CONVENIO ESPECÍFICO PARA LA CONCESIÓN DE AVAL

ENTRE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA,

EMPRESA PUBLICA UTMACH Y (razón social de la contra parte)

CONVENIO UTMACH Nro. 2022-PP

En la ciudad de Machala, intervienen en la celebración de este convenio

específico, por una parte, la UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA-
UTMACH, con RUC 0760001580001, con domicilio en la Avda. Panamericana
Km 51/2 Vía Pasaje, representada legalmente por el PhD. Jhonny Pérez
Rodríguez, Rector de la institución y, por otra parte, (razón social de la contra
parte) con RUC ………………., domiciliado en la Provincia de …………….. en
las calles …………….. representada legalmente por (nombres y apellidos del
representante legal de la contraparte), quienes comparecen por los derechos que
representan, y con plena capacidad jurídica, para suscribir el presente
Convenio, de conformidad con las siguientes cláusulas:

PRIMERA: ANTECEDENTES:
1.- La Universidad Técnica de Machala - UTMACH, es una Institución de
Educación Superior, con personería jurídica, de derecho público y sin fines de
lucro; con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y
patrimonio propio.

El domicilio de la Universidad está en Machala, Av. Panamericana Km. 5 1/2

Vía a Pasaje – Machala, Campus El Cambio, además, cuenta con el Campus
Universitario 10 de agosto y Campus Universitario Machala; se rige por la
constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Educación
Superior LOES y su reglamento, la Ley Orgánica de servicio Público LOSEP, el
código de Trabajo, y otras leyes conexas, el Estatuto aprobado mediante
resolución RPc.So-48-N517.2013, por el Consejo de Educación Superior el 18 de
diciembre del 2013, los reglamentos expedidos de acuerdo con la Ley y las
normas emitidas por sus órganos administrativos y autoridades.

2.- (compendio de los fines y objetivos de la contraparte)

SEGUNDA. – BASE LEGAL:
El Art. 350 de la Constitución de la República del Ecuador señala que el
Sistema de Educación Superior tiene como finalidad la formación académica y
profesional con visión científica y humanista, la investigación científica y
tecnológica la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las
culturas; la construcción de soluciones para los problemas del país, en relación
con los objetivos del régimen de desarrollo.

Que, el Art. 355 de la Carta Suprema, entre otros principios, establece que el
Estado reconocerá a las universidades y escuelas politécnicas autonomía
académica, administrativa, financiera y orgánica, acorde con los objetivos del
régimen de desarrollo y los principios establecidos en la Constitución.

Se reconoce a las universidades y escuelas politécnicas el derecho a la

autonomía, ejercida y comprendida de manera solidaria y responsable. Dicha
autonomía garantiza el ejercicio de la libertad académica y el derecho a la
búsqueda de la verdad, sin restricciones; el gobierno y gestión de sí mismas, en
consonancia con los principios de alternancia, transparencia y los derechos
políticos; y la producción de ciencia, tecnología, cultura y arte. (…)

Que la Ley Orgánica de Educación Superior en el Art. 12 indica que el Sistema

de Educación Superior se rige por los principios de autonomía responsable,
cogobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad,
autodeterminación para la producción del pensamiento y conocimiento, en el
marco del diálogo de saberes, pensamiento universal y producción científica y
tecnológica global. El Sistema de Educación Superior, al ser parte del Sistema
Nacional de Inclusión y Equidad Social, se rige por los principios de
universalidad, igualdad, equidad, progresividad, interculturalidad, solidaridad
y no discriminación; y funcionará bajo los criterios de calidad, eficiencia,
eficacia, transparencia, responsabilidad y participación. Estos principios rigen
de manera integral a las instituciones, actores, procesos, normas, recursos, y
demás componentes del sistema, en los términos que establece esta Ley.

El Art. 13 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) establece: “Son

funciones del Sistema de Educación Superior: a) Garantizar el derecho a la
educación superior mediante la docencia, la investigación y su vinculación con
la sociedad, y asegurar crecientes niveles de calidad, excelencia académica y
pertinencia; b) Promover la creación, desarrollo, transmisión y difusión de la
ciencia, la técnica, la tecnología y la cultura; c) Formar académicos, científicos y
profesionales responsables, éticos y solidarios, comprometidos con la sociedad,
debidamente preparados en todos los campos del conocimiento, para que sean
capaces de generar y aplicar sus conocimientos y métodos científicos, así como
la creación y promoción cultural y artística;(…)n) Garantizar la producción de
pensamiento y conocimiento articulado con el pensamiento universal; (…)

El Art. 17 de la Ley Orgánica de Educación Superior, establece que el Estado

reconoce a las universidades y escuelas politécnicas autonomía académica,
administrativa, financiera y orgánica, acorde con los principios establecidos en
la Constitución de la Republica

Que el Artículo 18 ibídem establecer que la autonomía responsable que ejercen

las instituciones de educación superior consiste en: (…) e) La libertad para
gestionar sus procesos internos; (…)

Que el Instructivo de Concesión de Aval académico- científico de la

Universidad Técnica de Machala, en su Art. 7 numeral 3 indica que los
documentos que se deben llenar y adjuntar la solicitud de auspicio son:
Convenio o acta de compromiso entre las partes, en el que se hará constar al
menos lo siguiente: 1) El solicitante se somete al cumplimiento de las
disposiciones del presente instructivo; 2) la persona responsable del
seguimiento del evento durante su realización; 3) Los rubros económicos y/o
beneficios que se generen por el evento académico o investigativo; 4) Otros que
el departamento de Procuraduría recomiende con el fin de garantizar los
intereses y prestigio institucional.

TERCERA. - OBJETO:
El objeto del presente convenio es establecer las condiciones bajo las cuales, la
Universidad Técnica de Machala otorgará el aval académico, con parámetros
mínimos que aseguren y garanticen la calidad en el desarrollo del evento
“(especificar el nombre del evento académico que puede ser curso/taller/congreso)”
realizado con el auspicio institucional organizado por (nombre de la contraparte).
CUARTA: COMPROMISOS
La Universidad Técnica de Machala, se compromete a:

a. Colaborar en la difusión del evento;

b. Designación y control de espacios físicos en coordinación con el
Vicerrectorado Administrativo, en caso de requerirlos.
c. Autorizar el uso del nombre y logotipo oficial de la UTMACH, de
conformidad al Art. 10 del Instructivo de Concesión de Aval académico-
científico de la Universidad Técnica de Machala.
d. Realizar el control de las personas legalmente matriculadas en el evento
académico.
C. ……………………………………………………………

(nombre de la contraparte), (se sugiere los siguientes compromisos, en el caso de

adicionar literales, resaltarlo de color verde para identificarlos) ., se compromete a:

1. Se somete al cumplimiento de las disposiciones estipuladas en el

Instructivo de Concesión de Aval académico-Científico de la UTMACH.
2. Proveer los recursos materiales o didácticos necesarios para el desarrollo
de los cursos oportunamente;
3. Llevar el control de Asistencia al evento;
4. Comunicar y remitir a la UTMACH toda la documentación de respaldo
de las personas legalmente matriculadas o inscritas en el evento, así como del
listado de los estudiantes que hayan aprobado el evento.
5. Diseñar e imprimir previo a la verificación y/o autorización de la
UTMACH los certificados de participación y/o aprobación del evento
mencionado en el objeto de este convenio. El cual deberá contener los logotipos
de las dos instituciones.
6. Entrega del informe final del evento hasta 8 días después de culminado
el mismo;
7. Entrega del material bibliográfico de las ponencias (memorias) en
soporte físico y electrónico en el Centro de Educación Continua hasta 8 días
después de la culminación;
8. Transferir los beneficios acordados como aporte por el aval académico.
9. Las demás obligaciones que consten en el instructivo de Concesión de
Aval académico-Científico de la UTMACH.
10. Otorgamiento de beneficio académico como becas

CUARTA: OBLIGACIONES CONJUNTAS:

1.- Designar administradores de convenio, quienes velaran por el fiel
cumplimiento de sus cláusulas.
2.- Firmar conjuntamente los certificados que avalen la aprobación y/o
participación del evento “Auditoría para no auditores”, en caso de ser
solicitado.

QUINTA: PLAZO:
El presente Convenio tendrá una duración de (definir el tiempo de duración del
convenio que deber estar enlazado a la vigencia del curso/taller/congreso) contados
desde la fecha de suscripción del presente convenio. Pudiendo ser renovado
por periodos adicionales de igual duración si hubiere interés de las partes.

SEXTA: MODIFICACIONES:
Los términos de este convenio pueden ser modificados, ampliados o
reformados de mutuo acuerdo durante su vigencia, siempre que dichos
cambios sean justificados técnica y legalmente de ser caso.

Previa a la aceptación de la modificación solicitada, los representantes legales

de las partes someterán este pedido al análisis de sus áreas técnicas y jurídicas
correspondientes, quienes analizarán la pertinencia de dicho requerimiento.

SÉPTIMA: BENEFICIOS
Para el cumplimiento del objeto del presente instrumento, la (nombre de la
contraparte deberá otorgar a la UTMACH, los beneficios académicos
………………………….

OCTAVA: EJECUCION, SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN

La ejecución, coordinación y supervisión de este convenio por parte de la
UTMACH será responsabilidad del Ingeniero MANUEL LOPEZ FEIJOO, quien
deberá realizar un informe final ante sus máximas autoridades, en relación al
cumplimiento del objeto del presente convenio.
La coordinación operativa de este convenio por parte de la (nombre de la
contraparte) será responsabilidad de ……(identificar los datos institucionales)

NOVENA: TERMINACION DEL CONVENIO

El presente convenio de aval académico podrá ser terminado por las siguientes
causas:
1. Por cumplimiento del objeto del convenio
2. Mutuo acuerdo entre las partes, siempre que se evidencia que no pueda
continuarse su ejecución por motivos técnicos, económicos, legales, sociales o
físicos, para lo cual celebran un convenio de terminación de mutuo acuerdo.
3. En caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado, la parte
que lo alegare, deberá notificar el hecho dentro del plazo de 48 horas de
ocurrido.
4. Por terminación unilateral por incumplimiento de las cláusulas del
presente convenio de una de las partes.
5. Por terminación unilateral por cumplirse una de las causales de
Revocatoria de aval establecidas en el Instructivo de Concesión de Aval
académico-Científico de la UTMACH.
6. Por vencimiento del término inicialmente pactado para la duración del
evento.

DÉCIMA. – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Basándose en la buena fe que rige a las Instituciones públicas, y como base
fundamental para la ejecución de este convenio, las partes acuerdan poner todo
su empeño para solucionar las desavenencias que pudieran surgir del
cumplimiento del presente, a través de sus máximas autoridades.

De no ser factible dar solución de común acuerdo a las cuestiones que pudieran
suscitarse, las mismas serán sometidas al Centro de Mediación del Consejo de la
Judicatura de Machala, a falta de acuerdo se ventilaran las controversias en el
Tribunal de lo Contencioso Administrativo.

DECIMA PRIMERA. - CONFIDENCIALIDAD

La información que se produzca o a la que tenga acceso las partes como
resultado de la ejecución de las actividades previstas en el presente convenio, se
sujetaran al principio de confidencialidad. Esta información solo podrá ser
transferida o publicada por decisión de las partes.

DECIMA SEGUNDA. – DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Para efectos de

comunicaciones o notificaciones, las partes señalan las siguientes direcciones:

DE LA (nombre de la contraparte).:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono:
Email:

DE LA UTMACH:
Ciudad: Machala-Ecuador
Dirección: Cdla: Universitaria, Av. Panamericana Km 5 ½ vía Pasaje
Teléfono: (02)2983364 - (02) 2983362
Email: xxx

Cualquier cambio de dirección deberá ser notificado por escrito a la otra parte
para que surta sus efectos legales; de lo contrario, tendrán validez los avisos
efectuados a las direcciones antes indicadas.

DÉCIMA TERCERA. - RATIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN:

Las partes libre y voluntariamente aceptan el presente convenio en todos sus
términos, por haber sido elaborado en seguridad de los intereses institucionales
que representan y en prueba de conformidad la suscriben en tres (3) ejemplares
de igual tenor y valor, el día xxxxx.

FIRMANTES

PhD., Jhonny Pérez Rodríguez ……………..

RECTOR PROPIETARIO/REPRESENTANTE
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE LEGAL/PRESIDENTE
MACHALA
(Recomendaciones Generales:
 Los convenios deberán ser impresos al anverso y reverso de la hoja cuando estén
aprobados por la Dirección de Vimcori.
 De preferencia el tamaño de letra será 12 y tipo de letra book antiqua;
 Todo convenio o Instrumento deberá ser firmados solo por los representantes
legales de las instituciones o sus apoderados que deberán tener delegación escrita
que los faculte para suscribir dichos convenios;
 En caso de usar siglas y abreviaturas, dentro del texto del convenio,
 Dentro de este modelo de formato de convenio todo lo que se encuentre entre
paréntesis y con cursiva es para el fácil entendimiento de los que propongan la
elaboración y suscripción de un convenio, por lo que al momento de elaborar los
proyectos de convenios ese texto deberá ser remplazado y eliminado.)
 Únicamente la Dirección de VIMCORI se encargará de asignar la enumeración
del convenio conforme el inventario que se registrado.
 No se puede alternar las marcas de agua ni lo logos que existen ya que es un
documento institucional, si se puede incorporar el o los logos de la contraparte.

Documentos habilitantes a requerir:

1. Copia de cédula y certificado de votación del representante legal

2. Copia de nombramiento o acta de constitución
3. Copia del Ruc