Estudio Jur. Bogao y Asoc.

Módulo N°5

CURSO DE GESTIÓN DE CIUDADANÍA ITALIANA

QUINTO MÓDULO

Rectificación y control de actas

Cuando ya contamos con toda la documentación, llega uno de los momentos
más importantes del armado de la carpeta: verificar las actas por una posible
rectificación.

Las rectificaciones de partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones

deben hacerse cuando en la documentación haya diferencias de nombres,
errores en las edades, errores en los apellidos o en los números de
documentos u omisiones de datos que puedan dar lugar a poner en duda la

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identidad de la persona. Deben realizarse antes de entregar la documentación

en el consulado. Pueden hacerse por vía administrativa o judicial.

Rectificaciones administrativas:

Es competencia del mismo Registro Civil (Central) donde está inscripta el acta,
los tiempos depende la jurisdicción y a veces son más rápidos que la
competencia judicial.

Ejemplo: En CABA, existe un trámite urgente, que tarda entre 3 y 5 días hábiles
en resolver la rectificación.

En la Provincia de Buenos Aires, el tiempo de demora es de hasta 4 meses.

Tienen ciertos requisitos:

- Presentar toda la documentación que acredite el error a rectificar.

- Presentar toda la documentación que acredite el vínculo entre el
peticionante y el titular de la partida a rectificar. (Actas de nacimiento y
matrimonio si corresponde)
- DNI del peticionante.
- En caso de realizarlo como letrados/gestores, se debe presentar un
poder firmado por escribano.
- Abonar el costo, esto depende del Registro del cual se trate.

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Rectificaciones Judiciales:

Cuando los datos fueron desvirtuados totalmente, ejemplo: apellido correcto

Tamburini, apellido desvirtuado Tamburillo.

Cuando las edades en las distintas actas son muy abismales en un acta declaro
tener 20 años cuando en realidad tenía 34 años, falleció con 68 años cuando
en realidad tenía 75 años, o falta documentación probatoria para su resolución
administrativa estamos ante una rectificación judicial. En este tipo de casos
toma intervención un Letrado matriculado en el fuero civil en donde ante un
tribunal de competencia en lo civil presentara la petición al Juez, muñido de la
documentación que acredite la prueba y la documentación que acredite el
error, en original y debidamente legalizado.

Este proceso judicial se realiza por “información sumaria”. La documental a

presentar es la misma que para la rectificación administrativa. Con la
diferencia de que se pueden presentar además testigos.

El costo del mismo está establecido en La Ley de Honorarios profesionales, que

corresponda según el lugar dónde este esté colegiado el letrado, además de
los gastos de la justicia.

El proceso dura aproximadamente 1 año, hay casos que se extiende más.

Es importante una vez que se obtiene la sentencia, solicitar la inscripción en el

Registro que corresponda (OFICIO JUDICIAL), ya que es lo que nos permitirá
presentar luego en el Consulado/Comune.

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Se tendrá que realizar una autoidentidad

de persona. Esto es una sentencia judicial
que indica que ambos apellidos
corresponden a una misma persona, con
un abogado especialista.

*VER MATERIAL COMPLEMENTARIO (MODELOS DE ESCRITOS)

Legalización

Es importante tener en cuenta que, cuando se solicitan las actas ante el

registro civil correspondiente, se deben solicitar ya legalizadas. En este
supuesto, nos referimos a legalizar las actas ante el Ministerio del Interior.

Si tenés una partida con firma digital de cualquier Registro Civil del país
ya sea para trámite de ciudadanía o para presentar en el exterior no
hace falta realizar la legalización del Ministerio del Interior,
directamente se apostilla en Cancillería.

La legalización se realiza a través del sistema TAD (trámites a distancia):

1. Ingresar a la plataforma de Trámites a Distancia con CUIT y clave fiscal.

2. Verificar que los datos personales sean correctos.

3. Seleccionar el tipo de documento y completar el formulario del documento

a legalizar. Campos del formulario:

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- Datos del titular del documento a legalizar: la persona que figura en el

documento a legalizar. (Partidas de Nacimiento/Matrimonio/Defunción en las
cuales no conste el DNI, se deberán completar con “No consta”).

- Datos del documento a legalizar: qué tipo de documento se legaliza,

nombre de la entidad/organismo que emite el documento y la provincia de
origen.

- Datos de la firma a legalizar: nombre/s y apellido del

responsable/funcionario o funcionaria que firmó el documento y fecha
de la firma del documento.
- Guardar y adjuntar la documentación a legalizar.

4. En la sesión de TAD, si toda la documentación está correctamente cargada,

se generará un número de expediente que comienza con las letras “EX”.
Legalizaciones lo recibirá y verificará.

5. Una vez legalizado, llegará una notificación en TAD y por correo electrónico
con la legalización adjunta en un documento que comienza con las letras “CE”.

Apostillado

El trámite de apostillado puede ser gestionado por dos vías. La primera de ellas
es a través de los Colegios de Escribanos de cada jurisdicción. Se solicita de
manera presencial con turno previo. Solicitud de Apostilla/Legalización para
documentos públicos electrónicos o de firma ológrafa. Este trámite permite
solicitar a distancia la Apostilla o Legalización de documentos públicos de
naturaleza electrónica (es decir, que tengan una firma digital/electrónica)

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como así también con firma ológrafa, para ser presentados en el exterior, sin
la necesidad de gestionar turnos.

IMPORTANTE ¿Qué tipo de documento puede solicitar para su apostilla o

legalización?

• Documentos públicos emitidos por autoridad u organismos argentinos en

soporte electrónico o papel, que se adjunten en formato PDF, firmados en

forma digital u ológrafa.

• Documentos emitidos por la red consular argentina o bien por las

Representaciones extranjeras acreditadas en nuestro país y cuenten con

firma digital, como también con firma ológrafa. Dichos documentos solamente
son legalizables y se encuentran excluidos de la apostilla.

• El trámite no aplica para partidas de registro civil exentas de pago.

¿Quién puede iniciar el trámite?

• El titular del documento a apostillar/ legalizar, o bien otra persona, siempre

que sea mayor de 18 años y que cuente con CUIT y Clave Fiscal Nivel 2 (o
superior).

• No se requiere la asistencia de gestores, siendo este trámite ágil y sencillo.

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Importante: la aceptación de la solicitud de trámite remitido vía TAD queda

sujeta a la verificación de la Coordinación de Legalizaciones de la Cancillería
Argentina y en caso de rechazo no habilitará reintegro de la tasa abonada.
Existe un Convenio entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y el
Consejo Federal del Notariado Argentino sobre delegación de funciones en la
colocación de Apostillas en instrumentos públicos de conformidad con la
convención que suprime la exigencia de legalización de los documentos
públicos extranjeros, adoptada en La Haya el 5 de octubre de 1961, de la
Legalización en general de instrumentos públicos que pretendan surgir efecto
en el exterior y de la Habilitación de firma de Cónsul Argentino conforme el
reglamento consular vigente.

PASOS:

1- INGRESAR A LA PÁGINA: https://tramitesadistancia.gob.ar

Hacer clic en “trámites” dos veces, elegir en la barra superior la opción AFIP

y poner los datos. Una vez en la página, en la barra de búsqueda escribir

“Apostilla” y seleccionar la segunda opción: “Solicitud de apostilla/Legalización
para documentos públicos electrónicos”, luego seleccionar “Iniciar trámite”.

2- Tras ingresar al trámite, verificar que los datos personales sean

correctos y hacer clic en “Continuar”. Marcar el tipo de documento y
hacer clic en Completar en “Formulario de Solicitud de
Apostilla/Legalización”. Ahí completar el tipo de documento (firma
ológrafa/manuscrita), quién es el titular del documento (la persona que
figura en el documento papel que se quiere legalizar) y qué tipo de
legalización se solicita. Si es Apostilla, chequear que el país de destino
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esté en el detalle desplegado, en caso contrario, el trámite a solicitar

será legalización. En Términos y Condiciones, hacer clic en la barra para
indicar “Sí” en Acepto. Luego hacer clic en adjuntar y buscar en su PC el
documento que desea apostillar o legalizar, en formato color.
Adicionalmente, adjuntar el PDF de aprobación que envían por correo
electrónico, ya que es un requisito obligatorio. No subir otra cosa
porque no se hará el trámite.
3- Cumplidos los pasos anteriores, se confirma el trámite y se ingresa a la
web de forma directa para elegir el tipo de pago. La forma de pago
dependerá de la manera en que está configurada la opción pagos en su
AFIP-VEP. Una vez elegido, deberá ir a la forma de pago seleccionada,
“pago mis cuentas” o “homebanking”, y desde allí buscar el VEP y
pagarlo. Luego de las 72 horas de efectuado el pago, en su TAD se
generará un número de expediente que comienza con las letras “EX”.
Con ese número, de forma directa, verifican la documentación y la
apostillan o legalizan, según la solicitud. En el mismo TAD, notificarán la
apostilla o legalización adjuntado un documento que comienza con las
letras “CE”. Descargar ese documento y ver en el adjunto (en el clip del
PDF) el documento legalizado o apostillado.

Procedimiento para apostillar un documento electrónico que tiene

firma digital, o bien código de QR u oblea de verificación:

Antes de comenzar el trámite por TAD, ingrese en su AFIP y verifique si su clave

fiscal tiene asociado un CBU (de su banco), toda vez que en dicha cuenta

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impactará el pago que deberá hacer cuando genere el VEP, al presionar el

botón Erecauda del TAD. Si su Clave Fiscal no tiene CBU asociado, por favor
asocie una cuenta bancaria argentina de su titularidad en la AFIP, para que, al
momento de completar el trámite de solicitud de Apostilla en el TAD, pueda
seleccionar la forma de pago.

Paso 1: Puede empezar el trámite de manera completamente electrónica

directamente ingresando en: tramitesadistancia.gob.ar. Hacer clic en
“trámites” dos veces y elegir en la barra superior la opción AFIP y poner los
datos.

Paso 2: Una vez en la página, en la barra de búsqueda escribir “Apostilla” y

seleccionar la segunda opción: “Solicitud de apostilla/Legalización para
documentos públicos electrónicos”, luego seleccionar “iniciar trámite.

Paso 3: Tras ingresar al trámite, verificar que sus datos personales sean
correctos y hace clic en continuar. Marcar el tipo de documento y hacer clic en
Completar en “Formulario de Solicitud de Apostilla/Legalización. Allí,
completar el tipo de documento, quién es el titular del documento (la persona
que figura en el documento digital que se quiere legalizar) y qué tipo de
legalización se solicita. Si es Apostilla, chequear que el país de destino esté en
el detalle desplegado, en caso contrario, el trámite a solicitar debe ser
legalización. En Términos y Condiciones, hacer clic en la barra para indicar “Sí”
en Acepto. Luego hacer clic en adjuntar y buscar en su PC el documento que
desea apostillar o legalizar.

Paso 4: Cumplidos los dos primeros pasos, se confirma el trámite y se ingresa

a la web de forma directa para elegir el tipo de pago. La forma de pago

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dependerá de la manera en que está configurada la opción pagos en su AFIP-

VEP. Una vez elegido, deberá ir a la forma de pago seleccionada, “pago mis
cuentas” o “homebanking”, y desde allí buscar el VEP y pagarlo.

Paso 5: Luego de las 72 horas de efectuado el pago, en su TAD se generará un

número de expediente que comienza con las letras “EX”. Con ese número, de
forma directa, verifican la documentación y la apostillan o legalizan, según la
solicitud. En el mismo TAD, notificarán la apostilla o legalización adjuntado un
documento que comienza con las letras “CE”. Descargar ese documento y ver
adjunto (en el clip del PDF) el documento legalizado o apostillado.

*VER MATERIAL COMPLEMENTARIO

Traducción

Toda la documentación debe ser traducida, ya sea si se presenta la carpeta en

Argentina o en Italia. Para que puedan corroborar la información, los papeles
tienen que estar traducidos al italiano. El único documento que no se traduce
es la partida de nacimiento del ancestro o toda aquella documentación del
antepasado italiano que haya sido emitida por Italia. Eso no se traduce ni se
apostilla. En el supuesto de que el reconocimiento de la ciudadanía sea en
Argentina, es necesario verificar en la página del consulado si la traducción se
hace con traductor público o no. Hay consulados, como el de Buenos Aires,

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que piden que el solicitante se haga cargo de la traducción, por lo tanto, no es

obligatorio el traductor matriculado. Pero hay otros que solicitan la firma del
traductor público.

En cambio, si el interesado viaja a Italia, se encuentra con varias opciones para

legalizar las traducciones: visto consular, doble apostillas o las aseveraciones.

1- El visto consular:

Se trata de un sello que certifica que la documentación pasó por el consulado,

luego de ser legalizada por el traductor. Es necesario para darle validez a las
actas.

¿Cuál es el inconveniente de esto? Conseguir turno para el visto consular es

muy difícil, se demoran varias semanas en hacer el trámite y es muy costoso.
Por tanto, si viaja a Italia y la documentación debe tener por lo general no más
de 6 meses de emitida, se dificulta el trámite y caduca la documentación.

2- La doble apostilla:

Consiste en la Apostilla del Colegio de Traductores más la Apostilla de La Haya.

Después de traducir las actas, debemos llevarlas al Colegio de Traductores (de
donde sea el traductor) y luego, una vez listas las debemos volver a apostillar
en cancillería o colegio de escribanos. En la práctica, es el más costoso de los
tres trámites y, además, no es aceptable en algunas comunas en Italia.

3- Asseverazione di traduzione (en Italia).

Para hacer la aseveración, se debe concurrir a la oficina de Tribunales de la

ciudad en Italia donde se presentará la carpeta, con un ciudadano que tenga

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DNI o pasaporte italiano, y abonar una marca da bollo (estampilla judicial) que
puede comprarse en kioscos.

Para esto, es importante tener en cuenta que las traducciones no tienen que
estar firmadas. Se recomienda este trámite para aquellos que viajan a Italia
para solicitar el reconocimiento de la ciudadanía italiana.

Contactos traductores:

CABA:

https://www.traductores.org.ar/matriculados/comisiones/comision-de-
idioma-italiano/

[email protected]

PROV. BUENOS AIRES:

https://www.traductorespba.org/

LA PLATA

https://traductoreslaplata.org/matriculados-busqueda/

CÓRDOBA:

https://www.coltrad-cba.org.ar/nuevo/index.php

MENDOZA:

http://traductoresmza.org/

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Tip: NO es necesario rectificar las actas en donde el

nombre del AVO esté en español, ya que, al traducirlas
al italiano, el nombre volverá a su idioma original. Por
ejemplo, en el acta de nacimiento de tu abuelo, figura
que es hijo de Juan José Vecchia, mientras que en el
acta de nacimiento de tu bisabuelo (tu AVO), su nombre
figura como Giovanni Giuseppe Vecchia. En este caso,
cuando traduzcan el acta de nacimiento de tu abuelo al
italiano, Juan José volverá a ser Giovanni Giuseppe.
¡OJO! Si los nombres están invertidos o falta una letra
del apellido, eso se considera un error a rectificar.

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