MANUAL DE PROCESOS OPERATIVOS MPO-03-F-01-3

GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS FECHA: 2021/01/16 VERSIÓN: 3

GESTIÓN DE PROYECTOS PAGINA 1 DE 4

INFORME DE GESTIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN: N° DE
30/06/2021
REPORTE: 5
CIUDAD /
MES REPORTADO: JUNIO MUNICIPIO LOS PATIOS
:
RESPONSABLE DEL REPORTE: Claudina Saavedra CARGO: Auxiliar pedagógica

ENTIDADES APORTANTES

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR- (ICBF)

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto Objetivo General
CONTRATO DE APORTE N.
54001592021 suscrito entre el
Prestar los servicios de educación inicial en el marco de la atención integral de
INSTITUTO COLOMBIANO DE
los centros de desarrollo infantil –CDI de conformidad con el Manual Operativo
BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA
de la Modalidad Institucional, lineamiento Técnico para la Atención a la Primera
FUENTE DE LLERAS Y LA
Infancia y a las directrices establecidas por el ICBF, en armonía con la Política de
CORPORACION DE PROFESIONALES
Estado para el Desarrollo Integral para la Primera Infancia de Cero a Siempre.
PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
COMUNITARIO-CORPRODINCO
Hora de
Total de 8 HORAS
Hora de inicio de la salida de Tota Días
8.00 AM 4:00 PM Horas LABORABLE 30
jornada laboral: la jornada S Laborados:
Trabajadas:
laboral:
VALOR RECONOCIDO POR EL PROYECTO NOVECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL
$ $ 942.298
EN LETRA: DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS M/C

INFORME DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

1. LLAMADAS TELEFONICAS:
Se realizaron por cada niño 2 acompañamientos telefónicos por semana para completar 6 acompañamientos
totales en el mes, se le realizo a 25 entre niños y niñas para un total de llamadas de 150 llamadas al mes.
Todos los usuarios tienen acceso a internet y sus padres cuentan con un celular para recibir llamas y Video
llamadas.

LAS TEMÁTICAS TRABAJADAS DURANTE LAS LLAMADAS FUERON:

INFORME SEMANA 1: FECHA DE INICIO 01 AL 04 junio de 2021, EXPLOREMOS EL MEDIO AMBIENTE
En esta semana se pidió a los padres y /o cuidadores hacer las siguientes actividades. 5 de junio Día Mundial
del Medio Ambiente. El medio ambiente lo constituyen los seres vivos, el suelo, el agua, el aire, los objetos
físicos fabricados por el hombre. Con la ayuda del cuidador padre o madre conoceremos el medio ambiente
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a través de la descripción realizada en unos videos educativos.

RESULTADO:
se percibe que el padre no está integrado en este proceso de seguimiento porque siempre es la mamá que
tiene que esperar el fin de semana o el día de descanso en el trabajo para realizar las actividades con su hijo,
son muy pocos los padres qué se integra para realizar la actividad propuesta en otros casos son las abuelas
las encargadas del cuido y realizar actividades con los niños y niñas

INFORME SEMANA 2: FECHA DE INICIO 8 AL 11 DE junio de 2021, mi alfombra sensorial, Plato divertido
Con el apoyo de los padres y/o cuidadores se les pedirá realizar un tapete sensorial combinando diferentes
texturas, permitiendo que los niños puedan jugar con este, pero a la vez desarrollar los sentidos, se pedirá
que en una base a escogencia suya se pongan texturas para que el niño y la niña diferencia entre este si es:
Suave o áspero (puede en esta poner una lija gruesa y un pedazo de fomi), Duro o blando (en esta puede ser
plastilina y pastas de cocina) En otro pueden poner una forma que permita abrochar y desabrochar, en otra
una cremallera para subir y bajar. En otra pueden poner arena suave y unas piedras un poco más duras.
Conseguir bombas pequeñas llenarlas de agua y poner al fin de la alfombra un poco de pintura, los niños y
niñas deberán con estas terminar la actividad pintando algo con estas disfrutando del color y de la pintura.
Pedir a los padres hacer un tapete que pueda el niño y la niña disfrutar tanto con sus manos como
Plato divertido:
En Esta oportunidad pediremos a los padres y/o cuidadores que con los niños y niñas cocinen un plato más
que divertido saludable, como ingrediente principal la Bienestarina, para esto se le facilitara la cartilla de
recetas para que tengan esta como base para un resultado exquisito.

RESULTADO:
Desinterés falta de compromiso con las actividades pedagógicas, apatía de algunos padres y cuidadores en
contestar la llamada con el protesto de estar muy ocupado en su trabajo lo cual es preocupante.

INFORME SEMANA 3: FECHA DE INICIO 14 AL 18 DE JUNIO, TRAZANDO VOY RIMANDO, MUÑECO

RECICLABLE:
Se les pedirá a los padres y/o cuidadores, en compañía de sus hijos, El señor cabeza de pasto lo realizamos
con el objetivo de aprender la germinación de la semilla de alpiste y entender que la planta para que tenga
un desarrollo óptimo, requiere de tierra con nutrientes, agua y luz solar. Cuidar el medio ambiente es algo
que debemos aprender desde pequeños para proteger el mundo en el que vivimos. Por eso, es importante
que les enseñemos a nuestros hijos la importancia de reciclar, de ahorrar energía y de cuidar la naturaleza.
Cada pequeño acto es muy valioso y los niños y las niñas deben aprender que todo cuenta.

MUÑECO RECICLABLE
Los juguetes reciclados son una buena forma de reutilizar materiales empleando la imaginación y, así,
realizar un consumo responsable en el hogar. Esto, junto a la reducción del consumo y el reciclaje, es una
buena forma de contribuir a la salud del medio ambiente con acciones sencillas.

RESULTADO:
Se pudo observar a través de cada actividad el compromiso y cuidado en cada una de las familias al tener
conciencia qué debemos trabajar y promover hábitos de cuidado y protección del planeta parar con tantos
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des mandos eh irresponsabilidades con el planeta.

INFORME SEMANA 4: FECHA DE INICIO 21 AL 25 DE JUNIO DEL 2021: PONGAMOSLE COLOR A NUESTRO
MUNDO
Se les pedirá a los padres y/o cuidadores que en compañía de sus hijos deben elaborar una maqueta de un
bosque en donde se incluirá las principales características como ríos, plantas, animales y árboles.
Seguidamente se elaborará una historia en torno a la elaboración de la maqueta en donde el niño o niña
participaran añadiendo elementos que le resulten llamativos tanto en la historia como en la maqueta

RESULTADO:
A través de cada una de las actividades propuestas los padres han fortalecido hábitos de lectura de esta
forma fortalecer la literatura contándoles cuentos historias a sus hijos, ellos manifiestan que de esta manera
aprenden a expresar Sus emociones y sentimientos por medio de la narración pueden explorar y expresar
narraciones han adquirido hábitos de diálogo con los niños y niñas de esta manera expresado sentimientos
y emociones a través de la literatura

INFORME SEMANA 5 SEGUIMIENTO AL DESARROLLO 3 AÑOS+++ JUEGO DE ROLES

Se le pedirá a los padres de familia y / o cuidadores Para realizar esta actividad los padres de familia y / o
cuidadores se les pedirá que al observar el video propuesto indaguen a los niños y niñas que quieren ser
cuando grande, que profesión les gustaría ejercer; luego de esto se realizaran 2 títeres con materiales como
medias que ya no se usen , retazos de tela , uno se vestirá como la profesión que escogió el niño o la niña, y
el otro con lo que es papa o mama esto para hacer luego inventar un cuento con los títeres haciendo
participe a la familia como espectador.

¿POCO A POCO APRENDO A CORTAR?

Para realizar esta actividad los padres de familia y / o cuidadores se les pedirá que impriman hojas que
tengan figuras como líneas rectas , curvas , líneas verticales ,horizontales que sean adecuadas para que el
niño pueda cortar con una tijera pequeña punta de roma estas líneas según sea su consecutivo , esto con el
fin de que el niño aprenda el manejo de unas tijeras y que responsabilidad debemos tener al manejar estas ,
pro esto se pide que esta actividad sea supervisada totalmente por un adulto responsable del niño o la niña.

RESULTADO:
A través de esta experiencia se observa el interés en realizar las actividades propuestas con material de
reciclaje mostrando sus capacidades creativas desarrollo motriz y expresión corporal Describir las
estrategias realizadas en cada una de ellas para lograr el objetivo.

Informe descriptivo de las actividades a desarrolladas: través de las de diferentes actividades realizadas en
el mes de mayo se pudo evidenciar que la gran mayoría tiene un medio telefónico Cómo comunicarse para
poder llevar cada seguimiento y evidenciar por medio de fotos videos mensajes y videollamadas las
actividades realizadas y dirigidas por el agente educativo que está en contacto continuó seguimiento
llevando el paso a paso de cada compromiso con los usuarios y cuidadores los niños y niñas han estado muy
entusiasmados con sus actividades ha sido un proceso lento pero constante en el cumplimiento del mismo.
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Cargue al SPES

Se realizó por día a cada niño según corresponde acompañamiento telefónico, en total quedan reportados 6
cargues en la plataforma del Bienestar Familiar y en el Drive queda reportado mediante pantallazos que se
realizó este proceso. También se realizó el respectivo cargue de: Formato de llamadas diarias, planeaciones
por semana, evidencias fotográficas. Los padres de familia se vieron muy animados con sus hijos realizando
las diferentes actividades que se realizaron en el mes de junio ya que compartieron con sus hijos
experiencias donde alcanzaron muchas estrategias para desarrollarla Por medio de videollamadas llamadas
videos para poder lograr todos los objetivos necesarios para que las actividades se desarrollaran al tiempo
indicado
logros alcanzados y dificultades

Logros: se pudo estar en contacto con todos los usuarios llevándoles cada día la información y orientación
en cada uno de las temáticas reforzando las prácticas de cuidado en familia, siguiendo su estado de salud y
emocional orientándolos en la nutrición y poder tener esa escucha en cada una de sus inquietudes
necesidades interactuando con el niño y niña a través de videollamadas Dificultades: desinterés falta de
sentido de pertenencia y comunicación compromiso con el programa, los padres están ocupados en sus
trabajos la mayor parte del tiempo y sus hijos Al cuidado de otras personas los cuales no presentan interés
mucha atención a los compromisos y actividades propuestas siempre están con una disculpa para no cumplir.

Novedades presentadas en el mes de manera general: desinterés en algunos padres de familia o cuidadores
en las actividades realizadas en el mes de mayo

Entrega de Rpp 15 de junio 2021

15 de junio del 2021 se realizó la entrega del Rpp con los siguientes horarios establecidos de 11 a 12 a.m. el
equipo de talento humano y en coordinación de la coordinadora Laura Correa Nos organizamos por grupos y
horarios establecidos para hacer la entrega del Rpp a los usuarios del CDI Esperanza amor y paz cumpliendo
con la con los reglamentado y todas las medidas y protocolos de bioseguridad se realizó la entrega al grupo
de niños de jardín a un número establecido de 25 niños y niñas en compañía de colaboración con la
compañera Diana vaquero el cual se realizó sin ninguna contratiempo ni traumatismos todo fue satisfactorio
la entrega la entrega Por lo cual terminada la jornada se realizó la verificación de planillas nombres y
entregas entregas correspondientes a cada uno de los usuarios y se hace la respectiva entrega de planillas a
las familiar de nutrición verificando y verificando su aprobación de la entrega

Avances Exitosos:
A través de cada una de las llamadas y seguimientos telefónicos se ha podido interactuar y llegar a un diálogo
donde se ha podido escuchar todas las inquietudes y sugerencias de cada una de las familias de esta manera
poderlas orientar y llevar este proceso de la mejor manera a lo cual la mayor parte de la de los usuarios se
muestran contentos y agradecidos a lo cual ha sido positivo cada uno de los encuentros con los padres de
manera virtual.

Seguimiento al desarrollo: por medio de videos, mensajes de voz y llamadas telefónicas videollamadas el cual
fueron de gran aporte para la valoración de cada niño en su proceso de formación
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Planeaciones pedagógicas:

Por medio de llamadas videollamadas y a través de diferentes actividades de reciclaje recolección de

material reciclable collages murales juguetes con reciclaje y elaboración de títeres representando los roles o
profesiones que quieren ser cuando grandes

Directorios de Beneficiarios:

Se realiza por medio cuidador mediante llamada que dieran nuevamente sus datos como Teléfono, dirección,
cedula de quien acompaña el acompañamiento telefónico, nombre de quien realiza este, nombre del usuario
y numero registro civil, nombre del acudiente, parentesco y documento de identidad el cual se subió al drive
y fue enviado al correo encargado de la actualización.

Documentación de beneficiarios:
me falta algunos padres por actualización del sisben (8) niños en proceso, y vacunas al día.

Jornada pedagógica:
22 de junio 2021 se dio comienzo a la reunión con la presentación e intervención por parte de la
coordinadora Laura correa para hablar sobre el tema de los compromisos con los padres de familia para que
se pongan al día con los requisitos de control y desarrollo vacunas de los niños y niños del programa de
acuerdo a su edad cronológica ya que es importante para su desarrollo y bienestar de los mismos y del
programa, también manifestó que debemos invitar a los padres de familia a participar y asistir a la
alternancia cumpliendo con todos protocolos de bioseguridad y requisitos sugeridos por el programa de
primera infancia centro desarrollo educativo. Esperanza amor y paz.
La psicosocial nos hablaron del buen trato enfocado en la sana convivencia la importancia de dar a conocer a
los padres de familia por medio de un documento enviándolo de manera virtual o a sus contactos para que
ellos conozcan las pautas de crianza con sus hijos también hablarles del respeto que debemos tener con
nuestros usuarios y también de parte de ellos para nosotros los agentes educativos al cual se hace
observación que debemos tener tolerancia y buena convivencia entre compañeros y haya buena armonía y
buen ambiente laboral recomendándonos el diálogo la cooperación y armonía para mejorar nuestro entorno
laboral
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ASPECTOS PARA INFORME DEL Mar Abr May Juni Juli Agos Sbr O/ N/ D/
ICBF zo il o o o to e bre bre bre
Total de niñas y niños atendidos en
el periodo 25 26 25 25
Total de niñas y niños venezolanos
atendidos en el periodo 0 0 0 0
Niños y niñas que ingresaron
nuevos en el mes 0 0 3 0
Niños y niñas retirados en el mes 0 0 4 0
Usuarios con discapacidad
atendidos 0 4 2 2
Niñas y niños sin registro civil 0 0 0 0
Niñas y niños sin afiliación a salud 0 0 0 0

NOVEDAD FECHA HORA OBSERVACIONES

DURANTE EL MES SE PRESENTARON LAS
SIGUIENTES NOVEDADES:
Capacitación 1 de junio 4:00 pm Primeros Auxilios
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Técnicas del
10 de junio 8:00 am
estrés
Promoción de la
salud y hábitos
12 de junio 9:00 am saludables.
Adicción y abuso
de sustancias
Jornada
Pedagógica.
Buen trato
enfocada en la
22 de junio 4:00 a 6:00pm
sana convivencia
en el hogar.
Pacto de
convivencia
Lactancia
materna.
Minuta Patrón.
Plan de
Saneamiento
24 de junio 5:pm básico.
Rutas de atención
en salud.
RPP.
Enfermedades
prevalentes
INCAPACIDADES

ACCIDENTE LABORAL
PERMISOS
PERSONALES
SUSPENSIÓN DE
TRABAJO AJENO A LA
VOLUNTAD DEL
TRABAJADOR POR CASO
FORTUITO O DE ORDEN
PÚBLICO

FIRMA: FIRMA: ___________________________________

NOMBRE DEL COLABORADOR: Claudina Saavedra NOMBRE DEL COORDINADOR: LAURA MILENA CORREA

CC. 23689458 C.C. 1.090.424.316 CUCUTA

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