Informe. EMPRESA. Documentos Mercantiles y C
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LA EMPRESA
EL ALTO – LA PAZ
OCTUBRE – 2023
1. INTRODUCCIÓN.
Una empresa es una organización que fabrica, distribuye o provee bienes o servicios a la
colectividad mediante el pago de los mismos. Es una institución formada por personas, que
utilizan una serie de recursos con el fin de obtener beneficios. Su importancia social radica en
que todo el desarrollo social del que disfrutamos se asienta sobre la realidad de los beneficios,
empleo e impuestos generados por la actividad empresarial.
Una empresa privada, así como una pública buscan beneficios económicos, la privada busca
generar beneficio económico para los dueños, inversionistas y/o accionistas y una empresa
pública busca generar beneficio económico para el gobierno.
2. CONCEPTO.
Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciación a la Organización y Técnica Comercial", la
Empresa "es una organización social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos”.
Al conjunto de medios que se utilizan para realizar una actividad empresarial se les conoce
también como elementos de la organización, entidad o institución.
Los elementos más importantes que forman parte de una empresa (humanos, técnicos y
materiales) están agrupados y organizados por categorías con el propósito de producir o
intercambiar bienes o servicios.
Elementos materiales o corpóreos
Se refiere a los que ocupan un lugar en el espacio de la empresa, son visibles y tangibles. Dentro
de esta categoría se encuentran:
Recursos monetarios o financieros : capital, constituido por aportaciones cuotas por
aportación, acciones, obligaciones, etc.
Materias primas: Todo material extraído de otros materiales, que se utiliza o transforma
para elaborar otros materiales que se convertirán en bienes de consumo.
Bienes muebles e inmuebles: Los bienes muebles son aquellos que por su naturaleza
pueden trasladarse de un lugar a otro; los inmuebles son los que no pueden trasladarse de
un lugar a otro, como el suelo, las construcciones, líneas telefónicas fijas, etc.
Productos: Es todo aquello creado o producido por la empresa de acuerdo con sus
estrategias.
Elementos inmateriales o incorpóreos
Aquellos que no son visibles ni tangibles, y por lo tanto su existencia es meramente jurídica. Los
principales bienes intangibles de una empresa son:
Clientela o avío: Se refiere a los consumidores, proveedores o cualquier tercero con quien
realiza operaciones comerciales.
Derechos de propiedad intelectual: Derechos adquiridos sobre cualquier obra creada o
inventada. Se clasifican en: derechos de propiedad industrial y derechos de autor.
Los sistemas: Es un conjunto interrelacionado de elementos para conseguir un fin
o Sistema de organización administrativa
o Sistema de producción
o Sistema de ventas
o Sistema de información y control
o Sistema de finanzas: relacionado a la financiación de recursos, cómo, por ejemplo,
las distintas combinaciones del capital propio y prestado, etc.
DIRECCIÓN: Incidencia en las personas para que contribuyan al logro de nuestros objetivos de
forma voluntaria y con interés. La función genérica de dirección se ejerce a través de las
subfunciones de liderazgo, motivación y comunicación.
4.2 La Planificación.
VALORES. Los valores de una empresa son los principios y creencias que guían la
cultura, el comportamiento y decisiones. Los cuales deben ser conocidos y
compartidos por todas las personas que conforman la empresa.
OBJETIVOS. Los objetivos de una empresa son los resultados específicos que la
empresa busca alcanzar en un período determinado, son metas específicas
medibles.
La estructura organizativa de una empresa se refiere al modelo que define cómo se organiza la
empresa y sus empleados, establece el entramado de niveles jerárquicos.
Ejemplo:
En este ejemplo sencillo se muestra la estructura organizativa de una empresa X,
conformado bajo tres nivele. Desde la parte inferior se cuenta con un jefe, hasta la parte
superior que es la cabeza de la empresa.
4.3.2 Funciones.
Por funciones. La estructura organizativa por función es una forma de organizar una
empresa en la que se agrupan las actividades o funciones de la empresa en departamentos
especializados
Por Producto. La estructura organizativa por productos es una forma de organizar una
empresa en la que se agrupan las actividades o funciones de la empresa en torno a los
productos o servicios que ofrece
Por territorio. La estructura organizativa por territorio o geografía es una forma de organizar
una empresa en la que se agrupan las actividades o funciones de la empresa en
departamentos especializados según la región geográfica en la que operan
Unidad empresarial: identidad corporativa y principios administrativos. Estos nos permiten tener
una visión empresarial clara y concreta, y orientarnos al desarrollo de una imagen empresarial
estratégica, que marque una posición solida en el mercado.
Conocer y entender los principios que rigen una buena administración, buscando la mejor forma
de implantarlos en nuestra empresa, y como estos contribuyen a un mejor rendimiento
empresarial, al desarrollo de la misión y visión de la empresa, y a cumplir sus principales
objetivos.
Aspecto jurídico: Las personas físicas o naturales poseen capacidad jurídica para adquirir
derechos y contraer obligaciones ; independientemente de ellos la ley reconoce la existencia de
personas morales o jurídicas, constituidas por personas que prescindiendo de su propia
calidad, se asocian con el propósito de crear una agrupación con la capacidad de contratar y
obligarse bajo su nombre propio y responsabilidad con personalidad independiente dela de sus
miembros; pero capacitados para administrar su patrimonio y administrar (manejar) sus
propiedades, derechos y obligaciones en la forma que juzguen más acertada.
Para el desarrollo de sus actividades, deberá cumplir con las presentaciones del código
tributario, tributario ley 843 en su texto ordenado, ley general de aduanas y su decreto
reglamentario, código de seguridad social, ley general del trabajo etc.
Estos son los pasos que debes seguir para registrar una empresa en Bolivia. Esto es general y
puede variar según el tipo de empresa y actividades comerciales a realizar:
1. Decidir el tipo correcto de empresa y estructura jurídica.
2. Elaboración y firma del Poder (Notaria de fe pública).
3. Registrar la empresa en el Registro Público de Comercio de Bolivia (SEPREC).
4. Obtener un Número de Identificación Fiscal o 'NIT' (Servicio de Impuestos Nacionales).
5. ROE (Registro Obligatorio de Empleadores en el MINISTERIO DE TRABAJO).
6. Registrar la empresa en el Seguro Nacional de Salud de Bolivia y en una
Administradora de Fondos de Pensiones.
7. Abrir una cuenta bancaria para la empresa.
8. Obtenga las licencias del municipio local.
6.1 Pasos para crear una Empresa.
TIPOLOGÍA DE EMPRESA.
Por su magnitud o tamaño. Se utiliza este criterio para distinguir unas organizaciones
de otras. En realidad, se pueden usar parámetros muy diferentes para medir el tamaño
de las empresas.
- Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos
grandes, su estructura organizacional muy compleja, por lo general tienen
instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, montos
elevados, superan los 500 empleados, cuentan con un sistema de administración y
operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos
importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales.
Ejemplo: Coca Cola, Facebook, Amazon, etc.
- Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varias personas,
generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. Cuentan con 250
empleados, comúnmente dedicadas al comercio.
Ejemplo: Sofia, Farmacorp, Pil Andina, etc.
- Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas son
entidades independientes, creadas para ser rentables, el número de personas que
las conforman no excede un determinado límite de 50.
Ejemplo: Acerlife, Camus, (empresa de alimentos en Cochabamba), etc.
- Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual,
los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, panaderías y el equipo son
elementales y reducidos.
Ejemplo: Delicias (microempresa dedicada a la elaboración de charque de llama
mejorado en Oruro), etc.
Mayormente son informales.
POR LA PROPIEDAD DE CAPITAL.
- Empresa Privada. Cuando el capital para la creación de la empresa se aporta y está en
manos privadas. Es la unidad social de producción de carácter económico capitalista. Su
fin es buscar la obtención de un beneficio.
Ejemplo: CBN, Yanbal, Tigo, etc.
- Empresa Pública. Si todo o parte del capital empresarial es propiedad del Estado.
Capital es de origen estatal, sujeto a dictamen de gobierno con el fin de prestar servicios
de interés público o de producir bienes estratégicos.
Tiene una junta directiva, como cuerpo corporativo goza de su propia personería
jurídica, pueden suscribir contratos, adquirir bienes mucho mayores que los que
tienen las reparticiones ordinarias del gobierno. El fin de estas empresas es lograr
el desarrollo económico balanceado del país y para
ese propósito, sus actividades están íntimamente relacionados con los planes del
gobierno.
El Estado suele crear empresas con dos finalidades:
– Una de carácter mercantilista. A través de algunas de sus empresas se presenta en el
mercado con el fin de competir y obtener beneficios.
– En otras ocasiones busca cubrir necesidades básicas de la población.
Ejemplo: Epsas, De La paz, TAB, etc.
- Empresas Mixtas. Son aquellas en las que el capital es en parte privado y en parte
público, la composición de su capital una de cuyas partes de origen privado, busca
rentabilidad, aunque por la influencia del sector público trata de producir bienes que le
dan satisfacción a necesidades básicas de la comunidad.
Ejemplo: Boa (Boliviana de Aviación), Enfe. Etc.
POR SU FORMA JURÍDICA.
Se encuentran en el CÓDIGO DE COMERCIO decreto de la ley N° 14379
“SOCIEDADES COMERCIALES ”del 25 de febrero de 1977, TÍTULO III, Art, 125, 126
(sobre el tipo de sociedades que pueden constituirse), Art.142 (Capital social).
De su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las
responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican en
términos generales en:
Unipersonal: O comerciantes individuales la persona natural, persona con capacidad
legal para ejercer el comercio de manera propia, dedicada a actividad industrial y/o
comercial.
POR SU OBJETIVO.
- Comercial. Empresas que adquieren productos para venderlos al consumidor sin
transformarlos, modificarlos no agregarles valor, entre ellos tenemos a los importadores,
exportadores, tiendas y bazares, etc.
- Industriales. Son los que se dedican a transformar la materia prima en productos
terminados; ejemplo: fábrica de productos químicos, papel, textiles, alimentos, material de
construcción, etc.
- Financieras. Entidades intermediarias de recursos financieros, ejemplo, las entidades
que otorgan créditos, reciben depósitos, realizan descuentos de dinero, etc.
- De servicios. Son los que prestan servicios de seguridad, salud, transporte,
comunicación, etc.
- De seguros. Son las que se dedican a toda clase de previsión de riesgos.
Referencias Bibliográficas.