Tema 14 Organizacion y Metodos

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS CONTABLES
TEMA 14 ORGANIZACION Y METODOS
1. INTRODUCCION
Los tiempos actuales exigen que la administración empresarial piense en renovar sus conceptos en
cuanto a sus objetivos, estrategias, procedimientos y actividades. Los cambios vertiginosos que se
están presentando en el mundo de los negocios provocan que principios preponderantes en otro
tiempo para manejar las empresas resulten obsoletos con facilidad.
2. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Según autores James March y Herbert Simón, mencionan: “El concepto de organización no es
fácil... es mucho más sencillo citar ejemplos de organización que dar una definición exacta del
término”
Es una técnica que ayuda al control de mantenimiento en forma administrativa, y están

relacionadas con la administración en el planteamiento de políticas y diagnosticaran a la
organización en las posibles soluciones volviéndose eficientes y eficaces.
Una organización debería contemplar los siguientes elementos o subsistemas:

 Entorno
 Objetivos, metas y valores
 Estructura
 Talento Humano
 Tecnología y recursos materiales
 Administrativo o de dirección (procesos de producción y de decisión).
3. DEFINICIÓN.
Existen varios tipos de interpretaciones de la organización ya que es muy esencial para que surja
una organización, un ente para que se dé una mejor definición a continuación mencionaremos
unos que son los más resaltantes.
“LA ORGANIZACIÓN Es el proceso que permite vincular ordenadamente los recursos humanos, los
recursos materiales y las informaciones; planificándolos, desarrollándolos y conduciéndolos
operativamente; esta vinculación es la que permite que se cumplan las tareas empresariales
necesarias para alcanzar los objetivos dela empresa”.
“Es la coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro
de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y funciones y a
través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad”.
LIC. EUFRACIO FELIPE CHIPANA MAMANI Página

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El sistema contable como componente de la organización
La contabilidad en general abarca normas, Procedimientos, cuentas, libros, comprobantes y

estados contables relacionados con registros, los cuales tratan de reflejar en términos monetarios
el movimiento de la empresa:
a) Documentos de origen
b) Plan de cuentas
c) Registros contables
d) Estados financieros
Mostramos el movimiento que refleja la contabilidad de una empresa.
4. OBJETIVOS
 Detectar las causas que producen conflictos en la organización.
 Eliminar el trabajo innecesario en base al diseño.
 Eliminar duplicidad mediante la burocracia irreal por la real.
 Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.
 Mejorar la estructura y funciones.
 Garantizar una organización sea eficiente y eficaz, reduciendo tiempos y mejorando el uso
de los recursos.
5. METODOS
Como definición de métodos con respecto al el tema es que se debe utilizar métodos debido a que
en una organización donde generalmente se busca lucro , es de esta forma que los métodos se
inclinan más a buscar la eficiencia e incrementar la rentabilidad. A continuación una definición más
clara y objetiva de los métodos.
La creciente complejidad de las organizaciones estableció la necesidad de crear oficinas

especializadas, cuya finalidad se concreta a aumentar la eficiencia y rentabilidad de las unidades
de producción y servicios.
6. ALCANCE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como
función de asesorar a los funcionarios o responsables de la gestión empresarial interesados en
mejorar la organización que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos, es
asegurar al máximo la eficiencia mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de
organización.
7. OBSTACULOS Y LIMITACIONES DE OYM

Los obstáculos y las limitaciones son el orden del día en las organizaciones en especial para las
unidades de sistemas entre las que podemos mencionar. Carencia de un programa general de
Organización Y métodos. Poca predisposición de los ejecutivos. Escases de personal idóneo o

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calificado en programas de mejoramiento de procesos. La resistencia al cambio, este punto es el

más perjudicial en las organizaciones ya que la gente que desconoce su propósito, no quiere, no
puede y no conoce. La falta de recursos económicos, tecnológicos y humanos.
8. CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Es que tiene tiempo para estudiar los problemas buscar soluciones.
Es independiente de la unidad está capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
El concepto de OIM es el siguiente: las características de Organización y Métodos son
eminentemente administrativos cuya actividad debe contar con una integración dinámica con el
área de Auditoria Interna de la empresa, tratando de establecer claramente el límite de autoridad
y responsabilidad de cada una de estas áreas, dado que existe un alto grado de confusión por la
similitud de tareas que en determinadas circunstancias deben ejercer las mismas
9. IMPORTANCIA DE ORGANIZACION Y METODOS

Las actividades y funciones, de Organización y Métodos constituyen un sector especializado de la
Administración general, cuyo propósito esencial es coadyuvar en los procedimientos operativos de
las áreas funcionales o de Producción, comercialización y administración financiera; a través de
estudios que permitan optimizar los procesos manuales o sistematizados de la institución, cuyos
objetivos de gestión se encuentran desarrollados en el POA (Plan Estratégico Institucional).
10. PASOS PARA UN ANALISIS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

* Conocer el hecho o la situación que se analiza y describirlo.
* Descomponerlo con el fin de conocer con detalle los aspectos positivos y negativos.
* Examinarlo críticamente el hecho o situación.
* Ordenar cada en modo de prioridades.
* Definir las relaciones que operan entre cada elemento.
* Clasificar la información mediante objetivos, estructuras, normas funciones y operaciones.
Para el análisis las empresas deben generar tres estados el antes, el durante y el después.
Antes a corto plazo. Durante mediano plazo. Después largo plazo.
Este proceso va a tener una secuencia y técnicas inmensas como el: cuestionario Entrevistas
investigación.
11. PASOS PARA UN ANALISIS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS DE LA INFORMACION

La información debe ser organizada bajo tres parámetros. Narrativa.- informes. Grafica.- en base a
flujo gramas. Mixta.- verificación de los dos dando paso al surgimiento de análisis. El análisis debe
ser rápido, conciso y consignarse por escrito como medio de un respaldo de su trabajo.
12. HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de
manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales

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funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados
instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la
responsabilidad de cada servicio.
a) Diagramas de Gantt
Es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación
gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las
diversas personas involucradas en el proyecto. El objetivo principal es determinar la duración de
un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde
cada una de las actividades tiene una duración estimada.
b) Método PERT
Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en
la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten
alcanzar los objetivos de un proyecto. Indica el orden en que deben ser ejecutadas las actividades
de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su desarrollo, identificando las actividades que
lo componen y determinando su ruta crítica, mediante una representación de red. También es
conocido bajo otras denominaciones, como: actividad diagrama de red, diagrama de red, red de
actividades, diagrama de nodo, o método de la ruta crítica.
c) Organigramas
Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades,
dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su
naturaleza; incluye, además, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal
como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido.
d) Diagramas de Proceso
Es una representación tipo diagrama que ilustra la secuencia de las operaciones que se realizarán
para conseguir la solución de un problema. Diagramas de Flujo Se refiere a la disposición física de
los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la
atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes.
e) Manuales
Constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo
de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente un instrumento de
comunicación. Si bien existen distintos tipos de manuales podemos definirlos como un cuerpo
sistemático, que contiene:
•la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por los miembros de la organización
•y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son cumplidas.

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13. SISTEMA DE PROCEDIMIENTO

Sistema de procedimiento contable, procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones corrientes de la empresa o institución en los libros contables.
Desde un punto de vista de análisis de procedimiento contable se pueden establecer

procedimientos contables de cada uno de las cuentas de los EEFF.
De acuerdo a la información dada hay dos tipos de procedimientos contables y no contables y

entre ellos explicaremos a continuación la diferencia.
Los procedimientos contables son;
Cuentas
Débitos y créditos
Cargos y créditos de las cuentas
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo y capital registro de operaciones
El libro mayor
Determinación de los saldos de las cuentas
Balance de comprobación de sumas y saldos
En procedimientos no contables tenemos a aquellos que no afectan las cifras de los estados
financieros para lo cual mencionamos a los siguientes;
Procedimiento para contratación de empleados

Procedimiento para cambio de horario laborable

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Es una técnica que ayuda al control de mantenimiento en forma administrativa, y están

Una organización debería contemplar los siguientes elementos o subsistemas:

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El sistema contable como componente de la organización

La contabilidad en general abarca normas, Procedimientos, cuentas, libros, comprobantes y

Mostramos el movimiento que refleja la contabilidad de una empresa.

La creciente complejidad de las organizaciones estableció la necesidad de crear oficinas

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7. OBSTACULOS Y LIMITACIONES DE OYM

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13. SISTEMA DE PROCEDIMIENTO

Desde un punto de vista de análisis de procedimiento contable se pueden establecer

De acuerdo a la información dada hay dos tipos de procedimientos contables y no contables y

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