Pond

PLAN DE EMERGENCIAS
DATA FILE S.A
Data File, Bogotá

Elaborado por: Aura Lozano, Lider
SST
Lic. Seguridad y salud en el trabajo: 14099
BOGOTÁ D.C./MEDELLIN
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
M-SIG-IMP-001 Versión 6, 27-12-2022 Página 2 de 92
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................................5
JUSTIFICACIÓN...........................................................................................................................................6
1. OBJETIVOS...........................................................................................................................................7
1.1 General................................................................................................................................................7
1.2 Objetivos Específicos...........................................................................................................................7
2. ALCANCE.............................................................................................................................................8
3. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS...............................................................................8
4. MARCO NORMATIVO..........................................................................................................................9
5. DIAGNÓSTICO....................................................................................................................................17
6 GENERALIDADES....................................................................................................................................17
6.1 IDENTIFICACIÓN DE DATA FILE S.A.................................................................................................17
6.1.2 CARGA OCUPACIONAL Y HORARIO LABORAL.............................................................................24
6.1.3 ELEMENTOS ESTRUCTURALES.....................................................................................................27
6.1.4 SERVICIO PUBLICOS......................................................................................................................31
6.1.5 IDENTIFICACIÓN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA....................................................................39
6.1.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN......................................................................40
6.1.7 CARACTERÍSTICAS DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO.................................................................41
6.1.8 ANTECEDENTES............................................................................................................................42
6.1.9 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS....................................................................42
6.1.9.1 RECURSOS INTERNOS............................................................................................................42
6.1.9.2 RECURSOS EXTERNOS...........................................................................................................47
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7. ANÁLISIS DE RIESGOS...........................................................................................................................49
7.1 IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA.......................................................................51
7.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.......................................................................................................51
7.2.1 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.................................................................51
7.2.2 CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD......................................................................53
7.3 DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO.........................................................................................53
8. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS................................................................55
8.1 ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE CONTROL DEL RIESGO.........................................................61
8.2 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS.........................................................61
8.3 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS............................................................................65
8.4 FUNCIONES BÁSICAS DE EMERGENCIA..........................................................................................65
8.4.1 TRABAJADORES, CONTRATISTAS, ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y VISITANTES......................69
9. PRÁCTICAS Y SIMULACROS..................................................................................................................69
9.1 OBJETIVOS.......................................................................................................................................69
9.2 FRECUENCIA....................................................................................................................................69
9.3 CARÁCTER DE LA PARTICIPACIÓN...................................................................................................70
9.4 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD................................................................................................70
9.5 CRONOGRAMA.................................................................................................................................70
10. PLANES DE ACCIÓN.............................................................................................................................71
11. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PONS..................................................................79
11.1 sistema de notificación de emergencias...........................................................................................83
ANEXOS.....................................................................................................................................................85
ANEXO 1 Inventario de Recursos Para Emergencias................................................................................85
BITACORA DE ACTUALIZACIÓN................................................................................................................92
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
INTRODUCCIÓN
En las actividades cotidianas de cualquier Organización, se pueden presentar situaciones

que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente
origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos
otros), Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas,
fallas estructurales, entre otras) y Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas
de diferente índole y otras acciones).
Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden

afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o
muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas
económicas.
A medida que pasa el tiempo aumentan los procesos y procedimientos a implementar al

interior de las empresas, que, entre otras cosas, permitirán superar permanentemente los
indicadores de gestión y calidad.
Durante el desarrollo de las operaciones normales en DATA FILE S.A., se pueden

presentar situaciones que alteran el normal desarrollo de las actividades, ponen en riesgo
la vida de las personas, afectan la infraestructura, la imagen, la economía y generan caos
incluso en las personas del entorno que no han sido afectadas. Estas situaciones
comúnmente las llamamos EMERGENCIAS.
Es por ello que DATA FILE S.A., da inicio a un proceso encaminado a la prevención y
atención de emergencias a través de la elaboración del presente documento, llamado Plan
de Emergencias.
El Plan de Emergencias, le permitirá a DATA FILE S.A., conocer los diferentes tipos de
riesgo que eventualmente le originarían una emergencia, calificar su impacto y, por tanto,
poder desarrollar actividades encaminadas a eliminar o controlar el riesgo y
adicionalmente establecer su forma de actuar en el caso de que el riesgo se salga de
control. Lo anterior le facilitará a DATA FILE S.A. responder de forma eficiente y eficaz a
situaciones súbitas de emergencias, definir responsabilidades, funciones, procedimientos y
recursos para su administración.
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JUSTIFICACIÓN
Todas las organizaciones durante su vida de funcionamiento están sometidas en forma

permanente a amenazas de diversa índole, ya sean de origen natural (p.ej. movimientos
sísmicos, vendavales, deslizamientos, etc.), tecnológicos (p.ej. incendios, derrames de
productos, explosiones, etc.), o sociales (p.ej. terrorismo, hurto, asonada, etc.), que
pueden afectar sus objetivos primordiales.
En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el

cual se sale de los procedimientos normales de cualquier organización y demanda la
utilización de recursos internos y externos poco familiares o que simplemente no se está
acostumbrado a utilizar.
Esta condición de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su
nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantáneamente
pero dentro de una relación de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y
procedimientos estratégicos conducentes a mitigar el impacto socio-económico, e incluso
cultural que pueden tener entre las personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando nos
referimos al término de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma naturaleza
y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y su propia
inteligencia al servicio del desarrollo científico y tecnológico.
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para
garantizar la intervención antes, durante y después de que suceda una emergencia.
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1. OBJETIVOS
1.1 General
 Identificar las amenazas y condiciones de riesgo propios de su entorno valorando

el potencial de pérdida que pudiera impactar la integridad de los empleados y
visitantes de DATA FILE S.A.
 Evaluar la eficiencia y el mejoramiento de los controles y protecciones existentes,
además de la preparación de los trabajadores y visitantes en el qué hacer antes,
durante y después de la emergencia, permite reducir la vulnerabilidad estructural,
técnica y social de la población expuesta, así como los daños presentes desde la
fase de impacto.
 Promover una cultura preventiva, fundamentada en la necesidad de disminuir la
vulnerabilidad, protegerse frente a las amenazas y los factores de riesgo
ocupacionales y ejercer un control total a las pérdidas asociadas con emergencias.
1.2 Objetivos Específicos
 Identificar y priorizar los riesgos que puedan afectar la organización y analizar el

porcentaje de vulnerabilidad presente en las instalaciones de DATA FILE S.A.
 Identificar acciones enfocadas a mejorar condiciones de riesgo, para disminuir su
impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad de DATA FILE S.A.
 Definir las funciones, responsabilidades y formas de actuar de todas las personas
involucradas en el control de emergencias de DATA FILE S.A.
 Establecer los procedimientos de actuación en emergencias.
 Divulgar y establecer el plan de formación para todas las personas, sobre los
procedimientos establecidos.
 Evaluar a través de simulacros la implementación del Plan de Emergencias.
 Generar en todos los niveles de DATA FILE S.A. interés en la seguridad y la de
sus colaboradores, así como sensibilizar al personal en general para lograr su
participación en las acciones de prevención de emergencias en la empresa.
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2. ALCANCE
El Plan de Emergencias involucrara a todos los funcionarios, y/o contratistas que laboren
dentro de las instalaciones de DATAFILE S.A. (Bogotá) y será divulgado e implementado
por todo el personal fijo y flotante, que se encuentre dentro de ella.
3. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
DATAFILE es una organización dedicada a la prestación de servicios de gestión

documental y Outsourcing de procesos operativos del cliente. Para cumplir la misión,
cuenta con una población laboral propia y en subcontratación por temporal que cumplen
las funciones en los diferentes puntos de trabajo.
La alta dirección está comprometida en implementar el plan para la detección,

prevención, mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades
desarrolladas ocasionen amenazas a la seguridad y salud de los trabajadores, visitantes,
contratistas o personas de la comunidad.
Así mismo en brindar los recursos necesarios para que la implementación del plan para
el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.
En cumplimiento de esta política se desarrollará la legislación aplicable, las políticas

corporativas y los estándares de la industria.
DAVID MÉNDEZ
Presidente y CEO
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4. MARCO NORMATIVO
La legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo establece en

varias normas la obligatoriedad que tienen las empresas para implementar el Plan Integral
para la Prevención y el Control de Emergencias, todas fundamentadas en la obligación de
todos los empleadores de “…garantizar la salud de los trabajadores...” (Numeral 348 del
Código Sustantivo del Trabajo —Modificado por el Decreto 13 de 1967, Artículo 10.
Medidas de Higiene y Seguridad—).
Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:
1. Ley 9, Título III, enero 24 de 1979

 Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal
adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevención y extinción de incendios.
 Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en
cuenta las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape o de
emergencia:
 Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar
alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del
grado de riesgo existente.
 Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.
 Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de
mano no deberán considerarse como salidas de emergencia.
 Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
 El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin
obstrucciones.
 Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán
dar a patios internos o pasajes sin salidas.
 Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente

demarcadas, tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las
personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás medidas
necesarias para evitar accidentes.
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 Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de

salida con las características apropiadas para facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia o desastre, estas no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso
a las salidas de emergencia estarán claramente señaladas.
 Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o
almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y
demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información
sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de
contaminación del ambiente o de intoxicación.
Título VIII - Desastres.

 Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en
los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes
tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El
Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio
de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de
contingencia.
 Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos
sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las
labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.
2. Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 “Por el cual se establecen disposiciones

sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”
 Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y

desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y
Seguridad Industrial”
 Artículo 3. Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus
superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las
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instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de

control de riesgos.
 Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de
salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de
emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán
estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de
cerraduras interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas
giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni
enrollamiento vertical.
 Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que presenten
peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles,
explosivoso por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para
evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficientes tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos
extintores y de personal debidamente entrenado en extinción de incendios.
 Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo en
el cual exista riesgo potencial de incendio, se dispondrá además de las
puertas de entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y
convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como
las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de
obstáculos.
 Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con
extintores de incendio, de adecuados de acuerdo a los materiales usados y
a la clase de riesgo. El equipo de que se disponga para combatir incendios
deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento y
será revisado como mínimo una vez al año.
 Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que presenten peligro
de incendio o explosión, deberán tomarse las medidas necesarias para que
todo incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido, para
salvar el personal y los bienes materiales, según las siguientes normas:
 Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número
de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza;
o se tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para
combatir el incendio.
 Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y
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extintora automática de " sprinklers".

 Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas, picos
y de algunas cubiertas de lona ignífuga.
 Todos los equipos, aparatos y materiales con los que se cuente para
combatir el incendio se deberán mantener en perfecto estado de
conservación y funcionamiento.
 Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación en
caso de incendio y se les proporcionarán todos los medios y elementos
necesarios para el cumplimiento de su función.
 Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de acuerdo a sus

características industriales y tamaño de sus instalaciones, establecerán
entre sus trabajadores una brigada de incendio, constituida por el personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendio
dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
3. Resolución 2413 de mayo 22 de 1979

 Artículo 105. El patrono deberá disponer de los elementos necesarios para
cualquier tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo
deberá existir un botiquín de primeros auxilios con droga suficiente según
las características de la obra. El manejo de dicho botiquín se hará por una
persona que tenga conocimientos en la práctica de primeros auxilios.
4. Decreto 614 de 14 de marzo de 1984

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de
seguridad y salud en el trabajo en el país”
 Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
Responder por la ejecución del programa de Seguridad y salud en el trabajo
5. Ley 46 de 2 de noviembre de 1988

Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la prevención y atención de
desastres.
6. Resolución 1016 de marzo 31 de 1989

 Artículo 11, numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia,
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teniendo en cuenta las siguientes ramas:
 RAMA PREVENTIVA: aplicación de las normas legales y técnicas sobre

combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.
 RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
 RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: conformación y
organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y
evacuación), sistema de detección, alarma de comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijo o portátil (manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
 Artículo 14. El programa de Seguridad y salud en el trabajo, deberá

mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos
de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el
ambiente
7. Decreto 919 de 1 de mayo de

“Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres”
8. Decreto 2222 de noviembre 5 de 1993

 Artículo 234. Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya
organización y número de integrantes se determinará de acuerdo con los
riesgos existentes. El personal que las integre deberá estar capacitado y
entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
9. Decreto Ley 1295 de junio 22 de 1994

 Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar
las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola
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contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan

afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como
los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de
seguridad.
10. Decreto 93 de 13 de enero de 1998

Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
11. Ley 789 de 27 de diciembre de 2002

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
12. Decreto 332 de 2004
Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención en
Bogotá D.C. y otras disposiciones. Solo para empresas de Bogotá.
 Artículo 7- Planes de Emergencias Se adoptarán para cada una de las

entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las
funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los
recursos que se pueden y deben utilizar.
 Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités sectoriales,

al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de las entidades
en los demás casos.
 Artículo 8 – Planes de Contingencia Son aquellos que deben adoptarse para

el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas
autoridades señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para
responder específicamente a un tipo determinado de situación de
calamidad, desastre o emergencia.
13. Decreto 423 de 2006

Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y Atención de
Emergencias de Bogotá D.C. Solo para empresas de Bogotá.
 Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del

decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la
coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad,
desastre
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o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables,

procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las
emergencias independientemente de su origen o naturaleza.
 Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del

Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos
complementarios a los planes de emergencias, que proveen información
específica para la atención de desastres o emergencias derivadas de un
riesgo
o territorio en particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la
respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido.
Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como
deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y
aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de continencia pueden
ser desarrollados por la Administración Distrital en sus diferentes niveles
(central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.
14.Decreto 043 de 2006

Por el cual se dictan otras disposiciones para prevenir riesgos en lugares donde se
presente aglomeración de público.
15.Normas Icontec – NTC

 NTC – 1478 - Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.
 NTC – 1700 - Higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones.
Medios de evacuación.
 NTC – 1867 - Higiene y seg., sist. De señales contra incendio. Instalación,
mantenimiento y usos.
 NTC – 1916 - Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
 NTC – 1931 - Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.
 NTC – 2046 - Higiene y seguridad. Detección del fuego. Detectores de
temperatura.
 NTC – 2885 - Requisitos extintores
16.NORMAS NFPA – National Fire protection Association.

 NFPA – 10 - Extintores portátiles
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 NFPA – 600 - Organización, entrenamiento y equipos para brigadas contra

incendio privadas.
 NFPA – 101 - Código de Seguridad Humana.
 NFPA – 2702 - Maquinaria y equipo. Hidrantes contra incendio.
 NFPA – 2875 - Higiene y Seguridad en empresas, sistemas extintores de
bióxido de carbono
 NFPA – 2885 - Extintores de fuego portátiles
 NFPA – 2886 - Higiene y seguridad. Tanques de agua para sist. Privados
contra incendio.
 NFPA – 3807 - Extintores portátiles sobre ruedas.
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5. DIAGNÓSTICO
El diagnóstico de condiciones del lugar de trabajo, busca identificar los peligros, evaluar y
estimar el riesgo para establecer las medidas de control necesarias en sus instalaciones.
Es por ello que este diagnóstico permite garantizar un adecuado control de los riesgos a
los que los trabajadores pueden verse expuestos en caso de emergencias, y es necesario
que tanto éstos como el personal con mando tengan un claro conocimiento de los mismos,
y de las necesidades que se tienen para minimizar o mitigar las fuentes que los originan.
Todo ello, encaminado a facilitar la reflexión previa y orientar al trabajador del cómo debe
actuar y que se debe tener en cuenta en el momento de una emergencia, ya que su
colaboración en ello ayudara en el entorno, acrecentando el autocontrol de las personas
durante el desarrollo de los diferentes eventos que generen emergencias, minimizando así
el impacto que este produzca.
6 GENERALIDADES
6.1 IDENTIFICACIÓN DE DATA FILE S.A.
Tabla No. 1 Datos de la empresa

Bogotá
DATA FILE S.A.

NIT.: 830022818 – 3
TELÉFONO: 4059142
DIRECCIÓN CENTRO
CR 68 A # 19 -79
PRINCIPAL:
BARRIO: Zona industrial Montevideo
LOCALIDAD: Fontibón
MUNICIPIO: Bogotá D.C.
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
Actividades de bibliotecas y archivos
CODIGO: 1910101
REPRESENTANTE LEGAL: Moisés Barrera
CARGO: vicepresidente
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Tabla No. 2 Datos de sede 1

SEDE DATA 1
Dirección: CR 68 A N 19 -79
Teléfono: 4059142
INSTALACIONES ALEDAÑAS
Carrera 68 a, Bodegas empresariales
COSTADO ORIENTE: (Distribución de alimentos para
mascotas, empaque y distribución)
Empresa de logística y mensajería,

COSTADO OCCIDENTE:
empresa de confecciones.
Empresa textil (confección de
COSTADO SUR:
camisas)
Calle 20, estación de bomberos de
COSTADO NORTE:
Puente Aranda.
PUNTO DE ENCUENTRO
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Tabla No. 3 Datos de sede 2 y 3
SEDE DATA 2 Y 3
Dirección: Calle 20 # 69 b – 20 / 28
Teléfono: 412 28 53
Empresa de blindaje
COSTADO ORIENTE:
vehicular, café devotion.
Empresa de fábrica de
COSTADO OCCIDENTE:
curtiembres
Empresa de alimentos varios,

COSTADO SUR:
Tienda de ropa Per moda
COSTADO NORTE: Papelería primavera
PUNTO DE ENCUENTRO
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SEDE DATA 4
Dirección: Calle 18ª # 69 F - 85
Teléfono: 7434063
Fondo De Empleados Del
COSTADO ORIENTE:
Grupo Empresarial PepsiCo
Bodega de archivo (Memory
COSTADO OCCIDENTE: corp.), almacén de cadena
(EASY)
COSTADO SUR: Calle 18, Per moda
Avícola Huevos AAA, Punto
COSTADO NORTE:
de venta
PUNTO DE ENCUENTRO
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SEDE DATA 5
Dirección: Calle 18 # 69 f - 86
Teléfono: 7437514
Bodegas de archivo (Iron
COSTADO ORIENTE:
Mountain)
Bodega de archivo (Memory
COSTADO OCCIDENTE: corp.), almacén de cadena
(EASY)
COSTADO SUR: Calle 18, Per moda
Bodegas de almacenamiento
COSTADO NORTE:
de material
PUNTO DE ENCUENTRO
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Tabla No.6 Datos de sede
SEDE SABANETA
Dirección: Carrera 49 # 61 sur
Teléfono: 7437514
COSTADO ORIENTE: Vías de acceso
COSTADO OCCIDENTE: Ferretería tornillos y más
COSTADO SUR: Panadería de Lolita

COSTADO NORTE: Vías de acceso
PUNTO DE
ENCUENTRO
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Tabla No.7 Datos de sede
SEDE ITAGUI
Dirección: Cr 57 Calle 74 -19
Teléfono: 7437514
COSTADO ORIENTE: Soberana S.A.S
Armas internacional
COSTADO OCCIDENTE:
Itagüí
Microcolsa storage &
COSTADO SUR:
Security
COSTADO NORTE: La soberana S.A.S
PUNTO DE
ENCUENTRO
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6.1.2 CARGA OCUPACIONAL Y HORARIO LABORAL
Tabla No. 8 Distribución poblacional por áreas Data 1
DATA 1
HORARIO
CLASE CANTIDAD
LUN-VIERNES SÁBADOS DOM-FES TURNOS
Administrativos 16 07:00 – 17:30 - - -
06:00 – 14:00
06:30 – 17:00
07:00 – 17:30 06.00 – 14:00 06:00-14:00
Operativos 258 14:00 – 22:00 -
14:00 – 22:00 14:00-22:00
20:00 – 06:00
Contratistas 1 07:00 – 17:30 - - -

Visitantes / Día 3 07:00 – 17:30 - - -
Discapacitados / 06.00 – 14:00

4 07:00 – 17:30 - -
Limitaciones 14:00 – 22:00
TOTAL APROX.
282 - - - -
DE PERSONAL
Observaciones del personal.
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Tabla No. 9 Distribución poblacional por áreas Data 2 y 3
DATA 2 Y 3
HORARIO
CLASE CANTIDAD
LUN-VIE SÁB DOM-FES TURNOS
Operativos 46 07:00 – 17:30 - - -
Contratistas 1 07:00 – 17:30 - - -
Visitantes / Día 15 07:00 – 17:30 - - -
Discapacitados /
- - - - -
Limitaciones
TOTAL APROX.
64 - - - -
DE PERSONAL
DATA 4
HORARIO
CLASE CANTIDAD
Operativos 20 07:00 – 17:30 - - -
Contratistas 0 07:00 – 17:30 - - -
Visitantes / Día 1 07:00 – 17:30 - - -
Discapacitados /
- - - - -
Limitaciones
TOTAL APROX.
22 - - - -
DE PERSONAL
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
DATA 5
HORARIO
CLASE CANTIDAD
Operativos 52 07:00 – 17:30 06:00 – 14:00 - -
Contratistas 1 07:00 – 17:30 - - -
Visitantes / Día 2 07:00 – 17:30 - - -
Discapacitados /
- - - - -
Limitaciones
TOTAL APROX.
59 - - - -
DE PERSONAL
Tabla No. 12 Distribución poblacional por áreas Sabaneta Antioquia
SABANETA
HORARIO
CLASE CANTIDAD
06:00 - 14:00
Operativos 173 14:00 – 22:00 - - -
20:00 – 6:00
Contratistas - - - - -
Visitantes / Día 10 07:00 – 17:30 - - -
Discapacitados /
- - - - -
Limitaciones
TOTAL APROX. DE
191 - - - -
PERSONAL
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 13 Distribución poblacional por áreas Itagüí Antioquia
ITAGUI
HORARIO
CLASE CANTIDAD
06:00 - 14:00
Operativos 205 14:00 – 22:00 - - -
20:00 – 6:00
Contratistas 3 07:00 – 17:30 - - -
Visitantes / Día 5 07:00 – 17:30 - - -
Discapacitados /
- - - - -
Limitaciones
TOTAL APROX. DE
238 - - - -
PERSONAL
NOTA:
La empresa DATA FILE S.A. cuenta con un control de ingreso de visitantes desde la
recepción de las sedes.
El visitante está a cargo de la persona que atenderá su visita, el cual debe divulgar como
actuar en caso de emergencia.
6.1.3 ELEMENTOS ESTRUCTURALES
 SEDE DATA 1
 MUROS: Hay construcciones en bloque y ladrillos, pañetados, estucados y con

acabado de pintura. En algunas de las áreas hay oficinas con divisiones en paneles de
vidrio, madera aglomerada y/o drywall.
 TECHOS: Cielo falso con módulos de material aglomerado, alumbrado, soportado

sobre perfiles de aluminio. Algunos de ellos en drywall o acabados con texturas en
sintético
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
entre otras. Otros en Zinc.
 VIGAS-COLUMNAS: Las estructuras generales, están construidas en concreto

armado, se encuentran en buen estado, no se observa que presenten agrietamientos o
deformaciones.
 PUERTAS-VENTANAS: Tanto en interiores como exteriores son combinadas de

estructura metálica, vidrio, o madera.
 PISOS: Los pisos de las áreas comunes de las diferentes áreas se encuentran con
plataformas y/o laminadas en madera, y en algunas áreas baldosa y porcelanato.
 SEDE BODEGA 2 Y 3


sintético, aniblaze, entre otras.

armado, se encuentran en buen estado, no presentan agrietamientos o deformaciones.

 PISOS: Los pisos de las áreas comunes de los diferentes centros de trabajo se
encuentran con plataformas y/o laminadas en madera, y en algunas áreas baldosa y
porcelanato.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 SEDE BODEGA 4

acabado de pintura. En algunas de las áreas hay oficinas con divisiones madera
aglomerada y/o drywall.

sintético entre otras.

armado, se encuentran en buen estado, no presentan agrietamientos o deformaciones.

 PISOS: Los pisos de las áreas comunes de los diferentes centros de trabajo se
encuentran con pintura gris y en algunas áreas baldosa.
 SEDE BODEGA 5

acabado de pintura. En algunas de las áreas hay oficinas con divisiones en paneles
de vidrio, madera aglomerada y/o drywall.

sintético entre otras. Otros en Zinc.

armado, se encuentran en buen estado, no presentan agrietamientos o
deformaciones.

 PISOS: Los pisos de las áreas comunes de las diferentes áreas se encuentran en
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
baldosa y otras con el piso con pintura gris.
 SEDE SABANETA / ANTIOQUIA


sintético entre otras. Otros en Zinc.

armado, se encuentran en buen estado, no se observa que presenten agrietamientos o
deformaciones.

 PISOS: Los pisos de las áreas comunes de las diferentes áreas se encuentran en
baldosa y otras con el piso con pintura gris.
 SEDE /
ITAGÜÍ PAREDES:
 DRAYWALL
 LADRILLO CONVENCIONAL(APORTICADO)
VENTANAS:
 VIDRIOS TRASLUCIDO Y ALUMINIO
PISOS:
 BALDOSA
 CERAMICA DE ALTO TRAFICO
 PISOS EN CONCRETO DE ALTA RESISTENCIA
 EXTRUCTURA METALICA
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
TECHO
 TEJA TERMACUSTICA
 LAS PUERTAS VIDRIO TEMPLADO
 PUERTAS EN AGLOMERADO EN LOS BAÑOS
 PUERTAS DE SEGURIDAD EN ALUMINO REFORZADO
6.1.4 SERVICIO PUBLICOS
Tabla No. 14 Servicios publico Data 1
DATA 1
DISTRIBUCIÓN
TIPO DE SERVICIO COMPLETA OBSERVACIONES
SÍ NO
Acueducto y
alcantarillado X
Electricidad X
Internet X
Teléfono X
Planta eléctrica X
Aire acondicionado X
Personal de
Radio de comunicación X seguridad y de
servicios generales
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 15 Servicios públicos Data 2 y3

DATA 2 y 3
DISTRIBUCIÓN
SÍ NO
Acueducto y
alcantarillado X
Electricidad X
Internet X
Teléfono X
Planta eléctrica x
Aire acondicionado x
Personal de
servicios generales
Tabla No. 16 Servicios públicos Data 4
DATA 4
DISTRIBUCIÓN
SÍ NO
Acueducto y
alcantarillado X
Electricidad X
Internet X
Teléfono X
Planta eléctrica x
Personal de
servicios generales
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 17 Servicios públicos Data 5
DATA 5
DISTRIBUCIÓN
SÍ NO
Acueducto y
alcantarillado X
Electricidad X
Internet X
Teléfono X
Planta eléctrica x
Personal de
servicios generales
Tabla No. 18 Servicios públicos Sabaneta
SABANETA
DISTRIBUCIÓN
SÍ NO
Acueducto y
alcantarillado X
Electricidad X
Internet X
Teléfono X
Planta eléctrica X
Radio de comunicación X
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 19 Servicios públicos Itagüí
ITAGUI
DISTRIBUCIÓN
SÍ NO
Acueducto y
alcantarillado X
Electricidad X
Internet X
Teléfono X
Planta eléctrica X
Radio de comunicación X
Tabla No. 20 Distribución de las áreas Data 1
DATA 1
ÁREA / DEPARTAMENTO UBICACIÓN
Cafetería Piso 3
Cubierta Piso 3
Bodega Guajira Piso 3
Bodega Boyacá Piso 3
Bodega de sistemas Piso 3
Gerencia Piso 3
Archivo Arauca en pasillo Piso 3
3 cuartos de material para mantenimiento Piso 2
Baños hombres Piso 2
Oficinas Piso 2
Bancolombia (archivo) y oficina Piso 2
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Sala de sistemas DATA CENTER Piso 2

Baños de mujeres Piso 2
Oficinas de clientes especiales Piso 2
Salas de juntas Piso 2
Bodega Cundinamarca Piso 2
Oficina SIG Piso 2
Talento humano Piso 2
Baños administrativos Piso 2
Cuarto de servicios generales. Piso 2
Servicios generales Piso 2
Almacén de dotación e insumos Piso 2
Cuarto de Cintoteca Piso 2
Centro de trabajo del personal de bodega Piso 2
Davivienda administrativo Piso 2
Davivienda bodega Piso 2
Área de seguridad Piso 1
Lockers Piso 1
Cuarto de baños Piso 1
Recepción Piso 1
Recobros. Piso 1
Contabilidad Piso 1
Bodega Tolima Piso 1
Icetex Piso 1
Parqueadero Piso 1
Nueva EPS Piso 1
Ventanillas de atención al cliente Piso 1
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 21 Distribución de las áreas Data 2 y 3

DATA 2 Y 3

Bodega FNA Piso 3
Cafetería Piso 3
Baños Piso 3
Oficinas Piso 3
Oficinas FNA Piso 2
Bóveda FNA Piso 2
Baños FNA Piso 2
Oficina Piso 2
Oficinas disponibles Piso 2
Cafetería personal externo Piso 2
Baños personales externo Piso 2
Bóveda FNA Piso 1
Bodega Piso 1
Comedor Piso 1
Baños Piso 1
Cafetería Piso 1
Lockers Piso 1
Celaduría Piso 1
Recepcion documental Piso 1
Recepcion y cargue de cajas Piso 1
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 22 Distribución de las áreas Data 4

DATA 4

Bodega Piso 1
Baños Piso 1
Celaduría Piso 1
Lockers Piso 1
Cuarto de mantenimiento Piso 1
Oficina de trabajo Piso 2
Cafetería Piso 2
Bodega Piso 3
Bóveda Piso 3
Bodega Piso 4
Cuarto de almacenamiento de
tecnología Piso 4
Laboratorio Piso 4
Tabla No. 23 Distribución

DATA 5de las áreas Data 5
Celaduría Piso 1
Lockers Piso 1
Baños Piso 1
Bodega Previsora Piso 1
Bodega Piso 3
Cafetería Piso 4
Archivo Piso 4
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 24 Distribución de las áreas sabaneta
SABANETA
Recepción Piso 1
Bodega Bancolombia Piso 1 – Piso 5
Lockers Piso 1
Otros clientes Piso 1
Davivienda Piso 1
Procesos 1 Piso 1
Recepcion Piso 1
Sala de juntas Piso 1
Cocineta Piso 1
Dirección de Proyectos Regional Piso 2
Procesos 2 Bancolombia Piso 2
Coordinación Administrativa y TH Piso 2
Seguridad y Salud en el Trabajo Piso 2
Presidencia Piso 3
Datacenter Piso 3
Procesos 3 Bancolombia Piso 4
Tabla No. 25 Distribución de las áreas Itagüí
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
SABANETA
Recepción Piso 1
Bodega Piso 1
Lockers Piso 1
Cocineta Piso 1
Sanitario Piso 1
Comedor Piso 1
Portería Piso 1
Seguridad y Salud en el Trabajo Piso 1
Presidencia Piso 3
6.1.5 IDENTIFICACIÓN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA
DATA FILE S.A. cuenta con las siguientes salidas de emergencia:
 SEDE DATA 1
 Salida #1: Ubicada en la entrada principal de la edificación identificada con # 19 – 79

 Salida #2: Ubicada en el área de atención al público (la puerta permanece con
candado, se dispondrá de protocolo para la apertura de la puerta y manejo de llaves)
 Salida #1: Ubicada en la entrada principal de la edificación identificada con # 69 b-20

 Salida #2: Ubicada en la puerta de ingreso vehicular, no cuenta con identificación, es
un portón gris, contiguo a la bodega identificada con # 69 b – 28
 SEDE BODEGA 4
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 Salida #1: Ubicada en la entrada principal de la edificación identificada con # 69F

- 85
 Salida #2: Ubicada en la puerta de ingreso vehicular, no cuenta con
identificación, es un portón gris, contiguo a la bodega identificada con # 69 F -
85
 SEDE BODEGA 5
 Salida #1: Ubicada en la entrada principal (peatonal) de la edificación identificada

con # 69 f – 86
 Salida #2: Ubicada en la puerta de ingreso vehicular, no cuenta con identificación, es
un portón gris, contiguo a la bodega identificada con # 69 f – 86
 SEDE BODEGA SABANETA / ANTIOQUIA
 Salida #1: Ubicada en la entrada principal (peatonal) de la edificación identificada

con # 61 sur 540, Bodega 147
 Salida #2: Ubicada en la entrada de recepción de tulas de la edificación identificada
con # 61 sur 540, Bodega 147
 SEDE BODEGA ITAGÜÍ/ ANTIOQUIA
 Salida #1: Ubicada en la entrada principal (peatonal) de la edificación identificada

con carrera 57; bodega 102.
6.1.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN
Las rutas de evacuación se han identificado de acuerdo con los niveles y áreas de DATA
FILE S.A., tienen las siguientes características (se realiza actualización en los planos de
emergencia con las modificaciones locativas a febrero de 2022):
Ver anexos planos.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
6.1.7 CARACTERÍSTICAS DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO
 SEDE DATA 1
 Punto de encuentro 1: Se encuentra ubicado en el frente de las instalaciones, sobre la
Carrera 68 A.
 Punto de encuentro 2: Se encuentra ubicado en la plazoleta en el frente de las
instalaciones de la sede administrativa del cuerpo oficial de bomberos, sobre la Calle
20
Calle 20.
 SEDE BODEGA 4
calle 18 a.
 SEDE BODEGA 5
Calle 18

 Punto de encuentro 1: Se encuentra ubicado en el frente de las instalaciones
sobre la carrera 49
SEDE BODEGA ITAGÜÍ / ANTIOQUIA

 Punto de encuentro 1: Se encuentra ubicado en el frente de las instalaciones sobre la
carrera 57
Ver anexos planos.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
6.1.8 ANTECEDENTES
No todas las instalaciones están sometidas a los mismos riesgos ni han afrontado las
mismas emergencias, esto se debe a varios factores que deben tenerse en cuenta:
 Los procesos de trabajo y la forma como se desarrollan.

 El grado de exposición existente.
 La organización interna para la prevención y atención de emergencias.
 La reacción de ocupantes y visitantes frente a las emergencias presentadas.
 Existen potencialmente los riesgos, pero aún no ha generado emergencia.
En DATA FILE S.A, no se han presentado emergencias de tipo estructural, se evidencian

condiciones de riesgo que pueden llegar a afectar la integridad física de la población
trabajadora (falta de ventilación en las diferentes áreas de trabajo) pasillos bloqueados u
obstruidos por almacenamiento de material de archivo en los diferentes centros de
trabajo, sistemas de conexiones eléctricas en regular estado, falta de análisis de capacidad
de almacenamiento de material y archivo en los diferentes centros de trabajo.
6.1.9 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Es la descripción de los recursos con los cuales DATA FILE S.A., cuenta para responder a
una emergencia. Pueden ser recursos humanos, técnicos y financieros. Además, se
clasifican en externos y/o internos.
6.1.9.1 RECURSOS INTERNOS
 Recursos humanos
En este aspecto se cuenta con:
 Brigada de emergencias integral.
 Comité de emergencia
 Coordinadores de evacuación o guías
 Personal de vigilancia Empresa (TEXAS, unidad de vigilancia)
 Personal directivo, jefes y supervisores.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Bogotá:
Tabla No. 26 jefes de Brigada
NOMBRE PROYECTO/ÁREA FUNCIONES

Mauricio Peña DATA 1 – Davivienda
Yudit Vargas DATA 1 - Davivienda
Sandi Pinto DATA 1-Icetex Lideran el
proceso de
Jeimy Acosta DATA 1 - Davivienda
emergencia y
Stefania Arcila DATA 2 - FNA definen roles
Hernan Pedraza DATA 2 – NEPS de los
Carolina Bolaños DATA 2 - NEPS brigadistas en
la atención de
Yureimy Rincon DATA 4 - Fiduprevisora
un evento.
Alexander Vargas DATA 5 – Previsora
Tabla No. 27 Brigada de Emergencia
NOMBRE CARGO
Jazmina Prieto Comercial
Tabla No. 28 comité de emergencia:

PAULA ANDREA GONZALES
NEYDER FERNEY CHAVARRÍA
Brigada de comunicación y logística: ORREGO
JULIANA VÉLEZ CAÑAVERAL
MARIA FERNANDA ORTIZ
NOMBRE CARGO
DANIELA SANCHEZ VALENCIA Procesos 1
PAULA ANDREA GONZALES Recepción
JULIANA VELEZ CAÑAVERAL Administrativo
MELISSA LOAIZA PEREZ Administrativo
JOHN BYRON AGUDELO Administrativo
LUIS MATEO JARAMILLO Archivo
JHONATTAN GIL AREVALO Administrativo
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
ANDERSON GUERRA GOMEZ Procesos 2

ANA SOFIA MONTES DUQUE Procesos 2
JAVIER DARIO RESTREPO RESTREPO Procesos 2
JONATAN ESTIVEN MORALES GOMEZ Procesos 2
NEYDER FERNEY CHAVARRIA ORREGO Procesos 2
MEBBELY CORDOBA QUINTERO Procesos 2
ANA MARIA AGUDELO clientes especiales
MARLIN ANDREA PEREA CONTRERAS clientes especiales
VICTOR HUGO VILLA Archivo
MARIA FERNANDA ORTIZ Davivienda
YASMINA PRIETO Administrativo
LUIS MANUEL MAGO MILLAN Administrativo
HANS ROBINSÓN LEÓN SUAREZ Davivienda
JUAN DAVID PEREZ Procesos 3
JENIFER SANCHEZ BOTERO Recepic
DIEGO URAN RAMIREZ procesos 1
JESSICA JOHANA BETANCUR MESA Davivienda
GABRIEL JAIME MENESES TABORDA Procesos 2
ROSA MILENA CANO ACEVEDO Administrativo
ENLLY JAZMIN MARIN MEJIA Procesos 2
YURANY ANDREA SANCHEZ RESTREPO Procesos 2
MARIA ALEJANDRA MAYA VANEGAS Administrativo
Tabla No. 29 comité de emergencia: Medellin Sede Itagüí
Nombre Cargo
DAYNER CHAVARRIA ORREGO Administrativo SEDE ITAGUI
ANA CECILIA LONDOÑO SEDE ITAGUI
MARIA FERNANDA EGUIS SEDE ITAGUI
VERONICA CARDONA GARCIA SEDE ITAGUI
DIEGO JOAN URREA GUZMAN SEDE ITAGUI
EDWAR MOLINA OTALVARO SEDE ITAGUI
FRANKLIN JAVIER RIVAS MARCHAN SEDE ITAGUI
DIANA CATALINA CASTAÑO RENDON SEDE ITAGUI
CESAR AUGUSTO SALAZAR FORERO SEDE ITAGUI
GISELA GONZALES SEDE ITAGUI
ALEJANDRA VILLA OSORIO SEDE ITAGUI
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 Recursos físicos o técnicos
Se refiere a las instalaciones de DATA FILE S.A. y a la existencia de elementos

destinados específicamente a contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo susceptibles de
producir una emergencia.
DATA FILE S.A. cuenta con los siguientes recursos técnicos:
 SEDE DATA 1
 Sistemas de Extinción Automática (ubicada en el área de Davivienda y en la cintoteca).
 Sensores de Humo (ubicadas en las bodegas).
 Extintores portátiles de extinción de incendios.
 3 botiquines.
 Equipos de comunicaciones (teléfonos fijos- celulares y avanteles).
 Camillas (2 bodegas y área administrativa).
 Tanque de almacenamiento de agua.
 Sistemas de Extinción Automática (ubicada en el área de la jaula del piso 1).
 Sensores de Humo (ubicados en diferentes áreas de trabajo y almacenamiento).
 Lugar de prestación de primeros auxilios.
 3 botiquines.
 Equipos de comunicaciones (teléfonos celulares-fijos y Avantel).
 Camillas (en el área de FNA).
 SEDE BODEGA 4
 Sistemas de Alarma.
 1 botiquín
 1 camilla.
 Iluminación de emergencia.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 SEDE BODEGA 5
 Botiquines.
 Camillas.
 SEDE SABANETA / ANTIOQUIA

 Botiquines.
 Camillas.
 SEDE ITAGÜÍ / ANTIOQUIA
 Botiquines.
 Camillas.
 Recursos financieros
DATA FILE S.A. cuenta con pólizas y seguros de cubrimiento en caso de un accidente, o
emergencia, al igual está estipulado un rubro para la prevención y control de estas.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
6.1.9.2 RECURSOS EXTERNOS
Los recursos externos identificados corresponden a la lista de entidades que soportan en

caso de una emergencia.
Tabla No. 30. Unidades asistenciales y Organismos de socorro

F-SST-Bogotá
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
ENTIDADES DE
TELÉFONOS
EMERGENCIAS
Cruz Roja 428 01 11 – 428 11 11
Defensa Civil 144 – 614 32 90
IDIGER (prevención y
429 28 00
atención de emergencias)
CTI 423 82 30
Cisproquim (QUIMICOS) 288 60 12
123 – 119 – 260 01 06 (Estación
Bomberos- Puente Aranda
Policía 123 – 112 - 301 683 15 85(Cuadrante)
Grupo Gaula 165 – 2 38 22 22
Emergencias 123 – 6 64 90 90
LINEA SALVASVIDAS
4 055911- 01 800 051 1414
SURA
ASISTENCIA EN DAÑOS A
TELÉFONOS
SERVICIOS PÚBLICOS
Acueducto y Alcantarillado 116 – 368 68 00 – 344 70 00
Electrificadora de Bogotá 115 – 6 01 60 00
Gas natural 164 – 444 66 66 – 285 16 00
Empresa de energía de 01 8000 110 230
Cundinamarca
ETB 170 - telecom
Telmex 7500 500
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Medellín
ORGANISMOS DE
DIRECCIÓN TELÉFONO
EMERGENCIA
Cl. 67 Sur #48b - 46, Sabaneta,
 Bomberos de sabaneta Antioquia  2880033-288 00 33
Hospital Venancio Díaz Calle 68 Sur # 42-40 Sabaneta. (4) 2889701
Estación de policía de CARRERA 47 D # 78 C SUR-124.

2886204
sabaneta SABANETA (ANTIOQUIA)
Clínica Antioquia Calle 45 N° 49-02 | (4) 3222211
Carrera 48 # 73 sur 12 oficina 7

Alarmar sabaneta (+57 4) 4447555
#43a-, Cl. 60 Sur #4884,

Cruz roja Sabaneta, Antioquia 3505300
448 22 24. Teléfono 2: 378

Hospital San Rafael Itagüí Carrera 51A Nº 45-51- ITAGÜÍ 81 00.
7. ANÁLISIS DE RIESGOS
Esta etapa tiene por objeto identificar y evaluar cuáles son aquellos eventos o condiciones
que pueden llegar a ocasionar una emergencia en la empresa, de tal manera que este
análisis se convierta en una herramienta para establecer las medidas de prevención y
control de los riesgos asociados a su actividad económica, al entorno físico y al entorno
social en el cual desarrolla sus funciones.
Para la realización del análisis de riesgos, inicialmente se debe realizar una identificación
de los peligros a los cuales está expuesta la empresa, entendiéndose peligro como una
“fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la
propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.” Para llevar a cabo el
proceso de identificación de peligros, la empresa debe realizar una observación y estudio
detallado de los procesos y actividades que realiza y su entorno, indicando cuáles son
aquellas situaciones que pueden llegar generar una emergencia para la empresa.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Como ejemplo de peligros se pueden mencionar:
Tabla No. 31 Identificación del Riesgo o Amenaza
ORIGEN PELIGRO
- Presencia de una falla geológica.
- Presencia de ríos.
NATURAL
- Condiciones atmosféricas adversas en la
zona.
- Condiciones sociales insatisfechas.
SOCIAL - Condiciones políticas y sociales de una
región.
- Almacenamiento de gases tóxicos.
TECNOLÓGICO - Almacenamiento de productos corrosivos.
- Inflamabilidad de una sustancia.
Una vez identificados los peligros, estos deben ser analizados según su probabilidad de
ocurrencia y aparece entonces el termino de AMENAZA, entendiéndose esta como: “La
probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano, potencialmente capaz de
causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado tiempo y lugar”.
Para facilitar la determinación de la probabilidad de ocurrencia, la empresa puede utilizar

la información acerca de las estadísticas de accidentalidad propias del sector económico al
cual pertenece, adicionalmente puede tener en cuenta documentos o estudios sobre
evaluación de amenazas realizados por las entidades técnicas pertenecientes al Sistema
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
La utilización de estos estudios permite a los empresarios tener datos precisos y cifras
cuantificables acerca de la probabilidad de ocurrencia del evento analizado con lo cual
aumenta la confiabilidad del análisis de amenazas.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
7.1 IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA
Tabla No. 32 Valoración del Riesgo o Amenaza

CALIFICACIÓN DE LA
DESCRIPCIÓN COLOR
AMENAZA
Evento que nunca ha ocurrido, pero se
POSIBLE tiene información que no descarta su
ocurrencia
Evento ya ocurrido en el lugar o en unas
PROBABLE
condiciones similares
Evento instrumentado o con información
INMINENTE
que lo hace evidente y detectable
7.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
7.2.1 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento y de las

medidas preventivas adoptadas. También de la factibilidad de propagación y de la
dificultad en el control, condicionada esta por la protección pasiva y activa aplicada.
Para obtener el análisis de la vulnerabilidad en que se encuentran las instalaciones y en

general el personal presente en DATA FILE S.A., contempla tres elementos expuestos,
cada uno de ellos analizado desde tres aspectos:
Tabla No. 33. Análisis de Vulnerabilidad

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
 Gestión organizacional  Suministros  Servicios
 Capacitación y entrenamiento  Edificaciones  Sistemas alternos
 Características de seguridad  Equipos  Recuperación
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la primera
columna, las cuales orientan la calificación final. En las columnas dos, tres y cuatro, se da
respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la siguiente manera: SI, cuando
existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un nivel deficiente; o
PARCIAL, cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. En la
quinta columna se
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
registra la calificación de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes
criterios: SI= 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0.
Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones dadas, así:
Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por aspecto (El valor
obtenido deberá tener máximo 2 decimales)
En la sexta columna se registrarán, si existen, observaciones con respecto a la pregunta

realizada, lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a ser contemplados en
los planes de acción.
Tabla No. 34 Comparación del nivel de vulnerabilidad
RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

ALTA: La edificación presenta una alta
vulnerabilidad funcional, se deben revisar
todos los aspectos que puedan estar
0.0 – 1.00 representando riesgo para las personas que
permanecen en el edificio en un momento
de emergencia.
MEDIA: La edificación presenta una

vulnerabilidad media - alta y un Plan de
1.01 –
Emergencia incompleto, que solo podría ser
2.00
activado parcialmente en caso de
emergencia.
BAJA: La vulnerabilidad es mínima y el Plan

2.01 – 3.0 de Emergencia presenta un estado óptimo
de aplicación.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
7.2.2 CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD
INTERPRETACIÓN DEL RIESGO
Posteriormente, se realiza la interpretación del riesgo teniendo en cuenta la valoración de

la siguiente tabla:
Figura No 1 ORDEN PARA LEER EL DIAMANTE
7.3 DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO
Para determinar el nivel de riesgo se Cruza la información de amenaza y vulnerabilidad en

las personas, los recursos, los sistemas y procesos y se agrupan en un rombo conocido
como el diamante de riesgo:
Esta información se interpreta con la siguiente tabla:
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 35 Determinación Nivel de Riesgo

Sumatoria de Calificación Ejemplo
rombos
Finalmente tendremos una tabla con rombos de colores en las que se listan las amenazas,
se agrupan con las vulnerabilidades en el diamante de riesgo y finalmente se da una
interpretación del mismo.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
8. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla No. 36 Consolidación NIVEL DE RIESGO
 SEDE DATA 1
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO
ANÁLISIS DE
AMENAZA SISTEM
PERSONAS RECURSOS AS
Capaci CO CO Sist RESULTAD
Gestió Caract COL INTERP
COL tación LO LO em O
CALIF n erístic Sumi Edific Eq Ser Recup OR RETACI
AMENA OR y R R as DIAMANT
ICACI Organ as de nistr acion uip vici eració RO ÓN
ZA ROM Entren RO RO Alt E
ÓN izacio Seguri os es os os n MB
BO amien MB MB ern
nal dad O
to O O os
Movimi
entos INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 MEDIO
Sísmico ENTE 6 5 4 0 0
s
i
Incendi INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 MEDIO
os ENTE 6 5 4 0 0
Explosi POSIB 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5

0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 BAJO
ón LE 6 5 4 0 0
Fallas
en
PROBA 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
Sistema BLE
0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 BAJO
sy
Equipos
Acciden
INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
te de ENTE
0,86 1,00 1,00 6 0,86 0,83 5 4 0 0 1,00 2,30 MEDIO
Trabajo
Acciden
INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
te de ENTE
0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 MEDIO
transito
Atentad BAJO
os POSIB 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30
terrorist LE 6 5 4 0 0
as
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS

ANÁLISIS DE AMENAZA
SISTEMA
PERSONAS RECURSOS
S
Capaci CO CO Sist
Gestió Caract RESULTAD INTER
COL tación LO LO em COL
CALIF n erístic Sumi Edific Eq Ser Recup O PRETA
AMENA OR y R R as OR
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ÓN zacion Seguri os es os os n
BO amien MB MB rno MBO
al to dad O O s
Movimi
entos INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 MEDIO
s
i
Incendi INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 MEDIO
os ENTE 6 5 4 0 0
Explosi POSIB 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5

0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 BAJO
ón LE 6 5 4 0 0
Fallas
en
PROBA 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
Sistema BLE
0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 BAJO
sy
Equipos
Acciden
INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
te de ENTE
0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 MEDIO
Trabajo
Acciden
INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
te de 0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 MEDIO
ENTE
transito
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 SEDE BODEGA 4

RESULTAD
ANÁLISIS DE AMENAZA O INTERPR
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS
DIAMANTE ETACIÓN
Capaci
Gestió Sist
tación Caracterí COLO Su Rec
COLOR n Edifi ema
CALIFICAC y sticas de R mi Equi COLOR Servici uper COLOR
AMENAZA ROMB Organi caci s
IÓN Entren Segurida ROM nist pos ROMBO os ació ROMBO
O zacion ones Alte
amient d BO ros n
al o rnos
Movimientos 0,7
INMINENTE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 MEDIO
Sísmicos 1
0,7
Incendios INMINENTE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 MEDIO
1
0,7
Explosión POSIBLE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJO
1
Fallas en
0,7
Sistemas y PROBABLE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJO
1
Equipos
Accidente de 0,7
INMINENTE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 MEDIO
Trabajo 1
Accidente de 0,7
INMINENTE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 MEDIO
transito 1
Atentados 0,7
POSIBLE 1,00 1,00 1,00 3,00 0,67 0,75 2,13 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJO
terroristas 1
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 SEDE BODEGA 5

ANÁLISIS DE AMENAZA
SISTEMA
PERSONAS RECURSOS S
Capaci CO CO Sist
Gestió Caract RESULTAD INTER
COL tación LO LO em COL
CALIF n erístic Sumi Edific Eq Ser Recup O PRETA
AMENA OR y R R as OR
ICACI Organi Entren as de RO nistr acion uip RO vici Alte eració DIAMANTE CIÓN
ZA ROM RO
ÓN zacion amien Seguri MB os es os MB os rno n
BO MBO
al to dad O O s
Movimi
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0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 MEDIO
s
i
Incendi INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 MEDIO
os ENTE 6 5 4 0 0
Explosi POSIB 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5

0,86 1,00 1,00 0,86 0,83 1,00 2,30 BAJO
ón LE 6 5 4 0 0
Fallas
en
PROBA 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
Sistema BLE
0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 BAJO
sy
Equipos
Acciden
INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
te de 0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 MEDIO
ENTE
Trabajo
Acciden
INMIN 2,8 0,7 2,4 0,8 0,5
te de ENTE
0,86 1,00 1,00
6
0,86 0,83
5 4 0 0
1,00 2,30 MEDIO
transito
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
AMENAZA
PERSON RECURS SISTEMAS Y DIAMANTE DEL
NIVEL DEL RIESGO
TIPO COLOR AS OS PROCESOS RIESGO
INCENDIO (Estructurales, eléctricos, por PERS.

SIST.
líquidos ó gases inflamables) Y/O RECUR. PROCS.
BAJO
EXPLOSIÓN (gases, polvos ) AMENAZA
PERS.
SIST.
FALLAS DE EQUIPOS Y/O SISTEMAS RECUR. PROCS.

BAJO
AMENAZA
PERS.
SIST.
RIESGO ELÉCTRICO RECUR. PROCS.

BAJO
TECNOLÓGICO
AMENAZA
INUNDACIONES POR
DEFICIENCIA DE LA PERS.
INFRAESTRUCTURA SIST.
HIDRÁULICA (REDES,
RECUR. PROCS.
BAJO
ALCANTARILLADO, AMENAZA
ACUEDUCTO)
PERDIDA DE CONTENCIÓN PERS.
DE MATERIALES PELIGROSOS RECUR.

SIST.
PROCS. BAJO
(DERRAMES, FUGAS) AMENAZA
PERS.
SIST.
CAÍDA DE ALTURAS RECUR. PROCS.
AMENAZA
PERS.
ASALTOS - ROBOS- ORDEN PUBLICO - SIST.

RECUR. PROCS.
BAJO
SABOTAJES
AMENAZA
SOCIAL
PERS.
TERRORISMO
SIST.
RECUR. PROCS. BAJO
AMENAZA
PERS.
SIST.
ACCIDENTES DE TRANSITO RECUR. PROCS. MEDIO
AMENAZA
PERS.
SIST.
MOVIMIENTOS SÍSMICOS RECUR. PROCS.

BAJO
AMENAZA
NAURALES
PERS.
GRANIZADA
SIST.
RECUR. PROCS.
MEDIO
BOGOTÁ AMENAZA
D.C
./MEDELLIN
Diciemb
re 2022 PERS.
SIST.
VIENTOS FUERTES RECUR. PROCS.

BAJO
AMENAZA
PLAN DE EMERGENCIAS
 SEDE ITAGÜÍ / ANTIOQUIA

NIVEL DE
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANÁLISIS DE RIESGO
AMENAZA
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS
Capaci CO CO Sist CO RESUL INTE
Gestió Caract
COL tación LO LO em LO TADO RPRE
CALIF n erístic Sumi Edific Eq Ser Recu
AMEN OR y R R as R DIAM TACI
ICACI Organi Entren as de RO nistr acion uip RO vici Alte peraci RO
AZA ROM ANTE ÓN
ÓN zacion amien Seguri MB os es os MB os rno ón MB
BO
al to dad O O s O
Movim
ientos INMIN 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8 MEDI
0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00
Sísmic ENTE 8 3 0 0 0 0 O
os
Incen INMIN 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8 MEDI

0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00
dios ENTE 8 3 0 0 0 0 O
Explos POSIB 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8

0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00 BAJO
ión LE 8 3 0 0 0 0
Fallas
en
Sistem PROBA 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8 BAJO
0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00
as y BLE 8 3 0 0 0 0
Equip
os
Accide
nte de INMIN 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8 MEDI
0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00
Trabaj ENTE 8 3 0 0 0 0 O
o
Accide
nte de INMIN 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8 MEDI
0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00 O
transit ENTE 8 3 0 0 0 0
o
Atenta
dos POSIB 2,4 0,6 1,8 0,8 0,0 1,8
terrori 0,86 0,63 1,00 0,71 0,46 1,00 BAJO
LE 8 3 0 0 0 0
stas
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
8.1 ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE CONTROL DEL RIESGO

Teniendo en cuenta cada una de las situaciones de riesgo identificadas y evaluadas, DATA
FILE S.A., definirá los planes de acción a seguir, de acuerdo con los ITEMS evaluados en
la identificación de peligros y análisis de vulnerabilidad
8.2 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Se recomienda en el caso de DATA FILE S.A., establecer un sistema de organización para
emergencias en todos los niveles que asegure la efectividad del Plan de Emergencia que
haya sido dispuesto, en dicho esquema de organización deben comprometerse todos los
empleados, contratistas y terceros, comenzando desde la alta gerencia, para garantizar
una acción eficaz y coordinada ante una situación de emergencia.
Figura 2. Organigrama del Comité de Emergencias
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES

Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional propuesta,
en cada uno de los planes de acción, planes de contingencias y del plan en general.
 STAFF COMANDO
 STAFF GENERAL
COMPONENTE FUNCIONES
 Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la
EMERGENCIA
ANTES DE LA
atención de emergencias.
 Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
 Programar jornadas de capacitación.
 Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los
riesgos identificados en el Análisis de Riesgo.
 Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros)
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
EMERGENCIA
DURANTE LA
COMANDANTE DEL  Determinar los objetivos operacionales.

INCIDENTE  Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
O  Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
JEFE DE  Mantener el alcance de control.
 Administrar los recursos, suministros y servicios.
EMERGENCIAS
 Mantener la coordinación.
EMERGENCIA
DESPUÉS DE
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan

para analizarlas y evaluarlas.
STAFF DE COMANDO
LA
 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas

ocasionados por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final.
EMERGENCIA
DURANTE LA
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el

cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia
SEGURIDAD
velando por el control de la situación.
OPERACIONAL
 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
EMERGENCIA
DURANTE LA
 Obtener un reporte rápido del comandante de Incidente.

 Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones,
ENLACE incluyendo su comunicación y líneas de información.
 Responder a las solicitudes del personal del incidente para
establecer contactos con otras Organizaciones.
EMERGENCIA
DURANTE LA
 Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios

INFORMACIÓN de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
PÚBLICA  Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga
el comandante de incidente.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
JEFE DE SECCIÓN UNIDAD FUNCIONES
DOCUMENTACIÓN
 Mantener los archivos completos y precisos del incidente.
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
 Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.

 Supervisar la preparación de los  Empacar y almacenar los archivos del incidente para
Planes de Acción. cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
 Consolidar información de todas las ramas y unidades de la
 Proporcionar predicciones estructura organizacional del incidente.
periódicas acerca del potencial del
incidente.
 Organizar la información acerca de  Establecer todas las actividades de registro de recursos,

estrategias alternativas. suministros y servicios para el incidente;
RECURSOS
 Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el

 Compilar y distribuir estado de los recursos, suministros y servicios en el
información acerca del estado incidente;
del incidente.  Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios para el incidente.
JEFE DE SECCIÓN RAMA FUNCIONES
OPERACIONES
Elaborar y actualizar los planes de

SECCIÓN DE

 Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de
acción
Acción.
ACCIÓN
 Mantener informado al
 Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes
PLAN
comandante de Incidente acerca de

DE
de Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores.

las actividades especiales, incidente y
 Supervisar las operaciones.
ocurrencia.
JEFE SECCIÓN RAMA FUNCIONES

 Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere
 Supervisar las acciones de
APROVISIONAMIENT O
para su operación.
abastecimiento, recepción,
 Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
almacenamiento, control y
suministro ya sea por préstamo, donación, compra o
manejo de inventarios.
reintegro.
 Coordinar las acciones de ingreso
SECCIÓN LOGÍSTICA
 Realizar todas las actividades necesarias para guardar y

del pedido o solicitud de
conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
suministros, aislamiento de los
distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que
suministros, transporte y
se requieren por el cliente final.
entrega.
 Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
 Supervisar servicios y necesidades

DISTRIBUCIÓN
 Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros

de apoyo para las operaciones
y servicios para su posterior alistamiento o preparación.
planificadas y esperadas, tales
 Acondicionar de manera adecuada los suministros que
como: instalaciones, informática,
satisfagan las necesidades de los clientes.
medios de transporte, sistema de
 Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
comunicación y personal.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las

operaciones planificadas y esperadas, tales como:
instalaciones, informática, medios de transporte, sistema
de comunicación y personal.
Mantener un registro de actividades de
SERVICIOS
 Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las
esta sección e informar al comandante
operaciones.
de Incidentes.
 Revisar los Planes de Acción.
 Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la
sección de logística que sean activadas, incluyendo nombres
y
ubicaciones del personal asignado
JEFE SECCIÓN RAMA FUNCIONES
 Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los

ADMINISTRACIÓN
gastos y de mantener al día la documentación requerida

COSTOS Y PRESUPUESTOS
 Responsable de recopilar toda la para gestionar reembolsos.

información de los costos y de  Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
FINANZAS
proporcionar presupuestos y finanzas en el incidente.

recomendaciones de ahorros en  Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
el costo. respecta a asuntos financieros.
SECCIÓN DE
 Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean
 Informar al comandante de Incidente transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
de las acciones que se han realizado establecidas.
en esta sección.  Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Esta fase implica el diseño, aprobación, actualización y auditoría del plan.
Tabla No. 37 responsable de la administración del Plan de Emergencias

ACTIVIDADES A
NIVELES RESPONSABLE
DESARROLLAR
Definición de políticas,
alcances, contenidos y Máximo nivel jerárquico de la
I
presupuestos del Plan de compañía.
Emergencias.
Administrador del Plan de
Auditoría del plan,
Emergencias o director general
coordinación de comité,
de Emergencias. Se debe tener
acciones entre los diferentes
en cuenta que esta función la
II niveles del plan y
debe desarrollar el que tenga
administración de los
más experiencia en la
recursos asignados al Plan
administración de emergencias y
de Emergencias. no el de mayor rango o cargo.
Diseño, implementación y Comité de Emergencias (son las
III actualización del Plan de personas que deciden qué hacer
Emergencias. en una emergencia).
Jefe de Emergencias. No puede
Operación del plan y
ser el jefe de brigada porque el
máximo nivel de jefe de
jefe de Emergencias no se debe
IV Emergencias. Decisión
involucrar en la emergencia,
estratégica en caso de
hace parte del comando del
emergencia.
incidente.
OPERACIÓN DE EMERGENCIAS: esta fase implica como tal, la operacionalización e

implementación del Plan de Emergencia en busca de una respuesta inmediata y eficaz,
está a cargo del jefe de la emergencia, el jefe de la brigada y los brigadistas.
8.4 FUNCIONES BÁSICAS DE EMERGENCIA
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
El siguiente es un modelo de organización para emergencias, el cual puede adoptarse total

o parcialmente de acuerdo con la situación particular de cada entidad, con el nivel de
complejidad de los riesgos que se maneje y con los recursos disponibles.
Tabla No. 38 Funciones en la Emergencia según el Rol

Rol Antes Durante Después Nivel de
Activación
 Conocer y documentarse  Enterarse y hacer seguimiento a la  Solicitar informe
sobre la respuesta a emergencia. del hecho
emergencias de la  Solicitar informes y autorizar los Direccionar los
compañía comunicados oficiales pertinentes recursos y los EMERGENCIA
Presidencia
procesos para la GRAVE
solución de los
inconvenientes
encontrados.
 Verificar el  Debe ser informado sobre la presencia  Solicitar informe
funcionamiento de la de una emergencia SERIA o GRAVE del hecho
brigada y el desarrollo  Hacer seguimiento a la situación de  Direccionar los
de sus funciones emergencia, apoyándose en el recursos y los EMERGENCIA
Alta Dirección  Conocer las acciones a SISO procesos para la SERIA Y
seguir en la respuesta a  Convocar a reunión al comité de solución de los GRAVE
una emergencia emergencias inconvenientes
 Verificar las necesidades encontrados.
del plan de emergencia
 Registrar el hecho y  Estar al tanto del desarrollo de la  Participar de las
documentarlo emergencia reuniones del Plan
 Emitir comunicados con de emergencias, a
POR
autorización de la las que sea citado
Talento SOLICITUD
gerencia o la  Proveer por la
Humano DE LA
vicepresidencia consecución de
GERENCIA
recursos para las
actividades de
prevención
 Asistir a las actividades a  Seguir las instrucciones del equipo de  Participar de la
las que sean citadas emergencias y facilitar desde sus retroalimentación POR
Demás  Evaluar y facilitar las dependencias el desarrollo de la de la emergencia. SOLICITUD
dependencias solicitudes del plan de situación DE LA
emergencia a sus GERENCIA
dependencias
 Planear y direccionar las  Orientar la respuesta a la emergencia  Retroalimentar a
estrategias para el plan por parte de la brigada. la brigada de la
de emergencia.  Determinar las necesidades de recursos respuesta
EMERGENCIA
 Coordinar las actividades y de apoyo para responder a la ejecutada
AREA SST SERIA Y
de capacitación, emergencia y realizar las solicitudes  Emitir un informe
GRAVE
entrenamiento y respectivas de la situación de
simulacro que se emergencia
ejecuten.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS

Activación
 Orientar los  Retroalimentar al
procedimientos de comité de
respuesta de la brigada. emergencias
sobre los
resultados y la
atención de la
emergencia.
 Inventariar y verificar la  Proveer y facilitar los recursos que se  Reponer reubicar
existencia de recursos requieran para solventar la situación de o reponer los
para la respuesta a emergencia recursos que
EMERGENCIA
emergencias fueron
Logística SERIA Y
 Recibir procesar y consumidos
GRAVE
suministrar los recursos debido a la
que sean requeridos situación de
para emergencia.
el plan de emergencia.
 Participar de las  Valorar el costo de la situación  Proporcionar un
reuniones del Plan de  Proveer los recursos necesarios para informe del costo
emergencias, a las que solventarla. generado por la
EMERGENCIA
sea citado emergencia
Finanzas SERIA Y
 Proveer por la
GRAVE
consecución de recursos
para las actividades de
prevención
 Apoyar y coordinar las  Comunicar la situación de emergencia  Emitir un informe
actividades de la brigada  Orientar y autorizar la respuesta a una de la situación de
de emergencias de situación de emergencia emergencia
lasede  Autorizar un procedimiento de  Realizar las TODA
 Asistir a los SITUACION
evacuación en caso de ser necesario respectivas
DE
Jefe de Brigada entrenamientos y  Conocer la articulación del plan de solicitudes para la
EMERGENCIA
capacitaciones emergencia con la respuesta a la reposición de los
(LEVE, SERIA,
programados emergencia en el edificio elementos
GRAVE)
 Conocer los utilizados.
procedimientos y la
edificación
 Inventario e Inspección  Ubicar el área afectada. Utilizar E.P.P.  Mantenimiento y
periódica de equipos (Equipos de Protección Personal). reposición de
contra incendio.  Trasladar equipos para control del equipos y E.P.P.
 Asistir a capacitaciones incidente. (Equipos de
que se programen.  Realizar control del evento de acuerdo Protección TODA
SITUACION
 Realizar prácticas para con sus capacidades. Personal) utilizados.
DE
Brigada actualización.  Revisar el área y controlar otras fuentes  Evaluación de las
EMERGENCIA
Entrenamiento físico de ignición. maniobras.
(LEVE, SERIA,
constante. Informa a los ocupantes del área  Ajuste de
GRAVE)
 Conocer y dominar los asignada la necesidad de evacuar. procedimientos.
planos del Edificio. Recordarle al personal a evacuar los  Permanecer con
procedimientos. los evacuados en el
Dirigir la evacuación.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS

Activación
 Conocer vías de  Controlar brotes de pánico y/o histeria. punto de encuentro
evacuación y puntos de  No permitir que los ocupantes se final.
encuentro. devuelvan.  Verificar el área
 Establecer listado del  Ayudar u ordenar la ayuda para el de trabajo cuando
personal a cargo en las personal con limitaciones. se autorice el
evacuaciones.  En el punto de encuentro verificar el reingreso.
 Revisión e inventario de listado del personal asignado.  Dirigir el reingreso
los equipos para atención  Comunicar al director de la evacuación el del personal del
de heridos. resultado de la maniobra. área asignada.
 Revisión periódica de los  Ubicar el área del evento y organizar el
manuales de Primeros Área de Concentración de Victimas ACV.
Auxilios.  Utilizar elementos necesarios para bío-
 Asistir a capacitaciones y seguridad.
reentrenamientos.  Evaluación del área y del paciente.
 Entrenamiento físico.  Limitar riesgos para el auxiliador y para
el paciente.
 Prestar primeros auxilios en forma
inmediata y oportuna.
 Transportar al o a los pacientes en
forma rápida y segura.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
8.4.1 TRABAJADORES, CONTRATISTAS, ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y

VISITANTES
Su función principal es participar activamente en la implementación del Plan de
Emergencia que DATA FILE S.A., ha establecido para proteger la vida de las personas, sus
productos e instalaciones.
9. PRÁCTICAS Y SIMULACROS
Con el fin de garantizar la comprensión y funcionamiento del presente plan de
emergencias, y evaluar el plan de evacuación, detectando posibles fallas en el mismo, se
deberán generar espacios para capacitación, práctica y entrenamiento de forma periódica.
9.1 OBJETIVOS
El objeto de las prácticas y los entrenamientos será:

 Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.
 Utilización de las rutas de evacuación establecidas.
 Ubicación del punto de reunión establecido.
 Control del conato de fuego
 Identificación, valoración y traslado de heridos.
9.2 FRECUENCIA
La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece
teniendo en cuenta que:
Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones una (1) vez al año y con la
participación de los grupos externos (sí es posible) cada tres (3) años.
Toda persona que se vincule a la organización deberá ser instruida y entrenada en los
procedimientos de evacuación.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
9.3 CARÁCTER DE LA PARTICIPACIÓN
Es de gran importancia hacer público el documento plan de emergencias, así como la

capacitación, la participación en las sesiones de instrucción y los simulacros de
evacuación, por lo tanto y sin EXCEPCIÓN ALGUNA son de carácter obligatorio para todos
trabajadores de la organización, asistir a las actividades programadas dentro de la gestión
del riesgo.
9.4 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los

anfitriones de la empresa DATA FILE.; y de sus visitantes, en su realización se deben
tomar todas las precauciones que se consideren necesarias, como:
 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.
 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o áreas.
 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.
 Los visitantes deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza
de la práctica e invitar a la participación voluntaria en estos espacios.
 Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.
9.5 CRONOGRAMA
Tenido en cuenta las amenazas identificadas en cada sede y los antecedentes de eventos,
se planean los simulacros a realizar en el año 2022
FECHA AMENAZA LUGAR

19 de mayo 2022 explosión Todas las sedes
04 de octubre 2022 Sismo Todas las sedes
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
10. PLANES DE ACCIÓN

10.1 Plan General
Objetivo: Establecer y determinar una respuesta a emergencias, ordenada;
que permita organizar los recursos, las personas, los bienes y
articular el Plan de Emergencias de DATA FILE S.A.
Responsable: RECURSOS HUMANOS – COMITÉ
Recursos: Financieros
Técnicos
Tecnológicos
Físicos
Antes: - Conocer el análisis de vulnerabilidad
- Ejecutar las actividades establecidas en el Plan de
acción recomendado.
- Gestionar los recursos y elementos necesarios para
la operación del Plan de emergencias.
- Formarse en la respuesta a emergencias y comando de
incidentes
Durante: - Desarrollar los Planes de acción acorde a los
eventos planeados
- Orientar la respuesta a las emergencias
- Coordinar con la administración del edificio, para
la articulación en la respuesta a la emergencia.
Después: - Evaluar la respuesta a la situación y los daños ocasionados
por esta
- Ajustar los procedimientos de emergencia, de acuerdo a
la evaluación obtenida
- Registrar y elaborar informes de la emergencia
- Garantizar la reposición de los recursos utilizados en
la emergencia
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
10.2 Plan de Seguridad

Objetivo: Determinar las los procedimientos de seguridad a seguir en caso
de emergencia
Responsable: COMITÉ DE EMERGENCIAS
Recursos: Teléfono Celular, radio o medio de comunicación dispuesto, llaves
de oficina y áreas críticas
Riesgos Asociados: Condiciones de la emergencia presentada, riesgo público, lesiones
u otros
Antes: Verificar los sistemas de seguridad presentes en la oficina,
cámaras, llaves, Procedimiento de ingreso y salida de visitantes.
Señalización de áreas y legares restringidos, procedimientos de
recuperación de información y Backus
Durante: Comunicación con responsables de la seguridad en el edificio,
disposición segura de documentos y elementos de valor
corporativo o de información privada
Después: - Revisión y ajustes de seguridad
- Evaluación de daños y perdidas
- Reacondicionamiento de áreas y procedimientos
- Cobro de seguros o aseguramiento de elementos
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
10.3 Plan de Primeros Auxilios

Objetivo: Establecer los procedimientos a seguir para la atención de un
enfermo o lesionado en las instalaciones de DATA FILE S.A.
Responsable: BRIGADA DE EMERGENCIAS – COMITÉ DE EMERGENCIAS
Recursos: - Camillas
- Botiquín Básico
- Manual de Primeros auxilios
- Directorio de Teléfonos de emergencia
Riesgos Asociados: Bioseguridad, asociados con la presencia de fluidos corporales
Posturas forzadas o inadecuadas, al transportar pacientes
Antes: - Dotar los botiquines con los elementos adecuados.
- Ubicar los botiquines en lugar adecuado para su acceso
y disposición del material
- Verificar los medios de evacuación de personas enfermas o
lesionadas del edificio, como camillas, ascensores, escaleras.
Durante: - Brindar los primeros auxilios a las personas que lo necesiten.
- Coordinar con el Plan de Emergencias del edificio la
disposición de los pacientes en el ACV si la emergencia
lo amerita.
- Tener un listado e información básica de los pacientes
atendidos.
Después: - Garantizar la reposición de los elementos utilizados
- Entregar un control de pacientes al comando de
la emergencia
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
10.4 Plan de Control de Incendios

Objetivo: Atacar en su fase inicial los conatos de incendio que se puedan
presentar en las instalaciones.
Responsable: Brigada de Emergencia – COMITÉ DE EMERGENCIAS
Recursos: Extintores contra incendio, sistemas de detección y alarma contra
incendio
Riesgos Asociados: Quemaduras, caídas, Intoxicación por inhalación de gases
Antes: - Disponer extintores en la cantidad suficiente de tal
manera que se cubra el riesgo de incendio en las
instalaciones de acuerdo a la normatividad existente.
- Realizar mantenimientos periódicos de los elementos de
protección contra incendios.
- Capacitar y formar a los integrantes de la brigada de
emergencia en la respuesta a conatos de incendio
Durante: - Ataque en su fase inicial el conato de incendio, utilizando
un extintor adecuado.
- Active la alarma contra incendio si el conato de incendio
se salió de control.
- Evalué la situación y determiné la necesidad de evacuar
la oficina o instalaciones.
- Llame al número de emergencias 123.
- Facilite las actividades del Cuerpo de bomberos
Después: - Recarga y mantenimiento de los extintores utilizados.
- Evalué e informe los daños en el lugar.
- Ajuste los procedimientos de respuesta a la emergencia por
conato de incendio, si la evaluación y las conclusiones de esta
así lo recomiendan.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
10.5 Plan de Evacuación

Objetivo: Establecer un procedimiento adecuado para la evacuación de
los ocupantes de las instalaciones, para llevar a los
ocupantes de presentes en una situación de riesgo a una de
menor
riesgo.
Responsable: Coordinador Brigada
Recursos: Listado de personas en el lugar, Megáfono, Equipos de
comunicación
Criterio de Evacuar al Exterior en caso de: Refugiarse en el
Evacuación: interior en caso de:
- Incendio
- Amenaza de bomba dentro de - Sismo
las instalaciones. - Amenaza de bomba
- Inestabilidad estructural de la en el exterior del
edificación. edificio.
- Explosión interna. - Explosión fuera del
- Fugas de gas o de edificio.
materiales peligrosos dentro - Desordenes o
de la edificación. asonadas en el
exterior.
Sistema de Alarma: Se utilizará las alarmas instaladas las cuales serán accionadas
por el personal de vigilancia
Antes: - Verifique las condiciones de las rutas de evacuación
- Revise repare e instale la señalización de evacuación
requerida en la oficina
- Divulgue el plan de evacuación y el sistema de alarma
a toda la población en la oficina.
- Realice simulacros de preparación para una evacuación
Durante: - Al escuchar la alarma de evacuación, las personas deben
tomar solamente sus elementos personales y realizar
aquellas acciones para la protección de la información y los
bienes estandarizadas.
- Seguir la ruta de evacuación y las órdenes impartidas por
el personal de la brigada de emergencia.
- A la llegada al punto de encuentro, esperar para el
censo de las oficinas y entregar la información
pertinente al coordinador de emergencias de la oficina o
el edificio.
Después: - Espere la orden de reingreso o fin de actividades.
- Evite regresar por elementos personales olvidados.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
- Evite comentarios que generen pánico en la población que

se encuentra en el punto de encuentro.
Capacitación: - Los integrantes de la brigada deben ser formados en
manejo de crisis y liderazgo.
- Sistema comando de incidentes
- Deben ejecutarse simulaciones de escritorio y
simulacros periódicos.
Actualización: - Este Plan de Evacuación debe ser evaluado y
actualizado, al menos una vez al año o de acuerdo a las
necesidades encontradas en el tiempo.
10.6 Plan de Información Pública

Objetivo: Determinar los procedimientos de recolección de información,
edición y emisión de comunicados oficiales por parte de la
empresa, sobre la situación de emergencia.
Recursos: Informe de situación de emergencias, radio, grabadora de voz,
cámara de fotografía y video
Antes: - Identifique a los integrantes del comité de emergencias
y conozca su rol dentro del comité.
- Conozca el procedimiento y la manera en la que llegará
la información para emitir el comunicado
- Conozca la manera en que se autorizará la emisión de
comunicados.
- Facilite los procesos de comunicación sobre actividades de
prevención.
Durante: - Recolecte la información del evento y registre los hechos
en una bitácora
- Este atento a registrar la información sobre lesionados.
- Reúnase con el comité de emergencias si la actividad así
lo requiere.
Después: - Registre y archive la información y comunicados del suceso.
- Evalué los procedimientos de recolección de información
y comunicación.
- Realice comunicados preventivos y correctivos que sean
solicitados por el Plan de emergencias.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
10.7 Plan de evacuación de personas en condición de embarazo y discapacidad

Objetivo: Determinar las acciones que debe implementar un brigadista o líder de
evacuación para la evacuación de personas en condición de embarazo y
discapacidad
Recursos: Botiquín y camilla
Antes: - Informe al Líder de evacuación, o brigadista de la condición
que usted padece.
- Identifique a los integrantes del comité de emergencias y
conozca su rol dentro del comité.
- Identifique la ruta de evacuación que usted debe seguir.
- Avise a su compañero de trabajo su condición
- Asegure que la persona en condición de embarazo y discapacidad
se encuentra en condiciones que permita la evacuación
Durante: - Diríjase al líder de evacuación o brigadista y recuerde la condición
- Se le asignara compañeros de trabajo que protegerán en caso de
evacuación en el caso en que presente problemas de movilidad se
le asignara una camilla para la evacuación si se requiere
- Si durante la evacuación tiene que transitar por escaleras use a
sus compañeros como punto de apoyo
Después: - Ubíquese en el punto indicado para la atención prioritaria

- De ser necesario contacte ayuda medica
-
10.8 Plan de acción de refugio
Objetivo: Movilizar y reubicar a aquellas personas que se encuentre en riesgo
permanente o que su capacidad física o mental no sea la más apta para
defenderse por sus propios medios. Estos serán ubicados en un lugar
adecuado donde se velará por su integridad física y sicológica de
manera provisional, mientras se coordina traslado a viviendas, centros de
atención
u otros lugares.
Recursos: Señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.)
Antes: - Adecuar o disponer de un lugar de atención temporal.
- Proveer los recursos que se necesitan para la atención temporal
de afectados.
Durante: - Identificar las personas que se encuentran en la zona de
atención temporal.
- Atender la necesidad en forma rápida.
- Acondicionar el lugar con los elementos necesarios.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
- Tener una comunicación ágil con las autoridades para la

ubicación de los familiares de las personas ubicadas en la zona
de atención temporal.
- Tener un registro del personal atendido durante la emergencia.
- Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se
haga cargo de él y se comprometa con su cuidado.
- Realizar un registro de personas, separando el conteo entre
hombres y mujeres, y rango de edad, para definir necesidades
en común dentro del refugio.
Después: - Evaluar la situación.

- Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la
zona de atención temporal.
- Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.
10.9 Plan de Vertimiento de combustible
Objetivo - Establecer los procedimientos de seguridad para la
atención en caso de inundaciones por fallas en los
sistemas de recolección de aguas, alcantarillados o
canaletas
Responsable Comité de emergencias
Recursos Señalización y Kit Antiderrames
Antes - Verificar el estado de los sistemas de recolección de
agua, deben encontrarse sin obstrucciones y en buen
estado
- Verificar el estado de las canaletas y los techos
- Contar con el personal capacitado y las herramientas
necesarias en caso de presentarse el evento
Contar con sensores de inundación en áreas
vulnerables
Durante - Reportar la emergencia al director Adm y TH y director
SIG & OM
- Determinar el nivel de riesgo al que están expuestos el
personal y los bienes
- Iniciar con el proceso de drenaje del agua, ya sea por
sistema de alcantarillado o motobomba
- Se activará el plan de evacuación y se movilizaran las
personas al punto de encuentro principal o alterno
según sea el caso, se activará la alarma de acuerdo al
lugar donde sea necesaria la evacuación, parcial ya sea
a viva voz para quienes se encuentren en la zona de
riesgo.
- Determinará según la evaluación del evento realizada
por la Brigada de Emergencia y el comité de
emergencia, si se requiere o no el apoyo externo y que
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
tipo de apoyo y o notificación externa se requiere.
Después - Se contactará el sistema de emergencias de la ciudad
línea única de emergencias 123 y se solicitará apoyo en
salud y ambiental de Empresas Públicas para las labores
de drenaje.
- En caso de requerirse otro tipo de apoyo por parte de
otro prestador de servicios se procederá a contactarlo y
se establecerán los lineamientos de contratación y
prestación de servicios.
- Evaluará el evento y solicitará información del desarrollo
de la operación a la Brigada de Emergencia, los
Coordinadores de Evacuación y el jefe de brigada
- Activaran a las aseguradoras (ARP, Aseguradoras de
daños a terceros y de bienes) y se establecerá la
metodología de intervención para evaluación de daños y
pagos de efectos lesivos sobre bienes y personas
- Toma la decisión de si está o no controlado el evento
con la información ya recolectada.
- Se reunirá con los líderes de la Brigada de Emergencia,
de Evacuación, el Coordinador Área Física Y Servicios
Generales, y el Sistema de Gestión Ambiental, y
evaluarán la administración y control de la emergencia y
plantearán nuevas estrategias y fortalecerán las ya
existentes.
10.10 Plan de acción de Inundación
Objetivo - Establecer los procedimientos de seguridad para la atención en caso de
inundaciones por fallas en los sistemas de recolección de aguas,
alcantarillados o canaletas
Responsable Comité de emergencias
Recursos Señalización y Kit Antiderrames
Antes - Verificar el estado de los sistemas de recolección de agua,
deben encontrarse sin obstrucciones y en buen estado
- Verificar el estado de las canaletas y los techos
- Contar con el personal capacitado y las herramientas
necesarias en caso de presentarse el evento
Contar con sensores de inundación en áreas vulnerables
Durante - Reportar la emergencia al director Adm y TH y director SIG &
OM
- Determinar el nivel de riesgo al que están expuestos el
personal y los bienes
- Iniciar con el proceso de drenaje del agua, ya sea por sistema
de alcantarillado o motobomba
- Se activará el plan de evacuación y se movilizaran las
personas al punto de encuentro principal o alterno según sea
el caso, se activará la alarma de acuerdo al lugar donde sea
necesaria la evacuación, parcial ya sea a viva voz para
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
quienes se
encuentren en la zona de riesgo.
 Determinará según la evaluación del evento realizada por la

Brigada de Emergencia y el comité de emergencia, si se
requiere o no el apoyo externo y que tipo de apoyo y o
notificación externa
se requiere.
Después - Se contactará el sistema de emergencias de la ciudad línea
única de emergencias 123 y se solicitará apoyo en salud y
ambiental de Empresas Públicas para las labores de drenaje.
- En caso de requerirse otro tipo de apoyo por parte de otro
prestador de servicios se procederá a contactarlo y se
establecerán los lineamientos de contratación y prestación de
servicios.
- Evaluará el evento y solicitará información del desarrollo de la
operación a la Brigada de Emergencia, los Coordinadores de
Evacuación y el jefe de brigada
- Activaran a las aseguradoras (ARP, Aseguradoras de daños a
terceros y de bienes) y se establecerá la metodología de
intervención para evaluación de daños y pagos de efectos
lesivos sobre bienes y personas
- Toma la decisión de si está o no controlado el evento con la
información ya recolectada.
- Se reunirá con los líderes de la Brigada de Emergencia,
- de Evacuación, el Coordinador Área Física Y Servicios
Generales, y el Sistema de Gestión Ambiental, y evaluarán la
administración y control de la emergencia y plantearán
nuevas estrategias y fortalecerán las ya existentes.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
11. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PONS

 SISMO
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 INCENDIO
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
 TRABAJO EN ALTURAS
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Nota: En caso de presentarse personal con síntomas relacionados a COVID-19;

seguir el procedimiento indicado en el protocolo de bioseguridad D-SIG-IMP-017.
11.1 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS
TIPO DE SEÑAL SIGNIFICADO MENSAJE
Es el aviso de que una

Sonido intermitente y cual es
situación crítica se está
Alerta emitido por una sirena que
presentando. Debe servir para
suena (pran, pran).
activar el Plan y prepararse
para una posible emergencia.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
Indica lo inminente de
unriesgo y que se considera Sistema auditivo que suena
Alarma más seguro abandonar las buuuuu buuuu. En este se
instalaciones, activando el plan activan luces intermitentes
de evacuación
Y en caso de activar la alerta las únicas personas que podrán abandonar el sitio de trabajo
son los brigadistas, los cuales se dirigirán al área de recepción como punto de encuentro
de brigada allí se determinará donde es la emergencia y proceden a operar; Si al
momento de llegar al sitio de la emergencia ya ha sido controlada por el personal del
proceso o brigadistas se tratara de una emergencia nivel 1.
Si la emergencia no hubiese sido controlada y requiere la participación estructurada del

comité de emergencia estaremos hablando de una emergencia de nivel 2. En este tipo de
emergencia es posible que se active la alarma de evacuación por parte del jefe de brigada
de evacuación dado que las condiciones de emergencias son cambiantes y pueden
vulnerar la vida de las personas, en caso que sea necesario la evacuación parcial o total
del recinto, los coordinadores encargados de la misma y los cuales estarán utilizando un
chaleco distintivo de color verde, son los encargados de guiar el personal por las rutas de
evacuación hasta el punto de encuentro.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
ANEXOS
ANEXO 1 INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS
BOTIQUÍN
Elemento Cantidad
Kit de inmovilizadores 1
Cuello ortopédico laminado 1
Venda de algodón 1
Alcohol antiséptico 1
Venda elástica 4 x 5 yardas 1
Curas BSN 6
Apósito adulto para Ojo Goly 1
Paquete de copitos marca NOB 1
Cloruro de Sodio o Suero Fisiológico
500 ml 1
Jeringa desechable 5 ml con ajuga 1
Guantes de látex 2
Yodopovidona solución tópica 60 ml 1
Tapabocas NONWOVEN 2
Suero Oral 1
Gasa aséptica no estéril 1/2x1 yardas 1
Linterna con pilas marca Hand-
pressing 1
Silbato negro 1
Termómetro digital 1
Paquete de baja lenguas de madera
amarilla 1
Tijeras de trauma 1
Lapicero BIC negro con tapa 1
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar

a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la
calidad o perdida en el proceso.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALARMA: sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente se accione,

la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es
un factor de riesgo externo.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de ser afectado

por amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad
depende de varios factores, entre otros, la posibilidad de ocurrencia del evento, la
frecuencia de ocurrencia del este, los planes y programas preventivos existentes y la
posibilidad de programación anual.
AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o privadas de

carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder de oficio a los
desastres.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

para prevenir o controlar una emergencia.
CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe final a la gerencia.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
COMBUSTIÓN: reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible

interactúan químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da
comoresultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y
afectael sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en
las personas.
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas
acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la
preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya
magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en
el artículo 32 del Decreto 332/2004.
CONTINGENCIA: evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe estar
preparado.
CONTROL: acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para

evitar o minimizar sus consecuencias.
DESASTRE: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado

por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y

Atención de Emergencias -FOPAE)
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su
momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente
disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema
involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
EVACUACIÓN: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de

una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
IMPACTO: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la
acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
GUÍA TÁCTICA: define los criterios generales de trabajo durante una emergencia.
Permite a la Dirección General y al jefe de Emergencias recordar las actividades que están
a cargo de cada coordinador.
MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una

superficie plana.
MECH: Modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. Sitio destinado para la

estabilización, clasificación y remisión de heridos. También puede ser conocido como
CACH (Centro de Atención y Clasificación de Heridos).
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

evento adverso.
MITIGACIÓN: acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,

tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema,
hasta tanto se efectúe la recuperación.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa

medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE ACCIÓN: es un trabajo colectivo que establece en un documento, las medidas

preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada empresa y que indica las
operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de
inminente peligro.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los
procedimientosgenerales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz
las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de
mitigar o reducirlos efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de

un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias
instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución
conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativasen la respuesta a la Emergencia. Documento que describe las actividades
generales a desarrollar por cada uno de los participantes de la emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
RECUPERACIÓN: actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste

en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el

ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas
de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su
magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al
Estado y a la sociedad.
SALVAMENTO: acciones o actividades desarrolladas individualmente o por grupos,

tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que puedan verse
afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,

personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr
efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta

bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
SINIESTRO: es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir consecuencias

negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si
la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente para controlarlo.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los
desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población
afectada.
TRIAGE: sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas.

Es realizado por personal de salud.
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es
un factor de riesgo interno.
VULNERABILIDAD FÍSICA O ESTRUCTURAL: se refiere a la construcción misma de

las edificaciones y a las características de seguridad o inseguridad que se ofrece a los
trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral.
VULNERABILIDAD FUNCIONAL: se refiere a la existencia o no de los recursos para

enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de fuentes de
agua, combustible o herramientas para usar en situaciones de emergencia.
VULNERABILIDAD SOCIAL: se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los

trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.
ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o emergencia,

de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y
funcionamiento normal
Diciembre 2022
PLAN DE EMERGENCIAS
BITACORA DE ACTUALIZACIÓN
Versión Fecha Descripción del cambio

1 Elaboración del documento
Ajuste de la plantilla e inclusión del procedimiento de “Plan
2 04-11-2016 de evacuación de personas en condición de embarazo y
discapacidad”
Se incoporó la información relacionada con la sede de
3 15-12-2017 Sabaneta – Antioquia, se actualiza la información del análisis
de vulnerabilidad
Inclusión bodega 4. Actualización cargo. Inclusión Bodega
4 11-12-2019
Itagüí. Planos de construcción.
Inclusión de actuación en caso COVID-19, actualización de
5 15/02/2021
planos por modificaciones locativas.
6 28/12/2022 Actualización anual del plan de emergencias
Elabora Revisa Aprueba

Aura Lozano Karen Vargas Jenny Manrique
Líder SST Lider SIG Gerente SIG & OM
Diciembre 2022

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PLAN DE EMERGENCIAS

DATA FILE S.A

Data File, Bogotá

1.2 Objetivos Específicos...........................................................................................................................7

3. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS...............................................................................8

6.1 IDENTIFICACIÓN DE DATA FILE S.A.................................................................................................17

6.1.2 CARGA OCUPACIONAL Y HORARIO LABORAL.............................................................................24

6.1.3 ELEMENTOS ESTRUCTURALES.....................................................................................................27

6.1.4 SERVICIO PUBLICOS......................................................................................................................31

6.1.5 IDENTIFICACIÓN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA....................................................................39

6.1.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN......................................................................40

6.1.7 CARACTERÍSTICAS DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO.................................................................41

6.1.9 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS....................................................................42

6.1.9.1 RECURSOS INTERNOS............................................................................................................42

6.1.9.2 RECURSOS EXTERNOS...........................................................................................................47

7.1 IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA.......................................................................51

7.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.......................................................................................................51

7.2.1 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.................................................................51

7.2.2 CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD......................................................................53

7.3 DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO.........................................................................................53

8. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS................................................................55

8.1 ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE CONTROL DEL RIESGO.........................................................61

8.2 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS.........................................................61

8.3 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS............................................................................65

8.4 FUNCIONES BÁSICAS DE EMERGENCIA..........................................................................................65

8.4.1 TRABAJADORES, CONTRATISTAS, ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y VISITANTES......................69

9.3 CARÁCTER DE LA PARTICIPACIÓN...................................................................................................70

9.4 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD................................................................................................70

10. PLANES DE ACCIÓN.............................................................................................................................71

11. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PONS..................................................................79

11.1 sistema de notificación de emergencias...........................................................................................83

ANEXO 1 Inventario de Recursos Para Emergencias................................................................................85

En las actividades cotidianas de cualquier Organización, se pueden presentar situaciones

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden

A medida que pasa el tiempo aumentan los procesos y procedimientos a implementar al

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1.2 Objetivos Específicos

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3. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

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Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:

1. Ley 9, Título III, enero 24 de 1979

 Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente

 Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de

Título VIII - Desastres.

2. Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 “Por el cual se establecen disposiciones

 Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y

instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de

extintora automática de " sprinklers".

 Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de acuerdo a sus

3. Resolución 2413 de mayo 22 de 1979

4. Decreto 614 de 14 de marzo de 1984

5. Ley 46 de 2 de noviembre de 1988

6. Resolución 1016 de marzo 31 de 1989