ENTRADA DESCRIPTIVA CON LA APLICACIÓN

DE LA NORMA INTERNACIONAL ISAD (G)

FONDO MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN:

CÓDIGO DE REFERENCIA: CR-AN-AH-COMEX-000001-000202; MADIPEF-004916-

004925; DAUD-005643-005653, 001805-001838, 004114-004115; DS-002446-
002474; FO-75669-75685,123368-124080, 185009–185281, 227120-227213

1.1 TÍTULO: Ministerio de Comercio Exterior (COMEX)

1.2 FECHAS (S): 1980 2018

1.3 NIVEL DE DESCRIPCIÓN: Fondo

1.4 VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN: 13 cajas 1.82 m.,

(220 documentos textuales), 10 MADIPEF, 29 casetes de audio, 47 videos y 521
fotografías

2. ÁREA DE CONTEXTO.

2.1 NOMBRE DEL O DE LOS PRODUCTOR (ES) / COLECCIONISTA (S): Ministerio

de Comercio Exterior

2.2 HISTORIA INSTITUCIONAL / RESEÑA BIOGRÁFICA: El antecedente del

Ministerio de Comercio Exterior fue el programa de Exportaciones e Inversiones
(IMEX) que funcionó entre los años 1983 y 1986, entidad adscrita a la Presidencia de
la República, con financiamiento de fondos externos, bajo la responsabilidad de un
Coordinador General con rango de Ministro, cuya misión fue atender las funciones del
comercio exterior y motivar la inserción de la economía nacional en el ámbito
comercial internacional.

Mediante la Ley de Presupuesto Extraordinario de la República 7040 del 6 de mayo de

1986, Alcance número 13 de La Gaceta 84, como parte de la reestructuración del
Poder Ejecutivo, se asignó la suma de 10 millones de colones proveniente de los
fondos públicos para el funcionamiento del Ministerio de Comercio Exterior. Este
mismo año en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, Fiscal
y por Programas para el Ejercicio Fiscal de 1987, Alcance número 35 de La Gaceta
245 del 26 de diciembre de 1986, se le asignaron 80 millones de colones para el
cumplimiento de sus funciones. Como ente rector, se le encomendó la tarea de
participar en la formulación, planificación y coordinación de las medidas arancelarias,
crediticias, cambiarias, de seguros y financieras internacionales necesarias para el
fomento del comercio internacional, el financiamiento del sector exportador y la
cooperación económica externa en materia de inversión y comercio exterior;
promocionar las relaciones y cooperación económica internacional, suscripción y velar
por el cumplimiento de tratados, convenios, protocolos, leyes y reglamentos sobre
inversiones y comercio exterior, la atención del régimen de zonas francas y realizar
actividades promotoras de desarrollo del comercio exterior.

Con el transcurso de los años y en el marco de nueva legislación, se le asignaron más

recursos económicos y se ampliaron sus funciones y su campo de acción; entre estas

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leyes se encuentran: la Ley del Régimen de las Zonas Francas, la Ley de Aprobación
del Programa de Ajuste Estructural (PAE II), la Ley del Impuesto Sobre la Renta y la
Ley de Ejecución de los Acuerdos de la Ronda Uruguay.

El Plan Nacional de Desarrollo 1994-1998, evidenció la necesidad de plantear una

reforma mediante cambios institucionales en procura de redefinir el rol estratégico de
las entidades públicas del país responsables de la conducción del sector, y para esto
fue necesario dotar al Ministerio de Comercio Exterior de una ley más eficiente. De
esta forma, mediante la Ley 7638 del 13 de noviembre de 1996 se crea el Ministerio de
Comercio Exterior, (COMEX) como órgano del Poder Ejecutivo y se crea la Promotora
de Comercio Exterior (PROCOMER) que es el resultado de la unión de varios entes
como el Centro para la Promoción de las Exportaciones y de las Inversiones
(CEMPRO), el Consejo Nacional de Inversiones y la Corporación de Zonas Francas.

El ministerio tendría en su dirección y como parte de su estructura organizativa interna

a un Ministro y un Viceministro. Además, mediante el ministerio se hacía efectiva la
participación de la Delegación Permanente de Costa Rica ante la Organización
Mundial del Comercio. La Ley 7638 creó el Consejo Consultivo de Comercio Exterior
como una instancia asesora del Poder Ejecutivo en materia de políticas de comercio
exterior e inversión extranjera con representantes de varios ministerios,
organizaciones e instituciones públicas y privadas.

Dentro de las leyes y reglamentos que rigen al Ministerio de Comercio Exterior se

encuentran:
 Decreto número 28471-COMEX del 14 de febrero del 2000, publicado en La
Gaceta número 43 del 1 de marzo del 2000: Reglamento Orgánico del
Ministerio de Comercio Exterior.
 Decreto número 32401-COMEX del 07 de junio de 2005, publicado en La
Gaceta número 109 del 7 de junio del 2005: Reforma al Reglamento Orgánico
del Ministerio de Comercio Exterior.
 Ley número 8056 del 21 de diciembre del 2000, publicada en La Gaceta
número 10 del 15 de enero del 2001: Ley para las Negociaciones Comerciales
y la Administración de los Tratados de Libre Comercio, Acuerdos e
Instrumentos de Comercio Exterior
 Decreto número 35057-COMEX del 03 de febrero del 2009, publicado en La
Gaceta número 36 del 20 de febrero del 2009: Reglamento del Registro de
Elegibles para la Conformación de las Listas de Árbitros de los Acuerdos
Comerciales Internacionales Ratificados por Costa Rica.
 Decreto número 33072 del 16 de febrero del 2006, publicado en La Gaceta
número 90 del 11 de mayo del 2006: Manual para la Atención de los Informes
de la Contraloría General de la República y de la Auditoría Interna en el
Ministerio de Comercio Exterior.
 Decreto número 33658 del 28 de febrero del 2007, publicado en La Gaceta
número 61 del 27 de marzo del 2007: Reglamento de Organización y
Funcionamiento de la Auditoría Interna del Ministerio de Comercio Exterior.

2.3 HISTORIA ARCHIVÍSTICA: Los documentos textuales transferidos por el

Ministerio de Comercio Exterior al Archivo Nacional se encuentran en su gran mayoría
en el Archivo Intermedio; con excepción de los producidos por esa entidad durante el
mandato de Rafael Angel Calderón Fournier (1990- 1994), que ingresaron al Archivo
Histórico como transferencia T01-1994 de 03 de junio de 2016; además, en esa
transferencia ingresaron 10 MADIPEF.

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El Archivo Intermedio transfirió por razones de conservación al Archivo Histórico
materiales audiovisuales, tales como, fotografías, grabaciones y videos que venían
dentro de las diversas transferencias, además, a partir del año 2014 este tipo de
documentos ingresa directamente al Archivo Histórico, por lo general son documentos
producidos por la Oficina de Prensa.

Se tienen registradas las siguientes transferencias:

 Transferencia T037-2002, ingresaron el 24/09/2002: 29 casetes y 68

fotografías.
 Transferencia T013-2010: ingresaron el 28 de enero de 2010, fotografías y
videos, contenidos en tres discos compactos (750 fotos y 2 videos).
 Transferencia T016-2014, ingresó el 27/01/2014: 273 fotografías y 34 videos
 Transferencia T022-2018, ingresó el 17/02/2018: 94 fotografías digitales y 11
videos

2.4 FORMA DE INGRESO: Transferencia

3 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA.

3.1 ALCANCE Y CONTENIDO: Los documentos textuales contienen correspondencia,

estudios técnicos, estudios de factibilidad, acuerdos sobre aranceles aduaneros,
convenios y tratados comerciales, expedientes de comercialización de productos,
expedientes de administración de zona franca, discursos, informes, negociación de
banano con la Unión Europea, construcción de un oleoducto interoceánico,
expedientes de expropiaciones de bienes inmuebles, informes de labores, planes
estratégicos del periodo.

Dentro de los documentos audiovisuales se encuentran entrevistas realizadas a

personajes nacionales que se vincularon con el área comercial como Rodrigo Carazo
Odio, Danilo Jiménez Veiga, Fernando Berrocal Soto, Jorge Woodbridge González,
Rodolfo Méndez Mata y otros. Los más recientes refieren a diversos eventos y
proyectos tales como: la promoción de exportaciones, apertura del puerto fronterizo en
Los Chiles, declaraciones sobre el conflicto por exportaciones hacia El Salvador,
estudio de impacto en las zonas francas, adhesión de Costa Rica a la Organización
para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE), Gobierno Corporativo, Tratado
de Libre Comercio de Centroamérica con Corea, Tratado de Libre Comercio entre
Costa Rica y China.

En cuanto al material fotográfico; se encuentran fotografías de la adhesión de Croacia

al acuerdo de adhesión entre Centroamérica y la Unión Europea, la visita de Otto
Pérez Molina, Presidente de Guatemala, gira de autoridades en la búsqueda de
promoción de inversiones en los Estados Unidos, visita de Hugo Swire, Ministro de
Relaciones Exteriores de Reino Unido a Costa Rica, visita del Ministro Alexander Mora
a la República Popular China y otros eventos y reuniones a los que asistió, Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado, Reunión Anual del Foro Económico Mundial en
Suiza, reunión de la Comisión de Libre Comercio de República Dominicana,
Centroamérica y Estados Unidos, ronda de negociación para la profundización de la
integración económica centroamericana, tratados comerciales entre Costa Rica y Perú
y Costa Rica y Colombia, visita del Presidente Barak Obama, acuerdo de promoción

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 de inversiones entre Costa Rica y Emiratos Árabes Unidos, presentación de informe
sobre políticas nacionales de educación, entre otros.

3.2 VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN: Valor científico cultural y

conservación permanente mediante la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo del
24 de octubre de 1990. Resolución CNSED-01-2014. Comisión Nacional de Selección
y Eliminación de Documentos, 09 de abril de 2014.

3.3 NUEVOS INGRESOS: Fondo abierto

3.4 ORGANIZACIÓN:

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO

PODER EJECUTIVO
FONDO NIVEL I FONDO NIVEL II SERIE
Ministerio de Comercio
Exterior (COMEX)
Despacho del Ministro -Documentos Sonoros (DS)
(DM) -Fotografías (FO)
-Documentos Audiovisuales (DAUD)

4 ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN.

4.1 CONDICIONES DE ACCESO: Acceso libre

4.2 CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN: Mediante fotocopia o fotografía digital de

acuerdo con el estado de conservación de los documentos, según resolución dictada
por la Dirección General del Archivo Nacional DG-002-2018 del 18 de abril de 2018 y
lo dispuesto en el Reglamento Ejecutivo a la Ley 7202, Decreto Ejecutivo 40554-C de
29 de junio de 2017, Reglamento de Organización y Servicio el Archivo Nacional,
Decreto 40555-C de 29 de junio de 2017.

4.3 LENGUA / ESCRITURA (S) DE LOS DOCUMENTOS: Español, alemán, inglés,

francés, japonés, chino, portugués, italiano, rumano.

4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS: Buen estado de

conservación.
4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN: Base de datos e inventarios.

5 ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA.

5.3 UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS: En el Archivo Histórico del

Archivo Nacional se encuentran documentos asociados en los siguientes fondos
documentales: Ministerio de Relaciones Exteriores (Legaciones y Consulados),
Ministerio de Economía, Ministerio de Relaciones Exteriores (Convenios y Tratados),
Fotografías, Presidencia de la República, Presidencia (actas del Consejo de
Gobierno), Material Divulgativo de Pequeño Formato (MADIPEF), Colección de
Memorias, Corporación Bananera Nacional (CORBANA), Liga Agrícola Industrial de la
Caña de Azúcar (LAICA) y Minera Nacional S. A. (MINASA). En el Archivo Intermedio
se encuentran documentos textuales del Despacho del Ministro de 1998 a 2018 y del
Despacho del Viceministro del año 1998 al 2014.

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7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN.

7.1 NOTA DEL ARCHIVERO: Entrada descriptiva elaborada por Franklin Alvarado
Quesada, en el año 2011, versión actualizada por Alejandra Chavarría Alvarado,
profesional del Departamento de Archivo Histórico en febrero de 2019.

Se consultaron las siguientes fuentes:

Sitio web del Ministerio de Comercio Exterior

http://www.comex.go.cr/

Documentos Archivo Central del Archivo Nacional:

Expediente número 30: Transferencias del Ministerio de Comercio Exterior (1998-2012
Expediente número 59: Transferencias del Ministerio de Comercio Exterior (2014)

Documentos del Archivo de Gestión del Archivo Histórico:

Expediente de la transferencia del Ministerio de Comercio Exterior (Artículo 53)

7.1 REGLAS O NORMAS:

- Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes (2003). Ley del Sistema Nacional de
Archivos Nº 7202 del 24 de octubre de 1990 y su Reglamento. San José, Costa Rica,
3 ed. Enero de 2003.
- Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G) (2000). Norma Internacional General de
Descripción Archivística. Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
- Dirección General del Archivo Nacional (2010). Aplicación de la Norma Internacional
de Descripción ISAD (G) en el Archivo Nacional. Actualizada en mayo de 2011.

7.3 FECHA (S) DE LA (S) DESCRIPCIÓN (ES): 2019-02-21. Revisada y aprobada por
la Comisión de Descripción del Archivo Nacional, sesión 03-2019.

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