Paquete 01 Rev 01
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
TÉRMINOS DE REFERENCIA
NOVIEMBRE 2019
LIMA – PERÚ
I. GENERALIDADES
1.1 Glosario
La contratación tiene como finalidad pública contar con estudio a nivel de Expediente
Técnico y sirva de base para la ejecución de la obra “CONSTRUCCION DEL CERCO
PERIMETRICO DE LA IRI EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGIÓN DE
PIURA”, con la finalidad de garantizar la continuidad de la prestación del servicio de
educación, afectada como consecuencia del fenómeno El Niño Costero 2017.
El costo del PAQUETE N°01 es en soles (S/.) por colegio es el que se muestra en el
siguiente cuadro:
PIURA
CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMÉTRICO DE LA IRI EN
LOCAL EDUCATIVO CL Nº 796928 IE N° 1432, C.P DIOS
OBRA 9 S/ 20,107.00 S/ 412,651.00 S/ 432,758.00
NOS MIRE BAJO, DISTRITO DE TAMBO GRANDE,
P
REGIÓN : PIURA
PROVINCIA : AYABACA
DISTRITO : FRIAS
CENTRO POBLADO : CP LOMA ANDINA
REGIÓN : PIURA
PROVINCIA : MORROPON
DISTRITO : BUENOS AIRES
CENTRO POBLADO : LA MARAVILLA
REGIÓN : PIURA
PROVINCIA : MORROPON
DISTRITO : LA MATANZA
CENTRO POBLADO : KM 66
REGIÓN : PIURA
PROVINCIA : MORROPON
DISTRITO : LA MATANZA
CENTRO POBLADO : CARDAL
REGIÓN : PIURA
PROVINCIA : MORROPON
DISTRITO : SAN JUAN DE BIGOTE
CENTRO POBLADO : NUEVO PORVENIR
REGIÓN : PIURA
PROVINCIA : PIURA
DISTRITO : CURA MORI
CENTRO POBLADO : CHATO CHICO
PIURA
CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMÉTRICO DE LA IRI EN
LOCAL EDUCATIVO CL Nº 796928 IE N° 1432, C.P DIOS
OBRA 8 20 40
NOS MIRE BAJO, DISTRITO DE TAMBO GRANDE,
P
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
1.11 Garantías
Las garantías que acepten las Entidades deben ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la
respectiva Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten. Dichas
empresas deben encontrarse bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú.
1.12 Adelantos
El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (8)
días siguientes de la notificación por parte de la Entidad de quién es el Supervisor o
Inspector de la Elaboración de los Expediente Técnico, adjuntando a su solicitud la
garantía por adelantos y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe
entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día
siguiente de recibida la solicitud del contratista.
LA ENTIDAD podrá otorgar Adelanto Directo para la ejecución de Obra hasta el diez
por ciento (10%) correspondiente al presupuesto de obra aprobado del expediente
técnico.
EL CONTRATISTA, debe solicitar dentro de los ocho (8) días calendario siguiente la
notificación de aprobación del expediente técnico, adjuntando a su solicitud la
garantía por adelantos y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD
debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a la
presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.
La Entidad otorgará hasta el veinte por ciento (20%) del monto correspondiente a la
ejecución de obra conforme al siguiente detalle:
1.15 Subcontratación
El expediente técnico aprobado por la Entidad podrá contener partidas con mayores
metrados que las contempladas en el presupuesto detallado de la oferta, siendo el
precio unitario el contenido en el presupuesto detallado de la oferta.
Cuando el presupuesto del expediente técnico se incrementa en más del quince por
ciento (15%) respecto del presupuesto detallado de la oferta, la Entidad comunica
ese hecho a la Contraloría General de la República, en un plazo no mayor a cinco
(5) días hábiles contados desde el día siguiente a la aprobación del referido
expediente técnico.
1.18 Penalidades
En caso sea necesario, la Entidad podrá notificar alguna actuación a través de correo
electrónico, siempre que dichas notificaciones no reviertan formalidad alguna prevista
en el Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial y, por
aplicación supletoria, en la LCE y su Reglamento, siendo necesario acuse de recibo.
El postor ganador de la buena pro, para la suscripción del contrato, deberá presentar
su dirección del correo electrónico, siendo su responsabilidad mantenerlo activo
durante la vigencia del contrato.
Serán de cargo del contratista todos los tributos, contribuciones, gravámenes que le
corresponden de acuerdo a Ley. Toda responsabilidad de carácter laboral y por el
pago de aportaciones sociales es exclusivamente del contratista.
Constituye obligación del contratista asumir los costos de reparación de los daños que
ocasionen a las redes de agua, alcantarillado, teléfonos, electricidad, gas natural,
canales de riego y demás daños a propiedad de terceros. La negativa del contratista en
reparar el daño causado será causal de resolución del contrato, sin perjuicio que la
municipalidad local o las empresas de servicio ejecuten los trabajos con cargo a las
valorizaciones del contratista y/o garantías de fiel cumplimiento.
1.23 Indemnizaciones
El postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato deberá consignar un
domicilio en la ciudad de Lima Metropolitana para efectos de la notificación durante la
ejecución del contrato.
El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
expediente técnico y de la obra ejecutada. El plazo de responsabilidad del contratista
se fija en siete (7) años, contados a partir del día siguiente a la Recepción de Obra.
1.28 Confidencialidad
925 NIDO JESUS 609917 PIURA MORROPON LA MATANZA NUEVO PORVENIR INGENIERO 4
SAN JUAN DE
486 432419 PIURA MORROPON CARDAL INGENIERO 5
BIGOTE
1 77 413741 PIURA PIURA CURA MORI CHATO CHICO INGENIERO 6
1369 796202 PIURA PIURA PIURA MIGUEL GRAU INGENIERO 7
1382 796339 PIURA PIURA PIURA PIURA INGENIERO 8
MANUEL A. ODRIA EX
1445 797051 PIURA PIURA TAMBO GRANDE INGENIERO 9
ATERRIZAJE
1432 796928 PIURA PIURA TAMBO GRANDE DIOS NOS MIRE BAJO INGENIERO 10
1349 765724 PIURA PIURA TAMBO GRANDE SAN MIGUEL BAJO INGENIERO 11
CARGO FUNCIONES
- El jefe de proyecto será el interlocutor oficial de la firma
consultora y responsable de la coordinación entre las
especialidades.
- Será el responsable de conducir todas las actividades de la
Elaboración del Expediente Técnico y de coordinar el
desarrollo de la misma y de los documentos que lo
sustenten.
- Planificar y programar la formulación del expediente técnico.
JEFE DEL - Previa coordinación con la Entidad, desarrollará
PROYECTO exposiciones sobre el avance del expediente técnico, y
coordinará permanentemente el desarrollo del proyecto.
- Coordinar con las instituciones que tengan relación con el
expediente técnico en mención para agilizar la elaboración
del estudio.
- Coordinar con los profesionales especialistas la absolución
de consultas que formule la Entidad dentro de los plazos
establecidos.
- Evaluar los avances y detectar oportunamente los factores
que pudieran generar retrasos en la formulación del
expediente técnico.
- Otras actividades necesarias para la oportuna culminación
del expediente técnico.
PERSONAL
FORMACIÓN EXPERIENCIA PROFESIONAL
ESPECIALISTA
ACADÉMICA
CARGO FUNCIONES
- Coordinar con los especialistas y Residente de
Obra.
TOPOGRAFO
- Desarrollar todos los planos concernientes al
proyecto.
- Otras labores concernientes necesarias para el
proyecto
1. Levantamiento Topográfico.
2. Programación y Plano del Cerco Perimétrico.
El plan de trabajo que será presentado por el contratista debe contener como
mínimo lo siguiente:
El 1° Entregable se dará hasta los cinco (5) días de la suscripción del contrato, el que
deberá contener:
Plazos:
La revisión y evaluación por parte de la supervisión, tendrá un plazo de tres (3) días
y el levantamiento de observaciones por parte del consultor se dará en un plazo de
cinco (5) días para su conformidad.
Pr = Po * (Ir/Io) Donde:
Pr = Presupuesto reajustado. Po = Presupuesto contratado.
0.10 x monto
Penalidad
contractual
Diaria =
F x plazo en
días
En caso de inasistencia injustificada del Personal de P = (0.15) UIT por cada Según informe del
4
Apoyo solicitado en los términos de referencia. día de “Supervisor o inspector,
inasistencia según corresponda”
En caso de no contar con el Personal de Apoyo P = (0.50) UIT por cada día Según informe del
5
solicitado en los términos de Referencia. de que no se tenga el “Supervisor o inspector,
personal contratado. según corresponda”
Identificar riesgos
Analizar riesgos
Planificar la respuesta a riesgos
Asignar riesgos
Identificar Riesgos:
Analizar Riesgos:
Se debe realizar un análisis cualitativo de los riesgos identificados para valorar su
probabilidad de ocurrencia e impacto en la ejecución de la obra. Producto de este
análisis, se debe clasificar los riesgos en función a su alta, moderada o baja
prioridad (ver Formato en Anexo N° 1 de la Directiva N° 012-2017- OSCE/CD).
Para tal efecto, el Contratista puede usar la metodología sugerida en la guía
PMBOK (ver Formato en Anexo N° 2 de la Directiva N° 012-2017-OSCE/CD),
según la matriz de probabilidad e impacto, o desarrollar sus propias metodologías
para la elaboración de dicha matriz.
Planificar la Respuesta a Riesgos:
En este proceso se determinan las acciones o planes de intervención a seguir
para evitar, mitigar, transferir o aceptar todos los riesgos identificados (ver
Formato en Anexo N°3 de la Directiva N° 012-2017- OSCE/CD).
Asignar Riesgos:
Asignar riesgos a la parte que está en mejor condición de controlar los
riesgos usando el Formato del Anexo N° 3 de la Directiva N° 012-2017-
OSCE/CD. Los riesgos a, b, d, e, g y j serán de responsabilidad del
consultor y los otros riesgos serán propuestos por el consultor y deberán
contar con la aprobación del Supervisor y la Entidad.
INDICE
CAPITULO I: MEMORIA DESCRIPTIVA
La estructura de costo para la elaboración del Expediente Técnico será para cada
colegio por separado de la siguiente manera:
Cant. Coef.
Item Descripción Und. Pers. Participación Cant. CU Parcial S/. Sub Total S/.
UTILIDAD 5,00%
SUB TOTAL
IGV 18,00%
TOTAL
Obras similares:
PERSONAL
FORMACIÓN EXPERIENCIA PROFESIONAL
ESPECIALISTA
ACADÉMICA
Responsable de la adecuada ejecución de
la obra, debe ejercer sus funciones de
modo permanente y directo durante la
ejecución de la obra, en base a lo indicado
RESIDENTE DE ING. CIVIL ó en el Expediente Técnico, cumplimiento de
OBRA ARQUITECTO la normativa vigente y los plazos
establecidos. Experiencia mínima de dos (2)
años, como: Supervisor
y/o Residente y/o Inspector de Obras y/o
Jefe de Supervisión, en obras similares.
CARGO FUNCIONES
- Coordinar con los especialistas y Residente de Obra.
TOPOGRAFO - Desarrollar todos los planos concernientes al proyecto.
- Otras labores concernientes necesarias para el proyecto
* El personal de apoyo deberá ser presentado para la firma de contrato acreditable mediante
declaración jurada
La permanencia del personal clave será de manera permanente, para una
mejor fluidez en la ejecución de la obra.
Nota:
En los documentos que acrediten experiencia del personal especialista deben
consignarse la fecha de inicio y fecha de culminación de la obra para
computar adecuadamente los meses de experiencia.
Para la validación de la experiencia, en lo que respecta a la denominación del
cargo y a la actividad, podrían aceptarse términos distintos a los señalados,
siempre que el documento mediante el cual lo acredite señale
fehacientemente que las actividades ejecutadas sean iguales o similares a las
señaladas en los términos de referencia.
El Cuaderno de Obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de éstas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al
inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra,
bajo custodia del residente de obra, no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Las anotaciones y consultas realizadas por el residente de obra serán absueltas por
el inspector o supervisor en la forma, plazos de respuesta, alcances y atribuciones,
establecidas en el artículo 82° del Reglamento.
3.5 Forma de pago
POLIZA CAR: (la misma que será obligatoria una vez que se haya
aprobado el Expediente Técnico)
Básica; por el monto del valor de obra determinado en el expediente
técnico aprobado.
Terremoto; por el monto del valor de obra determinado en el expediente
técnico aprobado.
Avenida, lluvia e inundación, por el monto valor de obra determinado en
el expediente técnico aprobado.
Responsabilidad Civil, por el 20% del monto del valor de obra
determinado en el expediente técnico aprobado.
Daños materiales, daños personales, remoción de escombros, por el
5% del monto del valor de obra determinado en el expediente técnico
aprobado.
Huelga, motín, conmoción civil, daño malicioso, terrorismo, por el 20%
del monto del valor de obra determinado en el expediente técnico
aprobado
La póliza de seguros deberá ser presentada como máxima a los tres (3) días
calendarios siguientes de la comunicación de la aprobación del expediente
técnico. Además, deberá estar vigente para el inicio de ejecución de la obra
hasta alcanzar la finalidad del Contrato.
3.10 Penalidades
Se ha previsto la aplicación de penalidad por mora y otras penalidades. Estos dos
tipos de penalidades pueden alcanzar, cada una, un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.
3.10.1 Penalidad por mora
0.10 x Monto
Penalidad
contractual
Diaria =
F x Plazo en
días
Dónde: F= 0.15 para plazos mayores a 60 días.
Otras penalidades
Cuando el Contratista no presente los equipos 0.5 UIT Según informe del
7 declarados en la propuesta técnica luego de tres Por ocurrencia / “Supervisor o inspector
(3) días de ser requerido por el Supervisor. equipo según corresponda”
Por no presentar y/o no se encuentre vigente la Según informe del
0.5 UIT por cada
8 póliza y/o no cobertura al 100% a los “Supervisor o inspector
ocurrencia
trabajadores que se encuentren ejecutando la según corresponda”
obra, se aplicará la penalidad.
0.1 UIT Según informe del
De no presentar el Contratista la habilidad del
10 Por día y cada “Supervisor o inspector
plantel profesional, se aplicará la penalidad que
profesional según corresponda”
se señala.
De no presentar el Contratista los cronogramas 0.1 UIT Según informe del
11 actualizados a la fecha de inicio del plazo de Por cada día de “Supervisor o inspector
ejecución de obra dentro del plazo estipulado. retraso según corresponda”
En caso de inasistencia injustificada del Personal P = (0.15) UIT por Según informe del
12
de Apoyo solicitado en los términos de referencia. cada día de “Supervisor o inspector
inasistencia según corresponda
En caso el contratista no cumpla con la entrega 0.5 UIT Según informe del
oportuna del levantamiento topográfico
13 Por cada día de “Supervisor o inspector
programación y del plano del cerco perimétrico retraso según corresponda
indicada en el item 2.4.1.
Conforme al artículo 19° del Reglamento, los pagos estarán sujetos al reajuste
mensual aplicando la siguiente relación: En el caso de contratos de obra pactados
en moneda nacional, los documentos del procedimiento de selección establecen
las fórmulas de reajuste. Las valorizaciones que se efectúen a precios originales
del contrato y sus ampliaciones son ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de
reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los
Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional
de Estadística e Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser
pagada la valorización. Una vez publicados los índices correspondientes al mes en
que debió efectuarse el pago, se realizan las regularizaciones necesarias.
B-1 GASTOS ADMINISTRATIVOS EN OBRA (INCLUYE LEYES SOCIALES) S/. 10,583.50 9.91%
INGENIERO RESIDENTE 266.67 20 5,333.40
ALQUILER DE CAMIONETA 4X4 + COMBUSTIBLE 200.00 20 4,000.00
B-2 GASTOS ADMINISTRATIVOS EN OFICINA CENTRAL ( INCLUYE LEYES SOCIALES) S/. 825.00 0.77%
GERENTE GENERAL 266.67 20 5,333.40
ADMINISTRADOR 166.67 20 3,333.40
CONTADOR 133.33 20 2,666.60
SECRETARIA 66.67 20 1,333.40
CONSERJE 50.00 20 1,000.00 13,666.80
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento requiere la firma de todos los integrantes del consorcio.
B CONTRATO DE CONSORCIO
Requisitos:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de sus integrantes 1, en la que se consigne los
integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del
mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Requisitos:
Se acreditará con Carta de compromiso de presentación y acreditación del personal especialista requerido,
señalando que se presentarán los documentos de acreditación para la suscripción de contrato en el caso del
Jefe de Proyecto del Estudio, y de los demás profesionales, antes del inicio de su participación efectiva en la
elaboración del Expediente Técnico para la ejecución de la obra.
1
En caso de presentarse en consorcio.
PERSONAL
FORMACIÓN EXPERIENCIA PROFESIONAL
ESPECIALISTA
ACADÉMICA
Acreditación:
La experiencia del personal especialista requerido se acreditará con Carta de compromiso de presentación y
acreditación del personal especialista requerido, señalando que se presentarán los documentos de
acreditación para la suscripción de contrato en el caso del Jefe de proyecto del Estudio, y de los demás
profesionales antes del inicio de su participación efectiva en la elaboración del expediente técnico para la
ejecución de la obra.
Requisitos:
Se acreditará con Carta de compromiso de presentación y acreditación del personal especialista requerido,
señalando que se presentarán los documentos de acreditación para la suscripción de contrato en el caso del
Residente y Jefe de Obra, de corresponder, y de los demás profesionales, antes del inicio de su
participación efectiva en la ejecución de la obra.
Requisitos:
PERSONAL
FORMACIÓN EXPERIENCIA PROFESIONAL
ESPECIALISTA
ACADÉMICA
Acreditación:
La experiencia del personal especialista requerido se acreditará con Carta de compromiso de presentación y
acreditación del personal especialista requerido, señalando que se presentarán los documentos de
acreditación para la suscripción de contrato en el caso del Residente y Jefe de obra, de corresponder, y de
los demás profesionales, antes del inicio de su participación efectiva en la ejecución de obra.
C.5 EQUIPAMIENTO
Requisitos:
Acreditación:
Se acreditará con Carta de compromiso de acreditación del equipamiento requerido, señalando que se
presentarán los documentos de acreditación para la suscripción de contrato.
ANEXO 1
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
ANEXO 2
ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS