Proyecto Demantenimientos Bimensual

Cali Valle, marzo 26 del 2024
Señor(a)
German Ramírez
Gerente (a)
ASUNTO: PROYECTO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS
Respetado señor(a):
Para nosotros es importante contar con clientes tan especiales como usted, por tal motivo,
hemos desarrollado la presente oferta comercial para realizar un mantenimiento
preventivo de los equipos Bimensuales y trimestrales teniendo en cuenta los costos y
beneficios que trae, esta es una guía para así poder realizar un cálculo de los gastos.
Donde también se tiene en cuenta el área en el que se encuentran varios equipos donde
generalmente se ensucian demasiado.
El objetivo de este proyecto es evaluar los costos y beneficios de realizar mantenimientos

preventivos. El proyecto se centrará en los equipos de aire acondicionado e incluyendo
chillers de agua fría.
MANTENIMIENTO
El mantenimiento se entiende como uno de los procesos fundamentales dentro de la línea

de procesos industriales, ya que es de los pocos conceptos que encierran toda una
tecnología y teoría acerca de él, ya que afecta un proceso de producción en todo
concepto, tanto desde el punto de vista de la calidad, el administrativo y el financiero.
Definamos el mantenimiento como un conjunto de operaciones y/o procedimientos, para

conservar o recuperar una máquina, dejándola en buenas condiciones dentro de un
proceso de producción; una actividad científica que previene y optimiza, aumentando la
capacidad y el respaldo de la industria.
Su principal objetivo es minimizar el número de fallas y paradas de una máquina

perteneciente a un proceso de producción, evitando el deterioro por el mal uso, cuidados
insuficientes y daños pequeños corregibles, aumentando la eficiencia de estos y
garantizando la tranquilidad necesaria para trabajar pensando en los objetivos que
propone la empresa; además podemos hablar acerca de la disminución de los costos de
producción, mejoras en el producto final y respeto por el medio ambiente
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Tipo de mantenimiento es la actividad donde el fin es asegurar la calidad en los procesos,

los bienes y los servicios de las máquinas, mediante la aplicación de procedimientos
preventivos con una frecuencia determinada por la observación directa, la estadística y la
programación, más no por demanda de los operarios.
Su característica principal es el detectar fallas en su etapa inicial y corregirlas antes de

que causen grandes inconvenientes en los procesos. Este tipo de mantenimiento se
encuentra enfocado a la disminución de costos causados por paradas inoportunas o
innecesarias de los equipos pertenecientes a la línea de producción, por medio del diseño
de buenas prácticas para la detección de averías.
se dejará varios ejemplos para realizar el costo beneficio teniendo en cuenta según los
mantenimientos realizados
Metodología:
El proyecto se realizará en dos fases:
Evaluación de costos: En esta fase se identificarán los costos asociados a los

mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de la Los costos se clasificarán
en dos categorías:
Costos directos: Incluyen los costos de mano de obra, repuestos y materiales.

Costos indirectos: Incluyen los costos de pérdida de producción, pérdida de ventas y
costos de seguridad.
Evaluación de beneficios: En esta fase se identificarán los beneficios asociados a los
mantenimientos preventivos. Los beneficios se clasificarán en dos categorías:
Beneficios de consumo energético: Incluyen la reducción del consumo de energía y la

disminución de las facturas de electricidad.
Beneficios de repuestos: Incluyen la disminución de la frecuencia de reemplazo de los
repuestos y la reducción de los costos de repuestos.
Resultados esperados:
Se espera que los resultados del proyecto permitan identificar los beneficios económicos
de realizar mantenimientos preventivos a los equipos, los resultados se comunicarán para
que se tomen decisiones sobre la implementación de un programa de mantenimiento
preventivo.
Beneficios de consumo energético:

Los mantenimientos preventivos pueden ayudar a reducir el consumo de energía de los
equipos, Esto se debe a que los mantenimientos preventivos pueden ayudar a mantener
los equipos en buen estado de funcionamiento, lo que puede mejorar su eficiencia
energética.
Según un estudio realizado por la Asociación de Fabricantes de Refrigeración (ARFA), los

mantenimientos preventivos pueden ayudar a reducir el consumo de energía de los
equipos de refrigeración hasta en un 20%. En el caso de los equipos de aire
acondicionado, los mantenimientos preventivos pueden ayudar a reducir el consumo de
energía hasta en un 15%.
Los beneficios económicos de reducir el consumo de energía se pueden calcular a partir

de la siguiente fórmula:
Beneficios = (Reducción de consumo de energía) * (Costo de la energía)

Por ejemplo, si se, reduce el consumo de energía de su equipo de refrigeración en un
20%, y el costo de la energía es de $0,20 por kWh, los beneficios económicos serían los
siguientes:
Beneficios = (0,20 kWh) * ($0,20/kWh) = $0,04/kWh

En este caso, los beneficios económicos de reducir el consumo de energía serían de
$0,04 por kWh de energía ahorrada.
Beneficios de repuestos:
Los mantenimientos preventivos también pueden ayudar a reducir la frecuencia de

reemplazo de los repuestos. Esto se debe a que los mantenimientos preventivos pueden
ayudar a detectar y corregir problemas menores antes de que se conviertan en problemas
mayores que requieran el reemplazo de los repuestos.
Según un estudio realizado por la Asociación de Fabricantes de Equipos de Alimentos y

Bebidas (NAFEM), los mantenimientos preventivos pueden ayudar a reducir la frecuencia
de reemplazo de los repuestos hasta en un 50%.
Los beneficios económicos de reducir la frecuencia de reemplazo de los repuestos se

pueden calcular a partir de la siguiente fórmula:
Beneficios = (Reducción de la frecuencia de reemplazo) * (Costo de los repuestos)

Por ejemplo, si, se reduce la frecuencia de reemplazo de los repuestos de su equipo de
refrigeración en un 50%, y el costo de los repuestos es de $100 por repuesto, los
beneficios económicos serían los siguientes:
Beneficios = (0,50) * ($100/repuesto) = $50/repuesto

En este caso, los beneficios económicos de reducir la frecuencia de reemplazo de los
repuestos serían de $50 por repuesto reemplazado.
Es importante que se implementen un programa de mantenimiento preventivo para

aprovechar estos beneficios. Aquí se presenta un ejemplo
Aire acondicionado tipo Split
Costo del mantenimiento: $95.000 cada dos meses ( $570.000 )
Ahorro potencial en repuestos:
Válvula de expansión: $300.000 a $400.000

Condensador: $500.000$ a $700.000
Compresor: $1.000.000 a $1.200.000
Beneficios adicionales del mantenimiento preventivo:
Mayor eficiencia energética (ahorro en consumo eléctrico)

Mejor calidad del aire
Mayor vida útil del equipo
Menor riesgo de averías inesperadas
Mayor confort y tranquilidad
Conclusión:
El mantenimiento preventivo bimensual tiene un costo relativamente bajo en comparación

con el potencial ahorro en repuestos y los beneficios adicionales que ofrece. El análisis
muestra que:
En el mejor de los casos: Se puede ahorrar hasta $2.900.000 al año en repuestos, lo que
representa una rentabilidad de 500% sobre la inversión en mantenimiento.
En el peor de los casos: Se puede ahorrar hasta $1.700.000 al año, lo que representa una
rentabilidad de 289%.
Recomendación:
Realizar un mantenimiento preventivo bimensual a su aire acondicionado es una inversión

rentable que le permitirá ahorrar dinero, mejorar la eficiencia del equipo y disfrutar de un
mejor confort en su hogar.
Nota:
Los precios de los repuestos pueden variar según la marca, modelo y proveedor.
La vida útil del equipo puede extenderse significativamente con un mantenimiento
adecuado.
PROPUESTA ECONOMICA
NO PERIODICIDA MODELO SERIE MARCA TIPO CAPACIDAD AREA
D
1 Trimestral CS-YS18YKV 540F64828072 Panasonic Mini Split 18.000btu Manualidades
2 Trimestral CMF181E 34077358080 Mirage Mini Split 18.000btu Recursos Humanos
3 Bimensual AUUQ40GH4 109TAYV8849 LG Piso techo 4TR Laser 1#
4 Bimensual AUUQ40GH4 No Visible LG Piso Techo 4TR Laser 2#
5 Trimestral CU-YS24YKV-6 540F6482810 Panasonic Mini Split 24.000btu Local BDG
6 Trimestral TV-362KLA0 MEZ6234340 LG Piso Techo 36.000btu Local BDG
R22
7 Bimensual EMF181E EMF181E712 Mirage Mini Split 18.000btu Churrum
8 Bimensual VM182CE No visible LG Mini Split 18.000btu Contabilidad y Facturación
9 Trimestral EMF121E No visible Mirage Mini Split 12000btu Oficina
10 Bimensual VM242CE No Visible LG Mini Split 24.000btu Oficina jefes
11 Bimensual UCC 0060 75978 Lauda Chiller Chiller Laser
12 Bimensual SK333679 2012000000 RITTAL Chiller Chiller Maniquí
13 Bimensual TAE EVO MO 2200147684 MTA Chiller
14 Trimestral AUUQ54GH1 406KAED00 LG Piso Techo 54.000btu Local BDG Brisas de guabito
15 Trimestral MIDEA Piso Techo 60.000btu Local BDG Brisas de guabito
16 Trimestral FM-3015CC N/A FM Cortina de N/A Local BDG Brisas de guabito
aire#1
17 Trimestral FM-3015CC N/A FM Cortina de N/A Local BDG Brisas de guabito
aire #2
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
5 Aire acondicionado tipo piso techo $180,000 $900,000
7 Aire acondicionado de 9000btu a $95,000 $665,000
36000btu tipo Split
3 Chillers de enfriamiento $250,000 $750,000
2 Cortinas de aire marca FM $90,000 $180,000
TOTAL: 2,495,000

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ASUNTO: PROYECTO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

El objetivo de este proyecto es evaluar los costos y beneficios de realizar mantenimientos

El mantenimiento se entiende como uno de los procesos fundamentales dentro de la línea

Definamos el mantenimiento como un conjunto de operaciones y/o procedimientos, para

Su principal objetivo es minimizar el número de fallas y paradas de una máquina

Tipo de mantenimiento es la actividad donde el fin es asegurar la calidad en los procesos,

Su característica principal es el detectar fallas en su etapa inicial y corregirlas antes de

El proyecto se realizará en dos fases:

Evaluación de costos: En esta fase se identificarán los costos asociados a los

Costos directos: Incluyen los costos de mano de obra, repuestos y materiales.

Beneficios de consumo energético: Incluyen la reducción del consumo de energía y la

Beneficios de consumo energético:

Según un estudio realizado por la Asociación de Fabricantes de Refrigeración (ARFA), los

Los beneficios económicos de reducir el consumo de energía se pueden calcular a partir

Beneficios = (Reducción de consumo de energía) * (Costo de la energía)

Beneficios = (0,20 kWh) * ($0,20/kWh) = $0,04/kWh

Los mantenimientos preventivos también pueden ayudar a reducir la frecuencia de

Según un estudio realizado por la Asociación de Fabricantes de Equipos de Alimentos y

Los beneficios económicos de reducir la frecuencia de reemplazo de los repuestos se

Beneficios = (Reducción de la frecuencia de reemplazo) * (Costo de los repuestos)

Beneficios = (0,50) * ($100/repuesto) = $50/repuesto

Es importante que se implementen un programa de mantenimiento preventivo para

Costo del mantenimiento: $95.000 cada dos meses ( $570.000 )

Ahorro potencial en repuestos:

Válvula de expansión: $300.000 a $400.000

Mayor eficiencia energética (ahorro en consumo eléctrico)

El mantenimiento preventivo bimensual tiene un costo relativamente bajo en comparación

Realizar un mantenimiento preventivo bimensual a su aire acondicionado es una inversión

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