Estatutos Asociación Profamilia 2021
Estatutos Asociación Profamilia 2021
Estatutos Asociación Profamilia 2021
ARTÍCULO SEGUNDO: DOMICILIO - Su domicilio principal es la ciudad de Bogotá D.C., pero su radio de acción
corresponde al del territorio nacional, de manera que podrá establecer dependencias en cualquier región o
localidad del país. Así mismo, podrá desarrollar actividades relacionadas con su objeto en otros países.
ARTÍCULO TERCERO: OBJETO Y NATURALEZA JURÍDICA - Su objeto principal es promover el respeto, la defensa
y el ejercicio de los derechos sexuales y los derechos reproductivos establecidos en la constitución colombiana
como Derechos Humanos fundamentales; promover el goce de la sexualidad; contribuir por todos los medios a
su alcance a la preservación de la salud y el bienestar de la población.
ARTÍCULO CUARTO: ACTIVIDADES - Las principales actividades que la Asociación desarrollará para cumplir su
objeto son las siguientes:
a. Promover y defender el ejercicio y goce de la sexualidad, los derechos sexuales y los derechos
reproductivos de la población y en especial de las personas con orientaciones e identidades de género
diversas, discapacidad, minorías étnicas, adolescentes, jóvenes y población en condición de
vulnerabilidad para que gocen de una vida sexual plena, saludable y satisfactoria, libre de toda
discriminación, coerción y violencia y para que puedan tomar decisiones libres, informadas y autónomas
sobre su sexualidad y vida sexual y reproductiva;
b. Desarrollar y prestar servicios en el campo de la salud, y en especial de la sexualidad, la salud sexual y la
salud reproductiva que puedan contribuir al bienestar de la población;
c. Desarrollar y ofrecer productos en las áreas de anticoncepción, sexualidad, salud sexual y salud
reproductiva que promueva una mejor calidad de vida de la población;
d. Desarrollar proyectos sociales prioritariamente dirigidos a la población más pobre, vulnerable o
marginada, promoviendo y defendiendo el goce de la sexualidad, sus derechos sexuales y derechos
reproductivos;
e. Desarrollar investigación sociodemográfica, cuantitativa y cualitativa, epidemiológica y clínica en el país
y en el mundo;
f. Mantener relaciones y alianzas con entidades nacionales e internacionales que persigan fines similares;
g. Fortalecer su presencia nacional e internacional a través de programas educativos, asistencia técnica,
alianzas y consultoría en el desarrollo de programas de anticoncepción, el goce de la sexualidad,
derechos sexuales y derechos reproductivos;
h. Realizar actividades de incidencia que incluyen intervenciones y acciones de veeduría, control y
monitoreo social e incidencia ante organismos estatales del orden nacional e internacional en favor de
la sexualidad, los derechos sexuales y los derechos reproductivos;
i. Fortalecer alianzas y trabajar en sinergia para promover actitudes, prácticas y acciones que contribuyan
a cerrar las brechas de equidad de género en el país;
j. Participar en calidad de miembro, socio, accionista o propietario, según corresponda, de entidades sin
ánimo de lucro o sociedades comerciales que busquen complementar los fines que persigue la
Asociación.
a. Por renuncia, la cual se entenderá efectiva a los 30 días calendario de haber sido notificada.
b. Por falta de asistencia presencial a tres (3) reuniones, ordinarias o extraordinarias, consecutivas
de la Asamblea General, independiente si fue representado o no a través de poder otorgado a
otro miembro activo de la Asociación;
c. Por fallecimiento;
d. Por renuncia cuando se desee postular para ocupar un cargo dentro de la Asociación, la cual se
deberá presentar con mínimo con 6 meses de antelación al posible ingreso como empleado de
la Asociación.
e. Por decisión de la Asamblea General, según informe o recomendación que presente el Comité
de Ética y Buen Gobierno en cumplimiento de sus funciones.
f. Por decisión de la Asamblea General, según informe o recomendación presentada por la Junta
Directiva.
g. Por decisión de la Asamblea General, previo informe del Comité de Ética y Buen Gobierno, en
los siguientes eventos:
1. Por incumplir, vulnerar o desconocer los intereses de la organización y hacer uso del nombre
de Profamilia en beneficio personal y de terceros;
2. Por realizar actos que puedan entorpecer los fines de la Asociación;
3. Por incurrir en actos que perjudiquen la estabilidad económica, financiera, administrativa y
social de la Asociación;
Parágrafo segundo: Los miembros honorarios tendrán los mismos derechos y deberes que los miembros activos.
Parágrafo tercero: Los miembros de la Asociación no recibirán emolumento alguno, ni beneficios económicos.
ARTÍCULO SÉPTIMO: CLASES DE MIEMBROS - La Asociación estará conformada por los miembros activos y los
miembros honorarios.
ARTÍCULO OCTAVO: DERECHOS DE LOS MIEMBROS ACTIVOS - Son derechos de los miembros activos:
a. Elegir y ser elegidos como miembros de la Junta Directiva de la Asociación o los distintos comités
conforme a lo indicado en los estatutos de la Asociación;
b. Participar en la toma de decisiones conforme a lo indicado en los Estatutos de la Asociación;
c. Promover programas, proyectos y alianzas para el logro de los fines que persigue la Asociación;
d. Proponer reformas a los estatutos de la Asociación, previo cumplimiento del mínimo de miembros
requeridos de acuerdo con el Artículo Quincuagésimo de los presentes estatutos.
ARTÍCULO NOVENO: RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS ACTIVOS - Son responsabilidades de los miembros
activos:
a. Cumplir con los presentes Estatutos y con las políticas y reglamentos institucionales expedidos por
los Órganos de Gobierno de la Asociación;
b. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y a las demás reuniones
para las que sea convocado;
c. Ser parte activa en la promoción de la misión, visión y actividades de la Asociación;
d. Presentar informes y/o explicaciones a los requerimientos realizados por los Órganos de Gobierno
de la Asociación;
e. Contribuir a través de su experiencia y conocimiento a la consecución del objeto de la Asociación en
la forma que reglamente la Asamblea General o la Junta Directiva a los fines de la Asociación;
f. Trabajar por el fortalecimiento de la Asociación;
g. Monitorear y/o revisar el desempeño de la Asociación;
h. Colaborar de forma personal y desinteresada en la consecución de alianzas y/o donaciones que
Parágrafo: Todos los miembros activos tienen los mismos derechos y responsabilidades en la Asociación, sin
perjuicio de los que especialmente correspondan a cada uno de los cargos que en la misma desempeñan. Ningún
miembro responderá a título personal por las obligaciones y responsabilidades asumidas por parte de la
Asociación.
La Asamblea General está constituida por todos los miembros activos y honorarios que se encuentren en pleno
goce de sus derechos estatutarios.
ARTÍCULO DÉCIMOCUARTO: QUÓRUM - Para que la Asamblea General pueda sesionar válidamente, se necesita
la concurrencia, presencial o virtual utilizando los medios tecnológicos disponibles, o representación de por lo
menos la mitad más uno del total de los miembros de la Asociación. Si no se reuniere dicho quórum el día y la
hora señalados para la reunión, esta se celebrará al octavo día hábil siguiente en el mismo lugar y a la misma
hora con el número de miembros que concurran, salvo que la decisión respectiva requiera una mayoría especial
en los términos de estos estatutos.
Las decisiones, salvo en aquellos casos contemplados en los presentes estatutos, se tomarán por mayoría simple
de los miembros presentes.
ARTÍCULO DÉCIMOSEXTO: REUNIONES ORDINARIAS - La Asamblea General se reunirá cada año, antes de la fecha
límite establecida por la legislación vigente, en el día, hora y lugar que señale la Junta Directiva. Si la Junta
Directiva no la convocare, la Asamblea se reunirá por derecho propio el último día hábil de la fecha límite
establecida por la legislación vigente a las 4:00 p.m., en la Sede Principal de la Asociación.
La convocatoria se hará por medio de carta, correo electrónico o cualquier medio idóneo enviado a cada uno de
los miembros al último domicilio físico o dirección de correo electrónico registrado en el Libro de Membresía de
la Asociación, con diez (10) días hábiles de anticipación. Para todos los efectos no se contará el día de la citación
ni el día de la sesión como parte de este plazo.
ARTÍCULO DÉCIMONOVENO: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA - La Junta Directiva tendrá a su cargo las
siguientes funciones:
a. Orientar la dirección estratégica de la Asociación;
b. Dar los lineamientos generales, aprobar y realizar seguimiento al plan estratégico;
c. Revisar y aprobar las políticas generales de la Asociación;
d. Velar por el cumplimiento de las normas que rijan a la Asociación;
e. Hacer cumplir los estatutos y dictar los reglamentos que considere pertinentes;
f. Aprobar el presupuesto financiero anual, velar por su cumplimiento y ordenar los ajustes que sean
necesarios;
g. Autorizar la compra, venta o hipoteca relacionada con los bienes inmuebles de la Asociación;
h. Velar por la salud financiera de la Asociación;
i. Aprobar el Código de Ética y Buen Gobierno y sus modificaciones;
j. Velar por el cumplimiento del Código de Ética y de Buen Gobierno;
k. Revisar los informes y recomendaciones que le presenten los Comités de Nominaciones y Desarrollo
del Voluntariado y de Ética y Buen Gobierno, este último a solicitud de la Junta Directiva, así como los
distintos comités creados por la Junta Directiva en cumplimiento de sus funciones y tomar las
decisiones a que haya lugar;
l. Presentar a la Asamblea General la propuesta de reformas estatutarias;
m. Convocar la Asamblea General a reuniones ordinarias y extraordinarias;
Parágrafo: Anualmente se deberá realizar una evaluación de desempeño a cada miembro de la Junta Directiva.
ARTÍCULO VIGÉSIMO: PERÍODO DE LA JUNTA DIRECTIVA - Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por
períodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos hasta completar un máximo de doce (12) años. Quienes
ocupen los cargos de Presidente, Vicepresidente y Secretario, podrán permanecer en dichos cargos hasta por
un máximo de dos (2) períodos consecutivos.
Parágrafo: La Asamblea General podrá en cualquier momento proceder a revocar la elección de todos o cada
uno de los miembros de la Junta Directiva, siempre que la decisión sea tomada por mínimo las dos terceras
partes de los miembros activos de la Asociación.
ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO: EMOLUMENTOS Y CONFLICTO DE INTERÉS - Los miembros de la Junta Directiva
no recibirán emolumento alguno, ni beneficios económicos y deberán cumplir con las políticas vigentes de la
Asociación.
Parágrafo primero: No podrá ser nombrado miembro de la Junta Directiva quien esté incurso en alguno o varios
de los impedimentos indicados en el artículo Sexto Literal g) parágrafo primero numeral v) de los presentes
estatutos:
Parágrafo segundo: Si el impedimento sobreviniere, el miembro de la Junta deberá informar de tal circunstancia
a los otros miembros y renunciar a su cargo de miembro de la Junta Directiva. En caso de que la Junta Directiva
y/o Comité de Ética y Buen Gobierno tengan conocimiento del impedimento sin que el miembro respectivo lo
haya informado o renunciado a su cargo se aplicarán las políticas de la Asociación respectivas.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO: QUÓRUM - Para que la Junta Directiva pueda sesionar se requiere la
concurrencia presencial o virtual utilizando los medios tecnológicos disponibles, de por lo menos cinco (5) de los
miembros. Las decisiones se tomarán por la mayoría de votos de los miembros presentes.
Parágrafo Primero: La Dirección Ejecutiva debe asistir a las reuniones de la Junta Directiva con voz, pero sin voto.
Parágrafo Segundo: La Junta Directiva podrá, de manera ordinaria y extraordinaria, reunirse de forma no
presencial con la participación de todos sus miembros, utilizando cualquier medio técnico o tecnológico idóneo
que permita a los miembros deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. Las actas de estas
reuniones deberán elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta (30) días siguientes y serán
suscritas por el Representante Legal y el Secretario de la Junta Directiva de la Asociación.
ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO: COMPOSICIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA - La Junta Directiva estará conformada por
nueve (9) miembros, todos principales, elegidos por la Asamblea General de los cuales al menos cinco (5) deben
ser mujeres y mínimo dos (2) miembros serán jóvenes menores de veinticinco (25) años al momento de su
nombramiento. Dichos miembros serán escogidos de los candidatos propuestos por el Comité de Nominaciones
y Desarrollo de Voluntariado y cada uno de ellos deberá tener como mínimo un (1) año de haber sido admitido
como miembro de la Asociación, con excepción de los jóvenes menores de 25 años quienes deberá tener como
mínimo un (1) año de haber sido admitido como miembro de la Asociación o ser miembro activo de la Red de
Jóvenes de Profamilia por lo menos en el último año
Parágrafo Primero: La Junta Directiva elegida tendrá los siguientes cargos quienes serán designados por esta en
la primera reunión del período.
a. Un (1) Presidente;
b. Un (1) Vicepresidente;
c. Un (1) Secretario;
d. Seis (6) Vocales
Parágrafo Segundo: Para elegir el Presidente se recibirán las postulaciones teniendo en cuenta las siguientes
condiciones:
a. El Presidente no podrá permanecer en dicho cargo por más de dos períodos continuos;
b. Los expresidentes sólo podrán ser reelegidos por lo menos después de dos períodos cumplidos fuera
del cargo.
Parágrafo Tercero: El Vicepresidente y el Secretario se elegirán por votación individual de los miembros de Junta
Directiva seleccionándose el de mayor votos obtenidos. En caso de empate, el Presidente elegido lo resolverá.
ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO: FUNCIONES DEL PRESIDENTE - Son funciones del Presidente:
a. Convocar por medio de la Secretaría a la Asamblea General y a la Junta Directiva;
b. Presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva e invitar a aquellas personas que
por su trayectoria y conocimientos puedan aportar ideas que ayuden a contribuir puntualmente al
desarrollo de los intereses de la Asociación;
c. Firmar con el Secretario las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva como aceptación del
contenido de las mismas, salvo por las actas de reuniones no presenciales que deben ser firmadas por
el representante legal;
d. Procurar que la Junta Directiva fije e implemente eficientemente la dirección estratégica de la
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO: FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE - Es función del Vicepresidente sustituir al
Presidente en sus ausencias temporales o definitivas, con las mismas funciones descritas en el Artículo anterior.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SÉPTIMO: FUNCIONES DEL SECRETARIO - Son funciones del Secretario:
a. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y de la Junta Directiva y actuar
como Secretario de las mismas.
b. Verificar el quórum tanto en las reuniones de Asamblea General como en las reuniones de la Junta
Directiva y autorizar el inicio de las mismas al cumplimiento del quórum mínimo requerido.
c. Revisar y firmar las actas como aceptación del contenido de las mismas surgidas de las reuniones de
Junta Directiva y Asamblea General.
d. Verificar la actualización, por lo menos una vez al año, del Libro de Membresía de la Asociación.
Parágrafo: No podrá estar incurso en los impedimentos relacionados en el Parágrafo primero del Artículo
Vigésimo Primero de estos estatutos, quien sea designado por la Junta Directiva para desempeñar el cargo de la
Dirección Ejecutiva.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO: REPRESENTANTES LEGALES PARA ASUNTOS JUDICIALES - La Junta Directiva decidirá,
conforme las necesidades, el número de representantes legales para asuntos judiciales requeridos para
representar a la Asociación los cuales tendrán las siguientes funciones:
Parágrafo: La Junta Directiva fijará la cuantía hasta por la cual podrán actuar los representantes legales para
asuntos judiciales sin necesidad de autorización especial de la misma.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEGUNDO: PERÍODO DEL REVISOR FISCAL - El período del Revisor Fiscal y su suplente será
de un (1) año. Su remoción procederá en cualquier tiempo cuando así lo decida la Asamblea General en reunión
extraordinaria.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO TERCERO: INHABILIDADES DEL REVISOR FISCAL - El Revisor Fiscal y su suplente tendrán las
mismas inhabilidades para su nombramiento y ejercicio que las que tienen los revisores fiscales de las sociedades
de naturaleza comercial, de que trata el Artículo 205 del Código de Comercio.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO QUINTO: DESTINACIÓN DE LOS FONDOS - Los fondos de la Asociación no pueden ser
destinados a fines distintos de los establecidos en estos Estatutos y en la Ley.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEXTO: DURACIÓN - El término de la Asociación será indefinido, pero podrá disolverse y
liquidarse de acuerdo con las causales previstas en el Artículo Trigésimo Séptimo de los presentes estatutos.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO NOVENO: NOMBRAMIENTO Y FUNCIONES DEL LIQUIDADOR - Cuando la Asamblea decrete
su disolución y liquidación, en el mismo acto procederá a nombrar Liquidador. Si no se logra acuerdo en cuanto
al nombre del Liquidador, ejercerá como tal la Dirección Ejecutiva en su calidad de Representante Legal de la
Asociación.
El liquidador de la Asociación tendrá las funciones establecidas en el Artículo 230 del Código de Comercio para
estos cargos o aquellas que determinen las normas que las modifiquen o sustituyan, y dará cumplimiento al
Artículo 23 de la Ley 222 de 1995 o la Ley que aplique en el momento de su nombramiento.
El Director Ejecutivo participará en el comité con derecho a voz, pero no a voto. Los miembros del Comité
ejercerán sus cargos por períodos de dos (2) años reelegibles hasta por un máximo de seis (6) años. La ausencia
definitiva de uno (1) o más miembros del comité, será suplida a través de una elección de acuerdo con las reglas
antes establecidas.
Parágrafo: Los miembros del Comité no recibirán emolumento alguno, ni beneficios económicos y deberán
cumplir con las políticas vigentes de la Asociación.
En cumplimiento de sus funciones, el Comité debe propender por la diversidad en cuanto a raza, etnia, edad,
orientación sexual, discapacidad, partido político, religión, condición socio económica, geográfica y cultural, como
también en materia de capacidades y experiencia de los candidatos. Asimismo, deberá evaluar el tiempo y
dedicación necesarios para que los candidatos puedan desempeñar adecuadamente sus funciones.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO TERCERO: QUÓRUM PARA DELIBERAR DEL COMITÉ DE NOMINACIONES Y DESARROLLO
DEL VOLUNTARIADO - Las sesiones del Comité podrán celebrarse por medios electrónicos, videoconferencia o
La convocatoria a las reuniones del Comité, tanto ordinarias como extraordinarias, la realizará el presidente del
Comité, mediante comunicación escrita o vía correo electrónico a cada uno de sus miembros, con una anticipación
no menor a tres (3) días calendario a la fecha de la reunión y deberá estar acompañada del material e información
correspondiente para la deliberación y toma de decisiones, si fuera el caso.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO QUINTO: COMITÉ DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO - La Asociación tendrá un Comité de
Ética y Buen Gobierno conformado por tres (3) integrantes distintos a los del Comité de Nominaciones y Desarrollo
del Voluntariado, elegidos en la forma establecida en estos Estatutos.
El Comité tiene como finalidad velar por la adopción y el cumplimiento de las pautas de conducta, políticas,
procedimientos y demás normas orientadas al buen gobierno por parte de los miembros de los Órganos de
Gobierno y la Dirección Ejecutiva para que la Asociación desarrolle adecuadamente su objeto social y alcance sus
objetivos dentro del marco legal, estatutario y de buenas prácticas.
Parágrafo: Los miembros del comité no recibirán emolumento alguno, ni beneficios económicos y deberán cumplir
con las políticas vigentes de la Asociación.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO SEXTO: FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO - Las funciones del
comité son:
a. Darse su propio reglamento;
b. Evaluar el cumplimiento del Código de Ética y Buen Gobierno de la Asociación por parte de los Órganos
de Gobierno y la Dirección Ejecutiva;
c. Proponer a la Junta Directiva los ajustes al Código de Ética y Buen Gobierno que sean pertinentes para
su mejora y correcta ejecución;
d. Evaluar y solucionar posibles conflictos de ética e interés que surjan de los miembros de los Órganos
de Gobierno y/o la Dirección Ejecutiva e informar a la Asamblea para que tome las decisiones a que
haya lugar;
e. Apoyar a la Órganos de Gobierno en temas relacionados con posibles reformas de estatutos;
f. Verificar la ocurrencia de las causales de pérdida de calidad de miembro de la Asociación y presentar
el informe correspondiente a la Asamblea General quien decidirá sobre el retiro de miembros de la
Asociación en los términos de estos estatutos;
g. Presentar un informe de gestión anual a la Asamblea General en donde se incluya el cumplimiento de
las funciones establecidas en estos estatutos.
h. Hacer seguimiento al clima ético de la Asociación con base en los informes solicitados a la Dirección
Ejecutiva.
i. Convocar la Asamblea General a reuniones extraordinarias cuando existan asuntos cuya decisión deba
tomarse antes de la Asamblea Ordinaria.
j. Las demás que le señale la Asamblea y que estén de acuerdo con la naturaleza del comité.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO SÉPTIMO: ELECCIÓN Y PERÍODO DEL COMITÉ DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO - El Comité
estará conformado por tres (3) integrantes propuestos a la Asamblea por el Comité de Nominaciones y Desarrollo
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO OCTAVO: QUÓRUM PARA DELIBERAR DEL COMITÉ DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO - Para
que el Comité pueda sesionar, se requiere la concurrencia presencial o virtual utilizando los medios tecnológicos
disponibles, del total de los miembros. El Comité de Ética y Buen Gobierno deliberará y decidirá válidamente con
el voto de la mayoría de los miembros.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO NOVENO: REUNIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO - El Comité se reunirá
de manera ordinaria al menos dos (2) veces en el año, y extraordinariamente por solicitud de dos (2) de sus
miembros, de acuerdo con las necesidades de la Asociación, a solicitud de la Asamblea General o a solicitud de la
Junta Directiva en el domicilio de la Asociación o en el lugar que el Comité señale, en la fecha y hora que él mismo
determine.
La convocatoria a reuniones se efectuará mediante comunicación enviada a cada uno de los miembros, al
domicilio físico o correo electrónico registrados en el Libro de Membresía, con una antelación no inferior a cinco
(5) días calendario. Por cada reunión realizada se deberá dejar constancia del desarrollo y decisiones tomadas, en
un acta firmada por todos sus integrantes.
a. Petición suscrita a la Junta Directiva por mínimo el 20% del total de los miembros activos de la
Asociación, o
b. Solicitud a la Asamblea General por parte de la Junta Directiva.
La Asamblea General aprobará las reformas con el voto de las dos terceras partes de los asistentes previo
cumplimiento del quórum mínimo requerido para deliberar de acuerdo con los presentes estatutos.
a. El Tribunal estará integrado por un árbitro designado por las partes de común acuerdo. En caso de
que no sea posible, los árbitros serán designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la
Cámara de Comercio de Bogotá, a solicitud de cualquiera de las partes.
b. El procedimiento aplicable será el del Reglamento para Arbitraje Nacional del Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
c. El Tribunal decidirá en derecho.