Cronograma Plan de Trabajo SG-SST 2022
Cronograma Plan de Trabajo SG-SST 2022
Cronograma Plan de Trabajo SG-SST 2022
El plan de trabajo busca promover el cuidado de la salud individual y colectiva, a mejorar las condiciones de trabajo, en el entendido de minimizar, eliminar y/o controlar los diferentes factores de riesgo que puedan generar en sus funcionarios, contratistas y visitantes,
Objetivo del plan:
accidentes laborales o enfermedades laborales en las instalaciones de la entidad, por medio de la ejecucion de las diferentes actividades programadas de esta manera ofrecerles unas condiciones laborales, de vida sana y segura.
Decreto 1072 de 2015. Articulo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST: (…) " Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se especifiquen metas, actividades claras para su
desarrollo, responsables y cronograma, responsables y recursos necesarios"
Marco normativo y legal
Resolución 0312 de 2019: Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el empleador y el responsable del
Sistema de Gestión de SST.
Actualizacion del manual del Revisar y/o actualizar el manual del Sistema de Gestión P 1
Responsable del SG- Manual del SGSST aprobado, Humano Decreto 1072 de 2015 Art
Sistema de Gestión de Seguridad y Manual SG-SST actualizado 2021 de seguridad y salud en el Trabajo acorde al Decreto
SST publicado y divulgado Tecnológico 2.2.4.6.18
Salud en el Trabajo SG-SST 1072 de 2015 E
Artículo 2.2.4.6.23.
ARL P 1 1 1 Gestión de los peligros y
Formación al comité de convivencia laboral y riesgo
Capacitación a miembros del Responsable SG-SST Lista de asistencia y/o Humano riesgos.
Gestion comités SG-SST
Documento o procedimiento
Realizar la revisión y divulgación del i) instructivo de P 1 1 1.1.8Conformación y
elaborado para el reporte y
recepción y tratamiento de presuntos casos de Comité de Humano funcionamiento del
tratamiento de presuntos casos Campañas divulgación
acoso laboral; ii) lineamiento prevención acoso Convivencia Laboral Tecnológico Comité de Convivencia
de acoso laboral y prevención
sexual en el ambito laboral E Laboral
acoso sexual
P 1 4.2.4 Inspecciones a
Implementación programa Diseño y ejecución del Programa inspecciones de ARL Humano
Documento plan instalaciones, maquinaria
inspecciones de seguridad seguridad Responsable SGSST Tecnológico
o equipos
E
Brigada de
P 1 1 Humano 4.2.4 Inspecciones a
Informe de Gestion de los resultados de las emergencia
Informe inspecciones Tecnológico instalaciones, maquinaria
inspección planeadas Comité de
E
o equipos
emergencia
Constatar la existencia de
P 1 1
mecanismos de comunicación Divulgado el Instructivo de
Revisar, divulgar y socializar el instructivo de reporte Documento Humano
interna y externa que tiene la reporte de actos y condiciones Responsable SG-SST
de actos y condiciones inseguras Evidencia socialización Tecnológico
empresa en materia de inseguras
Seguridad y Salud en el Trabajo E
2.8.1 Mecanismos de
Garantizar la eficacia de la comunicación
gestión por parte de SST y P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Matriz reporte de actos y
COPASST de las Efectuar la revisión y cierre de los Recibir y dar tramite correspondiente a los reportes Humano
Responsable SG-SST condiciones inseguras
comunicaciones recibidas por reportes de actos y condiciones de actos y condiciones inseguras (Cuando se Técnico
COPASST Reportes de actos y
parte de los trabajadores en inseguras reportadas presenten los eventos) Financiero
condiciones inseguras
materia de Reportes de actos y E
condiciones inseguras.
Prevencion y control de P 1
Prevención del riesgo en Revisión del cronograma del mantenimiento Administrativa
situaciones de ambiente de 4.2.5
condiciones laborales preventivo de las instalaciones y elementos Responsable SG-SST
trabajo seguro
E
Higiene y seguridad industrial
P 1 1 Registro de divulgación
Divulgar y socializar el procedimiento de reporte e Humano 3.2.1 Reporte de
Responsable SGSST Documento
investigación de accidentes de trabajo Tecnológico accidentes de trabajo y
E enfermedades laborales
3.2.2 Investigación de
Reporte e Investigación de los Incidentes, incidentes, accidentes de
Accidentes de trabajo (cuando ocurran). P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 trabajo y las
FURAT, Formato de
Responsable SGSST Humano enfermedades cuando
Investigación de Incidentes y
NOTA: Realizar el reporte a ARL y EPS e COPASST Tecnológico sean diagnosticadas
Accidentes de Trabajo
investigación y seguimiento de accidentes de trabajo como laborales
Higiene y seguridad industrial
E
y enfermedades laborales
3.3.1 Medición de la
severidad de los AT y EL;
Reportar e investigar incidentes y
accidentes de trabajo, por medio Investigar los accidentes e 3.3.2 Medición de la
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Formato Consolidado de frecuencia de los
de la implementación de medidas incidentes de trabajo que ocurran,
Accidentes de Trabajo Incidentes, AT y EL; 3.3.3
y actividades que permitan la de acuerdo a lo estipulado en el Responsable SGSST
Reportar información para los indicadores de Reportados Humano Medición de la mortalidad
eliminación de las causas con el procedimiento para el reporte e
severidad, frecuencia, prevalencia, mortalidad) Formato Consolidado de Tecnológico de AT y EL; 3.3.4
fin de evitar la repetición del investigación de incidentes y
Condiciones Inseguras Medición de la
mismo evento o de hechos accidentes de trabajo.
Reportadas prevalencia de incidentes,
similares. E
AT y EL; 3.3.5 Medición
de la incidencia de
Incidentes, AT y EL.
P 1 Humano
Campaña, Comunicación y/o Divulgación Responsable SG-SST Gestion e intervencion
Campaña piezas Tecnológico
prevención del riesgo Publico Comunicaciones del riesgo
E
P 1 Humano
Campaña / Comunicación / Divulgación prevención Responsable SG-SST Gestion e intervencion
Campaña piezas Tecnológico
de caídas al mismo nivel (resbalones, tropezones) Comunicaciones del riesgo
Documentar los elementos de E
protección que se requieran para
a los colaboradores y demás
Eliminar o minimizar aquellos
personas involucradas que se Revisar y/o actualizar los elementos de protección
factores de riesgo nocivos para P 1
encuentren en las instalaciones básicos para los colaboradores. (Levantamiento de Humanos
la salud y la seguridad de los 4.2.6 4.2.6 Entrega de
de la Entidad, de acuerdo al necesidades de EPP y de Bioseguridad) Responsable SGSST Matriz de Elementos de Financiero
colaboradores Elementos de Protección
desarrollo de las actividades que ARL protección personal Tecnológico
se realizan, definiendo Persona EPP
Entrega de dotación a servidores publicos (En caso
de aplicar)
Documentar los elementos de
protección que se requieran para
a los colaboradores y demás
Eliminar o minimizar aquellos
personas involucradas que se Revisar y/o actualizar los elementos de protección
factores de riesgo nocivos para
encuentren en las instalaciones básicos para los colaboradores. (Levantamiento de Humanos
la salud y la seguridad de los 4.2.6 4.2.6 Entrega de
de la Entidad, de acuerdo al necesidades de EPP y de Bioseguridad) Responsable SGSST Matriz de Elementos de Financiero
colaboradores Elementos de Protección
desarrollo de las actividades que ARL protección personal Tecnológico
se realizan, definiendo Persona EPP
Entrega de dotación a servidores publicos (En caso
de aplicar) E
P 1 1
Campaña y/o charla elementos de protección Humanos
Responsable SGSST Lista de asistencia y/o
personal (Colaboradores uso de elementos de Tecnológico
Colaborador campañas
bioseguridad)
E
5.1.2 Brigada de
P 1 1 prevención conformada,
Revisión de la conformación y organización de la Responsable SG-SST Resolución brigada de
capacitada y dotada
brigada de emergencias y comité de emergencias Brigada de emergencia
Tener vigente y actualizada los Humano
de acuerdo a las instalaciones y número de emergencia
grupos de apoyo a emergencias Tecnológico Artículo 2.2.4.6.25.
colaboradores. Siendo organizadas por primeros Comité de Resolución comité de
Prevención, preparación
auxilios, contra incendios, evacuación y jefe de piso emergencia operativo de emergencia
E y respuesta ante
emergencias.
5.1.2 Brigada de
Continuar con la formación brigada de emergencias Responsable SG-SST P 1 1 1 prevención conformada,
Garantizar que los grupos de (pistas de entrenamiento, primeros auxilios básicos, ARL capacitada y dotada
brigada de emergencias reciban contra incendios, evacuación). Acorde a la Brigada de Certificados o Registro de Humano
Brigada de emergencia y Comité su formación en prevención y disponibilidad de proveedores y situación de emergencia asistencia o fotografías Tecnológico Artículo 2.2.4.6.25.
de Emergencias de CCE preparación ante emergencias pandemia COVID-19 para el desarrollo de las pistas Comité de Prevención, preparación
de entrenamiento emergencia E y respuesta ante
emergencias.
Responsable SG-SST
P 1 1 1 1 1 1
Realizar las reuniones mensuales Brigada de
Reuniones brigada de emergencias y comité de actas de reunión y gestión Humano
con comité operativo de emergencia
emergencias Listas de asistencia Tecnológico
emergencias Comité de operativo 5.1.2 Brigada de
de emergencia E
prevención conformada,
capacitada y dotada
Brigada de
P 1 1
Entrega informe gestión del Realizar al finalizar el año de gestión el informe del emergencia Humano
Informe comité
comité comité Comité de Tecnológico
emergencia E
Realizar la recarga y el
Responsable SG-SST
mantenimiento de equipos de Mantenimiento y recarga de P 1
Brigada de 5.1.2 Brigada de
extinción de incendios de toda la todos los equipo de extinción de Mantenimiento, recarga de Extintores y dotación de Humano Tecnológico
emergencia Contrato de mínima cuantía prevención conformada,
entidad y su respectiva incendio y dotación de botiquines botiquines financiero
Comité de capacitada y dotada
señalización y dotación de de la Entidad
emergencia E
botiquines
Realizar el mantenimiento
P 1 1
periódico de las herramientas de 4.2.5 Mantenimiento
Mantenimiento preventivo y/o
acuerdo con los informes, el Responsable SG-SST Humano Tecnológico periódico de las
correctivo del sistema de alarmas Mantenimiento sistema de alarmas contra incendios Contrato de mínima cuantía
mantenimiento preventivo y/o COE financiero instalaciones, equipos,
contra incendio de la entidad
correctivo del sistema de máquinas y herramientas
alarmas contra incendio E
Elaborar, cumplir y ejecutar el
programa de capacitación de Diseño y ejecución del programa de capacitación y P 1 1.2.1 Programa
Lograr que los colaboradores,
Seguridad y Salud en el Trabajo, talleres enfocados al SG-SST para los colaboradores capacitación
adquieran conocimientos en Responsable SGSST Plan de capacitación para el Humanos
acorde a los riesgos identificados de la Entidad.
Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST año en gestión aprobado por Tecnológico
en la matriz IPVR y las Dec 1072 de 2015:
que les permita adoptar técnicas ARL COPASST Económicos
necesidades de formación NOTA: Debe estar revisado y aprobado por el Artículo 2.2.4.6.11. Literal
de prevención y autocuidado
específicas de la Entidad para COPASST 6
E
2021.
programa capacitación SST
Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al
personal nuevo, independientemente de su forma
Asegurar que todos los de contratación. Tratar aspectos como Política, P 1 1 1 1
Realizar la inducción a
colaboradores que ingresan a la objetivos, responsabilidades frente al SG-SST, IPVR,
colaboradores que ingresen a la Responsable SG-SST Certificado de elaboración
entidad, cuenten con su inducción Comités SG-SST, plan de emergencias, Accidentes 1.2.2 Capacitación,
programa capacitación SST
Responsable SGSST P 1
Tecnológico 3.1.5 Custodia de
Certificacion de custodia del proveedor de Proveedor Exámenes
Certificacion Humanos historias
examenes medicos coupacionales de la agencia médicos
clínicas
ocupacionales E
de septiembre. (se enviará por correo institucional, Responsable SG-SST fotografías promoción y prevención
Tecnológico
Campañas de prevención y mensajes alusivos a sobre peso y obesidad en salud
promoción en la seguridad y E
salud
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Promoción, prevención y control
Campañas de prevención y Desarrollar actividades, capacitaciones, campañas Registro evidencia de Humano
del riesgo biologicos, a traves de Responsable SGSST
promoción en la seguridad y de sensibilización, prevención y control de contagio actividades y/p fotgrafias y/o Tecnológico Resolución 666 de 2020
los protocolos de bioseguridad ARL
salud del COVID-19 piezas Financiero
COVID-19
E
Correos
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Responsable SGSST Fotografías o listas de
Realizar programas y actividades de promoción de la 3.1.2 Actividades de
ARL asistencia Humano
salud y prevención de la Enfermedad (Días de promoción y prevención
EPS Calendario enfermedades Tecnológicos
celebración mundial) en los lugares de trabajo. en salud
Entes de apoyo OMS
E
Desarrollar los P y P (promoción
Cumplir con las actividades de
y prevención) de acuerdo con el
todo el año P&P (Promoción y
análisis de las condiciones de
Prevención)
salud y los riesgos priorizados. 3.1.2 Actividades de
P 1 1 1
Sensibilizar por medio de campañas, charlas o promoción y prevención
correos campañas,
actividades ludicas, comunicados internos sobre Responsable SGSST Humano en salud
fotografías o listas de
habitos de vida saludables para prevenir ARL Tecnológicos
asistencia
enfermedades cardiovasculares. Decreto 1072/2015
E Artículo 2.2.4.6.8.
3.1.1 Descripción
sociodemográfica y
Asegurar que se encuentre P 1 1 Informe consolidado
Identificado el perfil Coordinar la encuesta de diagnostico de condiciones condiciones de salud
actualizado, el perfil Responsable SGSST Condiciones de Trabajo y Humano
sociodemográfico 2022 de la de trabajo y determinar el perfil sociodemografico
sociodemográfico de los Talento Humano Salud / Perfil Tecnológicos
entidad 2022 Decreto 1072/2015 -
colaboradores E Sociodemográfico
Artículos: 2.2.4.2.2.18,
2.2.4.6.12. numeral 4,
P 1 1
Matriz seguimiento casos 3.1.6 Restricciones y
Realizar seguimiento de casos de Registro del seguimiento de los Analizar y realizar seguimiento de los casos de Responsable SGSST Humano
Correos recomendaciones médico
enfermedad laboral casos y gestión enfermedad laboral (En caso de aplicar) ARL Tecnológicos
Oficios de la ARL y EPS laborales
E
Proveedor para P 1 1
medición riesgo Humanos 4.2.1 Se implementan las
Aplicación y seguimiento de la batería de riesgo
psicosocial Informe Financieros medidas de prevención y
psicosocial
ARL control de peligros
Responsable SG-SST E
P 1 1
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada
COPASST planificación de la auditoria Humano
Planificación auditoria con la participación del Comité Paritario de 6.1.2 Auditoría anual
Responsable SG-SST con los requisitos normativos Tecnológico
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificación del SG-SST
Responsable SGSST P 1 1
Cumplir con la auditoria interna de COPASST Informe de Auditoria Humano
Auditoria interna al SG-SST 6.1.2 Auditoría anual
cumplimiento del SG-SST Planeación Lista de chequeo Tecnológico
ARL E
Evaluar el grado de avance del
SG-SST
6.1.4 Revisión alta
P 1 1
Responsable SG-SST direccion
Cumplir con la revisión del SG- Gestionar la revisión por la Alta Direccion dando Humano
Direccion General Informe de revisión Decreto 1072 2.2.4.6.31.
SST por parte de la Direccion cumplimiento a la normatividad. Tecnológico
Secretaria General Revisión por la alta
E dirección
2.6.1 Rendición de
Responsable SG-SST P 1 cuentas
Realizar la rendición de cuentas Informar a las partes interesadas sobre la gestión del
Direccion General Informe de gestión del SG- Humano
del SG-SST a las partes Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el
Secretaria General SST Tecnológico Decreto 1072 Artículo
interesadas Trabajo
Comités del SG-SST 2.2.4.6.8. Obligaciones de
E
los empleadores
7.1.1 Acciones
preventivas y/o
Informar a los comités de apoyo los resultados de P 1 1 correctivas
Informar a los comités de gestión
auditoria, revisión por la dirección, rendición de Responsable Sg-SST Humano 7.1.2 Acciones de mejora
del SG-SST los resultados para Acta de reunión y gestión
cuentas, resultados de mediciones para gestionar COPASST Tecnológico conforme a revisión de la
establecer acciones a seguir
las acciones a mejorar Alta Dirección
Mejoramiento del SG-SST
E
7.1.3 Acciones de mejora
con base en
Consolidar las acciones 7.1.1 Acciones
preventivas, correctivas y de preventivas y/o
mejora de las diferentes fuentes correctivas
de evaluación del SGSST y su P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7.1.2 Acciones de mejora
seguimiento Formular, implementar, hacer seguimiento y evaluar conforme a revisión de la
las acciones correctivas, preventivas y de mejora Matriz consolidada acciones Alta Dirección
Consolidación y seguimiento del Responsable SGSST Humano
surgidas al SG-SST, de accidentes, incidentes de correctivas, preventiva y de 7.1.3 Acciones de mejora
mejoramiento SGSST Comités del SG-SST Tecnológico
trabajo, enfermedades laborales, revisión por la mejora con base en
direccion, auditorias internas. investigaciones de
E accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
7.1.4 Plan de
mejoramiento
MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
Cumplimiento plan de trabajo SST Variables E F M A M J J A S O N D Total Gráfica
40
Actividades a desarrollar 9 30 33 28 20 34 23 27 24 28 26 23
35
30
Actividades ejecutadas
15
Meta 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0% 95,0%
10
Las fechas de las actividades programadas pueden estar sujetas a cambios según la disposición de fechas, horarios y disponibilidad de presupuesto 0
E F M A M J J A S O N D
El plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la entidad y su personal, la evaluación inicial establecida en el Artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Actividades a desarrollar Actividades ejecutadas
2. Revisó Claudia Ximena López Pareja Secretaria General Secretaría General 20/12/2021
3. Aprobó
José Andrés O´Meara Riveira Director General Dirección General 22/12/2021