Curso de Contabilidad III

Trabajo investigativo I

Tema:
Provisiones, patrimonio, capital social y el código de comercio de Costa Rica.
Desarrollo
En el ámbito contable, una provisión es considerada un pasivo el cual consiste en reservar una
serie de recursos para hacer frente a una obligación de pago que ya ha sido prevista a futuro,
por ende, el propósito principal de esta es cubrir una obligación o gasto, es importante tener en
cuenta que no existe certeza alguna de que estas vayan a existir a futuro, si este fuera el caso
se procedería a revertir la provisión, por lo que se volvería a la situación inicial como si no se
hubiera ejecutado la misma.

De acuerdo con Sánchez, AD (2017, 14 de junio), cuando la empresa tiene una obligación futura
o cree que va a tenerla (hay una alta probabilidad de que exista), tiene que provisionar, es decir,
se dota una provisión. Esto quiere decir que reserva una serie de recursos en la empresa para
esa obligación futura y, por tanto, no los gasta en otras cosas. Las provisiones suelen realizarse
al finalizar el ejercicio (dependiendo del país, pero normalmente 31 de diciembre) y es habitual
que sean por una cuantía estimada (ya que se desconoce la cantidad definitiva).

Actividad No. 1

De acuerdo con las tres características que cita la lectura sobre provisiones. Defina con un
ejemplo cada una de las tres características.

De acuerdo con Ibáñez, R (2024, 02 de febrero), la precisión en el cálculo de estas provisiones

de gastos es esencial para reflejar la verdadera posición financiera de la empresa. Las
provisiones tienen un impacto en la toma de decisiones. Los administradores y accionistas deben
ser conscientes de las posibles contingencias y riesgos financieros que enfrenta la empresa para
tomar decisiones informadas.

En nuestro país las provisiones más comunes que se registran a nivel contable son las siguientes:

➢ Provisiones para cuentas incobrables

Estas provisiones se presentan en las entidades que venden bienes o servicios a crédito, ya que
se originan cuentas por cobrar, las cuales posiblemente serán canceladas. Este método se
trabaja con base en estimaciones debido a que, en el momento de realizar la venta o servicio, no
hay forma de saber cuál será el cliente que va a fallar en el pago de esta.

El asiento contable sería el siguiente:

 Debito Gasto por incobrables

Crédito Provisión para cuentas incobrables

Se debe de tener en cuenta que “Provisiones para cuentas incobrables, es una cuenta de activo
corriente con saldo acreedor”

Ejemplos de entidades: Curacao, Gollo. Artelec, Importadora Monge.

➢ Provisiones para vacaciones

El origen de estas provisiones recae en la planilla de las empresas, independientemente de su

condición legal, tengan empleados. Se calcula mediante la confección de la planilla, de acuerdo
con el código de trabajo, todo empleado tiene derecho a 12 días de vacaciones después de que
este haya laborado 52 semanas de trabajo continuo. Es una practica contable, el establecer un
gasto mensual el cual se le denomina “Gastos por vacaciones” teniendo una contrapartida que
se ubica en el pasivo corriente conocido como “Provisión para vacaciones”.

En Costa Rica, generalmente el factor que se utiliza es de 4.16%.

➢ Provisiones para aguinaldo y prestaciones legales

Estas provisiones tienen el mismo principio que las provisiones de vacaciones, la política
administrativa indica que es mas sano para el calculo de la utilidad ya sea para un periodo
contable o uno fiscal, pasar de forma mensual como gasto un porcentaje de los pagos futuros
por motivo de aguinaldo y el posible pago de prestaciones legales ante el despido de un
colaborador.

Es importante recalcar que en Costa Rica las provisiones mas utilizadas son las de vacaciones,
aguinaldo y prestaciones legales.

Actividad No. 2

Cite y defina el detalle de los aspectos claves que cita la NIC - 37 provisiones, pasivos y activos
contingentes, para comprobar si las provisiones que registra una entidad siguen reflejando de
manera razonable su posición financiera.
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad adoptó la NIC-37: Provisiones, Pasivos
contingentes y Activos Contingentes, la cual ya había sido emitida en mes de septiembre del año
1998 por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, el propósito de esta NIC es
prescribir la contabilización y la información financiera cuando esta haya sido dotada de una
provisión de pasivo, o cuando existan activos y pasivos de carácter contingente, exceptuando
aquellos que sean derivados de instrumentos financieros que sean llevados contablemente
según el valor razonable de estos.

El detalle de los aspectos que reflejan si la entidad sigue reflejando de manera razonable su
posición financiera es la siguiente:

➢ El mejor Cálculo aritmético: la administración de la entidad esta obligada a procurar

que el monto registrado como provisión sea el mejor cálculo aritmético que pueda llevar
a cabo, de esta forma reflejar en sus estados financieros los montos asociados con sus
obligaciones por concepto de provisiones.

➢ Riesgos e incertidumbres: la empresa debe de medir los riegos e incertidumbres

inherentes a cada una de sus provisiones.

➢ Valor Presente: cuando el monto derivado del efecto financiero del descuento a valor
presente de los flujos de efectivo futuros que una entidad esta obligada a erogar para
saldar la obligación reconocida como provisión en los estados financieros resulta ser
significativa, la entidad debe de reconocer esa provisión tomando en cuenta y como base
el valor presente de esta y el vencimiento de dicha obligación que debe de ser prevista a
un plazo mayor a 12 meses

➢ Sucesos futuros: la entidad debe de considerar el efecto sobre la cuantía necesaria para
cancelar una obligación que ha sido inicialmente reconocida como provisión.

➢ Venta de activos: la entidad en ninguna circunstancia puede compensar el monto de una

provisión que ha sido reconocida en sus estados financieros con el monto derivado de la
venta de activos que este directamente relacionado con el suceso que origino el
reconocimiento de la provisión.
 ➢ Reembolsos: en ningún caso la entidad puede compensar el monto que se obtiene
derivado del eventual reembolso que se pueda obtener de terceros con el monto que ha
sido reconocido como provisión.

➢ Cambios en el valor de las provisiones: el monto de las provisiones debe ser corregido
en muchas ocasiones, esto se debe a la existencia de nueva información por la obtención
de mas experiencia por parte de la administración, la entidad debe de actualizar dicho
monto de las provisiones que ya han sido contabilizadas en su estado de situación
financiera, ya sea que esta aumente o disminuya.

Actividad No. 3

Comente ampliamente sobre la diferencia entre patrimonio y capital social.

El patrimonio se encuentra compuesto por un aporte de valor que es representado por diversos
conceptos que se forman durante la vida de la sociedad, es decir, es el conjunto de todos los
bienes, derechos u obligaciones de un apersona física o jurídica, siendo el conjunto de activos y
pasivos, su valor se obtiene sumando el valor de los bienes ya sean muebles o inmuebles, más
valor de los derechos, menos el valor de las obligaciones con terceros.

Se encuentra constituido por:

➢ Capital Social
➢ Superávit de capital
➢ Reservas
➢ Revalorización del patrimonio
➢ Dividendos y participaciones en acciones o cuotas aparte
➢ Resultados del ejercicio
➢ Resultados de ejercicios anteriores
➢ Valorizaciones

El capital social este corresponde al aporte neto que un socio o persona hace a una empresa,
sea al momento de su creación o después de esta, si ingresa un nuevo socio o inversionista la
empresa. Por otro lado, si una empresa desea en algún momento de su vida realizar una
ampliación de capital para financiarse ese dinero debe de ser contabilizado en el capital social,
este se puede visualizar en el balance contable dentro del patrimonio neto.
Sus principales funciones son:

➢ Financiar la empresa, sea a través del aporte inicial o a través de nuevas rondas de
inversión, los cuales aumentarían el capital social de la empresa.
➢ Actuar como garantía por parte de la empresa frente a terceros, esto por temas de
seguridad.

Menciona Roldán, PN (2017, 04 de octubre), El capital social corresponde únicamente al aporte

de los socios de la empresa y forma parte del patrimonio. Se trata de un pasivo que representa
la deuda que tiene la empresa con los socios que han aportado recursos para constituir la
sociedad y llevar a cabo la actividad económica de la empresa. De una manera muy simple, dicho
patrimonio sería el todo y el capital social una parte de ese todo.

Actividad No. 4

De acuerdo con lo que indica el código de comercio que rige para Costa Rica, ¿cuáles son los
principales requisitos para constituir una sociedad anónima?

➢ Para constituir una sociedad anónima, se debe de tomar en cuenta los aspectos de
formación mencionados del artículo 104 al 106 del Código de Comercio, los cuales serían:
➢ Dos socios como mínimo y cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción.
➢ El valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, queden pagadas
cuando menos el 25% en el acto de constitución
➢ En el acto de constitución quede pagado íntegramente el valor de cada acción suscrita
que haya de satisfacer, sea en todo o en parte, con bienes distintos del numerario.
➢ La sociedad será constituida en escritura pública, sea por fundación simultanea o por
suscripción pública.
➢ La escritura social debe de expresar el número, valor nominal, naturaleza, clase de
acciones en la que se divide.

Se debe de tomar en cuenta en el punto numero uno donde menciona que debe de ser creada
por dos socios como mínimo, que estos deben de proporcionar su información personal completa
con el propósito de que la sociedad sea constituida de forma correcta.
Actividad No. 5

De acuerdo con lo visto en la lectura, desarrolle el siguiente ejercicio.

La sociedad La piedad, S.A presenta las siguientes cuentas dentro de su patrimonio después del
cierre del periodo fiscal 20xx:

PATRIMONIO:

Capital Social 1.000.000

Reserva Legal 30.000

Utilidades acumuladas periodos anteriores 30.000.000

Utilidad por distribuir periodo 20x1 5.000.000

La asamblea de accionistas se reúne de acuerdo con lo que indica el código de comercio de

Costa Rica, el 30/12/20x1 y por mayoría de votos declara la distribución de dividendo por la suma
de 15.000.000.

Se giran las siguientes instrucciones al departamento contable:

1) Que la utilidad del periodo 20x1 se traslade a la cata “utilidades acumuladas periodos
anteriores”

2) Que se realice la contabilización de la declaración de dividendos. Estos se pagarán en el

momento en que la Gerencia Financiera indique la disponibilidad de fondos.

Se pide lo siguiente:

a) Haga el registro contable de la instrucción número 1

b) Haga el registro contable de la instrucción número 2
Paso 1.

Utilidad del periodo 20x1 es de 5.000.000 se suma a las utilidades acumuladas que es de
30.000.000 que seria un total de 35.000.000

Fecha Cuenta Debe Haber

30/12/20x1 Utilidades por distribuir periodo 20x1 5.000.000
Utilidades acumuladas periodos anteriores 5.000.000
Traslado a cuenta utilidades acumuladas periodos
anteriores

Paso 2.

Fecha Cuenta Debe Haber

30/12/20x1 Dividendo declarado 15.000.000
Dividendo por pagar 15.000.000
Acuerdo mayoría de votos, distribución dividendos

Paso 3.

Asiento de pago, cuando la gerencia financiera tiene los fondos suficientes para proceder.

Fecha Cuenta Debe Haber

30/12/20x1 Dividendo por pagar 15.000.000
Efectivo 15.000.000
Acuerdo mayoría de votos, distribución dividendos

c) Muestre el estado las cuentas patrimoniales después de haber hecho los asientos indicados
en los incisos 1 y 2.
 Estados de cuentas patrimoniales

Fecha Patrimonio
30/12/20x1 Carga Social 1.000.000
Reserva Legal 30.000
Utilidades Acumuladas Periodos Anteriores 30.000.000
Utilidades por Distribuir 5.000.000
Total - Patrimonio 36.030.000

Fecha Patrimonio después de asientos

30/12/20x1 Carga Social 1.000.000
Reserva Legal 30.000
Utilidades Acumuladas Periodos Anteriores 20.000.000
Utilidades por Distribuir -
Diferencia - utilidades pagadas 15.000.000

Bibliografía

Flores, S.-C. D. N. (n.d.). Sistema Costarricense de Información Jurídica. Pgrweb.Go.Cr.

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