CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y GESTIÓN DE CATEGORÍAS

INSTRUCCIONES A LOS
PROPONENTES – IAP

LICITACIÓN N° VP-GGEC-LIC-235-2021
CC002- “CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA PROYECTO TRANSFORMACIÓN
EDIFICIO CODELCO”

PROYECTO TRANSFORMACIÓN EDIFICIO CORPORATIVO CODELCO

Junio 2021

La impresión de este documento se considera una COPIA NO CONTROLADA; su versión vigente está disponible en la Biblioteca
SGP. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile.
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ÍNDICE

1. DISPOSICIONES GENERALES DEL PROCESO DE LICITACIÓN ..............................................................4

2. REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES ..........................................................................................5
3. ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN.....................................................................................................6
4. ITINERARIO DE LA LICITACIÓN ...........................................................................................................7
5. RONDAS DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES ...............................................................7
6. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................8
6.1 FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN ...........................................................................................8
6.2 MONEDA DE PRESENTACIÓN .....................................................................................................8
6.3 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................................................8
7. CONTENIDO DE LAS OFERTAS ............................................................................................................9
7.1 OFERTA TÉCNICA (TEC) ...............................................................................................................9
7.1.1 Exclusiones Técnicas (TEC-00) ................................................................................................. 10
7.1.2 Organización del Proponente (TEC-01) ................................................................................... 10
7.1.3 Organigrama del Proponente para el Contrato (TEC-01A) ..................................................... 10
7.1.4 Nómina y Antecedentes del Personal Clave (TEC-02) ............................................................ 11
7.1.5 Currículum Vitae del Personal Clave (TEC-02A) ...................................................................... 11
7.1.6 Metodología de Trabajo (TEC-03) ........................................................................................... 11
7.1.7 Manual de Procedimientos (TEC-03A) .................................................................................... 12
7.1.8 Programa de Ejecución de los Trabajos (TEC-04).................................................................... 13
7.1.9 Dotación Mensual Personal de Costo Directo (TEC-04B) ....................................................... 13
7.1.10 Dotación Mensual Personal de Costo Indirecto (TEC-04C) .................................................... 14
7.1.11 Dotación Mensual Personal de Gastos Generales (TEC-04D)................................................. 14
7.1.12 Listado de Equipos y Maquinarias (TEC-05) ............................................................................ 14
7.1.13 Listado de Subcontratistas (TEC-08)........................................................................................ 15
7.1.14 Plan de Aseguramiento de Calidad (TEC-09) .......................................................................... 15
7.1.15 Plan de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional (TEC-11)...................................................... 15
7.1.16 Plan de Gestión de RRHH y Relaciones Laborales (TEC-12).................................................... 16
7.1.17 Instalaciones del Proponente (TEC-14) ................................................................................... 16
7.2 OFERTA ECONÓMICA (ECO)..................................................................................................... 17
7.2.1 Resumen de Oferta Económica (ECO-00)................................................................................ 17
7.2.2 Itemizado de Presupuesto (ECO-01) ....................................................................................... 18
7.2.3 Itemizado de Presupuesto Desglosado (ECO-01A) ................................................................. 18
7.2.4 Análisis de Precios Unitarios (ECO-02) .................................................................................... 18
7.2.5 Uso de Recursos de Costo Directo (ECO-03) ........................................................................... 19
7.2.6 Detalle de Costos Indirectos (ECO-04) .................................................................................... 19
7.2.7 Detalle de Remuneraciones de Mano de Obra (ECO-05) ....................................................... 19
7.2.8 Justificación Valores Mano de Obra (ECO-06) ........................................................................ 19

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7.2.9 Valores Maquinarias, Equipos y Vehículos (ECO-07).............................................................. 19

7.2.10 Desglose de Gastos Generales (ECO-08) ................................................................................. 20
7.2.11 Flujo de Caja (ECO-09) ............................................................................................................. 20
7.2.12 Exclusiones Económicas (ECO-10) ........................................................................................... 20
7.2.13 Desglose de Gastos Medidas Covid-19 (ECO-11) .................................................................... 20
8. EXCUSAS........................................................................................................................................... 20
9. PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS ........................................................................................ 20
10. COSTO DE PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................................... 21
11. APERTURA DE LAS OFERTAS ........................................................................................................... 21
12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS........................................................................................................ 21
13. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................. 21
14. CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................................................ 21
15. ANEXOS ............................................................................................................................................ 22

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1. DISPOSICIONES GENERALES DEL PROCESO DE LICITACIÓN

El presente documento contiene las instrucciones y regula el proceso de Licitación del Contrato CC-002-
“CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA PROYECTO TRANSFORMACION EDIFICIO
CODELCO”
Participar en esta Licitación implica aceptar por parte del Proponente las condiciones señaladas por CODELCO,
reservándose ésta el derecho a las siguientes acciones, sin que esta enumeración sea limitante:

a) La adjudicación de la Licitación es prerrogativa exclusiva de CODELCO, la que se reserva el derecho de

declarar desierta la Licitación, de aceptar todo o parte de la Oferta que mejor satisfaga sus intereses, de
escoger a un Proponente que no sea el que ofrezca la oferta económica más baja, todo lo anterior sin
necesidad de expresar la causa o motivos de su decisión, y en todos los casos anteriores sin derecho a
indemnización alguna para los Proponentes, cualquiera sea su naturaleza jurídica. El hecho de licitar no
conlleva obligaciones de CODELCO hacia los Proponentes.

b) En especial, CODELCO podrá rechazar las Ofertas que:

- Evidencien incumplimiento de las cláusulas u objetivos de las Bases de Licitación.

- Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los requerimientos fundamentales del
Encargo.
- Hagan entrega de datos erróneos o falsos.
- Sean presentadas por Consorcios en que una de las empresas que lo conforman esté sancionada
por CODELCO.

CODELCO ejercerá las acciones indicadas, sin que haya lugar a reclamo y/o indemnización de ninguna
especie. Todos los términos y condiciones señalados en las Bases de Licitación se entienden como
aceptados por los Proponentes. Aquellos requerimientos que los Proponentes no puedan cumplir
deberán ser expresamente indicados por ellos en su Oferta, fundamentando las razones que impiden su
cumplimiento.

c) CODELCO podrá descalificar las Ofertas que contengan exclusiones o restricciones que se aparten de
lo establecido en las Bases de Licitación para el CC-002- “CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, MONTAJE Y
PUESTA EN MARCHA PROYECTO TRANSFORMACION EDIFICIO CODELCO”, a menos que se trate de
una Oferta de solución alternativa.

d) CODELCO podrá rechazar todas las Ofertas y declarar el proceso de Licitación como Desierto cuando, a
su juicio, tenga antecedentes suficientes para concluir que no hubo competencia entre los Proponentes,
o que las condiciones de competencia entre ellos se encuentran significativamente limitadas.

e) CODELCO se reserva el derecho de excluir, en cualquier etapa en que se encuentre el proceso de

Licitación, a los Proponentes que se les detecte una situación de morosidad, insolvencia, falta de
capacidad económica o una actuación comercial objetable, como por ejemplo, contar con documentos
protestados, omitir información financiera, tener demandas ejecutivas, embargos judiciales o deudas
previsionales, u otros. Previo a la adjudicación de un Contrato, CODELCO podrá requerir documentos
actualizados para verificar la capacidad económica y financiera del Proponente.

f) CODELCO se reserva el derecho de incorporar, en cualquier momento, nuevos Proponentes al presente

proceso de Licitación.

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La presentación de una Oferta base es obligatoria y condiciona la posibilidad de presentar una Oferta
alternativa, entendiendo como Oferta base a aquella que se ajusta a lo solicitado en las Bases de la Licitación.
En caso que un Proponente desee presentar además una Oferta alternativa, podrá hacerlo indicando las
características de esta última, la que deberá estar claramente identificada como tal.

2. REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES

a) Es condición esencial para la adjudicación del Contrato que el Proponente favorecido tenga su inscripción
vigente en el Registro Electrónico de Proveedores de la Cámara de Comercio de Santiago A.G. el que se
realiza a través de su página web www.rednegociosccs.cl.

Para realizar los análisis de la situación financiera se utilizará preferentemente la base de datos Registro
Electrónico de Proveedores de la Cámara de Comercio de Santiago A.G., la que contiene información
de los estados financieros e información adicional de las empresas contratistas. En el caso de requerir
antecedentes complementarios, CODELCO podrá solicitarlos al proponente u oferente.

Si se presentan dudas respecto al proceso de inscripción, podrán realizar sus consultas a través de
www.rednegociosccs.cl – sección “Ayuda en Línea” – Solicitudes a RedNegociosCCS, e-mail:
[email protected], o al teléfono 228185706 y un ejecutivo resolverá su inquietud.

b) Las empresas invitadas podrán presentarse en Consorcio, Asociación o Joint Venture, prometido o
existente, con otras empresas invitadas o no al presente proceso de Licitación, que acrediten
comprobada experiencia en desarrollo de Contratos similares con la previa autorización escrita por parte
de CODELCO.

c) La presentación de Consorcio, Asociación o Joint Venture, prometido o existente, es válido siempre y

cuando:

• Una de las empresas fue invitada a participar del proceso de Licitación.

• El líder del Consorcio, Asociación o Joint Venture, debe ser una de las empresas invitadas a la
Licitación.
• La(s) empresa(s) invitada(s) tiene(n) como mínimo el 50% de participación en el Consorcio,
Asociación o Joint Venture.
• Se debe indicar la composición del Consorcio, Asociación o Joint Venture propuesto en su oferta a
través de una Declaración Jurada de Consorcio Prometido, donde además se comprometen a ser
codeudores solidaros a favor de CODELCO.
• Ninguna de las empresas del Consorcio, Asociación o Joint Venture, forme parte de otro Proponente
que participa en el mismo proceso de Licitación.
• Las empresas que tengan cualquier grado de participación directa o indirecta en el capital, en la
dirección o la administración de otra empresa o Consorcio participante, sólo se podrán presentar
formando Consorcio con tal empresa. En consecuencia las empresas participantes no podrán
presentarse constituyendo más de un Consorcio, Asociación o Joint Venture para presentar ofertas
o acreditar experiencia.
• Ninguna de las empresas del Consorcio, Asociación o Joint Venture, sea o haya sido sancionada por
CODELCO.

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d) Es condición esencial de la adjudicación que el Consorcio, Asociación o Joint Venture se encuentre

legalmente constituido como sociedad, haya iniciado actividades ante el Servicio de Impuestos Internos
(SII) y obtenido el Nº de RUT; trámite que debe estar finalizado antes de la adjudicación del Contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, para el caso en que el Proponente favorecido con la decisión de adjudicación
de CODELCO no se encuentre constituido como sociedad comercial, CODELCO podrá entregarle una carta
intención (no vinculante), donde le dará a conocer su intención y le solicitará la conformación total de la
sociedad en un plazo determinado. Si pasado ese plazo la empresa no se encuentra constituida,
CODELCO se reserva el derecho de adjudicar el Contrato a otro Proponente o declarar el proceso de
Licitación como “Desierto”.

f) Empresas presentadas como Consorcio, Asociación o Joint Venture que resulten adjudicadas, deberán
concurrir a la firma del Contrato, quedando todas ellas solidariamente responsables a favor de CODELCO
por el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Si CODELCO así lo definiere, las empresas matrices
de las socias también deberán concurrir en carácter de solidarias a la firma del Contrato.

g) En caso que una o más empresas sean sancionadas por CODELCO durante el proceso de Licitación, ya
sea en forma directa o formando parte de un Consorcio, Asociación o Joint Venture constituido o
prometido, este sólo hecho facultará a CODELCO para excluirlas inmediatamente del proceso.

El objeto de todo Consorcio, Asociación o Joint Venture deberá relacionarse con el desarrollo del Encargo en
un sentido amplio, de manera que no sea limitativo de nuevos o mayores trabajos encomendados.

En ningún caso el Consorcio, Asociación o Joint Venture podrá disolverse previo a la firma del finiquito del
Contrato suscrito con CODELCO.

Para el análisis de la situación financiera de Consorcio, Asociación o Joint Venture, se evaluarán los indicadores
de calificación financiera asumiendo la declaración del porcentaje de participación de cada empresa sobre el
monto total del Contrato.

En materias de Seguridad y Salud Ocupacional, el análisis se realizará para cada empresa de la sociedad
constituida para casos de Consorcio, Asociación o Joint Venture.

3. ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN

El proceso de Licitación será realizado a través del Portal de Negocios Codelco (https://portaldenegocios-
codelco.procurement.ariba.com); por lo tanto, las Bases de Licitación son entregadas a través de éste portal
en forma digital:

1. Invitación.
2. Instrucciones a los Proponentes (IAP) y sus respectivos Formularios.
3. Bases Generales de Contratación (BGC).
4. Bases Especiales de Contratación (BEC).
5. Bases Técnicas (BT) y Anexos.
6. Contrato Proforma.

Todas las comunicaciones en relación con las distintas etapas o actividades de la presente Licitación deberán
ser enviadas a la(s) persona(s) responsable(s) de la Licitación:

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Christian Bravo V. – email: [email protected]

4. ITINERARIO DE LA LICITACIÓN

Este proceso considera las siguientes etapas o actividades:

Actividades Proceso de Licitación Lugar Fecha Hora

Invitación y entrega de Bases de Licitación Portal de Negocios Codelco 06/07/21 Durante el día

Reunión Explicativa Vía Teams 12/07/21 Por confirmar

Visita a Terreno Huérfanos 1270, Stgo 07 al 09 Jul Por confirmar

Portal de Negocios Codelco
(incluir Carta, archivo PDF y
Recepción de Consultas 16/07/21 10:00 horas
nativo con las
preguntas/consultas)
Respuestas a las Consultas Portal de Negocios Codelco 22/07/21 Durante el día

Recepción de Ofertas Portal de Negocios Codelco 06/08/21 10:00 horas

Instrucciones especiales respecto de la recepción de las Ofertas, podrán ser enviadas antes de la presentación.

5. RONDAS DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

Los Proponentes podrán solicitar aclaraciones sobre los antecedentes de la Licitación, mediante carta firmada
por el representante legal de la empresa, con las consultas dirigidas a la(s) persona(s) responsable(s) de la
Licitación, indicando nombre y número de la Licitación.

No se aceptarán consultas por otros medios o en otras condiciones.

Las consultas deberán presentarse agrupadas por tema, conforme se indica:

1. Ingeniería.
2. Suministros.
3. Construcción y Montaje.
4. Seguridad y Salud Ocupacional.
5. Sustentabilidad.
6. Calidad.
7. Programación y Control.
8. Relaciones Laborales.
9. Contratos.
10. Productividad.
11. Otras.

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CODELCO responderá todas las consultas que reciba dentro del plazo establecido y así mismo, enviará las
aclaraciones que estime pertinente. Todas las respuestas y aclaraciones serán enviadas a los Proponentes a
través del Portal de Negocios Codelco, siguiendo el formato Excel adjunto al presente documento.

6. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS

6.1 FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN

Las Ofertas deberán ser presentadas a través del Portal de Negocios Codelco hasta el día y el horario indicado
en el cronograma de la Licitación. Después de esa hora, el portal se inhabilitará para el ingreso de Ofertas.

Para el correcto funcionamiento del Portal de Negocios Codelco y asegurar la presentación completa y
oportuna de las Ofertas, el Proponente debe considerar los siguientes requisitos técnicos:

 Contar con navegador Internet Explorer 11 o superior.

 Asegurar que los sistemas de seguridad de la empresa del Proponente no bloqueen, ni rechacen las
siguientes URL:
• https://portaldenegocios-codelco.procurement.ariba.com http://eccprd.codelco.cl
• http://eccprd.codelco.cl
• http://susprd.codelco.cl
• http://srmprd.codelco.cl
 Permitir elementos emergentes.
 Conexión de red estable.
 Peso máximo por archivo de 100 Mb.

Se recomienda que las Ofertas sean subidas a la plataforma con al menos con 24 horas de anticipación al día
y hora de cierre de la Licitación, de modo que si se presentan inconvenientes técnicos para el proceso, éstos
puedan ser reportados y solucionados oportunamente a la Ayuda Portal de Negocios Codelco del Portal de
Negocios Codelco, al correo [email protected] o al teléfono +56 2 2818 5765.

La entrega de Ofertas físicas (papel) u otro medio distinto al Portal de Compras, dentro o fuera del plazo de
presentación de Ofertas, no es aceptada por CODELCO.

6.2 MONEDA DE PRESENTACIÓN

Las ofertas deben ser presentadas en Pesos Chilenos.

6.3 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los antecedentes a presentar en el proceso de Licitación y que en su conjunto conforman la Oferta son:
I. Oferta Técnica.
II. Oferta Económica.
a) El contenido de las Propuestas se presentará a través del Portal de Compras organizado/distribuido en
dos grupos de documentos:

Grupo 1: Oferta Técnica (TEC).

Grupo 2: Oferta Económica (ECO).

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Esta condición debe cumplirse estrictamente, de modo de asegurar que la Oferta Técnica no contenga
información de índole comercial. Presentar los antecedentes técnicos y económicos sin la distribución
señalada, puede ser causal de descalificación del Proponente del proceso de Licitación.

d) Todos y cada uno de los antecedentes solicitados deberán ser presentados en formato electrónico, en
donde cada documento deberá ser un archivo original firmado por el representante legal del
Proponente, en formato carta. Así mismo, deberán presentarse sus correspondientes archivos nativos.
Se solicita considerar lo siguiente:
• Los formularios deben ser cargados en su versión Excel y pdf (pueden cargarse ambos en un
archivo ZIP).
• El nombre de los archivos a cargar debe indicar: “nombre abreviado de la empresa – TEC-XX”.
• El nombre de los archivos (nativos, pdf o zip) no debe superar los 35 caracteres.

e) Todos los antecedentes de la Oferta deberán presentarse en idioma español.

f) Durante el proceso de Licitación, los Proponentes y sus representantes deberán abstenerse de todo
contacto con el personal a cargo de la gestión por parte de CODELCO, para obtener información o
realizar cualquier gestión de cualquier naturaleza, relacionada con la Licitación. Cualquier
contravención a esta disposición será causal de exclusión del proceso de Licitación, sin perjuicio de
otras sanciones que pudiere estimar CODELCO atendida la naturaleza de la contravención.

7. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Los Proponentes deberán presentar sus ofertas en los formularios electrónicos nativos proporcionados por
CODELCO, que se indican más adelante. Sin perjuicio de lo anterior, los Proponentes podrán complementar
sus ofertas en otros formatos adicionales y archivos, siempre que contengan los formularios requeridos por
CODELCO y que los complementos no dificulten el análisis y evaluación de la Oferta, a juicio único, exclusivo
y definitivo de CODELCO.

7.1 OFERTA TÉCNICA (TEC)

Código Descripción Formularios Técnicos

TEC-00 Exclusiones Técnicas
TEC-01 Organización del Proponente
TEC-01A Organigrama del Proponente para el Contrato
TEC-02 Nómina y Antecedentes del Personal Clave
TEC-02A Currículum Vitae del Personal Clave
TEC-03 Metodología de Trabajo
TEC-03A Manual de Procedimientos
TEC-04 Programa de Ejecución de los Trabajos
TEC-04B Dotación Mensual Personal de Costo Directo
TEC-04C Dotación Mensual Personal de Costo Indirecto
TEC-04D Dotación Mensual Personal de Gastos Generales
TEC-05 Listado de Equipos y Maquinarias

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Código Descripción Formularios Técnicos

TEC-08 Listado de Subcontratistas
TEC-09 Plan de Aseguramiento de Calidad
TEC-11 Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
TEC-12 Plan de Gestión de RR.HH y RR.LL
TEC-14 Instalaciones del Contratista (Inatalación de Faenas)

7.1.1 Exclusiones Técnicas (TEC-00)

Los Proponentes deberán establecer en este formulario, todas las Exclusiones Técnicas de la Oferta.En caso
de existir exclusiones deberá declarar en el formulario que no las tiene.

Cualquier excepción a la Oferta del Proponente que éste no haya incorporado explícitamente en este
formulario, se tendrá por no escrita. A mayor abundamiento, no se aceptarán como válidas excepciones a la
Oferta indicadas en otro lugar o formulario distinto a éste en particular.

CODELCO podrá desestimar aquellas Ofertas que contengan exclusiones que, a su juicio, sean consideradas
relevantes o de carácter esencial.

7.1.2 Organización del Proponente (TEC-01)

Los Proponentes deberán acompañar a este formulario un esquema que muestre (i)la organización general
de la empresa (casa matriz), (ii) su relación con la organización específica para el Proyecto y (iii) su relación
con la administración de CODELCO. En caso de consorcio deberán presentar como se relacionarán entre ellas
las empresas constituyentes del mismo.

7.1.3 Organigrama del Proponente para el Contrato (TEC-01A)

Los Proponentes deberán entregar una organización acorde con los desafíos del Contrato. CODELCO espera
que las personas asignadas puedan ser capaces de cubrir en forma integral, flexible y dinámica las distintas
actividades que deberán desarrollar.

Para este efecto, los Proponentes deberán acompañar a este formulario (i) un organigrama específico y
detallado para el servicio, que muestre los distintos cargos de la organización, (ii) las líneas de coordinación y
dependencia, destacando en esto al administrador y los coordinadores.

Se debe dejar explicitado en este formulario las organizaciones específicas del staff de Administración,
Organización para el Diseño, Organización para los procesos trasversales como Gestión de licitaciones, de
compras, permisos, gestión de cambios, capex y actualización del programa, la integración de cantidades del
encargo y de los suministros. La información deberá ser coherente con otros formularios técnicos y/o
económicos que refieran a la organización.

Por último, deberán mostrar los vínculos que tendrán cada uno de los grupos funcionales con su casa matriz,
si se considera un soporte por parte de ésta.

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7.1.4 Nómina y Antecedentes del Personal Clave (TEC-02)

Los Proponentes deberán entregar la nómina de su Personal Clave que ocupará a tiempo completo los cargos
solicitados en el numeral 9.1 de las BT.

Los Proponentes no podrán hacer cambios al personal ofrecido en su Oferta, sin la expresa autorización
escrita de CODELCO. En caso que los Proponentes soliciten el cambio de un determinado profesional, el perfil
del reemplazante ofrecido deberá ser equivalente o superior, a juicio de CODELCO al del reemplazado. Igual
obligación rige para la etapa posterior a la adjudicación; a mayor abundamiento, el Proponente adjudicado
(o contratista) no podrá realizar ningún cambio del personal clave finalmente ofrecido y aceptado por
CODELCO, sin la aprobación de ésta última.

Los Proponentes deberán presentar una carta compromiso de cada profesional ofrecido como personal clave
en su Oferta. Si el Proponente adjudicado, sin el consentimiento previo de CODELCO, realiza cambios en el
personal clave asignado, el mandante podrá aplicar las multas que se hayan establecido en el Contrato y las
Bases de Licitación, sin perjuicio de realizar todas las acciones persecutorias de responsabilidad que
correspondan.

7.1.5 Currículum Vitae del Personal Clave (TEC-02A)

Los Proponentes deberán entregar, para cada uno de los profesionales definidos como Personal Clave en
numeral 9.1 de las BT, el currículum en forma estandarizada de acuerdo al formulario solicitado. Los
antecedentes de los profesionales ya señalados, deben contener la información relevante y necesaria que
permita evaluar y calificar su experiencia y sus competencias para asumir estos cargos en este Contrato (título
profesional, certificados de grado y de especialización).

CODELCO se reserva el derecho de entrevistar durante el proceso de Evaluación de las Ofertas, al personal
ofrecido y podrá excluir a un determinado profesional o exigir profesionales de distinta experiencia si lo
estima pertinente.

CODELCO podrá además requerir la acreditación por medio de certificados de la experiencia declarada por
cada profesional. Cabe destacar que los Proponentes serán responsables directos de los antecedentes
curriculares presentados, motivo por el cual deberán ser muy cuidadosos en verificar el certificado de título
y la experiencia de los profesionales que presentan en su Oferta.

7.1.6 Metodología de Trabajo (TEC-03)

Los Proponentes deberán adjuntar una Metodología de Trabajo detallada para la ejecución del Contrato,
indicando las secuencias, los métodos, personal y equipos que dispondrán para ello. Contendrá también una
descripción detallada de cómo coordinarán, dirigirán y controlarán el Contrato, así como de los
procedimientos especiales que aplicarán en la ejecución de las partes más relevantes del Contrato.

Es indispensable que los Proponentes desarrollen y presenten una metodología muy particular y no genérica,
basada en la información técnica proporcionada por CODELCO durante este proceso. La metodología debe
contener una explicación clara de las secuencias de las actividades para cada área a desarrollar durante el
proceso, identificadas en las Bases Técnicas, cláusula Alcance del Servicio, sistemas de turnos para maximizar
los trabajos y toda la logística necesaria y ofrecida por los Proponentes, junto con ofertas de equipos
tecnológicamente superiores, según corresponda.

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Además, deben indicar los subcontratistas principales con los que trabajarán para las actividades relevantes
del Contrato.

En su Metodología de Trabajo los proponentes deberán explicar en detalle los siguientes aspectos:

a) Planificación y Control del Servicio:

El Proponente deberá indicar cómo planificará y ejecutará el Servicio con sus respectivos controles,
para cumplir el rol de apoyar, verificar, controlar y asegurar el cumplimiento de todos los estándares
de la Vicepresidencia de Proyectos de CODELCO, de cada una de las áreas en que actuará, para que el
Proyecto se pueda construir, aplicando efectivamente las prácticas de la gestión de proyectos.
b) Plan de Movilización
El Proponente deberá entregar detalladamente de cómo sera implementado en plan de movilización
del personal solicitado en las diferentes áreas, con su respectiva capacitación y aptitud médica para
ejercer el cargo, a partir de su Organización principal, para dar cumplimiento oportunamente al
programa de instalación de recursos para el desarrollo del Contrato.

c) Plan de Control Documental

El Proponente deberá indicar cómo implementará el control documental para el control y seguimiento
del Proyecto, desde el inicio de su participación como apoyo a éste, desde una plataforma de control
documental por este definida en su proposición.

d) Plan de Trabajo
El Proponente deberá señalar detalladamente por área, de cómo desarrollará el trabajo de cada equipo
para las distintas disciplinas descritas en las Bases Técnicas.

e) Manual de Procedimientos
El Proponente deberá señalar cómo desarrollará y aplicará el Manual de Procedimientos para la
administración y control del Servicio, previo al inicio de las actividades y cómo regularán la prestación
del Servicio, debiendo considerar los mecanismos de comunicación y los puntos de control.

f) Plan de Gestión de Proyectos

El Proponente deberá entregar en detalle de cómo aplicará este Plan de Gestión, de modo que se pueda
visualizar el dominio que va a tener de la información crítica, para la oportuna y fiel toma de decisiones,
controlar e informar los resultados del Proyecto en todas las áreas.

g) Metodología para los distintos expedientes del encargo

El Proponente deberá entregar cuál será la metodología para la emisión de los distintos expedientes a
ser emitidos como: expedientes de licitación para construcción, expedientes de compras y expedientes
de permisos atendiendo a todos los requerimientos entregados por CODELCO VP indicando la
estrategia, revisión y profesionales que abordarán esta documentación.

7.1.7 Manual de Procedimientos (TEC-03A)

Los Proponentes deberán entregar un manual de procedimiento según lo establecido en numeral 11.1 de las BT
Este debe contener el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, cómo preparar los
procedimientos integrales de los procesos, los cuales conforman el pilar para poder desarrollar adecuadamente
sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información
útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el

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cumplimiento con la función empresarial. Se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de
cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

Todos los procedimientos que se encuentran dentro del manual deben ser objetiva y técnicamente
identificados, dándole la importancia que cada uno merece dentro del proceso productivo u operacional.

7.1.8 Programa de Ejecución de los Trabajos (TEC-04)

Los Proponentes deberán adjuntar un programa de trabajo, en Primavera P6 o similar, que deberá reflejar
en forma detallada el plan de ejecución del Contrato, respetando los plazos e hitos considerados en las BT.

El programa deberá ser consistente con las secuencias indicadas en la Metodología de Trabajo.

La información que debe contener este programa de trabajo será, como mínimo, la siguiente:

a) Identificación de las Actividades

Deberá incluir una ficha de identificación de todas las actividades en un grado de detalle tal que permita
realizar una planificación y seguimiento detallado de la ejecución de las obras/servicios del Contrato,
basado en el desglose de las actividades básicas, compatibles con el itemizado de presupuesto.

Este listado debe acompañar una descripción de cada una de ellas actividades, incluyendo:

• Código de la actividad.
• Descripción de la actividad o ítem.
• Ponderación de cada actividad para el cálculo del avance físico.
• Duración estimada de cada actividad.
• Holgura de cada actividad.
• Recursos destinados para realizar cada actividad en horas hombre, por especialidad.

b) Malla CPM y Diagrama de Barras (Carta Gantt)

Deberá contener la presentación gráfica del tiempo de desarrollo de todas las actividades, indicando la
identificación de éstas, respaldadas con sus fechas de comienzo y término, con holguras y trayectoria
crítica, obtenida del proceso CPM y debe ser consecuente con los recursos humanos, materiales y de
equipamiento que los Proponentes proyectan utilizar para ejecutar la obra/servicio. Se deberá por lo
tanto adjuntar una malla procesada con CPM y su carta Gantt asociada.

c) Programa de Avance Físico/Económico

Se deberá entregar un programa que muestre la proyección mensual del avance físico (cantidades del
itemizado) y económico (flujo de caja), parcial y acumulado, previsto para el Contrato, de acuerdo al
programa de trabajo.

7.1.9 Dotación Mensual Personal de Costo Directo (TEC-04B)

Los Proponentes deberán indicar en este formulario el detalle de las dotaciones mensuales de personal de
costo directo durante el desarrollo del Contrato, de acuerdo al detalle mostrado en la tabla del formulario
señalado (donde se presenta a modo de ejemplo los datos para un contrato de servicios de apoyo), indicando
la dotación de costo directo contratada, mes a mes, considerada en la Oferta del Proponente. Ésta deberá
estar expresada en número de personas, consistente con el programa de ejecución de los trabajos.

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En este formulario se han incorporado las actividades por disciplina requeridas para ejecutar el alcance del
Contrato. En caso de subcontratar parte de éste, para cada uno de los cargos también se debe indicar la
empresa a que corresponde (contratista principal o subcontrato). Se debe explicitar además el sistema de
régimen de turnos de trabajo que los Proponentes dispondrán para su personal, indicando las Hombre-Mes
(HM) mensuales asociadas al régimen de trabajo respectivo, tal como se muestra en el formulario solicitado.

Se debe indicar también, el sistema de turnos a utilizar (día, noche o ambos) y el total de HM durante el
Contrato, que deberá coincidir con lo informado en los formularios económicos correspondientes (ECO-01,
ECO-01A y ECO 03).

7.1.10 Dotación Mensual Personal de Costo Indirecto (TEC-04C)

Los Proponentes deberán indicar en este formulario el detalle de las dotaciones mensuales de personal de
costo indirecto, según lo solicitado en la tabla del formulario señalado, indicando mes a mes la dotación
considerada para ejecutar el Contrato y expresada en Hombre-Mes.

En este formulario se han incorporado las actividades por disciplina requeridas para ejecutar el alcance del
Contrato. Además, se debe explicitar el sistema de régimen de turnos de trabajo, con indicación de los
Hombre-Mes (HM) mensuales asociadas al régimen de trabajo respectivo, y el sistema de turnos a utilizar
(día, noche o ambos) y el total de HM durante el Contrato, información que deberá coincidir con lo informado
en los formularios económicos correspondientes (ECO-01, ECO-01A y ECO 03).

7.1.11 Dotación Mensual Personal de Gastos Generales (TEC-04D)

Los Proponentes deberán indicar en este formulario el detalle de las dotaciones mensuales de personal
asociado a Gastos Generales para el Contrato, tanto propio como la de los subcontratistas. En caso de
subcontratar parte del Contrato, se debe indicar el personal del subcontratista para cada una de las partes de
forma similar a lo que se presenta para el Contratista Principal.

Además, se deberá explicitar el sistema de régimen de turnos de trabajo, con indicación de las Hombre-Mes
(HM) mensuales asociadas al régimen de trabajo respectivo, y el sistema de turnos a utilizar (día, noche o
ambos) y el total de HM durante el Contrato.

7.1.12 Listado de Equipos y Maquinarias (TEC-05)

Los Proponentes deberán en este formulario detallar e identificar cada equipo y maquinaria de construcción
que usarán para la ejecución del Encargo (en caso que sea de construcción), e indicar para cada unidad, la
propiedad o pertenencia, marca, modelo, año de fabricación, potencia o capacidad, según se indica en este
formulario. En cuanto a la pertenencia, es importante señalar que los Proponentes consideren que es
relevante para CODELCO al momento de evaluar, que señalen que cuentan con gran parte de los equipos de
su propiedad.

Respecto al parque vehicular y/o equipos mayores, los Proponentes deberán cumplir con la normativa interna
de CODELCO.

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7.1.13 Listado de Subcontratistas (TEC-08)

En caso que los Proponentes consideren la subcontratación de una o más actividades relacionadas con el
Contrato, esto deberá ser informado en este formulario, completando la información allí solicitada.

Además, para cada subcontratista declarado, deberá adjuntar la siguiente información:

• Documento de compromiso de subcontrato, suscrito por los respectivos representantes legales del
Proponente y del subcontratista propuesto.
• Experiencia específica del Subcontratista, en la materia del subcontrato, en los últimos años.
• Currículum del personal clave del subcontratista propuesto para la ejecución de los trabajos.

CODELCO se reservará la facultad de aceptar o rechazar algún subcontratista.

7.1.14 Plan de Aseguramiento de Calidad (TEC-09)

Los Proponentes deberán desarrollar en su Oferta Técnica la metodología que aplicarán durante la ejecución
de los trabajos para realizar el control y aseguramiento de la calidad y objetivos del Proyecto, conforme al
Plan de Aseguramiento y Control de la Calidad, de acuerdo a lo estipulado en las Bases Técnicas y su Anexo
N°1.

CODELCO se reserva el derecho de rechazar la información recibida que sea considerada de carácter general,
informativo y no aplicable al contrato específico.

Se valorará dentro de este plan, la presentación de la Organización de Calidad para este Contrato, el Plan de
Aseguramiento de Calidad y el Programa de Auditorías. De igual forma los objetivos y políticas de
Aseguramiento y Control y los Procedimientos de Control de Calidad considerados.

Los costos asociados a la implementación de este plan deberán ser incluidos dentro del valor de la Oferta.

7.1.15 Plan de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional (TEC-11)

Los Proponentes deberán entregar a CODELCO un plan y programa de seguridad y salud ocupacional, en base
a lo estipulado en las BT y su Anexo N°4, destinados a evitar o reducir pérdidas incidentales durante la
ejecución del Contrato, es decir, es la estrategia que se implementará para mantener bajo control los riesgos
operacionales que afecten la seguridad y salud de los trabajadores.

El Proponente deberá entregar una descripción de los planes que adoptará en caso de ser el adjudicado, de
acuerdo con la propia matriz de riesgos que deberá confeccionar y entregar como parte de su plan,
adaptándose a las características y necesidades propias de los trabajos.

El Programa de Prevención de Riesgos a desarrollar, debe estar basado en el Reglamento Especial para la
Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Proponentes y
Subcontratistas” de CODELCO, (RESSO), evaluando los recursos de las actividades propuestas y
considerándolos dentro del valor de la Oferta.

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El Proponente adjudicado deberá presentar en los plazos establecidos en las BT y antes del ingreso a los
recintos del proyecto, los planes y programas desarrollados en detalle, con el objeto de asegurar cumplir con
la política y valores Corporativos de CODELCO, así como con las metas de la Vicepresidencia de Proyecto y de
la División que corresponda en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.

7.1.16 Plan de Gestión de RRHH y Relaciones Laborales (TEC-12)

Los Proponentes deberán presentar un plan de gestión de las relaciones laborales con sus empleados y sus
organizaciones, que en esta materia ha implementado en su empresa y que será aplicable a la obra a
contratar, de acuerdo a las Bases Técnicas y su Anexo N°3.

El Plan de (Recursos Humanos y) Relaciones Laborales deberá estar de acuerdo a instructivo "Requerimiento
de RR.LL. para Contratistas y Subcontratistas", adjunto a las BT y contener al menos los siguientes temas:

1. Administración del RRHH:

• Política Específica sobre la gestión de Recursos Humanos.
• Organización y Funciones de encargado de RRLL.
• Definición de Perfiles
• Exámenes Médicos y Psicológicos a Realizar, de Acuerdo a Exigencias del Cargo
• Igualdad y Equidad de Género, considera Norma Chilena 3262
• Programa de Inducción al Proceso Productivo y a las Normativas de la Empresa

2. Calidad de Vida:
• Programa de alimentación saludable.
• Política de Alcohol y Drogas.

3. Relaciones Laborales:
• Nivel de Sindicalización de sus Trabajadores.
• Declara Mantener Instrumentos Colectivos Vigentes con sus Trabajadores
• Presenta un Procedimiento de Administración de Conflictos y Temas con Alta Sensibilidad Laboral
• Se considera la provisión por indemnización.
• Gratificación corresponde a la base legal.
• Se pagarán los feriados por calendario en período de trabajo.
• Pago de remuneraciones, el último día hábil del mes.
• Pago de los finiquitos al momento de la desvinculación del Proyecto.
• Presenta un sistema de transporte para su personal.
• Presenta Jornada Laboral de cargos directos, solicitada en Bases Técnicas

4. Remuneraciones
• Detalle de Remuneraciones por cargo (Renta Base (RB) +Gratificación + 10% Máx. de Renta Variable
(RV) en base a RB)

7.1.17 Instalaciones del Proponente (TEC-14)

Los proponentes deberán presentar una descripción y plano de ubicación de las oficinas y facilidades en que
desarrollará la administración de los servicios, indicando ubicación, tamaño, uso específico y distribución,

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considerando lo señalado en las Bases Técnicas y sus anexos. Estas instalaciones deberán acoger la normativa
correspondiente de CODELCO.

Además, este anteproyecto deberá incluir como mínimo las siguientes áreas o sistemas:
• Lay out general de las Instalaciones
• Estacionamientos
• Disposición de desechos
• Teléfonos
• Bodegas y Pañoles
• Talleres
• Baños
• Comunicaciones
• Oficinas de Terreno
• Oficinas para la ITO
• Sistema de Manejo de Residuos (RILES y RISES)
• Sala de Cambio de personal

7.2 OFERTA ECONÓMICA (ECO)

Código Descripción Formularios Económicos

ECO-00 Resumen de Oferta Económica
ECO-01 Itemizado de Presupuesto
ECO-01A Itemizado de Presupuesto Desglosado
ECO-02 Análisis de Precios Unitarios
ECO-03 Uso de Recursos de Costo Directo
ECO-04 Detalle de Costos Indirectos
ECO-05 Detalle de Remuneraciones de Mano de Obra
ECO-06 Justificación Valores de Mano de Obra
ECO-07 Valores Maquinarias, Equipos y Vehículos
ECO-08 Desglose de Gastos Generales
ECO-09 Flujo de Caja
ECO-10 Exclusiones Económicas
ECO 11 Formulario Costos COVID

IMPORTANTE: El costo de la Oferta, así como la información de horas y rendimientos debe incluir los servicios
que sean subcontratados.

7.2.1 Resumen de Oferta Económica (ECO-00)

Este formulario resume las partidas principales de los formularios ECO-01 y ECO-01A. Los montos indicados
en los otros formularios de la oferta económica deberán ser consistentes con los de este formulario.

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Eventuales inconsistencias entre los montos indicados en los distintos formularios económicos, podrán ser
motivo de descalificación de la Oferta, lo que queda al exclusivo juicio de CODELCO.

7.2.2 Itemizado de Presupuesto (ECO-01)

Los Proponentes deberán valorizar todas y cada una de las partidas indicadas en el itemizado, de acuerdo a
lo indicado en el formulario solicitado. La información contenida en éste debe ser consistente con lo indicado
en los demás formularios de la oferta económica.

7.2.3 Itemizado de Presupuesto Desglosado (ECO-01A)

Los Proponentes deberán desglosar en este formulario, los precios de cada uno de los ítems asociados, según
sus componentes de precio unitario.

7.2.4 Análisis de Precios Unitarios (ECO-02)

Los Proponentes deberán entregar un análisis de los Precios Unitarios, para todos y cada uno de los ítems de
presupuesto mostrado en formulario ECO-01, de acuerdo al detalle indicado en el presente formulario.

Para ello, cada Proponente debe basar en sus precios o tarifas unitarias y su propio cálculo de las horas
hombre (HH), materiales, herramientas, equipos y otros insumos requeridos para desarrollar las distintas
actividades de manera oportuna, total y satisfactoria, las que deben corresponder a lo informado en el
formulario ECO-01.

El Precio Unitario que cada Proponente calcule y ofrezca para cada ítem, debe considerar todo lo especificado
en las BT y Anexos, Bases Generales y Bases Especiales de Contratación, Respuestas a las Consultas de los
Proponentes y Aclaraciones a las Bases de Licitación, si las hubiera.

Los Proponentes deberán evitar utilizar el concepto “Otros” y “Gl” sin entregar mayor descripción de los
costos que componen cada ítem y que carezcan de un adecuado respaldo o que se presenten incoherencias
entre un itemizado y otro. Al presentar un respaldo detallado, éste cobra relevancia al momento de ser
evaluados, pues demuestra realmente si los Proponentes tienen o no cabal conocimiento del alcance del
Contrato.

En la formulación y presentación de los Análisis de Precios Unitarios se debe considerar lo siguiente:

• Se debe incluir en la Oferta Económica un formulario ECO-02 por cada ítem del formulario ECO-01.
• Se debe respetar el formato adjunto en lo posible sin modificaciones. En caso de que por razones
informáticas esto no sea posible, se aceptará en otro formato siempre y cuando contenga la misma
información mínima requerida.
• Se debe desglosar los Costos de Mano de Obra según las categorías detalladas en los formularios ECO-
05 “Detalles de Remuneraciones de Mano de Obra Directa e Indirecta” y ECO-06 “Justificación Valores
de Mano de Obra Personal Directo e Indirecto del Contratista y Subcontratistas”, considerando los
respectivos rendimientos y precios por categoría declarados en ello.
• Los precios a Suma Alzada deberán ser presentados con un detalle tal que permita a CODELCO efectuar
un análisis detallado de su conformación.

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En general deberá haber tantos formularios como partidas tenga el ECO 01, y cada uno de ellos debe ser
claramente identificado por el número de ítem y el nombre de la partida

7.2.5 Uso de Recursos de Costo Directo (ECO-03)

Los Proponentes deberán presentar el detalle del presupuesto de costo directo asociado directamente a cada
partida, desglosado a nivel de insumos base y agrupados por mano de obra, materiales, equipos y
subcontratos. El total debe corresponder al costo directo de las partidas presentadas en formulario ECO-01, y
deben coincidir con los declarados en formulario ECO-01A.

7.2.6 Detalle de Costos Indirectos (ECO-04)

Corresponde a todos aquellos costos de los recursos que deben ser distribuidos en más de una partida del
Contrato, por no ser imputables directa o exclusivamente a la ejecución de una partida particular, se
caracterizan por ser costos que no siendo directos varían mayoritariamente en función de las cantidades de
obra/servicio. Incluye todo aquello que no es costo directo, ni corresponde a gastos generales.

Los Proponentes deberán completar este formulario de manera tal que permita respaldar y justificar cada
uno de los ítems de costos informados, evitando utilizar glosas como “otros” sin el debido detalle, y
minimizando el uso de la unidad “global”.

7.2.7 Detalle de Remuneraciones de Mano de Obra (ECO-05)

Los Proponentes deberán desglosar los costos de remuneraciones del personal de costo directo e indirecto,
de las partidas de Construcción y Montaje. No se aceptará la omisión de conceptos de costo indicados en este
formulario.

Este formulario se aproxima a la información contenida en la liquidación de remuneraciones de la persona.

7.2.8 Justificación Valores Mano de Obra (ECO-06)

Los Proponentes deberán desglosar, según los conceptos indicados en las columnas del formulario, todos los
costos que componen el valor del la hora hombre (HH) de cada una de las categorías y especialidades utilizadas
en el estudio, tanto del costo directo como del costo indirecto de la Oferta. El costo unitario de la HH, deberá
ser calculado considerando sólo las horas efectivas de trabajo mensual.

En caso que en los análisis de precios unitarios el costo de mano de obra sea elaborado en base a “cuadrillas”,
se deberán indicar, en hoja aparte, la composición de estas cuadrillas en forma clara y detallada.

Éste debe ser consistente con los valores del formulario ECO-05.

7.2.9 Valores Maquinarias, Equipos y Vehículos (ECO-07)

Los Proponentes deberán presentar el desglose de los valores del costo de maquinarias, equipos y vehículos
considerados en la Oferta. Éste debe considerar costo de posesión, costo de operador y costo de combustible,
indicando además el número de horas de trabajo mensual considerado en los costos.

El valor unitario debe ser concordante con lo establecido en otros formularios económicos y contemplar
todos los gastos asociados para una disponibilidad del 100% de los recursos ofrecidos.

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7.2.10 Desglose de Gastos Generales (ECO-08)

Es la parte del Precio que corresponde a todos aquellos costos que el Contratista, bajo su exclusiva
responsabilidad, estima necesarios y suficientes para dar cumplimiento al Contrato en materia de
administración del Contrato contratado, costo de personal administrativo, gastos de oficina, seguros,
garantías, mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina central, etc., y que no
corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades.

El desglose de Gastos Generales deberá ser tal que permita respaldar y justificar cada uno de los ítems de
gastos informados, evitando utilizar glosas como “otros” sin el debido detalle, y minimizando el uso de la
unidad “global”.

El mayor detalle presentado reviste especial importancia en el caso que sea aplicable para la valorización de
cambios, según se señalan en las Bases Generales de Contratación.

7.2.11 Flujo de Caja (ECO-09)

Los Proponentes deberán presentar en su oferta un Flujo de Caja expresado en moneda del Contrato,
proyectando sus estados de pagos a lo largo del Contrato.

7.2.12 Exclusiones Económicas (ECO-10)

Los Proponentes deberán establecer en este formulario, todas las Exclusiones Económicas de la Oferta.

Cualquier excepción a la Oferta del Proponente que éste no haya incorporado explícitamente en este
formulario, se tendrá por no escrita. A mayor abundamiento, no se aceptarán como válidas excepciones a la
Oferta indicadas en otro lugar o formulario distinto a éste en particular.

CODELCO podrá desestimar aquellas Ofertas que contengan exclusiones que, a su juicio, sean consideradas
relevantes o de carácter esencial.

7.2.13 Desglose de Gastos Medidas Covid-19 (ECO-11)

Los Proponentes deberán indicar en este formulario todas las actividades detalladas, y los costos incluidos
deben ser entregados en forma separada de su oferta base, a efectos de tratarlos de manera aislada y sólo
deben referirse a los valores de la implementación de las medidas señaladas en el Anexo, las que serán
acordadas por la partes antes de su implementación. En consecuencia, no constituirán en ningún caso parte
de los precios unitarios, gastos generales y utilidades del Contrato debido a la naturaleza variable y
contingente de las medidas sanitarias por la evolución propia de la Pandemia COVID-19.

8. EXCUSAS

Aquellos Proponentes que desistiesen de presentar Oferta, deberán comunicar su decisión a la brevedad
posible a CODELCO, indicando por escrito los motivos. Dicha carta deberá ser enviada por correo electrónico
dirigido a la(s) persona(s) responsable(s) del proceso de Licitación.

9. PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las Ofertas deben tener un periodo de vigencia de 120 (ciento veinte) días corridos contados desde la fecha
de recepción de las Ofertas. Esto comprende tanto el valor de los servicios como de los suministros y equipos
a proveer por el contratista durante la ejecución del servicio.

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10. COSTO DE PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS

Todos los costos relacionados y asociados con el estudio, asistencia a charlas explicativas de CODELCO, visita
a terreno (si las hubiere), preparación, presentación de las Ofertas y otros relacionados con el presente
proceso de Licitación, serán de cargo de cada Proponente.

11. APERTURA DE LAS OFERTAS

En este acto se hará una revisión formal de las Ofertas, es decir, se verificará que se acompañen todos los
documentos solicitados por CODELCO, y no corresponde evaluar ni calificar los contenidos de las Ofertas.

Si en dicho acto algún documento de la Oferta merece alguna objeción u observación, CODELCO podrá otorgar
un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles para reemplazar, complementar o aclarar el documento objetado
desde que sea comunicado por CODELCO.

La omisión o presentación incompleta de algún documento de la Oferta, facultará a CODELCO para excluir a
dicha empresa del proceso de Licitación.

12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Durante la evaluación de las Ofertas recibidas, no se aceptarán aclaraciones sobre las mismas por parte de
los Proponentes. No obstante, la Comisión Evaluadora de las Ofertas podrá invitarlos a efectuar
presentaciones, solicitar aclaraciones sobre sus Ofertas, y solicitar antecedentes complementarios, respaldos
o certificados, actualizaciones de respaldos, según requiera para tener un correcto entendimiento de las
Ofertas. CODELCO comunicará por escrito a todos los Proponentes su resultado en el proceso de Licitación.

13. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Todos los documentos entregados a los Proponentes con ocasión de la presente Licitación, son de propiedad
de CODELCO.

14. CONFIDENCIALIDAD

Toda información y documentos contenidos en la propuesta y aquellos derivados del desarrollo del presente
trabajo, son de naturaleza confidencial y protegidos en tal carácter. Por tal motivo, sólo podrán ser divulgados
a personas que participen directamente en actividades de la Licitación y que necesariamente requieran tener
acceso al contenido de la misma. Esta restricción no será aplicable a aquella parte de la información que
pertenezca exclusivamente al destinatario, quien podrá disponer de ésta a su voluntad, en tanto no vulnere
los legítimos intereses del emisor.

El uso indebido, la duplicación y divulgación de esta información sin autorización expresa de sus titulares,
facultará a éstos para iniciar las acciones legales correspondientes y para perseguir cualquier acción
indemnizatoria establecida por la legislación vigente en la República de Chile, por lo que todo receptor de
esta información, deberá velar por el cumplimiento de esta obligación, resguardándola en forma debida.

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15. ANEXOS

• Anexo 2 - Formularios Técnicos (TEC).

• Anexo 3 - Formularios Económicos (ECO).

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