IST-GEA-RE-01 Reglamento de Admisión V6 - 202402190432
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REGLAMENTO DE
ADMISIÓN
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ÍNDICE
CAPÍTULO I 3
GENERALIDADES 3
CAPÍTULO II 6
DEL PROCESO DE ADMISIÓN 6
CAPÍTULO III 7
MODALIDADES DE ADMISIÓN E INSCRIPCIÓN DEL POSTULANTE 7
CAPÍTULO IV 10
DE LA EVALUACIÓN DE APTITUD ACADÉMICA Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS 10
CAPÍTULO V 11
DE LAS SANCIONES 11
CAPÍTULO VI 11
DE LOS DESCUENTOS 11
CAPÍTULO VII 15
OTROS BENEFICIOS: BECAS 15
CAPÍTULO VIII 20
DEL CAMBIO DE TURNO, PROGRAMA DE ESTUDIOS Y/O MODALIDAD DE ADMISIÓN
20
CAPÍTULO IX 20
DE LA CONVALIDACIÓN EXTERNA 20
CAPÍTULO X 22
COSTO DEL PERIODO ACADÉMICO Y CUOTAS 22
CAPÍTULO XI 23
DEVOLUCIÓN DE DINERO 23
CAPÍTULO XII 24
RESERVA DE MATRÍCULA Y RETIRO DE ESTUDIOS 24
CAPÍTULO XIII 24
INTERESES PARA MONTOS VENCIDOS 24
CAPÍTULO XIV 25
PROTECCIÓN DE DATOS 25
CAPITULO XV 25
DISPOSICIONES FINALES 25
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Articulo 1. ALCANCES
El presente reglamento es de cumplimiento obligatorio para todos los postulantes que desean ingresar a un
programa de estudios del Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” (Instituto ADEX).
Articulo 2. OBJETIVOS
El presente Reglamento tiene por finalidad establecer las normas y procedimientos para regular las acciones
académico-administrativas del Proceso de Admisión desarrollado por el Instituto ADEX, de conformidad con
la Ley 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de Docentes y su
Reglamento.
f. Lineamientos Académicos Generales para los Institutos de Educación Superior y las Escuelas de
Educación Superior Tecnológica. y sus modificatorias. R.V 178-2018 MINEDU, R.V N° 277-2019-
MINEDU, R.V N° 049-2022-MINEDU
g. “Catálogo Nacional de la Oferta Formativa de la Educación Superior Tecnológica y Técnico –
Productiva” aprobado por el Anexo 02 de la Resolución Viceministerial N° 049-2022-MINEDU
h. Ley N° 28983, Ley de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres
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i. Ley N° 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el personal que presta servicios
en instituciones educativas públicas y privadas, implicado en diversos delitos y su Reglamento.
j. Resolución Ministerial N° 428-2018-MINEDU “Disposiciones para la prevención, atención y
sanción del hostigamiento sexual en Centros de Educación Técnico-Productiva e Institutos y
Escuelas de Educación Superior”.
k. Ley N° 27942, Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 010-2003- MIMDES
l. Ley N° 28518, Ley sobre Modalidades Formativas.
m. Ley N°29947 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto del Pago de Pensiones en Institutos,
Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Posgrado Públicos y Privados.
n. Ley Nº 29571- Ley de protección al consumidor
o. Ley Nª 28587- Ley complementaria a la ley de protección al consumidor en materia de servicios
financieros.
p. Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales.
q. Ley N°29973 – Ley general de la persona con discapacidad.
r. Ley N°28592 – Ley que crea el plan integral de reparaciones - PIR
Articulo 4. TERMINOLOGÍA
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h. Apoderado: la persona que tiene la capacidad jurídica para actuar en nombre y por cuenta del
estudiante del Instituto.
i. Periodo Académico: Es la unidad de tiempo para el desarrollo de las unidades didácticas en un
ciclo académico contempladas en el plan de estudios.
j. Reserva de matrícula: Es el procedimiento por el cual el estudiante reserva matrícula por causas
justificadas antes del inicio del periodo académico, hasta un máximo de dos periodos académicos.
k. Costo del periodo académico: es el monto que cubre los costos y gastos para la prestación de los
servicios educativos que brinda el Instituto durante un periodo académico.
l. Cuota: Es la fracción del valor total del periodo académico, establecida por el Instituto como pago
parcial por los servicios educativos que presta.
m. Cuota regular: Es la fracción del costo total del periodo académico sin promoción o descuento
alguno.
n. Retiro o Licencia de periodo académico: es el único procedimiento formal que deja sin efecto las
obligaciones de pago que el estudiante asume al momento de matricularse. Estos pueden hacerse:
● Retiro a través de trámite en línea: retiro que el mismo estudiante realiza a través del sistema de
tramites en línea.
● Retiro de oficio: retiro que realiza el área de Permanencia Estudiantil cuando el estudiante
cumple con el 30% de inasistencia.
● Retiro por sanción: retiro que realiza la institución ante una falta grave cometida por el estudiante.
o. Reconsideración: es el procedimiento por el cual las cuotas canceladas por un servicio aún no
brindado o no recibido en un periodo académico son transferidas al periodo académico próximo.
Siempre y cuando el ingresante lo solicite 7 días antes de inicio del periodo académico ya que ocupa
una vacante.
p. Tarifario de los Procedimientos Administrativos: es el listado de precios por los diferentes
servicios académicos y administrativos.
q. Interés moratorio: es un porcentaje que se cobra cuando el estudiante se atrasa en el pago de la
cuota. Estos solo se aplican una vez que vence el plazo límite de pago que establece en el
cronograma de pago de cada estudiante, este cobro se realiza a partir del primer día vencido la fecha
de la cuota. Los intereses para cobrar de manera diaria ante el incumplimiento es la tasa
interbancaria permitida por el Banco Central de Reserva, y se calculará de la siguiente manera:
Articulo 5. DEPENDENCIA
El Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX , con sede en Av. Javier
Prado Este N°2875 – San Borja, es un órgano de ejecución. Administrativamente depende de la Dirección
Regional de Educación de Lima y da cumplimiento a las normas Técnico-pedagógicas y administrativas que
emanan de la Dirección Nacional de Educación Superior y Técnico Profesional del Ministerio de Educación.
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Los programas de estudios, que se imparten en el Instituto ADEX están establecidos en la norma vigente de
Articulo 7. Las unidades didácticas serán impartidas en los turnos de la mañana, tarde o noche de lunes a
sábado de acuerdo con la naturaleza del programa de estudios y la disponibilidad de las aulas. La
institución se reserva el derecho de programar clases en horarios diferentes a los ofertados de acuerdo
con la necesidad.
Articulo 8. MODALIDAD DE SERVICIO EDUCATIVO
El postulante podrá recibir el servicio educativo en las modalidades que seleccionen: presencial, semi
presencial o a distancia, estás podrán ser combinadas con clases hibridas (semipresencial y/o a
distancia).
CAPÍTULO II
Articulo 9. El Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX,
convoca a quienes hayan concluido la Educación Básica Regular (EBR) en cualquiera de sus
modalidades; estudiantes, egresados o titulados de otros institutos o universidades oficialmente
reconocidas; estudiantes extranjeros o aquellos que habiendo estudiado en el extranjero hayan
revalidado oficialmente sus estudios por Ministerio de Educación – MINEDU. a seguir con nuestros
programas de estudios licenciados por MINEDU.
Articulo 10. El inicio de clases se dará de acuerdo con la programación aprobada por la dirección general.
Articulo 11. El Proceso de Admisión se realizará de acuerdo con el calendario de actividades establecido
por el área de permanencia
Articulo 12. Las competencias del perfil del ingresante de los programas impartidos por el Instituto de
Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX, se encuentran alineadas al perfil
del egreso de la educación básica regular.
Articulo 13. Se admite a todo postulante egresado y aprobado de la educación básica regular o aquellos
estudiantes extranjeros que hayan convalidado sus estudios en el MINEDU y además los requisitos
administrativos requerido.
Articulo 14. El Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX, establece
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las vacantes de admisión a cubrir de manera anual y estas podrán ser incrementadas de acuerdo con la
disponibilidad y/o aforo de sus instalaciones.
Articulo 15. La aplicación de la evaluación de aptitud académica será voluntaria u obligatoria de acuerdo
con lo que establezca el Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto
ADEX de acuerdo con las vacantes disponibles en los programas a cubrir.
Articulo 16. La institución se reserva el derecho de realizar la evaluación de aptitud académica con fines de
seguimiento y acompañamiento académico a los estudiantes.
CAPÍTULO III
Articulo 17. La inscripción al proceso de admisión es un acto libre, consciente, voluntario, personal y
necesario para alcanzar una de las vacantes ofrecidas por el Instituto de Educación Superior Privado “DE
COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX . Mediante este acto el postulante declara conocer y aceptar lo
dispuesto en el presente Reglamento en cuanto a los alcances, obligaciones, derechos y
responsabilidades que le son inherentes. Los postulantes podrán inscribirse en las siguientes
modalidades.
a. Admisión General
Esta modalidad está dirigida a los egresados de educación secundaria o su equivalente según la normatividad
peruana. Dichos postulantes deberán rendir una Evaluación de Aptitud Académica si lo considera el instituto
ADEX.
Los postulantes de admisión general deberán presentar obligatoriamente los documentos que a continuación
se describen:
Extranjero: Si los estudios fueron realizados en el extranjero, presentar obligatoriamente la Resolución del
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Los documentos emitidos en idiomas diferentes al español deben estar traducidos oficialmente.
b. Especial
Esta modalidad está dirigida a los postulantes con discapacidad, quienes accederán a este centro de
estudios previa evaluación de acuerdo con la Ley N° 29973. Dichos postulantes deberán rendir una
Evaluación de Aptitud Académica de ser necesario.
Los postulantes deberán presentar los documentos referidos en el Artículo 18.a y los que a continuación se
describen:
a. Primeros Puestos
Esta modalidad está dirigida a los postulantes que hayan ocupado uno de los cinco primeros puestos de su
promoción por rendimiento académico en el último grado de estudios secundarios en su respectivo Centro
Educativo de Nivel Secundario ubicado en el país con una antigüedad no mayor a dos años.
Los postulantes bajo esta modalidad están exonerados a de rendir la Evaluación de Aptitud Académica si lo
considera el instituto ADEX.
Los postulantes por la Modalidad Primeros Puestos deberán presentar los documentos referidos en el Artículo
18.a y los que a continuación se describen:
● Constancia original que acredite haber obtenido el primer, segundo, tercer, cuarto o quinto puesto de
su promoción, con la firma y sello del director del Centro Educativo del cual procede.
Traslado Externo
Esta modalidad está dirigida a los estudiantes procedentes de otros institutos, universidades nacionales,
universidades particulares y/o extranjeras, siempre y cuando hayan culminado por lo menos el primer periodo
académico respectivo.
Los postulantes bajo esta modalidad están exonerados a de rendir la Evaluación de Aptitud Académica si lo
considera el instituto ADEX.
Los postulantes por la Modalidad de Traslado Externo deberán presentar los documentos referidos en el
Artículo 18.a y los que a continuación se describen:
● Certificado original de estudios de la Institución de procedencia que acredite haber culminado por lo
menos el primer periodo académico respectivo.
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b. Deportistas Calificados
Se aplicará a los postulantes que son o hayan sido deportistas integrantes de la Selección o Preselección
Nacional, en las disciplinas individuales o colectivas reconocidas por el Instituto Peruano del Deporte (IPD)
con una antigüedad no mayor a los dos años.
Los postulantes bajo esta modalidad están exonerados a de rendir la Evaluación de Aptitud Académica de
ser necesario. Los postulantes deberán presentar los documentos descritos en el Artículo 18.a y los
siguientes documentos:
● Constancia del Instituto Peruano del Deporte (IPD) declarándolo ser o haber sido seleccionado o
preseleccionado nacional.
c. Titulados y Graduados
Esta modalidad está dirigida a los postulantes que poseen grado, título universitario, título técnico profesional
o bachiller técnico profesional otorgado en el Perú o en el extranjero.
Los postulantes bajo esta modalidad están exonerados de rendir la Evaluación de Aptitud Académica si lo
considera el instituto ADEX.
Extranjero: Si la universidad de origen fuera extranjera deberá presentar la copia legalizada del título o grado
académico reconocido o revalidado y apostillado o legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y
previamente ratificado por la autoridad competente.
Esta modalidad está dirigida a los postulantes que estén cumpliendo servicio militar voluntario en el país.
Los postulantes bajo esta modalidad están exonerados a de rendir la Evaluación de Aptitud Académica si lo
considera el instituto ADEX.
Los postulantes deberán presentar los documentos descritos en el Artículo 18.a y los siguientes documentos:
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5. Constancia que acredite que está cumpliendo servicio militar voluntario en el Perú.
Participa en esta modalidad aquel postulante que el Ministerio de Educación selecciona a través del
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo PRONABEC.
El postulante debe cumplir con los requisitos establecidos por el Programa Nacional de Becas y Crédito
Educativo – PRONABEC en el marco de sus convocatorias anuales.
Articulo 21. Para todas las modalidades a excepción de PRONABEC los documentos se deben presentar
obligatoriamente al momento de su inscripción en el área de ventas y adicionalmente realizar el pago por
Matrícula de acuerdo con la tarifa establecida por la Institución
Articulo 22. Los requisitos para inscripción presentados por el ingresante es parte de su expediente
académico y no puede ser retirado, canjeado, solicitado en calidad de préstamo o para ser fotocopiado.
CAPÍTULO IV
Articulo 23. La Evaluación de Aptitud Académica (EAA) podrá darse en la modalidad presencial o virtual de
acuerdo con lo establecido por el Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” –
Instituto ADEX.
Articulo 24. El Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX, se
reserva el derecho de tomar evaluaciones psicológicas o emocional.
Articulo 25. El instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX, establece
las áreas a ser evaluadas de acuerdo con los programas de estudio y el perfil del ingresante.
Articulo 26. En caso la evaluación de aptitud académica sea obligatoria los resultados serán publicados de
forma automática una vez culminado la evaluación, estos resultados podrán ser considerados para
reforzamientos académicos.
Articulo 27. El postulante deberá presentarse bajo la modalidad presencial o virtual a la Evaluación
Psicológica en la hora y fecha indicada establecidas por el Instituto.
Articulo 28. De ser la evaluación obligatoria los ingresantes serán los que lleguen a cubrir la vacante
correspondiente de acuerdo con orden de mérito.
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Articulo 29. Los resultados de la Evaluación de Aptitud Académica (EAA) no son revisables ni apelables.
CAPÍTULO V
DE LAS SANCIONES
Articulo 30. El Instituto ADEX anulará de rendirse la evaluación de aptitud académica, psicológica o
emocional del postulante que:
a. Sea suplantado.
b. Realice actos que impidan el correcto desarrollo de la evaluación.
c. Presentar documentos falsos o adulterados en la inscripción al proceso de Admisión o en algún
acto posterior.
d. En general, toda muestra de indisciplina o acto doloso en cualquiera de las etapas del proceso de
admisión será causal de eliminación inmediata del postulante.
e. Presentarse a la evaluación bajo los efectos de sustancias alucinógenas o con síntomas de haber
ingerido alcohol.
f. Ser encontrado plagiando, copiando o permitiendo la copia de su evaluación.
g. Participar en la sustracción de cualquier documento respecto a la evaluación.
CAPÍTULO VI
DE LOS DESCUENTOS
Articulo 32. El descuento es un beneficio aplicable sólo a las cuotas que corresponde al derecho de
enseñanza, por tanto, en ningún caso, se aplica al monto de la Matrícula y Derecho de Evaluación y será
efectiva a partir de la primera cuota. El descuento no aplica a montos promocionales por el área comercial
para alumnos nuevos.
Articulo 33. El estudiante solo puede acceder a un descuento, salvo que el segundo sea aplicado por pago
al contado.
Articulo 34. Los descuentos no son acumulables.
Articulo 35. Para otorgar el beneficio es obligatoria la presentación de los requisitos establecido en el
Cronograma de Admisión, de lo contrario no procederá el descuento.
Articulo 36. Si el estudiante falsea documentos o información necesaria para realizar los trámites con el fin
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a. Los estudiantes que postulen al descuento por Primeros Puestos de Colegio deben de obtener un
promedio ponderado mínimo de 16.00 al final del periodo académico en que solicita el descuento.
b. Para el resto de los descuentos, el estudiante debe obtener un promedio ponderado mínimo de 15.00 al
final del periodo académico en que solicita el descuento.
c. El estudiante no deberá haberse retirado de ninguna unidad didáctica ni haber rendido examen sustitutorio
en el periodo académico en el que postula al descuento.
d. No tener unidades didácticas desaprobadas.
e. El estudiante no debe de haber sido sancionado por incumplimiento del Reglamento de Disciplina del
Estudiante.
1. Dirigido a:
Se concede el descuento de hasta el 20% a los asociados de ADEX dependiendo de las categorías
establecidas con una antigüedad de asociado mayor a 3 meses como mínimo, los mismos que deben
estar al día en el pago de sus obligaciones con la Asociación de Exportadores ADEX.
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CATEGORIA PORCENTAJE DE
DESCUENTO
I 20%
II 20%
III 20%
IV 20%
V 15%
VI 15%
● Carta de presentación emitida por la empresa socia que demuestre el vínculo laboral, en hoja
membretada y con sello de la empresa o validación a través de correo corporativo de
representante de RRHH, legal o finanzas.
● La documentación debe de ser presentada en el área de Ventas Instituto.
1. Dirigido a:
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1. Dirigido a:
Ingresante que sea hermano o hijo de un estudiante matriculado o egresado, también es aplicable
para dos hermanos que ingresan simultáneamente.
Se concede un descuento hasta 10% del costo total del periodo académico. Aplicado a la tarifa
regular
1. Dirigido a:
Estudiantes que hayan ocupado en el quinto grado de secundaria uno de los cinco primeros
puestos por rendimiento académico o hayan ocupado uno de los cinco primeros puestos según
Cuadro de Mérito (promedio general de todo secundaria) en su respectivo Centro Educativo
ubicado en el país, con una antigüedad no mayor a dos años.
El estudiante tendrá un descuento hasta 25% del costo total del periodo académico. Aplicado a la
tarifa regular
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● Constancia original que acredite haber obtenido el primer, segundo, tercer, cuarto o
quinto puesto de su promoción, con la firma y sello del director del Centro Educativo
del cual procede.
● La documentación debe de ser presentada en el área de Ventas Instituto.
● La institución se reserva el derecho de solicitar otra documentación de ser necesario.
a. Deja de cumplir con las normas del Reglamento del Estudiante y el compromiso del estudiante en el
periodo académico en el que se encuentre becado.
b. No se matricula en el periodo académico posterior en el que obtuvo la beca.
c. Realiza su retiro del periodo académico en el que obtuvo el beneficio.
d. No cumple con la nota mínima establecida.
e. Mantiene deuda con la institución.
f. Si por cualquier razón, deja de cumplir con las políticas indicadas.
CAPÍTULO VII
Articulo 46. Las becas están orientadas a apoyar económicamente a los estudiantes que lo requieran y que
mantengan un destacado rendimiento académico. Este beneficio se hace efectivo a partir del segundo
periodo académico de iniciados sus estudios.
Articulo 47. Para que la beca socioeconómica sea renovada, deberá ser solicitada en cada periodo
académico dentro de las fechas establecidas en el calendario de Becas y Descuentos además de cumplir
con las condiciones y requisitos para que sea evaluada.
Articulo 48. TIPOS DE BECAS
a. Beca Socioeconómica
1. Dirigida a:
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Está dirigido hacia aquellos estudiantes de todos los programas de estudios, matriculados en el
periodo académico en el que postulan o solicitan la renovación de la beca socioeconómica y
además presenten dificultades económicas que no le permitan afrontar el pago de sus estudios.
2. Disposiciones Generales
● El proceso de postulación a becas se rige de acuerdo con el calendario de Becas y
Descuentos.
● La Beca Socioeconómica es un beneficio aplicable sólo a las cuotas que corresponden al
derecho de enseñanza, por tanto, en ningún caso, se aplicará al monto de la matrícula.
● Las Becas otorgadas son estrictamente personales e intransferibles.
● De acuerdo con la evaluación socioeconómica realizada y de aplicar a la beca, se podrá
otorgar un beneficio entre el 25% al 50% sobre el costo de las cuotas por enseñanza, sin
presentar alteración en el costo de la matrícula.
● El estudiante que incumpla con los requisitos académicos y no entregue la documentación
solicitada en las fechas indicadas en el calendario de Becas y Descuentos no será evaluado.
● El estudiante que no acuda a la entrevista socioeconómica programada con el Trabajador
Social en las fechas indicadas (2 como máximo) no será evaluado y no tendrá derecho a
posterior reclamo.
● El estudiante que presente información no veraz quedará excluido del proceso y será
imposibilitado de volver a postular durante su etapa académica.
● La beca se otorga en el periodo académico inmediato posterior al periodo en que fue
solicitado, por lo tanto, no se admite la reserva del beneficio para periodos académicos
posteriores.
● De ser necesario el Trabajador Social solicitará información adicional al estudiante.
● Las visitas a domicilio solo se realizarán a los estudiantes que el Trabajador Social considere
necesario, siendo responsabilidad del estudiante brindar la dirección correcta
● Las visitas domiciliarias podrán ser virtuales, a través de un medio telefónico u otros medios
según el criterio del Trabajador Social.
● El estudiante tendrá un plazo de 48 horas para presentar la información y/o documentación
adicional que solicite el Trabajador Social para su evaluación, caso contrario perderá el
derecho de postular o renovar la beca socioeconómica.
● Los estudiantes que perdieron el beneficio de la beca socioeconómica y desean volver a
postular, deberán de realizar el pago por el concepto de solicitud la Beca Socioeconómica.
● El pago por el concepto de solicitud la Beca Socioeconómica no es reembolsable por ningún
motivo.
● En caso de calificar a más de un beneficio, se aplicará el de mayor porcentaje.
● El resultado del proceso es inapelable y será comunicado a través del correo educativo.
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3. Requisitos académicos
● El estudiante debe obtener un promedio ponderado mínimo de 16.00 al final del periodo
académico en que solicita el beneficio.
● El estudiante no deberá haberse retirado de ninguna unidad didáctica ni haber rendido
examen sustitutorio en el periodo académico en el que postula a la beca socioeconómica.
● El estudiante no debe de haber sido sancionado por incumplimiento del Reglamento del
Estudiante.
● No tener unidades didácticas desaprobadas.
● El postulante debe de estar cursando como mínimo el primer periodo académico de estudios
al momento de la postulación.
4. Requisitos para acceder a la Beca Socioeconómica.
Los estudiantes que deseen postular a la Beca Socioeconómica deben considerar los siguientes
ítems:
● Adquirir el Cuadernillo de Recategorización, cuyo costo se rige de acuerdo con el Tarifario
de los Procedimientos Administrativos de la institución.
● La documentación debe de ser solicitada en la Unidad de Atención al Estudiante y
presentada en el área de Permanencia Estudiantil – Trabajador Social.
5. Requisitos para renovar de la Beca Socioeconómica
● Los postulantes que deseen renovar la Beca Socioeconómica no pagarán derecho alguno
por el Cuadernillo de Recategorización, sin embargo, deberán solicitarlo en la Unidad de
Atención al Estudiante y presentarlo en el área de Permanencia Estudiantil – Trabajador
Social.
b. Beca al Mérito
1. Dirigida a
Está dirigido hacia aquellos estudiantes que ocupen uno de los tres primeros puestos de su
programa de estudios en el cómputo general, siempre y cuando hayan obtenido un promedio
mínimo de 17.
2. Disposiciones Generales
● El proceso de postulación a becas se rige de acuerdo con el calendario de Becas y
Descuentos.
● La Beca al Mérito es beneficio aplicable sólo a las cuotas que corresponde al derecho de
enseñanza, por tanto, en ningún caso, se aplica al monto de la matrícula.
● El beneficio de la Beca al Mérito no requiere de trámite previo, se otorga de manera
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automática.
● El beneficio de Beca al Mérito es validado por el área de Registros académicos, a través
de una Resolución Directoral con la lista de los tres primeros puestos por programa de
estudios.
● Los seleccionados de la Beca al Mérito recibirán, como reconocimiento a su esfuerzo, el
siguiente beneficio:
− 1er puesto se hará acreedor a ½ beca
− 2do puesto se hará acreedor a ¼ de beca
− 3er puesto se hará acreedor a ¼ de beca.
● En el caso de que más de un estudiante haya alcanzado el mismo puntaje en su promedio
ponderado final, se considerará como beneficiario el porcentaje de asistencia y el número
de unidades didácticas matriculadas en el periodo académico.
● Las Becas otorgadas son estrictamente personales e intransferibles.
● La Beca se otorga en el periodo académico inmediato posterior al periodo en que fue
obtenido, por lo tanto, no se admite la reserva del beneficio para periodos académicos
posteriores.
● Si el postulante que ocupó uno de los tres puestos presenta faltas al Reglamento del
Estudiante, se reordenarán las posiciones de forma sucesiva ascendente de acuerdo con
el orden de mérito, considerando el promedio requerido por el área de Permanencia
Estudiantil.
● Si el postulante que ocupó uno de los tres puestos es un egresado en el periodo académico
a evaluar, se reordenarán las posiciones de forma sucesiva ascendente de acuerdo con el
orden de mérito, considerando el promedio requerido por el área de Permanencia
Estudiantil.
3. Requisitos Académicos
● Terminar el periodo académico sin ninguna unidad didáctica desaprobada y con un
promedio ponderado de 17.00 como mínimo.
● El estudiante no deberá haberse retirado de ninguna unidad didáctica ni haber rendido
examen sustitutorio en el periodo académico.
● No tener unidades didácticas desaprobadas.
● El estudiante no debe de haber sido sancionado por incumplimiento del Reglamento del
Estudiante.
4. Pérdida de la Beca
El beneficiario perderá la beca otorgada si:
● Deja de cumplir con las normas del Reglamento del Estudiante y el compromiso del
estudiante en el periodo académico en el que se encuentre becado.
● No se matricula en el periodo académico posterior en el que obtuvo la beca.
● Realiza su retiro del periodo académico
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c. Beca Institucional
1. Dirigida a:
Dirigido hacia aquellos estudiantes que han sido beneficiados para acceder una beca Institucional
por una Institución pública o privada a través de convenios vigentes con ADEX.
2. Disposiciones Generales
● El proceso de postulación a la Beca Institucional se rige de acuerdo al calendario de Becas
y Descuentos.
● El proceso de postulación a la Beca Institucional se rige de acuerdo al calendario de Becas
y Descuentos.
● El beneficio de Beca Institucional se regirá siempre y cuando el convenio con la institución
de procedencia este vigente.
● Las Becas otorgadas son estrictamente personales e intransferibles.
● La Beca Institucional se otorga en el periodo académico inmediato posterior al periodo en
que fue solicitado, por lo tanto, no se admite la reserva del beneficio para periodos
académicos posteriores.
● El estudiante deberá presentar la Resolución Institucional que lo acredite como
beneficiario.
3. Requisitos académicos
● El estudiante debe obtener un promedio ponderado mínimo de 15.00 al final del periodo
académico en que solicita el beneficio.
● El estudiante no deberá haberse retirado de ninguna unidad didáctica ni haber rendido
examen sustitutorio en el periodo académico en el que postula a la beca institucional. ∙ No
tener unidades didácticas desaprobadas.
● El estudiante no debe de haber sido sancionado por incumplimiento del Reglamento del
Estudiante.
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6. Pérdida de la Beca
El beneficiario perderá la beca otorgada si:
● Deja de cumplir con las normas del Reglamento del Estudiante y el compromiso del
estudiante en el periodo académico en el que se encuentre becado.
● No se matricula en el periodo académico posterior en el que obtuvo la beca.
● Realiza su retiro del periodo académico.
CAPÍTULO VIII
Articulo 49. Las solicitudes por cambio de turno, programa de estudio y/o modalidad de admisión se
realizarán en el área de Ventas Instituto mientras no hayan iniciado las clases; después de iniciada las
clases, el cambio de turno y/o programa de estudios deberá ser solicitado en la Unidad de Atención al
Estudiante en las fechas establecidas por Registros Académicos. y estará sujeto al Tarifario de los
Procedimientos Administrativos.
Articulo 50. El cambio de turno y/o programa de estudio está sujeto a disponibilidad de vacantes en el
periodo en que se solicita el cambio.
Articulo 51. Solo se dará el cambio de programas de estudios de mallas curriculares modulares cuyos planes
de estudios se encuentren vigentes.
Articulo 52. La respuesta a la solicitud de cambio de turno, programa de estudio y/o modalidad de admisión,
ya sea procedente o improcedente, será proporcionada por la Unidad de Atención al Estudiante según el
plazo dado en el Tarifario de los Procedimientos Administrativos después de haber presentado el Formato
Único de Trámite.
Articulo 53. Requisitos para el cambio de programa de estudios
a. No tener deudas pendientes en el Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” –
Instituto ADEX.
b. Pago por el concepto de cambio de turno, programa de estudio y/o modalidad de admisión
c. Completar el FUT.
e. Registro de turno, programa de estudios y/o modalidad de admisión al cual está ingresando.
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CAPÍTULO IX
DE LA CONVALIDACIÓN EXTERNA
Articulo 54. El proceso de convalidación externa se realiza en las fechas establecidas por el área de
registros académicos.
Articulo 55. Las unidades didácticas o módulos formativos convalidadas estarán sujetas al costo estipulado
en el Tarifario de los Procedimientos Administrativos de las convalidaciones respectivas.
Articulo 56. El área de Jefatura Académica determinará la aceptación de una solicitud de convalidación
externa y se formalizará mediante una Resolución Directoral emitida y registrada por el Instituto de
conformidad con los lineamientos académicos generales establecidos por el MINEDU.
Articulo 57. La convalidación no exime al estudiante del pago completo del periodo académico.
Articulo 58. La exoneración de la unidad didáctica de inglés se regirá según resultado del examen de
suficiencia, aquellos estudiantes que obtengan un resultado aprobatorio ser exonerados.
Articulo 59. La convalidación no se aplicará a las unidades didácticas de talleres, seminario de investigación
y/o tesis.
Articulo 60. La unidad didáctica convalidada adquiere el número de créditos de acuerdo con el plan de
estudios del Instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR” – Instituto ADEX.
2. Completar el FUT.
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1. No tener deudas pendientes en el instituto de Educación Superior Privado “DE COMERCIO EXTERIOR”
– Instituto ADEX
2. Completar el FUT.
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CAPÍTULO X
Articulo 64. El costo del periodo académico se establece de acuerdo con el número de créditos que el
estudiante elige matricularse, entre un mínimo de 12 y máximo de 26 créditos y es de conocimiento de
los estudiantes con anterioridad al inicio del respectivo proceso de matrícula a través de los medios de
comunicación y/o divulgación del Instituto como: web, intranet, correo electrónico, etc.
Articulo 65. El estudiante y/o su responsable de pago de estudios, aceptan y se comprometen a cumplir con
el pago de las cuotas del costo del periodo académico por el servicio educativo que presta, dentro del
plazo establecido según calendario, reconociendo que el Instituto se financia fundamentalmente con las
cuotas de pago, las que a su vez solventan el pago de remuneraciones del personal docente,
administrativo y de servicios, así como la adquisición de los bienes y la contratación de los servicios
requeridos para funcionamiento de los servicios educativos que brinda.
Articulo 66. El pago del costo del periodo académico se hace efectivo en un solo acto o en cinco cuotas.
Cuando el pago se realiza en cuotas, el Instituto establece un cronograma de pagos y lo difunde
oportunamente.
Articulo 67. En el caso de la cancelación en un solo acto y dentro de la fecha programada para la matrícula,
el estudiante se hará acreedor a un descuento designado e informado por el instituto mediante el
comunicado de matrícula, el cual afecta al costo total del periodo académico por enseñanza este
descuento será de hasta el 5% del total del costo del periodo académico, este descuento no aplica a la
matrícula; las promociones no son acumulables ni retroactivas y no podrá sumarse como descuento
adicional a la beca socioeconómica.
Articulo 68. En caso, el estudiante solicite factura, deberá seguir y completar el procedimiento indicado en
el Comunicado de Matrícula presentando: Formato Único de Trámite (FUT), hoja membretada de la
empresa con sello y firma del representante legal de la empresa consignando los siguientes datos:
número de R.U.C, razón social, e-mail para recepción de comprobantes electrónicos, dirección fiscal y
datos del participante, así como los datos del responsable de pagos de la empresa.
Articulo 69. El costo de la unidad didáctica de subsanación y/o repitencia será de acuerdo al nro. de créditos
cuyos costos se establecen en el Tarifario de los Procedimientos Administrativos, las mismas serán
incluidas en el costo total del periodo académico.
Articulo 70. Los pagos por el derecho de matrícula y los costos del periodo académico/cuotas podrán
realizarse a través de la pasarela de pagos u otros canales, el estudiante solo pagará en las entidades
bancarias que son comunicadas por la institución en el periodo académico, es responsabilidad del
estudiante informarse previamente antes de realizar pago alguno.
Articulo 71. En el caso de los estudiantes que realicen el retiro de una o más unidades didácticas, la
modificación de las cuotas no serán de manera retroactiva y se realizará en las últimas cuotas.
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CAPÍTULO XI
DEVOLUCIÓN DE DINERO
Articulo 72. El pago por derecho de matrícula solo será reembolsado si el estudiante realiza su retiro siete
(07) días calendario antes del inicio de clases, caso contrario no está sujeto a devolución bajo ningún
motivo.
Articulo 73. Si el estudiante es menor de edad la devolución deberá realizarse a través del padre de familia
o apoderado. El estudiante deberá presentar una carta simple adjuntando el DNI de ambos. La Institución
se reserva el derecho de elegir la forma a devolver el pago, y si ello involucra algún costo, este será
cubierto por el estudiante.
Articulo 74. Para la devolución de dinero es necesario solicitarlo a través de la plataforma de tramites vigente
y en caso de tener el “Comprobante de Pago” (Factura o Boleta de Venta) adjuntarlo a dicha solicitud,
siempre y cuando el servicio no haya sido brindado.
Articulo 75. Sólo procederá la devolución de dinero cuando la Institución no ha cumplido con brindar el
servicio completo o no lo va a brindar.
Articulo 76. La devolución de dinero sólo procederá en caso de que el estudiante no registre deuda, si el
estudiante solicitara la devolución y tuviera deuda por algún concepto; se procederá a la compensación,
esto es válido para cualquier deuda con los centros académicos.
Articulo 77. Toda devolución de dinero solo se realizará al titular o al responsable de pago, la institución se
reserva el derecho de solicitar otro tipo de información de ser necesaria.
Articulo 78. Toda devolución de dinero se realizará en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles
posteriores a las fechas de presentación de la solicitud conforme y ésta sea aceptada.
CAPÍTULO XII
Articulo 79. El estudiante que solicite reserva de matrícula o retiro de estudios no debe mantener deuda con
la institución.
Articulo 80. La reserva de matrícula solo podrá realizarse hasta 7 días calendario antes del inicio de clases,
siempre y cuando el estudiante haya cancelado matrícula y primera cuota.
Articulo 81. El estudiante al solicitar reserva de matrícula podrá hacer uso de monto de la matrícula y primera
cuota, hasta dos subsiguientes periodos académicos. Asimismo, el estudiante podrá solicitar la
devolución de la matrícula y primera cuota, siempre y cuando ello se tramite (07) siete días calendario
antes del inicio de las clases.
Articulo 82. El estudiante podrá solicitar el retiro de estudios luego iniciadas las clases, de existir saldo a
favor, podrá solicitar la reconsideración de la(s) cuota(s), la misma que será aplicada solo para el periodo
académico inmediato siguiente.
Artículo 84. A partir del primer día de clases y hasta los cinco (05) días hábiles antes del vencimiento de la
segunda hasta la penúltima cuota, el estudiante podrá solicitar el retiro de periodo académico.
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CAPÍTULO XIII
Articulo 83. Los intereses que se cobran, de acuerdo con el artículo 1242° del Código Civil, son de carácter
moratorio por cuanto indemnizan la mora en la cancelación de lo adeudado a partir del momento de
vencimiento de la obligación de pago. Se devengan a partir del día siguiente de vencida la boleta o factura
y se calculan en forma diaria y acumulativa hasta la fecha de su pago.
La tasa de interés asciende al 0.0055% diario (2.0% anual) el mismo que se calculará de la siguiente manera:
(% Interés diario* Días vencimiento) * Capital
Articulo 84. Los intereses se cancelan al momento del pago de la deuda vencida.
CAPÍTULO XIV
PROTECCIÓN DE DATOS
Articulo 85. USO DE DATOS DEL ESTUDIANTE Y/O APODERADO.
El Instituto ADEX asegura la máxima reserva y protección de aquellos datos de carácter
personal que los estudiantes y/o apoderado(s) proporcionan a través de diferentes medios en
el momento de la matrícula, a fin de utilizar los servicios que la Institución brinda.
CAPITULO XV
DISPOSICIONES FINALES
Articulo 86. Queda prohibido el financiamiento, reprogramación o fraccionamiento de toda deuda vencida
que el estudiante contraiga en el Instituto.
Articulo 87. El desconocimiento del presente reglamento no exime a los postulantes de su responsabilidad
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de cumplirlo.
Articulo 88. La interpretación, aplicación o sustentación de lo dispuesto en el presente Reglamento de
Admisión es de potestad exclusiva de la Dirección General del Instituto ADEX.
Articulo 89. La institución se reserva el derecho de ampliar y/o modificar el presente reglamento, con el
debido conocimiento de la autoridad competente y será comunicado al estudiante a través de las vías de
comunicación que considere la institución.
Articulo 90. Toda información proporcionada por el postulante tiene carácter de declaración jurada,
quedando bajo responsabilidad del postulante cualquier información fraudulenta o sin valor oficial
entregada.