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Características de los procesadores de texto.

Edición: Entre las características más comunes podemos encontrar: BORRAR, CORTAR, PEGAR,
BUSCAR, REEMPLAZAR, COPIAR, REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL.

Formato: Aquí se involucran las siguientes características: ÁREAS EN BLANCO, SEPARACIÓN DE

LÍNEAS, TIPOGRAFÍA QUE ABARCA EL TIPO DE LETRA, TAMAÑO Y ESTILO, ENCABEZADO,
PIE DE PÁGINA, MÁRGENES, ALINEACIÓN DE TEXTO, TABLA, BORDES Y SOMBREADO, ETC.

Impresión del documento: Esta es la etapa final de un documento en un procesador de texto,

algunas de las opciones son: Número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja, rangos
de impresión, etc. Se te recomienda que antes de la impresión de tu documento apliques la opción
de Vista Preliminar para determinar cómo quedó tu documento.

Ventajas del uso de los procesadores de texto:

• Elaborar todo tipo de textos.

• Presentar los textos con claridad y bien estructurados.
• Corregir textos y hacer diferentes versiones.
• Comprobar la Ortografía y gramática.
• Aplicar funciones de autoedición de documentos.
• Específicamente para las alumnas y los alumnos pueden utilizar para la presentación de
trabajos, enriquecer su vocabulario, organizar su material personal, aprender a destacar
información, utilizar índices como búsqueda de información, trabajar la ortografía,
organizar datos, etc.

Novedades de Word:

• Disfrutar de la lectura: Se puede leer desde la pantalla con una vista clara y cómoda.
• Nuevo modo de lectura: Se muestran los documentos en la pantalla en columnas de
fácil lectura.
• Zoom de objetos: Con doble clic se puede acercar las tablas, gráficos e imágenes de un
documento para que ocupen toda la pantalla.
• Reanudar lectura: Se puede volver a abrir un documento, para seguir leyendo justo en
el punto donde nos quedamos con la lectura.
• Vídeo en línea.
• Trabajar en equipo: Trabajar con otros usuarios con herramientas de colaboración
simplificadas.
• Guarde y comparta archivos en la nube.
• Revisión sencilla.
• Empezar con una plantilla: Nos ofrece una selección de plantillas y con diseños
preestablecidos.

Word 20108

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cómo
se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda.

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Todas las imágenes mostradas en este tema fueron recuperadas de Google.

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Elementos de la pantalla:

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas
y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con
los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos
términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones

que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con
soltura estas herramientas, ya que es de lo más frecuente cuando trabajamos. Si quieres personalizar
los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica
cómo hacerlo.

La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que
se está visualizando, además del nombre del programa.

La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

Las pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

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En la parte derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.

Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que

no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más
ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente
de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O
bien puedes deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto
se suele mostrar en la vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual
se imprimirá.

La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos
clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista…),
que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada,
Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos
hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles >
Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su

esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en
el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriremos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.

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 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento “inteligente”,
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que
el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos
una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Esta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo,
visita el siguiente apartado de personalización de la cinta de opciones. Además, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese
aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno.
 En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

 Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón
con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior.

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La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y

tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones,
es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office
en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación. Las opciones de Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

 Comandos inmediatos.
o Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden
mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
o Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro
azul que no ocupa todo el ancho del menú.
o Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

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 Opción que despliega una lista de opciones.

o Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que
ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más
intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado
justo a la derecha.
o Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
o Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.

Abrir y cerrar documentos

Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde Windows.

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como… de la
pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de diálogo como el que ves a
continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las
modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el
original y la copia modificada por separado.

Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de

diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido

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guardado, en ese caso sí se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que
quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así,
aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo
debes tener en cuenta:

 Dónde se guarda
 El nombre del archivo
 El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

 Dónde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en
que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo
en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los
documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada.

La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde
el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas
desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO
para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Bibliotecas > Curso
aulaclic. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el
submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia abajo, a la derecha del
todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el
archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en lugar de
pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono .

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña
Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A.

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Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista
que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo.

 Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que el cuadro
Nombre y el desplegable de tipo de archivo actúan de forma distinta: nos ayudan a encontrar el
archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De

modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que
estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que
te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de
archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo
y hacer clic en el botón Abrir.

También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si

elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por
defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero podríamos, por ejemplo, elegir
Documentos de Word 97-2003 para mostrar únicamente los que tengan el formato antiguo.

 Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo, lo mejor es que utilices el

buscador que encontrarás en el cuadro de diálogo.

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Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro de otras, en
orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro de
Mis documentos, deberás situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de
búsqueda, ya que éste incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.

Eliminar y recuperar archivos

Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté
listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la
opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.

Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un
archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.

 Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de
reciclaje.

 Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos
utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.
 Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos
seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, listarlos en vista
Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya
que es ahí donde lo guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los
archivos por este método.

Diseño de página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

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Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas

Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic
sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en
los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción
Más tamaños de papel.

Impresión

 Antes de imprimir

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Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está
todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la
pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que
en la barra de estado esté marcada esta opción .

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar.
En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más
interesantes, que son las de Zoom:

El botón

Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente.
Lo mismo sucede con dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene
el documento? Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom.

Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: “Varias páginas”

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Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos
seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 páginas, así que
hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en
que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página contiene
sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior,
y así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes
del documento están bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista
que normalmente utilizamos para trabajar.

 La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

 La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ventana
de Word.

Configurar página

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en el cuadro de
diálogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

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Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No vamos a verlas con
detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseño de página, pero sí
vamos a mencionar las opciones que pueden resultar más interesantes.

 Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar configuraciones en la
impresión de un único documento.
 Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto. En
versiones anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones distintas, una de
las páginas 1 a 5 y otra de las demás. Pero ahora ya no es necesario. Si estás situado en la
página 6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de diálogo, podrás
cambiar la orientación y escoger la opción De aquí en adelante en el desplegable Aplicar a.
Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción
configurable en el cuadro de diálogo.
 Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes, orientación, tipo
de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como predeterminado tras haber
configurado la impresión. De esta forma se imprimirá siempre así por defecto.

Imprimir

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la
siguiente imagen.

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A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el
resultado será suficiente con pulsar el botón `Imprimir ́ y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es
todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos
ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del
tema.

Formato

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.

La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas
y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa,
para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. Ésto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional.
Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los
estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más
concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

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También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

 Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el
pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro
equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las
fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la
encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que
buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que
te interesa.

 Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

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La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son
10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A que también
nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos
tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia
abajo lo disminuye.

 Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra
el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la
imagen

Se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha
triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo
elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

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- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del
texto.

- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto
del texto.

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente,
el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha
Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente.

Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas podemos
desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de
mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.
 minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
 MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
 Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el
resto de la palabra en minúsculas.
 Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+F3, las
palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas,
minúsculas y tipo oración.

Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que también se pueden
aplicar a la vez:

- Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra
al pulsar su correspondiente flecha.

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Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores… y seleccionarlo de la paleta más
completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma
independiente.

- Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la
forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo
que resaltarías sobre una hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto
resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa
Detener resaltado.

- Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y
demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

Tablas (I)

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas,
de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el
valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

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Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre
todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos pues, que esta forma de organizar los
datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratón sobre ella se colocará en naranja la selección que realicemos.
Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el
documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3×3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo “Dibujar Tabla”. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.

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