Reporte de Proyecto - Gestion Estrategico - Feliu - Unidad 5
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ESTUDIANTE (S)
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GESTIÓN ESTRATÉGICA
Ingeniería en Gestión Empresarial
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5.2.- POLITICAS
Las políticas de una empresa son el conjunto de normas internas que se diseñan
para regular y delimitar las reglas de conducta dentro de una organización.
Describen las responsabilidades tanto de los empresarios y altos cargos como de
los empleados en todos los niveles jerárquicos. Con lo anterior en este presente
se realizaron políticas para la empresa que se desglosan a continuación:
5.3.- PROGRAMA
PROGRAMA DE MOTIVACIÓN
Una persona usualmente se convierte en aquello que cree que es. Si yo sigo
diciéndome a mí mismo que no puedo hacer algo, es posible que yo termine
siendo incapaz de hacerlo. La motivación es la actitud que se toma en algunas
situaciones de acuerdo a la manera de realizar las actividades; una buena actitud
puede significar que los trabajadores se encuentran cómodos y motivados por lo
que puede llegarse a reflejar en la productividad.
I.
DATOS GENERALES
RECONOCIMIENTO DEL DESEMPEÑO
Denominación
DE LOS TRABAJADORES
Dependencia Distribuidora FELIU S.A de C. V
Departamento Aplica en todos los departamentos
Coordinador Equipo consultor
Responsable C.P Francisco Feliu Zerón
Dirigido a Todos los empleados
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III. OBJETIVOS
IV. ACTIVIDADES
1. Actividades grupales
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Estrategias:
2. Actividades materiales
Estrategias:
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V. PRESUPUESTO
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5.4.- PROCEDIMIENTO
Procedimiento
“General de Ventas”
Elaboró
Revisó
Aprobó
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1. INDICE
a. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. REFERENCIA
5. DEFINICIONES
6. RESPONSABILIDADES
7. METODO
a. DIAGRAMA DE FLUJO
b. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
8. REGISTRO
9. ANEXOS
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N.C. PR---VT---01
Procedimiento
FECHA 20---09---2013
VERSION 02
“General de Ventas”
PÁGINA 3 DE
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2.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para llevar a cabo la venta de los productos y servicios que FELIU , S.A.
de C.V. importa,. presta, con el propósito de lograr el cumplimiento de los Requisitos del Producto.
3.- ALCANCE
El alcance de este procedimiento cubre a las siguientes funciones: Departamento de Ventas, Encargado de
Almacén, Jefe de Recursos Humanos, Personal que prestará el servicio.
4.- REFERENCIAS
Manual de Calidad de Feliu, S.A. de C.V., sección 7.2. Procesos relacionados con los clientes.
5. - DEFINICIONES
REQUISITOS DEL PRODUCTO – Necesidad o expectativa establecida por el cliente respecto de un producto,
generalmente implícita y obligatoria.
6. RESPONSABILIDADES
Gerencia de Control y Ventas. Departamento de Ventas, Jefe de Almacén, Jefe de Recursos Humanos,
Personal que prestará el servicio:
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• Recibir, aprobar y reportar a la Dirección General el Reporte Semanal de Ventas que le proporcionen los
encargados del Departamento de Ventas.
• Valorar la posibilidad de fabricar nuevos productos en caso de no contar con producto suficiente en
inventario.
Departamento de Ventas
• Asegurarse de que los Requisitos del Cliente se encuentren debidamente establecidos antes de aceptar un
pedido, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma.
• Establecer las directrices y requisitos que, si bien no hayan sido establecidos por el Cliente, sean necesarios
para dar cumplimiento a los Requisitos del Cliente.
• Asegurarse de que la empresa tenga la capacidad para cumplir con los Requisitos del Cliente, antes de
aceptar un pedido.
• En caso de que no exista suficiente producto en inventario para cumplir con un pedido, requerir la
fabricación de un nuevo lote de Producto conforme a PR-LB-01 “General de Producción”, o bien, solicitar la
importación o compra del mismo, en caso de no tratarse de un producto fabricado por la empresa.
• En caso de tratarse de prestación de servicios (actividad incluida en la definición de Producto), organizar a
las diferentes áreas para lograr el cumplimiento de los Requisitos del Cliente y, si no existe personal
suficiente para ello, valorar la posibilidad de solicitar al Jefe de Recursos Humanos la contratación de nuevo
personal antes de aceptar un pedido.
• Cumplir con los Requisitos del Cliente.
• Documentar el cumplimiento con los Requisitos del Cliente en las cotizaciones y en la factura
correspondiente.
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Laboratorio
• Asegurarse de que los Productos a surtir al Cliente, cumplan con los requisitos legales y reglamentarios
para su importación / venta / utilización.
• Llevar a cabo, en colaboración con el Jefe de Almacén, la Producción de lotes de producto, en caso de ser
necesarios para cumplir con los Requisitos del Cliente.
• En caso de tratarse de la prestación de servicios como laboratorio de tercera parte, asesorar al
Departamento de Ventas para realizar la cotización correspondiente.
• Valorar con el Departamento de Ventas la posibilidad de contratar nuevo personal que les permita cumplir
con los Requisitos del Cliente, en caso de no contar con dicho personal.
• Asegurarse de que los Servicios a prestar al Cliente, cumplan con los requisitos legales y reglamentarios.
• Prestar el servicio solicitado de conformidad con los Requisitos del Cliente.
Jefe de Almacén
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7.- METODO
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5a Ventas / En caso de que no exista suficiente producto para surtir el pedido del Anexo 4
Almacén cliente, el representante de ventas valorará con el Gerente de Control Solicitud de
Gerencia de y Ventas la posibilidad de fabricar, comprar o importar los productos reabastecimiento
Control y necesarios para cumplir con el pedido, los Requisitos y/o la(s)
Ventas
fecha(s) de entrega solicitada(s) por el Cliente. Lo anterior deberá
hacerse conforme lo establece el Procedimiento PR-GC-01
“Adquisiciones”. Sin embargo, como una desviación válida y
justificada al Procedimiento de Adquisiciones, cuando el pedido del
cliente involucre la venta de materiales, el Departamento de Ventas
podrá utilizar el formato de Solicitud de Reabastecimiento (FO-VT—
04), en vez de utilizar el Formato de Requisición (FO-GC-06).
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De no existir posibilidad
alguna de cumplir con los
Requisitos del Cliente – El
representante de ventas
propondrá alternativas al
Cliente, a efecto de fijar
nuevos Requisitos antes
de rechazar el pedido:
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Nota: Si el pedido del Cliente involucra la entrega de productos y la prestación de servicios, los procesos pueden
llevarse a cabo concomitantemente.
8.- Registro
No. Nombre Responsable Tiempo Forma de ME Disposición Final
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Control de de compilar
conservarlo retención
de o
FO-VT- Formato de Encargado 5 años independiente Papel Archivo muerto
01 Cotización Ventas electrónico
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El tiempo de entrega de los resultados es de dos a cinco días hábiles. Los resultados serán expresados en
términos de los parámetros de referencia y unidades establecidas en la Norma Mexicana _______________, así
como en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.
En caso de que el cliente decida realizar el muestreo por sí mismo, las muestras deberán ser entregadas en
nuestras instalaciones para su debida identificación. Los resultados del análisis no se encuentran garantizados
cuando la muestra del material es entregada por el cliente, debido a que dicha muestra podría no ser
representativa si no se realiza conforme lo establece la Norma Mexicana correspondiente.
Si el cliente decide realizar el muestreo, deberá atender a lo establecido en el apartado 7. de la Norma Mexicana
__________, para que los resultados de la prueba sean idóneos.
Los resultados se le entregarán mediante un formato de Informe de Ensayo. Si se requiere la verificación de los
resultados, sólo se podrán analizar muestras que el laboratorio tenga en retención (no más de un mes a la fecha
en que se recibió la muestra para el primer ensayo). Se cobrará nuevamente la realización del análisis si los
resultados fueron iguales a los iniciales, y no se cobrarán si los resultados son diferentes.
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CONDICIONES COMERCIALES
Para iniciar la realización del análisis, se solicita efectuar el pago por anticipado al 100%.
La cuenta de cheques a la que podrá depositar el monto es la siguiente:
___________________
El simple hecho de realizar el pago del servicio, implica la entera aceptación de las condiciones contenidas en este
documento y la cotización. Sin embargo, de aceptar la cotización, mucho le agradeceremos firmar la misma con su
nombre, cargo y firma y enviarnos una copia escaneada.
Una vez cubierto el servicio, no habrá cancelaciones. La re-emisión de Informes de Ensayo tendrá un costo extra.
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ANEXOS
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