Actividad N 3 Gestion de Organizaciones

ACTIVIDAD N° 3: FORO LECTURA Y ACERCAMIENTO A LA SOLUCIÓN.
PRESENTADO POR:
GLORIA LUCILA SALCEDO BUSTILLO
DOCENTE
DEDCY LATORRE JÁCOME
GESTION DE ORGANIZACIONES
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER VIRTUAL

CONTADURIA
ABRIL 2024.
INTRODUCCIÓN
Electrocasa S.A enfrenta el desafío de implementar su estrategia de ventas a plazos

de manera efectiva, cumpliendo con los requisitos comerciales y tributarios, y
estableciendo un adecuado control interno a través de un plan de auditoría de
gestión. Esto requiere el desarrollo de políticas y procedimientos claros, así como
la capacitación del personal en cuanto al tratamiento contable, fiscal y de auditoría
de las ventas a plazos.
En el dinámico entorno empresarial actual, la adopción de estrategias de venta

innovadoras es crucial para el crecimiento y la supervivencia de las organizaciones.
En este contexto, la implementación de un sistema especial de ventas a plazos
representa una oportunidad estratégica para empresas como Electrocasa S.A,
dedicada a la comercialización de productos electrónicos para el hogar en
Bucaramanga, Colombia. Sin embargo, esta estrategia conlleva desafíos
significativos en términos comerciales, tributarios y de gestión empresarial que
deben ser abordados de manera integral para garantizar su éxito.
1. ESCRIBIR UNA SÍNTESIS DEL PROBLEMA PROPUESTO.
2. PROPONER EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA EMPRESA

ELECTROCASA S.A DESDE LOS PARÁMETROS LEGALES
ESTABLECIDOS PARA LO CONTABLE, LO FISCAL Y LA PLANIFICACIÓN,
GESTIÓN Y USO DE LOS RECURSOS.
DESARROLLO
1. ESCRIBIR UNA SÍNTESIS DEL PROBLEMA PROPUESTO.
La compañía Electrocasa S.A, dedicada a la comercialización de productos

electrónicos para el hogar en Bucaramanga, Colombia, busca expandir su cobertura
en el mercado nacional aprovechando un repunte económico. Su estrategia
consiste en vender mediante un sistema especial de ventas a plazos, enfocándose
en los municipios vecinos y abriendo sucursales para ello.
Sin embargo, esta nueva estrategia plantea diversos desafíos. Por un lado,
Electrocasa S.A carece de un documento formal que establezca la política contable
bajo NIIF para el registro y presentación adecuada de las ventas a plazos en sus
estados financieros. Esto representa una dificultad en la preparación y presentación
de la información financiera de la compañía.
Por otro lado, la empresa debe enfrentar el reto de cumplir con los requisitos
tributarios establecidos por la autoridad tributaria DIAN para el reconocimiento del
ingreso generado por las ventas a plazos. Esto implica asegurar que el tratamiento
fiscal de estas ventas esté alineado con las normativas vigentes y que se realice de
manera adecuada para evitar posibles sanciones o penalidades.
Además, Electrocasa S.A necesita establecer un plan de auditoría de gestión que
aborde las etapas necesarias para verificar la eficiencia y efectividad de la
implementación de su estrategia de ventas a plazos, así como para garantizar el
cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en términos
comerciales, tributarios y de gobierno corporativo.
En resumen, Electrocasa S.A enfrenta el desafío de implementar su estrategia de
ventas a plazos de manera efectiva, cumpliendo con los requisitos comerciales y
tributarios, y estableciendo un adecuado control interno a través de un plan de
auditoría de gestión. Esto requiere el desarrollo de políticas y procedimientos claros,
así como la capacitación del personal en cuanto al tratamiento contable, fiscal y de
auditoría de las ventas a plazos.
2. PROPONER EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA EMPRESA

ELECTROCASA S.A DESDE LOS PARÁMETROS LEGALES
ESTABLECIDOS PARA LO CONTABLE, LO FISCAL Y LA
PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y USO DE LOS RECURSOS.
Para que Electrocasa S.A pueda implementar su estrategia de ventas a plazos de

manera efectiva y cumpliendo con los parámetros legales establecidos, se sugiere
el siguiente procedimiento:
➢ Evaluación Legal y Normativa:
• Realizar un análisis exhaustivo de las leyes y regulaciones contables,
fiscales y financieras relacionadas con las ventas a plazos en
Colombia.
• Identificar los requisitos legales y normativos específicos que la
empresa debe cumplir en cuanto a contabilidad, impuestos y gestión
de recursos.
➢ Diseño de Políticas y Procedimientos:
• Desarrollar políticas claras y procedimientos internos para la
implementación de ventas a plazos, considerando aspectos contables,
fiscales y financieros.
• Establecer políticas de crédito que definan los criterios para la
aprobación de ventas a plazos, incluyendo la evaluación de la
solvencia del cliente y los plazos de pago.
➢ Capacitación del Personal:
• Capacitar al personal involucrado en el proceso de ventas a plazos
sobre las políticas y procedimientos establecidos, así como sobre las
implicaciones legales y fiscales.
• Garantizar que el personal esté capacitado para manejar
adecuadamente la documentación y registros contables relacionados
con las ventas a plazos.
➢ Implementación del Sistema Contable:
• Implementar un sistema contable que permita el registro adecuado de
las ventas a plazos, incluyendo el reconocimiento de ingresos y el
seguimiento de los pagos recibidos.
• Asegurarse de que el sistema contable esté configurado para cumplir
con las normativas contables locales e internacionales aplicables.
➢ Gestión Fiscal:
• Consultar con asesores fiscales para comprender plenamente las
implicaciones fiscales de las ventas a plazos y asegurarse de cumplir
con todas las obligaciones tributarias.
• Establecer un plan para la gestión eficiente de los impuestos sobre las
ventas y otros impuestos relacionados con las ventas a plazos.
➢ Planificación y Gestión de Recursos:
• Realizar una planificación financiera detallada que considere el
impacto de las ventas a plazos en los flujos de efectivo y en la situación
financiera de la empresa.
• Gestionar adecuadamente los recursos financieros para garantizar la
disponibilidad de fondos para financiar las ventas a plazos y cubrir
cualquier riesgo asociado.
➢ Monitoreo y Evaluación Continua:
• Establecer mecanismos de monitoreo y control para asegurar el
cumplimiento continuo de las políticas y procedimientos establecidos.
• Realizar evaluaciones periódicas de la efectividad del sistema de
ventas a plazos y realizar ajustes según sea necesario.
Siguiendo este procedimiento, Electrocasa S.A podrá implementar su estrategia de

ventas a plazos de manera efectiva, cumpliendo con los parámetros legales
establecidos y garantizando una gestión adecuada de los recursos contables,
fiscales y financieros.
CONCLUSIÓN
La expansión de Electrocasa S.A mediante la implementación de un sistema de
ventas a plazos es un paso audaz hacia el crecimiento y la penetración del mercado
nacional. Sin embargo, para aprovechar plenamente esta oportunidad, la empresa
debe abordar varios desafíos clave:
1. Es fundamental que Electrocasa S.A establezca una política contable formal
bajo normas NIIF para el registro y presentación adecuada de las ventas a
plazos en sus estados financieros. Esto garantizará la transparencia y
precisión en la información financiera de la empresa, lo que a su vez
fortalecerá la confianza de los inversionistas y reguladores.
2. La empresa debe asegurarse de cumplir con los requisitos tributarios
establecidos por la autoridad DIAN para el reconocimiento del ingreso
generado por las ventas a plazos. Esto incluye el tratamiento adecuado de
los impuestos sobre las ventas y otros aspectos fiscales relacionados con
este tipo de transacciones.
3. Un plan de auditoría de gestión integral permitirá a Electrocasa S.A
monitorear y evaluar la eficiencia y efectividad de su estrategia de ventas a
plazos, así como identificar áreas de mejora y mitigar riesgos. Esto
contribuirá a garantizar la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de la empresa
en su proceso de expansión.

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