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TEMA 3

ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA
CONTABILIDAD Y TRANSACCIONES
COMERCIALES - PARTE 2

RECORDEMOS LA ECUACIÓN DE BALANCE:

Activo = Pasivo + Capital

Hechos contables

Se denominan hechos contables a las transacciones que realiza la empresa vinculado con su
actividad principal o actividades complementarias. Se dividen en dos tipos de hechos
contables: permutativos y modificativos.

* Hechos contables permutativos

Son transacciones que no generan ingreso o gasto monetario en la empresa. Es decir, se


mantiene constante el capital y solo se afecta a las cuentas de activos y pasivos.

* Hechos contables modificativos

Son transacciones que generan ingreso o gasto monetario en la empresa. Es decir, existe
una variación en la cuenta de capital y como contra cuenta lleva un efecto a las cuentas de
activos y pasivos. Esta modificación en el capital puede ocasionar un aumento o
disminución monetario.

Formatos de la ecuación fundamental de la contabilidad

Formato de la ecuación contable

El formato de la ecuación contable:

ECUACION CONTABLE
ACTIVO (1) PASIVO + CAPITAL (2)

Total (3) Total (3)


TIPO DE HECHO (4)

(1) Activo: Son los bienes y derechos de propiedad de la empresa

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(2) Pasivo + Capital: Son las deudas a terceros y la inversión de los socios o dueños de la
empresa.

(3) Total: Es la sumatoria de cada elemento y se caracteriza por cumplir con la igualdad de
los activos con los pasivos y capital según la ecuación fundamental de la contabilidad.

(4) Tipo de hecho: Es el hecho contable, puede ser permutativo o modificativo.

Formato antes y después de la transacción

El formato de antes y después de la transacción:

Detalle (1) Antes (2) Después (3) Variación +/- (4)


ACTIVO (5)

Total activo (6)


PASIVO (7)

Total pasivo (8)


CAPITAL (9)
Total pasivo + capital (10)
TIPO DE HECHO (11)

(1) Detalle: Son las cuentas que intervienen en la transacción.

(2) Antes: Es el valor monetario de cada cuenta antes que se efectué la transacción.

(3) Después: Es el valor monetario de cada cuenta modificado después que se efectué la
transacción.

(4) Variación: Es la diferencia positiva o negativa que existe de cada cuenta, comparando
la columna de antes y después en base a la ecuación contable y la transacción respectiva.

(5) Activo: Son los bienes y derechos de propiedad de la empresa.

(6) Total activo: Es la sumatoria de todas las cuentas de activos.

(7) Pasivo: Son las deudas y obligaciones que la empresa adquiere con terceras personas.

(8) Total pasivo: Es la sumaria de todas las cuentas de pasivos.

(9) Capital: Es la inversión de los socios o dueños de la empresa, en base a la ecuación


contable es la diferencia entre el activo y pasivo.

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(10) Total pasivo + capital: Es sumatoria de los pasivos y el capital que interviene en el
ejercicio.

(11) Tipo de hecho: Es el hecho contable, puede ser: permutativo o modificativo.

Con la explicación anterior resolveremos el ejemplo:

La comercializadora de calzados “Mi zapatito” del Sr. Carlos Álvarez inicia sus actividades
comerciales (en bolivianos) con lo siguiente:

Efectivo 80.000
Mobiliario 12.000
Mercaderías 7.000
Deudas a sus proveedores 4.000
Durante el primer mes se registran las siguientes transacciones:

a) Adquiere mercaderías por Bs 5.000 al contado


b) Apertura una cuenta corriente en el Banco Bisa por Bs. 7.000
c) Vende mercaderías Bs.6.000 (la salida del almacén se registró por Bs. 5.000), cancelado
con cheque del Banco Unión.
d) Adquiere mercaderías por un valor de Bs. 10.000, a crédito a 45 días vista.
e) Se paga la deuda inicial con efectivo
f) El Sr. Álvarez realiza un aporte adicional de capital Bs. 5.000 de la siguiente manera:
Efectivo en moneda nacional Bs. 2.000 y en mercaderías Bs 3.000
g) Vende mercaderías por un valor de Bs. 9.000 a la Comercial Buena Vista, el 50% al
contado y se respalda el saldo con un pagaré. El costo de mercaderías fue de Bs. 5.000
(salida de almacenes).
h) Se paga con chequeel alquiler de la tienda Bs. 1.500
i) El propietario retira fondos para cubrir gastos personales por Bs. 3.000

RESOLUCIÓN DEL EJEMPLO

Transacción inicial
Efectivo 80.000
Mobiliario 12.000
Mercaderías 7.000
Deudas a sus proveedores 4.000

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REGLA GENERAL PARA INICIO DE ACTIVIDADES:

Al inicio de actividades se deberá considerar cada uno de los elementos de la contabilidad.

Observar que al inicio no se tiene actividad comercial, por lo tanto no se registra en la


columna antes de la operación, sino en la columna después de la operación, como no hay
movimientos tampoco existirá un incremento o disminución.
DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION
ACTIVOS
Caja M/N 80.000,00 80.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de mercaderías 7.000,00 7.000,00
TOTAL ACTIVOS 99.000,00 99.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 4.000,00 4.000,00

TOTAL PASIVOS 4.000,00 4.000,00


PATRIMONIO CAPITAL 95.000,00 95.000,00

a) Adquiere mercaderías por Bs 5.000 al contado


Primer paso: Observe que antes de efectuar la transacción correspondiente se deberá copiar las
columnas de la tabla anterior, en la columna antes se copiará la columna de la tabla anterior después
de la operación. Ahora ya podemos realizar la transacción correspondiente.
DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION
ACTIVOS
Caja M/N 80.000,00 75.000,00 -5.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 7.000,00 12.000,00 5.000,00
TOTAL ACTIVOS 99.000,00 99.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 4.000,00 4.000,00

TOTAL PASIVOS 4.000,00 4.000,00


PATRIMONIO CAPITAL 95.000,00 95.000,00

Segundo paso: Analizar las cuentas que intervienen en la transacción, en nuestro caso sólo
intervienen las cuentas Existencias de mercaderías y Caja M/N, ya que se adquieren mercaderías
con efectivo.
Tercer paso: realizar el análisis correspondiente a la transacción.
ANÁLISIS: Fíjese que al adquirir o comprar mercaderías en la columna después de la operación
aumenta los Bs. 5000 puesto que después de la compra posee más mercaderías.
Sin embargo si pagamos en efectivo la cuenta Caja M/N disminuye en Bs. 5000 porque después del
pago la empresa tiene menos efectivo. Las demás cuentas permanecen iguales

NOTA: PARA LAS DEMÁS TRANSACCIONES SE DEBE SEGUIR LOS PASOS


ANTERIORES.

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b) Apertura una cuenta corriente en el Banco Bisa por Bs. 7.000
ANÁLISIS: La cuenta Bancos no existe, por lo tanto se deberá añadir una nueva fila con la cuenta
BANCOS. Fíjese que al aperturar una cuenta corriente en el Banco BISA por Bs. 7000, esta cuenta
aumenta y la cuenta Caja M/N disminuye en la misma proporción. las demás cuentas permanecen
iguales.

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 75.000,00 68.000,00 -7.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 12.000,00 12.000,00
Bancos 7.000,00 7.000,00
TOTAL ACTIVOS 99.000,00 99.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 4.000,00 4.000,00

TOTAL PASIVOS 4.000,00 4.000,00


PATRIMONIO CAPITAL 95.000,00 95.000,00

Si no existe variación en el Patrimonio es un hecho permutativo, ya que sólo hubo intercambio de


valores en los activos Bancos y Caja M/N.

ASIMISMO, se realizarán cada una de las transacciones siguientes.


c) Vende mercaderías Bs.6.000 (la salida del almacén se registró por Bs. 5.000), cancelado
con cheque del Banco Unión.

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 68.000,00 74.000,00 6.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 12.000,00 7.000,00 -5.000,00
Bancos 7.000,00 7.000,00
TOTAL ACTIVOS 99.000,00 100.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 4.000,00 4.000,00

TOTAL PASIVOS 4.000,00 4.000,00


PATRIMONIO CAPITAL 95.000,00 96.000,00 1.000,00

Observe que al recibir un cheque de un tercero se deberá efectuar el cobro inmediato en efectivo,
por esta razón el aumento en la cuenta Caja M/N.
Si existe variación en el Patrimonio es un hecho modificativo.

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d) Adquiere mercaderías por un valor de Bs. 10.000, a crédito a 45 días vista (Documento por
pagar).

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 74.000,00 74.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 7.000,00 17.000,00 10.000,00
Bancos 7.000,00 7.000,00
TOTAL ACTIVOS 100.000,00 110.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 4.000,00 4.000,00
Documentos por pagar 10.000,00 10.000,00
TOTAL PASIVOS 4.000,00 14.000,00
PATRIMONIO CAPITAL 96.000,00 96.000,00

Si no existe variación en el Patrimonio es un hecho permutativo.

e) Se paga la deuda inicial con efectivo.

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 74.000,00 70.000,00 -4.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 17.000,00 17.000,00
Bancos 7.000,00 7.000,00
TOTAL ACTIVOS 110.000,00 106.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 4.000,00 0,00 -4.000,00
Documentos por pagar 10.000,00 10.000,00
TOTAL PASIVOS 14.000,00 10.000,00
PATRIMONIO CAPITAL 96.000,00 96.000,00

Si no existe variación en el Patrimonio es un hecho permutativo.

f) El Sr. Álvarez realiza un aporte adicional de capital Bs. 5.000 de la siguiente manera:
Efectivo en moneda nacional Bs. 2.000 y en mercaderías Bs 3.000

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 70.000,00 72.000,00 2.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 17.000,00 20.000,00 3.000,00
Bancos 7.000,00 7.000,00
TOTAL ACTIVOS 106.000,00 111.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar 0,00
Documentos por pagar 10.000,00 10.000,00
TOTAL PASIVOS 10.000,00 10.000,00
PATRIMONIO CAPITAL 96.000,00 101.000,00 5.000,00

Si existe variación en el Patrimonio es un hecho modificativo.

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g) Vende mercaderías por un valor de Bs. 9.000 a la Comercial Buena Vista, el 50% al
contado y se respalda el saldo con un pagaré. El costo de mercaderías fue de Bs. 5.000
(salida de almacenes).

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 72.000,00 76.500,00 4.500,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 20.000,00 15.000,00 -5.000,00
Bancos 7.000,00 7.000,00
Documentos por cobrar 4.500,00 4.500,00
TOTAL ACTIVOS 111.000,00 115.000,00 5.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar
Documentos por pagar 10.000,00 10.000,00
TOTAL PASIVOS 10.000,00 10.000,00
PATRIMONIO CAPITAL 101.000,00 105.000,00 4.000,00
Observe que al existir un ingreso adicional por venta de mercaderías superior a la salida de
almacén, existirá un ingreso adicional, por lo tanto el incremento se verá en el patrimonio
Si existe variación en el Patrimonio es un hecho modificativo.

h) Se paga con cheque el alquiler de la tienda Bs. 1.500.

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 76.500,00 76.500,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 15.000,00 15.000,00
Bancos 7.000,00 5.500,00 -1.500,00
Documentos por cobrar 4.500,00 4.500,00
TOTAL ACTIVOS 115.000,00 113.500,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar
Documentos por pagar 10.000,00 10.000,00
TOTAL PASIVOS 10.000,00 10.000,00
PATRIMONIO CAPITAL 105.000,00 103.500,00 -15.000,00

Observe que existe un gasto al pagar con cheque solo disminuirá la cuenta Bancos, sin embargo ese
gasto hace que disminuya el patrimonio.
Si existe variación en el Patrimonio es un hecho modificativo.

i) El propietario retira fondos para cubrir gastos personales por Bs. 3.000

DETALLE ANTES DE LA OPERACIÓN DESPUES DE LA OPERACIÓN INCREMENTO/DISMINUCION


ACTIVOS
Caja M/N 76.500,00 73.500,00 -3.000,00
Muebles y Enseres 12.000,00 12.000,00
Existencia de Mercaderías 15.000,00 15.000,00
Bancos 5.500,00 5.500,00
Documentos por cobrar 4.500,00 4.500,00
TOTAL ACTIVOS 113.500,00 110.500,00 -3.000,00
PASIVOS
Cuentas por Pagar
Documentos por pagar 10.000,00 10.000,00
TOTAL PASIVOS 10.000,00 10.000,00
PATRIMONIO CAPITAL 103.500,00 100.500,00 -3.000,00

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Observe que al retirar fondos se genera un gasto, por lo tanto existirá una variación en el
patrimonio.

Si existe variación en el Patrimonio es un hecho modificativo.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA:

Realice el siguiente ejercicio con la aplicación del antes y después de la operación:

La señora Carla Peña el 6 de marzo de 2020 inicia sus operaciones de la Comercial “Quién da más”,
con el siguiente aporte:

• Varios muebles Bs. 10.000


• Dinero en efectivo Bs. 30.000
• Un terreno Bs. 150.000
• Deuda a favor de Comercial San Andrés Bs. 12.000
a) Adquiere mercaderías por Bs. 7.000 que paga con efectivo.
b) Realiza depósito bancario por Bs. 5.000.
c) Efectúa un aporte adicional al negocio mediante depósito bancario por Bs. 10.000.
d) Efectúa la venta de mercaderías por Bs. 4.000 y cuyo valor de adquisición fue de Bs. 3.500, le
cancelan de la siguiente manera: en efectivo el 10% y el saldo con una letra de cambio a 15
días vista.
e) Cancela servicio de conferencias en efectivo Bs. 200.
f) Cancela el total de su deuda del inicio de actividades de la siguiente manera, efectivo Bs.
7.000 y con cheque Bs. 5.000.

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