Gestion Del Proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO
<Nombre del Sistema Socio Tecnológico>
Versión 1.0
Equipo de Proyecto
Nombres y Apellidos1 – CI.
Índice
1 Propósito del documento........................................................................................................................ 3

1.1 Documentos Relacionados...................................................................................................................3
1.2 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas............................................................................................ 3
2 Plan del Proyecto....................................................................................................................................4
2.1 Descripción de la aplicación a gestionar……………………………………………………………..4
2.2 Gestión de Alcance del Proyecto (EDT)..............................................................................................4
2.3 Gestión de Tiempo (Diagrama GANTT)............................................................................................ 4
2.4 Gestión de Costos.................................................................................................................................4
2.5 Gestión del Talento Humano (Roles y Responsabilidades).................................................................4
2.6 Gestión de Comunicaciones…............................................................................................................ 5
2.7 Documentación de Apoyo....................................................................................................................5
3. Recomendaciones...................................................................................................................................5
4. Referencias Bibliográficas.....................................................................................................................5
Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
Trayecto IV, Proyecto Sociotecnológico trim 1/Prof. Arelis Guzmán 2

1. Propósito del documento.
Descripción del propósito de este documento.
1.1 PDocumentos relacionados con este documento.

Describir el alcance, mencionar los proyectos asociados y determinar que se ve
afectado por este documento.
1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas.

Visualizar las referencias a otros documentos, se debe de llenar la tabla que se
muestra a continuación:

2. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.
2.1 Descripción de la aplicación a gestionar

Se debe describir el sistema de información a gestionar, en donde se debe mencionar:
 Descripción técnica del producto (lenguaje de programación, base de datos,
sistema operativos; entre otros.
 Mencionar las entradas y salidas del sistema.
 Interfaces con otros sistemas.
 Cualquier otra información de interés.
2.2 Gestión de Alcance (EDT-Estructura de Desglose del Trabajo) del Proyecto.

El alcance del proyecto puede considerarse comprendido por los siguientes
elementos:
 El problema a resolver. Descripción del problema a resolver y la comunidad
que se va a atender.
 La meta y objetivos del Proyecto. Lo que se desea lograr con el proyecto.
 Los entregables/productos del Proyecto. Son los resultados tangibles del
proyecto esperado por la comunidad.
 La estructura disgregada del trabajo (EDT). WBS (“Work break Down
Structure”). Es la identificación de las principales partes o componentes que
constituyen el proyecto. Cada parte o componente es un elemento significativo
del proyecto.
2.3 Gestión del Tiempo en el Proyecto.
Con base en el alcance del proyecto, a partir del EDT, se definen las actividades
en las que se subdividirá el proyecto. Las actividades deben ser definidas como
las etapas del proceso de obtención de cada uno de los productos del proyecto.
Se debe presentar el desarrollo del cronograma de trabajo, en la herramienta de
Open Project u otra similar.
2.4 Gestión del Costo en el Proyecto.
Los recursos requeridos como son la gente, equipos, materiales. Los recursos
humanos deben presentarse en horas/personas a invertirse.
2.5 Gestión de Talento Humano.
Corresponde a la definición de la estructura organizativa adecuada para el
proyecto. Es necesario identificar los recursos humanos necesarios para la
ejecución del proyecto. La distribución de las responsabilidades es la
asignación de las competencias y obligaciones del equipo de proyecto. Se
debe elaborar la matriz de autoridad y responsabilidades por cada miembro del
equipo del proyecto:

Nombres Rol Responsabilidades
2.6 Gestión de Comunicaciones.

La comunicación es un intercambio de información dentro y fuera de la
organización del proyecto. La planificación de las comunicaciones debe
determinar las necesidades de información y comunicación de todos los
interesados en el proyecto y definir la manera de satisfacer esas necesidades.
Para lograr una comunicación efectiva, las personas deben tener el deseo de
comunicar, entender el proceso de comunicación, expresarse cgon claridad y
sinceridad y verificar la respuesta adecuada a uss intentos de comunicación.
En el proyecto existen tres (3) formas de comunicación:
 Comunicación interna (entre el equipo de proyecto).
 Comunicación CUC (entre CUC y equipo de proyecto).
 Comunicación externa (Comunidad y equipo de proyecto).
Se debe describir el tipo de comunicaciones y la frecuencia como se realice, como
por ejemplo:
COMUNICACIÓN TIPO FRECUENCIA

Acta de reunión Externa Con cada reunión
Informe de avance del proyecto Externa Una vez al mes
Solicitudes al CUC CUC Según la necesidad
2.7 Documentación de apoyo.

Mencionar toda la documentación que sirva de apoyo al proyecto; tales como,
manuales de organización, normas y procedimientos, entre otros. Dicha
documentación debe estar en el portafolio de evidencias.
3. RECOMENDACIONES.
Indicar aquellos aspectos importantes que se deseen incluir.
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

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1 Propósito del documento........................................................................................................................ 3

Fecha Versión Descripción Autor

Trayecto IV, Proyecto Sociotecnológico trim 1/Prof. Arelis Guzmán 2

1.1 PDocumentos relacionados con este documento.

1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas.

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2.1 Descripción de la aplicación a gestionar

2.2 Gestión de Alcance (EDT-Estructura de Desglose del Trabajo) del Proyecto.

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2.6 Gestión de Comunicaciones.

COMUNICACIÓN TIPO FRECUENCIA

2.7 Documentación de apoyo.

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