Invitado
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1. CONDICIONES GENERALES
EL ACUEDUCTO DE BOGOTA definió que previo al inicio del contrato se deberá planificar con un
enfoque sistémico, el desarrollo del objeto contratado con el fin de asegurar que se comprenden y
satisfacen los requisitos establecidos en los términos del contrato.
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mecanismos de control y ejecución para el desarrollo de inspecciones, investigaciones,
toma de muestras, entre otros, con el propósito de asegurar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y detectar atrasos en la ejecución.
Cualquier denuncia se puede realizar ante la Veeduría Distrital ubicada en la avenida 24 No. 39-91,
piso 6, teléfono 340 76 66, ext. 620, correo electrónico contratació[email protected].
En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos:
(1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea
transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; en el
correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el
Portal de Internet: ww.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección
Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C
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Los procesos de contratación brindan a la Empresa, una oportunidad excepcional de promover
concientización y el respeto de los derechos laborales entre sus contratistas al tiempo que quien
contrate con el ACUEDUCTO DE BOGOTÁ debe tener los mismos parámetros de trabajo digno y
decente que existen para los trabajadores internos y su cadena de valor.
En los contratos celebrados por la EAB ESP se estipulará una cláusula de descuentos por
mora o atrasos de las obligaciones contractuales, de conformidad con las siguientes
reglas:
Cuando la mora o atraso de obligaciones contractuales llegue al 10% de “descuentos” del valor
total del contrato será causal de incumplimiento definitivo y de terminación anticipada del
contrato, en los términos del artículo 1546 del Código Civil.
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El incumplimiento definitivo del contrato igualmente conllevará a la efectividad de la cláusula
penal pecuniaria y de las garantías contractuales establecidas en la minuta del contrato.
Para tales fines se aplicara el siguiente procedimiento:
2. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recibo el contratista tendrá la
oportunidad de responder el requerimiento y pronunciarse sobre el mismo, mediante
escrito dirigido al interventor o supervisor, acompañado de las pruebas que estime
pertinentes
3. Si dentro del término señalado en el numeral anterior el contratista se aviene a cumplir con
sus obligaciones contractuales y el incumplimiento a lo observado se subsana, siempre y
cuando sea procedente contractualmente, se suscribirá un Acta por parte del contratista,
el ordenador del gasto o su delegado y el interventor o supervisor, donde se dejarán las
constancias del caso. Copia del Acta se enviará a la compañía de seguros garante del
contrato, mediante oficio suscrito por el Interventor o Supervisor y el ordenador del gasto o
su delegado.
b. Descripción de los hechos y conductas que a juicio del Interventor o Supervisor del
contrato constituyen incumplimiento contractual.
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5. El interventor o supervisor remitirá el informe de evaluación contractual al Jefe de la Oficina
de Asesoría Legal del ACUEDUCTO DE BOGOTA, acompañado de los documentos y
pruebas que lo soportan, mediante oficio suscrito por el Secretario General o Gerente de
Área, según corresponda.
7. Si el jefe de la Oficina de Asesoría Legal decide que hay lugar a gestionar la aplicación de
las medidas solicitadas por el interventor o supervisor, remitirá los antecedentes a la
Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa para que se inicien las
acciones ante el juez del contrato o a la autoridad que sea competente.
Dentro del trámite adelantado por la Oficina de Asesoría Legal del Acueducto de Bogotá, en el
marco del principio de la autonomía de la voluntad, se podrán suscribir acuerdos entre el
contratista, la aseguradora el ACUEDUCTO DE BOGOTÁ, relacionados con el monto y forma de
pago de las sanciones pecuniarias pactadas; así mismo, se podrán establecer prórrogas o
cualquier otro tipo de acuerdo con el fin de lograr el cumplimiento del objeto contractual.
Ningún contrato o participación en consorcio o unión temporal en un contrato podrá ser cedido sin
previa autorización escrita del ordenador del gasto o su delegado de la EAB ESP.
d) Por solicitud del contratista, caso en el cual procederá, previo concepto del supervisor o
interventor del contrato
Cuando se presente alguna de las anteriores causales, el cesionario debe cumplir con los mismos
requisitos y calidades de idoneidad y experiencia del cedente.
La cesión de derechos económicos requiere del concepto del supervisor o interventor. Así
mismo, el contratista deberá acompañar un documento donde exprese la forma de
financiación del contrato y, la declaración expresa que la cesión no afectará el
cumplimiento de las obligaciones contractuales.
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concepto de sanciones contractuales, embargos u órdenes proferidas por autoridades
competentes que hubiesen sido notificados a la EAB - ESP con fecha anterior al trámite de
aprobación de la cesión.
a. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la invitación, la oferta y
el contrato que se suscriba.
b. Garantizar la calidad y/o correcto funcionamiento de los bienes objeto del contrato
mediante certificación de la autoridad competente según la naturaleza de los mismos.
c. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referente a: medio ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial, sistema de calidad, urbanismo, aspectos técnicos,
económicos y jurídicos de acuerdo con las condiciones y términos de la invitación del
objeto contratado.
d. Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión de la calidad del proceso de
Interventoría, con respecto a políticas de procedimientos y formatos.
e. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
ACUEDUCTO DE BOGOTÁ.
f. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
g. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
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j. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
k. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del
contrato.
l. Cumplir con sus obligaciones frente a los Sistemas Generales de Seguridad Social en
salud, pensiones, riesgos profesionales y con los aportes parafiscales a las Cajas de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, en los términos de las Leyes 789 de 2002, 828 de
2003, Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes y complementarias, durante la
ejecución y liquidación del contrato.
El PROVEEDOR será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de
las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros.
c. Resolver las peticiones presentadas por el PROVEEDOR en los términos consagrados por
la Ley.
d. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que
de él forman parte.
2.3. INTERVENTORÍA
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a. Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden
técnico y legal exigidos por el ACUEDUCTO DE BOGOTA en los términos de la Invitación
como requisito indispensable para la orden de iniciación del contrato.
e. Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato.
f. Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los
incumplimientos del PROVEEDOR.
g. Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el PROVEEDOR cumpla con los
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto
1703 de 2002 y demás normas concordantes.
i. Las demás que por ley, el Manual de Interventoría del ACUEDUCTO DE BOGOTA o el
contrato le correspondan.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del contrato y antes de suscribir el acta de
iniciación del contrato, el PROVEEDOR deberá presentar al interventor del contrato, los
documentos que se relacionan a continuación, para su revisión y aprobación por parte del mismo.
La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los
términos de la oferta aceptada, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma.
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INCLUIR LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEFINIDAS POR LA OFICINA DE
ORIGEN Y/O LAS NORMAS EMPRESA (NP) INCLUIDAS EN EL SISTEC (SI APLICA).
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MODELO No. 1
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES CON
PERSONAL A CARGO
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA ESP
Presente
Respetados señores:
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
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C.C.
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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES SIN
PERSONAL A CARGO
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA ESP
Atn: Dirección de Contratación y Compras
Presente
Respetados señores:
Para efectos del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, atentamente, les manifiesto que no tengo
obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje.
Atentamente,
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C.C.
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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA
Ciudad
Respetados señores:
El Revisor Fiscal, [Si no hay revisor, el Representante Legal] certifica que la firma
[Nombre de la Empresa] , se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
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C. C. NO.
T. P. NO. (DEL REVISOR FISCAL)
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