10.-Plan de Gestion Hsec

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Versión 1

PLAN DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO PÀG. 1 de 68


AMBIENTE
F. de vig.: 05/03/2021

PLAN DE GESTION HSEC


2021

ELABORADO: EXPERTO AREA REVISADO Y APROBADO: GERENTE AREA


Paula Zepeda Cisternas Julio Castro Ojeda

Experto en Prevención de Riesgos y Gerente General VICEMI LTDA.


Medio Ambiente

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TABLA DE CONTENIDOS
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Presentación
1.- objetivo
2.- Alcance del Contrato
3.- Misión
4.- Visión
5.- Roles y Responsabilidades
6.- Definiciones
7.- Política de salud y seguridad
Política de Alcohol y Drogas
8.- Organigrama
9.- Dotación
10.- Definición de indicadores de desempeño para HSEC
11.- Planeación para la Identificación de Peligros / Aspectos; Evaluación
de Riesgos /Impactos
12.- Actividades por Áreas y Empresas Contratistas.
13.-Listado de procedimientos internos, instructivos y manuales
14.- Actividades mensuales.
15.-Emergencias
16.-Matriz IPER
17.- Plan de emergencias
18.- Estándares de salud ocupacional
19.- Plan de medio ambiente
19.- Programa de auditoria

VERSIO FECHA Motivo de revisión Paginas elab. o


N modificadas
01 00

PRESENTACIÓN

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Este plan de HSE de empresa VICEMI LTDA, es una estrategia que ayuda optimizar los procesos productivos con
el fin de prevenir accidentes laborales y potenciar el cuidado del entorno natural, además de asegurar las
actividades necesarias que tienen vinculación con la protección de la salud mental, física y social de los
trabajadores de la empresa, velar por su seguridad capacitándolos sobre el manejo de situaciones de riesgo, y
proteger al medioambiente mediante acciones específicas de conservación de recursos.

QUIENES SOMOS

VICEMI Limitada, es una empresa dedicada a construir instalaciones y asesorar empresas industriales y
mineras, en ámbitos, ambientales, seguridad, instalaciones eléctricas, combustibles líquidos y gaseosos (GN
y GLP), además, de realizar tramitaciones de permisos sectoriales en la Seremi de Salud y Superintendencia
de Electricidad y Combustibles. Nuestras asesorías están enfocadas en el mejoramiento continuo de las
instalaciones involucradas de nuestros clientes, aplicando los conocimientos técnicos y legales que
poseemos.
En la actualidad hemos realizado asesorías en inspecciones técnicas en distintas empresas, de distintos
rubros de ámbitos industrial y mineros de instalaciones eléctricas, combustibles líquidos (CL), gas
Licuado de petróleo (GLP), Gas Natural (GN), realización de proyecto eléctricos, gas y combustibles, y
además, funcionamiento de instalaciones en ámbito de salud, dando solución a las dificultades
planteadas en la ingeniería de su instalación, para luego ser declaradas en la Superintendencia de
Electricidad y Combustibles; y aprobando proyectos y funcionamiento de las instalaciones de agua
potable, aguas servidas, sitios de almacenamientos de residuos industriales peligrosos y no peligrosos,
almacenamientos de sustancias peligrosa, en la Seremi de Salud.
Somos una empresa, dinámica e innovadora, que se esmera por mejorar la calidad de las instalaciones,
las cuales, estén dentro de la normativa vigente, tanto nacionales como internacionales, y cumplan con los
estándares de seguridad medio ambientales, que son requeridas por las instituciones gubernamentales
fiscalizadoras.

Empresa Asesorías VICEMI Limitada, se encuentra acreditada por el sistema de calificación de empresas
proveedoras de bienes y servicios, “SICEP”. Además, está inscrita en el Registro nacional de constructores de
la Secretaria Regional ministerial Región Antofagasta.

Razón Social: Asesorías VICEMI Ltda.


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Rut Empresa: 76.195.517-9

Representante legal: Julio Castro Teléfono 989220041


Ojeda Móvil:
Correo: [email protected]
Domicilio comercial: Pasaje Argentina 1128 Antofagasta

Página web: www.vicemiltda.cl

Administrador de Julio Castro Ojeda


contrato:

Nombre del servicio o Regularización de instalaciones de gas


del contrato:
Nº Orden de compra:

Dotación de personal 3 Personas


para contrato:
Organismo ACHS
administrador:

Experto en Prevención Paula Zepeda Teléfono Móvil: 999098519


de Riesgos Cisternas Correo: [email protected]

1.- OBJETIVO:

Establecer las directrices de funcionamiento y medición de indicadores del Programa de Seguridad y Gestión HSE
para el año en curso, acorde a los requerimientos de “Minera Spence”, y con el Sistema de Gestión Corporativo
HSE de ARAMARK Servicios Mineros y Remotos Ltda. y compatibilizado con el sistema de Gestión de VICEMI
LTDA

2.- ALCANCE DEL CONTRATO

El servicio acordado de manera contractual, entre Minera Spence y VICEMI Ltda., corresponde a regularización
de instalaciones de gas en casino Spence de Minera Spence

REGULARIZACION DE INSTALACIONES DE GAS


CASINO SPENCE, MINERA SPENCE
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El presente informe tiene como objetivo describir los trabajos y enumerar las especificaciones técnicas y
materiales, que serán objeto del presente servicio.

Los trabajos a realizar son los que se mencionan a continuación.

 Inspección visual:

Se realizará un recorrido de la red de gas licuado de los casinos San Lorenzo Y 2000, con la finalidad de ver las
irregularidades de normativa que poseen

 Prueba de Hermeticidad:

Se realizará prueba de aire a 1,5 veces la presión de trabajo, para detectar posibles fugas.

 Modificación de instalación

Modificar instalaciones que se encuentran fuera de la normativa y detectadas en la inspección visual.

 Determinación de volumen de recinto

Chequear los volúmenes de los recintos donde su ubican los artefactos de gas, para justificar áreas de
ventilaciones ubicadas en dicho recinto.

 Mantención

Se realizará cambio de elementos (llave de paso, flexible) y pintado de líneas de gas.

 Inscripción

Declaración de instalaciones interiores de gas (TC 6) de la instalación del casino.

 Certificación

Se realizará pruebas (hermeticidad, tiro de equipo, verificación de monóxido de carbono) para obtención del
sello verde

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3.- MISION

 PROFESIONALISMO: Realizar con entusiasmo, interés y eficiencia las tareas encomendadas,


enriqueciéndolas con nuestros conocimientos y experiencias.

 COMPROMISO: Actuar con disponibilidad, convicción y entrega en el cumplimiento de nuestras


obligaciones.

 TRABAJO EN EQUIPO: Sumar talentos, esfuerzos y conocimientos, como una de las más importantes
formas de trabajo.

 HONESTIDAD: Orientar nuestra conducta hacia la rectitud, honradez, veracidad e integridad En todo
momento.

 CREATIVIDAD E INNOVACION: Buscar permanentemente nuevas ideas para mejorar nuestros servicios.

4.- VISION

En VICEMI Limitada, deseamos ser una empresa que asesore en materias legales, seguridad, ambientales y de
instalaciones, aportando valor adicional en los trabajos desarrollados, para clientes del ámbito industrial como
mineros y así cumplir sur requerimientos.

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Detalla en forma específica las actividades en materias de Seguridad por niveles de responsabilidad para 30 DIAS

ACCIONES A REALIZAR GG GT SP HSE

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Responsable de implementar el programa R


Otorgar los recursos necesarios para el buen desarrollo de
cada una de las actividades propuestas en las distintas R
instancias de generación.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos R R R R
y acciones correctivas
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad con
el objeto de que no se generen Incidentes R R R R
Reunión con trabajadores y empresas contratistas R R R P
Ejecutar y entregar las actividades preventivas R R R R
programadas para el periodo de 30 días
Elaborar Informe de Resultado de las actividades. P P P R

GG Gerente General SP Supervisores R Responsable de la actividad

GT Gerente Tecnico HSE Depto. HSE P Participante

DEFINICIONES

HSE:

HSE son las siglas con las cuales se denomina a un Sistema de Gestión basado en Salud Ocupacional (Health),
Seguridad (Safety) y Ambiente (Environmen).

Indicador de desempeño (KPI):

Información que sirve para medir cuantitativa o cualitativamente el cumplimiento o desempeño de


determinadas actividades planificadas. Forma de medir y monitorear el cumplimiento de los objetivos y metas
HSE.

Cierre de Acciones Correctivas (Close Out)

Actividad de responsabilidad específica de uno o varios supervisores en forma simultánea; consiste en liderar el
cierre de las acciones, tareas, trabajos, actividades, instrucciones, correcciones, etc., dentro de las fechas
acordadas, definidas para la eliminación y/o control de las causas básicas e inmediatas que conducentes a un
incidente.

Acción Correctiva:

Tarea, actividad o acción definida para mitigar, controlar, minimizar y/o eliminar las causas que pueden dar como
resultado un potencial de pérdida (lesión y/o daño). Se originan a partir de las investigaciones de incidentes,

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inspecciones, observaciones, auditorias, reuniones y/o acuerdos, contribuyendo a salvaguardar la integridad


física de las personas, cuidado de los bienes y la continuidad operacional.

Bow Tie:

Es un método de evaluación de riesgos que pueden ser utilizados para analizar y demostrar las relaciones de
escenarios de alto riesgo y sus causas. Se analizan tareas asociadas a riesgos materiales, además de establecer
los controles preventivos y los controles mitigadores.

Riesgos Materiales

Son aquellos riesgos que tienen el potencial producir una o más fatalidades.

Control Crítico

Es aquel que por sí solo o como complemento pueden marcar la diferencia, en la probabilidad de ocurrencia de
un evento con un potencial de fatalidad o en su efecto, tiene la capacidad de actuar después del evento y
disminuyendo la consecuencia o impacto de un riesgo material.

Un control crítico, es un control no negociable, es decir su fundamento condiciona la realización de la tarea, ya


que, bajo las condiciones actuales, el riesgo no estaría controlado.

6.- POLITICA DE SALUD Y SEGURIDAD

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7.- POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

Esta Política, se basa en el marco legal dado por la normativa laboral disponible al respecto, como asimismo
en aquellas leyes específicas sobre la materia que nos ocupa, como es el caso de la Ley N° 20.000 sobre
control de Drogas y Estupefacientes y su respectivo reglamento, y la ley N°9.925 sobre el expendio y
consumo de bebidas alcohólica.

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8.- ORGANIGRAMA

9.- DOTACION

NOMBRE RUT CARGO


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Gerente Área Técnica


Julio Castro Ojeda 14.253.574-2
Experto en Prevención de
Paula Zepeda Cisternas 13.332.140-3 Riesgos y M. Ambiente

Alejandro Campillay Zepeda 12.350.418-6 Maestro Primera

10.- DEFINICION DE INDICADORES DE DESEMPEÑO PARA HSEC

INDICADOR OBJETIVO META


Índice de Frecuencia y Mantener índice de frecuencia y IF: 0.0
Gravedad gravedad respecto del año IG: 0.0
anterior. IFT:
Proyecto de reducción de Reducir la exposición en salud e No tener Enfermos
salud y/o ergonomía higiene para evitar enfermos Profesionales
profesionales
Cumplimiento TRIF Mantener TRIF de acuerdo a
requerimiento del cliente
Cumplimiento Programa Cumplimiento de acuerdo a Mayor a 90%
Anual de Seguridad planificación anual
Cumplimiento Legal Ambiental Cumplimiento de acuerdo a Mayor a 90%
planificación anual
Protocolos Minsal Implementación de protocolos Mayor a 90%
Minsal aplicables al contrato
Auditoria al cliente Participar en auditorías No Generar Hallazgos
realizadas al cliente Significativos
11.- Planeación para la Identificación de Peligros / Aspectos; Evaluación de Riesgos /Impactos

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VICEMI LTDA., de acuerdo a su Programa de Gestión mantiene actualizado Matriz de Riesgos Laborales, donde
asegurara que las operaciones y actividades se analizaran para poder identificar los peligros y los riesgos que
estos involucran y deben quedar
incluidos desde el contexto del
proceso, las actividades y
tareas que realizarán los
trabajadores, los equipos y
recursos materiales
utilizados y las interacciones
con el medio ambiente que
puedan existir. Si bien VICEMI
LTDA dispone de su propio
modelo matriz de riesgos para
seguridad y medio ambiente,
por alcance del contrato, se
utilizará Formato Matriz
de Riesgos indicada en
Procedimiento MRM Pampa
Norte, T-HSE- HS-004
Administración de Riesgos.

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12.- Actividades por Áreas y Empresas Contratistas.

Las áreas de administración, operación y empresas contratistas deben desarrollar sus programas de seguridad,
basándose en la estructura organizacional con los distintos niveles de responsabilidad, enfocados a lograr los
objetivos y metas establecidas mediante actividades o planes de acción específicos.

 Asignación de actividades, definida la siguiente estructura:

Nivel 1: Gerente de Contrato

Nivel 2: Gerente Técnico

Nivel 3: APR / Supervisores

Nivel 4: Trabajadores

 Programación: de las actividades mínimas por cada área o empresa contratista.


 De las actividades programadas se llevará estadística de cierre que dará cuenta del cumplimiento de los
compromisos. Para ello se cuenta con una base de datos a ser administrada por el Departamento HSE, el
que deberá actualizar la información en forma periódica (mínimo una vez por semana).
 Para que una actividad sea considerada con un cumplimiento del 100%, se debe haber realizado todo lo
programado o comprometido, esto debe ser soportado con evidencia física de respaldo, la que debe
estar disponible para auditorías
 Estas actividades serán controladas a través del Programa Personalizado.

Las actividades individuales (Programa Personalizado) que deben formar parte del respectivo programa de
seguridad como mínimo son las siguientes:

Inspecciones

Actividad realizada por la supervisión, orientada a la identificación de condiciones de los lugares de trabajo,
equipos, máquinas, herramientas y medio ambiente, que conlleven un riesgo implícito susceptible de ser
controlado, corregido, eliminado o minimizado de acuerdo con la jerarquía de control de riesgos. En cada
Inspección donde se detecten desviaciones de acuerdo con el estándar definido, se debe definir medidas
correctivas, asignando plazo para su implementación o ejecución y personas responsables de la medida.

Para definir los ítems a Inspeccionar, es recomendable basar la decisión considerando los aspectos más críticos
encontrados en el Levantamiento del Inventario de Riesgos, identificando aquellos agentes que pueden provocar
eventos de alta consecuencia. Como criterio general se desarrollarán dos tipos de inspecciones:

- Inspecciones Generales.
- Inspecciones a Partes, Áreas o Equipos Críticos.

Las Inspecciones pueden ser realizadas en forma programada o en forma no programada.

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La supervisión debe ser capacitada en las técnicas de inspecciones para cumplir adecuadamente con el
desempeño de sus responsabilidades

 Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS)

Este programa tiene el objetivo de minimizar la accidentabilidad de los trabajadores utilizando como herramienta
preventiva las observaciones conductuales permitiendo fortalecer los comportamientos seguros y mejorar lo
comportamientos riesgosos.

Las observaciones conductuales deben ser subidas al sistema Flex asignado al personal de empresas
colaboradoras.

Este programa lo lleva a cabo los FLM de Aramark Servicios Mineros y Remotos Ltda., los cuales tienen la
responsabilidad de tener un contacto directo con el personal al cual se le realiza la observación, entregando una
retroalimentación sobre la actividad observada. Actualmente se encuentran asignadas al programa la cantidad
de 32 FLM.

Se deberán realizar las observaciones según programa establecido, dando cumplimiento al programa semanal.

Se realizará una reunión mensual, en donde se entregará un resumen de los comportamientos, porcentajes de
cumplimientos y tendencias de las observaciones encontradas.

 Observación Planeada de Tarea (OPT)

Este programa tiene como propósito asegurar que los procedimientos de trabajo son adecuados para proteger a
los trabajadores, sean claros en su proceder y se ejecuten correctamente.

La OPT es realizada por el supervisor APR, administradores y equipo HSE a razón de 01 mensual, según programa
personalizado establecido.

 Observación y Verificación de Controles Críticos (OVCC)

Proceso que tiene por objetivo asegurar en terreno que los controles críticos definidos cumplan con su propósito
en el control del riesgo de material.

Se debe registrar el cumplimiento o no cumplimiento, cuando no se cumple con lo requerido se debe registrar el
no cumplimiento, la tarea debe detenerse en forma inmediata y evaluarse si corresponde o no a un incidente
significativo.

De no ser posible resolver el incumplimiento se debe generar una acción correctiva en el sistema Flex a fin de
asegurar que el control sea implementado según el estándar que ha definido la empresa.

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El Gerente de técnico, supervisores, serán responsables de ejecutar 01 Observación y Verificación de Control


Crítico por mes. Apoyados por el equipo de HSE para las actividades en terreno.

PRINCIPALES AREAS A CONTROLAR CON INSPECCIONES EN TERRENO

- Instalaciones de tubería de gas


- Conexiones de estanque de GLP
- Trabajos en caliente

PRINCIPALES TAREAS / ACTIVIDADES A OBSERVAR

- Manipulación de materiales
- Manipulación de herramientas manuales
- Carga y descarga de materiales

Auditoría y Coaching por Nivel (ACN)

Se debe verificar que los sistemas de salud ocupacional y seguridad funcionen según su diseño. Entregar la
oportunidad para que el líder entregue coaching a su equipo sobre los estándares de salud ocupacional y
seguridad esperados en terreno

Se deben revisar y definir estándares, identificar brechas y oportunidades de mejora en el sistema de Gestión
HSE y reforzar el desempeño positivo en temas HSE.

Esta actividad debe ser ejecutada por el Gerente de Contrato, a razón de 01 mensual.

 Modelo Manejo del Riesgo Operativo

Este programa se sustenta en reforzar la administración de la operación y controlar los riesgos HSE, centrándose
en los puntos que entregan mayor valor para la operación.

Los supervisores de las áreas estarán habilitados para desarrollar sus tareas mediante la capacitación y
evaluación de cada una de ellas, a través de los instructivos de trabajo.

Se genera un programa que contemple la planificación diaria de todas las tareas a ejecutar, asegurando además
que sus equipos de trabajo se encuentren habilitados para el desarrollo de sus actividades, que estén en buen
estado de salud física y psicológica, que cuentan con todos los recursos necesarios para su desempeño
(materiales, máquinas, equipos, EPP, etc.). Además, se debe asegurar que se cuente con toda la documentación
necesaria y exigida por el cliente para la ejecución de las tareas, y verificar que los peligros están identificados y
sus riesgos controlados.

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Los líderes de cada área deben reunirse con sus equipos de trabajo para hacer entrega de la programación de las
tareas del día que previamente se han planificado, así como completar el registro de planificación con la
información requerida.

 Programa Seguridad basada en la Conducta (SBC)

Este procedimiento tiene por finalidad entregar a los contratos que pertenecen a la empresa VICEMILTDA
prestadora de servicios ARAMARK en BHP-SPENCE los lineamientos generales para su implementación,
desarrollo y evaluación de la herramienta conductual SBC. Busca ser una herramienta que genera
información de acciones conductuales, condiciones ya sean seguras o inseguras que presentan tanto los
trabajadores pertenecientes a la empresa, ayudando a disminuir la exposición a riesgos innecesarios o que
no estén debidamente identificados y/o controlados.

Su principio básico es el anonimato, el enfoque positivo y no punitivo de los registros, que fomenten
fuertemente el trabajo en equipo y estimulen la comunicación en temas de seguridad no solo en el contexto
de trabajo, sino también a nivel de la organización y gestión laboral.

Sus metas se orientan en:

o Implementar un mecanismo de observación en terreno a nivel de trabajadores, quienes


observarán y retroalimentarán las conductas (tanto seguras como riesgosa) de sus
compañeros de trabajo, reforzando las conductas seguras para que se transformen en
hábitos.

o Reforzar, mediante el reconocimiento las conductas seguras y cambios conductuales


registrados.

o Disminuir mediante un proceso de observación y retroalimentación sistemático, las


conductas preocupantes observadas en terreno.

o Implementar las recomendaciones manifestadas por los trabajadores observadores


cuando estas sean un real aporte para el mejoramiento de los estándares de seguridad del
proyecto.

La frecuencia de las observaciones, así como el porcentaje de observadores, estará condicionado


por lo que exija el estándar del cliente. El sistema de reporte se realizará a través del sistema
FLEX. El responsable del ingreso de las OPS generadas por los observadores será el psicólogo o
algún designado por el equipo guía o departamentos de Prevención de Riesgos.

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 Capacitación

Son las actividades destinadas a entregar conocimientos para la formación y/o reforzamiento de
habilidades técnicas y operativas de los trabajadores, para el logro de los objetivos y metas
corporativas.

Se generarán capacitaciones en temas transversales de Seguridad e Higiene, y en los programas


otorgados por el organismo administrador a través de sus plataformas ELearning y/o presenciales.

 Charlas de Inicio de Turno


El Gerente Técnico y supervisores deben al inicio de los turnos de trabajo realizar la difusión de las
actividades a desarrollar, considerando los riesgos potenciales y las correspondientes medidas de
control; de igual manera pueden referenciarse a temas contingentes de las actividades
operacionales / administrativas de sus labores.

 Reporte de Alertas tempranas

Acontecimiento no deseado en el cual no se registran lesiones o pérdidas medibles o


cuantificables, pero si existe la ocurrencia de un hecho que bajo características diferentes pudo
haber tenido como consecuencia un accidente. En este tipo de eventos no se produce el
intercambio de las energías entre el Agente (elemento que genera la lesión o daño) y la persona o
equipo potencialmente afectado. La línea de supervisión debe detectar situaciones con un
potencial de daño que en una circunstancia distinta pudo ser un accidente.

 Inspecciones de Equipos de Protección Personal

Herramienta utilizada para la detección de las condiciones o estado de los equipos de protección
personal, utilizada con una frecuencia mensual de parte de los jefes directos para cada uno de sus
trabajadores a cargo. Se consideran todos aquellos equipos de protección personal básicos como
casco, lentes, guantes, respiradores, protectores auditivos, etc.

Actividades Generales:

 Charlas de Inducción a Trabajador Nuevo

Cada trabajador que ingrese a la empresa deberá recibir el proceso de Inducción de


trabajador nuevo, de acuerdo con la ley N° 16.744, Decreto Supremo N° 40, lo cual estará a cargo
del Asesor HSE,. La inducción debe quedar evidenciada a través de ODI.

 Programa de Inspección de Máquinas, Equipos y herramientas

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Para controlar los riesgos asociados a las condiciones de las máquinas, equipos y herramientas de
tipo manual, se realizará una inspección a todas las herramientas que deberán ser sometidas a
inspecciones de acuerdo con su clasificación de criticidad (Criticas cada 01 meses, no criticas cada 3
meses).

Todas las herramientas usadas deben estar debidamente inventariadas, codificadas, incluyendo
todas aquellas aportadas por las empresas colaboradoras para trabajos puntuales, (Marcada
mediante un TAG de identificación).

Ninguna herramienta podrá ser usada si no se encuentra debidamente inspeccionada. Las


herramientas que no tengan su inspección al día deben ser retiradas hasta que cumplan con este
requisito. Las actualizaciones de revisión serán los primeros 10 días del mes en curso. El usuario de
las herramientas es responsable del uso adecuado y del cuidado de estas.

Toda herramienta eléctrica portátil de mano que cumpla con las exigencias de la inspección será
identificada con una cinta adhesiva del color del periodo en curso.

COLOR MES

AMARILL ENER FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO


O O O

ROJO JULIO AGOST SEPTIEMB OCTUB NOVIEMB DICIEMB


O RE RE RE RE

 Herramientas Hidráulicas

Para el caso de equipos críticos de protección personal como el arnés de seguridad, su frecuencia
de inspección será mensual, sin embargo, es obligatorio el chequeo de pre-uso cada vez que se
realice una tarea con ellos.

 Programa de Mantención de Equipos Críticos

Los equipos y sistemas críticos para la operación cuentan con un programa de mantenimiento
preventivo a objeto de asegurar la continuidad del proceso y disminuir la posibilidad de
formación de condiciones que puedan convertirse en peligro para los usuarios o los propios
mantenedores, para ello se ha elaborado un programa trimestral específico de mantenimiento
preventivo, el cual lleva una hoja con la vida del equipo y su estado de funcionalidad.

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PLAN DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO PÀG. 21 de 68
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Mensualmente debe evaluar el cumplimiento del programa con los índices de disponibilidad
de operación. Como control de los riesgos asociados a la mantención de equipos, se encuentra
el control de las energías a través del procedimiento de aislación y bloqueo para equipos de
administración de campamento, estándares de guardas de equipos, permisos de trabajos,
ERT, etc.

 Reuniones con Cliente

Está dirigida a los grupos operacionales y funcionales, en la cual se tratan temas relacionados
con las materias HSEC, seguimiento de acciones correctivas, análisis e investigación de
incidentes, capacitaciones e instrucciones, revisión de procedimientos, reglamentos,
elaboración de programas, actividades preventivas, difusión, acuerdos, etc. Su frecuencia es
mensual

 Reunión HSE Contratistas

Está dirigida a los grupos operacionales y funcionales, en la cual se tratan temas relacionados
con las materias HSE, Operacional, seguimiento de acciones correctivas, análisis e
investigación de incidentes, capacitaciones e instrucciones, revisión de procedimientos,
reglamentos, elaboración de programas, actividades preventivas, auditorias, etc. Su frecuencia
es semanal.

 Reunión HSE Interna

Está dirigida a los grupos operacionales y funcionales, en la cual se tratan temas relacionados
con las materias HSE, Operacional, seguimiento de acciones correctivas, análisis e
investigación de incidentes, capacitaciones e instrucciones, revisión de procedimientos,
reglamentos, elaboración de programas, actividades preventivas, auditorias, etc. Su frecuencia
es mensual.

 Programa de Capacitaciones y Entrenamiento

Actividad destinada a entregar conocimientos para la formación y/o reforzamiento de


habilidades técnicas y operativas de los trabajadores, para el logro de los objetivos y metas
corporativas.

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PLAN DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO PÀG. 22 de 68
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Se ha elaborado un programa de entrenamiento y capacitación en función a las competencias


técnicas que se requiere reforzar y/o desarrollar en los trabajadores, el cual está descrito en
Programa de Charlas.

Los temas mínimos y/o necesarios serán entre otros:

 Administración de Riesgos
 Riesgos Materiales
 Proceso Conductual (SBC) para trabajadores/supervisores
 Lesiones Musculo esqueléticas
 Programas de entrenamiento E-Learning / presencial otorgados por
Organismo
 Administrador.

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PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Versión 1

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Administración del Programa de Seguridad.

La gestión del programa de seguridad es de responsabilidad de los administradores de áreas y empresas


contratistas, quienes podrán administrarlo a través de los Líderes HSE, los cuales monitorearán, verificarán e
informarán dentro de la organización los resultados para el control de las actividades se sugiere mantener una
planilla en formato Excel, de manera de poder visualizar los cumplimientos tanto en forma numérica como
gráfica.

 Cumplimiento de Acciones Correctivas

Las actividades de revisión de las condiciones (Inspecciones), comportamientos (Observaciones), estado de


implementación o cumplimiento (Auditorías), reportes e investigación de incidentes, acuerdos de reuniones;
deben considerar en los casos que se generen medidas correctivas o recomendaciones de optimización, el
establecimiento de los responsables y las fechas de cumplimiento

Las acciones correctivas implementadas o gestionadas deben ser ingresadas en la base de datos del programa de
seguimiento por parte de encargados de cada área.

 Investigación de Eventos HSE

Los eventos HSE serán gestionados según lo establecido en el “Estándar de Gestión de Eventos de HSE” S-HSEC-
HS 002, y de acuerdo con el Procedimiento Corporativo PR-CORP_HSEQ-014 “Investigación de Incidentes de
Salud y Seguridad Laboral”, en el cual se indican los pasos a seguir para la comunicación, análisis, investigación y
seguimiento de acciones correctivas tendientes a eliminar y/o controlar los factores de riesgo que generaron el
evento.

La metodología a aplicar para el desarrollo de la investigación del evento se aplicará en función del nivel de
severidad real o potencial el cual se clasificó el evento, este método está definido para los estándares de BHP y
en método de investigación de Aramark se realizará de acuerdo a lo descrito en procedimiento de Investigación
de incidentes.

- Eventos Significativos potenciales clasificados como Hazard, Severidad Real nivel 0: Análisis 5 Por Qué.

- Eventos Significativos potenciales clasificados como Near Miss, Severidad Real Nivel 0: Análisis de Línea de
tiempo y 5 Por qué.

- Eventos significativos potenciales clasificados como Injury, con Severidad Real nivel 1 al Nivel 4 o superior: Se
aplicará el Método ICAM.
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Para todos aquellos eventos considerados como Accidente del Trabajo con tiempo perdido (LTI) se debe
considerar la metodología de investigación Plantilla ICAM, Plantilla Línea de Tiempo y 5 Por Qué.

Para todos aquellos eventos considerados como Accidente del Trabajo sin tiempo perdido (Primeros Auxilios y/o
Tratamientos Médicos) se debe aplicar la Plantilla 5 Por Qué.

Cuando se identifique un evento, este será evaluado con Tabla de Severidad y con el Árbol de Decisión. Se
definirá si es Significativo o No Significativo y el tipo de clasificación: Injury, Hazard o Near Miss.

Todo evento debe ser reportado en un plazo máximo de 48 horas una vez ocurrido el evento.

Las plantillas ICAM, Plantilla Línea de Tiempo y 5 Por Qué, deben ser iniciada (la investigación) en un plazo
máximo de 07 días.

El cierre del proceso de Investigación debe tener un plazo máximo de 28 días.

13.- LISTADO DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS, INSTRUCTIVOS Y MANUALES

CODIGO DE DOCUMENTO TITULO FECHA DE IMPLEMENTACIÓN


VI-001-2021 Obligación de informar 03-03-2021
VI-002-2021 Programa de alcohol y drogas 03-03-2021
VI-003-2021 Inspección y Control de Uso de EPP. 03-03-2021
VI-004-2021 Registro Entrega EPP 03-03-2021
VI-005-2021 Recepción de documentos – Programa 03-03-2021
Personalizados
VI-006-2021 Check List a Equipos Críticos 03-03-2021
VI-007-2021 Registro reglamento interno 03-03-2021
VI-008-2021 Inspección y Control de Uso de EPP. 03-03-2021
VI-009-2021 Check list Herramientas eléctricas críticas 03-03-2021
VI-010-2021 Procedimiento de Emergencia y Crisis 03-03-2021
VI-011-2021 Procedimiento de instalación de GLP 03-03-2021
VI-012-2021 Reposición de insumos 03-03-2021
VI-013-2021 Programa de gestión 03-03-2021
VI-014-2021 Pauta de evaluación 03-03-2021
VI-015-2021 Solicitud gas de prueba 03-03-2021
VI-016-2021 Inspección reducida 03-03-2021

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14.- ACTIVIDADES MENSUALES

AÑO 2021

ACTIVIDADES ADNINISTRADOR DE Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Agos. Sept. Oct. Nov. Dic.
CONTRATO
Inspecciones X X X X X X X X X X

Observación Preventiva de Seguridad (OPS) XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

Observación y Verificación de controles X X X X X X X X X X

Reuniones HSEC X X X X X X X X X X X

Seguimiento de las acciones correctivas X X X X X X X X X X

Seguimiento de acciones correctivas


solicitadas por autoridades, como Seremi,
SEGÚN CORRESPONDA
SNGM, IPT. a recomendaciones emanadas
Seguimiento SEGÚN CORRESPONDA
por el Org. Adm. De la Ley 16.744
Revisión mensual del perfil de riesgos de Mensual
actividades realizadas en Faena Spence
Monitoreo de plan de verificación de
controles críticos que apliquen
X X X X

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AÑO 2021

ACTIVIDADES SUPERVISORES Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Agos. Sept. Oct. Nov. Dic.

Inspecciones X X X X X X X X X X

Observación Preventiva de Seguridad (OPS) XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

Observación Planeada de Tarea (OPT) X X X X X X X X X X

Verificación de Controles Críticos X X X X X X X X X x

Reuniones HSEC SEMANALES

Charla inicio de turno DIARIAMENTE

Identificación y difusión de SER ocurridos en SEGÚN CORRESPONDA


Spence

AÑO 2021

ACTIVIDADES LIDERES DE GRUPO Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Agos. Sept. Oct. Nov. Dic.

Inspecciones X X X X X X X X X X

Observación Preventiva de Seguridad (OPS) XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

Observación Planeada de Tarea (OPT) X X X X X X X X X X

Verificación de Controles Críticos X X X X X X X X X X

Reuniones HSEC X X X X X X X X X X

Reuniones HSEC UNA MES

Seguimiento de las acciones correctivas X X X X X X X X X X X

Charla inicio de turno DIARIAMENTE

Reunión de procedimientos SEGÚN CORRESPONDA

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15. EMERGENCIAS

Las situaciones de emergencia se encuentran identificadas en Procedimiento con vigencia 30/06/2021 “Plan de
Emergencias y Crisis.

El alcance del plan indica, que se hace efectivo para todo el personal de VICEMI que trabaja en Minera Spence y a
sus contratistas, estando alineado a los planes y procedimientos

Además, se indican los tipos de emergencias, entre ellos:

Tipos de Emergencias

De origen Técnico o Humano:

 Accidentes graves o fatales


 Incendio y/o explosiones
 Intoxicaciones alimentarias
 Incidentes ambientales, (derrames sustancia peligrosas)
 Falta de suministros de materia prima
 Falta de suministro de energía eléctrica
 Falta de suministro de gas
 Falta de suministro de agua
 Vehiculares

De Origen Natural:

 Terremotos
 Lluvias e inundaciones
 Contingencia invernal
 Vientos fuertes

16.- MATRIZ

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MATRIZ CAPACITACIONES INTERNAS 2021

ener febrer marzo abril mayo juni juli agost septiemb octubr noviemb diciemb
Capacitación o o o o o re e re re
Procedimiento
de emergencia
residuos G/
M
Identificación de G/
peligros/Evaluaci M
ón de riesgos
Radiación UV G/
M

17.- PLAN DE SALUD E HIGIENE

1. INTRODUCCIÒN

Empresa VICEMI LTDA. Consiente de su responsabilidad con la integridad física y psicológica de sus trabajadores,
ha establecido una responsabilidad por la seguridad y salud de las personas.

Establece los requisitos mínimos obligatorios para garantizar ambientes de trabajo sanos y seguros, además de
definir los requerimientos necesarios para controlar los factores, agentes y condiciones con capacidad de generar
daños a la salud y que puedan producir finalmente accidentes del trabajo o enfermedades profesionales con
consecuencias graves y/o fatales.

Los requerimientos contenidos en este documento no remplazan, bajo ningún punto de vista, algún requisito o
disposición legal o reglamentaria vigente en Chile.

2. APLICABILIDAD

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El Estándar de Salud Ocupacional aplica a todo el personal propio, contratista y subcontratista, quienes se
desempeñen en las obras, faenas, o servicios, de VICEMI LTDA. Cualquiera sea su dependencia, siendo la
administración de cada una de estas empresas la que deberá implementar y supervisar los elementos de gestión
de salud ocupacional que se indican en este estándar y los instrumentos de gestión de salud ocupacional que
determine la ley

2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Cumplir con todas las exigencias mínimas legales de salud ocupacional aplicables a VICEMI LTDA.

 Alinear el desempeño de salud ocupacional en toda la empresa

 Establecer e implementar requisitos para la gestión de la salud con el objetivo de mantener bajo control
los agentes y factores de riesgos, condiciones que puedan producir accidentes o enfermedades
profesionales con consecuencias graves o fatales.

 Proveer requisitos claros, únicos y verificables para la gestión de la salud ocupacional.

3. DEFINICIONES

• ÁREA CRÍTICA. Macro proceso, proceso o subproceso donde existen trabajadores expuestos a agentes de riesgo
sobre el límite o dosis permitida y que por estas razones requiere de la implementación prioritaria de medidas de
control.

• CARGA FÍSICA. Es el costo que tiene a nivel físico la interacción de las exigencias del trabajo y las características
individuales de las personas. Una alta carga física se puede traducir en dolores y lesiones a nivel musculo
esquelético, entre otras manifestaciones.

• CARGA FISIOLÓGICA. Es el costo que tiene a nivel fisiológico la interacción de las exigencias del ambiente de
trabajo, relacionado con agentes químicos, físicos y biológicos y las características individuales de las personas.

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Una alta carga fisiológica se puede manifestar en aumento del gasto cardíaco, stress térmico, enfermedades y
accidentes del trabajo.

• CARGA MENTAL. Es el costo que tiene a nivel mental la interacción de las exigencias del trabajo y las
características individuales de las personas. Una alta carga mental se puede manifestar en errores de
interpretación de señales o en accionar de comandos, toma de decisiones incorrectas o inoportunas,
complacencia, estados emocionales de irritabilidad, entre otras.

• CICLO DE TRABAJO. Tiempo que comprende todas las acciones técnicas realizadas en un período de tiempo que
caracteriza la tarea como cíclica. Es posible determinar claramente el comienzo y el reinicio del ciclo con las
mismas acciones técnicas.

• DESCANSO MATERNAL PRENATAL. Derecho a descanso que tendrá la madre trabajadora que comienza 6
semanas antes del parto, esto es a la semana 34 de gestación.

• DESCANSO MATERNAL POST NATAL. Derecho a descanso que tendrá la madre trabajadora que corresponde a
12 semanas después del parto.

• DEPENDENCIA O ADICCIÓN. Es aquella enfermedad definida como tal de acuerdo a la Clasificación


Internacional de Enfermedades de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

• DOSIS DE RUIDO DIARIA (DRD). Energía sonora total, expresada en porcentaje, que un trabajador recibe
durante su jornada de trabajo diaria. Nivel de exposición a ruido que considera el 100% del tiempo efectivo de
exposición.

• EMBARAZO. Se denomina embarazo o gravidez (del latín gravitas) al período que transcurre entre la
implantación en el útero del óvulo fecundado y el momento del parto. Lo anterior implica significativos cambios
fisiológicos, metabólicos e incluso morfológicos que se producen en la mujer, encaminados a proteger, nutrir y
permitir el desarrollo del feto, como la interrupción de los ciclos menstruales, o el aumento del tamaño de las
mamas para preparar la lactancia.

• ESTRUCTURA DE PREVENCIÓN. Organización funcional para fines de Seguridad y Salud Ocupacional, que incluye
los niveles de división - macro proceso - procesos - subprocesos - puestos de trabajo y tareas que se realizan en la
corporación e identifica a los trabajadores que las integran. Permite la homologación, representar la realidad
individual y servir de base para la definición y evaluación de los GES.

• EVALUACIONES PRE–OCUPACIONALES. El artículo 186 del Código del Trabajo, dispone: “Para trabajar en las
industrias o faenas a que se refiere el artículo anterior, (peligrosas o insalubres) los trabajadores necesitarán un
certificado médico de aptitud” El artículo 187 por su parte dispone que: “No podrá exigirse ni admitirse el
desempeño de un trabajador en faenas calificadas como superiores a sus fuerzas o que puedan comprometer su

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salud o seguridad. La calificación a que se refiere el inciso precedente, será realizada por los organismos
competentes de conformidad a la ley, teniendo en vista la opinión de entidades de reconocida especialización en
la materia de que se trate, sean públicas o privadas.” De acuerdo a lo expresado por la Superintendencia de
Seguridad Social en el Oficio Ord. Nª 20317 de 26.03.2008 S, la evaluación pre-ocupacional es: “Aquella que se
realiza a los postulantes a un cargo, quienes aún no tienen la calidad de trabajadores por cuenta ajena de las
empresas con el objetivo de conocer patologías que pudiesen eventualmente complicarse por la exposición a
agentes o factores que existan o hayan existido en el lugar de trabajo, como también permite detectar factores
de riesgo que hagan más vulnerable al trabajador frente a dichas condiciones y exposiciones”.

• EVALUACIONES OCUPACIONALES. La evaluación ocupacional es aquella que se realiza a los trabajadores


expuestos a peligros, agentes o condiciones, si es que el peligro, agente o condición así lo requiere, o cuando
estén postulando a un cambio de puesto de trabajo o Estándar Salud Ocupacional Vicepresidencia de Asuntos
Corporativos y Sustentabilidad 9 de funciones que impliquen exposición a nuevos peligros, agentes o condiciones
distintas al puesto que desempeña y para el cual no tiene una evaluación vigente. Su objetivo es conocer
patologías que pudiesen eventualmente complicarse por la exposición a agentes o factores que existan o hayan
existido en el lugar de trabajo, como también permite detectar factores de riesgo que hagan más vulnerable al
trabajador frente a dichas condiciones y exposiciones, determinando en consecuencia, si los evaluados cuentan o
no con una salud compatible con las exigencias laborales, sin comprometer su salud o seguridad (art. 186 y 187
del Código del Trabajo).

• FACTORES PROTECTORES DE ALCOHOLISMO Y DROGADICCIÓN. Son elementos que, en constante interacción,


pueden contribuir a reducir las probabilidades de que aparezcan problemas relacionados con alcoholismo y
drogadicción, dado que sirven de atenuadores o moderadores de los factores de riesgos.

• FACTOR DE RIESGO. Existencia de elementos, fenómenos, ambiente, acciones y/o características de las
personas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya probabilidad de
ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.

• FATIGA. Estado de desempeño mental y/o físico deficiente y estado de alerta disminuido que surge como
resultado o combinación de trabajo físico y mental pesado, factores de salud y psicosociales o sueño reparador
inadecuado. La fatiga puede estar relacionada con el trabajo como puede no estarlo, o ser una combinación de
ambos.

• FUERO MATERNAL. Derecho que tiene toda mujer trabajadora a no ser despedida por su empleador, sino con
autorización del juez competente. El fuero maternal abarca todo el período de embarazo y hasta un año después
de expirado el descanso maternal (período de postnatal).

• GRUPOS DE EXPOSICIÓN SIMILAR, GES. Conjunto de trabajadores que pertenecen a un mismo puesto de
trabajo en la estructura de prevención, esto es, que realizan las mismas tareas bajo similares condiciones de

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organización del trabajo, de operación, controles, medidas de mitigación, factores o condiciones ambientales,
entre otros y que por ello se exponen de manera similar a uno o más agentes, factores o condiciones de riesgo
presentes en su ambiente laboral.

• ÍNDICE DE CRITICIDAD. Valor que permite definir un ranking de prioridad para la intervención de subprocesos y
puntos críticos, que representa la urgencia de la implementación de medidas de control. Se estima considerando
el nivel de riesgo, el número de trabajadores expuestos y el tiempo efectivo de exposición

• LÍMITE PERMISIBLE ABSOLUTO (LPA). Valor máximo permitido para las concentraciones ambientales de
contaminantes químicos medida en cualquier momento de la jornada de trabajo.

• LÍMITE PERMISIBLE PONDERADO (LPP). Valor máximo permitido para el promedio ponderado de las
concentraciones ambientales de contaminantes químicos existente en los lugares de trabajo durante la jornada
normal de 8 horas diarias, con un total de 48 horas semanales (o 45 una vez actualizada el DS 594).

• LÍMITE PERMISIBLE TEMPORAL (LPT). Valor máximo permitido para el promedio ponderado de las
concentraciones ambientales de contaminantes químicos en los lugares de trabajo, medidas en un período de 15
minutos continuos dentro de la jornada de trabajo. Este límite no podrá ser excedido en ningún momento de la
jornada. Corresponde a la concentración sobre la cual un trabajador puede sufrir irritación, cambio crónico o
irreversible en los tejidos o neurosis importante.

• MUESTRA PARA DETECCIÓN DE CONSUMO. Obtención de fluidos corporales para efectuar controles de
consumo de alcohol y sustancias o drogas estupefacientes o sicotrópicas.

• NIVEL DE ACCIÓN. Corresponde al nivel de presencia de un agente que equivale a 0,5 veces el límite
establecido en la legislación utilizando mediciones personales o dosimétricas, en el que los trabajadores deben
ser incorporados al PVMO y deben ser implementados controles de ingeniería y operacionales para su control.

• NIVEL DE PRESIÓN SONORA CONTINUO EQUIVALENTE (NPSEQ). Nivel de presión sonora constante, expresado
en decibeles, que en el mismo intervalo de tiempo, contiene la misma energía total (o dosis) que el ruido
medido.

• NIVEL DE RIESGO. Corresponde a las categorías en que se han clasificado los resultados de evaluaciones de
higiene y ergonomía.

• PAUSA. Período de descanso que permite la recuperación física o mental. Pausas programadas, son aquellas
que se realizan de manera formal (break, colación u otras). Pausas no programadas, son aquellas detenciones
para ir al baño, tomar agua, activarse, descansar, etc. Pausas inherentes al proceso, son tiempos de no
exposición por cambios de producto, traslados a otras áreas, programación de maquinarias, falta de materiales,

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entre otros. En cualquier caso, todas las anteriores contribuyen a disminuir la sobrecarga física, fisiológica o
mental generada por una actividad determinada.

• PERÍODO DE RECUPERACIÓN. Período de descanso que sucede a un período de actividad muscular que permite
la recuperación fisiológica del grupo muscular utilizado para realizar las acciones técnicas dentro de la tarea
laboral, que no necesariamente está considerado en la organización del trabajo.

• POST NATAL PARENTAL. Corresponde el tiempo de descanso inmediatamente posterior al período de descanso
maternal post natal, de carácter irrenunciable, establecido a favor de la madre. Se puede ejercer de dos
modalidades: - Post natal parental de 12 semanas a descanso completo. - Post natal parental de 18 semanas con
trabajo por media jornada.

• PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS. Son acciones y actividades destinadas a anticiparse a la
aparición del problema mediante la educación, desarrollo de habilidades y capacidades de resolución de los
conflictos, que les permitan a los trabajadores abordar y enfrentar en forma sana los problemas. Existen 3 tipos
de prevención: - Prevención primaria: orientada a la población no consumidora y su objetivo es evitar que se
inicien en el consumo abusivo. - Prevención secundaria: orientada a la población consumidora en fases iniciales,
donde todavía no hay compromiso serio con el consumo indebido de sustancias o drogas estupefacientes o
sicotrópicas. Su objetivo es la detección precoz y prestar atención temprana a estas personas. - Prevención
terciaria: orientada a personas que ya presentan problemas de abuso o dependencia. Su objetivo es prestar
atención y reducir los daños asociados al referido consumo, de manera de contribuir a la rehabilitación y
reinserción socio-ocupacional de la persona afectada.

• PUESTO DE TRABAJO. Denominación funcional que recibe un conjunto de tareas realizadas bajo similares
condiciones de organización del trabajo, operación, controles, medidas de mitigación, factores o condiciones
ambientales, entre otros.

• PUNTO CRÍTICO. Equipo o lugar exacto en las áreas de trabajo donde existen agentes de riesgos químicos o
físicos (excepto ruido) que se encuentran sobre el límite permitido y que por estas razones requiere de una
intervención prioritaria a través de medidas de eliminación, mitigación y control, según aplique. En el caso de
ruido, se considerará críticos aquellos que se encuentren en el nivel de riesgo 3 o superior.

• RADIACIONES IONIZANTES. Es un tipo de energía que tiene la propiedad de alterar la materia y que pueden
generar daño a nivel celular. Algunas de estas radiaciones son: rayos alfa, beta, gamma, x, entre otras.

• SCREENING, En medicina, es un anglicismo utilizado para indicar una estrategia aplicada sobre una población
para detectar una enfermedad en individuos sin signos o síntomas de esa enfermedad. La intención del screening
es identificar enfermedades de manera temprana dentro de una comunidad. Esto permite la rápida gestión e
intervención con la esperanza de que se reduzcan los efectos provocados por la enfermedad

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• SALA DE EXTRACCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE LECHE MATERNA. Recinto delimitado físicamente, destinado


exclusivamente a la extracción y almacenamiento de la leche materna. Este debe brindar a las madres un
ambiente de tranquilidad, confortabilidad, seguridad y privacidad.

• SALUD COMPATIBLE. Condición de salud del trabajador que no se comprometerá por la exposición a los
peligros, agentes y condiciones presentes en su puesto de trabajo o que no lo coloca en una situación de mayor
vulnerabilidad para un accidente del trabajo o una enfermedad profesional.

• SOMNOLENCIA. Estado, caracterizado por una imperiosa necesidad de dormir, sensación de pesadez, torpeza
en los movimientos y en los sentidos, provocada por el sueño, adormecimiento y sopor.

• SUEÑO. El sueño es una conducta dinámica, no simplemente la ausencia de la alerta. Es una especial actividad
del cerebro, controlada por mecanismos precisos y elaborados. La calidad de la alerta en el día depende de la
cantidad y calidad del sueño en la noche.

• SUSTANCIAS O DROGAS ESTUPEFACIENTES O SICOTRÓPICAS. Cualquier sustancia, natural o sintética, que al ser
introducida en el organismo es capaz por sus efectos en el sistema nervioso central, de alterar la actividad
psíquica y el funcionamiento del organismo, y cuyo uso prolongado o frecuente, generalmente provoca
dependencia física o psíquica. Son aquellas sustancias calificadas como tales en el decreto supremo Nº 565, del
Ministerio de Justicia, de 1995, o el texto que lo reemplace.

• TAREA. Es una parte del proceso requerido para generar un producto o servicio, es completa en sí misma, por
lo que tiene comienzo y fin, y sus resultados son insumos para la consecución del proceso general. La tarea es
identificable y constituye un paso lógico y necesario para cumplir una labor. Se caracteriza por ser una de las
principales responsabilidades del trabajador Estándar Salud Ocupacional Vicepresidencia de Asuntos
Corporativos y Sustentabilidad 13 y abarca parte importante de su tiempo productivo. De acuerdo a las
características de los procesos, un trabajador puede tener una o varias tareas a realizar durante la jornada, o en
un período de tiempo determinado.

• También definida como el conjunto de acciones técnicas utilizadas para cumplir un objetivo dentro de un
proceso productivo o la obtención de un producto determinado dentro del mismo. Se define por sus objetivos,
sus exigencias y los medios necesarios para realizarla con éxito. En general para reconocer las tareas es necesario
responder a la pregunta ¿qué hace el trabajador?

• TOMA DE MUESTRA. Es la entrega de la muestra en recipientes aptos para ello, individualizados mediante
código que preserva el anonimato de la muestra, rotulados o precintados, todo ello de acuerdo a estándares
internacionales.

• TRABAJADOR EXPUESTO. Son aquellos trabajadores que pertenecen a un GES para un determinado agente y
cuyas mediciones personales o dosimétricas superan los valores máximos permitidos en la legislación. Superior al
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50% En estos casos, todos los trabajadores que pertenecen a ese GES deben ser incorporados obligatoriamente
en el PVMO según la periodicidad señalada en esta guía para cada agente, aunque la medición personal se haya
realizado en otro trabajador.

• TRABAJO PERJUDICIAL PARA EMBARAZADA. Se entenderá por trabajo perjudicial todo aquel que ponga en
riesgo la integridad física de la madre o la del feto en gestación, asimismo estará impedida de realizar tales
labores por lo tanto deberá ser reubicada de su puesto de trabajo a uno que no le signifique un riesgo para su
seguridad, salud e integridad y la de su hijo en gestación.

• TRASTORNOS MÚSCULO ESQUELÉTICOS. Alteración del tejido y del funcionamiento mecánico de las estructuras
comprometidas. Pueden producirse durante el desarrollo de cualquier actividad de la vida diaria, siendo la
práctica deportiva una de las principales responsables. Muchas de estas lesiones son producidas por:
traumatismos directos, mala técnica durante la realización de una práctica deportiva (codo de tenista),
repetitividad de un gesto o acción, sobre-esfuerzo, etc.

• Trastornos músculo esqueléticos relacionados con el trabajo (TMERT). Lesiones de estructuras orgánicas como
los músculos, articulaciones, tendones, ligamentos, nervios, huesos y sistema vascular, causadas o agravadas
principalmente por actividad profesional y por condiciones del lugar de trabajo.

18. ESTANDARES DE SALUD OCUPACIONAL

I. SALUD COMPATIBLE

Establecer los requerimientos mínimos para las evaluaciones de salud pre-ocupacional y ocupacional
garantizando una condición de salud compatible de los trabajadores con el desarrollo de sus funciones,
contribuyendo de esta forma a la prevención de accidentes del trabajo y de enfermedades profesionales.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS:

o Asistir a las evaluaciones médicas requeridas cuando sea citado por la empresa.

o Conocer la vigencia de sus evaluaciones de salud.

o Reportar inmediatamente a su nivel superior cualquier contraindicación médica detectada en sus


evaluaciones de salud, que pueda generar restricciones para desempeñar sus labores habituales.

o Mantener su condición de salud compatible con el trabajo, durante su vida laboral.

o Participar de las actividades que la empresa genere para mantener su salud compatible.
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o Cada visita debe gestionar anticipadamente sus exámenes de salud compatible de acuerdo a la
legislación nacional.

 REQUISITOS A LOS EQUIPOS / ENTORNO

o Para los exámenes pre-ocupacionales: las instalaciones y equipos utilizados deben cumplir con la
legislación, permitiendo generar trazabilidad y confiabilidad en el proceso, validados por la autoridad
sanitaria correspondiente.

o Para los exámenes ocupacionales: deben ser ejecutados y/o validados por su respectivo organismo
administrador de la ley 16.744.

o Los laboratorios utilizados para el análisis de las muestras deben estar acreditados y/o certificados.

 REQUISITOS DE LA ORGANIZACIÒN

 Elaborar y mantener un plan anual de evaluaciones de salud compatible para sus trabajadores de
acuerdo a sus funciones previo a la contratación y durante su vida laboral, asegurando como mínimo:

o Definir las baterías de exámenes según el rol y puesto de trabajo que se encuentra asociado a los agentes
de riesgo.

o Contar con un calendario de programación de las evaluaciones de salud según los agentes de riesgo
detectados.

o Entregar y, si es requerido por el trabajador, explicar los informes con los resultados de evaluaciones de
salud.

o Asegurar que las evaluaciones de salud se encuentran vigentes y realizadas según las frecuencias
establecidas.

o Mantener los registros de informes de salud compatible de los trabajadores hasta el plan de cierre de la
EMPRESA, en el caso de las empresas contratistas, deberán definir tiempos de mantención de los
registros.

o Mantener y respetar la confidencialidad de los exámenes médicos de los trabajadores.

 Promover conductas saludables y de calidad de vida para mantener la condición de salud compatible de
los trabajadores.

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 Exigir que los prestadores de servicios médicos para exámenes pre-ocupacionales y ocupacionales
cumplan con lo señalado en la legislación vigente.

 El gerente General debe asegurar que los trabajadores asistan a las evaluaciones de salud y deben
mantener el seguimiento del cumplimiento a lo menos una vez al mes.

 Es de carácter obligatorio realizar exámenes pre-ocupacionales previos a la contratación.

II. HIGIENE OCUPACIONAL

Gestionar los agentes de riesgo para la salud inherentes al desarrollo de la actividad productiva, a través de la
Identificación, Evaluación y Control de los agentes, con el fin de prevenir la ocurrencia de enfermedades
profesionales.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS

o Conocer los agentes y los niveles de riesgo a los que está expuestos en el área de trabajo.

o Participar de los procesos de evaluaciones ambientales y personales, la realización de estudios


de exposición, pruebas de EPP y capacitaciones.

o Conocer y utilizar los sistemas de control asociados a los agentes de riesgo presentes en su lugar
de trabajo.

o Informar y reportar desviaciones en las medidas de control.

o Es considerada falta grave la alteración y manipulación no adecuada de los instrumentos de


medición ambiental y personal durante las evaluaciones cuantitativas de agentes de riesgo
ocupacional.

 REQUISITOS AL EQUIPO / ENTORNO

o Los equipos utilizados para las mediciones de agentes de riesgo para la salud deben cumplir con la
mantención, calibración y certificación que corresponda a cada equipo, asegurando la trazabilidad y
confiabilidad en el proceso de acuerdo a las normas y guías técnicas nacionales vigentes.

o Los Laboratorios utilizados para el análisis de las muestras deben estar acreditados y/o certificados
por el Instituto de Salud Pública de Chile (ISPCH).

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o Los equipos o sistemas de control deben estar operativos y mantenidos frecuentemente.

 REQUISTOS A LA ORGANIZACIÓN

o Las áreas de trabajo deben identificar y conocer los agentes de riesgo presentes en el trabajo definiendo
los grupos de exposición similar (GES), considerando efectos sinérgicos entre los agentes. Es mandatorio
contar con el apoyo metodológico del área de salud.

o Generar, mantener actualizados y publicar los mapas de riesgo de cada área.

o El APR debe actualizar los mapas de riesgo cada vez que ocurran cambios, mejoras en los procesos y/o se
alteren los agentes de riesgo de higiene ocupacional. Si lo anterior no ocurre deberá validarse una vez al
año.

o Contar con un programa anual de evaluaciones ambientales (fijas y personales) de agentes de riesgo a la
salud.

o De acuerdo a los niveles de riesgo presentes, definir planes de acción/ control asegurando su
cumplimiento según lo establecido en las Directrices Técnicas de Salud Ocupacional existentes para cada
riesgo.

o Generar programas de capacitación y difusión asociadas a los agentes de riesgo.

o El APR debe Informar a los trabajadores los agentes de riesgo, los niveles aceptables y las medidas de
control aplicables en su lugar de trabajo.

o El Gerente General debe dar facilidades al área de Salud Ocupacional para realizar las evaluaciones
ambientales (fija y personales), la realización de estudios de exposición, pruebas de EPP y capacitaciones.

o Se deben identificar y registrar los sistemas de control y componentes críticos para cada agente de riesgo
ocupacional.

o Los sistemas de control deben encontrarse incorporados en el plan y programa de mantenimiento oficial
de la empresa asegurando, disponibilidad y uso de forma eficiente.

o Elaborar y mantener “Programas de Protección Respiratoria y Auditiva” de acuerdo a las guías del
Instituto de Salud Pública de Chile (ISP).

III. ERGONOMIA

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PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Versión 1

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Gestionar los factores de riesgo ergonómicos a través de la identificación, evaluación y control, con el fin de
prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS

o Conocer su puesto de trabajo y el entorno, identificando los riesgos ergonómicos.

o Ejecutar de forma correcta las actividades para reducir los factores de riesgo ergonómico.

o Informar y reportar desviaciones en el puesto de trabajo.

o Participar de los procesos de evaluaciones de puestos de trabajo.

o Conocer y aplicar correctamente las medidas de control asociadas a los riesgos ergonómicos.

o Informar y reportar desviaciones en las medidas de control.

 REQUISITOS A LOS EQUIPOS / ENTORNO

o Los equipos, herramientas e instalaciones, deben tener propiedades de ajustes y funcionalidad


relacionadas con la población usuaria, además deben estar disponibles, mantenidas y renovadas
para mantener sus características y así evitar posturas de riesgo y sobreesfuerzos.

o Para la manipulación de componentes (Manejo Manual de Carga), de más de 25 Kilos en hombres y


20 Kilos en mujeres, requieren elementos de izaje auxiliares, carros y/o elementos de transporte.

o Las instalaciones y señalizaciones deben ser adecuadas para la tarea según lo especifique la
normativa vigente (ruido, iluminación, segregación, etc.) y a las Directrices Técnicas de Salud
ocupacional.

 REQUISITOS A LA ORGANIZACIÓN

o Las áreas de trabajo deben identificar y evaluar los factores ergonómicos de riesgo presentes en
el trabajo estableciendo los Grupos de Exposición Similar (GES). Es mandatorio contar con el
apoyo metodológico del área de salud quien definirá las herramientas a utilizar.

o Se deben identificar y registrar los sistemas de control y componentes críticos para cada agente
de riesgo ergonómico.

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PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Versión 1

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o El APR debe generar las acciones correspondientes necesarias para la implementación de las
medidas de control asociadas a los riesgos de ergonomía.

o Verificar la implementación de los controles aplicados a los factores ergonómicos, según


programa de auditoria.

o Reevaluar la efectividad de los controles implementados en los puestos de trabajo intervenidos.

o Los cambios en equipos, herramientas e instalaciones deben considerar evaluaciones


ergonómicas.

o Los estándares y criterios ergonómicos deberán ser incorporados desde las primeras etapas del
ciclo inversiones de los proyectos, así como también en la adquisición de EPP, mobiliario,
herramientas u otro equipamiento.

o Generar programas de capacitación y difusión asociados a los riesgos ergonómicos.

IV. PSICOSOCIAL

Establecer los requisitos mínimos para controlar y/o gestionar los factores de riesgo psicosociales en la
organización, para generar acciones de control según corresponda con los niveles de riesgo correspondientes a
fin de colaborar en el bienestar y salud del trabajador, la prevención de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, y el mejoramiento del desempeño organizacional

 REQUISITOS A LAS PERSONAS

o Participar en el proceso de encuestas de riesgos psicosociales en el trabajo.

o Asistir a las capacitaciones de riesgos psicosociales en el trabajo.

o Cumplir con las recomendaciones asociadas al control riesgos psicosociales en el trabajo.

 REQUISITOS A LOS EQUIPOS / ENTORNO

o NO APLICA

 REQUISITOS A LA ORGANIZACIÓN

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PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Versión 1

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o Evaluar y procesar los datos de la aplicación de la encuesta de los riesgos psicosociales en el


trabajo según la legislación vigente.

o Comunicar a los trabajadores los resultados de la evaluación de los riesgos psicosociales.

o El Gerente General y el APR deben implementar las medidas de control aplicables entregadas por
el Organismo Administrador de la Ley 16.744.

o El Gerente General junto al APR deben planificar y disponer de los recursos necesarios para la
implementación de las medidas de control asociadas a los riesgos psicosociales.

V. FATIGA Y SOMNOLENCIA

OBJETIVO

Definir los requisitos mínimos para gestionar la fatiga y somnolencia en las compañías y sus empresas
contratistas.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS

o Conocer los riesgos y medidas de control asociados a la fatiga y somnolencia y asistir a las
capacitaciones que sea citado.

o Cumplir con las medidas de control de los riesgos de fatiga y somnolencia

o Informar de inmediato a su jefatura y reportar cualquier condición física, psíquica o el consumo


de cualquier fármaco que pueda generar somnolencia.

o Informar de inmediato cualquier condición del ambiente o habitabilidad que pueda afectar la
calidad del sueño.

o Mantener condición de salud compatible con el trabajo.

o Informar de inmediato cualquier desperfecto de los sistemas de detección de fatiga y


somnolencia si es que están disponibles.

o Es considerada falta grave la alteración y manipulación no adecuada de los sistemas de detección


de fatiga y somnolencia.

 REQUISITOS A LOS EQUIPOS / ENTORNO

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o Cumplir con las condiciones mínimas de habitabilidad en áreas de descanso, para contribuir a la
higiene de sueño.

o Contar con medidas administrativas y/o herramientas para detectar y alertar la fatiga y
somnolencia.

o Los dispositivos deberán cumplir al menos con los siguientes requisitos:

Detectar de manera confiable el estado de somnolencia.

Alertar oportunamente al trabajador y al sistema de control, respecto de la condición detectada.

Registrar, almacenar, centralizar y reportar la información de los episodios detectados.

Que sea inocuo para la salud del trabajador.

o Contar con áreas habilitadas para activación/descanso en el área operativa.

 REQUISITOS A LA ORGANIZACIÓN

o Implementar un programa control de riesgo de la fatiga y somnolencia de acuerdo a la “Directriz


Técnica de Salud Ocupacional: Fatiga y Somnolencia” según los siguientes focos:

• Capacitación y Motivación

• Factores de Trabajo

• Alerta temprana

• Gestión de Salud

• Tecnología

o Se debe identificar y definir áreas y/o procesos críticos, internos y de empresas contratistas para
implementar el programa de control de riesgo de la fatiga y somnolencia.

o Se deberá mantener un seguimiento y control mensual del proceso de implementación,


ejecución y gestión de resultados.

o Proveer las condiciones mínimas de habitabilidad en áreas de descanso, para contribuir a la


higiene de sueño de acuerdo a la “Directriz Técnica de Salud Ocupacional: Fatiga y Somnolencia”.
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PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
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o Se debe capacitar a los trabajadores contemplando los siguientes contenidos como mínimo:

• Estilo de vida saludable: alimentación saludable y sus beneficios; importancia de la actividad física y
del control del peso.

• Efecto del alcohol y las drogas (lícitas o ilícitas).

• Impacto de la fatiga en la salud de las personas; causas y efectos de la fatiga y/o somnolencia.

• Reconocimiento de síntomas y signos de fatiga y/o somnolencia.

• Higiene del sueño.

• Estrategias para combatir la fatiga y/o somnolencia dentro y fuera del trabajo.

o Debe en todos los casos de incidentes en los que participe un vehículo motorizado, realizar una
entrevista al o a los conductores involucrados para pesquisar factores asociados a fatiga y
somnolencia.

o La supervisión directa deberá, en los casos de reporte de trabajadores que indiquen condiciones
asociadas a la fatiga y somnolencia (psíquicas, físicas y/o consumo de fármacos), realizar la
encuesta de fatiga y somnolencia, el análisis del riesgo y gestionar los controles correspondiente
para cada caso, de acuerdo a la “Directriz Técnica de Salud Ocupacional: Fatiga y Somnolencia”

VI. MATERNIDAD

OBJETIVO

Definir las condiciones mínimas laborales para la protección de la salud de las trabajadoras embarazadas y
nodrizas, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS:

o Notificar inmediatamente embarazo medicamente confirmado a jefatura.

o Cumplir con las indicaciones, restricciones y reubicaciones generadas la empresa o su Organismo


Administrador de la Ley 16.744.

o Informar inmediatamente síntomas desfavorables a la condición de embarazo.

o Informar inmediatamente condiciones desfavorables del puesto de trabajo y entorno que


puedan afectar el desarrollo del embarazo.
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 REQUISITOS A LOS EQUIPOS / ENTORNO

o Disponer de una sala que tenga las condiciones adecuadas para un proceso higiénico y seguro
para la extracción y/o almacenamiento de la leche materna.

 REQUISITOS A LA ORGANIZACIÒN

o Se debe mantener un sistema de registro actualizado de perfil de género y grupo etario de la


empresa.

o Se Debe definir un plan para la protección efectiva de las trabajadoras embarazadas,


dependiendo del lugar y condiciones de trabajo de acuerdo a la “Directriz Técnica de Salud
Ocupacional: Maternidad”.

o Generar las indicaciones de restricciones y recomendaciones de las trabajadoras embarazadas.

o Otorgar las facilidades de tiempos y permisos durante la jornada de trabajo para la protección de
la lactancia de acuerdo a las modalidades establecidas en la legislación vigente

VII. ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

OBJETIVO: Establecer los requisitos mínimos que se deben cumplir en la gestión de la prevención,
rehabilitación y control del consumo de alcohol, drogas y tabaco en los lugares de trabajo.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS

o No ingresar ni consumir alcohol o drogas en las instalaciones y/o lugares de trabajo.

o No presentarse al lugar de trabajo bajo los efectos del alcohol y/o drogas.

o No fumar en las instalaciones, salvo en los lugares habilitados.

o Informar a jefatura el consumo de drogas licitas con prescripción médica acreditada.

o Trabajadores con problemas de adicción al alcohol o drogas y que deseen superarlo, deben
informar oportunamente a su jefatura, (La información será tratada de forma confidencial).

o Asistir a capacitaciones de prevención del consumo de alcohol, drogas y tabaco.

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o Reportar situaciones asociadas al consumo de alcohol o drogas en las instalaciones. A.8 Asistir y
cumplir con los requerimientos del programa de su proceso de rehabilitación

 REQUISITOS A LOS EQUIPOS /ENTORNO

o Contar con los equipos de medición de alcohol y drogas los cuales deben ser mantenidos y
calibrados según las especificaciones del fabricante.

o Los métodos de detección de sustancias para el screening inicial deben tener la especificidad y
sensibilidad adecuada, de acuerdo a la “Directriz Técnica de Salud Ocupacional: Alcohol, Drogas y
Tabaco”.

o El laboratorio para la comprobación de la contra muestra debe ser de referencia y contar con las
acreditaciones correspondientes.

o Los lugares habilitados como zona de fumadores deben cumplir con las características técnicas
indicadas en la Ley 20.660 del 2013 que Modifica la Ley 19.419, en materia de ambientes libres
de humo de tabaco.

o Las salas de tomas y análisis de muestras deben estar acreditadas y cumplir con la resolución
sanitaria correspondiente.

 REQUISITOS A LA ORGANIZACIÓN

o La empresa mandante y empresas contratistas deben tener políticas de alcohol y drogas


incluidos en su reglamento interno de orden, higiene y seguridad de acuerdo a la “Directriz
Técnica de Salud Ocupacional: Alcohol, Drogas y Tabaco”.

o El APR debe desarrollar y ejecutar un programa de prevención del consumo de alcohol, drogas y
tabaco en conjunto con la jefatura de acuerdo a la “Directriz Técnica de Salud Ocupacional:
Alcohol, Drogas y Tabaco”

o El APR dispondrá de un programa de rehabilitación y deberá gestionarlo y mantenerlo de


acuerdo a la política de alcohol, drogas y tabaco.

o Contar con sistemas de selección aleatoria de personal para muestreo de alcohol y drogas, que
sea trazable, auditable, confidencial y representativo.

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o Asegurar que los procesos de toma y análisis de muestra cumplan con la normativa vigente.

o Habilitar zonas para el consumo de tabaco según lo estipulado en la Ley 19.419.

o Asegurar que los trabajadores se sometan a un examen de alcohol y drogas en caso de:

• Sorteo Aleatorio.

• Participar en accidentes de trabajo

• Trabajadores que se presenten presumiblemente bajo la influencia de alcohol o de drogas.

• Trabajadores detectados en flagrancia.

• Seguimiento de Rehabilitación.

o Si el trabajador se niega a realizar la evaluación de alcohol y drogas, solicitar el abandono de la


faena.

VIII. PROMOCION DE CONDUCTAS SALUDABLES Y CALIDAD DE VIDA

OBJETIVO

Establecer los requisitos mínimos para generar, implementar y promover conductas saludables y calidad de vida
para los trabajadores.

 REQUISITOS A LAS PERSONAS

o Participar en actividad de promoción de salud que realice la empresa.

o Obligación de asistir y participar de las actividades con exigencia legal.

o Cumplir con las recomendaciones de promoción de la salud dictadas por especialistas (Médico,
Nutricionista, Traumatólogo, Cardiólogo, Kinesiólogo, etc.)

o Mantener su condición de salud común debidamente controlada y compatible con el trabajo.

 REQUISITOS A LOS EQUIPOS / ENTORNO

o Las instalaciones y equipos que fomenten la calidad de vida saludable (gimnasios, recintos
deportivos y de recreación, etc.) deben estar en óptimas condiciones.

 REQUISITOS A LA ORGANIZACIÓN
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PÀG. 47 de 68

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o Generar programas de promoción de conductas saludables y calidad de vida con metas, métricas
e indicadores de acuerdo al análisis de cada compañía enfocado en los problemas de salud más
relevantes.

o Asignar recursos para la promoción de conductas saludables y calidad de vida.

o La jefatura debe fomentar la asistencia de los trabajadores a actividades de promoción de las


conductas saludables y calidad de vida.

19. PLAN DE MEDIO AMBIENTE

OBJETIVO

• Cumplir con las leyes y las normativas medioambientales


vigentes.
• Cumplir con las normas y procedimientos de nuestro
cliente.
• Lograr que todo el personal asociado a nuestra empresa, se sume a nuestras políticas
integrales.
• Identificar y Administrar los riesgos
Ambientales.
• Concebir, ejecutar y entregar trabajos ambientalmente
sanos.

ALCANCE

Todas las operaciones de VICEMILTDA

DEFINICIONES

Medio Ambiente (M.A.):


Es el ambiente y los alrededores en que opera una organización, incluyendo aire, agua, tierra,
recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y sus interrelaciones.

Aspecto Ambiental (A.A.):


Elemento de las actividades, productos y servicios de una organización que pueden
interaccionar con el medio ambiente.

Impacto Ambiental (I.A.):

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Cualquier cambio del medio ambiente, bien sea adverso o beneficioso, total o parcial que
resulte de las actividades, productos o servicios de una organización.

Desechos Doméstico:
Materiales principalmente de tipo orgánicos que son generados por la actividad humana y sus
procesos alimenticios, los cuales pasarán por un proceso de descomposición orgánica. Son
materiales biodegradables sin valor comercial. Se recolectan en contenedores de color rojo.

Desechos Industriales:
Materiales inertes, sobrantes de actividades industriales, que no representan peligro por
actividad físico-química o bacteriológica residual, luego de su utilización. Se recolectan en
contendedores o bateas de color amarillo.

Residuos Peligrosos:
Materiales generados en un proceso productivo que presentan un potencial riesgo de reacción
química o bacteriológica residual luego de su utilización.
Son recolectados en tambores plásticos de color azul.

Emergencia Ambiental:
Evento no deseado que puede traer consecuencias legales y penales e interrumpir un proceso
productivo, y el cual representa un riesgo para la salud de las personas y la conservación del
medio Ambiente.

Contaminación:
Alteración de las condiciones físicas, químicas o bacteriológicas naturales del entorno (aire,
suelos, aguas) que afectan al medio ambiente y al hombre.

Rehabilitación Ambiental:
Restitución aproximada de las condiciones que existían en un lugar o área determinada, previo
al inicio del desarrollo de actividades industriales.

Identificación de Aspectos Ambientales

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PÀG. 49 de 68

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La identificación de aspectos ambientales debe efectuarse en condiciones normales de


operación, la cual quedará registrada en la Matriz Riesgos

Aspectos e impactos posibles que se pueden generar y sus medidas de control

• Emisiones de Gases de combustión (Emisión Atmosférica de fuentes difusas)


• Derrames de aceite de vehículos (Emisiones Liquidas al suelo)
• Derrames de combustibles (Emisiones Liquidas al suelo)
• Pinturas / Diluyentes (Emisiones Liquidas al suelo)
• Envases de botellas vacías (Desechos Domésticos)
• Restos de comidas (Desechos Domésticos)
• Latas de pinturas vacías (Residuos peligrosos)

Medidas de control

Las medidas de control se enmarcan en las siguientes:

• Capacitación al personal en tema Medio Ambiental


• Procedimiento de cierre y abandono
• Actividades mensuales de Medio Ambiente
• Proc. Manejo Integral de Residuos
• Proc. Global de Sustancias Químicas
• Proc. Administración y Manejo de retiro de residuos peligrosos
• Cumplimiento Del Marco legal

CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS

Para estos efectos, la empresa ha dispuesto de contenedores (colores rojo, amarillo y azul), con
el fin de depositar en ellos los residuos acordes a las siguientes indicaciones.

Residuos Domésticos
Los residuos domésticos, más abajo se listados, deben ser dispuestos en los contenedores de
color ROJO.

✓ Restos de alimentos.
✓ Envases de alimentos en conserva.
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PÀG. 50 de 68

F. de vig.: 05/03/2021

✓ Envases de vidrio y plástico.


✓ Artículos desechables de oficina tales como: papeles, cartones, lápices, bolsas plásticas y
otros. Disposición de Residuos Domésticos
Los contenedores de residuos domésticos, destinados para el almacenamiento de éstos
deberán ser de color rojo y rotulado con letras blancas (Residuos Domésticos) y los desechos
domésticos depositados en éstos deben estar en bolsas plásticas.

Residuos Industriales

Son aquellos que corresponden a diferentes elementos que no están contaminados o que no
contengan en su interior sustancias químicas clasificadas como peligrosas o residuos peligrosos,
el almacenamiento de estos elementos debe ser en los contenedores o bateas de color
AMARILLO.

Entre los más comunes se considera como residuo industrial los siguientes elementos:
✓ Neumáticos.
✓ Filtros de aire.
✓ Partes metálicas producto de desgaste de equipos
✓ Cajas de cartón de embalaje.
✓ Sacos
✓ Plásticos de embalajes.
✓ Maderas de embalajes, carretes, pallets.
✓ Tuberías de PVC.
✓ Cables eléctricos.
✓ Fierros en general.
✓ Ampolletas.
✓ Filtros de aire
✓ Gomas
✓ Equipos de protección personal que no están contaminados
✓ Trapos no contaminados

Almacenamiento temporal de Residuos Industriales

Los contenedores de residuos industriales destinados para el almacenamiento de éstos, podrán


ser contenedores de 200 lts, o bateas, de color amarillo.
Residuos Peligrosos / Generación de Residuos Peligrosos

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Versión 1

PÀG. 51 de 68

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En toda operación de VICEMI para trabajos de Aramark, donde se genere Residuos Peligrosos
se deberá establecer una clasificación diferenciada de estos no permitiéndose la mezcla entre
ellos.
Además, no se permitirá mezclar Residuos Peligrosos de distinta naturaleza o compatibilidad.
Cuando un Residuo Peligroso ha contaminado algún tipo de desecho industrial no peligroso, de
Salvataje o doméstico, este deberá ser clasificado como Residuo Peligroso, de acuerdo a la
Clasificación del Residuo Peligroso que originó la contaminación. Ej. Cartones contaminados con
aceite residual.

En caso de producirse un derrame de una sustancia peligrosa contaminando el suelo, agua u


otras sustancias, la mezcla completa de ellos deberá manejarse como Residuo Peligroso de
acuerdo a las características de la ficha de seguridad de Residuo Peligroso contaminante.

En caso de quedar restos de soluciones ácidas o básicas (ácido de baterías) ya sea usadas o sin
uso, estas deben ser almacenadas en bidones plásticos rotulados, luego llevadas a lugares
preestablecidos, como son la bodega de sustancias peligrosas. En el caso que existieran trapos o
guaipes impregnados con soluciones ácidas o básicas, estas deben ser tratadas de acuerdo a las
instrucciones para residuos peligrosos.

Almacenamiento de Residuos Peligrosos

Para el almacenamiento de estos Residuos Peligrosos hay dispuestos contenedores de color


AZUL, debe tomarse medidas para Residuos Peligrosos Sólidos y Residuos Peligrosos Líquidos;
junto a lo anterior se podrá codificar colores distintos en las faenas de acuerdo a cada estándar
referido por Normas de Seguridad aplicables nacionales o extranjeras. Entre otros se consideran
Residuos Peligrosos los siguientes elementos:

• Baterías.
• Pilas desechables y recargables
• Filtros de aceite y petróleo/gasolinas.
• Mangueras hidráulicas usadas.
• Pastillas de freno
• Tarros con restos de pintura.
• Envases de aerosoles como limpia contacto.
• Envases con resto de solventes.
• Trapos y guaipes con restos de grasas y aceites lubricantes.
• Tarros con restos de grasas y aceites lubricantes.
• Tambores con restos de lubricantes.

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• Tubos fluorescentes.
• Tubos alógenos.
• Materiales de vidrios
• Suelo contaminado por derrame de combustible.
• Restos de soldadura.
• Aceites usados, lubricantes, desengrasantes, hidrocarburos en general.
• Pegamentos, pinturas, ácidos, bases, solventes.

CAPACITACION AMBIENTAL
El Departamento HSE, someterá a todo el personal a un programa de capacitación ambiental,
en el cual se explicarán, los fundamentos legales, contractuales y técnicos, así como los
procedimientos básicos para el normal desarrollo de acuerdo a las exigencias de la empresa
mandante.

Para tareas específicas tales como el manejo de sustancias peligrosas, desmovilizaciones o


alguna situación o actividad que puedan incidir en situaciones ambientales de riesgo, se
exigirá un programa especial del tópico a ejecutar, el cual será completado antes del inicio de la
tarea específica.

Los tópicos generales del programa de capacitación incluirán:

 Descripción de los aspectos legales


 Descripción de las condiciones ambientales contractuales
 Revisión de los principales procedimientos de control ambiental

Concepto de Plan de Cierre y abandono:


Las actividades de capacitación a las cuales se refiere este procedimiento consideran
seminarios, talleres, conferencias, reuniones de trabajo, cursos, inducciones y charlas ya sean
estos internos o externos. Asimismo, se podrán considerar la capacitación efectuado por
reemplazos eventuales del personal y la capacitación efectiva en el puesto o lugar de trabajo.

INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES

Un evento ambiental es un evento inesperado que puede afectar directa o indirectamente la


seguridad y salud de la comunidad involucrada y genera impactos negativos sobre algunos de
los elementos del medio ambiente: agua, atmosfera, suelo, fauna, flora y poblaciones humanas.

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Las acciones a seguir debido a la ocurrencia de un evento ambiental son las siguientes: Los
eventos ambientales que deben ser reportados en 1SAP son los siguientes:
- Derrame de Sustancias Químicas (peligrosas y no peligrosas)
- Derrame de soluciones del proceso (ILS, PLS, Refino, etc.)
- Derrame de Agua Potable sobre 10 m3
- Derrame de Aguas Servidas sobre 10 m3
- Daño a sitio arqueológico, túmulos y/u osamentas
- Avistamiento de fauna herida o muerta
- Mala segregación y almacenamiento de residuos peligrosos (disposición en sitios no
autorizados o mezcla de residuos incompatibles)
- Mala segregación y almacenamiento de residuos domésticos e industriales (disponer en
sitio no autorizado).

El Supervisor responsable del área donde ocurre el incidente debe elaborar el Reporte
Ambiental Preliminar, luego debe enviarse a especialista de medio ambiente para revisión antes
de ser difundido a la organización.

Todo evento ambiental que deba ser reportado a la autoridad, debe ser informado de forma
inmediata a Especialista de Medio Ambiente, dado que este tiene un plazo de 24 horas para
realizar dicho reporte.

Para los eventos ambientales considerados en Nivel 4 o inferior, se debe aplicar la Metodología
de Línea de tiempo y 5 Por Qué.

Para los eventos ambientales nivel 5 o superior, se debe aplicar la Metodología de Investigación
ICAM.

CUMPLIMIENTO DE ASPECTOS LEGALES

VICEMI LTDA es responsable de dar cumplimiento con la legislación chilena vigente y las
exigencias del Cliente, en materias de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad, de
acuerdo a matriz de requisitos legales de nuestro sistema. Se mantendrán actualizados los
requerimientos legales reglamentarios y normas internas que sean aplicables, para ellos
establece planes de control y seguimiento, utilizando documento interno Formulario de
Registro de Actualización de Normas Legales, SSO16ARF.V01, que es la Lista de Verificación del
Cumplimiento Legal interno de VICEMI LTDA

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F. de vig.: 05/03/2021

LEGISLACIÓN CHILENA
 Ley 16744: Sobre accidentes Del trabajo y enfermedades profesionales.
 D.S. Nº 132 modificado 72: Reglamento de Seguridad Minera
 D.S. Nº 594: Condiciones básicas en los lugares de trabajo.
 D.S. Nº 148: Manejo de sustancias y residuos peligrosos
 Ley 19.300 Ley sobre bases Del medio ambiente
 ISO 9001: 2015
 ISO 14001: 2015
 OHSAS 18001: 2009
 Reglamentos y Estándares Normas de Seguridad aplicables nacionales o extranjeras

20.- PROGRAMA DE AUDITORIA

Propósito: El desempeño y sistemas HSEC son monitoreados, auditados y revisados para identificar
tendencias, medir los avances, evaluar la conformidad e impulsar el mejoramiento continuo.

Se establecerá un programa de auditorías tanto internas como externas, la cual son parte del Programa de
Auditoría Integrada de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.

Los resultados deben ser analizados, evaluar las tendencias y comunicarlas según corresponda para la
debida toma de acción que se requiera.

Anualmente debe realizarse una auto-evaluación para evaluar el cumplimiento de los estándares HSE
propios como también los del cliente en el caso de requerirlo.

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Investigación de Evento

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Actividades Gerenciales Administrador de Contrato

CÓDIGO:
CUMPLIMIENTO MENSUAL VERSIÓN: 01
FECHA: 20/06/2021
ACTIVIDADES ADMINISTRADOR DE CONTRATO PÁGINA 01

MESES / FRECUENCIA

ITEM ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D

1 Inspecciones Mensual Administrador de Contrato 1 1 1 1 1

Observación Preventiva de Seguridad (OPS)


2 Mensual Administrador de Contrato 2 2 2 2 2

3 Observación y Verificación de controles Criticos (OVCC) Mensual Administrador de Contrato 1 1 1 1 1

4 Reuniones HSEC Mensual Administrador de Contrato 1 1 1 1 1


5 Seguimiento de las acciones correctivas Mensual Administrador de Contrato 1 1 1 1 1

Revisión del perfil de riesgos de actividades realizadas en Faena


6 Spence Mensual Administrador de Contrato 1 1 1 1 1

Seguimiento de acciones correctivas solicitadas por autoridades, como


7 Seremi, SNGM, IPT C/A Administrador de Contrato

Seguimiento a recomendaciones emanadas por el Org. Adm. De la Ley


8 16.744 C/A Administrador de Contrato

9 Monitoreo de plan de verificación de controles críticos que apliquen C/3 Meses Administrador de Contrato
10
11
12
13
14 .
15
16
17
18
19
20
(*)=Las Capacitaciones propuestas están sujetas a modificaciones de fechas y/o reemplazo por otra actividad de parte del organismo Mutual.
C / A:Cuando Amerite.

P/A :Participacion Activa

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Versión 1

PÀG. 58 de 68

F. de vig.: 05/03/2021

ACTIVIDADES LIDER DEL GRUPO

ESTANDARES CLIENTE ( LIDER DE GRUPO ) MESES / FRECUENCIA

ITEM ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D

Inspecciones Mensual
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Observación Preventiva de Seguridad OPS Mensual 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 Observación Planeada de Tarea OPT Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Observación y Verificación de Controles Críticos OVCC Mensual


4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5 Liderar reuniones HSE Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


Seguimiento de acciones correctivas, asegurando el cierre de los
Mensual
6 compromisos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

7 Charla de Inicio de turno ( inicio de turno) Diaras

8 Revisión de procedimientos Diaras


9 Identificación y Difución de SER ocurridos en Spence
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
(*)=Las Capacitaciones propuestas están sujetas a modificaciones de fechas y/o reemplazo por otra actividad de parte del organismo Mutual.
C / A:Cuando Amerite.
P/A :Participacion Activa

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ACTIVIDADES SUPERVISORES

ESTANDARES CLIENTE ( SUPERVISORES ) MESES / FRECUENCIA

ITEM ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D

Inspecciones Mensual
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Observación Preventiva de Seguridad OPS Mensual 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 Observación Planeada de Tarea OPT Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Observación y Verificación de Controles Críticos OVCC Mensual


4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5 Liderar reuniones HSE Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


Seguimiento de acciones correctivas, asegurando el cierre de los
Mensual
6 compromisos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

7 Charla de Inicio de turno ( inicio de turno) Diaras

8 Revisión de procedimientos Diaras


9 Identificación y Difución de SER ocurridos en Spence
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
(*)=Las Capacitaciones propuestas están sujetas a modificaciones de fechas y/o reemplazo por otra actividad de parte del organismo Mutual.
C / A:Cuando Amerite.
P/A :Participacion Activa

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Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Nº Metas y Objetivos Actividades

Induccion de Medio Ambiente Cada vez que se requiera

Capacitación de sustancias peligrosas Cada vez que se requiera

Normativa Ambiental del proyecto

Dia de la Tierra

Dia Internacional de la diversidad Biologica


Realizar un programa de Educación
1 Ambiental a los trabajadores del Dia Mundial del Medio Ambiente
proyecto.
Recurso Suelo

Parques Nacionales

Capa de Ozono

Cambio Climatico
Uso Óptimo del Recurso Hídrico

Ahorro de Energía

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CHECK LIST
CUMPLIMIENTO PROCEDIMIENTO T-HSEC-HS-034
PAUTA DE REVISIÓN PROGRAMA SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE MINERA SPENCE
EMPRESA : Marsol
EVALUADO P OR
S EGURIDAD :
HIGIENE Y S ALUD :
MEDIO AMBIENTE :
EMERGENCIA :
FECH :
A
ITEM DESCRIPCION NO In d ic a r
CUMP LE NO AP LICA
CUMP LE P a g in a
Generalidades
El programa identifica por quien fue elaborado, revisado y aprobado, con sus respectivas
1
firmas y fecha de cada una de las etapas antes descritas x 2
El programa cuenta con una introduccion clara, que apunte al cumplimiento de las propias
2 normativas, como a las establecidas en Minera Spence, Ademas que en la introducción se de x 4
una descripción de la empresa

3 El programa define su alcance o campo de aplicación x 5


4 Se indica la Misión y visión de la empresa
x 7
5 Definición de indicadores de desempeño para HSE (pueden generarse indicadores HSE para el
programa al inicio o colocarse en cada plan- Seguridad-Salud-Medio Ambiente)
x 8
6 Politica de Seguridad y Salud cumple con requerimiento minimos del DS 76 Art 9, Se puede
presentar politica integrada o como lo defina la empresa.
x 10
7 Politica de alcohol y drogas (si esta definido por la empresa) x 11
8 El programa se basa en su estructura organizacional, esta se encuentra definida. x 13
9 Las actividades definidas en el programa, se encuentran orientadas de acuerdo a la
evaluacion de los inventarios de riesgos.
14
Se encuentran definidas las responsabilidades, en la aplicación del programa, que debe
10
cumplir cada estamento de la estructura organizacional x 14
11 El programa incluye la gestión del CPHS cuando aplique el (plan de trabajo del comité
paritario)
x
12 Existe un DPR o un asesor HSE que dirige y orienta a la dirección de la empresa validado por
HSE y Contract Owner de Minera Spence
x 13
13 Inventario de riesgos es integrado (Seguridad, Salud, Emergencias y Medioambiente) x 15
14 Matriz de aspectos legales aplicables, debe ser integrada (Seguridad, Higiene y Salud, Medio 66
Ambiente)
15 Listado de procedimientos internos, instructivos y manuales x 25
16 Programa de capacitación HSE (debe contener temas de Seguridad, Higiene y Salud, Medio
x 28
ambiente y Emergencias)
17 Investigación de ventos HSE, inidcar metodología 52
Actividades Gerenciales (Administrador de contrato)
20
21
22
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24

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F. de vig.: 05/03/2021

ITEM NO In d ic a r
DESCRIPCION CUMP LE NO AP LICA
CUMP LE P a g in a
Actividades lideres de grupo (jefes de area)
29 Inspecciones (al menos 1 por mes) 54
30 Observación Preventiva de Seguridad OPS (al menos 2 por mes) 54
31 Observación Planeada de Tarea OPT ( al menos 1 por mes) 54
32 Observación y Verificación de Controles Críticos OVCC (al menos 1 por mes) 54
33 Liderar reuniones HSE (al menos 1 por mes) 54
34 Seguimiento de acciones correctivas, asegurando el cierre de los compromisos (al menos 1 54
35 por mes)
Charla de Inicio de turno (1 diaria inicio de turno) 54
36 Revisión de procedimientos 54
Actividades Supervisores
37 Inspecciones (al menos 1 por mes) 55
38 Observación Preventiva de Seguridad OPS (al menos 2 por mes) 55
39 Observación Planeada de Tarea OPT ( al menos 1 por mes) 55
40 Observación y Verificación de Controles Críticos OVCC (al menos 1 por mes) 55
41 Liderar /participar reuniones HSE (1 semanal) 55
42 Charla de Inicio de turno (1 diaria inicio de turno) 55
43 Identificación y Difución de SER ocurridos en Spence 55
Emergencias
44 Curso Primeros Auxilios (Línea de mando) 56
45 Curso Uso de extintores y control de incendio 56
46 Se encuentran identificadas las situaciones de emergencias

47 Estan determinados los instrumentos mediante los cuales se mediran las capacidades de
reaccion y control ante una emergencia
48 Esta definida la periocidad de los simulacros de emergencia (Programa de simulacros)

Se establece el tipo de evidencia de la realizacion de los simulacros (informe), considerando


49
aspectos como: fecha, lugar, medios involucrados, etc.

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PLAN ANUAL DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Versión 1

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ITEM DESCRIPCION NO In d ic a r
CUMP LE NO AP LICA
CUMP LE P a g in a
Plan de Higiene y salud
50
Introducción, objetivos (si estos fueron incluidos al inicio del programa, en
inidcadoresempeño, no es necesario repetir.
NA

Higiene
En el programa se establece la metodología para la realización del levantamiento cualitativo
51 NA
de los potenciales agentes de riesgo higiénico.
52
Esta determinada la periocidad de las evaluaciones cuantitativas (programa de mediciones) NA
53 Se encuentra registrada la metodología para verificar el avance del programa NA
El programa cuenta y abarca los riesgos de acuerdo a los protocolos de ISP- PLANESI-PREXOR-
RADIACION UV-TRASTORNOS MUSCOESQUELETICOS-RIESGOS PSICOSOCIALES o cualquier
54 otro que la legislación establezca en el futuro NA
Así mismo aborda las exigencias establecidas en el DS.594 relacionadas con salud e higiene
ocupacional.

55 En virtud de los riesgos de Higiene se establece los controles(Jerarquía de control) a


implementar o se proponen y sus plazos, incluyendo los plazos establecidos por el Organismo NA
Administrador.
56 El programa de higiene y salud cuenta con un programa de entrenamiento de acuerdo a los
protocolos de ISP(PREXOR-PLANESI etc..), así como los riesgos de salud ocupacional NA
identificado
Se indica en el programa la obligatoriedad de mantener vigentes los certificados emitido por
57 la mutualidad respectiva, respecto a la validación de los agentes de riesgos higiénico, NA
documentos exigidos en caso de fiscalización por parte del Servicio de Salud.
Programa de Salud
Se establece que el programa de salud se encuentra formulado en base a los resultados
58 NA
obtenidos de la aplicación y resultados del Programa de Higiene
59 Se establece la forma en que será demostrable el cumplimiento del programa, evidencias,
NA
heroicidad de la entrega de información
68
Se establece dentro del programa las evaluaciones medicas a las que deberá ser sometido
60 cada trabajador al ser desvinculado de la empresa, ya sea por necesidades de esta o NA
decisión del trabajador

61 Carta Gantt implementación PLANESI si aplica NA


62 Carta Gantt implementación PLEXOR si aplica NA
Plan de Medio Ambiente
63 Objetivos y metas ambientales (si fueron inidcados al inicio del programa, indicadores de

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