Copia de Copia de Copia de GermaniaConnor100475891 Tarea 6

Tarea 6.
1 Administracion de las cuentas y efectos a

cobrar y la administracion de los inventarios
Germanía Connor
100475891
Maritza Sosa
1 Concepto e importancia
Las Cuentas por Cobrar representan una extensión de crédito a sus

clientes por parte de la compañía. El inventario, o bienes en existencia, es un
activo circulante necesario, el cual permite que el proceso de producción-
ventas transcurran con un mínimo de trastornos.
La administración de cuentas por cobrar es la gestión de la deuda a crédito

que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien o
servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.
Las cuentas por cobrar representan venta o prestación de algún bien o servicio que se
recuperará en dinero en sumas parciales. Cuando un proveedor vende un bien o un
servicio y emite una factura al cliente, este contrae una deuda con el primero. Cuando la
deuda no se salda al momento, dicha deuda y el derecho
Características de las cuentas por

cobrar
Estas cuentas actúan como una suerte de crédito o préstamo a un cliente. Los diferentes
elementos y características de las cuentas por cobrar vienen definidos en la factura:
 Fecha de vencimiento o plazo de cobro

 Importe de la cuenta
 Método de Pago
 Datos del cliente
Tipos de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar deben ser parte de la contabilidad de un negocio desde un punto
de vista comercial y contable. En estas, el plazo de cobro es un importante elemento
ya que define el tipo de cuenta por cobrar. Así, las cuentas se pueden clasificar en
dos tipos:
 Corto plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de
un plazo inferior a un año. Este tipo de cuentas se deben presentar en el balance
financiero como activo corriente.
 Largo Plazo: Su disponibilidad es superior a un año. Este tipo de cuentas se
deben presentar como activo fijo.
6.2 Factores que determinan el tamaño de las cuentas y efectos a cobrar
La administración y políticas de crédito están estrechamente relacionadas con el

giro del negocio y la competencia del mercado en que la empresa opera.
Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga el crédito a los

clientes, el cual representa el tiempo que transcurre entre la fecha de la venta y la
fecha en que se cobra, o se recibe en efectivo el importe de la venta. Por lo tanto,
las ventas a crédito se transforman en Cuentas por Cobrar representando
generalmente en la empresa una importante inversión del activo circulante.
Algunos giros de negocios como las tiendas de autoservicio no otorgan crédito, su

venta es de contado y esto ha sido su estrategia de comercialización para vender a
precios reducidos, debido a la eliminación del costo de financiamiento de los
inventarios porque se realiza a través de crédito de proveedores que otorgan a la
empresa sin ningún costo, sin que se utilice el capital de la empresa, además los
inventarios tienen una alta rotación y los términos de pago son generalmente
coincidentes o mayores con la venta de los inventarios.
6.3 Politicas de credito y cobranzas
Las políticas de crédito son las reglas que la alta dirección diseña e implementa
dentro de las organizaciones cuando las operaciones se realizan a crédito y las
políticas de cobranzas son consideradas como reglas que establecen las
empresas para la recuperación del crédito otorgado. El objetivo general de la
investigación es analizar la gestión de las políticas de crédito y cobranza de las
MIPYMES para su sustentabilidad financiera en Asunción. La metodología
utilizada para este trabajo de investigación fue el enfoque cuantitativo, con un
diseño no experimental de corte transversal y descriptiva. El tipo de muestro
fue probabilístico, cuyo proceso de recolección de datos fue realizado a través
de encuestas online durante los meses de agosto a octubre de 2017, mediante
un cuestionario semiestructurado de 25 preguntas, a una muestra de 234
empresas categorizadas como MIPYMES. Las técnicas de procesamiento de
datos consistieron en el uso del Microsoft Excel (2013) y estadística descriptiva.
Las conclusiones más relevantes fueron: El 88% de las empresas comercializan
sus ventas a crédito, el 56% de las empresas mercantiles no aplica las políticas
de crédito y cobranzas y el 70% desconocen o no aplican los tipos de políticas
crediticias.
6.4 inversion y riesgos

Al invertir se asume un riesgo de liquidez, ya que es probable
que ningún comprador esté dispuesto a adquirir dichos activos
cuando se pongan en venta; por lo cual, el vendedor tendrá
que vender más barato, lo que reducirá su beneficio o le traerá
pérdidas.
6.5 Control y evaluacion
El control y evaluación de la estrategia consiste en medir el

impacto que han tenido las acciones planificadas. Este proceso
sirve a la empresa para conocer y analizar si la planificación
propuesta está realmente dirigiendo a la organización en la
dirección correcta.
6.6 Ventajas y limitaciones
Beneficios de cuentas por cobrar bien administradas y gestionadas

Manejar adecuadamente las cuentas por cobrar es importante para tener un flujo de
efectivo sano que te ayude a cumplir con tus compromisos financieros como el pago de
sueldos, pago a proveedores, saldar deudas, créditos, inversiones.
Otra ventaja es tener un control de clientes, de lo que te han pagado y de lo que te
deben, teniendo así una cobranza controlada y evitando el riesgo de no cobrar por
desconocer la fecha de vencimiento, que límite de crédito puede ofrecer, si puedes
seguir ofreciendo crédito a ciertos clientes, descuentos, entre otros.
Para obtener un mayor control de las cuentas por cobrar la tecnología es indispensable,
y un software administrativo ayuda a conseguirlo. Desde la emisión de las facturas
electrónicas para respaldar tus actividades económicas y comerciales, hasta generar
estados de cuenta de clientes para establecer acciones efectivas de cobranza, un
software administrativo puede ayudar.
Por ejemplo, en el caso del seguimiento a clientes, en las cuentas por cobrar te da
visibilidad de los estados de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza,
lo que te permite saber con mayor precisión cuál es el mejor momento para fijar fechas
de pago de tus clientes con el beneficio de asegurar el flujo de efectivo en tu empresa y
tomar decisiones como realizar una inversión en el crecimiento del negocio.
Si no has puesto el cuidado necesario a tus cuentas por cobrar, puede llegar un
momento en el que se te salgan de control y tus entradas de efectivo se verán afectadas,
lo que equivale a una disminución de liquidez y si hay menor liquidez tendrás más
dificultad para cumplir tus compromisos financieros.
Errores más comunes de las cuentas por cobrar
Muchas empresas por lo regular no tienen el cuidado de clasificar las cuentas por
cobrar, ni darle el seguimiento adecuado por la falta de procesos eficientes y de un
software que les ayude a tener el control necesario.
Entre las cosas que se deben evitar es otorgar crédito a diestra y siniestra, es decir, se
deben establecer políticas de crédito claras que especifiquen los criterios para otorgarlo,
así como el plazo para los pagos y la fecha de saldos vencidos.
Puede resultar obvio, pero muchas veces la cobranza enfrenta problemas por la falta del
envío de las facturas. Para que esto no suceda, un software te puede ayudar a enviar la
factura en el momento de la compra y evitar el retraso en los pagos.
del tema 7 tenemos:
7.1 Concepto e importancia de los inventarios
Los inventarios no son más que el proceso de conocer los

activos a comercializar por parte de las empresas, estos parte
la noción de conocer los artículos que se poseen, la ubicación,
el valor de cada uno y la posibilidad de su desplazamiento vía
demanda
7.2 Tipos de inventarios, metodos de contabilizacion y evaluacion.
7.3 Inversion en inventarios.
 Por Identificación Específica.

 Método PEPS – Primeros en Entrar, primeros en salir.
 Método UEPS – Últimos en Entrar, Primeros en Salir.
 Método de Costo Promedio Constante.
7.4 Razones para mantener inventarios
 Conocer en que época se vende menos o más de ciertos

productos para que estés preparado.
 Comprar en cantidades mayores disminuye el precio de cada producto.
 Realizar promociones de los productos que tengan caducidad o se estén
deteriorando para desplazarlos.

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1 Administracion de las cuentas y efectos a

Las Cuentas por Cobrar representan una extensión de crédito a sus

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 Fecha de vencimiento o plazo de cobro

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El control y evaluación de la estrategia consiste en medir el

Beneficios de cuentas por cobrar bien administradas y gestionadas

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Los inventarios no son más que el proceso de conocer los

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 Por Identificación Específica.

7.4 Razones para mantener inventarios

 Conocer en que época se vende menos o más de ciertos

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