empresa.
Se recomienda realizarlas cuando se presenten alguno de los siguientes parámetros

generales:
• Instalación o retiro de maquinaria que ocasione cambios significativos en los niveles
de presión sonora.
• Cambio en la carga de trabajo o condiciones de operación del equipo que puedan
causar cambios significativos en los niveles de presión sonora.
• Cambios en las estructuras de las edificaciones o distribución de espacios que
puedan afectar los niveles de presión sonora.
• Modificación en la organización del trabajo que pueda afectar el tiempo de Se realizaran sonometrias deacuerdo a los parámetros
exposición de los colaboradores. establecidos.
• Siempre que aumente el número de sospechosos de daño auditivo inducido por
ruido entre la población expuesta (incidencia).
• Las mediciones de la exposición a ruido deben realizarse cada 2 años si los niveles
ponderados de ruido (TWA) son iguales o superiores a 95 dBA (1000% de la dosis) y
cada 5 años si los niveles ponderados de ruido TWA son inferiores a 95 dBA.
Las Dosimetrias serán realizados a colaboradores que cumplan funciones especiales

en la empresa y aquellos colaboradores.
El equipo de Gestión Integral en coordinación con los supervisores y líderes, hacen Se realiza analisis de las mediciones realizadas en la
un análisis integral de los resultados de las mediciones ambientales de ruido
teniendo en cuenta el histórico de las mismas. empresa, teniendo en cuenta las de años anteriores
Se define un plan de acción, teniendo en cuenta las

Con base en los resultados obtenidos se define un plan de intervención específico recomendaciones de los higienistas que realizaron las
para cada área u oficio, buscando la minimización de los riesgos encontrados. mediciones, dando prioridad alos puntos más críticos
(los de mayor NPS).
Una vez implementadas las medidas de control, estas áreas u oficios, deben ser de Se realizaran las sonometrias de control una vez se
nuevo evaluados, utilizando los mismos puntos de medición, para verificar la eficacia hallan realizado las intervenciones respectivas,
de los controles. propuestas en el plan de acción.
Debe ser realizado por personal calificado y en

cumplimiento de los estándares de calidad.
Se debe realizar audiometrías tamiz pre y post ocupacionales. Deben ser realizadas bajo las mismas condiciones, Se
debe cumplir con un reposo de mínimo 12 horas, no
sustituido por uso de protectores auditivos.
Los resultados de la audiometríaperiodica, deben compararse inmediatamente con

los resultados de la audiometría de base. Se debe verificar que la audiometría de La empresa debe asegurarse que el profesional que
base haya sido realizada con reposo auditivo de 12 horas y los datos ho hayan sido realice la audiometría tenga acceso a la audiometría base
ajustados por edad. en el momento de la prueba.
Para que el monitoreo del cambio
auditivo temporal (STS) sea un verdadero predictor de la pérdida permanente La frecuencia de 8000 Hz no deberá ser tenida en cuenta
deberan controlarse las que condiciones en el sujeto, ambiente, equipo y método para la identificación del STS, sin embargo se
que pudieran afectar el resultado. recomienda que se realice el barrido debido a que puede
La audiometría se realizará sin reposo auditivo y sin corrección por edad. ser apoyo para determinar la probable etiología
Si el cambio es positivo (persiste STS):
1. Reinducir sobre la importancia de utilizar protección
auditiva (PA) en el trabajo y actividades por fuera del
trabajo.
2. Pedir al trabajador una demostración de cómo ajusta y
usa su PA y retroalimentar.
El cambio del umbral es significativo cuando es igual o mayor a 15dB y se identifica 3. Notificar a su jefe o supervisor para seguimiento
en cualquier frecuencia desde 500 a 6000 Hz en cualquier oido y que persiste en la cuidadoso y retroalimentación del uso de la PA.
audiometía inmediata en el mismo oído y para la misma frecuencia.
Cuando el STS es negativo (audición mejor) usualmente se presenta una audiometría 4. Un cambio confirmado debe ser la entrada para la
de base errada, sin embargo se debe confirmar y cambiar audiometría de base si la revisión de los controles de ingeniería, cambios
sospecha se confirma administrativos y programa de protección auditiva.
Si el cambio es negativo ( no persiste STS):

1. Reinducir sobre la importancia de utilizar protección
auditiva (PA) en el trabajo y actividades por fuera.
2. Revisar protección auditiva.
3. Garantizar PA y seguimiento audiométrico.
Si el cambio es positivo (STS confirmado):

1. Documentar en la historia
2. Verificar y analizar la exposición a ruido con apoyo del
higienista.
3. Analizar historia clínica ocupacional
4. Analizar otras causas diferentes de pérdida auditiva.
5. Realizar las recomendaciones técnicas necesarias*
6. Determinar la necesidad de audiometría clínica y/o
Se realiza dentro de los 30 días posteriores con reposo auditivo previo de 12 horas. remisión a la Entidad Promotora de Salud (EPS)
La protección auditiva no sustituye el reposo auditivo. Si el cambio es negativo (STS no confirmado):

1. Documentar en la historia
2. Dejar ésta última audiometría como audiometría de
base
3. Revisar protección auditiva y considerar protección
alterna, insistir por escrito en la importancia de la
protección.
4. Seguimiento audiométrico en un período no superior a
un año
RESP0NSABLE DE GENERAR
Coordinador del programa
HERRAMIENTAS RESPONSABLE
Formato de caracterización de oficios
Herramienta de reporte de mediciones

Report del analisis .
Cronograma de actividades del SVE para la

conservación auditiva.
Herramienta de reporte de mediciones
Cabina de fonoaudiologia.
Fono audiologa asignada.
Formatos de audiometrias
Coordinador del
1. Audiometría de base.
programa.
2. Formato historia audiológica, código F2414-
DCAP
Fonoaudiólogo.
1. Audiometría de base, Fonoaudiologo/
2. Audiometría inmediata. Médico laboral
1. Audiometía de base.
Fonoaudiologo/
2. Audiometría anual.
Médico Laboral
3. Audiometría inmediata.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
1.CONVOCATORIA DEL COMITE DE CONVIVENCIA
La empresa publicará en carteleras, por correo electrónico, por medio de un memorando, o por cua
trabajadores la convocatoria para la elección del COMITE DE CONVIVENCIA.
El siguiente es un ejemplo de Convocatoria:
Medellin, Fecha
PARA: Todos los empleados de LA EMPRESA
DE: (Gerencia General, Dirección de RRHH, etc.)
ASUNTO: Elección de Representantes de los trabajadores para el COMITE DE CONVIVENCIA.
LA EMPRESA, dando cumplimiento a la legislación laboral, convoca a la inscripción de (1, 2, 3, 4) can

suplentes en representación de los trabajadores.
La inscripción de candidatos o plancha debe hacerse en la oficina de (contacto de SST).
Los representantes o las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los
La votación de las diferentes planchas que se presenten se realizará el día día, mes y año desde las h
empresa
El conteo de votos se realizará este mismo día en presencia de los representantes inscritos, los trab
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para de
Cordialmente
Gerente/ Director RRHH/ Jefe de Personal
1.ELECCIÓN DEL COMITE DE CONVIVENCIA
El día de las votaciones se entregará un formato de voto por persona, y los trabajadores firmarán el
Posteriormente se cuentan los votos y se escribe el resultado de las votaciones
1.ELECCIÓN DEL COMITE DE CONVIVENCIA
El día de las votaciones se entregará un formato de voto por persona, y los trabajadores firmarán el
ACTA DE ELECCIÓN DE CANDIDATOS PARA EL COMITE DE CONVIVENCIA
En la LA EMPRESA, siendo la hora de inicio, del día de la votación, se dio apertura al proceso de vot
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de mes de año de inicio
En calidad de jurados de votación se encargó a: Nombre de los jurados de votación
REGISTRO DE VOTANTES
No.
NOMBRE
No. CÉDULA O REGISTRO
FIRMA DEL TRABAJADOR
1
Firma
Principal por la empresa
Firma
Suplente por la empresa
Firma
Firma
Principal por los trabajadores
Firma
Firma
Suplente por los trabajadores
Firma
MITÉ DE CONVIVENCIA
io de un memorando, o por cualquier medio de información o comunicación a sus
VENCIA.
OMITE DE CONVIVENCIA.
a la inscripción de (1, 2, 3, 4) candidatos al COMITE DE CONVIVENCIA, con sus respectivos
(contacto de SST).
para conocimiento de todos los empleados.
el día día, mes y año desde las hora inicial hasta las hora final, en el lugar lugar de la
epresentantes inscritos, los trabajadores y el jurado de votación.
ará una primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.
a, y los trabajadores firmarán el registro de votantes.

votaciones
a, y los trabajadores firmarán el registro de votantes.
votaciones
NCIA
e dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ

que va de mes de año de inicio al mes de año de fin del COMITE DE CONVIVENCIA
dos de votación
COPASST O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABA
1.CONVOCATORIA DEL COPASST
La empresa publicará en carteleras, por correo electrónico, por medio de un memorando, o por cualquier medio
trabajadores la convocatoria para la elección del Copasst.
El siguiente es un ejemplo de Convocatoria:
Medellin, Fecha
PARA: Todos los empleados de LA EMPRESA
DE: (Gerencia General, Dirección de RRHH, etc.)
ASUNTO: Elección de Representantes de los trabajadores para el Copasst.
LA EMPRESA, dando cumplimiento a la legislación laboral, convoca a la inscripción de (1, 2, 3, 4) candidatos al Co

representación de los trabajadores.
La inscripción de candidatos o plancha debe hacerse en la oficina de (contacto de SST).
Los representantes o las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los empleados.
La votación de las diferentes planchas que se presenten se realizará el día día, mes y año desde las hora inicial ha
empresa
El conteo de votos se realizará este mismo día en presencia de los representantes inscritos, los trabajadores y el
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para determinar las f
Cordialmente
Gerente/ Director RRHH/ Jefe de Personal
1.ELECCIÓN DEL COPASST
El día de las votaciones se entregará un formato de voto por persona, y los trabajadores firmarán el registro de v
1.ELECCIÓN DEL COPASST
El día de las votaciones se entregará un formato de voto por persona, y los trabajadores firmarán el registro de v
ACTA DE ELECCIÓN DE CANDIDATOS PARA EL COPASST
En la LA EMPRESA, siendo la hora de inicio, del día de la votación, se dio apertura al proceso de votación para la
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de mes de año de inicio al mes de añ
En calidad de jurados de votación se encargó a: Nombre de los jurados de votación
REGISTRO DE VOTANTES
No.
NOMBRE
No. CÉDULA O REGISTRO
FIRMA DEL TRABAJADOR
1
PERIODO: Agosto De 2014 A Agosto De 2016
El día 14 de agosto de 2014 se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando así cumplimien
1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002, a la Ley 1429 de 2010, Ley 1562 de 2012 y Decreto 1443 de
Trabajo del Ministerio de Salud y Protección Social.
Resultaron elegidos:
Firma
Firma
Firma
Firma
Firma
Firma
Firma
AD Y SALUD EN EL TRABAJO
morando, o por cualquier medio de información o comunicación a sus
n de (1, 2, 3, 4) candidatos al Copasst, con sus respectivos suplentes en
SST).
iento de todos los empleados.
es y año desde las hora inicial hasta las hora final, en el lugar lugar de la
s inscritos, los trabajadores y el jurado de votación.
ra reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.
adores firmarán el registro de votantes.

adores firmarán el registro de votantes.
a al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ

es de año de inicio al mes de año de fin del copasst
ón
el Trabajo, dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de

1562 de 2012 y Decreto 1443 de 2014 a la División de Seguridad y Salud en el
ESTANDAR GENERAL DE SEGURIDAD PARA BODEGAS Y PLANTAS
ELEMENTOS DE
PROTECCIÒN PERSONAL
Solicite instrucciones a su jefe inmediato cuando no esté totalmente seguro de cómo hacer su labor encomendada.
ESTANDAR DE SEGURIDAD Efectúe únicamente aquellos trabajos para los que esté capacitado y autorizado. Muchos de ellos, como el trabajo en circuitos eléctricos
o mecánicos, son peligrosos.
Use los elementos de protección personal propios para la labor que realiza.
Recuerde siempre el principio básico de orden y aseo: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Antes de usar cualquier equipo, herramienta o instalación, verifique que esté en buenas condiciones.
Limpie todo reguero de grasa o material resbaloso que caiga al piso inmediatamente ocurra.
Antes de limpiar, reparar, lubricar o ajustar una máquina, párela, y coloque un aviso en los controles que diga Atención no la opere,
equipo en reparación
Recuerde que usar anillos, relojes, pulseras, cadenas, cabello largo suelto, ropa amplia, corbata, entre otros, cuando trabaje en una
plata de producción, puede ocasionar atropamientos con graves lesiones.
Verifique que las guardas de las máquinas que usted opera, siempre estén en su lugar.
Mantenga siempre activos los sistemas de seguridad de las máquinas.
Para levantar objetos recuerde: flexione las rodillas, mantenga la espalda recta y levántese suavemente.
Cuando el objeto por su tamaño o peso no permite levantarlo con seguridad, use ayudas mecánicas o como mínimo la ayuda de sus
compañeros. Tenga en cuenta que la ayuda de la carretilla se debe empujar y no halar.
Al usar escaleras: revísela para asegurarse de que esté en buen estado, fíjese que tenga calzas o zapatos antideslizantes, colóquela en
superficies limpias, secas y estables.
Recuerde que todo trabajo realizado por personal directo o contratistas a una altura de 1.5 metros o más, es considerado un trabajo en
alturas y por lo tanto se deberá contar con el entrenamiento y permiso requerido. En estos casos póngase siempre en contacto con el
responsable de salud ocupacional.
Recuerde que el apresuramiento y las carreras ocasionan accidentes.
Recuerde que improvisar instalaciones eléctricas o sobrecargar circuitos puede ser peligroso.
Producir chispas (soldadura, pulido) o fumar cerca de material inflamable o de fácil combustión, puede ocasionar incendios o
explosiones.
Formato en prueba
Respete los avisos que prohíben fumar en ciertas áreas de la empresa.
Recuerde siempre el principio básico de orden y aseo: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
ESTANDAR
Antes de usar cualquier GENERAL
equipo, DE SEGURIDAD
herramienta PARA BODEGAS
o instalación, verifique Y PLANTAS
que esté en buenas condiciones.
Limpie todo reguero de grasa o material resbaloso que caiga al piso inmediatamente ocurra.
ELEMENTOS DE
Antes de limpiar, reparar, lubricar o ajustar una máquina, párela, y coloque un aviso en los controles que diga Atención no la opere,
equipo en reparación
Recuerde que usar anillos, relojes, pulseras, cadenas, cabello largo suelto, ropa amplia, corbata, entre otros, cuando trabaje en una
plata de producción, puede ocasionar atropamientos con graves lesiones.
Verifique que las guardas de las máquinas que usted opera, siempre estén en su lugar.
Mantenga siempre activos los sistemas de seguridad de las máquinas.
Para levantar objetos recuerde: flexione las rodillas, mantenga la espalda recta y levántese suavemente.
Cuando el objeto por su tamaño o peso no permite levantarlo con seguridad, use ayudas mecánicas o como mínimo la ayuda de sus
compañeros. Tenga en cuenta que la ayuda de la carretilla se debe empujar y no halar.
Al usar escaleras: revísela para asegurarse de que esté en buen estado, fíjese que tenga calzas o zapatos antideslizantes, colóquela en
superficies limpias, secas y estables.
Recuerde que todo trabajo realizado por personal directo o contratistas a una altura de 1.5 metros o más, es considerado un trabajo en
alturas y por lo tanto se deberá contar con el entrenamiento y permiso requerido. En estos casos póngase siempre en contacto con el
responsable de salud ocupacional.
Recuerde que el apresuramiento y las carreras ocasionan accidentes.
Recuerde que improvisar instalaciones eléctricas o sobrecargar circuitos puede ser peligroso.
Producir chispas (soldadura, pulido) o fumar cerca de material inflamable o de fácil combustión, puede ocasionar incendios o
explosiones.
Respete los avisos que prohíben fumar en ciertas áreas de la empresa.
Mantenga libre de carga u obstáculos los pasillos, hidrantes, extintores y salidas. Estos deben estar siempre despejados para casos de
emergencia.
Mantenga las herramientas cortantes y punzantes en estuches. Cárguelas en los bolsos o portaherramientas, llevarlas en los bolsillos es
peligroso.
Reporte inmediatamente todo accidente o incidente por leve que sea.
Que hacer en al
Comuníquela caso
jefede Accidentetoda
inmediato de trabajo e incidente
condición insegura que pueda afectar su integridad o la de los demás.
RECUERDA QUE:
Que hacer en caso de Emergencia
El empleado de NOMBRE EMPRESA. que sufrió el Hay uno sonido de alarma: que es un sonido continuo.
presunto accidente de trabajo debe notificar a su jefe Cuando suene la alerta lo primero que debe hacer es revisar alrededor de su
directo, inmediatamente se presente. puesto de trabajo si hay algo anormal. Si no es así, guarde y cierre toda la
El Jefe Directo, realiza el reporte del accidente de trabajo información de su computador, apague los aparatos eléctricos y salga de su
y solicita la autorización de atención o direccionamiento área.
Formato en prueba
médico del accidentado en la línea de atención de ARL La evacuación debe ser en forma calmada, caminando rápido pero sin correr,
SURA 4444578. sin devolverse por ningún motivo, dirigidos por el coordinador y utilizando la
ESTANDAR GENERAL DE SEGURIDAD PARA BODEGAS Y PLANTAS
ELEMENTOS DE
Que hacer en caso de Accidente de trabajo e incidente

RECUERDA QUE:
Que hacer en caso de Emergencia
El empleado de NOMBRE EMPRESA. que sufrió el Hay uno sonido de alarma: que es un sonido continuo.
presunto accidente de trabajo debe notificar a su jefe Cuando suene la alerta lo primero que debe hacer es revisar alrededor de su
directo, inmediatamente se presente. puesto de trabajo si hay algo anormal. Si no es así, guarde y cierre toda la
El Jefe Directo, realiza el reporte del accidente de trabajo información de su computador, apague los aparatos eléctricos y salga de su
y solicita la autorización de atención o direccionamiento área.
médico del accidentado en la línea de atención de ARL La evacuación debe ser en forma calmada, caminando rápido pero sin correr,
SURA 4444578. sin devolverse por ningún motivo, dirigidos por el coordinador y utilizando la
El empleado de NOMBRE DE EMPRESA. que sufrió el ruta de evacuación hasta llegar al punto de encuentro.
presunto accidente de trabajo es atendido en la IPS espere indicadores del coordinador de evacuación para retornar al área de
autorizada por la línea de atención. trabajo.
Formato en prueba
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES
OBJETIVO:
Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes e incidentes de trabajo de
NOMBRE EMPRESA con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o
indirectamente intervinieron en el accidente o incidente de trabajo para priorizar y aplicar las acciones correctivas y
preventivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la
productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la
legislación colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.
ALCANCE INICIA TERMINA
Este procedimiento aplica a

todos los incidentes y
accidentes que ocurran en
Notificar el accidente de Realizar seguimiento al plan de acción y a las acciones
las diferentes frentes de
trabajo a la empresa correctivas, preventivas
trabajo de NOMBRE
EMPRESA , para su
personal vinculado y
contratista.
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN
INICIO
Notificar el accidente de El empleado de NOMBRE EMPRESA que sufrió

trabajo a la empresa
el presunto accidente de trabajo debe notificar a su
jefe directo, inmediatamente se presente.
Reportar el accidente de El Jefe Directo o encargado de Seguridad y salud

trabajo a la línea de atención
en el trabajo, realiza el reporte del accidente de
trabajo y solicita la autorización de atención o
direccionamiento médico del accidentado en la
línea de atención de ARL SURA 4444578.
Atención y prestación de
El empleado de NOMBRE EMPRESA que sufrió el
servicios asistenciales
presunto accidente de trabajo es atendido en la
IPS autorizada por la línea de atención de ARL
Sura.
El Jefe Directo o encargado de Seguridad y salud

Diligenciar el FURAT en el trabajo, realiza y entrega a la ARL del
FURAT diligenciado antes de 48 horas posteriores
al accidente de trabajo.
Seguridad y salud en el trabajo, realiza el registro
Registro en base de datos de los accidentes de trabajo en la base de datos de
caracterización del ausentismo y la de
caracterización de la accidentalidad.
Recopilar información AT Se investigan todos los accidentes o incidentes de

trabajo dentro de los siguientes 15 días de su
ocurrencia, a través del equipo investigador
(COPASST, Encargado del SG SST y Jefe Directo
de la persona que realiza el reporte).
La investigación y análisis del accidentes e

Analizar las causas de los
accidentes e incidentes de incidentes de trabajo se realizara bajo la
trabajo metodología de causalidad, para ello se utiliza el
formato Investigacion de indicentes/ Accidentes de
trabajo. Se analiza la información recopilada y se
determinan las causas inmediatas y las causas
básicas.
Si dentro de las causas esta el incumplimiento o

Acciones correctivas, desviación de las normas de seguridad,
preventivas y de procedimientos u otro requisito establecido se debe
mejoramiento levantar una acción correctiva, preventiva o de
mejoramiento por medio de retroalimentación con
la persona responsable.
Se debe divulgar el análisis de causalidad del

Divulgación de lecciones accidente a partes interesadas como una lección
aprendidas aprendida a través de correos electrónicos,
reuniones o carteleras.
Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a

la ocurrencia del evento el informe de investigación
Remisión de investigaciones del accidente de trabajo mortal o los accidentes
graves en caso de que se presenten,
cumpliéndolos parámetros de la R.1401 Formato
Investigacion ARL Sura
Elaborar plan de acción y Realizar un plan de acción que contenga: objetivos

establecer y calcular y metas, permita asignar actividades,
indicadores responsables, fechas y medición del cumplimiento
por medio de indicadores de gestión o impacto.
Realizar seguimiento a las acciones correctivas,

Realizar seguimiento al
preventivas y de mejoramiento cerrado o abierto.
plan de acción y a las
acciones correctivas,
preventivas
Realizar seguimiento al
plan de acción y a las
acciones correctivas,
preventivas
Realizar informe de gestión a la gerencia del

desempeño y actividades de cumplimiento en las
investigaciones de los incidentes y accidentes.
Alimentar la base de datos de caracterización de la
accidentalidad.
FIN
FIN
ENTES
cidentes de trabajo de
de causas que directa o
cciones correctivas y
e vida de los trabajadores y la
ones y requisitos exigidos por la
RESPONSABLE
COPASST,
Encargado del SG
SST y Jefe Directo
RESPONSABLE REGISTRO
Empleado del
NOMBRE N/A
EMPRESA
Jefe Directo N/A
IPS - ARL N/A
Jefe Directo FURAT

Caraterizacion de
Jefe Directo
ausentismo
COPASST,
Encargado del SG Formato de
SST y Jefe investigacion
Directo
COPASST,
Encargado del SG Formato de
SST y Jefe investigacion
Directo
COPASST,
ACP (accioes
Encargado del SG
correctivas/
SST y Jefe
Preventivas)
Directo
COPASST,
Encargado del SG Ficha de lesiones
SST y Jefe aprendidas
Directo
COPASST, Formato de
Encargado del SG investigacion ARL Sura
SST y Jefe (pagina
Directo www.arlsura.com.co
COPASST,
Encargado del SG Caraterizacion de
SST y Jefe ausentismo
Directo
COPASST,
Encargado del SG
ACP
SST y Jefe
Directo
COPASST,
Encargado del SG
Mejora continua
SST y Jefe
Directo
IDENTIFICACIÓN
DATOS DEL SUCESO
DESCRIPCION
PALN DE ACCION ANÁLISIS CAUSAL DESCRIPCION
Equipo Investigador
NOMBRE Y APELLIDOS
FORMATO INVESTIGACION DE INCIDENTES –
APELLIDOS NOMBRE
OFICIO ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA:
EPS a la que pertenece
Fecha de ocurrencia
Lugar donde ocurrió el A.T.
Naturaleza de la Lesión: Objeto, equipo o sustancia que o
Tipo de accidente: Hubo daños a las instalaciones? Cuáles?
Qué actividad realizaba al momento del suceso?
Describa detalladamente lo que ocurrió, sea breve y claro,

Qué condición Peligrosa o Acto Inseguro pudo causar el hecho? Consulte al respaldo. Explique
Cinco por que
Qué factores del trabajo o factores personales pudieron contribuir al hecho? Consulte al respaldo Explique.
ACCIONES CORRECTIVAS/ PREVENTIVAS. Qué se podría hacer para que este hecho no se volviera a repetir. Por parte de:
EMPRESA
TRABAJADOR
NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

quipo Investigador
CION DE INCIDENTES – ACCIDENTES DE TRABAJO
EDAD CEDULA
SECCION
encia Hora
Parte del Cuerpo Afectada
M A A.M P.M.
bjeto, equipo o sustancia que ocasiono el daño:
es? Cuáles?
o Explique.
era a repetir. Por parte de: FECHA DE SOLUCION
NOMBRE Y APELLIDOS
TRABAJADOR
CEDULA
o Afectada
CHA DE SOLUCION
M A
LESION APRENDIDA DE AT
¿Qué Paso?
¿Que lo Causo?
¿Cómo evitar que se repita?
SIONES
INFORME DE AUDITORIA
FECHA: HALLAZGOS:
1. DESCRIPCIÓN DE LAS FORTALEZAS:
2. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES:
3. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES POTENCIALES (OBSERVACIONES):
4. DESCRIPCIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA
5. CONCLUSIONES DEL EQUIPO AUDITOR:
NOMBRE Y FIRMA AUDITOR(ES)

5. AUDITORIA Y REVISION POR LA DIRECCION
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de la seguridad y salud e
objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores,
propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las inve
y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y
R LA DIRECCION
n de la seguridad y salud en el trabajo a partir de la política y los

uimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes
a, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes
ema a su mejora continua.
esponsables del sistema y al comité paritario de Seguridad y

Área a la que pertenece:
Causa Condición Insegura Comportamiento Inseguro
Clasificación Correctiva Preventiva
Descripción del Riesgo Prioridad
Descripción Acción Preventiva y/o Correctiva
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
Resultados Fecha de Verificación

En q
El e
imp
MEJORA CONTINUA pre
los
aud
y e
FECHA DE del
PRIORIDAD NO CONFORMIDADES FECHA DE SIERRE
VERIFICACION
Est
1 •Ide
fun
bas
dec
los
2 •La
com
doc
y co
3 Ade
los
con
opo
4 mej
5
En qué consiste el Mejoramiento?
El empleador deberá garantizar la

implementación de acciones tanto
preventivas como correctivas con base en
los resultados previamente obtenidos en la
auditoria, en la revisión de la alta dirección,
y en la supervisión y medición de la eficacia
del sistema.
Estas acciones deben estar encaminadas a:
•Identificar y analizar las causas

fundamentales de las no conformidades con
base en lo establecido en el presente
decreto y demás disposiciones que regulan
los aspectos del SG-SST
•La adopción, planificación, aplicación,
comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas
y correctivas.
Además, deberá dar las directrices y otorgar
los recursos necesarios para la mejora
continua del sistema, aprovechando las
oportunidades que se presenten para
mejorar.

Modelo Automatizado SGSST

Cargado por

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NOMBRE DE LA EMPRES

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST Política y Objetivos

NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, AUDITORIA Y

ICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS PROCEDIMIENTO IPVCR

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

INSPECCIONES DE SEGURIDAD RIESGOS PRIORITARIOS

COMITÉ O VIGIA EN SST ESTÁNDARES DE SEGURIDAD

MATERIA PRIMA Y EQUIPOS UTILIZADOS

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Sal

• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la g

• Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la S

3.1ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

PELIGROS FUENTE DEL RIESGO

3.2 RESPONSABLES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo

5. AUDITORIA Y REVISION POR LA DIRECCION

SALUD EN EL TRABAJO (SG - SST)

lograr una adecuada administración de riesgos que permita

guridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en

CLASE DE REISGO NUMERO DE TRABAJADORES

la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir

cia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la

quisitos legales que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

o para los riesgos significativos que aporten a disminuir la

respuesta y recuperación ante emergencias.

ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

nan los riesgos significativos considerados como no aceptables y

ible y equipos Quemaduras - muerte

Lesiones múltiples - muerte

á bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

PROFESIÓN O FORMACIÓN PROPIO O CONTRATADO

OBJETIVO NUMERO DE UNIDADES

sables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Firma del Retresentante legal

Se detecta la Los documentos deben ser elaborados

Distribución del Una vez los documentos son

Cuando exista un cambio en los

Incluir en el plan de desarrollo anual los recursos de seguridad y

Publicar en cartelera y divulgar en capacitaciones la política de

Publicar en cartelera Reglamento de higiene y Seguridad

Divulgar Identificacion de peligros y Valoracion Riesgos

Divulgar el cronograma de actividades con fechas y

Identificar riesgos y mejoras derivados de las inspecciones.

Analizar estadísticas de accidentalidad y verificar su plan de

Recopilar información para el análisis del AT.

Reunirse mensualmente para inspeccionar áreas de trabajo y

Analizar los indicadores de accidentalidad y proponer mejoras.

Recopilar información para el análisis del accidente de trabajo.

Comité Paritario de Seguridad

Inspeccionar periódicamente los EPP.

Realizar charlas de seguridad antes de iniciar labores.

Acatar estandares de seguridad de la empresa.

Reportar en medio físico condiciones subestandar.

Personal Operativo Realizar el mantenimiento preventivo a los EPP.

Suministrar la información pertinente para analizar los AT.

Liderar proyectos del Sistema de Gestion de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo