5° Primaria, EXCEL

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PROF.

Bernie Magarín
5° Primaria
Valle Colonial

La Interfaz de Excel
¿Qué es una interfaz?

 Una interfaz es, en términos coloquiales, una pantalla que nos permite
interactuar con un programa. Es un espacio que relaciona todo el
software y código que hay detrás de este para que podamos aprovechar
sus funciones y trabajar con él.

 Cada programa puede tener una interfaz diferente, aunque es muy


común ver similitudes en las interfaces de programas que pertenecen a
una sola compañía. Por ejemplo, Adobe tiene interfaces muy similares
en todos sus programas, de igual manera que Microsoft Office.
Interfaz de Excel
 La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones
– comandos que nos ofrece este maravilloso programa.
Podríamos dividirlo en 3 secciones:
 Barra superior
 Cinta de opciones
 Espacio de trabajo
Ejemplo
¿Cuáles son los elementos de la interfaz de Excel?

1. Barra Superior
No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel.
Incluso en su barra superior podremos encontrar varios
elementos con funciones bastante útiles.
 A. Barra de herramientas de acceso rápido
Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos
adicionales a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede
reubicar tanto en la parte superior como dentro del espacio de trabajo, pero es
recomendable mantenerla donde está. Además, se puede personalizar con las
opciones que mejor te convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer,
guardar, nuevo, imprimir.
 B. Información del documento
Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se
nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre,
pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde su carpeta de
archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta
sección.
 C. Información de la cuenta y comandos generales
Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta
del usuario, como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo
Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar,
minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS
2. Cinta de Opciones

Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que


realizan. Encontraremos una infinidad de estas opciones,
pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en
específico y los iremos conociendo a lo largo de este curso.
Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión
de Office 365, donde las pestañas se tornan blancas, al igual
que la cinta de comandos.
Ejemplo de las Cintas de Opciones
Cinta de opciones

• BARRA DE PESTAÑAS
Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con las que se agrupan los
comandos. Pueden activarse o desactivarse yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de
opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus propias pestañas en la
cinta de opciones.
• BARRA DE COMANDOS
Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde opciones para editar el
texto, hasta para aplicar filtros avanzados. Algunos comandos están agrupados en bloques que
a su vez tienen más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden haciendo clic en
una flecha pequeña que se ubica en la parte inferior derecha del bloque.
Espacio de Trabajo
 El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde
desarrollaremos cualquier actividad que involucre el
manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse
en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de
fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de
vista del documento.
Espacio de Trabajo u Hoja de Cálculo
Espacio de trabajo.

 A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una


combinación de la letra de la columna y el número de la fila que corresponden a
una celda (A1 en la imagen), también muestra la referencia del área de celdas
seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior
izquierda.

 B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones


que escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta
barra puede no coincidir con lo que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará
o desarrollará cualquier dato que se haya ingresado.
 C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que
componen al libro en el que se está trabajando. No hay límite práctico de
la cantidad de hojas que pueden crearse.

 D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te


pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir
una hoja de cálculo. Permiten usar un zoom o ver una división del
documento dependiendo de la cantidad de hojas que ocupará en una
impresión.

 E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se


encuentran las celdas y donde se realiza el ingreso y procesamiento de
datos
GRACIAS POR TU
ATENCIÓN!!! ☺

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