Resolucion Ejecutiva 000044 2024 de
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Resolucion Ejecutiva 000044 2024 de
VISTOS:
El Memorando N° 001339-2024-ITP/OPPM del 23 de febrero de 2024, sustentado
en el Informe Técnico N° 000011-2024-ITP/MODERNIZACION del 22 de febrero de 2024,
complementado con Memorando N° 001468-2024-ITP/OPPM del 01 de marzo de 2024,
sustentado en el Informe Técnico N° 000012-2024-ITP/MODERNIZACION de la misma
fecha, complementado con Informe N° 000037-2024-ITP/MODERNIZACION del 12 de
marzo de 2024, de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N°
000100-2024-ITP/OAJ del 11 de marzo de 2024, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Legislativo N° 92, modificado por el Decreto Legislativo N°
1451, se crea el Instituto Tecnológico de la Producción (ITP), el que establece en su artículo
1, que el ITP es un Organismo Técnico Especializado adscrito al Ministerio de la Producción,
con personería jurídica de derecho público interno, el cual tiene a su cargo la coordinación,
orientación, concertación y calificación de los Centros de Innovación Productiva y
Transferencia Tecnológica-CITE;
Que, el numeral 8.1 del artículo 8 de la Directiva establece que todo órgano
proponente que identifique una exigencia normativa que establece la necesidad de regular
o modificar internamente ciertas funciones o procesos, para regular determinados aspectos
técnicos, operativos, de gestión y/o acciones internas a su cargo o que identifiquen una
problemática que requiere ser solucionada o de un conjunto de acciones no precisadas en
documentos normativos previos, elabora la propuesta de documento normativo de gestión
interna respectivo, según el formato establecido en la Directiva;
Que, el numeral 4.1 del artículo 4 del Reglamento del Sistema Administrativo de
Modernización de la Gestión Pública, aprobado mediante, aprobado mediante Decreto
Firmado digitalmente por CUBA
JIMENEZ Francklin Omar FAU Supremo N° 123-2018-PCM, señala que la modernización de la gestión pública consiste en
20131369477 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 22.03.2024 16:14:05 -05:00
la selección y utilización de todos aquellos medios orientados a la creación de valor público
en una determinada actividad o servicio a cargo de las entidades públicas, siendo una de
las formas de generar valor público optimizando/mejorando la gestión interna a través de un
uso más eficiente y productivo de los recursos públicos, para, directa o indirectamente,
satisfacer las necesidades y expectativas de las personas, generando beneficios a la
Firmado digitalmente por ROMEROsociedad;
ESTELA Erika Susana FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 22.03.2024 14:59:27 -05:00
Que, el artículo 5 de la citada norma, establece que las entidades públicas aplican
la gestión para resultados como un modelo de gestión que permite identificar y adoptar
decisiones sobre todos aquellos aspectos que contribuyan a la creación de valor público;
Firmado digitalmente por GARCIA
RAMOS Santiago Alonso FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 22.03.2024 14:47:34 -05:00
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
Que, el artículo 25 del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto
Tecnológico de la Producción aprobada mediante Decreto Supremo N° 005-2016-
PRODUCE, establece que la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (en
adelante la OPPM), es el órgano de asesoramiento responsable de conducir los procesos
de planeamiento, presupuesto, racionalización, modernización de la gestión institucional,
inversiones, desarrollo organizacional y cooperación técnica; así como asesorar a la Alta
Dirección y órganos del ITP en los ámbitos de su competencia;
Que, asimismo, el numeral 26.18 del artículo 26 del citado Reglamento, señala que
la OPPM, tiene la función de proponer la formulación de lineamientos, estudios, directivas e
instructivos técnicos en materia de su competencia;
ii) Se alinea con el Plan Operativo Institucional (POI) 2023 Modificado versión 1
del ITP.
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
De conformidad con el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto
Tecnológico de la Producción, aprobado mediante Decreto Supremo N° 005-2016-
PRODUCE; el Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión
Pública, aprobado con Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, y; la Directiva N° 002-2020-
ITP/DE “Directiva para la Elaboración, Aprobación y Modificación de los Documentos
Normativos de Gestión Interna del Instituto Tecnológico de la Producción –ITP”, aprobada
por Resolución Ejecutiva N° 104-2020-ITP/DE y modificada mediante Resolución Ejecutiva
N° 026-2023-ITP/SG;
SE RESUELVE:
Artículo 2.- Disponer que, todos aquellos tarifarios que a la fecha se encuentren en
elaboración, deberán ajustarse al instructivo aprobado mediante el artículo 1, de la presente
resolución.
Regístrese y comuníquese
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INSTRUCTIVO
Código Versión
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
INST-001-2024-ITP/DE 01
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Principales
Tipo de cambio:
cambios
Código (Versión Fecha de N: Nuevo
Sección/Ítem realizados
anterior) aprobación M: Modificado
respecto a la
E: Eliminado
versión anterior
INST-001-2024-ITP/DE /03/2024 N
(versión 1)
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
Código: INST-001-2024-ITP/DE
INSTRUCTIVO
Versión: 01
PARA LA FORMULACION DEL CATÁLOGO DE
SERVICIOS Y DETERMINACIÓN DE TARIFAS MEDIANTE
EL MÓDULO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
Página: 7 de 29
TARIFARIOS – SISTAR
1. OBJETIVO
Establecer orientaciones e instrucciones que regulen el diseño y validación
del catálogo de servicios tecnológicos, el registro, determinación y validación
de sus costos; así como la viabilidad y aprobación del Tarifario, a través del
Módulo del sistema de gestión de Tarifarios - SISTAR, y en el marco de lo
dispuesto en la Directiva “Metodología para la determinación de tarifas
basada en costos del Instituto Tecnológico de la Producción – ITP”, aprobada
mediante Resolución Ejecutiva N° 042-2021-ITP/DE.
2. ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el presente Instructivo son de cumplimiento
obligatorio por todas las unidades de organización del ITP que intervienen en
el proceso de gestión de tarifarios, a través del SISTAR desde la formulación
del catálogo de servicios hasta la aprobación del Tarifario.
3. BASE LEGAL
3.1. Decreto Supremo N° 005-2016-PRODUCE, que aprueba el Reglamento
de Organización y Funciones del Instituto Tecnológico de la Producción.
3.2. Resolución Ejecutiva N° 042-2021-ITP/DE que aprueba el “Marco
conceptual para la programación, ejecución y control de servicios que
brinda el ITP” (en adelante Marco Conceptual) y la Directiva DIR-001-
2021-ITP/DE denominada “Metodología para la determinación de tarifas
basada en costos del Instituto Tecnológico de la Producción – ITP” (en
adelante Directiva de Tarifas).
3.3. Resolución Ejecutiva N° 153-2023-ITP/DE que aprueba la Directiva
DIR-002-2021-ITP/DE denominada “Disposiciones sobre el diseño y
aplicación de esquemas promocionales para el acceso a los servicios
tecnológicos que brinda el Instituto Tecnológico de la Producción (ITP)”
versión 3 (en adelante Directiva de Esquemas).
3.4. Resolución Ejecutiva N° 104-2020-ITP/DE, que aprueba la Directiva N°
002-2020-ITP/SG, “Directiva para la elaboración, aprobación y
modificación de los documentos normativos de gestión interna del
Instituto Tecnológico de la Producción – ITP, modificada con Resolución
de Secretaría General N° 026-2023-ITP/SG.
4. RESPONSABLES
4.1 Los Órganos que brindan el Servicio Tecnológico (OBS) son
responsables de:
a) Remitir a la Dirección de Estrategia, Desarrollo y Fortalecimiento de
los CITE (DEDFO), el Informe Técnico que sustenta el registro de la
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propuesta concluida de Catálogo de Servicios Tecnológicos (en
adelante CDS) en el SISTAR, en el plazo máximo de 02 días hábiles
de haber concluido el CDS.
b) Registrar la propuesta final del CDS en el SISTAR en el plazo
máximo de 02 días hábiles, una vez recibido el Informe de viabilidad
técnica de la DEDFO.
c) Identificar y registrar en el SISTAR los servicios tecnológicos que
integrarán su CDS en el marco de su competencia.
d) Anticipar y prever que los elementos de costos a ser registrados en
los submódulos de costos del SISTAR se encuentren registrados en
los aplicativos informáticos Sistema Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA, Sistema Integrado de Administración
Financiera - SIAF y del Aplicativo Informático para el Registro
Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del
Sector Público - AIRHSP, según corresponda.
e) Registrar los elementos de costos de cada servicio tecnológico en
los submódulos de costos del SISTAR: personal, material fungible,
material no fungible, servicio de terceros, otros servicios
identificables, maquinarias y equipos, capacidad de producción, y
costos indirectos de fabricación (CIF).
f) Verificar la generación del resumen de costos y propuesta de
Publicable de tarifario en el SISTAR, de acuerdo a los elementos de
costos registrados.
g) Remitir a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización
(OPPM), el Informe Técnico que sustenta la propuesta de Tarifario
generado en el SISTAR, dentro de los 02 días hábiles de haber
concluido la citada propuesta.
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personal en planilla2 de los OBS (Maestro de Personal),
respectivamente.
La información oficial antes mencionada para los Maestros de Costo
es la que recibe la OPPM de las unidades de organización
competentes3 señaladas en el párrafo precedente.
b) Registrar la información de los costos fijos vinculados a los servicios
básicos principales, es decir energía eléctrica, agua y desagüe,
internet y telefonía devengados al cierre del ejercicio fiscal anterior
(Maestro de Costos Fijos); así como de las metas por cada OBS
contenidas en el Plan Operativo Institucional - POI del año en curso
aprobado o en su defecto, las metas POI ejecutadas al cierre del año
anterior (Maestro POI).
c) Brindar asistencia técnica al OBS a fin de que registre en el SISTAR,
los costos de los servicios tecnológicos contenidos en el CDS
validado por la DEDFO.
d) Revisar y validar el submódulo “Resumen” de costos, una vez
concluido el registro en cada submódulo de costos del SISTAR.
e) Solicitar a la OA y OGRRHH la validación de los costos registrados
en cada submódulo de costos del SISTAR, dentro de los 02 días
hábiles de haber recibido el Informe Técnico del OBS que sustenta
la propuesta de Tarifario generada en el SISTAR.
f) Emitir el Informe de opinión técnica de la propuesta de Tarifario
dentro de los 03 días hábiles de haber recibido de parte de la OA y
OGRRHH, la validación de costos a la propuesta de Tarifario
generada en el SISTAR, y remitirla a la Oficina de Asesoría Jurídica
(OAJ) para dar inicio a la Etapa 44 que establece la Directiva de
Tarifas.
4.4 La OA es responsable de:
a) Remitir a la OPPM, a través de las Coordinaciones de
Abastecimiento (OA-ABAST) y Patrimonio (OA-PATRIMONIO)5, dentro
de los cinco (05) primeros días útiles de cada mes, la información
sobre las compras de materiales, contratación de servicios, así como
de los bienes patrimoniales de cada OBS registrados en los
aplicativos SIGA y/o SIAF según corresponda, y de acuerdo con la
estructura de matriz solicitada por la OPPM.
b) Verificar que los elementos de costos: material directo, material no
fungible, y la depreciación de los servicios tecnológicos registrados
en cada submódulo de costos del SISTAR, se encuentren vinculados
con los aplicativos informáticos SIGA y/o SIAF, según corresponda
c) Emitir la opinión de validación de los elementos de costos precitados
y remitirla a la OPPM, en un plazo máximo de 05 días hábiles.
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a) Remitir a la OPPM, dentro de los tres (03) días útiles después del
cierre de cada mes, la información actualizada sobre el personal en
planilla de cada OBS.
b) Verificar que los elementos de costos de personal registrados en el
SISTAR se encuentren vinculados con el aplicativo de planillas
AIRHSP.
c) Emitir la opinión de validación de costos y remitirla a la OPPM, dentro
de los 02 días hábiles de haber recibido la solicitud correspondiente
de dicha Oficina.
5. DEFINICIONES
5.1 AIRHSP: Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de
Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público del
ITP.
5.2 Catálogo de Servicios - CDS: lista de los servicios tecnológicos que
un órgano del ITP a cargo de la ejecución de servicios tecnológicos
puede brindar a sus usuarios. Conformado por servicios tecnológicos
contenidos en Tarifario, servicios adicionales autorizados y/u otros
nuevos servicios. Se determina de acuerdo con i) sus funciones y
competencia técnica establecidos en el ROF del ITP y sus dispositivos
de creación y desarrollo estratégico, ii) los objetivos institucionales y
brechas tecnológicas priorizadas contenidas en sus documentos de
desarrollo estratégico y planificación operativa; iii) el “Marco conceptual
para la programación, ejecución y control de servicios que brinda el
ITP”; y iv) su capacidad de atención
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5.3 Centro de actividad: Lugar, área, ambiente o zona del órgano a cargo
de la ejecución de servicios tecnológicos en la que se desarrollan las
actividades de los objetos de costo. El desarrollo de un objeto de costo
recorre uno o más centros de actividad.
5.4 Costo: Recurso o elemento de costo usado para conseguir el objetivo
especificado.
5.5 Costo indirecto de fabricación (CIF): Costos que se consumen en
más de un servicio (objeto de costo), centro de actividad o actividad.
5.6 Costo unitario: Es el costo asociado a una sola unidad del producto o
servicio.
5.7 Costo Fijo: costos de característica permanente, en el que
necesariamente se incurren para la prestación de los servicios
tecnológicos y cuya aplicación dependerá del análisis de cómo se
realiza dicha prestación.
5.8 Costeo ABC: Es la metodología de costos o costeo por actividades que
se basa en que los servicios tecnológicos no consumen recursos
(elementos de costos), sino que consumen actividades. En tal sentido,
el portador del costo sería la actividad realizada o a realizar dado que
va a consumir los recursos que se usan para brindar el servicio que la
entidad ofrece.
5.9 Depreciación del equipo: valor calculado de uso de un activo fijo
según un porcentaje de depreciación anual y el tiempo de uso del activo
durante la prestación del servicio.
5.10 Expediente: es la carpeta digital que se genera en el SISTAR
conformada por el CDS validado que compendia los costos de personal,
material directo, material no fungible, costo de producción y costo CIF
de cada servicio tecnológico que lo conforma.
5.11 Inductor: Es el factor que cuando se incurre en él, da lugar a un costo.
Representa la causa principal del consumo de costos de la actividad. Es
utilizado para identificar los costos tanto de elementos de costo a
centros de actividad, de centros de actividad a actividades y de
actividades a servicios tecnológicos (objetos de costo). La definición del
inductor y sus valores ayudará a explicar la razonabilidad de la
determinación del costo en las etapas del costeo.
5.12 Maestro: Es la base de datos que contiene información de costos de la
entidad, necesaria para la determinación de los costos (personal,
material fungible, servicios identificables y de terceros, material no
fungible, depreciación, costos fijos, inductores).
5.13 Mantenimiento del equipo: costo del mantenimiento del activo fijo
según el tiempo de uso del activo durante la prestación del servicio.
5.14 Material directo: material fungible que se consume en una sola
prestación del servicio.
5.15 Material No Fungible: material que se consume en más de un objeto
de costo.
5.16 Objeto de costo: Servicio específico cuyo costo se requiere determinar
5.17 OBS: Órganos que brindan los Servicios Tecnológicos del ITP, con
funciones de brindar servicios tecnológicos a los usuarios, conforme al
ROF de ITP y su respectiva competencia técnica.
5.18 Personal: Incluye personal nombrado, contratado o bajo la modalidad
de contratación administrativa de servicios tecnológicos u otra
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modalidad regulada en leyes especiales, directamente involucrado con
la prestación del servicio.
5.19 Publicable: es el reporte de servicios tecnológicos validados y que
luego de su aprobación será publicado como Tarifario en el diario Oficial
el Peruano.
5.20 Servicio Adicional: Servicio tecnológico nuevo que se incorpora
transitoriamente en el CDS, de forma tal que la capacidad de producción
del OBS puede ser aprovechada para atender la demanda del servicio.
5.21 Servicio de Tercero: servicio que se puede identificar como vinculado
directamente al objeto de costo en su totalidad, o vinculado al tiempo de
uso del servicio dado que es consumido por más de un objeto de costo.
5.22 SIGA-ABAST: Módulo de Logística (SIGA-ML) del Sistema Integrado
de Gestión Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas que
utiliza la OA-Abastecimiento.
5.23 SIGA-PATRIMONIO: Módulo de Patrimonio (SIGA-MP) del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa del Ministerio de Economía y
Finanzas que utiliza la OA-Patrimonio.
5.24 SISTAR: Módulo del sistema de gestión de Tarifarios del SSIPRO, para
la formulación y validación del catálogo de servicios tecnológicos, el
registro, determinación y validación de sus costos; así como la viabilidad
y aprobación del Tarifario en el marco de lo dispuesto en la Directiva
“Metodología para la determinación de tarifas basada en costos del
Instituto Tecnológico de la Producción – ITP”, aprobada mediante
Resolución Ejecutiva N° 042-2021-ITP/DE y sus modificatorias.
5.25 SSIPRO: Sistema de Servicios de Innovación Productiva.
5.26 Tarifario: Es el documento que contiene la lista de servicios
tecnológicos a ser brindados y las tarifas aplicables que serán cobradas
a los usuarios.
6. INSTRUCCIONES
6.1. CONDICIONES GENERALES A CONSIDERAR PREVIO AL USO
DEL SISTAR
6.1.1. El OBS para elaborar su propuesta de CDS debe contar con los
recursos propios necesarios para su prestación (personal,
materiales, locadores, equipamiento, etc.); caso contrario, no se
debe considerar el servicio tecnológico en la propuesta de CDS.
6.1.2. Asimismo, los servicios tecnológicos que conforman la propuesta de
CDS deben contar o sustentar una demanda de servicios para su
incorporación al Tarifario; caso contrario, no se debe considerar en
la propuesta de CDS.
6.1.3. De igual forma, la propuesta de CDS debe contener servicios
tecnológicos que cuentan con metas físicas mensuales programadas
en el Plan Operativo Institucional - POI vigente; caso contrario, el
OBS debe coordinar con la OPPM su programación anual e
incorporación en la próxima modificación del POI.
6.1.4. Toda propuesta de nuevo servicio tecnológico a ser incorporado en
el Tarifario vigente del OBS debe contar con las condiciones citadas
en los numerales precedentes; caso contrario, no se debe considerar
en la propuesta de CDS.
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
6.1.5. El OBS puede solicitar a la DEDFO revisar su propuesta de CDS
previo al registro en el SISTAR con el fin de adecuarla según los
criterios señalados en la Directiva de Tarifas.
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6.5.4. Asimismo, la OPPM registra la información de los costos fijos
vinculados a los servicios básicos, es decir energía eléctrica, agua y
desagüe, internet y telefonía devengados al cierre de cada ejercicio
fiscal (Maestro de Costos Fijos, información proveniente del SIAF).
6.5.5. Para el cálculo del Costo fijo, el OBS, previo al uso del SISTAR, debe
identificar los inductores por cada centro de actividad, respecto a los
costos fijos correspondientes a los servicios básicos principales:
energía eléctrica, agua y desagüe, internet y telefonía devengados al
cierre del ejercicio fiscal anterior. Ver Anexo 4 del presente
instructivo.
6.5.6. Se excluirá del registro de la propuesta de servicio en el SSITAR
cuando no se encuentren los elementos de costo (personal,
materiales, equipamiento u otros) del OBS en el AIRHSP, SIGA-
ABAST o SIGA-PATRIMONIO.
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6.6.4 El Director/Coordinador del OBS ingresa con su usuario y
contraseña al sistema para evaluar la propuesta de CDS, selecciona
en el módulo de Catalogo de Servicios Tecnológicos (CDS). Luego
selecciona el servicio que va a evaluar para que se activen las
funcionalidades.
6.6.5 El Director/Coordinador del OBS selecciona el botón “Evaluar
servicio” para revisar la propuesta. En caso de tener observaciones,
el Director/Coordinador del OBS tiene dos opciones: modificar él
mismo aquello con lo que no está conforme o puede ingresar alguna
observación.
6.6.6 Si el Director/Coordinador del OBS elige la opción de modificar el
mismo la observación, debe seleccionar el servicio a modificar luego
seleccionar el botón “Editar”. Luego seleccionar el botón “Guardar”.
6.6.7 Si el Director/Coordinador del OBS elige la opción de ingresar una
observación, debe seleccionar el servicio a modificar luego
seleccionar el botón “Agregar” en el campo de observaciones. Luego
seleccionar el botón “Guardar” para que se envíe la observación al
Especialista de la OBS.
6.6.8 El Especialista del OBS, debe absolver las observaciones para
continuar con su aprobación del Director/Coordinador del OBS.
6.6.9 En el caso que el CDS no cuente con observaciones, el
Director/Coordinador de la OBS enviará el CDS al operador de la
DEFDFO, selecciona el botón “Enviar a Responsable de la DEDFO”,
para luego confirmar si está seguro de aprobar la solicitud del CDS.
6.6.10 Luego de aprobar la propuesta de CDS, el Director/Coordinador del
OBS, debe emitir el Informe de sustento del CDS final a través del
SGD, el cual será cargado como sustento de la acción “Enviar” a la
DEDFO.
6.6.11 Una vez recibido del OBS el Informe sustento del CDS por el SGD,
el responsable de la DEDFO ingresa al sistema con su usuario y
contraseña.
6.6.12 El Responsable de la DEDFO evalúa el servicio, de estar conforme
selecciona el botón “Guardar” y continúa evaluando los demás
servicios.
6.6.13 En caso que exista observaciones, el Responsable de la DEDFO,
selecciona el botón “Agregar” en el campo de observaciones. Luego
selecciona el botón “Guardar” para que se envíe la observación al
Director/Coordinador de la OBS.
6.6.14 El Director/Coordinador del OBS remite la observación al
Especialista del OBS para su atención.
6.6.15 El Especialista del OBS, absuelve las observaciones y envía al
Director/Coordinador del OBS para continuar con el trámite.
6.6.16 Culminado el levantamiento de observaciones, el Responsable de la
DEDFO las revisa y de estar conforme selecciona el servicio
tecnológico y selecciona el botón “Enviar a Costeo”. Luego de ello
debe seleccionar el nombre del OBS y Expediente, y luego
selecciona el botón “Enviar”.
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6.6.17 De forma previa a seleccionar el botón “Enviar” el Expediente (es
decir, el CDS validado) para iniciar el registro de costos de los
servicios tecnológicos, la DEDFO debe emitir el Informe de viabilidad
técnica a través del SGD, el cual será cargado como sustento de la
acción “Enviar”.
6.7.1 Una vez recibido el Informe DEDFO de viabilidad técnica del CDS
por el SGD, el Especialista del OBS ingresa con su usuario y
contraseña al sistema y selecciona en el módulo de Estructura de
Costos y selecciona del listado el submódulo “Personal”.
6.7.2 El Especialista del OBS selecciona las opciones de año de solicitud
y expediente. Selecciona la actividad a costear, luego selecciona el
botón “Agregar/Editar Personal”.
6.7.3 El Especialista del OBS ingresa el tiempo de actividad (minutos),
cantidad de personas, tipo de personal (CAS-CPI, externo u otro) y
luego selecciona el botón “Buscar”, luego elige el personal que
realiza la actividad y automáticamente se visualizará el campo de
cargo/servicio, costo por minuto y costo total. El Especialista del OBS
selecciona el botón “Guardar”.
6.7.4 En caso se seleccione la opción “otro” como personal, se debe
adjuntar una cotización que sustente el servicio y completar los datos
de: número de cotización, servicio, plazo y monto, finalmente debe
seleccionar el botón “Guardar”.
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6.7.10 Luego de completar de registrar todo el material directo a utilizar, el
Especialista del OBS selecciona el botón “Guardar”.
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6.7.22 Para el cálculo de costo de mantenimiento, el Especialista del OBS
debe ingresar el costo anual en cuadro de texto del módulo,
automáticamente se mostrará el costo x hora máquina, el costo de
mantenimiento y el costo de depreciación de la máquina y luego
seleccionar el botón “Guardar”. Y luego aparecerá un mensaje
indicado que ha sido registrado correctamente, el Especialista del
OBS, debe pulsar el botón OK.
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6.3.1 A continuación, se muestra los tipos de criterio:
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
Tarea Criterio Valor 1 Criterio 2 Valor 2
1
# total de horas del
#de UP 1 Hora
servicio
#de UP 1 # de servicios Servicio
# de horas del
#de UP 1 Hora
servicio
8. Promoción de # total de horas del
#de UP 1 Hora
investigación, servicio
desarrollo y gestión #de UP 1 # de servicios Servicio
de la innovación # de horas del
#de UP 1 Hora
(I+D+i) servicio
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
Sub Módulo Resumen
Instituto Tecnológico de la Producción - Av. República de Panamá 3418 - San Isidro T. (511) 680-2150
6.8.6 De forma previa a lo anterior, el Director/Coordinador del OBS, debe
emitir el Informe de sustento del Tarifario a través del SGD, el cual
será cargado como sustento de la acción “Enviar” a la OPPM.
6.8.7 En el submódulo Publicable se visualiza el cuadro publicable del
Tarifario del OBS, así como también los botones “EXCEL” y “PDF”,
los cuales permiten exportar la información en formato Excel y pdf.
6.9.1 Una vez recibido el Informe sustento del Tarifario por el SGD, el
Responsable de la OPPM ingresa al sistema con su usuario y
contraseña.
6.9.2 El Responsable de la OPPM efectúa la evaluación del servicio en el
submódulo de Resumen, realizando un filtro por Año, CITE y
Publicable correspondiente.
6.9.3 Selecciona el servicio y el botón “Evaluación” y luego revisa si el
costeo es correcto. De estar conforme se selecciona el botón
“Guardar”.
6.9.4 En caso de tener observaciones podrá registrarlo en “Evaluación”,
que activa la ventana emergente “Evaluar servicio”, seleccionando la
opción “Agregar” observaciones al CITE, se activa una lista
desplegable donde tiene que seleccionar el módulo (personal,
capacidad de producción, material directo, material no fungible,
maquinarias y equipos y costo CIF), luego elegir el botón “Editar”,
ingresa la observación correspondiente y finalmente el botón
“Guardar”. El procedimiento para levantar la observación es similar
al establecido en el numeral 6.4 “Revisión de costos de servicios
tecnológicos”.
6.9.5 En el submódulo Resumen para validar la existencia de alguna
observación, se busca en la columna “Estado” la indicación:
“Observado CITE”. Una vez que el OBS levante las observaciones el
Responsable de la OPPM selecciona el botón “Derivar a
dependencias”, se activa la ventana emergente “Derivar a
dependencias”, en donde la OPPM adjunta el documento emitido en
el SGD para derivar a la OA y la OGRRHH para la validación de
costos del tarifario, selecciona el botón “Enviar”.
6.9.6 Al seleccionar el botón “Ver Archivos”, el Responsable de la OPPM
visualiza los archivos cargados del expediente.
6.9.7 En el submódulo Publicable se selecciona el CITE y el Publicable, se
visualiza el cuadro publicable o tarifario del OBS, también cuenta con
los botones “EXCEL” y “PDF”, los cuales permiten exportar la
información en formato Excel y pdf. Asimismo se visualiza el botón
“Autorizar”, al seleccionarlo muestra la ventana emergente “Autorizar
Publicable” que permite registrar todos los datos de la Resolución
Ejecutiva aprobada y publicada, así como adjuntar el archivo pdf.
6.9.8 De forma previa a lo anterior, el Responsable de la OPPM, debe
emitir el documento interno solicitando a través del SGD, la
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validación de costos a la OA (OA-ABAST y OA-PATRIMONIO) y OGRRHH,
el cual será cargado como sustento de la acción “Derivar a
dependencias”.
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6.9.20 El botón “Ver archivo cargado”, permite visualizar los documentos
cargados por el CITE y la OPPM.
7. ANEXOS
7.1. Anexo N° 1: Formulación y aprobación de Catálogo de Servicios
Tecnológicos
7.2. Anexo N° 2: Elaboración y registro de costos por servicios tecnológicos
7.3. Anexo N° 3: Revisión y aprobación de costos por servicios tecnológicos
7.4. Anexo N° 4: Inductores usados para el costo fijo
7.5. Anexo N° 5: Carga de maestros
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Anexo N° 2: Elaboración y registro de costos por servicios tecnológicos
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Anexo N° 3: Revisión y aprobación de costos por servicios tecnológicos
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Anexo N° 4: Inductores usados para el costo fijo
Telefonía N° de
Costo Fijo fija, equipos de
internet cómputo
Se requiere contar con un inventario de
los equipos de cómputo como desktop,
laptop, impresoras, servidores, u otros
para cada centro de actividad.
Notas:
• AT: Asistencia Técnica
• DyDP: Diseño y desarrollo de Productos
• SP: Soporte Productivo
• EL: Ensayo de Laboratorio
• CAPAC: Capacitación
• ITE: Información Tecnológica Especializada
• I+D+i: Proyectos de I+D+i
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Anexo N° 5: Carga de maestros
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