“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y COMERCIALES

Tema:

TRABAJO MONOGRÁFICO: SISTEMAS DE COSTOS BASADO EN

ACTIVIDADES O ABC

Asignatura:

SISTEMAS DE COSTOS

Docente:

MARCOS DANIEL GONZALES ZUMAETA

Alumna:

CLAUDIA PAMELA NEYRA TUESTA

AÑO 2023
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................3
SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES O ABC.................................................5
I. DEFINICIÓN.......................................................................................................................5
II. HISTORIA............................................................................................................................5
III. GLOSARIO......................................................................................................................6
IV. INSTRUMENTACIÓN DEL ABC..................................................................................6
V. ETAPAS PARA LA ASIGNACIÓN...................................................................................7
VI. FINALIDAD.....................................................................................................................8
VII. VENTAJAS......................................................................................................................8
VIII. LIMITACIONES............................................................................................................10
IX. CONCLUSIÓN...............................................................................................................10
X. REFERENCIAS.................................................................................................................11

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 INTRODUCCIÓN

En la mayoría de empresas, para poder conseguir y perdurar la competitividad en el

ámbito internacional, quienes lideran, los gerentes, deben tomar decisiones sabias y pertinentes

en relación con los procesos de planeación, organización y control de las operaciones, tanto a

corto como a largo plazo.

En ese sentido Burgos, (1994-96) afirma que la toma de decisiones es:

“...La columna vertebral de la gerencia y los niveles de excelencia en la actuación de un gerente

no provienen sino de razonables prácticas gerenciales basa- das en la tecnología gerencial y

experiencia, a través de una toma de decisiones resultante de una mezcla apropiada de

racionalidad e intuición”.

En el proceso de toma de decisiones, la información de costos es considerada una

herramienta fundamental y su análisis ayuda a la gerencia a tomar decisiones acertadas,

orientadas a que su organización ingrese y se mantenga en el ambiente competitivo actual.

Al respecto, Shank y Govindarajan (1996) consideran que el análisis de costos es el

proceso para estimar el impacto financiero que pueden ejercer las decisiones gerenciales; por lo

tanto, los datos de costos se utilizan para desarrollar estrategias superiores y, un conocimiento

sofisticado de la estructura de costos es de gran ayuda en la búsqueda de ventajas competitivas

sostenibles.

En el caso venezolano, las investigaciones realizadas por Kaplan (1994), Enright et al

(1994) y Linares (1996), concluyen que las pequeñas y medianas empresas (Pymi) no procesan

datos de costos de manera organizada a través de un sistema contable. En consecuencia, los

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gerentes no disponen de información de costos relevante, práctica y confiable para estudiar cada

alternativa de decisión.

De la situación planteada se deduce la importancia de implantar sistemas de costos en las

Pymi venezolanas, que proporcionen reportes de costos y satisfagan los requerimientos de

información de los gerentes.

En ese sentido, el sistema de contabilidad de costos debe ser compatible con la naturaleza

y el tipo de operaciones que realiza una empresa manufacturera. Para ello es importante que en

su diseño se consideren las características específicas de cada sector industrial.

El presente trabajo está orientado a la mera exposición de lo que concierna este

espléndido sistema de costeo, conocido como Método ABC o por actividades. En ella se pasará a

dar definición certera y precisa, las ventajas y desventajas, sus respectivos procesos, la manera

en que se ejecuta, su finalidad, beneficios y ciertas limitaciones frente a este sistema.

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 SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES O ABC

I. DEFINICIÓN

Los expertos como Andersen (1996), Baker (1994), Kaplan (1994) y Acosta (1996),

definen al sistema de costos basado en actividades (Activity Based Costing, por sus siglas ABC)

como una técnica en donde el modelo de costos se orienta a las actividades necesarias para

producir, comercializar y distribuir productos y servicios.

Howell y Soucy (1991) y Castillo (1995) agregan que las actividades se combinan en

cadenas o en redes de actividades denominadas procesos, destinadas al logro de un objetivo

global, es decir, a una salida global material o inmaterial. Por lo tanto, el costo de cada proceso

incluye la sumatoria de las actividades que lo conforman.

Por medio de este sistema se alinean los costos de la organización con las actividades de

operación y todas las actividades operativas son identificadas y asignadas a los productos. Se

analizan los procesos para determinar los tipos de actividades; las actividades absorben los

costos y son definidas y asociadas con productos utilizando el concepto de generadores de

costos. En consecuencia, se consideran tanto los procesos como los productos.

II. HISTORIA

A mediados de la década de los 80, aparece el modelo de costes ABC, o también

llamado "Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y

Kaplan Robert.

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 Este modelo es considerado, hasta la fecha, uno de los más efectivos ya

que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costes de las

empresas, y permite, además, la visión de ellas por actividad.

Tanto Robin como Robert justifican su aplicación para intentar dar

respuesta a las limitaciones, que, desde un punto de vista de gestión, planteaban

los sistemas tradicionales de contabilidad de costos como podían ser la

incertidumbre creada por la internacionalización de los mercados, la continua

evolución tecnológica y la menor duración de ciclo de vida de los productos, etc...

Estas limitaciones tenían como consecuencia una modificación de las estructuras

de costos de las empresas que hacen inválidos los sistemas de costos tradicionales.

III. GLOSARIO

ACTIVIDADES: Conjunto de tareas y labores elementales cuya realización

Como, por ejemplo: Procesar órdenes de compra, realizar pedido y diseñar

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los
productos.

IV. INSTRUMENTACIÓN DEL ABC

Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que miden la

transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que

es sabido que toda actividad y proceso consume un costo, como así los productos y servicios

consumen una actividad. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la
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mano de obra frente a los productos finales, distribuyendo entre las actividades el resto, ya que

por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs.

Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos, con el sistema de

costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los

productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma más eficaz de

la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios.

Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de

acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en:

 Actividades a nivel interno del producto (Unit level)

 Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level)

 Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)

 Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-sustaining)

 Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level)

 Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers- level)

 Asignación de los costos

En un sistema de costo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los

productos, llegando a una mayor precisión en la imputación.

V. ETAPAS PARA LA ASIGNACIÓN

1) PRIMERA ETAPA: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos

generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-

driver.

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 2) SEGUNDA ETAPA: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los

productos. Se hace utilizando la ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida

del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos

asignados desde cada pool de costo a cada producto es:

Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver

El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de

unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción.

Añadiendo este costo al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el

costo unitario de producción.

VI. FINALIDAD

Los especialistas de este modelo poseen varios ideales sobre su finalidad, en las cuales están:

 Producir información útil para establecer el costo por producto.

 Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.

 Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.

 Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa.

 Análisis ex-post de la rentabilidad.

 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones

de la dirección.

VII. VENTAJAS

En sus investigaciones, Horngren, Foster, y Srikant (1996), afirma que un gran porcentaje de

empresas en el ámbito internacional han sustituido el sistema de costos basado en las teorías

tradicionales, por el sistema de costos basado en actividades (ABC), debido a que proporciona

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información amplia y más exacta. Tal decisión se fundamenta en las ventajas que se mencionan a

continuación:

A. El objetivo primordial es el rastreo preciso de los costos de las actividades y la

asignación de éstos a los productos.

B. Se orienta a los procesos y se proyecta sobre todas las actividades de la empresa. Es

decir, proporciona una visión global del proceso.

C. Los métodos de asignación utilizados reparten equitativamente los costos a los

productos o servicios, considerando que los costos consumidos por un producto no

varían en proporción a la distribución básica asignada para los volúmenes producidos.

D. Se utiliza un mayor número de bases de asignación, representando factores de costos

o variables no financieras.

E. Se mantiene una relación de causa-efecto. El sistema considera que son las

actividades las que generan los costos adicionales de un producto, por lo que permite

enfocar la atención hacia la causa de los costos. En tal sentido, los objetos de costos

son evaluados sobre la base de las actividades.

F. Proporciona información de costos por actividad, por proceso, por unidad de producto

o servicio u otro objetivo de costos; suministra costos confiables de los productos

debido a que permite un alto grado de precisión en la asignación de costos a los

mismos; informa sobre las actividades fundamentales y los generadores de costos; por

último, permite mejor entendimiento de la estructura de costos.

La información mencionada facilita las decisiones estratégicas y permite determinar

oportunidades para reducir los costos, lograr la identificación del valor agregado y no agregado

de las actividades, medir el desempeño y alcanzar el mejoramiento de la calidad.

 El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin

juicios cualitativos.

 En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

 Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

 No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.

 La información obtenida es histórica.

 La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran

satisfactoriamente resueltos.

IX. CONCLUSIÓN

Las bajas conceptuales del sistema de costos deben adaptarse a la estructura de

costos y a los procesos productivos de cada sector industrial en particular.

Además deben relacionarse con las teorías modernas utilizadas en el ámbito

internacional, tanto en el área contable como gerencial.

Se debe fomentar la participación de todos los partícipes de la empresa, para que

de esa manera se pueda conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a

las entidades que ejercen su misma actividad.

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 X. REFERENCIAS

Amerio, M., Viloria, O., De Freitas, V., & Navas, L. (2005). Sistema de Costos por

Actividades en la industria del Calzado. Revista Venezolana de Gerencia, 3(06),

289-302.

Costeo ABC. Tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=HfHJbTP_LY8.

YOUTUBE.

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