Mantenimiento de Servidores
Mantenimiento de Servidores
Mantenimiento de Servidores
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SERVIDORES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE MOYOBAMBA
1. Área Usuaria.
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Municipalidad Provincial de Moyobamba.
2. Denominación de la contratación
Servicio de mantenimiento preventivo de Servidores de la Municipalidad Provincial de Moyobamba.
3. Finalidad pública
La Institución tiene el propósito de asegurar el funcionamiento óptimo de las aplicaciones
institucionales que permiten los equipos servidores de datos, minimizando los tiempos de paralización
en caso de fallas o averías, en beneficio de la continuidad de operación de los servicios públicos que
brinda, en consecuencia el servicio se sustenta en el objetivo específico establecido, “Disponer de
herramientas tecnológicas innovadoras y procesos articulados para desarrollar eficientemente los
servicios administrativos”.
4. Antecedentes
La Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones es la encargada de custodiar la
información que generan las diversas áreas de la institución en los sistemas y aplicaciones
informáticas y velar por que esta información se encuentre disponible en todo momento y sea
accedida única y exclusivamente por las personas y áreas autorizadas, garantizando la integridad de
los datos generados.
La Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones cuenta en su Centro de Datos, con
diversos equipos informáticos con la misión de asegurar la disponibilidad de los servicios, por lo cual
estos equipos deben tener el respaldo técnico a cargo de especialistas, para la solución de posibles
problemas que se pudieran presentar y que atenten contra la disponibilidad.
Así mismo y considerando que se cuenta con equipos que ya no poseen garantía de fábrica vigente,
es necesario establecer mecanismos que suplan dicha situación, además de coadyuvar a la
preservación de los equipos y que estos rindan de la manera óptima posible.
5. Objetivos de la contratación.
Revisión de Componentes:
Verificación de la integridad de los discos duros, memoria RAM y otros componentes internos.
Actualización de firmware y drivers según sea necesario para mejorar el rendimiento y la seguridad.
Análisis de Software:
Municipalidad Provincial de Moyobamba
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Pruebas de Rendimiento:
Ejecución de pruebas de rendimiento para evaluar la capacidad de los servidores bajo carga simulada.
Identificación de posibles cuellos de botella y áreas de mejora.
ACTIVIDADES
Secuencia de Actividades a realizar Cantidad
01 Realizar mantenimientos preventivos internos y externos para cada Servidor 010
listado en el 6.1.2. – (dicha labor deberá de ser presencial). Servidores
02 Realizar la migración del servicio de ADDS de Windows server 2012R2 a 2019 01 Global
manteniendo los usuarios, grupos, UO, GPO y el nivel de funcionalidad (No se
deberá perder el rol de DNS y DHCP)
03 El contratista deberá garantizar la operatividad de los equipos servidores, de 010
forma óptima. Servidores
04 Incluir la limpieza interna y externa, diagnóstico del funcionamiento de los 01 Global
Servidores, actualización del Firmware y drivers considerados como necesarios
por el fabricante para el máximo aprovechamiento del equipo, siempre y cuando
estos hayan sido aprobados por el responsable de la Oficina de Tecnología de la
Información y Comunicaciones.
05 Para cada uno de los servidores y con la supervisión del personal de la Oficina de 01 Global
Tecnología de la Información y Comunicaciones, el contratista realizará una
evaluación y diagnóstico, respecto de los logs de operatividad del hardware,
recomendando las mejoras o soluciones a los errores encontrados
06 Los trabajos de mantenimiento preventivo incluyen el Sistema Operativo Base 01 Global
instalado en el hardware, para lo cual se deberán revisar los logs, actualización de
corresponder de Firmware, parches o versiones de sistema operativo si es
considerado necesario por algún problema detectado en el proceso de
mantenimiento
07 El mantenimiento preventivo deberá ser ejecutado únicamente por el personal 01 Global
propuesto como personal clave, en caso el proveedor requiera el cambio de
especialista, el nuevo personal propuesto deberá de cumplir con el perfil similar o
superior al requerido debiendo informar al responsable de la Oficina de
Tecnología de la Información y Comunicaciones con 2 días de anticipación.
08 Realizar un inventario general detallado, indicando su operatividad y brindar las 01 Global
recomendaciones adecuadas; para su remplazo o mejora.
3.3. Marca: HP
3.4. Modelo: Proliant DL120 G7
3.5. Sistema Operativo: Linux-Centos 6.8
7. ASPECTOS GENERALES
Facilidades.
Acceso a la data center ubicada en la Sede Central y e l C e n t r o d e M o n i t o r e o para la ejecución de sus
actividades.
7.5. Seguros.
El proveedor del servicio es responsable de proveer los seguros necesarios para realizar el servicio de
acuerdo a las Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
El Contratista deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza: Que cubrirá con todos los
gastos y/o obligaciones de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro el local de la sede;
para lo cual adjuntará la lista de su personal que cuenta con el Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo (SCTR).
Que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos
realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la sede y de terceros.
7.6. Prestaciones accesorias a la prestación principal.
Municipalidad Provincial de Moyobamba
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
7.12.4. Garantía.
Servicio de mantenimiento tendrá una garantía de seis (06) meses, computado de la fecha de otorgado la
conformidad del servicio.
8. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR.
8.1. GENERAL
Indicar a una Persona de Contacto
Indicar un Número Telefónico para contacto
Indicar un Correo Electrónico para contacto
Capacidad de trabajo en equipo.
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), según normativa vigente.
RUC Vigente (Estado habido)
Contar con CCI activo al momento de la contratación.
Estar facultado a emitir comprobantes de pago autorizado por la SUNAT.
Declaración Jurada de no tener impedimento de contar con el estado.
Declaración Jurada de los términos de referencia/especificaciones técnicas.
8.2. EXPERIENCIA
Específica 01:
El postor deberá contar con una experiencia en la ejecución de al menos un (01) servicios iguales o similares
al objeto de la convocatoria, en entidades públicas o privadas durante un periodo de un (01) año anterior a la
fecha de la presentación de ofertas, que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará de la siguiente manera:
Mediante la presentación de copia simple de contratos u órdenes de compra u órdenes de servicio con sus
respectivas constancias de conformidad del servicio o bien; o comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito o nota de abono o reporte de estado de
cuenta o cualquier otro documento emitido que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo
comprobante de pago.
Experiencia:
Mínimo un (01) año de experiencia relacionados al servicio de Mantenimiento e instalaciones de equipos
informáticos (Computadoras, Impresoras, Servidores, equipos de comunicación).
9. Lugar y plazo de prestación del servicio Lugar de prestación del servicio
El servicio de mantenimiento; ubicado en la sede principal de la Municipalidad Provincial de Moyobamba, sito
en Jr. Pedro Canga 262 y el Centro de Monitoreo sitio Av. Grau S/N.
contados desde la notificación vía correo electrónico. Lugar: Según lo indicado en Cuadro N°1 del numeral 6.
Alcance y descripción del servicio, del presente documento.
10. Resultados esperados
Como resultados de la prestación se espera obtener los siguiente:
INFORME FINAL
El contratista deberá presentar un (01) documento en digital conteniendo:
1. Índice
2. Actividades ejecutadas a. Listado de actividades ejecutadas (nombre de actividades con fechas de inicio y fin).
b. Listado de personal
3. Diagramas de la estructura establecidos por cada servidora. Tomas fotográficas mostrando el estado inicial y
final del proceso.
El informe final deberá ser presentado a través de la mesa de partes virtual o presencial de la Municipalidad
Provincial de Moyobamba.
11. Otras obligaciones del proveedor
El proveedor es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, debiendo responder por el
servicio brindado.
12. Adelantos
No se otorgarán adelantos
13. Subcontratación
No se permite la sub contratación
14. Confidencialidad.
El proveedor se compromete a mantener en reserva absoluta confidencialidad en el manejo de información a la
que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha
información a terceros. En tal sentido, el proveedor dará cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Municipalidad Provincial de Moyobamba, en materia de seguridad de la información. Dicha
obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las
actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.
15. Propiedad intelectual
No aplica
16. Medidas de control durante la ejecución contractual
Áreas que coordinarán con el proveedor: Oficina de Logística, Área Usuaria, Oficina de Tecnología
de la Información y Comunicaciones.
Área responsable de las medidas de control: Oficina de Logística.
Área que brindará la conformidad: Oficina de Tecnología de la Información y Comunicaciones.
17. Forma de pago
El pago se efectuará en una armada tal como se muestra a continuación.
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden de servicio,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
Municipalidad Provincial de Moyobamba
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Donde F = 0.40
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto de la orden de servicio vigente
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al
pago de gastos generales de ningún tipo.
Otras penalidades.