Documentos Comerciales: Son Los Comprobantes o

DOCUMENTOS
COMERCIALES
 Documentos Comerciales: son los comprobantes o
constancias escritas de las operaciones
comerciales realizadas por una empresa.
 También llamados, comprobantes porque es un
soporte físico con que se comprueba la existencia,
momento y valor de un hecho económico.
 ¿Qué operaciones puede realizar? Las principales
son: comprar, vender, pagar y cobrar; pero puede En cada transacción comercial intervienen dos partes, la
realizar otras como fabricar e invertir. que "compra" (deudor) y la que "vende" (acreedor).
 En tu vida diaria habrás observado que si compras

es porque alguien te vende, si pagas es porque
otra persona cobra. Y siempre que una de estas
operaciones se produce recibís, o deberías recibir,
un comprobante, mientras que la otra persona
conserva un ejemplar del mismo. Entonces,
podemos deducir que un mismo comprobante
respalda dos operaciones distintas según quién lo
confecciona y quién lo recibe.
FUNCIONES
La documentación cumple las siguientes
funciones:
Función Contable:
dejan constancia escrita de las operaciones
realizadas;
respaldan la exactitud de las operaciones
registradas en los libros de contabilidad (Fuente
de Registración). ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Función Jurídica:
son un medio de prueba frente a cualquier
problema que se presente (precisan la relación * las personas deben guardar el comprobante
jurídica entre las partes).
correspondiente a cada una de las operaciones que realiza;
Función de Control: * ser contabilizados, es decir registrados en los libros de
individualiza a las personas que intervienen en las comercio y
negociaciones, estableciendo
responsabilidades. * luego archivados por orden de emisión;
por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de
Función Impositiva:
la fecha de emisión.
los comprobantes respaldan lo registrado en los
libros de comercio obligatorios y lo manifestado
en las declaraciones juradas, también facilitan la
fiscalización que se realiza mediante las
inspecciones.
Seguramente has tenido en tus manos muchos
comprobantes o documentos comerciales, el
más común de ellos es la factura. ¿Alguna vez
observaste detalladamente todos los datos
impresos que contienen?
El tiquet es un documento equivalente a la

factura, es decir, la reemplaza con la misma
validez.
Requisitos del documento
REQUISITOS DEL
EMISOR
 La primera obligación que tiene quién inicia actividad económica
es inscribirse a:
 Nivel Nacional en AFIP, otorga la CUIT -Clave Única de Identificación
Tributaria-
 Nivel Provincial en ARBA -Agencia de recaudación de la Provincia
de Buenos Aires-otorga el N° de Ingresos Brutos.
 Nivel Municipal en la Municipalidad, quién da la fecha de inicio de
actividades.
 Las inscripciones se hacen en este orden, el N° de CUIT e Ingresos
Brutos hoy coinciden, porque entre ambos organismos cruzan
información para detectar evasores.
 CUIT es una clave que se utiliza en el sistema tributario de la
República Argentina para poder identificar inequívocamente a las
personas físicas o jurídicas autónomas de la República Argentina,
susceptibles de tributar o tener que ser individualizadas de alguna
manera por los entes de contralor. Consta de un total de once (11)
cifras: dos dígitos iniciales que indican el tipo global, seguido por
ocho dígitos que corresponden, en el caso de personas físicas, al
número de Documento Nacional de Identidad, y en el caso de
empresas a un número de sociedad asignado por la AFIP, y
finalmente un dígito verificador ( que permite diferir la fecha de
pago entre los contribuyentes)
REQUISITOS DEL DESTINATARIO
 La AFIP informa que se actualizaron los

importes a partir de los cuales se deben
consignar los datos de identificación del
comprador, locatario o prestatario en el
comprobante, cuando se trate de un
consumidor final.. De esta manera, se
incrementa a $ 15.380 el importe para
identificar las operaciones con
Consumidores Finales, en la medida que
se utilicen medios de pago electrónicos
autorizados (tarjetas de crédito,
transferencias de pago instrumentadas
mediante tarjetas... >
 Si el pago no se efectúe por algún medio
electrónico autorizado, se deben
completar los datos cuando el monto sea
igual o superior a $ 7.690. (Febrero 2020)
 Si la operación es entre comerciantes,
siempre se completan los datos.
REQUISITOS DE LA OPERACIÓN
EMISIÓN DEL DOCUMENTO
con controlador fiscal - factura electrónica

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