Profesional Especializado Compras

Código: GH-FM-061
FORMATO PERFIL DEL CARGO Y

Versión: 01
RESPONSABILIDADES
Vigencia: 04-07-2019
I. IDENTIFICACIÓN
Proceso: Apoyo – Dirección de
Nivel del cargo: Táctico. Área: Secretaría General.
contratación y compras.
Denominación del cargo: Profesional Especializado (Compras)
Código del Cargo: 201 – 04B
Versión del documento: 01 Fecha de Vigencia: 18-11-2019
Cargo del jefe inmediato: Coordinador de Compras.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar, controlar y validar las compras de productos o servicios que requiera la empresa tanto
de la empresa en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y
al mejor precio que permita el mercado.
III. AUTONOMÍA
• N.A
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES
• Gestionar y ejecutar las negociaciones y compras corporativas de bienes/servicios
alineados con la estrategia de la organización que respondan a criterios de
disponibilidad, competitividad y responsabilidad a través de un relacionamiento
generador de valor con sus proveedores en cumplimiento de los modelos, políticas,
procesos y procedimientos establecidos.
• Impartir los lineamientos que orienten y faciliten la administración de los procesos de
contratación.
• Apoyar la identificación de las necesidades de los bienes y servicios requeridos por la
empresa.
• Revisar el estudio de conveniencia y oportunidad y sus anexos.
• Realizar el análisis del Mercado que incluyen búsqueda de proveedores y obtener
precios competitivos.
• Adelantar las reuniones de entendimiento.
• Elaborar formato de solicitud de cotización y remitir a posibles proveedores.
• Hacer seguimiento a proveedores, recepción y análisis de las cotizaciones.
• Realizar sondeo de mercado.
• Recepcionar las propuestas.
• Elaborar informe de requisitos mínimos para participar y calificación de las propuestas.
• Elaborar los términos y condiciones.
• Radicar carpeta con documentación en contratación
• Atender oportunamente las solicitudes de compras realizadas por las diferentes áreas de
la Empresa en términos de calidad, oportunidad y servicio.
• Trabajar en conjunto con las diferentes áreas de la empresa y proveedores para
identificar nuevos bienes y servicios para una mejora en costo, imagen, calidad y
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Versión: 01
RESPONSABILIDADES
funcionalidad.
• Formalizar con los proveedores en: términos de pago, interpretación de contratos
(negociaciones), garantías, tiempos de entrega, rechazos de calidad, etc.
• Proporcionar la documentación necesaria para la definición del proveedor, que permita
a la empresa generar la adquisición de bienes y servicios.
• Generar, analizar y administrar reportes de ahorro y gastos para la búsqueda e
identificación de oportunidades de mejorar la rentabilidad de la empresa.
• Establecer mecanismos de control para garantizar el alcance de los objetivos y metas
propuestas de interés particular para la dirección de contratación y compras.
• Preparar informes sobre estudios, actividades, proyectos e investigaciones a solicitud por
la Secretaria General.
• Identificar y reportar la presencia de problemas recurrentes o críticos en los procesos que
tenga participación.
• Cumplir las demás actividades que establezca la ley, los reglamentos, estatutos y tareas
que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
• Las demás funciones asignadas por superior jerárquico en razón a la naturaleza de su
cargo
• Toda responsabilidad, actividad y demás afines y complementarias que le asigne el
Empleador Aguas de Bogotá S.A ESP.
V. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO
• Ver matriz de riesgos por proceso (documento anexo).
VI. ACTIVIDADES REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
• Ver matriz de requisitos del SGI (calidad y SST documento anexo).
VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad asociada al objeto de la empresa.
2. Naturaleza, estructura y Política institucional.
3. Normatividad vigente
4. Técnicas de negociación.
5. Gestión y análisis de riesgos.
6. Compras masivas en instituciones públicas o privadas.
7. Administración de contratos de abastecimiento.
8. Logística.
9. Modalidades de contratación.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo. • Aporte técnico-profesional
• Orientación a resultados. • Comunicación efectiva.
• Orientación al usuario. • Gestión de procedimientos.
• Compromiso con la organización.
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Versión: 01
RESPONSABILIDADES
• Trabajo en equipo. • Instrumentación de decisiones.

• Adaptación al cambio.
IX. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Principal: Profesional en cualquier disciplina Principal: Dos (2) años de experiencia en
académica del área de Ingeniería, Economía, cargos equivalentes en el área o en cargos
Administración, Ciencias Sociales y afines de afines en empresas similares a la razón social de
conformidad con la clasificación oficial de la Organización.
instituciones de educación reconocidas por el
Ministerio de Educación.
Título de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las
tareas del cargo.
Opción 1: Profesional en cualquier disciplina Opción 1: Cuatro (4) años de experiencia en
académica del área de Ingeniería, Economía, cargos equivalentes en el área o en cargos
Administración, Ciencias Sociales y afines de afines en empresas similares a la razón social de
conformidad con la clasificación oficial de la Organización.
Opción 2: Profesional en cualquier disciplina Opción 2: Un (1) año de experiencia en cargos
académica del área de Ingeniería, Economía, relacionados con el área o afines con el objeto
Administración, Ciencias Sociales y afines de social de la empresa.
conformidad con la clasificación oficial de
Maestría en áreas relacionadas con las tareas

del cargo.
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• Trabajo en equipo. • Instrumentación de decisiones.

Título de postgrado en la modalidad de

Maestría en áreas relacionadas con las tareas

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