TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CÓDIGO: GH-FO-

NOMBRE: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO / HOJA DE VIDA VERSIÓN: 1

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Página 1 de 3

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y DE VINCULACIÓN DE LA POLÍTICA DEL MINISTERIO DE

RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO SOBRE INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS PRACTICANTES

Yo……………………………………………………………………. Identificado(a) con la cédula de ciudadanía número

.............................................. expedida en ……………………………… autorizo de manera previa, explícita, inequívoca e informada al
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO, para que recolecte y trate mis datos personales para
fines de la práctica y el cumplimiento de obligaciones como practicantes por el tiempo que sea necesario para alcanzar dicha finalidad
o el máximo legal permitido. Esta autorización comprende la información que suministro verbalmente o por escrito (hoja de vida,
formatos, etc.) con ocasión de los procesos de selección y durante mi vinculación como practica del MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO.

De otra parte, me comprometo a respetar y aplicar la Política de Tratamiento de Información del MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO, disponible en www.cancilleria.gov.co.

Todo lo anterior, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. I. Reconozco que fui informado(a) de manera clara, previa y expresa de lo siguiente:

a) Tratamiento y finalidad: Los datos que se recolectan mediante el diligenciamiento de formatos o con la entrega de
documentos (hojas de vida, anexos) serán tratados de manera leal y lícita para todo lo relacionado con cuestiones laborales de orden
legal o contractual. En virtud de lo anterior, el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO, utilizará
mis datos personales para los siguientes fines: (1) dar cumplimiento a las leyes como, entre otras, Afiliación a la Aseguradora de
Riesgos Laborales y todo aquello conexo a la práctica laboral (2) cumplir las instrucciones de las autoridades judiciales y
administrativas competentes; (3) implementar las políticas y estrategias del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU
FONDO ROTATORIO.

b) Datos de identificación y contacto del responsable del tratamiento:

(1) Nombre de la entidad: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO
(2) Dirección electrónica: [email protected]
(3) Teléfono: (57) 381400 Extensiones de Talento Humano

c) Derechos del titular del dato: Son los previstos en la Constitución y la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias,
especialmente los de: (i) conocer, actualizar o rectificar mi información; (ii) oponerme al tratamiento y revocar mi autorización en los
casos permitidos por la ley.

Sobre los mismos y la forma de ejercerlos leeré la Política de Tratamiento de Información del MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO, disponible en: www.cancilleria.gov.co.

Autorizo de manera previa, explícita, inequívoca e informada al MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO
ROTATORIO, para que recolecte y trate mis datos personales (incluidos los sensibles) para la finalidad indicada en el literal a) de la
parte I. Por lo tanto, el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO podrá realizar todos los usos
necesarios para alcanzar dicha finalidad, como entre otros, los siguientes: (i) efectuar las actividades necesarias requeridas en la
etapa precontractual, contractual y pos contractual del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO; (ii)
acceder, consultar, validar o corroborar mis datos personales (privados, semiprivados, sensibles o reservados) que reposen o estén
contenidos en bases de datos o archivos de otros empleadores o cualquier Entidad pública o privada ya sea nacional, internacional o
extranjera; (iii) contactarme directamente o a través de terceros; (iv) realizar el tratamiento de mis datos personales a través de un
encargado del tratamiento, ubicado en Colombia o cualquier otro país, a quien autorizo se le suministre mis datos personales o se
efectúe la transferencia nacional o internacional necesaria según el caso, para que realice el tratamiento en nombre del MINISTERIO
DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO; (v) enviar mi información en caso de que sea necesario o pertinente
a los servidores del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO, ubicados fuera del país para los
fines del tratamiento autorizado o para propósitos de almacenamiento y/o eventuales servicios de hosting o cloud computing
(computación en la nube) que el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO contrate o requiera; (vi)
dar cumplimiento a normas y autoridades locales, extranjeras o internacionales.

He leído, he sido debidamente informado (a), autorizo y acepto.

NOMBRES Y APELLIDOS: ________________________________________

FIRMA: _________________________________________

FECHA: __________________________________________
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NOMBRE: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO / HOJA DE VIDA VERSIÓN: 1
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INFORMACIÓN GENERAL PRACTICA LABORAL

EL PRESENTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO A COMPUTADOR EN SU TOTALIDAD POR EL ASPIRANTE SIN OMITIR
INFORMACIÓN, POR LO CUAL SE HACE NECESARIO QUE LAS RESPUESTAS SEAN CLARAS, DETALLADAS, PUNTUALES Y
ESPECÍFICAS. CUALQUIER INEXACTITUD EN LOS DATOS SUMINISTRADOS OCASIONARÁ LA ANULACIÓN EN EL PROCESO DE
SELECCIÓN.

1. MISIÓN O DEPENDENCIA A LA CUAL APLICA:

OPCIÓN No. 1 OPCIÓN No. 2

2. DATOS PERSONALES

NOMBRES PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD LUGAR DE EXPEDICIÓN

TIPO CC CE OTRO PAÍS DEPARTAMENTO CIUDAD

No.

FECHA Y DD MM AAAA PAÍS DEPARTAMENTO CIUDAD

LUGAR DE
NACIMIENTO

DIRECCIÓN RESIDENCIA ACTUAL:

PAÍS DEPARTAMENTO CIUDAD

NÚMERO DE PASAPORTE:

CORREO ELECTRÓNICO:
REDES SOCIALES: (FACEBOOK,
INSTAGRAM, TWITTER, SKYPE)
TELÉFONO FIJO TELÉFONO CELULAR TELÉFONO OFICINA

EXT.

3. INFORMACIÓN ACADÉMICA

3.1. ESTUDIOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROGRAMA ACADÉMICO

PROMEDIO ACADÉMICO
PAÍS DEPARTAMENTO CIUDAD
ACUMULADO

3.2. IDIOMAS
IDIOMA NIVEL BÁSICO NIVEL INTERMEDIO NIVEL AVANZADO
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4. EN CASO DE EMERGENCIA AVISAR A

NOMBRES Y APELLIDOS PARENTESCO

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONOS

NOMBRES Y APELLIDOS PARENTESCO

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONOS

5. INFORMACIÓN ADICIONAL

TIENE USTED ALGÚN FAMILIAR QUE TRABAJE EN EL MINISTERIO DE RELACIONES

SI NO
EXTERIORES

PARENTESCO NOMBRES Y APELLIDOS CIUDAD

CARGO

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO SON
VERACES, (ARTÍCULO 5° DE LA LEY 190/95 “EN CASO DE HABERSE PRODUCIDO LA PRACTICA LABORAL, SIN EL CUMPLIMIENTO
DE LOS REQUISITOS, SE PROCEDERÁ A SOLICITAR SU TERMINACIÓN, SEGÚN EL CASO, INMEDIATAMENTE SE ADVIERTA LA
INFRACCIÓN”).

DOY CONSENTIMIENTO EXPRESO AL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES PARA CONFRONTAR, PROFUNDIZAR Y

REALIZAR LOS ESTUDIOS DE SEGURIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN ESTE FORMATO DE ACUERDO CON LOS
PROCEDIMIENTOS INTERNOS, ASÍ COMO CON LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

___________________________ ________________________________ _____________________

NOMBRE FIRMA CIUDAD Y FECHA

El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, es el responsable del Tratamiento de sus Datos Personales. La información
aquí registrada tiene como finalidad dejar evidencia, informarle sobre asuntos relacionados con la gestión de la Entidad en desarrollo de nuestras funciones y; para solicitarle que
evalúe la calidad de nuestros servicios.

El Titular de los Datos Personales pueda ejercer los derechos que le asisten en el marco de la mencionada Ley a través de:
http://pqrs.cancilleria.gov.co/SolicitudPQRSF.aspxwww.cancilleria.gov.co; [email protected]; Carrera 5 No 9 – 03 Edificio Marco Fidel Suárez, Bogotá,
Colombia; Conmutador: 3814000 – Fax 3814747 y; a través de los canales del Centro de Atención al Ciudadano: http://www.cancilleria.gov.co/help/contactus

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país según lo establezca la Ley. Para mayor información y conocer nuestra Política de Tratamiento de
Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, consultar la política de tratamiento de datos personales: www.cancilleria.gov.co.