REGLAMENTO PARA EL MANEJO DE FONDO ROTATORIO PARA EL USO

DEL RECURSO DEL SISTEMA ÚNICO DE SALUD S.U.S

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º. Objeto.

El presente reglamento tiene por objeto establecer los lineamientos para la

aprobación, asignación, administración, descargo y control de recursos económicos
entregados bajo la modalidad de Fondo Rotatorio Fijo, así como establecer
responsables, responsabilidades y sanciones por incumpliento por el manejo del
Recurso del Sistema Único de Salud S.U.S., a cargo de la Instancia Técnica de Salud
S.U.S. dependiente de la Unidad de salud y la Secretaria Municipal de Salud Integral
y Deportes del G.A.M.O.

Artículo 2º. Objetivos del Reglamento.

El presente Reglamento tiene como objetivos:

a) Garantizar la operatividad y establecer los lineamientos generales para la

administración del Fondo Rotatorio Fijo para la Instancia Técnica de Salud
S.U.S. dependiente de la Unidad de salud y la Secretaria Municipal de Salud
Integral y Deportes del G.A.M.O.
b) Facilitar el proceso de contabilización y registro de gastos efectuados por
concepto de adquisición de bienes y servicios hasta el monto máximo
establecido en el presente Reglamento.
c) Facilitar un eficiente control de las compras así como las correspondientes
rendiciones de cuentas.
d) Establecer las competencias y responsabilidades del (os) servidor (es) público
(s) involucrados en la asignación y/o administración del Fondo Rotatorio Fijo.
Artículo 3º. Base Legal.

Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio de 1990.

Ley Nº 2042 de Administración Presupuestaria de 21 de diciembre de 1999.
Ley Nº 2137 de Modificaciones a la Ley 2042.
Ley Nº 2492 Código Tributario de 2 de agosto de 2003.
Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público de 27 de Octubre de 1999.
Ley Nº 04 de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e
Investigación de Fortunas "Marcelo Quiroga Santa Cruz" de 31 de Marzo de
2010.

D.S. Nº 233318 —A Responsabilidad por la Función Pública de 3 de noviembre

de
1992.
 D.S. Nº 26237 Modificación al decreto 23318-a de 29 de julio de 2001.
D.S Nº 0181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios de 28 de junio de 2009 y sus modificaciones.
R.S. Nº 222957 Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada de 4
de junio de 2005, R.S NO 227121 de 31 de enero 2007 (modifica el art. 40
de la NBSCI).
R.S. Nº 218056 Normas Básicas del Sistema de Tesorería de 30 de julio de
1997.
Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad.
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios.
Resoluciones Ministeriales de cierre presupuestario, contable y tesorería.
Ley Nº 843 de 30 de abril de 2014, Reforma Tributaria.

Artículo 4º. Ámbito de Aplicación.

 Las disposiciones del presente Reglamento son de aplicación obligatoria y
alcanza, a las siguientes unidades organizacionales involucradas: Secretaria
Municipal de Salud Integral y Deportes, Unidad de Salud, Instancia Técnica
de Salud S.U.S., Secretaria Municipal de Economía y Hacienda, Dirección del
Tesoro Municipal, Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorería y Crédito
Público, Unidad de Presupuesto y Dirección de Gestión de Recursos Humanos
del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro.

CAPÍTULO ll

FONDO ROTATORIO FIJO

Artículo 5º. Definición de Fondo Rotatorio Fijo.

El Fondo Rotatorio Fijo en el presente reglamento será definido como un fondo

de recursos económicos corrientes, exigible a corto plazo en moneda nacional
que forma parte del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Instancia Técnica
de Salud S.U.S., cuyo fin es garantizar la accesibilidad y cobertura de servicios
promocionales y preventivos y de la programación de servicios curativos,
mediante el abastecimiento de medicamentos, insumos, reactivos, material de
escritorio, material de limpieza , alimentación hospitalaria, y otros
requerimientos según partidas presupuestarias habilitadas para el buen
funcionamiento de los 20 Centros de Salud de primer nivel y los “ Hospitales de
segundo nivel dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro.

Artículo 6º. Características del Fondo Rotatorio Fijo

Conforme establece el Decreto Supremo Nº 181 en su capítulo IV, Sección l, el

Fondo Rotatorio Fijo se enmarca en la Modalidad de Contratación Menor y en su
aplicación se considerará las siguientes características:

a) Las compras bajo esta modalidad no requieren cotizaciones ni propuestas.

 b) Los bienes y servicios contratados deben reunir condiciones de calidad para
cumplir con efectividad los fines para los que son requeridos.
c) Deben efectuarse considerando criterios de economía para la obtención de los
mejores precios de mercado.
d) Permite procesar las compras menores en forma ágil y oportuna.

Artículo 7º. Apertura del Fondo Rotatorio Fijo

A inicio de cada gestión fiscal se realizará la apertura del Fondo Rotatorio Fijo
debiendo cumplir el siguiente procedimiento:

a) La administración de la Instancia Técnica de Salud S.U.S. con visto

bueno de su jefe inmediato superior, solicitará a la Máxima Autoridad
Ejecutiva, mediante nota de solitud escrita y debidamente formado, la
apertura del Fondo Rotatorio Fijo, adjuntando el Informe Técnico
correspondiente, justificando la necesidad institucional además de incluir
el nombre del o la responsable del manejo de este Fondo, quien será
designado(a) por la Máxima Autoridad Ejecutiva .
b) Una vez aprobado el informe, la MAE instruirá a la Secretaría Municipal
de Economía y Hacienda la emisión de la Resolución Administrativa
correspondiente, disposición que debe señalar el importe para la apertura
del Fondo Rotatorio Fijo, así como el nombre de la persona responsable
de su manejo.
c) La Dirección del Tesoro Municipal generará y aprobará en el SIGEP el
Preventivo C-34 de apertura del Fondo Rotatorio, sin imputación
presupuestaria, adjuntando la Resolución Administrativa de autorización,
para que la Unidad de Tesorería y Crédito Público priorice y emita los
cheques para Fondo Rotatorio Fijo para la Instancia Técnica de Salud
S.U.S.
 d) La Dirección del Tesoro Municipal, efectuará la priorización para
proceder al desembolso correspondiente en la cuenta fiscal habilitada
para el Fondo Rotatorio Fijo.

Artículo 8º. Importe Asignado.

El importe asignado como Fondo Rotatorio Fijo, para la Instancia Técnica de Salud
S.U.S. tendrá un monto máximo de Bs. 100.00.- (Cien mil 00/100 Bolivianos),
entregados en un plazo menos a 2 días una vez entregado el informe y solicitud de
reposición al responsable del manejo del Fondo Rotatorio Fijo.

Artículo 9º. Registro de Auxiliares.

Los pagos cursados por Fondo Rotatorio, no registran las operaciones en auxiliares
contables y de pago por beneficiarios; por lo cual, las contrataciones que sean
amparadas en contratos o documentos equivalentes de duración definida y otras
cancelaciones que requieran emitir información sobre Proveedores, Acreedores y
Contratistas (PAC's) no deben ser ejecutadas con estos fondos.

Artículo 10º. Registro Presupuestario y Contable.

La apertura del Fondo Rotatorio Fijo se efectuará sin afectación presupuestaría para
las que se solicitan los recursos a través de C-34 (Documento de Fondo Rotatorio),
misma que cambiará de imputación al momento del cierre.

Artículo 11º. Designación del Responsable de la Administración del Fondo

Rotatorio Fijo.

Máxima Autoridad Ejecutiva designará mediante memorándum expreso al responsable

del manejo del Fondo Rotatorio Fijo.
 Podrán ser responsables del manejo del Fondo Rotatorio Fijo los funcionarios
públicos regulares, en caso de no contar con dicho personal, se debe designar a un
personal eventual dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro,
debiendo cumplir con los siguientes requisitos:

a) El responsable del Fondo Rotatorio Fijo deberá realizar su registro en el

SIGEP para habilitarse para el recojo de cheques y/o transferencia bancaria,
adjuntando fotocopia de documento de identidad, fotocopia simple del
memorándum de designación al cargo.
b) No tener deudas o procesos internos en la institución.
c) Contar con conocimientos básicos de contabilidad.

d) Poseer cualidades de honestidad, disciplina y responsabilidad.

e) Tener conocimiento sobre la Ley N O 1178 y Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios.

Artículo 12º . Gastos Autorizados.

Los gastos de Fondo Rotatorio Fijo, están destinados exclusivamente para la atención
de los 20 Centros de Salud de primer nivel y los 2 Hospitales de segundo nivel con
presupuesto de otorgado para la Atención del “Sistema Único de Salud a cargo de la
Instancia Técnica de Salud S.U.S. dependiente de la Unidad de Salud y la Secretaria
Municipal de Salud Integral y Deportes del Gobierno Autónomo Municipal de
Oruro.
Los gastos de fondo Rotatorio Fijo debe respetar las partidas presupuestarias
vigentes y habilitadas según el Decreto Municipal Nº 243 “Reglamento Municipal
para la Atención del Sistema Único de Salud _universal y Gratuito – S.U.S.”.

PARTIDAS DE GASTO HABILITADAS SEGÚN PRIORIDAD

1. 25120 Gastos especializados por atención médica y otros
2. 25400 Lavandería, Limpieza e Higiene
3. 25600 Servicios de imprenta, fotocopiado y fotográficos
4. 31120 Gastos por alimentación y otros similares
5. 31140 Alimentación Hospitalaria, Penitenciaria, Aeronaves y otras
Especificas
6. 32100 Papel
7. 32200 Productos de Artes graficas
8. 33100 Hilados, Telas Fibras y Algodón
9. 33200 Confecciones Textiles
10. 33300 Prendas de Vestir
11. 34200 Productos Químicos y Farmacéuticos
12. 34500 Productos no Metálicos Minerales y Plásticos
13. 39100 Material de limpieza e higiene
14. 39400 Instrumental menor médico quirúrgico
15. 39500 Útiles de escritorio y oficina.

Se realizará el uso de las siguientes partidas una vez que las partidas prioritarias
antecedidas previamente fueran priorizadas y respaldadas según solicitudes y
conformidades de las unidades y servicios respectivos. Para su ejecución de dichas
partidas debe estar con el visto bueno de la unidad de salud y la Instancia Técnica de
salud S.U.S.

1. Instalación, mantenimiento y reparaciones (24300).

2. Mantenimiento y reparación de inmuebles (24110), y equipos (24120): solo los que se
considere mantenimiento y reparación de inmuebles, equipos de oficina (24130),
médicos, sanitarios (24120).
3. Material eléctrico (39700).
4. Utensilios de cocina y comedor (39300).
5. Productos metálicos (34600).
6. Comisiones y Gastos bancarios (25300).
Artículo 13º. Control Interno.

Cuando la Secretaria Municipal de Economía y Hacienda o la Dirección del

Tesoro Municipal, así lo requieran, instruirán a la Unidad de Tesorería y Crédito Público
realizar arqueos sorpresa, de los Fondos Rotatorios Fijos, con el fin verificar el
cumplimiento de las normas y el uso adecuado de los recursos económicos. El tesorero
tiene la obligación de elevar informes sobre el manejo y observaciones realizadas, para
los fines que amerite el caso.

Debiendo el servidor público responsable del manejo del Fondo Rotatorio Fijo poner a
disposición de la comisión revisora, todos los documentos para su verificación y el
saldo (dinero) en efectivo, para el control y recuento pertinente.

CAPÍTULO III

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Artículo 14º. Responsables.

Las funciones y responsabilidades para la aprobación, asignación, administración,

descargo y control de recursos económicos entregados bajo la modalidad de Fondo
Rotatorio Fijo para la Instancia Técnica de Salud S.U.S. estarán a cargo de:

a) Secretaria Municipal de Economía y Hacienda

i. Previa autorización de la Máxima Autoridad Ejecutiva al inicio de la

gestión fiscal deberá emitir la Resolución Administrativa que
autorizará la apertura del Rondo Rotatorio Fijo.
ji. La Secretaria Municipal de Economía y Hacienda y la Dirección del
Tesoro Municipal son responsables del cumplimiento del presente
reglamento para el manejo del Fondo Rotatorio Fijo para la
Instancia Técnica de Salud S.U.S..
 iii. Autorizar la reposición de recursos económicos para el Fondo
Rotatorio Fijo, previo informe de la Dirección del Tesoro
Municipal, de acuerdo a lo establecido en el artículo 16 del
presente reglamento.

iv. La Secretaria Municipal de Economía y Hacienda y la Dirección

del Tesoro Municipal son responsables de solicitar la
actualización del Reglamento de Fondo Rotatorio Fijo.

b) Unidad de Contabilidad
i. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, de acuerdo a los objetivos,
recursos y naturaleza de las actividades que se desarrolla en la Instancia
Técnica de Salud S.U.S..
ii. Elaborar el comprobante contable de egreso previa revisión de los
documentos de respaldo.
iii. Establecer el cargo de cuenta de Fondo Rotatorio Fijo en moneda nacional,
para la emisión del cheque y/o transferencia bancaria, que firmado,
autorizado y registrado por el servidor público municipal autorizado, se
convierte en deudor al Estado y consiguientemente obligado a cumplir con
las disposiciones legales emergentes.
iv. Designar al responsable de la revisión de rendiciones de cuentas de Fondos
Rotatorio Fijo, quien revisará la documentación de descargo recibida
verificando la coherencia, pertinencia, legalidad, veracidad y exactitud de la
documentación de respaldo, cifras y cálculos realizados, validando la
imputación contable
V. Aprobar o rechazar la documentación de rendición de cuentas, en el caso de
ser rechazadas por irregularidades éstas se remitirán a la unidad de
Transparencia para su respectivo tratamiento.
vi. Remitir a la Secretaría Municipal de Economía y Hacienda y a la Unidad de
Salud reportes según requerimiento, para evaluar el buen manejo y
 cumplimiento al reglamento, en caso de incumplimiento se determine las
responsabilidades y las acciones necesarias correspondientes.
vii. Concluida la revisión y si no existe observación alguna se sellara el
documento de descargo con la leyenda: DESCARGO DE FONDOS
ROTATORIO FIJO CONFORME.

c) Responsable del Fondo Rotatorio Fijo

i. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, de acuerdo a los

objetivos, recursos y naturaleza de las actividades que se desarrolla la
Instancia Técnica de Salud S.U.S.

ii. El responsable del manejo del Fondo Rotatorio Fijo designado

mediante Memorándum será responsable de la salvaguarda de los
fondos recibidos, debiendo tomar las previsiones necesarias para el
efecto.
iji. Disponer los recursos asignados para el fin para el cual fueron
solicitados.
iv. Coordinar con almacenes para la verificación de los bienes adquiridos a
objeto de contar con el formulario de ingreso a almacenes.
Rendir cuentas de manera oportuna y en los tiempos establecidos, con la
correspondiente documentación de respaldo.
vi. Solicitar la reposición del Fondo Rotatorio Fijo a Secretaría Municipal
de Economía y Hacienda, previa rendición de cuentas documentada.

vii. Controlar los plazos para la reposición de Fondo Rotatorio Fijo a efectos
de garantizar los bienes y/o servicios requeridos por los 20 Centro de
Salud de primer nivel y los 2 Hospitales de segundo nivel.
 CAPÍTULO IV

ADMINISTRACIÓN DEL FONDO ROTATORIO FIJO

Artículo 15º . De la Contratación.
El Responsable del Fondo Rotatorio Fijo, procederá a la adquisición de los alimentos
conforme la planificación de raciones diarias requeridas para el total de la fauna
albergada en el Zoológico Andino Municipal.

a) Programará sus compras previendo que los animales no queden sin alimentos.
b) Coordinará con Almacenes la verificación de los bienes adquiridos.

c) La cancelación a los proveedores será contra entrega de los productos

adquiridos, exigiendo el correspondiente documento de respaldo.

Artículo 160 . Documentación de Respaldo de la Compra

El Responsable del Fondo Rotatorio Fijo, debe cumplir y hacer cumplir todas las
instancias del trámite para utilizar estos fondos en gastos autorizados, exigiendo la
siguiente documentación de respaldo:

a) Nota Fiscal (Factura) legalmente habilitada por el Servicio de Impuestos

Nacionales, a nombre del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro y el
número de NIT 122635026 de la institución, desde un mínimo de Bs. 5.00
(cinco 00/100 Bolivianos).
b) En caso que el proveedor no posea su NIT o Factura habilitada por el SIN,
la institución procederá a la retención de los Impuestos correspondientes de
acuerdo a las alícuotas vigentes en su condición de agente de retención. Para
el efecto se llenara la nota de venta, la que consignará la siguiente
información:
 i. Nombre completo del proveedor, ii.
Número de cedula de identidad del
proveedor, iii. Ubicación del lugar o
puesto de venta, iv. Fecha de la compra,

Descripción del bien o bienes adquiridos, vi. Detalle numeral y literal del
monto pagado, vii. Firma del proveedor en el reverso de Ja nota* venta y
aclaración del nombre, viii. Firma del responsable del Fondo Rotatorio Fijo.

c) Las facturas correspondientes al mes de emisión, por las compras realizadas

con el Fondo Rotatorio Fijo, deben ser presentadas (en fotocopia simple) a
la Unidad de Tesorería y Crédito Público hasta el día del siguiente mes
impostergablemente para efectos de declaración en Servicio de Impuestos
Nacionales (Control Tributario Fiscal), caso contrario estas facturas no serán
consideradas en los descargos de cierres.
d) En concordancia con los incisos a), b) y c) la no presentación de la factura o
la falta de retención de impuestos, según corresponda, será debitado y
descontado del haber mensual de la persona autorizada para el manejo del
Fondo Rotatorio Fijo, a partir del cumplimiento del plazo para la
presentación de las notas fiscales mencionadas.
e) El incumplimiento a los incisos a), b) y c) es de exclusiva responsabilidad
del funcionario que recibió recursos de Fondo Rotatorio Fijo.

Artículo 170 . Gastos Sin Factura

En forma excepcional por la compra de bienes y/o servicios sin factura, el
responsable del Fondo Rotatorio F_ijo, efectuará la retención de los siguientes
impuestos en los porcentajes que se indican:

a) Por servicios
Impuesto a las Utilidades de las Empresas IUE 12.5%
 Impuesto a las Transacciones IT 3%
Total Impuestos: 15.5%
b) Por la compra de bienes
Impuesto a las Utilidades de las Empresas JUE
5%
Impuesto a las Transacciones IT 3%
Total Impuestos: 8%

Artículo 18
Todo servidor público del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro responsable
del manejo de Fondo Rotatorio Fijo está obligado a rendir cuentas de acuerdo al
presente reglamento y conforme al art. 27 inciso c) de la Ley 1178 que indica
'Toda entidad, servidor o persona que recaude, reciba, pague o custodie fondos,
valores o bienes del Estado, tiene la obligación de rendir cuentas de la
administración a su cargo por intermedio del Sistema Contable especificando la
documentación sustentatoña y las condiciones de su archivo"

Artículo 19 0 . Presentación de los Descargos

La rendición de cuenta por Fondos Rotatorio Fijo se efectuará según detalle de

gastos establecido por la Unidad de Contabilidad, el descargado se elaborará por
la totalidad del monto asignado adjuntando la siguiente documentación:

a) Fotocopia de la solicitud de Fondo Rotatorio Fijo.

b) Recibo original de comprobante de caja.
c) Facturas (detalladas) y declaradas por la Unidad de Tesorería y Crédito
Público.
d) Nota de Venta o Comprobante de pago (Formulario de retención),
declaradas por la Unidad de Tesorería y Crédito Público.
 e) Depósito bancario por el Saldo (Si
f) Acta de Entrega.
g) Informe Técnico

h) Documentos de Respaldo (Fotografías)

i) Detalle de Gastos (NO de Factura, descripción, monto)
j) Informe Final.

Todos los documentos que representen gasto deben llevar la leyenda de

CANCELADO y deben ser firmados por él cuentadante.

Este informe deberá llevar obligatoriamente la firma del responsable del manejo
del Fondo Rotatorio Fijo, del director de Salud Ambiental y visto bueno del
Secretario Municipal de Gestión Territorial.
No se admitirán descargos distintos al objeto de gasto asignado y tampoco facturas no
autorizadas por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

Mientras no sea registrado en el Sistema Contable del GAMO, Ja rendjcjón de cuentas o

descargo por Fondo Rotatorio Fijo no se dará curso a la reposición.

Artículo 200 . Plazo para la Presentación de Descargos

El plazo de presentación, de los descargos por fondo rotatorio fijo, no deberá exceder de
los quince (15) días hábiles a partir de la fecha en que el funcionario responsable del
Fondo Rotatorio Fijo hubiese recibido el cheque.

El incumplimiento comos plaios de presentación de±scargosdará lugar ala-retención

del haber mensual-del funcionario encargado del manejo del Fondo Rotatorio Fijo para el
MunicipaV9/o tomar acciones a través-de la Dirección de Asuntos
Jurídicos, para proceder al cobro respectivo, seguimiento que estará a cargo del
responsable de la revisión de rendiciones de cuentas de Fondos Rotatorios dependiente de
la Unidad de Contabilidad.

Artículo 21 0 . Devolución de Saldos

Si existiera saldos en efectivo no utilizados, estos deben ser depositados en la Cuenta

Única Municipal NO 10000006051465 del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro e
incluir la boleta de depósito en el informe de rendición de cuentas.

C-CC-vv C
Artículo 220. Plazo para la Asignación del Fondo Rotatorio Fijo
) La solicitud de Fondo Rotatorio Fijo deberá ser efectivizado por la Dirección
del Tesoro Municipal a través de la Unidad de Contabilidad en un lapso no
mayor a tres (3Í días hábiles quedando esta previsión bajo absoluta
responsabilidad del responsable del manejo del Fondo Rotatorio Fijo del
Zoológico Andino Municipal.

b) El Secretario Municipal de Infraestructura Pública junto al Director de Medio

Ambiente, son responsables de Ja presentación oportuna del informe de
rendjcjón de cuentas y toda documentación correspondiente a este fin,
controlando al funcionario público municipal responsable del manejo del Fondo
Rotatorio Fijo, para que presente los descargos en un plazo no mayor a los
quince (15) días hábiles a partir de la fecha en que hubiese recibido el cheque
por ese concepto.
Artículo 230. Reposición de Recursos Económicos para el Fondo Rotatorio Fijo

El o la Secretaria Municipal de Economía y Hacienda es la autoridad encargada de

autorizar la reposición de los recursos económicos para el Fondo Rotatorio Fijo.
Instancia que instruirá a la Dirección del Tesoro Municipal proseguir con el proceso para
la reposición del Fondo Rotatorio Fijo para el Zoológico Andino Municipal. Para la
reposición es presentará:
 a) Nota de solicitud reposición de Fondo Rotatorio Fijo dirigido a 74 Secretaria
Municipal de Economía y Hacienda.
b) Informe de rendición de cuentas aceptado y registrado en el Sistema
Contable del Gobierno Autónomo Municipal de Oruro.
c) La rendición de cuentas presentada para la reposición de Fondo Rotatorio
Fijo por el valor utilizado debe ser revisada y aprobada en el SIGEP por el
responsable de la revisión de estos fondos, en el plazo máximo de tres (3)
días hábiles de recibida la documentación.
d) Toda reposición se efectuará automáticamente en el SIGEP a la presentación
y aprobación de la rendición de cuentas documentada,
e) Los gastos efectuados con Fondo Rotatorio Fijo, afectaran al crédito
disponible del presupuesto, una vez realizada la reposición del Fondo
Rotatorio Fijo para el Zoológico Andino Municipal.

Artículo 240 . Rendición Final o Cierre del Fondo Rotatorio

El Fondo Rotatorio Fijo deberá ser cerrado al final de cada ejercicio fiscal, de
acuerdo a instructivo de cierre emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas y de Cierre elaborado por la Dirección del Tesoro Municipal, para lo cual el
encargado del Fondo Rotatorio Fijo, dentro los plazos establecidos, procederá a la
elaboración de la rendición de cuentas final para su registro en el SIGEP,
cumpliendo con el procedimiento necesario de devolución y depósito del saldo no
utilizado en la Cuenta Única Municipal CUM NO 10000006051465.

Revisada y aprobada la rendición de cuentas, el responsable tramitará el cierre def

fondo a su cargo, debiendo recabar para su control copia de la liquidación y
cancelación final.
CAPÍTULO V

PROHIBICIONES Y SANCIONES
Artículo 250. Prohibición del Uso del Fondo Rotatorio

No podrán realizarse gastos de Fondo Rotatorio Fijo en aquellas partidas que no estén
autorizadas para el manejo de estos gastos.

El (la) responsable del manejo de Fondo Rotatorio Fijo queda prohibido de atender
requerimientos relacionados con los siguientes tipos de gastos:

a) Cambio de monedas extrajeras

b) Cambio de cheques

c) Atenciones médicas y/u odontológicas,

d) Obsequios y premios,

e) Gastos de prensa por salutaciones u homenajes,

f) Padrinazgos, agasajos y festejos,

g) Ayudas económicas, subsidios, subvenciones y donaciones de cualquier

naturaleza,

h) Concesión de préstamos, anticipos de sueldos al personal,

i) Fraccionamiento, del monto límite establecido,

j) Adquisición de activos fijos,

k) Regalos, salutaciones, ofrendas florales, obsequios y otros presentes,

l) Pagos no consignados en las partidas presupuestarias.

Se prohíbe la utilización de estos fondos para cancelar deudas provenientes de procesos

de compra ya iniciados por algún procedimiento de contratación, los que deberán
continuar con el proceso de pago normal e independiente, conforme establecen los
procedimientos de compras de las NB-SABS.

Se prohíbe el fraccionamiento

Artículo 26 0 . Sanciones por Negligencia o Irresponsabilidad

El incumplimiento del presente reglamento causará una acción de daño económico a la
institución y será pasible de responsabilidad, dentro los alcances de lo señalado según
legislación vigente y normativa interna.