Caso Representación Gráfica Cadena Suministro Ikea

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CASO: R E P R E S E N T A C I Ó N G R Á F I C A C A D E N A S U M I N I S T R O I K E A

Este caso ha sido elaborado por el Profesor Ernesto Fuente utilizando datos públicos de la empresa

P RE SE NTA CI ÓN DE L A E MP RE S A

¿Qué es IKEA?

• Fundada en 1943 en Suecia, IKEA es ahora una de las marcas de muebles y electrodomésticos
más respetadas del mundo.
• Es el minorista de muebles más grande del mundo.
• La cadena de suministro y la gestión de inventario de IKEA es la columna vertebral de la
compañía, y la que le permitió crecer a escala y alcanzar estos:

o IKEA está en el Top 40 de las marcas más valiosas del mundo, según la calificación de
Forbes.
o La compañía posee más de 400 tiendas en más de 50 países de todo el mundo.
o Casi 200.000 empleados trabajan para IKEA Group en todo el mundo.
o Cada año, la compañía lanza casi 2.500 nuevos productos. A partir de 2017, IKEA
tenía 9.500 productos en su catálogo.

¿Cuál es el principal objetivo de IKEA?

• Desde sus inicios el concepto que mueve a IKEA es el “diseño democrático”.


• Para lograr este concepto hay que cuidar la forma, la funcionalidad con un bajo precio.
• Este concepto, unido más recientemente al concepto de sostenibilidad, ha marcado y sigue
marcando cómo debe ser la gestión de la cadena de suministro de IKEA.

L A CA DE NA DE S U MI NI S TRO DE I KE A

Breve descripción de cómo funciona la cadena de suministro de IKEA:

• La compañía identifica los requisitos de producción de cada artículo y determina la


logística necesaria y los costos relacionados.
• Los representantes de IKEA piden las materias primas requeridas a los proveedores.
• La compañía distribuye los recursos para la fabricación e inicia el proceso de producción
mientras se adhiere a sus requisitos de calidad.
• Los productos manufacturados se entregan a las instalaciones de almacenamiento y se
distribuyen a las tiendas y, finalmente, a los clientes.
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• Si los clientes no están satisfechos con la calidad, pueden devolver los productos de
acuerdo con la garantía que obtengan con la compra.

Características de la cadena de suministro de IKEA:

• Ahorro de costes en fabricación y envío.- Los costes de fabricación y envío son bastante
bajos porque utiliza principalmente materiales reciclados y sostenibles, ahorrando en
materia prima y transportes globales.

• Montaje DIY, o “hágalo usted mismo”. Los muebles se venden en piezas, que se colocan
en paquetes convenientes y planos. Esto permite ahorro en costes de montaje (lo hace el
cliente) y en costes de transporte y almacenaje, gracias a los paquetes planos.

• Relaciones a largo plazo con los proveedores de IKEA.- Más de 1.800 proveedores en 50
países venden materias primas a IKEA. La compañía utiliza 42 centrales de compras en
todo el mundo para gestionar a sus proveedores. Firma contratos a largo plazo con los
proveedores más confiables y, por lo tanto, obtiene materiales al precio más bajo posible.

• Logística y gestión de almacenes IKEA en la tienda.- A diferencia de otras tiendas, IKEA


gestiona todos los procesos relacionados con el inventario, como monitorear las entregas,
clasificar y separar bienes y dirigirlos a las ubicaciones correctas.

• Cost per touch.- es una estrategia de gestión de inventario de IKEA. Cuantas más veces
alguien toque el producto durante el envío, más costos conlleva para la empresa, ya que
son los clientes los que recogen la mayoría de los artículos, hay menos "toques" y, por lo
tanto, menos costos.

• Áreas de almacén dedicadas para artículos de baja y alta rotación.-Los almacenes disponen
de instalaciones automatizadas para artículos de venta rápida e instalaciones manuales para
artículos de venta lenta. Esto permite a la compañía reducir los costos de manejo de productos
de baja demanda y garantizar el flujo fluido de productos de alta demanda dentro de la cadena
de suministro de IKEA.

• Puntos de reaprovisionamiento y gestión de cantidades de pedido.- el personal puede


configurar en el sistema de gestión tanto el número mínimo de productos disponibles antes de
volver a realizar el pedido, como el número máximo de un producto específico que hay que
pedir. Estos ajustes ayudan a la empresa a determinar el punto de reaprovisionamiento
perfecto y a evitar problemas de sobre o de infrastock.

• Enfoque centrado en el cliente.- El monitoreo constante de la satisfacción del cliente es una


parte integral de la estrategia comercial de IKEA. Analizan el número de quejas, productos
devueltos, demanda de ciertos productos y sugerencias de clientes. Las ideas recopiladas se
utilizan entonces como punto de partida de un nuevo proceso de diseño.

DATOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO DE IKEA

• Proveedores.- La mayoría de productos de IKEA (66%) se compran a fabricantes europeos. Sin


embargo China es el país que más artículos fabrica, con el 18%, seguida de Polonia, con el 12,
Suecia, con el 9, Italia con el 7 y Alemania con el 6%. Como norma, los productos más
demandados son fabricados por diversos proveedores. La concentración de volúmenes es
fundamental para conseguir bajos precios, esto se ve beneficiado gracias a que el portafolio
de IKEA es el mismo en todo el mundo. IKEA compra materias primas y herramientas a granel
y se las vende a sus proveedores.

• La logística y el transporte.- IKEA apuesta por el transporte global de alto volumen con
empaquetado plano, lo que abarata costes Se manejan inventarios ajustados para reducir
costes y tener el menor impacto medioambiental posible. En la actualidad IKEA transporta el
60% de sus mercancías por carretera, el 20% aproximadamente se hace por mar y otro 20 por
ferrocarril. El transporte aéreo se utiliza en menos del 1% de los casos. A corto/medio plazo
más del 40% del transporte de IKEA en Europa se hará por tren.
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GESTIÓN GLOBAL DE LA CADENA DE SUMINISTRO

• El sector primario.- Es el sector en el que IKEA adquiere sus materias primas. Habida cuenta
de que IKEA no fabrica, sino que son sus proveedores quien lo hacen, IKEA actúa como central
de compras global en sector primario, a través de sus oficinas comerciales distribuidas en
lugares estratégicos, y luego vende las materias primas a sus proveedores para que fabriquen.
Esto permite lograr mayor eficiencia y abaratamiento de costes para IKEA y para sus propios
proveedores.

• Sector secundario.- Está es la fase que comprende la manufactura de los productos diseñados
por IKEA y la logística de transporte y distribución hacia las tiendas. En el sector secundario se
va añadiendo valor a las materias primas en los procesos de transformación y posicionamiento
en los distintos mercados.

• Sector terciario.- En esta fase IKEA suministra diversos servicios a sus clientes finales, que van
desde servicios financieros a la restauración, pasando por servicios de transporte a domicilio o
de asesoría, diseño y decoración.

ALINEAMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE LA CADENA DE


SUMINISTRO CON LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE IKEA

• El alineamiento de la gestión con la estructura es fundamental para la eficiencia del sistema.


La estructura de que es muy plana, dando gran protagonismo a sus empleados. Existen gestores
de todas las áreas y en todas las localizaciones que apoyan los flujos de materiales e
información, haciendo que la cadena funcione eficientemente.

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REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CADENA DE SUMINISTRO DE IKEA

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BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

o Clara Lu (2014), How Does IKEA’s Inventory Management Supply Chain Strategy
Really Work?,
https://www.supplychain247.com/article/how_does_ikeas_inventory_management_
supply_chain_strategy_work
o QuickBooks Commerce (2018), IKEA supply chain: How does IKEA manage its
inventory?, https://www.tradegecko.com/blog/supply-chain-management/ikeas-
inventory-management-strategy-ikea
o Laura Ross (2020), Behind the Scenes of the Strategic Ikea Supply Chain,
https://www.thomasnet.com/insights/ikea-supply-chain/
o Patrik Jonsson and Martin Rudberg (2018), Global supply chain planning at IKEA,
https://www.researchgate.net/profile/Patrik-Jonsson-
3/publication/242082768_Global_supply_chain_planning_at_IKEA/links/5a799d82458
51541ce5ceb41/Global-supply-chain-planning-at-IKEA.pdf
o Vishal Patel (2021), How does the IKEA Supply Chain work?,
https://www.ivalua.com/blog/how-to-create-sustainable-supply-chain/
o UKEssays (2017), The Supply Chain Strategies Of IKEA,
https://www.ukessays.com/essays/marketing/the-supply-chain-strategies-of-ikea-
marketing-essay.php

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