Este documento describe los conceptos clave del sistema de costeo ABC (Activity Based Costing), incluyendo las diferencias con el sistema tradicional de costeo, los pasos para diseñar un sistema ABC y las posibles desventajas de este método.
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Este documento describe los conceptos clave del sistema de costeo ABC (Activity Based Costing), incluyendo las diferencias con el sistema tradicional de costeo, los pasos para diseñar un sistema ABC y las posibles desventajas de este método.
Este documento describe los conceptos clave del sistema de costeo ABC (Activity Based Costing), incluyendo las diferencias con el sistema tradicional de costeo, los pasos para diseñar un sistema ABC y las posibles desventajas de este método.
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TALLER SEMANA 5
POR: MARLYS MARTINEZ SARMIENTO
PROFESOR: ALEXANDER BARRIOS ESCORCIA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA
CONTADURÍA PUBLICA
COSTOS III
REPELÓN ATLÁNTICO MARZO DE 2024
INTRODUCCIÓN
De hecho, la contabilidad de costes se utiliza más en empresas industriales y de
servicios que en empresas comerciales. Se utiliza debido a la necesidad básica de
determinar el costo de fabricación o prestación de servicios para evaluar la producción y el
inventario en la contabilidad financiera relacionada con la contabilidad empresarial. Sin
embargo, desde una perspectiva económica, realizar cualquier actividad productiva
conlleva costos, y aunque a veces no es necesario considerar estos costos para fines
externos, aún es necesario comprenderlos y controlarlos. Particularmente para realizar otras
funciones de gestión como planificación, toma de decisiones y control.
¿POR QUE LA TASA PREDETERMINADA ÚNICA PUEDE GENERAR COSTOS
DISTORSIONADOS? EXPLIQUE
Las tasas predeterminadas únicas nos ayudan en las siguientes funciones:
Establecer precios y/o magnitudes necesarias.
Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.
Estos podrían generar costos distorsionados ya que los costos predeterminados
acometen en esencia previsiones teóricas o estandarizadas de la empresa que ayudan a su
correcto funcionamiento desde el momento inicial del periodo sin necesidad de saber un
montante exacto. Por otra parte, también es cierto que estas previsiones poseen en la
mayoría de las ocasiones desviaciones que debemos ir corrigiendo.
¿QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE ENTRE LAS BASES TRADICIONALES
PARA DISTRIBUIR COSTOS INDIRECTOS Y LAS BASES UTILIZADAS BAJO
EL SISTEMA DE COSTEO ABC?
Aunque el concepto de costeo basado en la actividad se desarrolla a partir del
método tradicional de cálculo del coste, ambos tienen algunas diferencias entre ellos. Sobre el consumo.
En el sistema tradicional, los productos consumen los costos. Mientras que, en el
sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y los productos consumen las
actividades.
Sobre la asignación de costos indirectos.
En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando
como base una medida de volumen. La medida que más se suele utilizar es la medida de
horas hombre. Mientras que, en el sistema de costos ABC, se asignan los costos indirectos
de fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades.
Sobre la valorización y el tipo de valorización.
En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos. El
tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional. Mientras que en el sistema de costos
ABC se valorizan principalmente todas las áreas de la organización. El tipo de valorización
que utilizan es.
Según la orientación.
Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura de una
organización. El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.
Sobre la relación causa/efecto.
El sistema de costos tradicional utiliza bases generales como unidades producidas u
horas máquina sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, en el sistema de costos ABC, usan tanto el criterio de las bases generales como los generadores de costos,
que establecen la relación causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron
los mencionados productos.
Sobre su enfoque.
El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el sistema de
costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa. Mientras que el
sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es capaz de generar valor
añadido a la empresa.
Sobre la estructura organizacional en la que se utilizan.
El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen una
estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el sistema de costos ABC puede
ser utilizado en cualquier estructura organizacional de una empresa.
Sobre los criterios que utiliza.
El sistema tradicional utiliza un criterio de distribución, la de los costos fijos a los
productos. Por su parte, el sistema de costos ABC utiliza varios factores de asociación,
buscando obtener el costo más real y preciso posible.
Sobre la forma de anotación contable.
Para registrarlo contablemente, en el sistema tradicional se divide los gastos de la
empresa en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos y gastos de Administración y ventas. En el sistema de costos ABC, los costos de administración y
ventas son llevados a los productos.
La diferencia principal.
La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos
ABC es que: el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si
fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del
flujo de actividades, en la organización mediante la creación de vínculos entre las
actividades y los objetos del costo.
¿CUALES SON LOS PASOS QUE SE DEBEN DAR EN EL DISEÑO DE UN
SISTEMA DE COSTEO ABC?
Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de
compras, de contratación de personal o de recepción de materiales de
almacén, se identifican claramente los resultados esperados en cada
procedimiento.
Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del
flujo de actividades que lo conforman.
Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden
ser sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso
se realiza con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a
los "inductores de recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de
alquiler, unidad de uso de energía, servicios, etc.
Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma
precisa, ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o
servicio.
Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos,
órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.
¿CUALES PUEDEN SER LAS DESVENTAJAS QUE TIENE EL SISTEMA DE
COSTEO ACB?
Algunas de las principales desventajas que puede tener el sistema de costeo ABC
pueden ser:
consume una buena parte de recursos en la fase de diseño e implementación,
la implementación puede hacerse dificultosa, resulta costoso identificar las
actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio, implica una
cierta capacidad de adaptación de la empresa.
Pueden llegarse a incrementar las asignaciones arbitrarias de costos. Estos
porque los costos son incurridos al nivel de proceso y no del producto.
Es algo difícil seleccionar el conductor de costo de actividad, que pueda
reflejar el comportamiento de los costos.
Es costoso el implementarlo.
Este es un sistema esencialmente de costos históricos. En determinadas
ocasiones, su utilidad resulta dudosa, sobre todo, si existen aspectos de
costos futuros que cobren mayor importancia.
Con el uso del sistema ABC, se corre el peligro de que se aumenten las
imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión. Esto en
relación a la combinación y reparto de estructuras comunes a las diversas
actividades, mediante diferentes fondos de costos y de inductores comunes
de costos.
Por lo general, con este sistema, se ignora que los datos de entradas deben
tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores.
Así como apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para poder
asegurar la contabilidad del sistema totalmente.
Debemos señalar que el costeo ABC resulta una herramienta sumamente valiosa
para identificar oportunidades para mejorar la rentabilidad.
¿QUE ENTIENDE USTED POR GENERADOR DE COSTOS?
Es una unidad de medida utilizada para calcular costos y establecer la base para
asignar costos específicos. Es un factor que crea, causa o afecta los costos. Pueden causar
cambios en el desempeño de la actividad y afectar los recursos requeridos por la
actividad. ...el producto consume una cantidad estable de recursos.
CONCLUSIÓN
La implantación de un sistema de cálculo de costos ABC permite un mayor control
de los costos de la organización. La metodología desarrolla modelos de seguimiento
y asignación de costos que identifican con precisión los valores relacionados con cada
proceso y actividad, y cómo repercuten en la rentabilidad de la empresa.
De este modo, es posible lograr un sistema eficaz de gestión por actividades, que
permita la reasignación de recursos y la reducción estructurada de costos, promoviendo una
alta rentabilidad, incluso en un escenario cada vez más competitivo.
