Acceso al sistema ................................................................................................................................................................................... 3
Solicitud de una licencia o permiso .................................................................................................................................................... 4
Justificación licencias y permisos ........................................................................................................................................................ 7
Licencias pendientes de justificar ................................................................................................................................................. 7
Licencias justificadas e injustificadas .......................................................................................................................................... 12
Licencias y permisos observadas ................................................................................................................................................. 13
Última licencia y permiso ................................................................................................................................................................ 13
Historial/anulación ................................................................................................................................................................................. 14 LICENCIAS Y PERMISOS
Introducción
La solicitud de las licencias y permisos se realiza a través del Portal del Empleado/a. El/la trabajador/a deberá completar todos los campos requeridos. En función a la causal de la licencia, los plazos para adjuntar la documentación varían y en caso de no completarla, la misma no será justificada.
Una vez que la documentación haya sido subida al Portal, es la Dirección Delegada de la Dirección Provincial de Personal del organismo quien debe justificar o no la licencia solicitada, pudiendo observarla con una fecha límite.
El/la trabajador/a recibirá al mail consignado en Mi Perfil las notificaciones en relación a la solicitud de este tipo de licencias.
Acceso al sistema
Acceder al Portal del Empleado/a a través de la página de la https://www.gba.gob.ar/empleopublico
Subsecretaría de Gestión y Empleo Público.
3 LICENCIAS Y PERMISOS
Ingresar con usuario y contraseña. Los datos de la pestaña Mi perfil deben estar correctamente cargados y completos.
Solicitud de una licencia o permiso
Seleccione del menú principal la opción Licencias y permisos / Solicitar licencias y permisos.
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Recuerde que antes de realizar cualquier tipo de trámite a través del Portal del Empleado/a debe tener completos y actualizados todos los datos personales, laborales y familiares en la pestaña Mi Perfil.
Desde la solapa Solicitar licencias y permisos complete los siguientes campos:
Tipo de Licencia: deberá seleccionar del desplegable la opción que corresponda:
Adopción. Examen médico preventivo
cáncer mamario/próstata/colón. Adopción de integración. Examen. Adultos mayores COVID-19. Fallecimiento corresponsal parental. Anual. Inasistencia vacunación COVID-19. Causas particulares. Inasistencia vacunación COVID-19 Citación de Organismos Oficiales. (persona a cargo). Cuidado recién nacido/a. Integración de mesa examinadora. Cuidado recién nacido/a con discapacidad. Licencia excepcional COVID-19. Descanso excepcional COVID-19. Matrimonio. Donación de órganos o piel. Nacimiento corresponsable parental múltiple. Donación de sangre. Nacimiento corresponsable parental no gestante. Duelo directo. Nacimiento sin vida o fallecimiento. Duelo directo a más de 200 km. Para mujeres víctimas de violencia. Duelo indirecto. Para mujeres víctimas de violencia, prórroga. Duelo indirecto a más de 200 km.
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Permiso gremial días. Pre-examen.
Por abrigo de niño/a. Sin haberes - licencia por excedencia.
Prácticas obligatorias de grado Trámites de adopción.
o post grado univ-terc. Última materia.
Cantidad de días: dependiendo de la licencia elegida, el Portal del Empleado/a indicará la cantidad máxima posibles según cada caso.
Año: deberá consignar el año de la licencia a solicitar.
Fecha Desde: debe seleccionar del calendario en pantalla la fecha de inicio de la licencia. La fecha seleccionada no puede ser anterior a la fecha actual.
Fecha Hasta: no debe ingresar ningún dato. El Portal lo calcula a partir de lo ingresado previamente.
Por último, debe hacer clic en el botón .
El Portal arrojará un mensaje indicando que la licencia ha sido solicitada correctamente.
6 LICENCIAS Y PERMISOS
Además, indicará en rojo mensajes de error por la cantidad de días, superposición con otras licencias, días de anticipación para la solicitud, etc.
Justificación licencias y permisos
Desde la solapa Licencias y permisos / Justificacion licencias y permisos se podrá consultar el listado de las licencias pedidas junto a su estado y la posibilidad de subir la documentación respaldatoria.
Licencias pendientes de justificar
La siguiente pantalla mostrará el listado de todas las licencias solicitadas que aún no hayan sido justificadas. Los datos se ordenarán por la siguiente información:
Causal de la licencia. Fecha desde. Fecha hasta. Estado. Vence: fecha de vencimiento para subir la documentación.
7 LICENCIAS Y PERMISOS
Aclaración: Si a la fecha de vencimiento no se hubiera adjuntado la documentación, la licencia no será
justificada automáticamente.
8 LICENCIAS Y PERMISOS
A través del botón Acciones se accederá a la siguiente pantalla:
La pantalla mostrará: Datos del/de la agente: Legajo / Apellido y nombre / DNI. Datos de la licencia: Causal / Fecha desde / Fecha hasta / Vence / Estado. Documentos Adjuntos.
Adjuntar documentacion Para adjuntar la documentación respaldatoria de acuerdo a la causal de la licencia solicitada, se debe acceder al botón . Para cada caso el sistema le indicará qué tipo de constancia se debe subir (por ejemplo, constancias de trámite de adopción, certificado de defunción, constancia medida de abrigo).
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Para adjuntar la documentación, se debe presionar el botón . Cuando la imagen se visualice
correctamente se deberá Guardar. Es posible modificar la imagen con la opción Cambiar la Foto.
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La carga de la documentación modifica el estado de la solicitud.
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Licencias justificadas e injustificadas
Esta opción cuenta con el listado de todas las licencias justificadas e injustificadas por la Dirección Delegada de la Dirección Provincial de Personal del organismo.
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Licencias y permisos observadas
En el caso que la Dirección Delegada de la Dirección Provincial de Personal del organismo, haya realizado una observación sobre la solicitud de licencia realizada, se deberá acceder a esta opción para adjuntar la documentación requerida en el plazo establecido, tal como se indica en Adjuntar documentación.
Última licencia y permiso
A través de esta opción se podrá acceder a la última solicitud realizada.
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Historial / Anulación
Seleccionando del menú principal la opción Licencias y permisos / Solicitar licencias y permisos / Historial anulación, es posible anular cualquier solicitud que se encuentre en estado Pendiente.
14 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE OPERACIONES E INFORMACIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO
