Material de Lectura #04

Actividad 4: Creación de documentos y formatos de control administrativo en
empresas e instituciones
LOGROS:
• Definir estructuras para una mejor organización de los contenidos de un
documentos en áreas o sectores específicos (registros, inventarios, etc)
• Generar formatos de supervisión y control de actividades (horarios, guías, notas
de entrega, etc.)
• Organizar contenidos de un documento de maneta vertical para formatos de
información o instrucción (dípticos, trípticos).
• Definir listas para presentar información ordenada de actividades, productos,
servicios, etc.
Creación y Edición de tablas

Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los
cuadros que las conforman se llaman celdas y se pueden insertar
con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar
y presentar información.
Pasos para insertar una tabla

• Hacer clic en la Pestaña Insertar
• Hacer clic en Tablas
• Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
N° Nombres Apellidos Edad
1 Erika Maribel Vargas Rosas 19
2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21
3 Maribel Raquel Salinas Romero 17

Aplicar Estilos de Tabla
1. Seleccionar la Tabla insertada

2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla
3.
4.
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera
También podemos crear una tabla indicando el

número de columnas y filas.
Insertar una tabla indicando número de columnas y filas
• Hacer clic en la Pestaña Insertar

• Hacer clic en Tablas
• Hacer clic en la opción n
• Indicar el número de columnas y filas
• Hacer clic en aceptar
Crear la siguiente tabla de 3 x 7
N° Nombres Cantidad
1 Azúcar en bolsa 7
2 Leche en caja 4
3 Atún en trozos 6
4 Fideos para tallarín 5
5 Chocolate par taza 3
6 Harina preparada 9
Combinar Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.
4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:
Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de
columnas y filas para dividir.
5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:
Insertar Filas y Columnas en una Tabla

1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es para agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto es para agregar
Columnas.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de haber

insertado filas y columnas adicionales.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
03 Margarita Tello 15 F 456-2726

Eliminar Filas de una Tabla
1. Seleccionar las filas a eliminar
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.
5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo
Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.
5. La tabla se visualizará de la siguiente manera:
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
Al insertar una tabla y seleccionar las filas, columnas o celdas, Microsoft Word te
mostrará en la Cinta de opciones un Grupo llamado Herramientas de Tabla donde
visualizarás lo siguiente.
1. Las pestañas Diseño y Presentación.

2. Los grupos Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda.
Crear la siguiente tabla de 4x 3 aplicando las opciones de Combinar celdas y

Alineación.
Creación y Edición de listas no ordenadas

Las listas no ordenadas representadas por viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden
ser usados para ordenar y jerarquizar listas de un documento.
A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas,

simbólicas o alfabéticas.
Pasos para insertar viñetas:

1. Hacer clic en la Pestaña Inicio
2. Hacer clic en la herramienta viñeta
3. Hacer clic en un modelo de viñeta
Países de América
❖ Argentina
❖ Brasil
❖ Bolivia
❖ Colombia
❖ Chile
❖ Ecuador
❖ Paraguay
❖ Perú
❖ Uruguay
❖ Venezuela
Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces clic en

las opciones de viñetas, clic en un modelo de viñeta y listo.
Usar símbolo de viñetas
Pasos para insertar símbolos como viñetas
1. Hacer clic en una opción de viñetas simbólicas.

2. Hacer clic en la opción Definir nueva viñeta
3. Hacer clic en la opción Símbolo
4. Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir una
fuente disponible. Las fuentes Webdings, Wingdings y
Symbol cuentan con variedad de opciones y útiles
símbolos que puedes escoger.
5. Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro anterior.
6. Hacer clic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre visualización.
7. Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva viñeta al documento.
● Práctica: El alumno desarrollara formatos usados en el trabajo.

Nota de pedidos, Formatos para inventarios, Proformas, cotizaciones,
Formato para control de entrada y salida de productos, formato para el
control de pacientes, Guías.

Material de Lectura #04

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Material de Lectura #04

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Material de Lectura #04

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Actividad 4: Creación de documentos y formatos de control administrativo en

Creación y Edición de tablas

Pasos para insertar una tabla

N° Nombres Apellidos Edad

1 Erika Maribel Vargas Rosas 19

2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21

3 Maribel Raquel Salinas Romero 17

1. Seleccionar la Tabla insertada

5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera

También podemos crear una tabla indicando el

• Hacer clic en la Pestaña Insertar

Combinar Celdas de una tabla

4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

Dividir Celdas de una tabla

5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

Insertar Filas y Columnas en una Tabla

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono

01 Carla Prado 18 F 556-4693

02 Susana Quispe 20 F 332-0547

04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548

05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de haber

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail

01 Carla Prado 18 F 556-4693

02 Susana Quispe 20 F 332-0547

03 Margarita Tello 15 F 456-2726

04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548

05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail

01 Carla Prado 18 F 556-4693

02 Susana Quispe 20 F 332-0547

03 Margarita Tello 15 F 456-2726

04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548

05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

Eliminar Columnas de una Tabla

1. Las pestañas Diseño y Presentación.

Crear la siguiente tabla de 4x 3 aplicando las opciones de Combinar celdas y

Creación y Edición de listas no ordenadas

A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas,

Pasos para insertar viñetas:

Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces clic en

Usar símbolo de viñetas

Pasos para insertar símbolos como viñetas

1. Hacer clic en una opción de viñetas simbólicas.

● Práctica: El alumno desarrollara formatos usados en el trabajo.

También podría gustarte