Plan de Trabajo - Inventario 2022

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARINACOCHA
SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL
PROYECTO DEL PLAN DE TRABAJO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARINACOCHA.
AÑO FISCAL 2022
I. INTRODUCCION
El Área de Control Patrimonial, es un órgano de apoyo que depende de la Sub Gerencia de Logística y
Control Patrimonial y de la Gerencia de Administración y Finanzas, responsable de la gestión eficiente de
los bienes muebles, inmuebles, infraestructura Pública y Existencias de Almacén de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha; desarrollando sus actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema
Nacional de Bienes Estatales como ente rector de la gestión de control patrimonial. La Toma de
Inventario consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes con los que cuenta la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha, el cual debe de ejecutarse por lo menos una (1) vez al año, con
fecha de cierre al 31de diciembre de cada año, el mismo que debe estar acorde con el SINABIP,
emitiendo un informe final y acta de conciliación en el mes de Marzo.
INVENTARIO:
DEFINICION
La Toma de Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente y registrar los Bienes
Inmuebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de comprobar la existencia de
los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudiera existir y
proceder a las regularizaciones que correspondan.
II. OBJETIVOS
- Realizar un Inventario Físico General de todos los Bienes Muebles, Inmuebles,

Infraestructura Pública y Existencias de Almacén que conforman el Patrimonio Municipal.
- Identificar, controlar e Inventariar el Patrimonio Municipal.
- Establecer la normatividad y procedimientos técnicos que conduzcan a un eficiente proceso
de la Toma de Inventario Físico General.
- Establecer responsabilidad en el uso por Unidad Orgánica y por usuario personal de cada
bien Municipal.
- Conciliar la existencia física con los registros históricos contables, con sus valores
debidamente actualizados.
- Determinar sobrantes y faltantes para determinar altas y bajas.
- Cumplir con presentar el inventario físico de dichos bienes a la Superintendencia de Bienes
Nacionales por medio del SINABIP-WEB.
III. FINALIDAD
Señalar los procedimientos a seguir para efectuar una adecuada verificación física general de los bienes
muebles, inmuebles, infraestructura pública y existencias de almacén de la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha.
En el caso de los bienes muebles conocer con exactitud: la Clase, tipo de bien, marca, modelo, serie, color
y estado de conservación, uso, ubicación, condición, etc. del universo de bienes patrimoniales que la
Municipalidad tiene bajo su dominio.
IV. BASE LEGAL
 Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

 Ley Nº 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151 y sus
modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos Nº 007-2010-VIVIENDA y Nº 013-2012-
VIVIENDA.
 Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Resolución Nº 003-2012/SBN, que aprueba el Compendio del Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado.
 Resolución Directoral Nº 0015-2021-EF/54.01, que aprueba la Directiva Nº
0006-2021-EF/54.01 “Directiva para la Gestión de Bienes Muebles Patrimoniales en el
Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”.
 Resolución Nº 058-2016/SBN, que aprueba la Directiva Nº 003-2016/SBN “Lineamientos para
la Supervisión de Bienes Inmuebles Estatales”.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba Normas de Control Interno.
 Resolución de Contraloría General Nº 458-2008-CC, mediante la cual el Contralor General
autoriza aprobar la “Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de entidades
del Estado”.
 Ley Nº 27995, ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las
instituciones Públicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza.
 Decreto Supremo Nº 013.2004.EF, Reglamento de la Ley Nº 27995 y su modificatoria aprobada
por Decreto Supremo Nº 164.2006.EF.
 Ley Nº 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
 Decreto Supremo Nº 033-2005 PCM, Reglamento de la Ley del Código de Ética de la Función
Pública.
 Decreto Supremo Nº 001 2012 MINAM, Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.
 Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento Nacional de
Tasaciones del Perú y su modificatoria aprobada por la Resolución Ministerial 266-2012-
VIVIENDA.
 Resolución de Superintendencia Nacional de los Registros Públicos Nº 039-2013-SUNARP.SN,
Reglamento de inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por la Resolución
del Superintendente Nacional de los Registros Públicos Nº 355 2013 SUNARP SN.
 Decreto Legislativo N° 1439-2018, de fecha 16 de Setiembre del año 2018.
 Y otras normas legales de competencia que fuesen aplicables.
V. VIGENCIA
El presente Plan de Trabajo para Inventario General de existencia de Bienes Patrimoniales para
el Ejercicio Fiscal 2022-Municipalidad Distrital de Yarinacocha, entrara en vigencia a partir del
día siguiente da su aprobación en el Portal Institucional.
VI. RESPONSABILIDAD
La Comisión de Inventario y el personal nombrados o contratado bajo cualquier modalidad, que

tenga a su cargo Bienes Patrimoniales de propiedad de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha es responsable del Cumplimiento de lo estipulado en el
presente Plan de Trabajo para el Inventario General de Existencia de Bienes Patrimoniales de la
MDY, quedando su OMISION comprendida como falta disciplinaria.
DISPOSICIONES GENERALES DEL INVENTARIO
VII. COMISIONES DE TRABAJO
COMISION CENTRAL
. Gerente de Administración y Finanzas PRESIDENTE

. Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial MIEMBRO
. Jefe de Control Patrimonial MIEMBRO
. Sub Gerente Contabilidad MIEMBRO
. Gerente de Infraestructura MIEMBRO
. Sub Gerente de Informática y Estadística MIEMBRO
La Comisión Central de Inventario para el cumplimiento de sus funciones puede solicitar a la Oficina
General de Administración (OGA) la conformación de equipos de trabajo para la ejecución de la toma de
inventario físico, teniendo las siguientes acciones a cargo:
 Preparar la realización del inventario a través de la capacitación de verificadores,

patrimoniales, selección, aprobación y elaboración de formatos pre-impresos para
verificación física de bienes, aprobación y tramitación de stickers, adquisición de
materiales y emisión de notificaciones a las unidades orgánicas comunicando la
realización del inventario.
 Conducir el proceso de verificación patrimonial, supervisando tanto el trabajo de
campo como de gabinete, controlando el cumplimiento de los plazos propuestos y la
participación de todos los integrantes de la Comisión.
 Dirigir la elaboración de un inventario de calidad que sea confiable para coberturar las
acciones de control sobre las cuentas patrimoniales de la Institución.
 Acopiar los informes de las Sub – Comisiones de trabajo para elaborar el Informe Final
según lo establecido en las Directivas Vigentes.
 Tomar las medidas correctivas ante cualquier contingencia que dificulte o impida la
realización del inventario.
SUB COMISION
Sujeto a evaluación y designación por la Comisión.
PERSONAL DE APOYO DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA (OBRAS)
Por designar por la Gerencia de Infraestructura.
. Las funciones de la Sub-Comisión de trabajo serán las siguientes:
. Cumplir la normatividad vigente en materia de inventario de bienes.
 Su función será la de identificar cada uno de los bienes que se encuentran en las instalaciones de
Municipalidad Distrital de Yarinacocha, así como en otros ambientes que son de propiedad de la
Entidad para luego proceder a la codificación, así como de aquellos que se encuentren bajo su
administración.
 Realizar una verificación minuciosa de cada bien describiendo sus características (color,
medidas, serie, marca, modelo, estado de conservación, otros que se considere importantes).
 El personal que realizará el Inventario de Infraestructura (Obras) llenará un formato que será
asignado por el Área de Control Patrimonial con la finalidad que se consignen los datos de la
Obra a Inventariar (Nombre de la Obra, código patrimonial, nombre del responsable que realiza
el inventario, ubicación y dirección de la obra, estado situacional de la obra, firma del Presidente
del Consejo Directivo de la Zona, sean estos Asentamientos Humanos, y Tenientes
Gobernadores y/o Agentes Municipales en los Centro Poblados Menores, en caso Comunidades
Nativas los Jefes.
 Contar con los documentos fuentes que permitan el sustento adecuado de cada registro realizado.
 Podrán contar con el apoyo del personal del Área de Patrimonio quienes están capacitados para
la realización del Inventario de Bienes y podrán encargar en la fecha establecida según
cronograma realizar e inventario de Bienes muebles en los ambientes de la Municipalidad.
 Realizar la Conciliación de Inventarios Patrimonio-Contable con la información obtenida.
VIII. RECURSOS
Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos:
a) MATERIALES:
Se requiere los siguientes materiales:
 04 Millares de Papel Bond A-4

 02 cajas de Plumones de tinta indeleble color negro punta fina.
 02 cajas de Lapiceros de tinta seca de color negro punta fina.
 12 Resaltadores.
 02 cajas de Lápices.
 10 Winchas 5mts.
 12 Tableros.
 04 ¼ Pintura Negra Esmalte.
 12 Unid. De Pinceles Nº 02
 10 Pares de botas Tallas
 10 Unid. de Capotas para lluvia Talla L.
 10 Unid. de Mochilas.
 06 Unid. de Linternas. (Caseríos)
 10 Pares de Pilas.
 13 Unid. de Polos con Identificación Institucional. Talla L
 10 Unid. de Gorros con Identificación Institucional.
 06 milllares Sticker adhesivo plastificado (según modelo)
b) RECURSOS HUMANOS
Se requiere un aproximado de 10 personas para realizar el Trabajo de Inventario en campo (caseríos,

comunidades nativas, AA.HH)
c) ECONOMICOS
Se requiere contar con movilidad local y viáticos para el personal que realizará el Inventario de
Bienes Inmuebles e Infraestructura, cuando tengan que desplazarse a los lugares alejados a efectos de
verificar, teniendo en cuenta la Directiva Nº 005-2021-MDY-GPPYR-SGPYR.
IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
La Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles correspondiente al AÑO FISCAL 2022, deberán
desarrollarse teniendo como posible fecha de inicio el MES DE ENERO y la culminación a fines del
MES DE FEBRERO del 2023.
En cuanto a la Toma de Inventario Físico de Bienes, Inmuebles, Infraestructura Pública (Obras),

correspondiente al AÑO FISCAL 2022, teniendo como posible fecha de inicio el MES DE FEBRERO
quedando bajo EVALUACION de la Comisión Central el tiempo de ejecución y la designación de los
integrantes de la Sub Comisión de trabajo de Inventario.
Días del ________________________________________________(Bienes Muebles, Inmuebles y

Existencias de Almacén)
PRIMERA ETAPA:
Días del ________________________________________________(Inventario de Infraestructura

Pública – Obras).
SEGUNDA ETAPA:
Días del _____________________________________________(Inventario de Infraestructura Pública -

Obras).
Revisión y Ajustes Finales: (_________________________).
Elaboración-Entrega del Informe Final: (__________________________).
Relación de Bienes Muebles Faltantes.
Relación de Bienes Muebles Sobrantes.
Relación de Bienes Muebles Propuestos para baja definitiva.
Relación de bienes calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE.
Relación de bienes muebles en condición de chatarra.
Relación de Asignación de bienes al personal de las diferentes áreas u oficinas.
Conciliación Contable: Del _______________________.
El Área de Control Patrimonial facilitará a los miembros de la Comisión la información que sea necesaria
para la realización del Inventario de Bienes Muebles, Inmuebles. Infraestructura Pública y Existencia de
Almacén de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha Año Fiscal 2022.
_________________________________________
Gerente de Administración y Finanzas
PRESIDENTE
_____________________________________ ______________________________
Sub Ger. de Logíst. y Cont. Patrimonial Jefe de Control Patrimonial
MIEMBRO MIEMBRO
______________________________ _____________________________
Sub Gerente Contabilidad Gerente de Infraestructura
MIEMBRO MIEMBRO
__________________________________________
Sub Gerente de Informática y Estadística
MIEMBRO

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AÑO FISCAL 2022

- Realizar un Inventario Físico General de todos los Bienes Muebles, Inmuebles,

IV. BASE LEGAL

 Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

La Comisión de Inventario y el personal nombrados o contratado bajo cualquier modalidad, que

DISPOSICIONES GENERALES DEL INVENTARIO

VII. COMISIONES DE TRABAJO

. Gerente de Administración y Finanzas PRESIDENTE

 Preparar la realización del inventario a través de la capacitación de verificadores,

Sujeto a evaluación y designación por la Comisión.

PERSONAL DE APOYO DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA (OBRAS)

Por designar por la Gerencia de Infraestructura.

. Las funciones de la Sub-Comisión de trabajo serán las siguientes:

. Cumplir la normatividad vigente en materia de inventario de bienes.

 Realizar la Conciliación de Inventarios Patrimonio-Contable con la información obtenida.

Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos:

Se requiere los siguientes materiales:

 04 Millares de Papel Bond A-4

Se requiere un aproximado de 10 personas para realizar el Trabajo de Inventario en campo (caseríos,

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

En cuanto a la Toma de Inventario Físico de Bienes, Inmuebles, Infraestructura Pública (Obras),

Días del ________________________________________________(Bienes Muebles, Inmuebles y

Días del ________________________________________________(Inventario de Infraestructura

Días del _____________________________________________(Inventario de Infraestructura Pública -

Revisión y Ajustes Finales: (_________________________).

Elaboración-Entrega del Informe Final: (__________________________).

Relación de Bienes Muebles Faltantes.

Relación de Bienes Muebles Sobrantes.

Relación de Bienes Muebles Propuestos para baja definitiva.

Relación de bienes calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE.

Relación de bienes muebles en condición de chatarra.

Relación de Asignación de bienes al personal de las diferentes áreas u oficinas.

Conciliación Contable: Del _______________________.

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